Informe de gestión de la Junta Directiva de la Asociación de Egresados de la Universidad Simón Bolívar (2007-2009). Fecha: 15-07-09.

1. Asamblea General
Extraordinaria
AEUSB
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2. Convocatoria
Publicado en Tal Cual,
el día 06.07.2009
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3. Agenda
 Misión, Visión y Objetivos de la AEUSB
 Macro estrategias que orientan nuestro trabajo
 ¿De dónde provienen los recursos?
 ¿Con qué estructura y equipo trabajamos?
 Presentación de logros de la gestión
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4. Misión y Visión
Ser el espacio de encuentro del
egresado. Estimular el ejercicio de
su responsabilidad social,
fomentando estándares de
excelencia, calidad y servicio para
mejorar su bienestar y entorno.
Queremos ser la red de apoyo
preferida por el egresado para su
crecimiento personal, profesional y
ciudadano, convirtiéndonos en su
compañero de viaje para la
construcción de futuro más allá de
la Universidad.
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5. Objetivos
Promover la interacción permanente entre USB y sus egresados.
Contribuir a la definición y desarrollo del perfil profesional del
egresado de la USB.
Colaborar con el financiamiento de la USB.
Promover intercambios entre la USB y el sector productivo del país.
Coordinar esfuerzos para lograr máximos niveles de vinculación
entre los miembros de la AEUSB.
Ser órgano de expresión de los egresados sobre temas
fundamentales para el desarrollo de la USB y del país en general.
Promover y difundir una conducta ética frente a la sociedad,
apoyados en valores como la honestidad, la transparencia, la
excelencia, la responsabilidad social, el trabajo y la superación
profesional.
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6. Macro estrategias
Desarrollar un programa de comunicación eficiente, que
Comunicación
promueva el posicionamiento de la asociación tanto a
e Imagen
nivel interno como externo.
Desarrollar un portafolio de servicios, que provea valor
Servicios
agregado a su membresía y a la comunidad.
Diseñar propuestas de valor que satisfagan las demandas
Aporte a
de la sociedad frente a los nuevos retos del desarrollo
la Comunidad
humano.
Procesos Desarrollar y fortalecer los procesos operacionales para
Internos optimizar la gestión de la asociación.
Generar una red de alianzas estratégicas, a nivel nacional
Alianzas e internacional que contribuya al fortalecimiento de la
gestión de asociación.
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7. Agenda
 Misión, Visión y Objetivos de la AEUSB
 ¿De dónde provienen los recursos?
 ¿Con qué estructura y equipo trabajamos?
 Macro estrategias que orientan nuestro trabajo
 Presentación de logros de la gestión
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8. ¿De dónde provienen los recursos?
Afiliación anual (BF 240) de cada egresado,
Donaciones especiales adicionales realizadas en forma directa por parte
de los egresados o empresas, dirigidas o no a algún programa o
proyecto en específico,
Distribución de los Ingresos Totales 2007 - 2009
Porcentaje de incentivo 2%
por el uso de las tarjetas 13%
de crédito en el marco 12%
del convenio con el 2%
69%
Banco Caracas, 2%
Servicio de gestión de
documentos, y
Ingresos Dona tu Butaca Proyecto principal
Gestión de eventos Encuentro 25 años de egresados Servicio de Gestión de Documentos
Convenio Banco (Apoyo directo a la USB) Programa Aquiles Nazoa
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9. ¿De dónde provienen los recursos?
Evolución de los ingresos Proyecto Principal
350.000,00
I 2007 II 2007 I 2008 II 2008 I 2009
300.000,00
250.000,00
200.000,00
150.000,00
100.000,00
50.000,00
0,00
I 2007 II 2007 I 2008 II 2008 I 2009
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10. Telemercadeo
350
Promedio 2007 2008 2009
300
250
2007
200 2009 Promedio
2008
150
100
50
0
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
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11. Telemercadeo
Renovaciones / Afiliaciones
1.400
1.200
12% >
1.000
800
600
Renovaciones / Afiliaciones 400
200
3.000
2007 2008 Proy. I 2009 I 2009
0
2.500
I 2007 II 2007 I 2008 II 2008 I 2009
2.000
1.500
79%
1.000
500
0
2007 2008 Proy. I 2009 I 2009
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12. Agenda
 Misión, Visión y Objetivos de la AEUSB
 ¿De dónde provienen los recursos?
 ¿Con qué estructura y equipo trabajamos?
 Macro estrategias que orientan nuestro trabajo
 Presentación de logros de la gestión
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13. Organigrama
Procesos Junta Directiva
Internos
Consejo Consultivo
Dirección Ejecutiva
VACANTE
Gerencia de Operaciones
Anthony Masri
Asistente de Administración Soporte Técnico
Orlimar Villamizar Rodrigo Martínez (Serv. Técnico)
Gestión de Documentos Comunicaciones y Publicidad
Vanessa Estévez (Serv. Prof.) Alexander Joffre (Serv. Prof.)
