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II BIMENTRE:
REALIZANDO MIS
CALCULOS CON
MS-EXCEL.


Excel es un programa de tipo hoja de calculo que te permite
realizar operaciones con números organizados en una
cuadricula.
 ANTES DE REALIZAR CULAQUIER MODIFICACION

A UNA CELDA O A UN RANGO DE CELDAS CON
EXCEL 2007.
 ELLECION DE UNA RANGO DE CELDAS.
 SELECION DEUNA columna.
 Selección de una fila.
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 FUENTE:
 PERMITE CAMBIAR LA APARIENCIA DE LOS DATOS

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 UTILIZANDO LOS CUADROS DE DIALOGO:
 EN LA PESTAÑA INICIO HAZ CLICK EN LA FLECHA QUE
SE ENCUENTRA AL PIE DE LA SECCION FUENTE.
 TYPE , ES DECIR, QUE SE USARA LA MISMA

FUENTE EN LA PANATALLA DE LA IMPRESORA, Y
QUE ADEMAS ES UNA FUENTE: NORMAL,
CURSIVA, NEGRITA, NEGRITA CURSIVA.
Referencias relativas
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición
relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace
referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se
cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la
referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las
nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una
referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta
automáticamente de =A1 a =A2.
Referencias absolutas:
Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de
la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable.
Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta.
De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y
es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una
referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en
ambas
celdas
=$A$1.
Referencias mixtas
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o
una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna
absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila
absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la
celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la
referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en
filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la
referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una
referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.
Supongamos el ejemplo:

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una
columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante
de la columna y delante de la fila encuentra en signo $ no variará
la fórmula y en B3=$A$1+2. pondrá
Si copiamos una fórmula con referencias mixtas, la fórmula
cambiará la columna o la fila que no tiene el signo $ delante
dependiendo de donde vamos a copiarla y no variará la que sí
tiene el signo $ delante.







La función sumar. Si tiene tres parámetros:
El primero es la referencia o el rango que contiene
los valores sobre los que se evaluara la condición.
El segundo es el que contiene el criterio de aplicar
con el objeto de determinar que se suma y que no.
El tercero es opcional, esto quiere decir que si la
condición esta en el mismo criterio esta en un rango
y donde se hace la suma en otro (u otros) rangos.
Entonces tiene que colocarse al tercer parámetro.
Función SUMAR.SI
ostrar todo
En este artículo se describe la sintaxis y el uso de la fórmula de la
función SUMAR.SI en Microsoft Office Excel.
M

Descripción

SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango que cumple
los criterios que se especifican. Por ejemplo, supongamos que en una
columna que contiene números, desea sumar sólo los valores que
son mayores que 5. Puede usar la siguiente fórmula:
=SUMAR.SI(B2:B25,">5")
En este ejemplo, los criterios se aplican a los mismos valores que se
están sumando. Si lo desea, puede aplicar los criterios a un rango y
sumar los valores correspondientes en un rango distinto. Por ejemplo,
la fórmula =SUMAR.SI(B2:B5, "Juan", C2:C5) suma sólo los valores
del rango C2:C5, donde las celdas correspondientes al rango B2:B5
son iguales a "Juan."
Nota Para sumar las celdas en función de criterios múltiples, vea la
función SUMAR.SI.CONJUNTO.
La función
a sintaxis de la función SUMAR.SI cuenta con los argumentos siguientes:
rango Obligatorio.
El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios especificados.
Las celdas de cada rango deben ser números, o bien nombres, matrices o
referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no
se tienen en cuenta.
criterios Obligatorio. El criterio en forma de número, expresión o texto,
que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios
pueden expresarse como 32, ">32", B5, 32, "32", "manzanas" u HOY().
Importante Cualquier criterio de texto o cualquier criterio que incluya los
símbolos lógicos o matemáticos debe estar entre comillas dobles ("). Si el
criterio es numérico, las comillas dobles no son obligatorias.
rango_suma Opcional. Las celdas reales para agregar, si desea agregar
celdas a las ya especificadas en el argumento rango. Si se omite el
argumento rango_suma, Excel agrega las celdas que están especificadas en
el argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica los criterios).
*LA

