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¿Qué Access y base de datos?
Es un gestor de datos que guarda información a un propósito en particular, está
incluido en el paquete informático de Microsoft Office. Y la base de datos son almacenes
de información, están categorizados de distinta manera, pero tienen un vínculo que los
clasifica en conjunto.
Tablas:
Son el almacén de la información de la base de datos están formadas por campos,
columnas o filas.
Campos:
Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular, es la mínima unidad
de información a la que se puede acceder.
Tipos de campos:
Textos:
Se usan para incluir textos no muy extensos, como los nombres, apellidos,
direcciones, etc.
Numérico:
Se usa para cantidades numéricas, que no sean monedas, y que se usen para
realizar operaciones.
Fecha y hora:
se usa para la fecha y la hora
Moneda:
Se emplea para las cantidades de moneda
Memo:
Se usa para guardar textos de los que no se conozca la longitud.
Autonumérico:
Se usa para los campos clave, principalmente.
Si/no:
Se usa para los campos que puedan tener dos posibles valores
Objetos OLE:
Se usa para incluir imágenes y objetos de otras aplicaciones.
Hipervínculo:
Se emplea para incluir direcciones Web o archivos de una red.
Datos adjuntos:
Se usa para incluir cualquier tipo de archivo admitido.
Multivalor:
Almacena más de un valor en un campo.
Clave principal:
Es un campo que presenta valores únicos en la tabla estos valores se pueden usar
para hacer registros enteros, ya que cada registro tiene un valor distinto para la clave.
Índice:
Mejora la velocidad de las operaciones, identificando cada fila de una tabla
permitiendo el rápido acceso a los registros.
Relación
Hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo
en común.
Consulta:
Son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para
conseguir información detallada de una base de datos.
Formulario:
Está diseñado para introducir, visualizar y modificar los datos de las tablas
Informes:
Los informes son resúmenes de la información de la base de datos que se pueden
consultar en pantalla.

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Qué es Access y las bases de datos

  • 1. ¿Qué Access y base de datos? Es un gestor de datos que guarda información a un propósito en particular, está incluido en el paquete informático de Microsoft Office. Y la base de datos son almacenes de información, están categorizados de distinta manera, pero tienen un vínculo que los clasifica en conjunto. Tablas: Son el almacén de la información de la base de datos están formadas por campos, columnas o filas. Campos: Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular, es la mínima unidad de información a la que se puede acceder. Tipos de campos: Textos: Se usan para incluir textos no muy extensos, como los nombres, apellidos, direcciones, etc. Numérico: Se usa para cantidades numéricas, que no sean monedas, y que se usen para realizar operaciones. Fecha y hora: se usa para la fecha y la hora
  • 2. Moneda: Se emplea para las cantidades de moneda Memo: Se usa para guardar textos de los que no se conozca la longitud. Autonumérico: Se usa para los campos clave, principalmente. Si/no: Se usa para los campos que puedan tener dos posibles valores Objetos OLE: Se usa para incluir imágenes y objetos de otras aplicaciones. Hipervínculo: Se emplea para incluir direcciones Web o archivos de una red. Datos adjuntos: Se usa para incluir cualquier tipo de archivo admitido. Multivalor: Almacena más de un valor en un campo. Clave principal: Es un campo que presenta valores únicos en la tabla estos valores se pueden usar para hacer registros enteros, ya que cada registro tiene un valor distinto para la clave.
  • 3. Índice: Mejora la velocidad de las operaciones, identificando cada fila de una tabla permitiendo el rápido acceso a los registros. Relación Hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común. Consulta: Son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Formulario: Está diseñado para introducir, visualizar y modificar los datos de las tablas Informes: Los informes son resúmenes de la información de la base de datos que se pueden consultar en pantalla.