Este documento presenta los pasos para realizar una presentación efectiva. Explica que una presentación es una colección de diapositivas sobre un tema, y que debe estar basada en objetivos, ser persuasiva y dirigida al público. Luego, detalla los factores clave como la preparación, las técnicas para mantener la atención de la audiencia y las herramientas para lograr la retención del mensaje. Finalmente, describe los pasos de la preparación como analizar la audiencia, verificar los objetivos, definir los temas, recopilar inform

1. José Luis Flores Ramírez
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PRESENTACIÓN EFECTIVA

2. OBJETIVOS
• Brindar Herramientas para la construcción de una presentación
efectiva
• Entender los factores claves para el logro de una presentación
efectiva
• Desarrollar aptitudes para realizar una presentación efectiva

3. 5. Técnicas de la presentación
Lenguaje
Exposición
cuerpo
1. Que es una presentación
2. Características de una presentación
3. Factores de una presentación Efectiva
4. Pasos de la preparación
Análisis de la Audiencia
Verificación de objetivos
Definición de los temas
Recopilación de Información
Construcción de la Historia
Planificación del Tiempo
Ensayo de la Presentación
MENÚ

4. QUÉ ES UNA PRESENTACIÓN?
La presentación es una colección de diapositivas
individuales que contienen información sobre un tema

5. CARACTERÍSTICAS DE UNA PRESENTACIÓN
Discurso en Publico
Basado en Objetivos
Comunicación Persuasiva

6. FACTORES DE UNA PRESENTACIÓN EFECTIVA
Preparación efectiva Para lograr confianza
Técnicas Para mantener la atención de
la audiencia
Herramientas Para lograr la retención del
mensaje

7. PASOS DE LA PREPARACIÓN
Análisis de la audiencia
Verificación de objetivos
Definición del tema principal
Recopilación de información
Ejercicio de presentación
Ensamblar Historia
Preparar Notas

8. ANÁLISIS DE LA AUDIENCIA
• Quienes participan
• Por qué participan
• Que les interesa o necesita saber la audiencia
• Cuanto necesitan saber del tema

9. VERIFICACIÓN DE LOS OBJETIVOS
• Toda presentación debe tener objetivos
• Mantener siempre presente el objetivo de la
presentación
• Cambio de conducta
Acción
Percepción
opinión
Emoción

10. DEFINICIÓN DE LOS TEMAS
• Decisión de los temas: Basada en los objetivos
• Afecta la satisfacción de la audiencia

11. RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN
• Correcta
• Necesaria
• Relacionada

12. CONSTRUCCIÓN DE LA HISTORIA
• Introducción: captar la atención e interés
• Cuerpo: Satisfacer necesidades y expectativas
• Conclusión: Convencer y memorizar

13. PLANIFICACIÓN DEL TIEMPO
• 10% introducción
• 85% cuerpo
• 5% conclusion

14. ENSAYO DE LA PRESENTACIÓN

15. TÉCNICAS DE LA PRESENTACIÓN
• Lenguaje
• Exposición
• Cuerpo

16. LENGUAJE
• Palabras y oraciones cortas
• Explicar los acrónimos
• No usar términos técnicos

17. EXPOSICIÓN
• Control de la velocidad
• Pausa
• Entonacion de la voz

18. CUERPO
• Lenguaje del cuerpo
• Contacto visual
• Expresión facial