1. LEY DE PARKINSON (ensayo)
Dicha ley se puede resumir en los siguientes tres puntos:
El trabajo crece hasta llenar el tiempo de que se dispone para su realización, es decir,
dilatamos las tareas hasta ocupar la totalidad de tiempo de que disponemos.
Los gastos siempre aumentarán hasta cubrir todos los ingresos.
El tiempo que dediquemos a cada actividad de nuestra agenda, será inversamente
proporcional a su importancia.
La ley de Parkinson es de gran apoyo para realizar cualquier actividad ya sea estudios,
trabajo, actividades de rutina, etc. Implementando esta ley, podemos aumentar nuestra
productividad, nuestro nivel de concentración, nuestra autoestima, y por ende aumentar
nuestra satisfacción personal.
A continuación describo un ejemplo muy claro del primer punto de la ley de Parkinson que
nos dice que “El trabajo crece hasta llenar el tiempo de que se dispone para su realización,
es decir, dilatamos las tareas hasta ocupar la totalidad de tiempo de que disponemos”. Esto
pasa no solo en las empresas, pasa en escuelas, incluso en la vida cotidiana, ya que
estamos acostumbrados a confiar en el tiempo que tenemos para realizar alguna tarea, sin
saber que si aprovechamos el tiempo podríamos realizar muchas más tareas de las que
estamos acostumbrados a realizar en el día, siendo así una persona mas productiva.
Por decir en una línea de producción de una empresa “x”, si se tiene un estimado de
producción de 50 productos terminados, y esto se tiene que realizar en un tiempo de 8 horas,
los empleados harán todo lo necesario para ocupar todo ese tiempo (totalidad de horas) para
realizar esos productos, incluso en ocasiones se predisponen a que es muy grande la
producción estimada, y se sienten presionados por sacar la producción. En cambio cuando la
producción sube y se estima producir 100 productos, aun siendo el doble de producción de la
que estaban produciendo anteriormente, los operarios producirán los 100 productos sin
importar el tiempo, incluso en ocasiones ni cuenta se dan de que ha aumentado la
producción.
El siguiente punto que nos maneja la ley de Parkinson, nos dice que “Los gastos siempre
aumentarán hasta cubrir todos los ingresos”.
A continuación les describo un ejemplo muy claro y que creo que a la mayoría nos ha
pasado.
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2. Nos remontamos a cuando teníamos alrededor de 15 o 16 años, cuando todavía no
savias lo que es ganar dinero (en un trabajo) tu podías hacer tus cosas cotidianas con el
dinero que te daban tus papas, hablemos de divertirte, pasear a la novia (o), incluso tenías
dinero para satisfacer algunas necesidades como puede ser algún vicio (cigarros o cerveza).
Todo esto lo hacías o lo lograbas con el dinero que te daban tus papas el cual relativamente
es poco.
Al pasar esta etapa de tu vida, cuando por primera vez tienes un trabajo y tienes un
sueldo fijo, te das cuenta que es mucho más de lo que podían darte tus papas, sin embargo,
al realizar las mismas actividades que hacías con el dinero de tus papas, te das cuenta de
que aumentando tu ingreso, haces exactamente las mismas actividades que hacías
anteriormente, gastas más en las mismas cosas, por ejemplo si un fin de semana gastabas
alrededor de 100 pesos divirtiéndote, ahora con más ingresos gastas el doble para divertirte
de la misma forma que lo hacías anteriormente.
A mi punto de vista este es un ejemplo muy claro, ya que es en esta etapa donde más
se hace notorio la segunda ley de Parkinson.
El tercer punto de la ley de Parkinson nos dice que “El tiempo que dediquemos a cada
actividad de nuestra agenda, será inversamente proporcional a su importancia”.
Cuando se tienen que realizar varias actividades a desarrollar en un día, semana,
meses, horas, etc., se realiza primero un listado desde la actividad más importante hasta la
de menor importancia, de tal manera que esto pueda permitir tener a la mano todas las
actividades que se tengan que realizar en determinado tiempo, así se sabe cual es la que
tiene mayor importancia y en base a este listado partir haciendo las de mayor importancia y
las más complejas ya que son las que llevaran más tiempo de análisis, investigación, etc.,
de esta manera se obtienen mayores resultados.
