1. MECALUX
IMPLANTACIÓN
SISTEMA PLM
PROYECTO POSTGRADO DSI

2. Nota preliminar
La información, datos económicos, ratios y demás
indicadores que aparecen en este documento han
sido elaborados por los componentes del equipo, a
partir de información pública y del propio trabajo
realizado para el proyecto DSI de la UPC, y no se
corresponden, en ningún caso, con la situación ni
datos reales de la empresa Mecalux.

3. Contenido
LA EMPRESA
DESCRIPCIÓN ÁREA TIC
PLAN DE PROYECTO
ANÁLISIS ECONÓMICO
RETORNO INVERSIÓN
CONCLUSIONES

4. COMPONENTES EQUIPO
Implantación sistema PLM
Equipo de proyecto
Daniel Daniel Josep Ll.
Carretero David Deiros
daniel.carretero@gmail.com daniel.david.ramia@gmail.com
Sixto Xavi Miquel
Izquierdo Parrado Tubau
chiuparrado@hotmail.com
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PROYECTO ECONÓMICO INVERSIÓN
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5. PRESENTACIÓN EMPRESA
 Mecalux (1966) es una de las compañías punteras en el mercado de
sistemas de almacenaje.
 Su actividad consiste en el diseño, fabricación, comercialización y
prestación de servicios relacionados con las estanterías metálicas,
almacenes automáticos y otras soluciones de almacenamiento.
 Líder en España, tercer puesto mundial.
 Ventas en +70 países.
 12 plantas de producción en 6 países.
 Productos y servicios.
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6. PRESENTACIÓN EMPRESA
Misión Visión Valores
Proporcionar soluciones Consolidarse como uno •Seguridad y calidad
de almacenaje a las de los líderes mundiales •Innovación tecnológica
empresas, mediante el del sector del •Responsabilidad
diseño, fabricación, almacenaje, aportando a económica, social y
comercialización y los clientes un producto medioambiental
prestación de servicios de calidad, servicio •Respeto a la
relacionados con el esmerado y soluciones personalidad e
equipamiento y de valor añadido. individualidad de cada
tecnología para empleado.
almacenes. •Cumplimiento de la ley
y respeto a las
costumbres sociales
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7. CIFRAS GLOBALES
Evolución histórica y previsión
700
600
Millones de euros
500
400
300
200 Ventas
100 EBITDA
0
Top 5
-100
Ventas (%) Estructura del balance Endeudamiento:
14% 21% NAFTA
Activo no Patrimonio neto 0,60 %
corriente
12%
11%
19%
22%
Mercosur Fondos propios:
Europa
55% 45%
Existencias 62,62%
FM Pasivo NO
España Realizable corriente
Pasivo corriente
2008 2009 Disponible
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8. CADENA DE VALOR (DATOS FICTICIOS)
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9. DAFO - LINEAS ESTRATÉGICAS
AMENAZAS OPORTUNIDADES
Estancamiento Economías
Recesión Competidores Sector
europeo emergentes
Innovación tecnológica COMP MARC COMP MARC
FORTALEZAS
Dimensión y extensión EXPN EXPN EXPN MARC
Fortaleza económica EXPN COMP EXPN COMP MARC
Falta de procedimiento OPTM
DEBILIDADES
Resistencia al cambio COMP OPTM COMP OPTM
Estructura dispersa y
OPTM OPTM
pesada
Posicionamiento marca MARC MARC MARC
EXPN: Expansión internacional e incremento OPTM: Optimización de procesos y mejora
de la producción y las ventas de la cohesión
COMP: Mejora de la competitividad MARC: Posicionamiento de la marca en el
del producto mercado logístico
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10. ORGANIGRAMA
Composición Consejo Administración
Presidencia
Caja Madrid
20,000 Vicepresidencia
Otros
0,112 50,472
5,000
REA, SA
Dirección General
7,867
CCAN
9,000
Bresla
TIC Operaciones Administración
Investments,
S.L. 0,008 Logismarket
Otros
Proyectos Finanzas
Ingeniería Montajes Personal
Legal Controlling Marketing Comercial
Internacional Comunicación Industrial Robótica
Interna
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11. DEPARTAMENTO TIC
Desplaz.
Formación
Dirección General Servicios
5,10%
externos
Comms. 17,67%
1,54% Personal
49,08%
Dirección TIC Software
12,60%
Hardware
14,02%
Responsable Responsable
Sistemas Desarrollo
Presupuesto 2009: 7.800.000 €
Área Sistemas Área Otras Empleados TIC: 57
11 pax. Tecnologías 8 pax.
Empleados: 3.500
Área Helpdesk Área ERP propio Área SAP
5 pax. Ppto. / empl. TIC: 136.842 €
Ppto. / empl.: 2.228 €
Área Operaciones Área Proyectos Área Proyectos
11 pax. ERP 9 pax. SAP 5 pax.
Ventas / empl. TIC: 6.845.263 €
Área Manto. Área Manto.
