Este documento proporciona instrucciones sobre cómo dar formato a texto en Microsoft Word. Explica cómo aplicar formato de caracteres, párrafos, tabulaciones y copiar formatos. También cubre la revisión ortográfica y gramatical, y cómo configurar elementos como márgenes, encabezados, pies de página y números de página. El objetivo es enseñar al estudiante a utilizar estas herramientas de formato y edición en Word.

1. Objetivo General: El alumno estudiará las
herramientas de la ficha Inicio de los grupos Fuente y
Párrafo. Aprendiendo a dar formato al texto, aplicando
efectos y alineando el texto.
UNIDAD 4:

2. Cuando se habla de formato a un texto nos referimos a cómo se va
a presentar el texto, y el aspecto que este tendrá. En Word las
acciones que tienen que ver con el formato del texto se dividen en:
1. Formato carácter.
2. Formato párrafo.
3. Tabulaciones.
4.1 FORMATO A UN TEXTO

3. El formato de carácter sólo afecta a los caracteres en sí,
como el tipo de fuente, tamaño, color, etc.
Los caracteres son todas las letras, números, signos de
puntuación y símbolos que se escriben como texto.
Para dar formato a caracteres emplea el grupo Fuente de la
ficha Inicio.
4.2 FORMATO DE CARÁCTER

4. 4.2 FORMATO DE CARÁCTER
Negritas < Ctrl + N >
Cursiva < Ctrl + K >
Subrayado < Ctrl + S >
Tachado
Subíndice < Ctrl + = >
Superíndice < Ctrl + + >
Fuente Tamaño de fuente
Agrandar fuente < Ctrl + > >
Encoger fuente <Ctrl + < >
Cambiar mayúsculas y minúsculas
< Shift + F3 >
Borrar formato
Color de fuente
Color de resaltado del texto
Efectos de texto

5. Cuando se habla de formato de párrafo nos estamos
refiriendo al tipo de alineación del párrafo, el espaciado entre
párrafos, el espaciado entre las líneas del texto, las sangrías
y tabuladores. Todas estas herramientas se encuentran en la
Ficha Inicio, del grupo Párrafo.
4.3 FORMATO DE PÁRRAFO

6. 4.3 FORMATO DE PÁRRAFO
Viñetas
Numeración
Lista multinivel
Disminuir Sangría
Aumentar Sangría
Ordenar
Mostrar todo < Ctrl + Shift + ( >
Borde inferior
Sombreado
Espaciado entre líneas y párrafos
Justificar < Ctrl + J >
Alinear texto a la derecha < Ctrl + D >
Centrar < Ctrl + T >
Alinear texto a la izquierda < Ctrl + Q >

7. Las tabulaciones suelen usarse para crear documentos a los que
resulte fácil aplicar formato. Los tipos de tabulaciones son:
 Tabulación izquierda
 Tabulación central
 Tabulación derecha
 Tabulación decimal
 Barra de tabulaciones
4.3 FORMATO DE PÁRRAFO

8. Para copiar las características de un texto, conocido como formato,
emplea el botón Copiar formato del grupo Portapapeles, de la ficha
Inicio.
Para copiar el formato de un texto realiza:
1. Selecciona el texto con formato.
2. Haz clic en el botón Copiar formato.
3. Al cambiar el puntero del ratón, selecciona el texto al que se
aplicará el formato.
4.4 COPIAR FORMATO

9. La letra capital es una letra mayúscula destacada del texto
del párrafo, que se puede utilizar para empezar un
documento o un capítulo, o para agregar interés a un boletín
o invitación.
Existen dos tipos de letras capitales:
1) Letra capital en texto
2) Letra capital en margen
4.5 LETRA CAPITAL

10. Para incluir una letra capital, realiza:
1. Haz clic en el párrafo que desees iniciar con una letra
capital.
2. De la ficha Insertar, del grupo Texto, haz clic en Letra
capital.
4.5 LETRA CAPITAL