El siguiente ejemplo nos deja en claro este tercer punto.
Este tercer punto lo visualizaremos en la escuela, en primer lugar, a todos nos ha
pasado, y más a finales de curso, que tenemos trabajos y tareas al por mayor, no hay ningún
momento en el curso en el que te sientes tan estresado, fastidiado, agotado, etc… como en
este momento. Pues si tenemos bastantes tareas y trabajos, y mientras el profesor está
dictando todo el contenido de los ejercicios o investigación, por tu mente pasa “y a qué hora
hare todo esto”, o “no lo terminare”, pero llegando a casa, y te das cuenta de todos los
pendientes que tienes, te pones y enumeras o enlistas todas tus tareas, después de eso das
preferencias, que si es para entregar mañana, que es muy grande la investigación, que es
muy tediosa, etc, etc… y desde ese momento empiezas a visualizar la importancia de cada
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3. trabajo, y entonces es donde surge este último punto de la ley de Parkinson. Pues darás
preferencia a trabajos con mayor contenido, más grandes o con mayor dificultad.
Al llevar a cabo un buen desarrollo de cada uno de los puntos de la ley de Parkinson
estaremos ahorrándonos mucho Tiempo, Dinero y Esfuerzo, pero debe existir compromiso,
responsabilidad, esfuerzo y actitud.
La ley de Parkinson es efectiva siempre y cuando la empleemos de la mejor manera
posible y no solo de la manera que más nos convenga porque si lo hiciéramos así
estaríamos haciendo lo que querríamos y ni al caso decir que estamos llevando a cabo la ley
de Parkinson.
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4. REUNIONES DE TRABAJO EFECTIVAS
Propósito de la reunión
INFORME
J Tema a tratar
U
N
MINIMIZAR Número de participantes por
T departamento.
A ESTABLEZCA Y SIGUA UNA Hora, día, fecha
AGENDA
ESTABLEZCA Objetivos.
E
F
INVOLUCRE A cada miembro
E
C USE Diagramas, cuadros, gráficos
T
I AGENDE Tópicos importantes pero no relacionados.
V
REGISTRE ACCIONES Toma de responsabilidad, fechas compromiso.
A
-Toma de responsabilidad.
ESCRIBA ACCIONES
-Fechas compromiso.
Asistentes.Temas
ESCRIBA SUMARIO DEREUNIÓN .Discusión.
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5. 15 de Enero del 2013.
COMUNICADO INTERNO:
Se llevara a cabo una reunión con el departamento de procesos, para dar a conocer el
nuevo proceso de producción de motores “Tir 3”, debido a que próximamente comenzara la
producción en línea del “Tir 3”, el proceso será totalmente modificado, por ello es de suma
importancia analizar el proceso con los departamentos de producción, abastecimiento de
materiales y mantenimiento.
Dicha reunión se llevara a cabo el día 25 de Enero del 2013 en la sala Nayarit y se
estará efectuando en punto de las 10:00 am, por lo que se espera que todo el personal sea
puntual ya que se trataran puntos muy importantes para la mejora del proceso para la
fabricación del motor “Tir 3”.
Se pretende reducir tiempo en el proceso de fabricación del nuevo proyecto,
comparando puntos de vista del personal de los diferentes.
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6. ELEMENTOS DEL AUTOESTIMA
AUTOESTIMA
TIPOS DE AUTOESTIMA
BAJA PASIVA. BAJA AGRESIVA AUTOESTIMA AUTOESTIMA
MEDIA ALTA
FRACASO. MEDIOCRE. FELICIDAD
FRACASO.
Criticón. Apático. Ama la vida.
Triste.
Inseguro. Tímido. Comprensivo.
Sin metas.
Superficial. Borrego. Activo.
Sufrido.
Envidioso. Tibio. Se adapta.
Se aísla.
Sin control. Indeciso. Responsable.
Temeroso.
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7. AUTOESTIMA VZ AUTOESTIMA LABORAL
AUTOESTIMA AUTOESTIMA
LABORAL.
