1. ¿Qué Access y base de datos?
Es un gestor de datos que guarda información a un propósito en particular, está
incluido en el paquete informático de Microsoft Office. Y la base de datos son almacenes
de información, están categorizados de distinta manera, pero tienen un vínculo que los
clasifica en conjunto.
Tablas:
Son el almacén de la información de la base de datos están formadas por campos,
columnas o filas.
Campos:
Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular, es la mínima unidad
de información a la que se puede acceder.
Tipos de campos:
Textos:
Se usan para incluir textos no muy extensos, como los nombres, apellidos,
direcciones, etc.
Numérico:
Se usa para cantidades numéricas, que no sean monedas, y que se usen para
realizar operaciones.
Fecha y hora:
se usa para la fecha y la hora
2. Moneda:
Se emplea para las cantidades de moneda
Memo:
Se usa para guardar textos de los que no se conozca la longitud.
Autonumérico:
Se usa para los campos clave, principalmente.
Si/no:
Se usa para los campos que puedan tener dos posibles valores
Objetos OLE:
Se usa para incluir imágenes y objetos de otras aplicaciones.
Hipervínculo:
Se emplea para incluir direcciones Web o archivos de una red.
Datos adjuntos:
Se usa para incluir cualquier tipo de archivo admitido.
Multivalor:
Almacena más de un valor en un campo.
Clave principal:
Es un campo que presenta valores únicos en la tabla estos valores se pueden usar
para hacer registros enteros, ya que cada registro tiene un valor distinto para la clave.
3. Índice:
Mejora la velocidad de las operaciones, identificando cada fila de una tabla
permitiendo el rápido acceso a los registros.
Relación
Hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo
en común.
Consulta:
Son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para
conseguir información detallada de una base de datos.
Formulario:
Está diseñado para introducir, visualizar y modificar los datos de las tablas
Informes:
Los informes son resúmenes de la información de la base de datos que se pueden
consultar en pantalla.