FUNCION
PROMEDIO.SI
EN EXCEL
Función PROMEDIO.SI
ostrar todo
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango
que cumplen unos criterios determinados.
Sintaxis
PROMEDIO.SI(rango;criterio;rango_promedio)
Rango es la celda o las celdas cuyo promedio se desea obtener;
deben contener números, o nombres, matrices o referencias que
contengan números.
Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia de
celda o texto, que determina las celdas cuyo promedio se va a obtener.
Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32",
"manzanas" o B4.
Rango_promedio es el conjunto real de celdas de las que se va a
obtener el promedio. Si se omite, se utiliza el rango.
M
Nota La función PROMEDIO.SI mide la tendencia central, que es la ubicación del
centro de un grupo de números en una distribución estadística. Las tres medidas más
comunes de tendencia central son las siguientes:
Promedio
Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y
dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio
de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
Mediana
Es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los
números son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores
que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
Moda
Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por
ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.
Función MIN
ostrar todo
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MIN(número1;número2; ...)
Número1, número2... son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar
el valor mínimo.
Observaciones
•Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que
contengan números.
•Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de
números escritos directamente en la lista de argumentos.
•Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números
contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías,
los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
•Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
•Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a
números provocan errores.
•Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en
una referencia como parte del cálculo, utilice la función MINA.
M
MAX (función MAX)
ostrar todo
En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función
MAX en Microsoft Excel.
M

Descripción
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MAX(número1; [número2]; ...)

La sintaxis de la función MAX tiene los siguientes argumentos:
•Número1; número2... Número1 es obligatorio, los números siguientes son
opcionales. De 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.
Observaciones
•Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.

•Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de
números escritos directamente en la lista de argumentos.
•Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números
contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías,
los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
•Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.
•Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a
números provocan errores.
•Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una
referencia como parte del cálculo, utilice la función MAXA.
CONCATENAR (función CONCATENAR)
En este artículo se describe la sintaxis de la fórmula y el uso de la

función CONCATENAR en Microsoft

Excel.
Descripción

CONCATENAR une hasta 255 cadenas de texto en una sola. Los
elementos que se unirán pueden ser texto, números, referencias de celda o una
combinación de estos elementos. Por ejemplo, si la hoja de cálculo contiene el
nombre de una persona en la celda A1 y el apellido en la celda B1, ambos
valores se pueden combinar en otra celda mediante la fórmula siguiente:
La función

=CONCATENAR(A1;" ";B1)

El segundo argumento del ejemplo (" ") es un carácter de espacio. Todos los
caracteres de espacio o puntuación que desee que aparezcan en el argumento,
debe especificarlos como un argumento entre comillas.
Sintaxis
CONCATENAR(texto1; [texto2]; ...)

La sintaxis de la función CONCATENAR tiene los siguientes argumentos:
•Texto1 Obligatorio. El primer elemento de texto que se concatenará.
•Texto2; ... Opcional. Elementos de texto adicionales, hasta un máximo de 255
elementos. Deben estar separados con punto y coma.
Nota También puede utilizar el operador de cálculo símbolo de "y" comercial (&) en
lugar de la función CONCATENAR para unir elementos de texto. Por ejemplo,=A1 & B1
devuelve el mismo valor que =CONCATENATE(A1, B1)

Ejemplo
Use el libro incrustado que se muestra aquí para trabajar con ejemplos de esta función. Puede inspeccionar y cambiar fórmulas existentes,
escribir sus propias fórmulas y leer información adicional sobre la función.

Las fórmulas de este ejemplo usan la función CONCATENAR para facilitar la
creación de frases e instrucciones a partir de los datos de las celdas.