Relación con las demás Disponibilidad a
personas. establecer relaciones
Aumenta creatividad. sanas con los demás
Toma de decisiones. trabajadores.
Aceptación de defectos Integración a los círculos
y virtudes. VZ de trabajo.
Aprende a perdonar. Se ven como personas
Quererte tal cual. capaces, y que
Comprensión. posibilitan a resultados
Reconocimiento. mejores.
Compañía. Mayor facilidad para
Criterio percibir realidad.
Ama la vida. Tiene una mejor
comunicación
intrapersonal.
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8. INTELIGENCIA EMOCIONAL (resumen)
Inteligencia: La capacidad de adquirir conocimientos y los conocimientos que se poseen
(Henmon, 1960).
La inteligencia emocional es la habilidad de reconocer sentimientos propios y ajenos, y la
habilidad de mantenerlos para manejarlos, esto nos permite superar o vivir en la situación
que nos ha estado afectando en nuestra vida, de igual manera son reacciones nuestras al
momento de una emoción, enojo, alegría, etc.
¿Qué son las emociones?
Un sentimiento que afecta a los propios pensamientos, estados biológicos y voluntad
de acción.
¿Para qué necesitamos las emociones?
Para reaccionar con rapidez ante acontecimientos inesperados.
Para tomar decisiones con prontitud y seguridad.
Para comunicarnos de forma no verbal con otras personas.
Las emociones básicas son las siguientes:
Ira.
Miedo.
Tristeza.
Sorpresa.
Placer.
Amor.
Vergüenza.
Habilidades que desarrolla la inteligencia emocional:
Control de impulsos.
Autoconciencia.
Motivación.
Entusiasmo.
Perseverancia.
Empatía.
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9. El desarrollo de dichas habilidades nos da como resultado:
Conocimiento.
Automatización.
Ejercicio.
Transferencia.
Re-ejercicio.
internalización.
BENEFICIOS DE LA INTELIGENCIA EMOCIONAL.
Incrementa la autoconciencia
Favorece el equilibrio emocional
Fomenta las relaciones armoniosas
Potencia el rendimiento laboral
Aumenta la motivación y el entusiasmo
Otorga capacidad de influencia y liderazgo
Mejora la empatía y las habilidades de análisis social
Aumenta el bienestar psicológico
Facilita una buena salud
Brinda defensas para la reacción positiva a la tensión
MANEJO DE LAS EMOCIONES:
Tolerancia ante frustraciones y control del enojo.
Capacidad de expresión adecuada del enojo.
Menor comportamiento agresivo y autodestructivo.
Mayores sentimientos positivos sobre ellos mismos y su entorno.
Manejo del estrés.
Menor soledad y ansiedad social.
APROVECHAMIENTO PRODUCTIVO DE LAS EMOCIONES:
Más responsabilidad.
Capacidad de concentración y atención.
Menor impulsividad.
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10. CARACTERIZTICAS DE LA INTELIGENCIA EMOCIONAL:
Infantil.
Auto confirmante.
Impone el pasado sobre el presente.
Se auto justifica en el presente.
Realidad específica de estado.
Memoria selectiva.
Asociativa.
Atemporal.
4 PILARES DE LA INTELIGENCIA EMOCIONAL:
CONOCIMIENTO EMOCIONAL:
o Honestidad emocional.
o Intuición práctica.
o Retroinformación emocional.
o Energía emocional.
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11. APTITUD EMOCIONAL:
o Presencia auténtica (credibilidad y autenticidad).
o Radio de confianza.
o Flexibilidad y renovación.
o Descontento constructivo.
PROFUNDIDAD EMOCIONAL:
o Compromiso.
o Responsabilidad y conciencia.
o Potencial único y propósito.
o Influencia sin autoridad.
o Integridad aplicada.
ALQUIMIA EMOCIONAL:
o Percepción de oportunidades.
o Cambio de tiempo reflexivo.
o Creación del futuro.
o Flujo intuitivo.
COMPONENTES DE LA INTELIGENCIA EMOCIONAL
Motivación interna.
Empatía.
Habilidades sociales.