Líder de Proyectos Sup. de Telemercadeo Oficinista
Andreína Becerra Mayra Torres Maribel Anchetti
Teleoperador 1
Apoyo de estudiantes
Ariana Restrepo
Teleoperador 2
Marjorie Santos
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14. Agenda
 Misión, Visión y Objetivos de la AEUSB
 ¿De dónde provienen los recursos?
 ¿Con qué estructura y equipo trabajamos?
 Macro estrategias que orientan nuestro trabajo
 Presentación de logros de la gestión
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15. Presentación de logros 2007 - 2009
Desarrollar un programa de comunicación eficiente, que promueva el
Comunicación posicionamiento de la asociación tanto a nivel interno como externo.
e Imagen
 Contratación de un servicio de comunicación y medios, y desarrollo de un
Plan de Comunicación Externa
 Se publicaron en la página Web de la AEUSB (www.usb-egresados.org.ve) 400
artículos, incluyendo 192 notas y 208 informaciones de diversas fuentes
 Realización y envío de 128 ediciones del Boletín, a más de 11.000
direcciones electrónicas, incluyendo un especial dedicado al Litoral
 Se redactaron 20 notas con entrevistas a distintas personalidades
relacionadas con la AEUSB y la Universidad Simón Bolívar
 Se publicaron 41 páginas dentro de la Web, con Ofertas de Empleo
 Realización y envío de 65 boletines específicos, orientados a campañas
relacionadas con las actividades de la AEUSB
 Se desarrolló contenido para 5 ediciones del Papel de la Bolívar (Nros. 36,
37, 38, 39 y 40), aportando 14 notas sobre las actividades de la AEUSB
 Seguimiento y actualización del grupo de la AEUSB en Facebook (1894
miembros), Hi5 (205 contactos), YouTube (14 videos), y Picasa (620
imágenes)
 Se creó el espacio de la AEUSB en la Red Social de Fundes, Entre
Empresarios
 Se elaboraron notas informativas que fueron reseñadas en 70 ocasiones
por medios electrónicos, y en 17 ocasiones por medios impresos
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16. Presentación de logros 2007 - 2009
Desarrollar un portafolio de servicios, que provea valor agregado a su
Servicios membresía y a la comunidad.
Algunos de nuestros beneficios:
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17. Presentación de logros 2007 - 2009
Diseñar propuestas de valor que satisfagan las demandas de la sociedad
Aporte a
frente a los nuevos retos del desarrollo humano.
la Comunidad
Programa Aquiles Nazoa (PAN)
Proyecto Invirtiendo en Futuros Egresados, apoyando a
las Organizaciones Estudiantiles
Apoyo directo a la USB:
Apoyo al fortalecimiento tecnológico de la
Biblioteca, en sus dos sedes
Proyecto Dona tu Butaca, en alianza con la
Dirección de Cultura
Apoyo a la realización de los Domingos Culturales
Apoyo directo a proyectos de otras Dependencias
de la USB
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18. Donaciones 2007 - 2009
Aporte a Total Donaciones 2007 - 2009: Bs. 472.689,21
la Comunidad Programa Aquiles Nazoa: BF 127.400
Proyecto Invirtiendo en Futuros Egresados: BF 50.672
Apoyo directo a la USB: BF 294.617,21
Programa Biblioteca: BF 209.520
Ingresos Programa Aquiles Nazoa
70.000,00
I 2007 II 2007 I 2008 II 2008 I 2009
60.000,00
50.000,00
40.000,00
30.000,00
20.000,00
10.000,00
0,00
I 2007 II 2007 I 2008 II 2008 I 2009
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19. Donaciones 2007 - 2009
Aporte a
la Comunidad
Donaciones por Programa
90000
80000 2007 2008 I 2009
70000
60000
50000
40000
30000
20000
10000
0
PAN IFE AD-USB BIBLIOTECA
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20. Presentación de logros 2007 - 2009
Diseñar propuestas de valor que satisfagan las demandas de la sociedad
Aporte a
frente a los nuevos retos del desarrollo humano.
la Comunidad
 Eventos de formación profesional y reencuentro con la USB: en
total, más de 1200 egresados y profesionales participando
 Perspectivas para el 2008: El rol de los profesionales
 De la estrategia a la ética empresarial: Éxito con
responsabilidad social
 La Responsabilidad Social en la voz de sus protagonistas
 XXV Aniversario de Egresados (X Cohorte)
 Conferencia “Una visión para América Latina o cómo
aprovechar las oportunidades tecnológicas”, a cargo de
la Dra. Carlota Pérez
 Asamblea General Ordinaria 2008
 Elecciones nueva Junta Directiva
 IX Encuentro de Egresados
 Jornadas Corporativas: 112 egresados censados, 37 egresados
afiliados y activos.