11. Objetivo General: El alumno aprenderá a corregir un
documento tanto ortográficamente como gramatical-
mente, además de utilizar las opciones de
autocorrección.
UNIDAD 5:

12. La revisión ortográfica consiste en comprobar que las
palabras de nuestro texto no son erróneas. Para llevar al
cabo la revisión ortográfica se puede realizar de dos formas:
1) Ficha Revisar  Grupo Revisión  Botón Ortografía y
gramática.
2) Presionando la tecla < F7 >.
5.1 REVISIÓN ORTOGRÁFICA

13. © 2011 Derechos Reservados Daniel Olalde Soto
5.1 REVISIÓN ORTOGRÁFICA

14. La revisión gramatical trata de corregir que las frases no
contengan errores gramaticales. Para llevar al cabo la
revisión gramatical, emplea cualquier forma como si
estuvieras realizando una revisión ortográfica:
5.2 REVISIÓN GRAMATICAL

15. © 2011 Derechos Reservados Daniel Olalde Soto
5.2 REVISIÓN GRAMATICAL

16. Si se revisa la ortografía en forma automática mientras se
escribe, se tendrá una mayor seguridad de que no
deberemos corregir muchos errores cuando hagamos una
revisión ortográfica.
Puedes hacer clic con el botón secundario en la palabra mal
escrita para ver sugerencias de corrección.
REVISIÓN AUTOMÁTICA DE
LA ORTOGRAFÍA

17. Para activar la corrección automática, realiza lo siguiente:
1) Ficha Archivo  Opciones.
2) Haz clic en Revisión.
Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática y
la revisión gramatical automática para el documento.
REVISIÓN AUTOMÁTICA DE
LA ORTOGRAFÍA

18. Mediante la autocorrección, Word puede corregir algunos
errores que no es capaz de detectar por otros métodos y nos
ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias
correcciones.
5.3 AUTOCORRECCIÓN

19. Para ver y modificar las diferentes opciones de la
Autocorrección, dirígete a la ficha Archivo  botón Opciones.
Aparecerá un cuadro de diálogo, allí selecciona en el menú
de la izquierda Revisión, y después haz clic en el botón
Opciones de Autocorrección...
5.3 AUTOCORRECCIÓN

20. 5.3 AUTOCORRECCIÓN

21. s
Corregir DOs MAyúsculas SEguidas. Si activas esta casilla cuando aparezcan dos
mayúsculas seguidas al principio de una palabra, Word sustituirá la segunda
mayúscula por una minúscula.
Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Pone en mayúscula la
primera letra después de un signo de puntuación que indique el final de una
oración, como por ejemplo un punto, un final de interrogación, etc.
Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en una
celda hace que empiece por mayúscula.
Poner en mayúscula los nombres de días. Pone en mayúscula los nombres de los
días de la semana.
5.3 AUTOCORRECCIÓN

22. s
Corregir el uso accidental de Bloq Mayús. Cuando encuentra una palabra con la
primera letra en minúscula y las siguientes en mayúsculas la cambia por la
primera en mayúscula y las siguientes en minúsculas y desactiva el bloqueo de
mayúsculas.
Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de
la columna Reemplazar por las palabras de la columna Con.
Agregar. Permite añadir y eliminar filas a esta lista. Basta con anotar en los
campos Reemplazar y Con las palabras que deseemos y pulsar el botón Agregar.
Excepciones. Permite especificar excepciones a algunas opciones de
autocorrección.
5.3 AUTOCORRECCIÓN

23. 5.3 AUTOCORRECCIÓN

24. Objetivo General: El alumno aprenderá a configurar la
página de un documento, así como agregar
encabezados, pies y números de página. Además de
aplicar fondos de página al documento.
UNIDAD 6:

