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Plan de Acción 2010
ChileProveedores: De 30.000 a 40.000 proveedores.
ChileCompra en Cifras (cierre 2009)
Incremento en satisfacción de compradores: de 28.3% a 51% neto
Incremento en satisfacción de proveedores: de 21.1% a 37% neto
Incremento del monto transado en 26,2%: 6.193 MM USD (2009)
Ahorro 2009: 180 MM USD. (ofertas por proceso de 4,8 a 5,3)
Más Acceso al Mercado Público: 90.000 proveedores activos (2008 82.000)
Aumento en N° de Procesos Exitosos: 69% en 2009 v/s 64% el 2008.
Disminución Licitaciones Desiertas: de 16% a un 12% a fines de 2009.
ChileCompra Express: US$ 929 millones
Avances 2009
• Nuevo reglamento ley 19.886
• Expansión de Red de Centros de Emprendimiento: de 19 el 2008 a 30 el 2009
• Mercado Público orientado a usuarios: Laboratorio de usabilidad
• ChileCompra Libros: nueva tienda con transacciones por US$ 46,2 millones, lo que
equivale a cerca de 12.000.000 de libros.
• Directorio Empresarial: con 40.000 empresas
• Acreditación y formación de Compradores: Se acreditaron el 2009 3.745 usuarios
totalizando 8.141 funcionarios acreditados.
• Acreditación de 400 jefes de servicio.
• Nueva Tienda ChileCompra Express: 30% menos de clicks
• Refuerzo Seguridad Plataforma: De nivel 1 a 2 según el British Standard 17779.
• Introducción de Conceptos Compras Sustentables.
• Sistema de Gestión de Calidad implementado
• Implementación CRM para call center
• Implementación de administrador de contenidos para nuestras
plataformas.
• Implementación de sistema de administración de RRHH
Avances en el frente interno
Plan de Acción 2010
“Nuestra misión es crear valor en el Mercado Público, para que los
compradores del Estado puedan hacer su trabajo cada día de manera
más transparente y eficiente y que los proveedores tengan más
facilidad de acceso.
Nuestro trabajo está enfocado en nuestros clientes, asegurando una
alta calidad, y usando de manera intensiva las tecnologías de
información.”
E
procurement
Contract
Management
Payments &
related
services
Analysis
Políticas +
Políticas de Compras Públicas
Transparencia InnovaciónAcceso EficienciaSustentabilidad
Metas ChileCompra 2010
• 3% Ahorro Estado en compras de bienes y servicios al utilizar
www.mercadopublico.cl
• 72 % Licitaciones adjudicadas con 3 o más ofertas
• 55% Satisfacción general de compradores con www.mercadopublico.cl
• 55% Satisfacción general de proveedores con www.mercadopublico.cl
• 10 % de compras con criterios de sustentabilidad
• 10% Tasa de variación de proveedores transando en Mercado Público
Principales iniciativas 2010: Front Office
Transversales
Ecosistema de Desarrollo de Software
CapadeServicios
Web
CapadeServiciosWebCapadeServiciosWeb
Face Book Tiene más de
23000 aplicaciones y miles
de empresas desarrolladoras
que potencian el sistema y
hacen negocios
Transparencia: Herramientas para fiscalizadores
Información
como activo
BI básico: Navegar la
información
Inteligencia aplicada a
la información
2010
Construiremos una herramienta que permita en base a
información focalizar los recursos fiscalizadores de la CGR
Eficiencia: Sustentabilidad en las compras
Regulación Compradores Proveedores ChileCompra
Se habilita
esta
posibilidad
vía
reglamento
Incentivos
en PMG
Incentivos
vía
acreditación
Se promoverá
mostrar el
comportamiento
ambiental del
Proveedor
Política y
Directiva
Seminario
Articulación y
redes
Chilecompra
Express
Formación
Se reforzará el trabajo con aplicativo que permite a ChileCompra
insertar clausulas tipo en todas las LC que se crean asociadas a
ciertos rubros y con sellos en Chilecompra Express
Nuevo Contact Center: Se licitará contrato por
hasta 5 años
Clientes
Nivel 1: Claves y Outbound
Nivel 2: Atención masiva preguntas funcionales
Nivel 3: Atención profesional avanzada
CalidadyMejoramientocontinuo
Foco en proveedores
Confirming
Proveedor
Inversionistas
Organismo
Público
1
2
3
4
5
67
8
9
10
11
12
1) Proveedor entrega Productos
2) OP recepciona OK
3) Proveedor ingresa datos factura a la sistema para que la OP
la envíe a Confirming
4) OP envia las facturas de Pagos al Inversionista
5) MP Publica las facturas que podrían recibir oferta .
6) Inversionistas oferta tasa. Siempre están publicadas las
Condiciones Comerciales
7) MP publica tasas.
8) Proveedor selecciona acepta la tasa de un Inversionista.
9) Inversionista contacta al proveedor , se realiza la gestión de
cesión de factura y se procede al descuento de la factura.