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  • 2.
  • 3.  Excel es un programa de tipo hoja de calculo que te permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula.
  • 4.
  • 5.
  • 6.
  • 7.
  • 8.  ANTES DE REALIZAR CULAQUIER MODIFICACION A UNA CELDA O A UN RANGO DE CELDAS CON EXCEL 2007.
  • 9.  ELLECION DE UNA RANGO DE CELDAS.  SELECION DEUNA columna.  Selección de una fila.  Selección de una hoja entera
  • 10.  FUENTE:  PERMITE CAMBIAR LA APARIENCIA DE LOS DATOS DE UNA HOJA DE CALCULO CAMBIANDO LA FUENTE, EL TAMAÑO, ESTILO Y COLOR DE LOS DATOS DE UNA CELDA.  UTILIZANDO LOS CUADROS DE DIALOGO:  EN LA PESTAÑA INICIO HAZ CLICK EN LA FLECHA QUE SE ENCUENTRA AL PIE DE LA SECCION FUENTE.
  • 11.  TYPE , ES DECIR, QUE SE USARA LA MISMA FUENTE EN LA PANATALLA DE LA IMPRESORA, Y QUE ADEMAS ES UNA FUENTE: NORMAL, CURSIVA, NEGRITA, NEGRITA CURSIVA.
  • 12.
  • 13. Referencias relativas Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.
  • 14. Referencias absolutas: Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.
  • 15. Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.
  • 16. Supongamos el ejemplo: Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo $ no variará la fórmula y en B3=$A$1+2. pondrá Si copiamos una fórmula con referencias mixtas, la fórmula cambiará la columna o la fila que no tiene el signo $ delante dependiendo de donde vamos a copiarla y no variará la que sí tiene el signo $ delante.
  • 17.
  • 18.     La función sumar. Si tiene tres parámetros: El primero es la referencia o el rango que contiene los valores sobre los que se evaluara la condición. El segundo es el que contiene el criterio de aplicar con el objeto de determinar que se suma y que no. El tercero es opcional, esto quiere decir que si la condición esta en el mismo criterio esta en un rango y donde se hace la suma en otro (u otros) rangos. Entonces tiene que colocarse al tercer parámetro.
  • 19. Función SUMAR.SI ostrar todo En este artículo se describe la sintaxis y el uso de la fórmula de la función SUMAR.SI en Microsoft Office Excel. M Descripción SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango que cumple los criterios que se especifican. Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene números, desea sumar sólo los valores que son mayores que 5. Puede usar la siguiente fórmula: =SUMAR.SI(B2:B25,">5") En este ejemplo, los criterios se aplican a los mismos valores que se están sumando. Si lo desea, puede aplicar los criterios a un rango y sumar los valores correspondientes en un rango distinto. Por ejemplo, la fórmula =SUMAR.SI(B2:B5, "Juan", C2:C5) suma sólo los valores del rango C2:C5, donde las celdas correspondientes al rango B2:B5 son iguales a "Juan." Nota Para sumar las celdas en función de criterios múltiples, vea la función SUMAR.SI.CONJUNTO. La función
  • 20. a sintaxis de la función SUMAR.SI cuenta con los argumentos siguientes: rango Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios especificados. Las celdas de cada rango deben ser números, o bien nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta. criterios Obligatorio. El criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, 32, "32", "manzanas" u HOY(). Importante Cualquier criterio de texto o cualquier criterio que incluya los símbolos lógicos o matemáticos debe estar entre comillas dobles ("). Si el criterio es numérico, las comillas dobles no son obligatorias. rango_suma Opcional. Las celdas reales para agregar, si desea agregar celdas a las ya especificadas en el argumento rango. Si se omite el argumento rango_suma, Excel agrega las celdas que están especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica los criterios).
  • 21.
  • 23. Función PROMEDIO.SI ostrar todo Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados. Sintaxis PROMEDIO.SI(rango;criterio;rango_promedio) Rango es la celda o las celdas cuyo promedio se desea obtener; deben contener números, o nombres, matrices o referencias que contengan números. Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda o texto, que determina las celdas cuyo promedio se va a obtener. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4. Rango_promedio es el conjunto real de celdas de las que se va a obtener el promedio. Si se omite, se utiliza el rango. M
  • 24. Nota La función PROMEDIO.SI mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central son las siguientes: Promedio Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5. Mediana Es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4. Moda Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.
  • 25. Función MIN ostrar todo Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Sintaxis MIN(número1;número2; ...) Número1, número2... son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo. Observaciones •Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números. •Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos. •Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia. •Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0. •Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores. •Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función MINA. M
  • 26. MAX (función MAX) ostrar todo En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función MAX en Microsoft Excel. M Descripción Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
  • 27. Sintaxis MAX(número1; [número2]; ...) La sintaxis de la función MAX tiene los siguientes argumentos: •Número1; número2... Número1 es obligatorio, los números siguientes son opcionales. De 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo. Observaciones •Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números. •Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos. •Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia. •Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0. •Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores. •Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función MAXA.
  • 28. CONCATENAR (función CONCATENAR) En este artículo se describe la sintaxis de la fórmula y el uso de la función CONCATENAR en Microsoft Excel. Descripción CONCATENAR une hasta 255 cadenas de texto en una sola. Los elementos que se unirán pueden ser texto, números, referencias de celda o una combinación de estos elementos. Por ejemplo, si la hoja de cálculo contiene el nombre de una persona en la celda A1 y el apellido en la celda B1, ambos valores se pueden combinar en otra celda mediante la fórmula siguiente: La función =CONCATENAR(A1;" ";B1) El segundo argumento del ejemplo (" ") es un carácter de espacio. Todos los caracteres de espacio o puntuación que desee que aparezcan en el argumento, debe especificarlos como un argumento entre comillas.
  • 29. Sintaxis CONCATENAR(texto1; [texto2]; ...) La sintaxis de la función CONCATENAR tiene los siguientes argumentos: •Texto1 Obligatorio. El primer elemento de texto que se concatenará. •Texto2; ... Opcional. Elementos de texto adicionales, hasta un máximo de 255 elementos. Deben estar separados con punto y coma. Nota También puede utilizar el operador de cálculo símbolo de "y" comercial (&) en lugar de la función CONCATENAR para unir elementos de texto. Por ejemplo,=A1 & B1 devuelve el mismo valor que =CONCATENATE(A1, B1) Ejemplo Use el libro incrustado que se muestra aquí para trabajar con ejemplos de esta función. Puede inspeccionar y cambiar fórmulas existentes, escribir sus propias fórmulas y leer información adicional sobre la función. Las fórmulas de este ejemplo usan la función CONCATENAR para facilitar la creación de frases e instrucciones a partir de los datos de las celdas.