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2.2.1 COPIAR FORMATO
Para copiar las características de formato de una celda o rango de celdas hay dos
opciones:

Utilizar el botón de Brocha
PARA COPIAR EL FORMATO UNA ÚNICA VEZ:
Seleccionar la celda o grupo de celdas de las que copiar el formato.
Hacer clic sobre el botón de brocha , situado en la barra de herramientas estándar.
Seleccionar la celda a la que dar formato o el rango de celdas a las que dar formato. Se
copia el formato y se acaba el proceso.

PARA COPIAR EL FORMATO DE FORMA CONTINUADA:
Seleccionar la celda o grupo de celdas de las que copiar el formato.
Hacer doble clic sobre el botón de brocha.
Hacer clic de forma continuada sobre las celdas a las que aplicar el formato. Si
se está copiando el formato de un rango basta con hacer clic en la celda de la
esquina superior izquierda de los rangos a los que aplicar dicho formato.
Cuando se aplique a todas las celdas el formato volver a hacer clic sobre el botón
de brocha, terminando así la orden
Tarea 1.- realiza este procedimiento. (2.2) copiar en la misma hoja 2.2
2.2.2 BORRAR FORMATO


 Para eliminar el formato establecido para una celda o
    un rango de celdas los pasos a seguir son:
   Seleccionar la celda o rango de celdas.
   Acceder a la opción Borrar
   Seleccionar la opción Formatos del submenú que se
    despliega.
   Se observa en el submenú desplegado que es posible
    borrar de acuerdo a la opción elegida. Si se utiliza la
    tecla Supr solo se eliminará el contenido de las celdas,
    no su formato.
2.2.3 FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional sirve para que dependiendo
del valor de la celda, Excel aplique un formato
especial o no sobre esa celda.
El formato condicional suele utilizarse para resaltar
errores, para valores que cumplan una determinada
condición, para resaltar las celdas según el valor
contenido en ella, etc.
2.2.3 FORMATO CONDICIONAL

Cómo aplicar un formato condicional a una celda:

- Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional.
- Accedemos al menú Formato condicional de la pestaña Inicio.
Aquí tenemos varias opciones, como resaltar algunas celdas dependiendo de su
relación con otras, o resaltar aquellas celdas que tengan un valor mayor o menor que
otro.
Utiliza las opciones Barras de datos, Escalas de color y Conjunto de iconos para
aplicar diversos efectos a determinadas celdas


Nosotros nos fijaremos en la opción Nueva regla que permite crear una regla
personalizada para aplicar un formato concreto a aquellas celdas que cumplan
determinadas condiciones.
Nos aparece un cuadro de diálogo Nueva regla de formato como el que vemos en la
imagen
2.2.3 FORMATO CONDICIONAL
Nos fijamos en la opción Nueva regla que permite crear una regla personalizada para
aplicar un formato concreto a aquellas celdas que cumplan determinadas
condiciones.
Nos aparece un cuadro de diálogo Nueva regla de formato como el que vemos en la
imagen
2.2.3 FORMATO CONDICIONAL
 En este cuadro seleccionaremos un tipo de regla. Normalmente querremos que
 se aplique el formato únicamente a las celdas que contengan un valor,
 aunque puedes escoger otro diferente.
 En el marco Editar una descripción de regla deberemos indicar las
 condiciones que debe cumplir la celda y de qué forma se marcará.
 De esta forma si nos basamos en el Valor de la celda podemos escoger entre
 varias opciones como pueden ser un valor entre un rango mínimo y máximo, un
 valor mayor que, un valor menor que y condiciones de ese estilo.
 Los valores de las condiciones pueden ser valores fijos o celdas que contengan el
 valor a comparar.
2.2.3 FORMATO CONDICIONAL
  Si pulsamos sobre el botón Formato... entramos en un cuadro de diálogo
  donde podemos escoger el formato con el que se mostrará la celda cuando la
  condición se cumpla. El formato puede modificar, el color de la fuente de la
  letra, el estilo, el borde de la celda, el color de fondo de la celda, etc.
  Al pulsar sobre Aceptar se creará la regla y cada celda que cumpla las
  condiciones se marcará. Si el valor incluido en la celda no cumple ninguna
  de las condiciones, no se le aplicará ningún formato especial.
  Si pulsamos sobre Cancelar, no se aplicarán los cambios efectuados en el
  formato condicional.
2.2.3 FORMATO CONDICIONAL
2.2.3 EJERCICIO: Crear formato condicional
Objetivo. Practicar cómo crear un formato condicional en
Excel2010.
Ejercicio
1. Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para realizar el ejercicio.
2. Abre un nuevo libro de trabajo.
3. Selecciona la celda A5.
4. Accede a la pestaña Inicio.
5. Selecciona el menú Formato condicional y selecciona la opción Nueva
regla.
Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.
Seleccionaremos el tipo de regla Aplicar formato únicamente a las
celdas que contengan...
6. En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda.
7. En el segundo recuadro selecciona entre.
8. En el tercer recuadro escribe 50.
9. En el último recuadro escribe 250.
10. Pulsa sobre Formato...
11. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Fuente en
Estilo selecciona negrita cursiva
2.2.3 FORMATO CONDICIONAL
12. En Color selecciona el color marrón.
13. En la pestaña Relleno selecciona el color gris claro.
14. Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo.