10) Inversionista informa las facturas pagadas
11) MP actualiza información de las facturas y sus estados.
12) OP paga a Entidad Financiera en fecha comprometida
USD 1 MM
Modulo financiero
• Pagos electrónicos: Meta 1000 pagos realizados a
diciembre de 2010
• Boletas de garantías electrónica: 50 boletas
electrónicas emitidas por banca y aceptadas en LC
Servicio de Mediación de Conflictos
Meta 2010: 15% de reclamos es
mediado
Completamente
operativoelprimer
semestre2010
Licitación debe quedar adjudicada durante
el primer semestre: Concepto principal
redes de proveedores
Foco en los compradores
Sistema de Administración de Contratos:
Instalado en producción a diciembre de 2010
Tienda Salud operando
USD 100 MM en transacciones
en el mediano plazo
Plataforma educativa: 100% implementada
Autogestión de la capacitación para
todos los usuarios del sistema
Incluye resultados de pruebas y se
complementa con una plataforma de
e-learning
De esta forma se pueden gestionar las
brechas de capacitación de cada individuo
Meta 2010: 65% de los
compradores acreditados
CRM II: Campañas focalizadas
BI CRM Clientes
A partir de la información del comportamiento del usuario, el
CRM permitirá realizar campañas focalizadas para reforzar
buenas prácticas en el mercado
Frente Interno
Sistema de innovación: Funcionando al
primer semestre de 2010
Mejor Software: Certificación CMM + 6σ
Maqueta prototipo versiones alfa versiones beta
release
Menos errores y más producción
Expansión del sistema de gestión de calidad: Investigación
con usuarios de mercado público y áreas administrativas
Automatización flujos documentales: Control
de SLAs y optimizaciones
• Resoluciones
• Contratos
• Bases de licitación
Personas:
• Orientación al desarrollo por
competencias
• Programa de habilidades Directivas
• Servicio de bienestar DCCP
Data center
A diciembre de 2010
adjudicado nuevo
contrato de operación
Conocer más a nuestros clientes…
… para ofrecerles soluciones específicas a sus
necesidades…
… y tener más mercado público para todos…
Implementación
Estructura
Director
Nuevos
Negocios
Chilecompra
Libros
Chilecopra Arte
Confirming
Chilecompra
Express
Licitadores
Desarrollo
Comercial
Análisis de
Información
Operaciones
CM
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Empresarial
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Servicios
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Operaciones
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Jurídica
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Control de
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Comunicaciones
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Plan de Acción 2010

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Plan de Acción ChileCompra 2010

  • 2. ChileProveedores: De 30.000 a 40.000 proveedores. ChileCompra en Cifras (cierre 2009) Incremento en satisfacción de compradores: de 28.3% a 51% neto Incremento en satisfacción de proveedores: de 21.1% a 37% neto Incremento del monto transado en 26,2%: 6.193 MM USD (2009) Ahorro 2009: 180 MM USD. (ofertas por proceso de 4,8 a 5,3) Más Acceso al Mercado Público: 90.000 proveedores activos (2008 82.000) Aumento en N° de Procesos Exitosos: 69% en 2009 v/s 64% el 2008. Disminución Licitaciones Desiertas: de 16% a un 12% a fines de 2009. ChileCompra Express: US$ 929 millones
  • 3. Avances 2009 • Nuevo reglamento ley 19.886 • Expansión de Red de Centros de Emprendimiento: de 19 el 2008 a 30 el 2009 • Mercado Público orientado a usuarios: Laboratorio de usabilidad • ChileCompra Libros: nueva tienda con transacciones por US$ 46,2 millones, lo que equivale a cerca de 12.000.000 de libros. • Directorio Empresarial: con 40.000 empresas • Acreditación y formación de Compradores: Se acreditaron el 2009 3.745 usuarios totalizando 8.141 funcionarios acreditados. • Acreditación de 400 jefes de servicio. • Nueva Tienda ChileCompra Express: 30% menos de clicks • Refuerzo Seguridad Plataforma: De nivel 1 a 2 según el British Standard 17779. • Introducción de Conceptos Compras Sustentables.
  • 4. • Sistema de Gestión de Calidad implementado • Implementación CRM para call center • Implementación de administrador de contenidos para nuestras plataformas. • Implementación de sistema de administración de RRHH Avances en el frente interno
  • 6. “Nuestra misión es crear valor en el Mercado Público, para que los compradores del Estado puedan hacer su trabajo cada día de manera más transparente y eficiente y que los proveedores tengan más facilidad de acceso. Nuestro trabajo está enfocado en nuestros clientes, asegurando una alta calidad, y usando de manera intensiva las tecnologías de información.”
