1. ORGANIZACIÓN Y
MONTAJE DE
FERIAS TURÍSTICAS
Mauricio Chávez

2. QUE ES UNA FERIA
TURISTICA?

3. En términos generales, por feria, se
designa a cualquier evento social,
económico y cultural que se lleva a
cabo en una determinada sede, que
puede tener una duración en el tiempo
temporal, periódica o anual y que
generalmente abarca un tema, temática
o propósito común.
ABC: http://www.definicionabc.com/social/feria.php#ixzz2g44DaBXQ

4. TEMÁTICA DE UNA FERIA
TEMA
GASTRONOMIA
EVENTOS
DEPORTIVOS
CULTURAL
FIESTAS
PATRONALES
ARTESANAL

5. PASOS PARA EL MONTAJE DE FERIAS DE TURISMO
Para poder desarrollar una feria turística, se deben
tomar en cuenta 3 fases, que son las siguientes:
 Fase de Diseño y Planeación.
 Fase de ejecución de evento
turístico.
 Fase de Evaluación.

6. Fase 1: Diseño y Planeación
En la fase de Diseño y
planeación de una feria
turística, se consideran
los requerimientos
técnicos, económicos,
administrativos,
logísticos, materiales,
humanos, así como el
necesario acuerdo
político o de consenso.

7. Fase 1: Diseño y Planeación

8. Fase 1: Diseño y Planeación

9. Fase 1: Diseño y Planeación
Las fases o etapas relevantes del proceso se relacionan
con:
Consenso de la feria.
Definición de Objetivos.
Ubicación, duración y época para
ejecución de los eventos.
Oferta de Productos.
Selección de empresas
participantes.
Convocatoria y proceso de
inscripción de empresas
participantes.

10. Fase 1: Diseño y Planeación
Eventos colaterales:
Con el propósito de atraer a potenciales compradores y de hacerles
agradable el tiempo de permanencia en la feria es importante
desarrollar eventos colaterales, entre los cuales sugerimos:
Programas artísticos.
Concursos de bailes, alimentos y otros.
Desfiles de bandas.
Franja Infantil.
 Conciertos.
Elección de la reina de la feria.
Instalación de juegos mecánicos.
Otros.

11. Fase 1: Diseño y Planeación
En cualquier de los casos,
a excepción de los juegos
mecánicos u otras
distracciones ofrecidas
por las empresas, el costo
para disfrutar de ellos de
parte de los visitantes,
recomendamos sea
incorporado dentro del
presupuesto del evento.

12. Fase 1: Diseño y Planeación
Otras de las actividades que son importantes en
el diseño del evento son las siguientes:
Planos de las instalación de la feria.
Plan de ejecución y distribución de
responsabilidades.

13. Fase 1: Diseño y Planeación
Publicidad del
Evento.

14. Fase 1: Diseño y Planeación
Otras de las actividades que son importantes en el
diseño del evento son las siguientes:
 Presupuesto.

15. Fase 1: Diseño y Planeación
El Presupuesto:
El presupuesto del evento debe
incorporar las proyecciones de
ingresos y egresos que permita
determinar la viabilidad
económica del mismo, incluyendo
aquellos aportes en dinero,
especies o servicios que pudieran
obtenerse a través de patrocinios,
con lo cual se asegure la
sostenibilidad de la feria y los
aportes a la sostenibilidad del
Sistema.

16. Fase 1: Diseño y Planeación
Reunión de información:
Los organizadores deben convocar
a las potenciales empresas
participantes, con el propósito de
trasmitir las normas y
procedimientos que estarán
aplicando durante la realización
del evento. Se debe realizar en dos
momentos:
1- Primero, para definir la
actividad de la feria turística.
2- Una semana antes del evento,
para ver los detalles, ubicación y
charlas previas al mismo.

17. Fase 1: Diseño y Planeación
Entre los aspectos que abordan LA
REUNION DE INFORMACION
figuran:
1. Ubicación de las empresas.
2. Período de instalación.
3. Medidas de control y
seguridad interna (incluye
manipulación de alimentos).
4. Derechos y deberes de los
expositores.
5. Horarios de funcionamiento.
6. Áreas de acceso para carga y
descarga de productos.
7. Servicios básicos que ofrecen
los organizadores, etc.

18. Fase 1: Diseño y Planeación
Gestiones especiales para el montaje del evento:
Estas gestiones deben ser realizadas al más alto nivel de la organización
promotora del evento y se relacionan, entre otros, con:
Permisos institucionales
(Gobiernos municipales,
VMT, otros).
Exoneración de impuestos.
Permisos de instalación de
servicios básicos (energía
eléctrica, agua potable,
seguridad policial, etc.).

19. Fase 2: Ejecución de evento turístico
En la ejecución del evento se
debe realizar una lista de
chequeo para verificar lo
planificado en la ubicación de
puestos, productos, sonido,
mesas, etc. Así mismo el
programa de actividades, y
eventos establecidos.
También verificar que se
realice adecuadamente el
montaje de la infraestructura
de la feria, y estar pendiente
de todos los detalles que esta
tenga.

20. Fase 2: Ejecución de evento turístico

21. Fase 2: Ejecución de evento turístico

22. Fase 2: Ejecución de evento turístico

23. Fase 3: Evaluación del Evento.
Básicamente se pueden evaluar
tres aspectos:
Evaluar durante el evento las
impresiones de los visitantes.
Evaluar las ventas y cotizaciones
que realicen durante el evento.
Evaluar al término de la Feria el
impacto que tuvo el evento sobre la
imagen y las ventas.

24. Fase 3: Evaluación del Evento.
Evaluación después del
Evento:
Después del evento
realizar una evaluación ,
verificar el presupuesto y
un resultado de los gastos
realizados además de un
informe de la actividad.

25. Fase 3: Evaluación del Evento.
Evaluación después del
Evento:
PIN
Positivo,
Interesante
Negativo

26. Fase 3: Evaluación del Evento.
Evaluación después del Evento:
ETPO
Éxitos
Tropiezos
Posibilidades
Obstáculos

28. mchavez@adempresarial.com
info@adempresarial.com
Gracias por su
atención
mchavez@adempresarial.com