Vamos a crear otra regla para esta celda.
15. Vuelve al cuadro de diálogo Nueva regla de formato seleccionando la
opción Nueva regla.
16. En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda.
17. En el segundo recuadro seleccionar entre.
18. En el tercer recuadro escribe 251.
19. En el último recuadro escribe 300.
20. Pulsa sobre Formato...
21. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Fuente en
Estilo selecciona Negrita.
22. En Color selecciona el color azul fuerte.
23. Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo.

TAREA 2.- REALIZA ESTE PROCEDIMIENTO (2.2.3)
2.2.3 FORMATO CONDICIONAL
  Vamos a comprobar su funcionamiento.

  24. Sitúate en la celda A5.
  25. Escribe el número 5.
  La celda debe quedar tal cual estaba, el valor no cumple ninguna de las dos
  condiciones incluidas en el formato condicional.
  26. Ahora escribe en la celda A5 el número 120.
  Ahora se debe de haber activado el formato condicional y el número aparecerá
  en negrita, cursiva de color marrón con fondo gris.
  27. Ahora escribe en la celda A5 el número 300.
  El número aparecerá en negrita, de color azul y sin fondo.
2.2.3 FORMATO CONDICIONAL
Ahora eliminaremos el formato condicional.

28. Haz clic en la pestaña Inicio.
29. Accede al menú Formato condicional.
30. Selecciona la opción Administrar reglas...
Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás ver todas las reglas creadas
para la selección, o para cualquiera de las hojas.
31. Selecciona la Condición 1 y pulsa sobre Eliminar.
La regla dejará de actuar.
32. Pulsa sobre Aceptar para aplicar los cambios.
El número 300 sigue apareciendo con el formato, pero si escribes en la
celda el número 120, ya no aparecerá con el formato, hemos eliminado la
primera condición del formato.
33. Cerrar el libro sin guardar cambios.

TAREA 3.- REALIZA ESTE PROCEDIMIENTO (2.2.3)

