El documento describe el 'Portico Portfolio de Proyectos TIC de la Universidad de Murcia', que busca mejorar la gestión de tecnologías de la información mediante la creación de una cartera que incluya todos los proyectos TIC para el próximo año. Se enfoca en la planificación, presupuesto y priorización de proyectos, garantizando un flujo de información eficiente entre las diferentes unidades y el equipo de dirección. La estructura de roles y el proceso de solicitud están detallados para asegurar una gestión efectiva y transparente de los proyectos.

1. PORTICO
Porfolio de Proyectos TIC de la UMU
Vicerrectorado de Economía e Infraestructura

2. PORTICO
Porfolio de Proyectos TIC de la
UMU
1. Bases
2. Objetivo
3. Esquema general
4. Roles
5. Gestión del Portfolio
Vicerrectorado de Economía e Infraestructura

3. PORTICO
Bases
Acción enmarcada en Política de Gobierno TI
La UMU esta inmersa en un proyecto de mejora del Gobierno de las Tecnologías de la Información.
Proyecto Piloto GTI-4
Una de las primeras medidas propuestas es el lanzamiento desde Equipo de Dirección de la
“Cartera de Proyectos TI de la Universidad de Murcia”.
El objetivo es confeccionar una cartera que incluya todos los proyectos TI que se van a llevar a
cabo en la UMU durante el próximo ejercicio. Este proceso permitirá conocer las necesidades
globales de la Universidad en cuanto a Tecnologías de la Información y planificar soluciones con la
suficiente antelación.
Se evitan improvisaciones. Se mejora la planificación y presupuestación y en consecuencia se
ahorran costes.
Se asegura la priorización de proyectos TI en desarrollo en cada Vicerrectorado, al tener cada uno
de ellos que “validar” las solicitudes de desarrollos TI de su competencia.
Se asegura la supervisión del CIO y del Equipo Dirección en todos los proyectos en curso por
ATICA, así como la priorización de los mismos y el uso de recursos humanos y económicos.
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4. PORTICO
Objetivo
OBJETIVO
Creación de un portfolio de proyectos
¿Pa
ra
qué Para la confección, planificación y control de los presupuestos de
?
ATICA, y para obtener una mejora global en la calidad de servicio,
atendiendo al mayor número posible de peticiones y proyectos
informáticos de los diferentes Vicerrectorados, Áreas y Servicios.
¿Qué s
e prete
n de?
Conocer necesidades de las distintas unidades de nuevos proyectos /
mejoras/cambios de existentes (+ 30 días implementación)
Atender el mayor número de peticiones de cambio y nuevos proyectos
Mejorar el flujo de información Vicerrectorados / Unidades /ATICA
Valorar proyecto en base a indicadores determinantes
Aprobación proyectos atendiendo a valoraciones, líneas estratégicas y
necesidades de servicio.
Realizar un seguimiento del porfolio de proyectos
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5. PORTICO
Esquema general
Lanzamiento convocatoria
Antes presupuesto año siguiente
añ
Registro solicitudes
Datos solicitud, cofinanciación y prevaloración
cofinanciació prevaloració
Valoración proyecto
Realizada por ATICA
Obtención presupuesto
Recursos, tiempo, costes
Aprobación
Según líneas estratégicas, valoraciones, presupuesto y
Segú lí estraté
cofinanciación
cofinanciació
Seguimiento
Portfolio de proyectos público
pú
Por parte promotores y directores funcionales (estado)
Por parte ATICA (recursos y costes)

6. PORTICO
Roles y funciones
Director funcional: Jefe de Área/Servicio o Director técnico y
Directores DPTO.
Solicitud de proyectos
Seguimiento proyectos solicitados (consulta solicitud, estado, valoración técnica, presupuesto)
(modificación y borrado mientras no estén presupuestados)
Promotor: Vicerrectores, el Secretario General y el Gerente.
Seguimiento proyectos en los que figura como promotor (consulta solicitud, estado, valoración técnica,
presupuesto)
Director Técnico: Jefe de Área y Jefes de Servicio de ATICA
Seguimiento y consulta de todos los proyectos solicitados
Valoración
Presupuestación
Mantenimiento
CIO: Vicerrector de Economía e Infraestructuras
Seguimiento y consulta de todos los proyectos solicitados
Aprobación
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7. PORTICO
Solicitud de proyecto. Acceso
URL DE ACCESO https://portico.um.es/
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8. PORTICO
Solicitud de proyecto.
Autenticación
Integrado con Portal único de acceso
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9. PORTICO
Solicitud de proyectos.
Elementos básicos.
Solicitud proyecto
Proyectos a solicitar por convocatoria
Solicitados por director funcional o en quien él delegue directamente
Nuevos proyectos no solicitados anteriormente
Mejoras o cambios en proyectos aprobados que impliquen un desarrollo de más de 15 días (no
incluido dentro de mantenimiento correctivo)
Confirmación de proyectos solicitados en convocatoria anterior pero no aprobados
Plantilla solicitud
Título del proyecto
Breve descripción
Firmantes (Director funcional y Promotor obligatorio)
Cofinanciación (si dispone de ella)
Necesidad del mismo
Valoración inicial
Realizada por director funcional solicitante
Indicadores determinantes :
Usuarios afectados e impacto
Sujeto a disposiciones oficiales
Implica disminución de costes
Reducción de trabajo
Mejora en la calidad del servicio
Mejora en seguridad
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10. PORTICO
Solicitud de proyectos.
Formulario solicitud
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11. PORTICO
Portfolio de proyectos
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12. PORTICO
Valoración Técnica
Valoración proyecto
Realizada por director técnico (ATICA)
Mismos indicadores
determinantes de la prevaloración
Ventajas
Riesgos
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13. PORTICO
Presupuestación
Presupuesto
En relación a proyectos solicitados:
Planificación temporal
Coste en rrhh (meses/grupo coste)
Coste en inversiones asociadas
Cofinanciación (indicada por promotor)
Plan plurianual
Coste estimado mantenimientos posteriores
En relación a ATICA
Control proyectos internos
Control mantenimientos
Bolsa prevista para emergencias y eventos
no planificados
Control 100% presupuesto
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14. PORTICO
Aprobación
Aprobación portfolio de proyectos
Realizada por CIO
Apoyo en valoraciones y presupuestación
Teniendo en cuenta líneas estratégicas
de la Universidad y presupuestos
Aprobaciones en bloque (a una determinada
fecha) y puntuales
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15. PORTICO
Seguimiento
Seguimiento
En relación a proyectos solicitados:
Transparencia
Portfolio público (para distintos perfiles)
Publicación estado
Acceso a detalle por parte promotores y
director funcional
En relación a ATICA
Gestión del portfolio (proyectos solicitados
+ mantenimientos)
Actualización costes y recursos
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