Asertividad.
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12. TEORÍA DE LAS TRES NECESIDADES (FODA).
Las tres necesidades son:
Necesidad de logro: Se refiere al esfuerzo por sobresalir, el logro en relación con un grupo
de estándares, la lucha por el éxito.
Necesidad de poder: Se refiere a la necesidad de conseguir que las demás personas se
comporten en una manera que no lo harían, es decir se refiere al deseo de tener impacto,
de influir y controlar a los demás.
Necesidad de afiliación: Se refiere al deseo de relacionarse con las demás personas, es
decir de entablar relaciones interpersonales amistosas y cercanas con los demás
integrantes de la organización.
Necesidad de Logro:
Las fortalezas de la Necesidad de logro son prácticamente las metas y objetivos que
los individuos se puedan plasmar, debido a que impulsa a los individuos a querer salir
adelante y superarse en cualquier ámbito, ya sea profesional o personal. Esta necesidad de
logro nos permite saber que queremos a donde vamos y sobre todo para formarnos un
carácter.
Por otra parte las debilidades de la necesidad de logro, puede ser, que uno como
individuo, puede llegar a crear prejuicios, debido a que las metas u objetivos que puedan llegar
a plasmarse son demasiado difíciles de alcanzar creando así una obsesión por alcanzar sus
objetivos, impidiendo tener una vida óptima y sana.
Otra de las necesidades es la Necesidad de Poder la cual implica que algunos
individuos quieren o les gusta tener poder sobre los demás,a mi punto de vista esta necesidad
tiene muy pocas fortalezas, una de ellas y la más importante es que ayuda a un líder a poder
tener el posicionamiento de su grupo de trabajo, logrando con ello una mayor influencia sobre
los trabajadores a su cargo.
Una de las debilidades entre muchas, es que este tipo de individuos puede llegar a ser
extremadamente posesivo, lo cual le afectaría en cualquier lugar en el que el individuo se
encuentre.
Continuando con la última Necesidad de Afiliación, esta necesidad puede llegar a
tener muchísimas fortalezas, debido a que el individuo es amigable, y puede llegar a entablar
una conversación con cualquier tipo de persona, a mi punto de vista la necesidad de afiliación
es la más importante y la que todo individuo debe buscar, ya que te permite desenvolverte
fácilmente, siendo esto una herramienta demasiado favorable porque ayudaría a abrirse
puertas en cualquier lugar.
Por otra parte hay que ser conscientes que esta necesidad tiene debilidades, las
cuales podrían ser, un mal manejo de nuestras expresiones.
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13. LIDERAZGO TRANSFORMACIONAL (plan de trbajo).
EMPRESA: MAQUINADOSLAGUNA.
La empresa necesita crear conciencia sobre los operadores, para disminuir las
pérdidas de materiales (scrapie) es por ello que se realizara el siguiente plan de trabajo
donde se le asignara a cada líder distintas labores para que en conjunto logren el objetivo de
la empresa.
El líder visionario que tienen en producción deberá desarrollar competencias en las
cuales el empleado deberá tener confianza en sí mismo, lo cual le ayudara a evitar errores
de maquinado, también deberá tener muy en cuenta que será un cambio el que le tomara
tiempo para familiarizarse, lo que el líder deberá resaltar en los empleados la sinceridad ante
todo lo cual le permitirá que se le tenga confianza y que de igual manera pueda el confiar en
la empresa y sobre todo en su líder.
Las siguientes actividades se deberán desarrollar con los líderes de la zona 1, zona 2, y
zona 3, lo que se piensa lograr es lo siguiente:
Tener en cuenta las metas para de esta manera crear conexión entre la empresa y el
empleado para que se sienta que es parte importante de la empresa y que todo lo que tenga
que ver con la misma los afecta a todos.
Todos los empleados deben contribuir a la disminución de scrap, pero sobre todo que ellos
den lo mejor que tengan.
Los líderes deberán de crear competencias entre los empleados para hacer más dinámico el
trabajo y beneficiarse ambas partes.
Lograr que el empleado sea efectivo, involucrándose en todas las actividades relacionadas
con su proceso.
