1. SECRETARIA DE GOBIERNO Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
En la Secretaría de Gobierno y Servicios Administrativos, dentro de sus funciones de apoyo
administrativo al señor Alcalde para el cumplimiento de sus funciones constitucionales, se
contempló en el plan de desarrollo “POR MUTATÁ JUNTOS LO LOGRAMOS”, la línea
estratégica Buen Gobierno y Desarrollo Institucional, dentro de la cual se contemplaron los
siguientes subprogramas:
1) Fortalecimiento institucional.
2) Derechos Humanos.
3) Fortalecimiento de la Justicia, la seguridad y la convivencia.
4) Promoción y Bienestar social para grupos vulnerables.
Para la ejecución de los subprogramas se establecieron los siguientes proyectos:
LINEA ESTRATEGICA 1: BUEN GOBIERNO Y DESARROLLO INSTITUCIONAL
SUBPROGRAMA: Fortalecimiento Institucional
1) Reorganización y modernización de la estructura orgánica del municipio
2) Plan institucional de formación y capacitación.
3) Plan Bienestar laboral
4) Plan de salud ocupacional
5) Implementación de los modelos de Gestión de Calidad
6) Cooperación internacional
SUBPROGRAMA: Derechos Humanos
1) Activación comité de los Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario.
2) Plan de acción de derechos humanos
SUBPROGRAMA: Fortalecimiento de la Justicia, la seguridad y la convivencia
1) Fortalecimiento de la Inspección de Policía.
2) Sistema de vigilancia de circuito de televisión instalado.
3) Plan desarme.
4) Plan integral de convivencia y seguridad ciudadana.
5) Fortalecimiento de la comisaria de Familia mediante un equipo interdisciplinario en
funcionamiento.
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2. SUBPROGRAMA: Justicia y centros carcelarios
1) Sostener y garantizar el convenio con centros de reclusión regional para la atención de
personas privadas de la libertad.
2) Atención integral en la solución de conflictos
SUBPROGRAMA: Promoción y Bienestar social para grupos vulnerables
1) Fortalecimiento de la infancia, la adolescencia y la familia
2) Mantenimiento y dotación de los centros de Atención a la Infancia
3) Apoyo y coordinación a la implementación de la ley de víctimas y al proceso de
restitución de tierras
4) Prevención y protección a la Población desplazada
5) Atención a la población desplazada
6) Participación de la Población desplazada mediante campañas de vacunación a niños
menores o iguales de 1 año incluidos en el RUPD
7) Apoyo a desmovilizados y reinsertados
8) Implementación de Plan de vida de la comunidad indígena y afro descendientes
9) Diseño del plan integral a las victimas
Para la ejecución de estos proyectos y para brindar apoyo administrativo a las diferentes
dependencias de la administración Municipal se han desarrollado actividades de índole
administrativo, de planeación, policivas, contractuales por esta dependencia las cuales me
permito relacionar, así:
Área de Archivo
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES Cantidad Observaciones
Radicado de correspondencia recibida, corte
1790
14/11/2012
Radicado de correspondencia enviada 2093
Radicado de resoluciones 0 Radica directamente Gobierno
Radicado de decretos 0 Radica directamente Gobierno
Registro de Acuerdos Municipales 0 Radica directamente Gobierno
Registro consulta de documentos 5
7 de marzo de 20012 ( todo el personal)
Capacitaciones al personal 2 1 y 2 de noviembre (capacitación
regional)
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3. 24 abril 2012
Reuniones comité municipal de archivo 3 28 septiembre 2012
10 octubre 2012
29 mayo 2012
Reuniones consejo municipal de archivo 2
13 septiembre 2012
Secretaría de hacienda
Secretaría de planeación
Transferencias documentales 3
Desarrollo comunitario
Faltan las demás dependencias
Secretaría de hacienda
Elaboración Inventario Series documentales
1 Secretaría de planeación
transferidas
Desarrollo comunitario
Elaboración base de datos Excel, tiempo
1 1977 hasta 2001
laborado empleados y exempleados
Elaboración base de datos Excel, actas
1 1977 hasta 2006
levantamiento de cadáveres
Movimiento general de ingresos
1963- 2005
Organización Fondo Documental 40%
Movimiento general de egresos
1963- 2005
elaboración reglamento interno comité de
1
archivo
Informe actualización a Índice de Gobierno 29 junio de 2012
2
Abierto (IGA ) 09 octubre de 2012
Apoyo al concejo, personería y ESE Hospital
la Anunciación en el informe de actualización 3 10 Octubre 2012
índice de gobierno abierto (IGA)
Elaboración reglamento consejo municipal de
1
archivo
Apoyo a las XVIII fiestas del río 1 15 al 18 junio 2012
Apoyo a la semana de la juventud 1 4 al 6 de julio de 2012
Reunión comité gobierno en línea 2
Elaboración base de datos de la serie actas
1 En proceso
de posesión
Copias de diligencias de levantamiento,
constancias laborales, actas de
Servicios prestados al público solicitud directa 120 levantamiento, remisiones a fiscalía,
información solicitada por Pensiones y
cesantías horizonte, etc.
