Este documento ofrece información sobre cómo exportar en Colombia, incluyendo los trámites y documentos necesarios, las modalidades de exportación y los pasos clave del proceso de exportación. Explica los incentivos para exportar, los errores comunes y riesgos a considerar, y proporciona detalles sobre cómo clasificar productos, realizar estudios de mercado, conseguir clientes y transporte, y completar los trámites ante las autoridades.

1. Jaime Alberto Londoño Briceño
Docente Negocios Internacionales
2012
COMO EXPORTAR EN COLOMBIA:
Un paso clave hacia la
Internacionalización

2. Conocer lo incentivos y herramientas de ayuda para las
exportaciones
Conocer los tramites y documentos necesarios para
exportar bienes y/o servicios.
Conocer modalidades de exportación
Objetivos

3. Para que exportar
Tramites y Requisitos para el proceso
Modalidades de Exportaciones
Paso a paso de una exportación
Contenidos

4. PARA QUE EXPORTAR

Aprovechar las
oportunidades de
mercados ampliados
Asegurar la
supervivencia de la
empresa
Aprovechar la Capacidad
productiva de la empresa
Alianzas
Estratégicas
Reducción de la
hiperdependencia
local
Aumento de la
Competitividad

5. PANORAMA DE LA INTERNACIONALIZACIÓN
COLOMBIANA - ACUERDOS VIGENTES
TLC COLOMBIA – MEXICO CAN MERCO SUR
CARICOM CUBA COLOMBIA – CHILE EL SALVADOR GUATEMALA HONDURAS
COLOMBIA – CANADA COLOMBIA - ESTADOS UNIDOS
Islandia, Liechtenstein,
Noruega Suiza

6. PANORAMA DE LA INTERNACIONALIZACIÓN
COLOMBIANA
Acuerdos suscritos
Unión Europea
Negociaciones en curso

7. PANORAMA DE LA INTERNACIONALIZACIÓN
COLOMBIANA
Según ANIF: (Asociación nacional de Entidades Financieras)
•“Que la desaceleración de la economía
colombiana tocó a las pymes es un hecho.
•Las ventas de las pequeñas y medianas
empresas han caído 20%, mientras que los
pedidos se redujeron hasta en un 30%.
•Por eso, el reto para las pymes es desarrollar
estrategias claras que les ayuden a mantener
sus niveles de rentabilidad, ventas y empleo”
Fuente: Misión Pyme
 Video: Importancia de los Negocios Internacionales

8. ERRORES FRECUENTES EN EL PROCESO
DE INTERNACIONALIZACIÓN
 Tomar decisiones con la emoción y no con la razón.
• Desconocer el mercado de exportación en términos de: condiciones de
acceso, legislación comercial, normas
técnicas, logística, etc.
• Desconocer sus costos de exportación, incluso sus costos a nivel
nacional.
• Desconocer su capacidad exportadora (en términos de producción).
• Desconocer los términos de negociación internacionales
(INCOTERMS).
• Desconocer las formas de pago estipuladas para un proceso de
exportación.
•Esperar a que colapse el mercado local o nacional para pensar en
exportar.
 EN CONCLUSIÓN: NO ANTICIPARSE

9. ASPECTOS COMUNES DE UNA
EXPORTACIÓN Y UNA IMPORTACIÓN
 Al Interior de la empresa
1. Clasificación del producto en una posición arancelaria
2. Estudio de Inteligencia de Mercados.
3. Definición del INCOTERM a negociar
4. Definición del Medio de Pago a Utilizar
5. Cotización y contratación de Agentes de Aduana y demás
terceros que participen del proceso exportador.
6. Riesgos Logísticos

10. ASPECTOS COMUNES DE UNA
EXPORTACIÓN Y UNA IMPORTACIÓN
 Ante Organismos Competentes.
1. Registro de la Cámara de Comercio y posterior obtención del
NIT.
2. Inscripción y/o modificación en el Registro Único Tributario,
RUT. (DIAN)
3. Diligenciamiento de la Declaración de Cambio.
Exportaciones colombianas

11. CLASIFICACIÓN DEL PRODUCTO EN UNA
POSICIÓN ARANCELARIA
 La posición arancelaria, es un código numérico de 10 dígitos el
cual identifica mi producto dentro del arancel de aduanas de
Colombia. Estos dígitos están distribuidos de la siguiente forma:
 CDs de Audio
85.24.32.00.00
Subpartida Arancelaria Colombiana
NANDINA CAN
Subpartida Arancelaria ( Homologada por la OMC)
Lugar que ocupa la partida al interior del capitulo
# Capitulo
Solicitud de clasificación arancelaria a
petición de particulares.
costo : 50% SMMLV

12. ESTUDIO DE INTELIGENCIA DE MERCADOS
Un estudio de Inteligencia de mercados permite obtener datos
importantes, tanto de mis posibles clientes, como de mi
competencia, lo cual facilita la toma de decisiones respecto a la
potencialidad o no de un mercado.
En los estudios de mercado puedo conocer:
• Estadísticas de Importación (compra) de mi producto en el
mercado potencial.
• Condiciones de acceso (etiquetas, empaques, envases,
embalajes, aranceles, vistos buenos, etc.) exigidas por las
autoridades de dicho país.
 La mejor investigación de mercados es la que se hace en
campo.
 Fuentes de Información: Bases de Datos Gerencia De Internacionalización de Negocios.

