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Estilos, Tablas de Contenidos,
    índices e Ilustraciones
       Unidad 01 – Tema 04

                       Curso: INFORMATICA
               Equipo de Profesores del Curso
Al término del curso, el alumno elabora
documentos, presentaciones y cuadros
estadísticos aplicando las herramientas
más utilizadas en el medio actual con el
  uso de los programas de la suite de
            Microsoft Office.
Fórmula de Evaluación

• 4 evaluaciones contínuas           30%
  (1 se elimina, la nota más baja)

• Examen Parcial                     30%
• Examen Final                       30%

• Nota Comportamiento                10%
Logro de la Unidad 01

   Al término de la unidad, el alumno elabora
 documentos y emplea plantillas utilizando las
herramientas de formatos de estilos, columnas,
inserción de encabezados y pies, tablas, tablas
 de contenido, índices y tablas de ilustraciones
       utilizando un procesador de textos.
Tema 4
Estilos y tabla de contenido, índice y tabla
de ilustraciones (06 horas)
     Estilos
     Tablas de contenidos
     Tablas de índices
     Tablas de ilustraciones
Estilos
Un estilo es un conjunto
formatos definido bajo un
nombre.
Se puede aplicar a:
• Textos y párrafos
• Tablas
• Listados
Si desea cambiar y mejorar el
  aspecto de su documento
  rápidamente, debe aplicar
           Estilos.
Aplicar estilos

1. Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo.
2. Haga clic en la ficha Inicio en el grupo Estilos.
3. Seleccione el estilo que desee.
Crear un nuevo estilo
1. Haga clic en el cuadro de diálogo del grupo Estilos
                                     2. En el panel de tareas
                                        Estilos, haga clic en
                                        el botón Nuevo
                                        estilo.
  De manera inmediata,
  aparecerá el panel de
        estilos
3. Escriba un nombre para el
   nuevo estilo.
4. Elija uno de los siguientes tipos
   de estilos:


                       5. Seleccione las características del
                          formato con los botones o haga clic
                          en el botón Formato para realizar
                          los cambios.
                 6. Luego, haga clic en Aceptar.

                 Ahora observe que el nuevo estilo se
                  ha agregado en la lista del panel de
                               estilos
Modificar y Eliminar Estilos
Modificar un estilo
1. Active el panel de estilos.
2. Haga clic derecho en el estilo a
   cambiar. Luego, haga clic en la
3. opción Modificar.
4. Seleccione las opciones que
   desee modificar.                 Eliminar estilos
                                    1. Active el panel de
                                       estilos.
                                    2. Haga clic derecho en
                                       el estilo a eliminar.
                                    3. Elija Eliminar.
Tabla de Contenidos
 Una tabla de contenido es un listado con los títulos
  principales de un documento que incluyen, si así lo
  deseas, el número de página de este tema.
 Se crean utilizando los estilos de título
  predeterminados y los formatos de nivel de
  esquema de Microsoft Word. O también puede
  utilizar los estilos que ha definido previamente.
Crear una tabla de contenido (TD)
1. Active la vista Esquema.
2. Seleccione el texto al que
   desea aplicar un nivel de
   título.
3. Haga clic en el nivel que
   desee.
   También puede aplicar estilos
  predeterminados de Word como
  Título1, Título 2, etc. para definir
      los niveles de cada título.
    Asimismo, puede utilizar los
 estilos propios para ser utilizados
      en la Tabla de contenido.
Insertar la tabla de contenido
1. Ubique el cursor donde desee
   insertar la tabla de contenido.
2. Elija la vista Diseño de
   impresión.
3. Seleccione la ficha Referencias
   y en el grupo Tabla de
   contenido, haga clic al comando
   Tabla de contenido.
4. Luego, haga clic en el modelo
   de su preferencia.
Tabla de Índices
 Un índice muestra los términos y los temas de un
  documento, así como las páginas en las que
  aparecen.
 Para crear un índice, primero debe marcar las
  entradas es decir los elementos que contendrá.
  Luego, puede insertar la tabla de índice.
Marcar entrada
1. Seleccione el texto.
2. En la ficha Referencias, en el
   grupo Índice, haga clic en Marcar
   entrada.
3. Si desea escriba o modifique el
   texto en Entrada.
4. Haga clic en Marcar.
5. Puede activar la casilla de
   verificación Negrita o Cursiva
  Cuando termine de ingresar todas las
 entradas del índice, haga clic en el botón
                  Cerrar.
Crear Índice
1. Haga clic en el lugar
   donde desea agregar el
   índice.
2. En la ficha Referencias,
   en el grupo Índice, haga
   clic en Crear índice.
3. Elija el formato deseado
   y luego haga clic en el
   botón Aceptar.