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4. Asesorías en foliación, organización y
transferencia de archivos en las oficinas de la 14
administración municipal
Atención a afrocolombianos, indígenas y
0 No se llevan registros
gitanos
Atención y promoción de programas en favor de la Infancia y Adolescencia
1. PROGRAMA HOGAR GESTOR:
PROCESOS NUEVOS: 2
Pertenecientes al Corregimiento de Bajirá y Vereda Cetino (En espera por Aprobación por parte
del ICBF)
PRORROGAS 8
N° DIRECCIÓN DE RESIDENCIA N° DE BENEFICIARIOS
1 MUTATÁ 2
2 PAVARANDÓ 1
3 VEREDA CHONTADURAL 1
4 VEREDA JAIKERAZABI 1
5 BEJUQUILLO 1
6 CHADÓ CARRETERA 1
7 CHADÓ ARRIBA 1
TOTAL 8
2. ATENCIONES PSICOLÓGICAS REALIZADAS: 30
N° DESCRIPCIÓN DE LA ATENCIÓN CANT. DE BENEFICIARIOS
ATENDIDOS
Acompañamiento Familiar por Separación 1
Dificultades entre Parejas 1
Abuso Infantil 3
Alteraciones Personales en la Salud 1
Educación Sexual 1
Comportamiento de Agresividad y 15
Desobediencia en Niños/as y Adolescentes
Maltrato Infantil a Niños/as y Adolescentes 2
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5. Compromiso y Responsabilidad de Niños/as 2
y Adolescentes
Dificultades entre Niños/as y Adolescentes 1
Intentos de Suicidio 1
Orientaciones en Proyecto de Vida y Pautas 1
de Crianza a Personas Adultas
Consumo de Alcohol y SPA (Sustancias 1
Psicoactivas)
3. CAPACITACIONES REALIZADAS: 03
N° POBLACIÓN TEMA DESARROLLADO
1 Docentes Hogar Infantil el Prevención de la Violencia Intrafamiliar y
Retorno el Abuso Sexual
2 Padres de Familia Hogar Infantil Prevención de la Violencia Intrafamiliar y
El Retorno el Abuso Sexual
3 Padres de Familia Hogar Infantil Guías de Crianza y Buen Trato
El Retorno
4 Niños/as de la I.E. La Fortuna Educación Sexual
4. VISITAS DOMICILIARIAS REALIZADAS: 18
5. ENTIDADES E INSTITUCIONES CON LAS QUE SE HA TRABAJADO Y ADELANTADO
PROCESOS:
 CENTRO ZONAL-URABÁ-ICBF:
Por Restablecimiento de Derechos por Atención (Embarazo) 1
Victimas de Acceso Carnal Violento 1
 Unidad de Atención y Reparación Integral para las Victimas: Aclaración de Núcleo
Familiar 1
 Comisarías de Familias
Municipio de Santa Fe de Antioquia: Visita Domiciliaria-Conocer y Verificar las
Condiciones Habitacionales y Socioeconómicas (Proceso de Custodia) 1
Municipio de Giraldo Antioquia: Visita Domiciliaria- Conocer y verificar condiciones
habitacionales y Socioeconómicas (Proceso de Custodia) 1
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6.  Policía Judicial de Infancia y Adolescencia: Entrevistas Psicológicas, Valoraciones
Psicológicas por Lesiones personales 1, por Acceso Carnal a menor de 14 años 1
 DPS-Departamento para la Prosperidad Social: Aclaración del Núcleo Familiar. 1
6. PROGRAMAS RADIALES: 2
Temas: Prevención de la Violencia Intrafamiliar
Atención en materia de convivencia.
1) Atendieron 180 personas en consultas varias relacionadas con problemas de
convivencia
2) Se recibieron 83 quejas policivas de estas 65 fueron resueltas y 18 Están en trámites
3) Quejas policivas por invasión del espacio público 8 se resolvieron y continúan 4 en
trámite
4) En diligencias de Conminación se tuvieron 65
5) Denuncias y extra juicios de diligencias de accidente de tránsito 93
6) Querellas policivas por perturbación a la posesión y ocupación de hecho 8, se
encuentran en trámite 6 y 2 fue resuelta
7) Procesos contravencionales de transito y 2 se en encuentra en tramite
8) Actos administrativos expedidos para resolver asuntos contravencionales.