Se les darán cursos donde se les motive para que sean más productivos, puedan trabajar bien
en los diversos grupos de trabajo, para que de esta manera se fortalezcan todos en equipo y
lograr crear un ambiente armónico.
Cada mes se llevara cabo una reunión con todos los empleados, las reuniones serán
impartidas por cada líder en donde se tome en cuenta sus necesidades, o se manifiesten las
inconformidades.
Estas actividades le estarán dando a la empresa mejores resultados en producción, en
relaciones entre empleados, personal dinámico, y por ende, la disminución del desperdicio de
material (scarp) Es por ello que se elabora este plan de trabajo para tener mejores
resultados.
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14. EMPOWERMENT (resumen).
Es crear un ambiente en el cual los empleados y todos los niveles sientan que ellos tienen
una real influencia sobre los estándares de calidad, servicio, y eficiencia del negocio dentro
de sus áreas de responsabilidad.
Es una nueva filosofía
Implica Cambio de actitud y de identificación con lo que se hace.
Es un entendimiento interno entre usted y la gente con la que trabaja.
Supone una serie de cambios de mentalidad.
LAS RELACIONES DE TRABAJO CON EMPOWERMENT:
Comparten:
o Poder
o Responsabilidad
o Comunicación
o Expectativas y recompensas diferentes de la organización piramidal
ENFOQUE ESTRATÉGICO:
Un enfoque de este tipo podría esquematizarse con un triángulo que tenga en sus vértices la
estrategia, que ayude a todos los empleados a comprender el concepto de valor para el
cliente, y cómo lograrlo; la gente, que debe mostrar espíritu de servicio, además del
conocimiento y las capacidades para brindarlo; y los sistemas, que ayuden a los empleados
a crear y brindar valor.
CARACTERÍSTICAS
Mejoras en la calidad de trabajo.
Ampliación de las habilidades y tareas que se utilizan en un puesto.
Incentiva la innovación y creatividad.
Más control propio sobre las decisiones acerca del trabajo.
Se ejecutan tareas enteras, en vez de partes.
VENTAJAS DEL EMPOWERMENT
Es la base de la Cultura Organizacional.
Incrementa la Competitividad
Incrementa la Rentabilidad al mejorar el valor de contribución del personal de la organización.
DESVENTAJAS DEL EMPOWERMENT
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15. Son resistentes al cambio
Pueden obstaculizar el camino a la eficiencia máxima
Y pueden ser aceptadas en forma irreflexiva
IMPLANTACIÓN:
El primer paso, es la creación de una cultura del Empowerment al interior de la
organización, en la que se definan claramente los nuevos valores.
El Segundo paso, es la capacitación de los gerentes como coach, facilitadores y
entrenadores, enseñar nuestros colaboradores a que tengan confianza en si mismo, en su
equipo y en los nuevos enfoques.
El tercer paso, los gerentes ya involucrados en la filosofía, deberán constituirse en
verdaderos coach o facilitadores del cambio de los equipos de trabajo: para dirigir, guiar,
apoyar y delegar la transformación y metamorfosis de la organización, a través de actitudes
positivas.
El cuarto paso, tomar en cuenta que el Empowerment, se basa en dos pilares
fundamentales: La capacitación y la confianza, evidentemente la confianza no puede ser
obtenida de inmediato, no aparece por arte de magia, sino que debemos construirla,
realizando en primer lugar reuniones periódicas con aquellos trabajadores que parecen ser
más flexibles.
El Quinto paso, es la formación de equipos de alto rendimiento, quienes estarán a cargo de
un coach que los guíe "invisiblemente", pues ellos deben iniciar a generar el cambio radical,
deberán entonces monitorear a que la gente vaya poco a poco internalizando los nuevos
valores, que se vean reflejados en sus relaciones interpersonales con sus colegas,
colaboradores y superiores.
El sexto paso, es establecer un sistema de apoyo y mantenimiento sostenido del clima
laboral obtenido, siendo imprescindible tener "Perseverancia en el propósito" como diría
Deming.
