1. Camilo Polanco L de M
Gerente
Movil: 300 5168632
Email: camilo.polanco@kinseiconsultoria.com
t: @cpolancol

2. Eventos Verdes o Sostenibles
“Green events”
www.kinseiconsultoria.com

3. Qué son los eventos sostenibles
o verdes?
Primeras definiciones: aquellos eventos que incorporan buenas
prácticas ambientales en su gestión con el objetivo de reducir su
impacto ambiental.
Primeros ejemplos: Australia y Canadá con reciclaje de los residuos
que se generaban en los eventos.
Actualmente se aplica los principios de sostenibilidad en eventos
deportivos (Londres 2012), cumbres internacionales, convenciones y
congresos.
www.kinseiconsultoria.com

4. Historia “Green Event”
• Fórum de las Culturas en Barcelona (2004).
• Organizado por el Ayuntamiento de Barcelona y el ICLEI
(International Council for Local Environmental
Initiatives).
• Se discutieron la metodología, planificación y evaluación
de 17 eventos sostenibles.
www.kinseiconsultoria.com

5. Organizaciones mundiales
• Association for Green Meetings and Events. Georgia ,
E.U. Fusionada con el GMIC (Green Meeting Industry
Council) www.greenmeetings.org
• Concejo para la ambientalización
de eventos y reuniones.
www.kinseiconsultoria.com

6. Organizaciones mundiales
• Éco-evenements: liderada por la Asociación Francesa
de Profesionales Organizadores de Eventos
(Associations des professionnels de l´événement)
http://www.eco-evenement.org/fr/Accueil-3.html
www.kinseiconsultoria.com

7. Certificación de eventos sostenibles
• BS8901: certificación de gestión de eventos de
la Convención del Consejo de Industria.
• APEX – ASTM: certificación de eventos
sostenibles y reuniones voluntarias.
www.kinseiconsultoria.com

8. BS 8901
• Certificación o estándar BS8901:2007 del Instituto de Estándares
Británico.
• Se ha desarrollado para la industria de reuniones en conjunción
con el estándar de expertos BSI.
• Es un sistema de gestión que establece requisitos para la
planificación y la gestión sostenible de los eventos de todos los
tamaños y tipos.
• Aplicable a toda la cadena de valor.
• Se transformó en norma ISO 20121 y es la aplicable a Londres
2012 Juegos Olímpicos
www.kinseiconsultoria.com

9. Quienes han implementado BS 8901
www.kinseiconsultoria.com

10. APEX-ASTM
• Desarrollado por el Consejo de Convenciones de la Industria APEX,
órgano en asociación de las normas ASTM.
• Está basado en criterios de práctica.
• Definición de las acciones operativas específicas que conforman un
evento sostenible.
• Se requiere una lista de acciones y proporcionar un nivel de
calificación para medir el rendimiento.
• Cubre todos los aspectos de una reunión o evento: Alojamientos,
exposiciones, comidas y bebidas, el transporte entre otros.
• Puede ser aplicada individualmente o en conjunto con la BS8901 o
ISO20121.
http://www.astm.org/search/standards-search.html?query=events&reskin=true#39785037
www.kinseiconsultoria.com

11. Top Ten tips para eventos
1. Accesos: asegurar métodos de comunicación y facilidades de
accesos para todo tipo personas.
2. Área local: trate de reducir las congestiones, basura y ruido.
3. Energía y agua: piense en ideas creativas para reducir el
consumo de agua y energía.
4. Transporte: bicicleta, transporte público y caminar para llegar al
evento son mas amigables con el medio ambiente.
5. Reduzca y reutilice: piense acerca de lo que realmente
necesita, compre lo necesario y reutilice.
www.kinseiconsultoria.com
Fuente: London 2012 sustainaility guidelines

12. Top Ten tips para eventos
6. Fuentes responsables: trate de ayudar a las empresas locales
y organizaciones socialmente responsables.
7. Comida y bebidas: trate de proveer con productores locales,
con productos Fairtrade y fuentes de agua potable gratuita.
8. Suvenires: trate de que sean útiles, reutilizables y reciclables.
9. Fácil reciclaje: disponga de canecas para el reciclaje claramente
identificadas.
10.Salud y seguridad: evaluar los riesgos del evento, asegura el
disfrute del evento.
www.kinseiconsultoria.com
Fuente: London 2012 sustainaility guidelines

13. Ejemplo Checklist
1. Lugar de conferencia:
a. Tiene políticas ambientales.
b. Es accesible.
c. Es apto para todas las culturas.
2. Residuos
a. Utiliza utensilios de vidrio o desechables.
b. Evita comida en envolturas individuales.
c. Limita el numero de folletos y asegura impresiones por doble
cara.
d. Los formularios de inscripción son reutilizables.
e. Escarapelas, pendones, etc reciclables.
f. Existen canecas visibles para materiales reciclables.
g. Ha comprado productos reciclados por el evento.
www.kinseiconsultoria.com
Fuente: Manchester Council. Greenguide

14. Ejemplo Checklist
3. Transporte:
a. Existe parqueo de bicicletas
b. Esta localizado con buen acceso a transporte público.
c. Hay rutas seguras para peatones.
d. Las opciones de transporte está publicitadas en todos materiales
del evento.
e. Si usted proporciona el transporte, que otros medios de
transporte con energía alternativa hay.
4. Comida:
a. Ha comprado alimentos de origen local (Huella hídrica y de Carbono)
b. Hay opciones de comidas saludables.
c. Su café, té y jugos son FairTrade.
d. Hay comida orgánica (huella hídrica)
e. Los restos de comida se convierten en abono.
f. Proporciona el agua en botellas o en jarras.
www.kinseiconsultoria.com
Fuente: Manchester Council. Greenguide

15. Ejemplo Checklist
5. Materiales impresos:
a. Son producidos en papel reciclable (Ejm sello FSC)
b. Ha impreso en doble cara.
c. Usa tintas a base de vegetales o soya.
www.kinseiconsultoria.com
Fuente: Manchester Council. Greenguide

16. Cómo reportar? GRI
• Suplemento
sectorial para
eventos
sostenibles.
• Metodología GRI
www.kinseiconsultoria.com
Fuente: www.globalreportinginitiative.org

17. ¡Gracias!
www.kinseiconsultoria.com