  • 8. Políticas de Compras Públicas Transparencia InnovaciónAcceso EficienciaSustentabilidad
  • 9. Metas ChileCompra 2010 • 3% Ahorro Estado en compras de bienes y servicios al utilizar www.mercadopublico.cl • 72 % Licitaciones adjudicadas con 3 o más ofertas • 55% Satisfacción general de compradores con www.mercadopublico.cl • 55% Satisfacción general de proveedores con www.mercadopublico.cl • 10 % de compras con criterios de sustentabilidad • 10% Tasa de variación de proveedores transando en Mercado Público
  • 12. Ecosistema de Desarrollo de Software CapadeServicios Web CapadeServiciosWebCapadeServiciosWeb Face Book Tiene más de 23000 aplicaciones y miles de empresas desarrolladoras que potencian el sistema y hacen negocios
  • 13. Transparencia: Herramientas para fiscalizadores Información como activo BI básico: Navegar la información Inteligencia aplicada a la información 2010 Construiremos una herramienta que permita en base a información focalizar los recursos fiscalizadores de la CGR
  • 14. Eficiencia: Sustentabilidad en las compras Regulación Compradores Proveedores ChileCompra Se habilita esta posibilidad vía reglamento Incentivos en PMG Incentivos vía acreditación Se promoverá mostrar el comportamiento ambiental del Proveedor Política y Directiva Seminario Articulación y redes Chilecompra Express Formación Se reforzará el trabajo con aplicativo que permite a ChileCompra insertar clausulas tipo en todas las LC que se crean asociadas a ciertos rubros y con sellos en Chilecompra Express
  • 15. Nuevo Contact Center: Se licitará contrato por hasta 5 años Clientes Nivel 1: Claves y Outbound Nivel 2: Atención masiva preguntas funcionales Nivel 3: Atención profesional avanzada CalidadyMejoramientocontinuo
  • 17. Confirming Proveedor Inversionistas Organismo Público 1 2 3 4 5 67 8 9 10 11 12 1) Proveedor entrega Productos 2) OP recepciona OK 3) Proveedor ingresa datos factura a la sistema para que la OP la envíe a Confirming 4) OP envia las facturas de Pagos al Inversionista 5) MP Publica las facturas que podrían recibir oferta . 6) Inversionistas oferta tasa. Siempre están publicadas las Condiciones Comerciales 7) MP publica tasas. 8) Proveedor selecciona acepta la tasa de un Inversionista. 9) Inversionista contacta al proveedor , se realiza la gestión de cesión de factura y se procede al descuento de la factura. 10) Inversionista informa las facturas pagadas 11) MP actualiza información de las facturas y sus estados. 12) OP paga a Entidad Financiera en fecha comprometida USD 1 MM
  • 18. Modulo financiero • Pagos electrónicos: Meta 1000 pagos realizados a diciembre de 2010 • Boletas de garantías electrónica: 50 boletas electrónicas emitidas por banca y aceptadas en LC
  • 19. Servicio de Mediación de Conflictos Meta 2010: 15% de reclamos es mediado
  • 21. Licitación debe quedar adjudicada durante el primer semestre: Concepto principal redes de proveedores
  • 22. Foco en los compradores
  • 23. Sistema de Administración de Contratos: Instalado en producción a diciembre de 2010
  • 24. Tienda Salud operando USD 100 MM en transacciones en el mediano plazo
  • 25. Plataforma educativa: 100% implementada Autogestión de la capacitación para todos los usuarios del sistema Incluye resultados de pruebas y se complementa con una plataforma de e-learning De esta forma se pueden gestionar las brechas de capacitación de cada individuo
  • 26. Meta 2010: 65% de los compradores acreditados
  • 27. CRM II: Campañas focalizadas BI CRM Clientes A partir de la información del comportamiento del usuario, el CRM permitirá realizar campañas focalizadas para reforzar buenas prácticas en el mercado
  • 29. Sistema de innovación: Funcionando al primer semestre de 2010
  • 30. Mejor Software: Certificación CMM + 6σ Maqueta prototipo versiones alfa versiones beta release Menos errores y más producción
  • 31. Expansión del sistema de gestión de calidad: Investigación con usuarios de mercado público y áreas administrativas
  • 32. Automatización flujos documentales: Control de SLAs y optimizaciones • Resoluciones • Contratos • Bases de licitación
  • 33. Personas: • Orientación al desarrollo por competencias • Programa de habilidades Directivas • Servicio de bienestar DCCP
  • 34. Data center A diciembre de 2010 adjudicado nuevo contrato de operación
  • 35. Conocer más a nuestros clientes… … para ofrecerles soluciones específicas a sus necesidades… … y tener más mercado público para todos…
  • 37. Estructura Director Nuevos Negocios Chilecompra Libros Chilecopra Arte Confirming Chilecompra Express Licitadores Desarrollo Comercial Análisis de Información Operaciones CM Mercado Público Estudios Plataforma Desarrollo Empresarial Chileproveedores Servicios Empresariales Red Territorial Clientes Soporte Nuevos Clientes Formación TIC Desarrollo Operaciones Corporativa Jurídica Administración RRHH Fiscalía Planificación y Control de Gestión Comunicaciones Auditoria