Asamblea General
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Martes 14 de Julio de 200...
Convocatoria


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Agenda


      Misión, Visión y Objetivos de la AEUSB

      Macro estrategias que orientan nuestro trabajo

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Misión y Visión

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Objetivos

Promover la interacción permanente entre USB y sus egresados.
Contribuir a la definición y desarrollo del per...
Macro estrategias

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Comunicación
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Donaciones especiales adicionales reali...
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Presentación de logros 2007 - 2009
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Presentación de logros 2007 - 2009

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Donaciones 2007 - 2009

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Donaciones 2007 - 2009

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Información financiera 2008 auditada
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Informe de gestión de la Junta Directiva de la Asociación de Egresados de la Universidad Simón Bolívar (2007-2009). Fecha: 15-07-09.

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Asamblea Extraordinaria de la AEUSB

  1. 1. Asamblea General Extraordinaria AEUSB Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 1
  2. 2. Convocatoria Publicado en Tal Cual, el día 06.07.2009 Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 2
  3. 3. Agenda  Misión, Visión y Objetivos de la AEUSB  Macro estrategias que orientan nuestro trabajo  ¿De dónde provienen los recursos?  ¿Con qué estructura y equipo trabajamos?  Presentación de logros de la gestión Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 3
  4. 4. Misión y Visión Ser el espacio de encuentro del egresado. Estimular el ejercicio de su responsabilidad social, fomentando estándares de excelencia, calidad y servicio para mejorar su bienestar y entorno. Queremos ser la red de apoyo preferida por el egresado para su crecimiento personal, profesional y ciudadano, convirtiéndonos en su compañero de viaje para la construcción de futuro más allá de la Universidad. Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 4
  5. 5. Objetivos Promover la interacción permanente entre USB y sus egresados. Contribuir a la definición y desarrollo del perfil profesional del egresado de la USB. Colaborar con el financiamiento de la USB. Promover intercambios entre la USB y el sector productivo del país. Coordinar esfuerzos para lograr máximos niveles de vinculación entre los miembros de la AEUSB. Ser órgano de expresión de los egresados sobre temas fundamentales para el desarrollo de la USB y del país en general. Promover y difundir una conducta ética frente a la sociedad, apoyados en valores como la honestidad, la transparencia, la excelencia, la responsabilidad social, el trabajo y la superación profesional. Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 5
  6. 6. Macro estrategias Desarrollar un programa de comunicación eficiente, que Comunicación promueva el posicionamiento de la asociación tanto a e Imagen nivel interno como externo. Desarrollar un portafolio de servicios, que provea valor Servicios agregado a su membresía y a la comunidad. Diseñar propuestas de valor que satisfagan las demandas Aporte a de la sociedad frente a los nuevos retos del desarrollo la Comunidad humano. Procesos Desarrollar y fortalecer los procesos operacionales para Internos optimizar la gestión de la asociación. Generar una red de alianzas estratégicas, a nivel nacional Alianzas e internacional que contribuya al fortalecimiento de la gestión de asociación. Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 6
  7. 7. Agenda  Misión, Visión y Objetivos de la AEUSB  ¿De dónde provienen los recursos?  ¿Con qué estructura y equipo trabajamos?  Macro estrategias que orientan nuestro trabajo  Presentación de logros de la gestión Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 7
  8. 8. ¿De dónde provienen los recursos? Afiliación anual (BF 240) de cada egresado, Donaciones especiales adicionales realizadas en forma directa por parte de los egresados o empresas, dirigidas o no a algún programa o proyecto en específico, Distribución de los Ingresos Totales 2007 - 2009 Porcentaje de incentivo 2% por el uso de las tarjetas 13% de crédito en el marco 12% del convenio con el 2% 69% Banco Caracas, 2% Servicio de gestión de documentos, y Ingresos Dona tu Butaca Proyecto principal Gestión de eventos Encuentro 25 años de egresados Servicio de Gestión de Documentos Convenio Banco (Apoyo directo a la USB) Programa Aquiles Nazoa Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 8
