1. QUE ES ACCESS
Esa aplicación es un sistema de gestión de base de datos que utiliza por defecto el motor
de base de datos Microsoft Jet. Con esto quiero decir que Access en realidad es una
interfaz preparada para gestionar cualquier base de datos, no sólo una base de datos
Access. Los sistemas Windows disponen de ODBC, que es una pasarela para poder
acceder a cualquier base de datos. A través de ODBC podemos conectarnos a cualquier
base de datos utilizando un lenguaje de programación o una aplicación como Access.
La base de datos tiene unos puntos, estos son:
*registro
*campos
*módulos
*macros
*consulta
*tabla
base de datos:
*campos:
Todas las tablas de Access se compone de campos. Las propiedades de
un campo describen las características y comportamiento de los datos agregados a
ese campo. Tipo de datos de un campo es la propiedad más importante porque
determina qué tipo de datos que puede almacenar el campo.
*tipos de campos:
Una base de datos relacional, como Access normalmente tiene
varias tablas relacionadas. ... Una tabla tiene registros (filas) y campos (columnas). Los
campos tienen diferentes tipos de datos, como texto, números, fechas e hipervínculos.
*tablas:
. En una base de datos bien diseñada, cada tabla almacena datos sobre un tema en
concreto, como empleados o productos. Una tabla tiene registros (filas) y campos
(columnas).
*relaciones entre tablas:
Una relación se establece haciendo coincidir los datos de las columnas de
clave, normalmente las columnas (o campos) con el mismo nombre en ambas tablas.
En la mayor parte de los casos, la relación conecta la clave principal (o la columna
del identificador único de cada fila) desde una tabla a un campo de otra tabla.
2. *indice:
Puede utilizar un índice para ayudar a Access buscar y ordenar registros más
rápidamente. Un índice almacena la ubicación de registros basándose en el campo o
campos que desee incluir en el índice.