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2.2 formato

  • 2. 2.2.1 COPIAR FORMATO Para copiar las características de formato de una celda o rango de celdas hay dos opciones: Utilizar el botón de Brocha PARA COPIAR EL FORMATO UNA ÚNICA VEZ: Seleccionar la celda o grupo de celdas de las que copiar el formato. Hacer clic sobre el botón de brocha , situado en la barra de herramientas estándar. Seleccionar la celda a la que dar formato o el rango de celdas a las que dar formato. Se copia el formato y se acaba el proceso. PARA COPIAR EL FORMATO DE FORMA CONTINUADA: Seleccionar la celda o grupo de celdas de las que copiar el formato. Hacer doble clic sobre el botón de brocha. Hacer clic de forma continuada sobre las celdas a las que aplicar el formato. Si se está copiando el formato de un rango basta con hacer clic en la celda de la esquina superior izquierda de los rangos a los que aplicar dicho formato. Cuando se aplique a todas las celdas el formato volver a hacer clic sobre el botón de brocha, terminando así la orden Tarea 1.- realiza este procedimiento. (2.2) copiar en la misma hoja 2.2
  • 3. 2.2.2 BORRAR FORMATO  Para eliminar el formato establecido para una celda o un rango de celdas los pasos a seguir son:  Seleccionar la celda o rango de celdas.  Acceder a la opción Borrar  Seleccionar la opción Formatos del submenú que se despliega.  Se observa en el submenú desplegado que es posible borrar de acuerdo a la opción elegida. Si se utiliza la tecla Supr solo se eliminará el contenido de las celdas, no su formato.
  • 4. 2.2.3 FORMATO CONDICIONAL El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un formato especial o no sobre esa celda. El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan una determinada condición, para resaltar las celdas según el valor contenido en ella, etc.
  • 5. 2.2.3 FORMATO CONDICIONAL Cómo aplicar un formato condicional a una celda: - Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional. - Accedemos al menú Formato condicional de la pestaña Inicio. Aquí tenemos varias opciones, como resaltar algunas celdas dependiendo de su relación con otras, o resaltar aquellas celdas que tengan un valor mayor o menor que otro. Utiliza las opciones Barras de datos, Escalas de color y Conjunto de iconos para aplicar diversos efectos a determinadas celdas Nosotros nos fijaremos en la opción Nueva regla que permite crear una regla personalizada para aplicar un formato concreto a aquellas celdas que cumplan determinadas condiciones. Nos aparece un cuadro de diálogo Nueva regla de formato como el que vemos en la imagen
  • 6. 2.2.3 FORMATO CONDICIONAL Nos fijamos en la opción Nueva regla que permite crear una regla personalizada para aplicar un formato concreto a aquellas celdas que cumplan determinadas condiciones. Nos aparece un cuadro de diálogo Nueva regla de formato como el que vemos en la imagen
  • 7. 2.2.3 FORMATO CONDICIONAL En este cuadro seleccionaremos un tipo de regla. Normalmente querremos que se aplique el formato únicamente a las celdas que contengan un valor, aunque puedes escoger otro diferente. En el marco Editar una descripción de regla deberemos indicar las condiciones que debe cumplir la celda y de qué forma se marcará. De esta forma si nos basamos en el Valor de la celda podemos escoger entre varias opciones como pueden ser un valor entre un rango mínimo y máximo, un valor mayor que, un valor menor que y condiciones de ese estilo. Los valores de las condiciones pueden ser valores fijos o celdas que contengan el valor a comparar.
  • 8. 2.2.3 FORMATO CONDICIONAL Si pulsamos sobre el botón Formato... entramos en un cuadro de diálogo donde podemos escoger el formato con el que se mostrará la celda cuando la condición se cumpla. El formato puede modificar, el color de la fuente de la letra, el estilo, el borde de la celda, el color de fondo de la celda, etc. Al pulsar sobre Aceptar se creará la regla y cada celda que cumpla las condiciones se marcará. Si el valor incluido en la celda no cumple ninguna de las condiciones, no se le aplicará ningún formato especial. Si pulsamos sobre Cancelar, no se aplicarán los cambios efectuados en el formato condicional.
  • 9. 2.2.3 FORMATO CONDICIONAL 2.2.3 EJERCICIO: Crear formato condicional Objetivo. Practicar cómo crear un formato condicional en Excel2010. Ejercicio 1. Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para realizar el ejercicio. 2. Abre un nuevo libro de trabajo. 3. Selecciona la celda A5. 4. Accede a la pestaña Inicio. 5. Selecciona el menú Formato condicional y selecciona la opción Nueva regla. Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato. Seleccionaremos el tipo de regla Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan... 6. En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda. 7. En el segundo recuadro selecciona entre. 8. En el tercer recuadro escribe 50. 9. En el último recuadro escribe 250. 10. Pulsa sobre Formato... 11. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Fuente en Estilo selecciona negrita cursiva
  • 10. 2.2.3 FORMATO CONDICIONAL 12. En Color selecciona el color marrón. 13. En la pestaña Relleno selecciona el color gris claro. 14. Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo. Vamos a crear otra regla para esta celda. 15. Vuelve al cuadro de diálogo Nueva regla de formato seleccionando la opción Nueva regla. 16. En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda. 17. En el segundo recuadro seleccionar entre. 18. En el tercer recuadro escribe 251. 19. En el último recuadro escribe 300. 20. Pulsa sobre Formato... 21. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Fuente en Estilo selecciona Negrita. 22. En Color selecciona el color azul fuerte. 23. Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo. TAREA 2.- REALIZA ESTE PROCEDIMIENTO (2.2.3)
  • 11. 2.2.3 FORMATO CONDICIONAL Vamos a comprobar su funcionamiento. 24. Sitúate en la celda A5. 25. Escribe el número 5. La celda debe quedar tal cual estaba, el valor no cumple ninguna de las dos condiciones incluidas en el formato condicional. 26. Ahora escribe en la celda A5 el número 120. Ahora se debe de haber activado el formato condicional y el número aparecerá en negrita, cursiva de color marrón con fondo gris. 27. Ahora escribe en la celda A5 el número 300. El número aparecerá en negrita, de color azul y sin fondo.
  • 12. 2.2.3 FORMATO CONDICIONAL Ahora eliminaremos el formato condicional. 28. Haz clic en la pestaña Inicio. 29. Accede al menú Formato condicional. 30. Selecciona la opción Administrar reglas... Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás ver todas las reglas creadas para la selección, o para cualquiera de las hojas. 31. Selecciona la Condición 1 y pulsa sobre Eliminar. La regla dejará de actuar. 32. Pulsa sobre Aceptar para aplicar los cambios. El número 300 sigue apareciendo con el formato, pero si escribes en la celda el número 120, ya no aparecerá con el formato, hemos eliminado la primera condición del formato. 33. Cerrar el libro sin guardar cambios. TAREA 3.- REALIZA ESTE PROCEDIMIENTO (2.2.3)