  9. 9. ¿De dónde provienen los recursos? Evolución de los ingresos Proyecto Principal 350.000,00 I 2007 II 2007 I 2008 II 2008 I 2009 300.000,00 250.000,00 200.000,00 150.000,00 100.000,00 50.000,00 0,00 I 2007 II 2007 I 2008 II 2008 I 2009 Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 9
  10. 10. Telemercadeo 350 Promedio 2007 2008 2009 300 250 2007 200 2009 Promedio 2008 150 100 50 0 ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 10
  11. 11. Telemercadeo Renovaciones / Afiliaciones 1.400 1.200 12% > 1.000 800 600 Renovaciones / Afiliaciones 400 200 3.000 2007 2008 Proy. I 2009 I 2009 0 2.500 I 2007 II 2007 I 2008 II 2008 I 2009 2.000 1.500 79% 1.000 500 0 2007 2008 Proy. I 2009 I 2009 Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 11
  12. 12. Agenda  Misión, Visión y Objetivos de la AEUSB  ¿De dónde provienen los recursos?  ¿Con qué estructura y equipo trabajamos?  Macro estrategias que orientan nuestro trabajo  Presentación de logros de la gestión Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 12
  13. 13. Organigrama Procesos Junta Directiva Internos Consejo Consultivo Dirección Ejecutiva VACANTE Gerencia de Operaciones Anthony Masri Asistente de Administración Soporte Técnico Orlimar Villamizar Rodrigo Martínez (Serv. Técnico) Gestión de Documentos Comunicaciones y Publicidad Vanessa Estévez (Serv. Prof.) Alexander Joffre (Serv. Prof.) Líder de Proyectos Sup. de Telemercadeo Oficinista Andreína Becerra Mayra Torres Maribel Anchetti Teleoperador 1 Apoyo de estudiantes Ariana Restrepo Teleoperador 2 Marjorie Santos Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 13
  14. 14. Agenda  Misión, Visión y Objetivos de la AEUSB  ¿De dónde provienen los recursos?  ¿Con qué estructura y equipo trabajamos?  Macro estrategias que orientan nuestro trabajo  Presentación de logros de la gestión Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 14
  15. 15. Presentación de logros 2007 - 2009 Desarrollar un programa de comunicación eficiente, que promueva el Comunicación posicionamiento de la asociación tanto a nivel interno como externo. e Imagen  Contratación de un servicio de comunicación y medios, y desarrollo de un Plan de Comunicación Externa  Se publicaron en la página Web de la AEUSB (www.usb-egresados.org.ve) 400 artículos, incluyendo 192 notas y 208 informaciones de diversas fuentes  Realización y envío de 128 ediciones del Boletín, a más de 11.000 direcciones electrónicas, incluyendo un especial dedicado al Litoral  Se redactaron 20 notas con entrevistas a distintas personalidades relacionadas con la AEUSB y la Universidad Simón Bolívar  Se publicaron 41 páginas dentro de la Web, con Ofertas de Empleo  Realización y envío de 65 boletines específicos, orientados a campañas relacionadas con las actividades de la AEUSB  Se desarrolló contenido para 5 ediciones del Papel de la Bolívar (Nros. 36, 37, 38, 39 y 40), aportando 14 notas sobre las actividades de la AEUSB  Seguimiento y actualización del grupo de la AEUSB en Facebook (1894 miembros), Hi5 (205 contactos), YouTube (14 videos), y Picasa (620 imágenes)  Se creó el espacio de la AEUSB en la Red Social de Fundes, Entre Empresarios  Se elaboraron notas informativas que fueron reseñadas en 70 ocasiones por medios electrónicos, y en 17 ocasiones por medios impresos Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 15
  16. 16. Presentación de logros 2007 - 2009 Desarrollar un portafolio de servicios, que provea valor agregado a su Servicios membresía y a la comunidad. Algunos de nuestros beneficios: Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 16
  17. 17. Presentación de logros 2007 - 2009 Diseñar propuestas de valor que satisfagan las demandas de la sociedad Aporte a frente a los nuevos retos del desarrollo humano. la Comunidad Programa Aquiles Nazoa (PAN) Proyecto Invirtiendo en Futuros Egresados, apoyando a las Organizaciones Estudiantiles Apoyo directo a la USB: Apoyo al fortalecimiento tecnológico de la Biblioteca, en sus dos sedes Proyecto Dona tu Butaca, en alianza con la Dirección de Cultura Apoyo a la realización de los Domingos Culturales Apoyo directo a proyectos de otras Dependencias de la USB Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 17
  18. 18. Donaciones 2007 - 2009 Aporte a Total Donaciones 2007 - 2009: Bs. 472.689,21 la Comunidad Programa Aquiles Nazoa: BF 127.400 Proyecto Invirtiendo en Futuros Egresados: BF 50.672 Apoyo directo a la USB: BF 294.617,21 Programa Biblioteca: BF 209.520 Ingresos Programa Aquiles Nazoa 70.000,00 I 2007 II 2007 I 2008 II 2008 I 2009 60.000,00 50.000,00 40.000,00 30.000,00 20.000,00 10.000,00 0,00 I 2007 II 2007 I 2008 II 2008 I 2009 Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 18
  19. 19. Donaciones 2007 - 2009 Aporte a la Comunidad Donaciones por Programa 90000 80000 2007 2008 I 2009 70000 60000 50000 40000 30000 20000 10000 0 PAN IFE AD-USB BIBLIOTECA Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 19