13. COTIZACIÓN Y CONSECUCIÓN DE
OPERADORES LOGISTICOS
 La Teoría: Cuando realizo una exportación
mayor a USD$10.000, la ley exige que el
exportador contrate a un Agente para que sea su
representante – previo otorgamiento de un poder
ó mandato escrito – ante la DIAN y realice todos
los trámites aduaneros inherentes a un proceso
de exportación.
 La Realidad: Muchos transportadores
internacionales, incluso nacionales sólo hablan
con personas jurídicas.
 A pesar de que sus exportaciones valgan menos
de USD $10.000 las personas naturales se ven
obligadas a contratar con Agentes de Aduanas.

14. COTIZACIÓN Y CONSECUCIÓN DE
TRANSPORTE
 Dependiendo del INCOTERM negociado, es necesario iniciar el proceso de
cotización de los siguientes transportes:
 Local: Camión pequeño que transporte mi producto desde mi fábrica, bodega ó
local, hasta el aeropuerto ó patio de carga del transportador nacional.
 Nacional: Camión que transporte mi producto hasta un puerto marítimo en
Colombia ó un puerto seco en frontera.
 Internacional: Flete aéreo, marítimo ó terrestre hasta el puerto / aeropuerto
convenido.
Recuerde: Siempre debe indicarle al transportador lo siguiente:
Producto: Descripción de la carga.
Dimensiones y Peso de la carga total: 70cms largo x 50 cms de ancho x 15 cms
de alto. Cada caja pesa 15 kilogramos.
Valor FOB, origen y destino de la Mercancía: Indicar la ciudad hasta donde quiere
cotizar.
Con estos datos, el transportador calcula el flete y seguro teniendo en cuenta lo
que sea mayor entre la relación peso - volumen

15. RIESGOS Y RESPONSABILIDADES EN LA
DFI
 ¿Empaqué bien mi producto?
 ¿Escogí el embalaje adecuado?
 ¿Tuve en cuenta el tiempo que tomará en llegar la mercancía a
mi cliente?
 ¿Tuve en cuenta factores como la temperatura y el manipuleo al
que se someterá mi producto?
 ¿Escogí la modalidad de transporte adecuada?
 ¿Puedo hacerle seguimiento a mi mercancía?
 ¿Qué pasa si la mercancía se avería en el camino?
 Todas estas preguntas deben hacerse antes de entregarle la
mercancía a su transportador de confianza

16. RIESGOS EN EL TRANSPORTE MARÍTIMO
 El transporte marítimo es la modalidad más utilizada por exportadores e
importadores gracias a los bajos fletes y la posibilidad de enviar
grandes cantidades de mercancía. Sin embargo, también está sujeto a
riesgos:
 ¿Quién paga en el caso de un siniestro marítimo?
 ¿El Capitán?
 ¿El Dueño del barco?
 ¿La Naviera?
 ¿La ola que tumbó el contenedor?
 En un siniestro marítimo los dueños de la carga pagan solidariamente
por la mercancía que se dañó. Ante esto, es recomendable que siempre
asegure su mercancía, no sólo el trayecto marítimo o aéreo sino en los
trayectos internos.

17. TRÁMITES PARA EXPORTAR BIENES EN
COLOMBIA
 Al Interior de la empresa
1. Clasificación del producto en una posición arancelaria.
2. Estudio de Inteligencia de Mercados.
3. Definición del INCOTERM a negociar, (Bienes) y/o Definición del Modo
de Prestación del Servicio.
4. Consecución de clientes y envío de la cotización internacional.
5. Cotización y contratación de Agentes de Aduana y demás terceros que
participen del proceso exportador. (Bienes)
6. Preparación del producto para exportar.
7. Despacho de la mercancía de acuerdo a condiciones negociadas y / o
prestación del Servicio.
8. Recepción del pago.

