1. Selección
La selección de celdas puede realizarse de varias maneras, dependiendo del
área se quiera seleccionar. Puede seleccionarse una celda, una fila, una columna,
un grupo de filas, columnas o celdas. Al conjunto de celdas, se le llama Rango
de Celdas.
A continuación se describe en el cuadro algunas formas de selección:
No. Seleccionar: Hacer:
1 Una celda Un clic sobre la celda a seleccionar
Un rango de celdas Un clic sobre una celda y arrastrar sin soltar el botón
2 izquierdo hacia las demás celdas a seleccionar.
Celdas no adyacentes Un clic en una de las celdas a seleccionar, luego presionar la
3 tecla CTRL. Presionar las demás celdas.
4 Seleccionar todas las Un clic sobre la esquina superior izquierda de la hoja de
celdas trabajo
Selección de un rango de celdas Selección de Celdas no adyacentes
Selección de todas las celdas

2. Mover y copiar el contenido de celdas
Procedimiento para mover el contenido de una celda:
1.Seleccionar la celda
2.Situar el puntero sobre una de los bordes de la celda, así:
3.Arrastrar el marcador de celda hacia la dirección donde se desea
mover el contenido.
Paso 2 Paso 3
NOTA: ESTE PROCEDIMIENTO PUEDE SER APLICADO A UN RANGO DE CELDAS.
ALINEACIÓN, BORDES Y TRAMAS
Al contenido de las celdas (datos) pueden aplicarse un determinado formato,
tales como alineación, bordes y tramas. Este formato a celdas puede aplicarse
a través de la barra de Formato ó a través de la opción Celdas del menú
Formato .
Alineaciones:
Las alineaciones izquierda, centrada y derecha, son aplicadas a cada celda. La
aplicación puede hacerse a una celda o a un rango de celdas y de igual manera la
alineación será aplicada a cada celda de manera independiente.

3. Bordes:
Puede aplicarse un borde a una celda o rango de celdas. Los bordes pueden ser
aplicados desde el botón de la barra de Formato ó
desde el Menú Formato, opción Celdas. Con la
aplicación de bordes puede lograrse un efecto
como el que se muestra en la siguiente figura:
Para la aplicación de bordes, primero debe
seleccionarse el área a la cual se aplicará bordes y
luego dar un clic sobre el botón de bordes. Como puede observarse, este botón
posee a su derecha una pequeña flecha hacia abajo, lo que indica que existen
otras opciones de bordes. Estas son:
Tramas:
La trama de celdas, es una de las propiedades de relleno que presenta
Microsoft Excel.
Procedimiento para aplicar tramas:
1.Seleccionar la celda o celdas a aplicar trama
2.Dar un clic en el Menú Formato
3.Dar un clic en la opción Celdas
4.Dar un clic a la pestaña de tramas
5.Dar un clic en el cuadro tramas ubicado en la parte inferior
de la pantalla.
6.Seleccionar una trama
7.Dar un clic en el botón Aceptar.
Diversos tipos de
Tramas
Cuadro trama

4. Introducir datos
Los datos son introducidos dentro de una celda. Como se vio anteriormente un
dato puede ser constante o fórmula.
Para introducir un dato, en primer lugar debe activar una celda, esto se hace
dando un clic sobre la celda. Entonces se notará un
recuadro negro alrededor de la celda, este posee
el nombre de MARCADOR DE CELDA, tal como se
muestra en la siguiente figura:
Una vez activada la celda, puede empezar a digitarse los datos. Al terminar de
digitar los datos deberá presionarse la tecla Enter, para que los datos queden
establecidos en la celda y el marcador de celda pasará a la de celda de la
siguiente fila. También puede utilizar las teclas cursoras para establecer los
datos.
Otra forma de establecer los datos es dando un clic sobre el botón de
aceptación de la barra de fórmulas.
Ordenar datos
Para ordenar una los de datos ya introducidos deberán hacer uso del icono
orden ascendente ó del icono orden descendente .
El proceso de ordenar datos, es aplicable únicamente para texto y números.
Procedimiento para ordenar un rango de datos:
1.Seleccionar el rango de datos
2.Dar un clic en el botón ó según sea el caso.