25. Una vez capturada la información en el documento, es
importante obtener un aspecto profesional, esto se consigue
mediante el establecimiento de márgenes, orientación de la
página y tamaño de la misma, así como pies y números de
página.
6.1 CONFIGURAR PÁGINA

26. Para poder configurar la página emplea la ficha Diseño de
página, en el grupo Configurar página y haz clic en alguna de
las opciones deseadas:
6.1 CONFIGURAR PÁGINA

27. E-MAIL: daniel.olalde@gmail.com
Al hacer clic sobre el botón Márgenes,
aparecen unos márgenes predeter-
minados que se pueden utilizar para
agilizar la tarea. Además de tener
márgenes predeterminados es posible
personalizar nuestros propios márgenes
haciendo clic en la opción Márgenes
Personalizados.
6.1 CONFIGURAR PÁGINA

28. Al hacer clic en el botón Orientación es posible cambiar el
diseño de la página entre horizontal y vertical.
6.1 CONFIGURAR PÁGINA

29. © 2011 Derechos Reservados
También es posible modificar el tamaño de la
hoja, en la cual saldrá impreso el documento.
Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una
lista de Tamaños predeterminados. Pero, al
igual que en los márgenes, aquí también se
puede personalizar el tamaño de la hoja,
haciendo clic en la opción Más tamaños de
papel.
6.1 CONFIGURAR PÁGINA

30. El botón Columnas divide el texto en dos o más
columnas. Al dar clic en este botón se despliega una
lista con cinco formatos predeterminados de
columnas. Asimismo es posible agregar más
columnas, como también especificar el ancho y
espacio entre columnas mediante el botón Más
columnas.
6.1 CONFIGURAR PÁGINA

31. Tomando como ejemplo una página de tres columnas, es
posible que la segunda columna termine con un encabezado
o texto que deseas en la parte superior de la tercera
columna, restando orden y presentación al docto.
En ese caso, es conveniente insertar saltos de columna en el
lugar deseado para indicar el texto que debe iniciar en una
nueva columna.
6.1 CONFIGURAR PÁGINA

32. Para insertar un salto de columna, realiza:
1. Coloca el cursos donde quieras insertar el salto de
columna.
2. En la ficha Diseño de página, del grupo Configurar página
activa el botón Salto.
3. Haz clic en Columna.
6.1 CONFIGURAR PÁGINA

33. El botón sirve para agregar números de línea a los
márgenes junto a cada línea del documento.
6.1 CONFIGURAR PÁGINA

34. El botón activa guiones para que Word divida línea
entre sílabas de las palabras.
5.1 CONFIGURAR PÁGINA

35. Los encabezados y pies de página son textos, generalmente
de una o dos líneas, que se repite en todas las páginas,
donde se suele indicar el título del documento, el autor, etc.
Un encabezado es un texto que se insertará
automáticamente al principio de cada página.
6.2 ENCABEZADOS Y PIES
DE PÁGINA

36. s
El pie de página tiene la misma funcionalidad que el
encabezado, pero se imprime al final de la página, y suele
contener los números de página.
Para insertarlos emplea la ficha Insertar y haz clic en alguno
de los dos botones (Encabezado o Pie de página) y
selecciona la opción Editar.
6.2 ENCABEZADOS Y PIES
DE PÁGINA

37. Se mostrará una nueva ficha llamada Herramientas para
encabezado y pie de página [diseño]:
6.2 ENCABEZADOS Y PIES
DE PÁGINA

38. Cuando se habla números de página en Word, no es mas
que insertar números de página al documento, en otras
palabras numerar el documento.
Para insertar números de página, realiza:
1. Ficha Insertar  Grupo Encabezado y pie de página 
Número de página.
6.3 NÚMERO DE PÁGINA

39. 2. Haz clic en Principio de página, Final de página o en
Márgenes de página, dependiendo de dónde quieras que
aparezcan los números de página en del documento.
6.3 NÚMERO DE PÁGINA