2. Ing. Diana Carolina Pabón
Coordinación Zonal VIMMEP

3. Objetivos de la capacitación
• Sensibilizar a la comunidad académica y administrativa de las
ventajas de la tecnología Google Docs para hacer más
eficientes sus tareas y trabajos colaborativos.
• Entrenar a los participantes en cada una de las herramientas
que brinda Google Docs, para crear nuevos documentos,
editarlo y compartirlos en la red.

4. Introducción a Google Docs:
VER VIDEO

5. Se puede acceder a Google Docs desde el correo
institucional o desde una cuenta de gmail

6. 1. Creando nuevos documentos

7. Se puede crear un documento de texto,
una presentación, una hoja de cálculo,
un formulario o una carpeta

8. Cuando se ha
seleccionado el tipo
de documento a
realizar contará con
las herramienta
necesarias para su
edición

9. 2. Subiendo documentos del PC

10. Se puede crear Subir un documento
elaborado con anterioridad

11. Ud. puede seleccionar
archivos para subir desde
cualquier unidad de
almacenamiento, tan
pronto ha seleccionado los
archivos puede “Iniciar la
Subida”, la página le
mostrara el estado de los
archivos subidos, cuando
estén listos, puede “Volver
a Google Docs” y continuar
editándolos

12. 3. Compartiendo documentos

13. Se puede compartir el documento para trabajar
colaborativamente o para que cualquier persona en la
red tenga acceso

14. Puede invitar a personas a ver o editar
los documentos, también puede ver
quien tiene acceso y hacerlos públicos
en la red

15. Digite las direcciones de correo
electrónico de las personas con la que
quiere compartir el documento
Y determine su van
a editar o solo a
visualizar el
documento