1 pax. 1 pax. Ventas / empl.: 111.480 €
LA EMPRESA ÁREA TIC
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12. CONCLUSIONES INICIALES
1
La empresa está afectada por la crisis económica y por un crecimiento
desordenado.
La situación financiera está saneada, la empresa cuenta con elevados fondos
propios y poca deuda externa.
2
La estrategia de la empresa es seguir creciendo tanto en productos como en
mercados, pero optimizando los procesos y aumentando la competitividad.
3
Desde el Dpto. TIC se propone implantar un sistema PLM como herramienta de
soporte a los procesos de diseño, fabricación y mantenimiento de productos y
alineado con los objetivos estratégicos.
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13. ¿QUÉ ES PLM?
PLM (Product Lifecycle Management) gestión integral del ciclo de
vida del producto.
Origen en el sector de automoción y aeronáutica en los años 80.
Gestiona información, personas y procesos.
Integra todas las aplicaciones y silos de información existentes.
Soluciones estándar de PLM como SAP, Oracle o Siemens.
Herramienta estratégica para el
desarrollo y lanzamiento de productos
PLM
competitivos
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14. ALINEACIÓN ESTRATÉGICA
Líneas estratégicas
Beneficios
EXPN: Expansión Reducción de
internacional e incremento tiempo y Mejora la
de la producción y las costes de colaboración
ventas desarrollo
COMP: Mejora de la Reducción de
Mejora la
competitividad costes en
calidad del
del producto materiales y
producto
componentes
Optimización
de Procesos
OPTM: Optimización de Lean
procesos y mejora
de la cohesión
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15. ALCANCE
I+D y Dirección y
Global Fabricación Postventa
Robótica Finanzas
Gestor
Acceso seguro
documental y de Manufacturing Gestión de Integración con el
integrado con el
requerimientos (Listas y procesos mantenimientos y ERP de la
LDAP de la
con control de de fabricación) reparaciones empresa -> SAP
empresa
cambios
Automatización Integración con
Gestión de Gestor del
de procesos las herramientas Quality Assurance
incidencias portfolio
(Workflows) de CAD / CAM
Gestión de
Colaboración con
proyectos Satisfacción
Clientes / Inventario
(recursos, costes cliente
Proveedores
y reports)
Colaboración Clasificación y Gestión de la
entre diferentes reutilización de cadena de
ubicaciones diseños suministros
Gestor de
componentes /
BOM
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16. ALCANCE – Fases del proyecto
FAMILIAS DE
FASE SEDES DPTOS. FUNCIONES COSTE
PRODUCTOS
I Barcelona Transportadores I+D CAD 14%
+ERP + BOM
II Barcelona Transportadores Todos 27%
+Workflows
III Barcelona Todas Todos +CAE +CAM 13%
IV Todas Todas Todos +Transversales 46%
2010 2011 2012 2013
3ºT 4ºT 1ºT 2ºT 3ºT 4ºT 1ºT 2ºT 3ºT 4ºT 1ºT 2ºT
I
II
III
IV
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17. ALCANCE – EDT
FASE I
Gestión del Adquisiciones Documentac. y Puesta en Evaluación
Definición Implementac.
proyecto y contratación formación explotación resultados
Id productos y Instal y config Documentación
usuarios infraestruc. procesos y
tecnológica usuarios
Requerim.
técnicos y Parametrizac. Formación
contractuales CAD y docum usuarios
Requerim. Migración
funcionales datos antiguos
Despliegue y
test integración
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18. ALCANCE – Planificación Fase I
2010
2011
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19. ORGANIZACIÓN PROYECTO
Plan de Comunicación / Stakeholders
Promotores (Dirección)
Equipo de implantación Capa de Sistemas
•Presidente
•Vicepresidente
•Director general • Responsable de Sistemas
Unidad de Gestión • Técnico de Sistemas
Equipo de Proyecto
Oficina de
Seguimiento Unidad de
• Jefe de Proyecto – Dirección IT Desarrollo
• Responsable Calidad
Cambio
Calidad
• Responsable Gestión del Cambio
Unidad de Capa de Usuarios
Expertos
Equipos de Desarrollo • Usuario Clave
• Usuarios de Proceso
• Otros proyectos en desarrollo
Plan de Comunicación
Ámbito de Relación
• Objetivos
• Periodo de Ejecución • Participantes
• Periodo de Garantía • Documentación
•Periodicidad
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20. GESTIÓN DE RIESGOS
Descripción Prox. Prob. Cost. Exp. Acción Éxito Costes Resp.
Miles €
Técnicos
• Código no estandarizado. 1 0.5 5 2.5 Auditorias de calidad. 0.2 95 Resp.
Insuficiente documentación del desarrollo. Control de pruebas del SW. Calidad.
Uso de metodologías de desarrollo.
• Alta complejidad en la integración: 2 0.2 5 2 Desarrollo por fases. 0.2 50 Jefe Py.
PLM – diferentes SW. Negociar la contratación de Resp.
programadores expertos. Sistemas
Legales
• Sobrecostos por mayor cantidad de horas 1 1 10 10 Asesoría Legal (contratos). 0.2 20 Dirección
trabajo. Eficientes SLA.