  20. 20. Presentación de logros 2007 - 2009 Diseñar propuestas de valor que satisfagan las demandas de la sociedad Aporte a frente a los nuevos retos del desarrollo humano. la Comunidad  Eventos de formación profesional y reencuentro con la USB: en total, más de 1200 egresados y profesionales participando  Perspectivas para el 2008: El rol de los profesionales  De la estrategia a la ética empresarial: Éxito con responsabilidad social  La Responsabilidad Social en la voz de sus protagonistas  XXV Aniversario de Egresados (X Cohorte)  Conferencia “Una visión para América Latina o cómo aprovechar las oportunidades tecnológicas”, a cargo de la Dra. Carlota Pérez  Asamblea General Ordinaria 2008  Elecciones nueva Junta Directiva  IX Encuentro de Egresados  Jornadas Corporativas: 112 egresados censados, 37 egresados afiliados y activos.  Realizadas en Inelectra, Digitel, Jantesa, Procter and Gamble, Otepi Consultores y Vepica. Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 20
  21. 21. Presentación de logros 2007 - 2009 Desarrollar y fortalecer los procesos operacionales para optimizar la Procesos gestión de la asociación, en sus ejes capital humano, procesos, Internos tecnología e infraestructura. Consolidación de la estructura organizativa de la AEUSB Contratación del personal requerido para los cargos vacantes, de acuerdo a dicha estructura. Elaboración de los Manuales de Normas y Procedimientos. Inicio de la regularización de los requisitos legales laborales Mejores condiciones de trabajo en cuanto a beneficios, espacios, equipamiento. Fortalecimiento del telemercadeo, para garantizar la sustentabilidad Automatización de los sistemas administrativos de la asociación, a través de la instalación del sistema GALAC Talleres de mejoramiento profesional al personal de la oficina Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 21
  22. 22. Presentación de logros 2007 - 2009 Generar una red de alianzas estratégicas, a nivel nacional e Alianzas internacional que contribuya al fortalecimiento de la gestión de asociación. Alianza con las Asociaciones de Egresados de la UCAB, UCV, UNIMET y Monteavila Fondo de Previsión Citizen (aporte al Aquiles Nazoa) Universitas de Seguros (aporte al Aquiles Nazoa) Apoyo al Programa de Asesoramiento Laboral de la USB Programas de Estudios Avanzados en Sistemas de Gestión (PROSIGA) (aporte al Aquiles Nazoa) Alianza con el Decanato de Extensión Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 22
  23. 23. Información financiera 2008 auditada BALANCE GENERAL al 31 de Diciembre 2.008 Expresado en Bolívares ACTIVO ACTIVO CIRCULANTE Caja Chica 400,00 Banco Caribe cta 50948 58.207,48 Banco Caribe FAL 5666 29.028,39 Banco Mercantil cta 915-4 12.736,07 Banco Venezuela cta 0763 48.212,03 Banco Venezuela cta 4475 114.683,36 Banco Venezuela cta 1517 18.662,95 Banco Commercebank 8.729,77 Otras Cuentas por Cobrar 6.373,04 Inventario de material pop 13.465,87 TOTAL ACTIVO CIRCULANTE 310.498,96 ACTIVO FIJO Mobiliario 10.834,86 Equipo de oficina 30.042,47 Softwares 48.661,52 Depreciación acumulada Mobiliario y equipos (10.006,48) Equipo de oficina (25.203,91) Softwares (29.735,87) Remodelación Local Mejoras a propiedades arrendadas 25.825,44 Amortización local (28.376,71) TOTAL ACTIVO FIJO 22.041,32 OTROS ACTIVOS Diseño página web 14.557,80 Amortización (11.727,14) TOTAL OTROS ACTIVOS 2.830,66 TOTAL ACTIVO 335.370,94 Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 23
  24. 24. Información financiera 2008 auditada BALANCE GENERAL al 31 de Diciembre 2.008 Expresado en Bolívares PASIVO PASIVO CIRCULANTE S.S.O y Paro Forzoso (21.270,29) Politica Habitacional (3.817,80) HCM (800,00) Cuentas por Pagar Otras (11.753,44) TOTAL PASIVO CIRCULANTE -37.641,53 TOTAL PASIVO -37.641,53 CAPITAL Utilidad del Ejercicio -103.598,09 Superávit Acumulado -194.131,32 TOTAL PATRIMONIO -297.729,41 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO -335.370,94 Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 24
  25. 25. Información financiera 2008 auditada ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2.008 Expresado en Bolívares INGRESOS ENCUENTRO DE EGRESADOS 19.550,00 GESTIÓN DE DOCUMENTOS 13.095,70 CONVENIO CON BANCO DE VENEZUELA 77.481,99 ENCUENTRO 25 AÑOS EGRESADOS 30.382,44 PROGRAMA DONA TU BUTACA 6.000,00 INVIRTIENDO EN FUTUROS EGRESADOS 600,00 PROGRAMA AQUILES NAZOA 83.999,13 PROYECTO PRINCIPAL 481.997,32 TOTAL INGRESOS 713.106,58 GASTOS OPERACIONALES GASTOS ENCUENTRO EGRESADOS 15.304,76 GESTIÓN DE DOCUMENTOS 3.944,20 ENCUENTRO 25 AÑOS EGRESADOS 54.471,51 PROGRAMA AQUILES NAZOA 32.781,94 PROYECTO PRINCIPAL 503.006,08 TOTAL GASTOS OPERACIONALES 609.508,49 GANANCIA NETA DEL EJERCICIO 103.598,09 Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 25
  26. 26. GRACIAS POR SU ATENCIÓN Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 26

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