               Realice este procedimiento, después
                 de marcar las entradas al índice.
Tabla de Ilustraciones
1. Esta herramienta permite generar una tabla
   con       la          relación      de        las
   figuras,    ecuaciones,        imágenes,     etc.
   contenidos en un documento.
2. Es similar a la creación de una tabla de
   contenido, la diferencia es que primero se
   debe definir el título del elemento a incorporar.
Para recordar
 Un estilo es un conjunto de formatos agrupados
  bajo un nombre.
 Puede definir los niveles de los títulos de una tabla
  de contenido utilizando la vista esquema,
  aplicando los estilos predeterminados de Word, o
  utilizando los estilos definidos de modo particular.
 La tablas de ilustraciones podrán generarse,
  siempre y cuando Word pueda identificar a los
  elementos del mismo. Para ello, debe definir los
  títulos de las imágenes, ecuaciones o tablas.
Para Recordar:

 Video Uso de Estilos
 Tabla de Contenidos
 Tabla de Índices
 Tabla de Ilustraciones

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Tema 04 - Informática

  • 1. Estilos, Tablas de Contenidos, índices e Ilustraciones Unidad 01 – Tema 04 Curso: INFORMATICA Equipo de Profesores del Curso
  • 2. Al término del curso, el alumno elabora documentos, presentaciones y cuadros estadísticos aplicando las herramientas más utilizadas en el medio actual con el uso de los programas de la suite de Microsoft Office.
  • 3. Fórmula de Evaluación • 4 evaluaciones contínuas 30% (1 se elimina, la nota más baja) • Examen Parcial 30% • Examen Final 30% • Nota Comportamiento 10%
  • 4. Logro de la Unidad 01 Al término de la unidad, el alumno elabora documentos y emplea plantillas utilizando las herramientas de formatos de estilos, columnas, inserción de encabezados y pies, tablas, tablas de contenido, índices y tablas de ilustraciones utilizando un procesador de textos.
  • 5. Tema 4 Estilos y tabla de contenido, índice y tabla de ilustraciones (06 horas)  Estilos  Tablas de contenidos  Tablas de índices  Tablas de ilustraciones
  • 6. Estilos Un estilo es un conjunto formatos definido bajo un nombre. Se puede aplicar a: • Textos y párrafos • Tablas • Listados Si desea cambiar y mejorar el aspecto de su documento rápidamente, debe aplicar Estilos.
  • 7. Aplicar estilos 1. Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo. 2. Haga clic en la ficha Inicio en el grupo Estilos. 3. Seleccione el estilo que desee.
  • 8. Crear un nuevo estilo 1. Haga clic en el cuadro de diálogo del grupo Estilos 2. En el panel de tareas Estilos, haga clic en el botón Nuevo estilo. De manera inmediata, aparecerá el panel de estilos
  • 9. 3. Escriba un nombre para el nuevo estilo. 4. Elija uno de los siguientes tipos de estilos: 5. Seleccione las características del formato con los botones o haga clic en el botón Formato para realizar los cambios. 6. Luego, haga clic en Aceptar. Ahora observe que el nuevo estilo se ha agregado en la lista del panel de estilos
  • 10. Modificar y Eliminar Estilos Modificar un estilo 1. Active el panel de estilos. 2. Haga clic derecho en el estilo a cambiar. Luego, haga clic en la 3. opción Modificar. 4. Seleccione las opciones que desee modificar. Eliminar estilos 1. Active el panel de estilos. 2. Haga clic derecho en el estilo a eliminar. 3. Elija Eliminar.
  • 11. Tabla de Contenidos  Una tabla de contenido es un listado con los títulos principales de un documento que incluyen, si así lo deseas, el número de página de este tema.  Se crean utilizando los estilos de título predeterminados y los formatos de nivel de esquema de Microsoft Word. O también puede utilizar los estilos que ha definido previamente.
  • 12. Crear una tabla de contenido (TD) 1. Active la vista Esquema. 2. Seleccione el texto al que desea aplicar un nivel de título. 3. Haga clic en el nivel que desee. También puede aplicar estilos predeterminados de Word como Título1, Título 2, etc. para definir los niveles de cada título. Asimismo, puede utilizar los estilos propios para ser utilizados en la Tabla de contenido.
  • 13. Insertar la tabla de contenido 1. Ubique el cursor donde desee insertar la tabla de contenido. 2. Elija la vista Diseño de impresión. 3. Seleccione la ficha Referencias y en el grupo Tabla de contenido, haga clic al comando Tabla de contenido. 4. Luego, haga clic en el modelo de su preferencia.
  • 14. Tabla de Índices  Un índice muestra los términos y los temas de un documento, así como las páginas en las que aparecen.  Para crear un índice, primero debe marcar las entradas es decir los elementos que contendrá. Luego, puede insertar la tabla de índice.
  • 15. Marcar entrada 1. Seleccione el texto. 2. En la ficha Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Marcar entrada. 3. Si desea escriba o modifique el texto en Entrada. 4. Haga clic en Marcar. 5. Puede activar la casilla de verificación Negrita o Cursiva Cuando termine de ingresar todas las entradas del índice, haga clic en el botón Cerrar.
  • 16. Crear Índice 1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice. 2. En la ficha Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Crear índice. 3. Elija el formato deseado y luego haga clic en el botón Aceptar. Realice este procedimiento, después de marcar las entradas al índice.
  • 17. Tabla de Ilustraciones 1. Esta herramienta permite generar una tabla con la relación de las figuras, ecuaciones, imágenes, etc. contenidos en un documento. 2. Es similar a la creación de una tabla de contenido, la diferencia es que primero se debe definir el título del elemento a incorporar.
  • 18. Para recordar  Un estilo es un conjunto de formatos agrupados bajo un nombre.  Puede definir los niveles de los títulos de una tabla de contenido utilizando la vista esquema, aplicando los estilos predeterminados de Word, o utilizando los estilos definidos de modo particular.  La tablas de ilustraciones podrán generarse, siempre y cuando Word pueda identificar a los elementos del mismo. Para ello, debe definir los títulos de las imágenes, ecuaciones o tablas.
  • 19. Para Recordar:  Video Uso de Estilos  Tabla de Contenidos  Tabla de Índices  Tabla de Ilustraciones