Inversiones para impedir mayores retrasos. Penalización por incumplimiento.
Internos
• Piloto o Fase inicial rechazado. 2 0.5 1 1 Recopilación y documentación de 0.5 28 Equipo
“best practices”. Experiencias Proyecto
similares.
Investigación y corrección de los Equipo
componentes que provocan el Implanta.
rechazo.
Evaluar continuidad. Dirección
• Poco claro los requerimientos técnicos y 5 1 10 50 Consultoría Técnicas. 0.2 17 Jefe Py.
funcionales. Control de cambios de los
requerimientos.
Presupuesto : 210 000 €
Proximidad: Lejano = 1, Medio = 2, Cercano = 5 Probabilidad: Baja = 0,2 , Media = 0,5 , Alta = 1
Coste: Bajo = 1, Medio = 5, Alto = 10 Éxito: Baja = 1, Media = 0.5, Alta = 0.2
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21. COSTES PROYECTO
Hardware 190 m€
(6,9 %)
Software 1.219 m€
(44,6 %)
Implantación 693 m€
(25,4 %)
Gestión del cambio 315 m€
(11,5 %)
Reingeniería de 106 m€
procesos (3,9 %)
Gestión de riesgos 210 m€
(7,7 %) Total: 2.733 m€
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22. PLANIFICACIÓN PAGOS
MILLARES € 2011 2012 2013 2014
FASE I 297
HARDWARE
+
SOFTWARE FASE II 142 426
+
IMPLANTACIÓN
FASE III 260
FASE IV 277 700
GESTIÓN DEL CAMBIO 66 64 186
REINGENIERÍA PROCESOS 22 57 26
GESTIÓN DE RIESGOS 94 63 53
POST-PROYECTO 274
621 610 802 974 3.007
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23. ÁREAS RETORNO INVERSION
ÁREAS DE RETORNO OBJETIVOS CLAVE
INGRESOS PRODUCTO AUMENTO DEL NÚMERO 15% Productos
DE PRODUCTOS nuevos
LANZADOS AL MERCADO
TIEMPO DE Ventas
LANZAMIENTO productos
nuevos
COSTE PRODUCTO GESTION OPTIMIZADA 3% Coste lista
BOM materiales de
producto (BOM)
COSTE DESARROLLO
PRODUCTO
10% Coste
CALIDAD DEL PRODUCTO DISMINUCIÓN DE
REPARACIONES mantenimiento
correctivo
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24. INGRESOS Y COBROS
16.000
14.000
COBROS
12.000
10.000 VALOR BASE CON RETARDO
Millares €
CRECIMIENTO
8.000 INGRESOS
POTENCIALES INGRESOS POTENCIALES
6.000
COBROS
4.000
FACTOR ADAPTACIÓN
2.000
0 FACTOR IMPLANTACION
2011 2012 2013 2014
FACTOR CRECIMIENTO
DISMINUCIÓN GASTO REPARACIONES EN
OBJETIVOS
UN 10%
VALOR BASE IMPACTO
AUMENTO DE 15% PRODUCTOS NUEVOS
LANZADOS AL AÑO FORMULA CÁLCULO IMPACTO
DISMINUCIÓN EN UN 3% DEL COSTE DE
DETERMINAR BENEFICIOS PLM Y DPTOS.
MATERIALES EN PRODUCTOS
IMPLICADOS
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25. ANÁLISIS DE INVERSIÓN
2011 2012 2013 2014
COBROS (m€) 0 508 3.695 6.394
PAGOS (m€) 620 610 803 974
CASH FLOW (m€) -620 -102 2.892 5.420
RESUMEN Valores actualizados acumulados
COBROS 10.597 m€ 12000
PAGOS 3.007 m€
10000
CASH FLOW NETO 7.590 m€
PAYBACK 2,3 años 8000
Miles de euros
Tasa actualización anual 8 %
6000 Cobros
VAN 5.619 m€
Pagos
TIR 172 % 4000
TIRC 90 %
ROI 200 % 2000
COSTE PROY. / VENTAS 0,70 %
0
COSTE PROY. / PRESUP. TIC 35 %
2011 2012 2013 2014 2015
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PROYECTO ECONÓMICO INVERSIÓN 25/27

26. Impacto PLM en CADENA de VALOR
Incremento
margen
5,8M€
3,5%
1
2%
1,6%
COSTES DIRECTOS
1
2% 1,8%
2 3
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27. CONCLUSIONES FINALES
1
Situación financiera – Estrategia empresa – Propuesta PLM Dpto. TIC
2
El PLM ayudará a mejorar los procesos para que la empresa se acerque a sus
objetivos estratégicos  El principal sponsor es la Dirección.
3
Es un proyecto a 4 años que comprende todos los productos y todas las
sociedades del grupo.
Se ha dividido en fases para minimizar el impacto del cambio.
Se implementará con recursos del Dpto. TIC, usuarios clave y consultoría externa.
4
Impacta en la cadena de valor.
Tiene un coste de 3M. €, un payback de 2 años y 4 meses y un beneficio esperado
a 4 años de 5,6M. €
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