 Realizadas en Inelectra, Digitel, Jantesa, Procter and
Gamble, Otepi Consultores y Vepica.
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21. Presentación de logros 2007 - 2009
Desarrollar y fortalecer los procesos operacionales para optimizar la
Procesos
gestión de la asociación, en sus ejes capital humano, procesos,
Internos tecnología e infraestructura.
Consolidación de la estructura organizativa de la AEUSB
Contratación del personal requerido para los cargos
vacantes, de acuerdo a dicha estructura.
Elaboración de los Manuales de Normas y Procedimientos.
Inicio de la regularización de los requisitos legales laborales
Mejores condiciones de trabajo en cuanto a beneficios,
espacios, equipamiento.
Fortalecimiento del telemercadeo, para garantizar la
sustentabilidad
Automatización de los sistemas administrativos de la
asociación, a través de la instalación del sistema GALAC
Talleres de mejoramiento profesional al personal de la
oficina
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22. Presentación de logros 2007 - 2009
Generar una red de alianzas estratégicas, a nivel nacional e
Alianzas internacional que contribuya al fortalecimiento de la gestión de
asociación.
Alianza con las Asociaciones de Egresados de la UCAB,
UCV, UNIMET y Monteavila
Fondo de Previsión Citizen (aporte al Aquiles Nazoa)
Universitas de Seguros (aporte al Aquiles Nazoa)
Apoyo al Programa de Asesoramiento Laboral de la
USB
Programas de Estudios Avanzados en Sistemas de
Gestión (PROSIGA) (aporte al Aquiles Nazoa)
Alianza con el Decanato de Extensión
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23. Información financiera 2008 auditada
BALANCE GENERAL
al 31 de Diciembre 2.008
Expresado en Bolívares
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
Caja Chica 400,00
Banco Caribe cta 50948 58.207,48
Banco Caribe FAL 5666 29.028,39
Banco Mercantil cta 915-4 12.736,07
Banco Venezuela cta 0763 48.212,03
Banco Venezuela cta 4475 114.683,36
Banco Venezuela cta 1517 18.662,95
Banco Commercebank 8.729,77
Otras Cuentas por Cobrar 6.373,04
Inventario de material pop 13.465,87
TOTAL ACTIVO CIRCULANTE 310.498,96
ACTIVO FIJO
Mobiliario 10.834,86
Equipo de oficina 30.042,47
Softwares 48.661,52
Depreciación acumulada
Mobiliario y equipos (10.006,48)
Equipo de oficina (25.203,91)
Softwares (29.735,87)
Remodelación Local
Mejoras a propiedades arrendadas 25.825,44
Amortización local (28.376,71)
TOTAL ACTIVO FIJO 22.041,32
OTROS ACTIVOS
Diseño página web 14.557,80
Amortización (11.727,14)
TOTAL OTROS ACTIVOS 2.830,66
TOTAL ACTIVO 335.370,94
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24. Información financiera 2008 auditada
BALANCE GENERAL
al 31 de Diciembre 2.008
Expresado en Bolívares
PASIVO
PASIVO CIRCULANTE
S.S.O y Paro Forzoso (21.270,29)
Politica Habitacional (3.817,80)
HCM (800,00)
Cuentas por Pagar Otras (11.753,44)
TOTAL PASIVO CIRCULANTE -37.641,53
TOTAL PASIVO -37.641,53
CAPITAL
Utilidad del Ejercicio -103.598,09
Superávit Acumulado -194.131,32
TOTAL PATRIMONIO -297.729,41
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO -335.370,94
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25. Información financiera 2008 auditada
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2.008
Expresado en Bolívares
INGRESOS
ENCUENTRO DE EGRESADOS 19.550,00
GESTIÓN DE DOCUMENTOS 13.095,70
CONVENIO CON BANCO DE VENEZUELA 77.481,99
ENCUENTRO 25 AÑOS EGRESADOS 30.382,44
PROGRAMA DONA TU BUTACA 6.000,00
INVIRTIENDO EN FUTUROS EGRESADOS 600,00
PROGRAMA AQUILES NAZOA 83.999,13
PROYECTO PRINCIPAL 481.997,32
TOTAL INGRESOS 713.106,58
GASTOS OPERACIONALES
GASTOS ENCUENTRO EGRESADOS 15.304,76
GESTIÓN DE DOCUMENTOS 3.944,20
ENCUENTRO 25 AÑOS EGRESADOS 54.471,51
PROGRAMA AQUILES NAZOA 32.781,94
PROYECTO PRINCIPAL 503.006,08
TOTAL GASTOS OPERACIONALES 609.508,49
GANANCIA NETA DEL EJERCICIO 103.598,09
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26. GRACIAS POR SU ATENCIÓN
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