Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos que permite recopilar y manejar datos de diferentes fuentes. Access organiza la información en tablas relacionadas entre sí, donde cada tabla almacena datos sobre un tema específico. Las tablas se componen de campos con diferentes tipos de datos que definen el contenido almacenable. Las claves principales y las relaciones entre tablas permiten vincular y acceder a los registros de manera eficiente.
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Resumen analítico de los conceptos básicos de access
1. Resumen analítico de los Conceptos
básicos de Access
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete
ofimático denominado Microsoft Office.
Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular,
como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc.
Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etc.) y manejarlos por
medio de las consultas e informes.
Aspectos básicos de Access:
* Tablas
* campos
* Tipos de campos
* Clave principal
* Indices
* Relaciones entre tablas
Definición de conceptos:
Tablas:
Una base de datos relacional, como Access normalmente tiene varias tablas relacionadas. En una
base de datos bien diseñada, cada tabla almacena datos sobre un tema en concreto.
Campos:
Todas las tablas de Access se componen de campos. Las propiedades de un campo describen las
características y comportamiento de los datos agregados a ese campo. Tipo de datos de
un campo es la propiedad más importante porque determina qué tipo de datos que puede
almacenar el campo.
2. Tipos de campos:
El tipo de campo define el contenido que podrá almacenar el campo en el futuro.
Clave principal:
Puede usar la clave principal para identificar y hacer referencia a cada registro. Access puede crear
automáticamente un campo de clave principal cuando se crea una tabla, o puede especificar los
campos que desea usar como clave principal.
Índices:
Es una estructura de datos que mejora la velocidad de las operaciones, por medio de
identificador único de cada fila de una tabla, permitiendo un rápido acceso a los registros de
una tabla en una base de datos.
Relaciones entre tablas:
Una relación se establece haciendo coincidir los datos de las columnas de clave, normalmente las
columnas con el mismo nombre en ambas tablas. En la mayor parte de los casos,
la relación conecta la clave desde una tabla a un campo de otra tabla.