Aspectos que debemos considerar a la hora de organizar un evento para garantizar que el mismo sea inclusivo y permita la participación de diversos públicos

1. Organización de Eventos
Inclusivos
Nancy Zelaya

2. Planificación del Evento
 Garantizar que el lugar donde
se desarrollará el evento cuente
con medidas de accesibilidad,
rampas, baños, parqueos…
Distribución del salón: Debe
dejarse espacios suficientes a
los costados de manera que la
persona usuaria de silla de
ruedas pueda ubicarse en el
espacio que le sea más cómodo
y al lado de su acompañante o
de quien guste.

3. Rampas
Para garantizar accesibilidad básica, deben contar con una pendiente máxima
de un 10%
Para información ampliada ver “Norma Técnica Salvadoreña NTS 11.69.01:14
Accesibilidad al medio físico. Urbanismo y Arquitectura. Requisitos”.

4.  El local donde se desarrollará el evento debe contar con baños con
espacios accesibles.
 Si el evento se desarrolla al aire libre alquilar baños accesibles

5. Estacionamientos
Los estacionamientos vehiculares deberán cumplir con los requisitos mínimos para
permitir el ascenso y descenso de las personas usuarias con alguna ayuda técnica, ya
sea que viajen con ellas, que utilicen dicha ayuda técnica o realicen transferencia a la
misma.

6. …participa una persona usuaria de silla de ruedas, debe evitarse el uso de tarimas o
contar con rampas con una altura adecuada para que la persona pueda desplazarse
… participa una persona sorda, debe contarse con dos intérpretes de Lengua de
Señas, uno que interprete a la persona que está en la mesa de honor y otro que
interprete al público
… para la participación de personas en silla de ruedas a través del pódium, garantizar
que éste sea ajustable a la altura de la silla de ruedas. En caso de no poseerlo, es
preferible que los miembros de la mesa aborden su discurso desde la mesa de honor.
 Si en la mesa de honor…

7.  Hace una descripción de la distribución del salón,
ubicación de salidas, baños o información referencial de
interés, de manera que pueda orientarse a las personas
ciegas sobre ubicación
 Si se cuenta con público con discapacidad visual las
presentaciones que se desarrollen deben ser lo más
descriptivas posibles
 Si se transmite audiovisuales, hacer descripción del
contenido del mismo o designar a una persona que esté
junto a la persona ciega para que explique las escenas y
contenido del audiovisual
 Si fuera realmente necesario hacer referencia al público
que está presente en representación de grupos utilizar
terminología adecuada “Representantes de
organizaciones de Personas con discapacidad…”
Maestra de Ceremonia

8.  Debe ubicarse al lado del maestro de ceremonia
• Si tomamos esta opción dejar reservadas sillas
de la primera fila frente al intérprete para las
personas sordas, para no obstaculizar la
visualización del mismo
• Filmación del Intérprete para transmisión en
Lengua de Señas desde una pantalla
Esta opción permite a las personas sordas
sentarse en cualquier espacio del salón
• Instituciones que cuentan con Intérpretes de
Lengua de Señas: CONAIPD, SIS, PDDH,
Asamblea Legislativa, UES
• Contratación de Intérpretes
Intérprete de Lengua de Señas

10. Terminología Adecuada

11.  Designar a personal de apoyo. Antes de ayudar a una
persona, consultarle si lo necesita, de ser positivo
consultarle ¿cómo puede apoyarle?
 Revisar que el discurso del titular cuente con un
abordaje adecuado en cuanto a terminología en
discapacidad. Evitar referencias a personas que
sufren o padecen discapacidad…
 Orientar a los camarógrafos, periodistas, fotógrafos
sobre el abordaje adecuado que deben desarrollar
 Si se cuenta con intérprete de Lengua de Señas,
promover que éste aparezca al lado del titular en el
momento de las entrevistas con medios de
comunicación
 Solicitar a los medios de comunicación ampliar la
toma en las entrevistas con el titular, con el fin de
brindar información accesible
Orientaciones Generales

12.  Información en Braille
 Impresión en Macrotipo (tipografía tamaño 18 y
letras sin serif)
 Uso de información en lectura fácil: Es la
adaptación que permite una lectura y una
comprensión más sencilla de un contenido.
Beneficia a personas con discapacidad intelectual
 Materiales en audio a personas ciegas
 Vídeos con subtítulos o recuadro de intérprete de
Lengua de Señas
 Descripción de contenido de materiales
audiovisuales
 Promover la utilización de materiales en formato
Word o en PDF accesibles http://goo.gl/iMHl2E
 Contar con intérpretes de Lengua de Señas
Información en formatos accesibles