Este documento describe cómo crear y compartir documentos en Google Docs. Explica que los usuarios pueden crear nuevos documentos, hojas de cálculo y presentaciones o subir archivos ya existentes en diferentes formatos. Además, detalla cómo compartir estos archivos con otros usuarios invitándolos como colaboradores o lectores, y controlar quién puede ver y editar los documentos publicados.

1. Inducción a la
Formación Profesional
Crear y Compartir Documentos en Google Docs

2. Inducción a la Formación Profesional
Crear y Compartir Documentos en Google Docs
Iniciar
Para crear o compartir documentos es necesario seleccionar la opción Docs y Hojas de Cálculo
Ventana
Luego aparece la ventana de esta manera:

3. Inducción a la Formación Profesional
Crear y Compartir Documentos en Google Docs
Crear documentos
Permite crear cualquier tipo de documentos, hojas de cálculo y permite realizar tareas básicas
que generalmente se realizar en programas como word, (como listas con o sin viñetas,
ordenar por columnas, añadir tablas, imágenes, comentarios o fórmulas y cambiar la fuente,
entre otros) Se debe ir a nuevo y seleccionar lo que se desea hacer.
Documento de texto
Luego de seleccionar la opción de documento se procede a ingresar la información que se desea
incorporar. Una vez listos los contenidos se puede continuar con su edición, deshacer, rehacer,
cortar o copiar, pegar, seleccionar si se quiere el texto con negrita, cursiva o subrayada. Luego el
tipo de fuente o letra, el tamaño, color del texto, y si se desea se puede resaltar. Crear vínculos,
numeración, viñetas, aumentar o disminuir sangría, sangrar, centrar o justificar el texto. Basta
con hacer clic en los botones de la barra de herramientas para aplicar cualquier edición.
Viñetas y numeración

4. Inducción a la Formación Profesional
Crear y Compartir Documentos en Google Docs
Insertar y revisar
También permite insertar imágenes, vínculos, comentarios, tablas, marcador, separador, caracteres,
encabezados, pie de página. Y finalmente revisar el documento.
Guardar
Una vez se tenga listo el texto se va a la opción guardar.
Compartir
Se selecciona el correo de las personas a las que se desea invitar para que tengan este documento, ya sea
como colaboradores o como lectores, se selecciona de la lista y luego se elige la opción finalizado. Y luego
se selecciona invitar a colaboradores y finalmente enviar.

5. Inducción a la Formación Profesional
Crear y Compartir Documentos en Google Docs
Compartir documentos ya creados
Para compartir un documento ya creado y guardado, basta con seleccionar el documento y
abrirlo, y seleccionar la opción de compartir e ingresar la dirección de correo del usuario con el
cual se quiere compartir el archivo.
Archivo Guardado
Opción de Compartir
Invitar a los usuarios
y seleccionar contacto

6. Inducción a la Formación Profesional
Crear y Compartir Documentos en Google Docs
Publicar
Finalmente se tiene el documento publicado y lo pueden visualizar las personas a quienes se invitaron. Se
puede controlar quien pueda ver las páginas o documentos publicados. También se puede anular la
publicación en cualquier momento.
Subir archivos ya creados
Google Docs acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes, como DOC, XLS, ODT, ODS, RTF,
CSV, PPT, etc. Por lo tanto, se pueden subir documentos ya creados.

7. Inducción a la Formación Profesional
Crear y Compartir Documentos en Google Docs
Elegir quién puede acceder a los documentos
Basta con escribir la dirección de correo electrónico de los usuarios con quienes se quiera compartir un
documento determinado y se les envíe la invitación.
Cualquier usuario al que se haya invitado a editar o a ver el documento, hoja de cálculo o presentación
podrá acceder al mismo tan pronto como inicien sesión.
Editar y presentar con otros usuarios en tiempo real
Varios usuarios pueden ver los documentos y hacer cambios al mismo tiempo. Se incluye una ventana de chat
en pantalla para las hojas de cálculo y, con las revisiones de los documentos, se puede saber exactamente
quién ha cambiado qué y cuándo. Ver una presentación con otros usuarios es muy sencillo, ya que cualquier
usuario que se haya unido a la presentación puede automáticamente seguir al presentador.
Publicar documentos en el blog
Cuando se haya creado un documento, se podrá publicar en el blog.