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7. SUBPROGRAMA: Fortalecimiento institucional
Nro. Descripción Proyecto Actividades realizadas
Este proyecto busca le reestructuración administrativa
de la planta de cargos para hacerla más efectiva. En la
vigencia 2012 no se desarrolló ninguna actividad
1 Reorganización y modernización de la
relacionada con este proyecto ya que por razones
estructura orgánica del municipio
presupuestales se programó para la vigencia 2013 al
momento de realizar la planeación para la realización
de estos proyectos
Plan institucional de formación y
3 Programado para vigencia 2013
capacitación
Se encuentra en un 50% de avance y se tendrá
4 Plan Bienestar laboral
elaborado para la vigencia 2012
5 Plan de salud ocupacional Programado para vigencia 2013
Se realizó un primer diagnóstico del estado real
estableciéndose que ya se habían adelantado los
siguientes procesos:
1. Compromiso de la Alta Dirección
2. Adopción del MECI y del Manual de
Implementación mediante acto administrativo.
Implementación de los modelos de
6 3. Designación del Representante de la alta
Gestión de Calidad
dirección.
4. Organización del Equipo de Trabajo Institucional.
5. Sensibilización, socialización y capacitación
sobre el MECI.
6. Elaboración del Auto diagnóstico y definición de
Niveles de Implementación del SCI.
7. Elaboración del Plan de Trabajo.
7 Cooperación internacional Programado para vigencia 2013
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8. SUBPROGRAMA: Derechos Humanos
Nro. Descripción Meta Proyecto Actividades realizadas
Activación comité de los Derechos
Avance de un 50% ya que se conformó este comité y
1 Humanos y Derecho Internacional
se encuentra activado.
Humanitario
2 Plan de acción de derechos humanos Se cuenta con un protocolo
SUBPROGRAMA: Fortalecimiento de la Justicia, la seguridad y la convivencia
Nro. Descripción Meta Proyecto Actividades realizadas
Sistema de vigilancia de circuito de Se presentó un proyecto por un valor superior a Mil
1
televisión instalado Doscientos Millones de Pesos ($1.200.000.000,00)
Plan integral de convivencia y seguridad Plan Elaborado y en ejecución en coordinación con la
2
ciudadana Policía Nacional
En vigencia 2012 se contrató una Psicóloga para
Fortalecimiento de la Comisaria de apoyar la labor de esta dependencia y para la vigencia
3 Familia mediante un equipo 2013 se tiene previsto y presupuestado la contratación
interdisciplinario en funcionamiento del equipo interdisciplinario contratándose también una
trabajador (a) social
SUBPROGRAMA: Justicia y centros carcelarios
Nro. Descripción Meta Proyecto Actividades realizadas
Sostener y garantizar el convenio con
centros de reclusión regional para la Se elaboró un convenio entre los municipio de
1
atención de personas privadas de la apartado, Carepa, Chigorodó y Mutatá
libertad
En la Comisaría de familia y la Inspección de Policía
se han venido haciendo intervenciones de acuerdo a
Atención integral en la solución de
2 las competencias de ley y también se está utilizando
conflictos
mecanismos alternativos de resolución de conflictos
como una opción para
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9. SUBPROGRAMA: Promoción y Bienestar social para grupos vulnerables
Nro. Descripción Meta Proyecto Actividades realizadas
Apoyo y coordinación a la Se ha brindado acompañamiento a la unidad de
3 implementación de la ley de víctimas y al restitución de tierras en los procesos que viene
proceso de restitución de tierras adelantado en la vereda Los cedros.
Prevención y protección a la Población Además del PIU Municipal como herramienta de
4
desplazada planeación para mejorar la atención a este grupo
poblacional se están construyendo el Plan de Acción
territorial que permitirá la articulación con los
5 Atención a la población desplazada programas del gobierno nacional y la asignación de
recurso en el presupuesto municipal para mejorar la
atención a estas personas.
Se están articulando varias actividades de este
7 Apoyo a desmovilizados y reinsertados programa del gobierno nacional para impactar en la
población víctima o la comunidad en general.
Las comunidades Indígenas cuentan con un plan de
Implementación de Plan de vida de la
8 vida ya elaborado y que se articuló al plan de
comunidad indígena y afro descendientes
desarrollo municipal
Documento en elaboración para mejorar la atención a
9 Diseño del plan integral a las victimas las víctimas del conflicto que constituyen una parte
muy importante de la población mutatense
Atentamente,
J. ALEXANDER GÓMEZ OSORIO
Secretario de Gobierno
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