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16. ELABORARÁ UN REPORTE EJECUTIVO QUE CONTENGA:
Hoy en día existen diversos factores que afectan la vida de un individuó, tal es el caso del
mencionado Bullying el cual es: un acto de conducta agresiva, esta se repite con el fin de
hacer daño deliberadamente a otra persona, puede ser de manera física o mental. Esta
nueva modalidad de afectar a las personas se ha dado mucho en las escuelas lo cual es
preocupante porque se han dado muchos casos del mismo, lo cual a perjudicado a individuos
hasta llevarlos a la muerte o a la cárcel, es por ello que ya se deben tomar acciones
correctivas para evitar que se sigan dañando entre personas, creo que esto se da por que los
individuos que están siendo perjudicados no tienen autoestima ya que no saben quiénes son
y creen que se merecen eso y sobre todo porque no tienen carácter, lo cual les afecta mucho
ya que no tiene en claro que valen mucho y que nadie tiene derecho a lastimarlos, y es por
ello que permiten tanta agresión. Por otra parte las personas que practica el Bullying también
tienen poca autoestima la cual la emplean para dañar a las personas ya que se desquitan
con los más débiles, pero creo que ellos también son débiles proyectan fortaleza pero tal vez
por dentro carezcan de la misma. Si analizamos todo esto llegamos a la conclusión de que
es urgente tomar acciones correctivas de esta nueva moda es por ello que las escuelas
deben de ver las áreas de oportunidades para apoyar al No Bullying, creo que las áreas de
trabajo para ir eliminando esta modalidad son los psicólogos, llevar a cabo trabajos donde se
fomente la paz y la aceptación, mediante grupos de investigación , buscar solucionar los
conflictos entre alumnos de una manera muy profesional, dar cursos de autoestima y
motivación, invitar a las diferentes instituciones que están en contra de dicha moda, para asi
motivar a las personas a que denuncien este acto de violencia.
Las actividades que se realicen por medio de las escuelas, instituciones, psicólogos,
deberán tomar muy en cuenta las fortalezas de cada individuo lo cual les permitirá tener
iniciativa, indagación, convicción, lo cual le permitirá a las instituciones tener una solución
para que se valla eliminando el Bullying de las escuelas y posteriormente les estará dando
una solución para mejorar y resaltar los aspectos buenos y malos de las personas para así
saber en qué hay que trabajar.
Estos temas nos hacen reflexionar de cómo afecta el hecho de no tener una buena
autoestima y no sobre todo no saber manejar bien nuestra inteligencia emocional porque
todos posemos inteligencia solo que unos si la desarrollan y otros no, es muy importante
tener muy en cuenta que somos dueños de nosotros mismos y que nadie nos puede hacer
daño no debemos de permitirlo, si respetamos exigimos respeto.
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17. PROPUESTA DE SOLUCIÓN
Por medio de la presente, propongo que en las escuelas, empresas, instituciones, etc.
Se lleven a cabo cursos, dinámicas, conferencias donde se les informe a las personas que es
autoestima, tipos de autoestima, ventajas de la autoestima, y así dar a conocer toda la
información relevante a autoestima, para de esta manera estar apoyando a todos los
individuos pero principalmente a los que más lo necesiten, al lograr que las personas tengan
una mejor autoestima, se estarán dando muchos beneficios ya que en las empresas los
individuos serán más productivos y sabrán que son importantes para la empresa, de igual
manera se beneficiara a las instituciones que promueven y apoyan a la mujer ya que si se
logra crear conciencia de lo importante que es tener autoestima en las mujeres se disminuirá
la violencia, y la mujer será más fuerte y no permitirá más abuso por parte de su conyugue.
También propongo que las personas que van a estar encomendadas de desarrollar
estos temas deben de ser líderes ya que ellos estarán encargados de motivar y orientar a
las personas, deben de proyectar seguridad, compromiso, responsabilidad, conocimiento, lo
cual les permitirá tener el orden y control de cada una de las personas que necesiten el
apoyo esto dará como resultados una buena autoestima en las diversas actividades que lleva
a cabo el individuo, lo cual beneficiara mucho a la sociedad ya que se tendrá un mejor
desempeño y un buen logro de objetivos.
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