18. TRÁMITES PARA EXPORTAR BIENES EN
COLOMBIA
 Ante Organismos Competentes
1. Inscripción y/o modificación en el Registro Único Tributario, RUT.
(DIAN)
2. Solicitud de Certificaciones y/ o vistos buenos (si aplica).
3. Diligenciamiento del Certificado de Origen, (Formulario 02).
4. Elaboración de la Declaración de Exportación.
5. Diligenciamiento de la Declaración de cambio

19. CONSECUCIÓN DE CLIENTES Y ENVÍO DE LA
COTIZACIÓN INTERNACIONAL
 Existen varias formas de conseguir clientes:
• Mediante una página web institucional.
• Mediante catálogos, folletos, material POP, etc.
• Asistiendo a ferias internacionales, misiones
comerciales, misiones exploratorias y ruedas de
negocios.
• Consultando la Internet.
• Consultando bases de datos de posibles
compradores.
• Por referidos.
Antes de enviar una cotización internacional debo tener clara mi
lista de precios de exportación, mi capacidad exportadora y el
tiempo y los recursos que me tomará cumplir un posible pedido.

20. PREPARACIÓN DEL PRODUCTO PARA
EXPORTAR
 Etiquetas
Envases
 Empaques
Embalajes

21. DESPACHO DE LA MERCANCÍA DE ACUERDO A
LAS CONDICIONES NEGOCIADAS
 Una vez se recibe el pago total ó parcial, ya sea por giro
directo, Crédito Documentario, u otro medio de pago
internacional, se procede a solicitar la autorización de
embarque para que la mercancía sea despachada en el
modo de transporte convenido.

22. RECEPCIÓN DEL PAGO Y REINTEGRO DE
DIVISAS
 En Colombia, el Banco de la República es la entidad
encargada de regular el mercado cambiario. Por ello, todo
exportador que desee hacer la conversión de dólares (u otra
moneda) a pesos, deberá registrarlo ante el BR, a través de
uno de los intermediarios del mercado cambiario, siendo
estos:
• Bancos Comerciales.
•Corporaciones Financieras.
•Casas de Cambio.
•Sociedades Comisionistas de bolsa.
 Debe solicitarse el Formulario 02 del BR “Declaración de
Cambio para Exportación de Bienes” ante el intermediario
cambiario, y este se encarga de hacerlo llegar al BR.

23. ORGANISMOS INVOLUCRADOS EN UN
PROCESO DE EXPORTACIÓN
Agentes Aduaneros

24. MODALIDADES DE EXPORTACIÓN
1. Exportación definitiva.
2. Exportación temporal para perfeccionamiento pasivo.
3. Exportación temporal para reimportación en el mismo
Estado.
4. Reexportación.
5. Reembarque.
6. Exportación por tráfico postal y envíos urgentes.
7. Exportación de muestras sin valor comercial.
8. Exportaciones temporales realizadas por viajeros.
9. Exportación de menajes.
10. Programas especiales de exportación – PEX
Modalidades de exportación

25. EXPORTACIÓN DEFINITIVA
 Se considera Exportación Definitiva a toda aquella transacción
comercial en la que el producto sale del Territorio Aduanero
Colombiano hacia otro país u Zona Franca y nunca regresa a
Colombia. Esta modalidad se da en el marco de un contrato de
compraventa internacional y es la modalidad de exportación
más común. Se soporta con los siguientes documentos:
• Factura Comercial.
• Lista de Empaque
• Poder o mandato al Agente Aduanero.
• Carta de responsabilidad ante Antinarcóticos.
• DEX.
• Documento de Transporte Internacional (BL / AWB / Carta de
Porte)
Fuente: ARAUJO IBARRA CONSULTORES

26. EXPORTACIÓN TEMPORAL PARA
REIMPORTANCIÓN EN EL MISMO ESTADO
 “Permite la salida temporal de mercancías nacionales o
nacionalizadas, del territorio aduanero colombiano al exterior,
para atender una finalidad específica en un plazo determinado,
fijado por el declarante, sin que exceda de un (1) año.”
 “Antes del vencimiento del término autorizado, la mercancía
debe reimportarse sin haber sufrido modificaciones en el
extranjero, con excepción del deterioro normal por su uso.”
 Fuente: ARAUJO IBARRA CONSULTORES

27. EXPORTACIÓN DE MUESTRAS SIN VALOR
COMERCIAL
 Se pueden exportar mercancías nacionales en calidad de muestras sin valor comercial,
cuyo valor anual no exceda de diez mil dólares (US$10.000) de los Estados Unidos de
Norteamérica.
• Esta modalidad no es reembolsable.
• Documentos:
- Declaración Simplificada de Exportación
- - Vistos Buenos
- - Documento de Transporte
 Bajo esta modalidad no puede exportarse:
 •Café
 •Esmeraldas
 •Artículos manufacturados de metales preciosos
 •Oro y platino
 •Plasma humano, órganos, entre otros.
 Fuente: ARAUJO IBARRA CONSULTORES

28. DOCUMENTOS SOPORTES DE UNA
EXPORTACIÓN
Contrato de Compra Factura Comercial
y venta Internacional
Lista de Empaque Documento de Transporte Carta de Responsabilidad
o Embarque Antinarcóticos
Mandato o poder