Es un asistente virtual creado por Anthropic para ser útil, honesto y honesto. Puede ayudar con tareas como calendarización de reuniones, envío de recordatorios y respuestas a preguntas frecuentes. Slack: Es una herramienta de comunicación popular para equipos distribuidos. Ofrece canales de chat, mensajería directa, archivos compartidos y integraciones con muchas otras aplicaciones de productividad. Microsoft Teams: Ofrece funciones similares a Slack dentro del ecosistema de Microsoft Office. Incluye chat, videoconferencia

1. Trabajar con grupos geográficamente dispersos Alejandra Salas Miguel Di Campo Marcela Vásquez

2. Introducción. En un mundo globalizado, las organizaciones tienden a la expansión geográfica de sus negocios, ubicándose en aquellos territorios que permitan un menor costo de producción, mayores ganancias y la conquista de nuevos mercados. Para ello, recurren a formas estratégicas de negocio que van desde la creación de filiales, sucursales o divisiones, hasta asociaciones, alianzas fusiones y adquisiciones. Se nos hace necesario entonces, la compresión y organización de equipos de trabajo, geográficamente dispersos, para el mejoramiento lograr mayor competitividad y desarrollos en nuestras empresas.

3. Ventajas de los grupos geográficamente dispersos. 1.- El aumento de las posibilidades de contar con mayores y mejores recursos, tanto humanos como técnicos y de información. 2.- La mayor operatividad en aspectos como la comunicación, el seguimiento de los trabajos o la disposición de mayor información actualizada para la toma de decisiones. 3.- El ahorro de tiempo gracias a la posibilidad de planificar tareas y contactos y disminución de ciertas obligaciones típicas derivadas del trabajo en situaciones presenciales. 4.- La gestión más autónoma y flexible del trabajo. (Inturbrok 2002)

4. La comunicación en los equipos de trabajo virtual. La ausencia de la comunicación no verbal puede generar incertidumbre en los equipos de trabajo virtuales por la falta de refuerzo gestual en la comunicación y las diferencias culturales . Esto repercute en: 1.- La Responsabilidad mayormente individual. 2.- La Confianza, contractual, comunicacional y de las competencias técnicas y profesionales de cada miembro del equipo. 3.- La adaptabilidad. Flexibilidad y capacidad de aprendizaje en cuanto a las tecnologías y diferencias culturales. 3.1.- Construcción de códigos o metalenguajes. (Teléfono, web cam) (Harvard BusinnessSchool 2001)

5. El uso de las tecnologías y la conformación de equipos de trabajo virtuales. 1.- El saber tecnológico versus el “knowhow” de las anteriores generaciones. 2.- La etapa de integración y adiestramiento. 3.- El balance de las tecnologías. 4.- La Reducción de las brechas tecnológicas, la comunicación impersonal y la planificación de las tareas, como diferenciadores de los equipos de trabajo presenciales. (Rincon y Zambrano 2008)

6. La coordinación en los equipos de trabajo virtual. El líder del equipo debe trabajar sobre 3 ejes fundamentales: 1.-Tareas. Prestar especial atención al diseño y comunicación clara de planes y descripciones de la tarea. 2.- Tecnología. Conocer cuales son las nuevas tecnologías y cuál es la más adecuada para cada caso y situación 3.- Personas. Construcción y mantenimiento de las relaciones interpersonales (Grundy 2002)

7. Estudios virtuales. La educación a distancia también implica el trabajo con grupos dispersos geográficamente. Importantes universidades e institutos a nivel mundial han incorporado modalidades de estudios a distancia, gracias al uso de las nuevas tecnologías. Entre las más populares encontramos: El correo electrónico, los foros, los podcast y las páginas web creadas para realizar test en línea.

8. Estudios virtuales. Podcast: El “podcasting” consiste en la distribución de archivos multimedia (normalmente audio o vídeo, que puede incluir texto como subtítulos y notas) mediante un sistema de redifusión (RSS) que permita suscribirse y usar un programa que lo descarga para que el usuario lo escuche en el momento que quiera. No es necesario estar suscrito para descargarlos.

9. Estudios virtuales. Foros: Son los descendientes modernos de los sistemas de noticias BBS (BulletinBoardSystem) y Usenet, muy populares en los años 1980 y 1990. Por lo general los foros en Internet invitan a los usuarios a discutir o compartir información relevante a la temática del sitio, en discusión libre e informal, con lo cual se llega a formar una comunidad en torno a un interés común. Las discusiones suelen ser moderadas por un coordinador o dinamizador, quien generalmente introduce el tema, formula la primera pregunta, estimula y guía, sin presionar, otorga la palabra, pide fundamentos, explicaciones y sintetiza lo expuesto antes de cerrar la discusión.

10. Software para el trabajo con equipos virtuales. Entre los software más populares para las comunicaciones a distancia encontramos:

11. Software para el trabajo con equipos virtuales.