Conocer el uso de algunas de las herramientas de comunicación basada en web 2.0, para beneficio de nuestra vida personal y laboral.

1. TRABAJO COLABORATIVO
Diana Londoño
John Sarrazola

2. Introducción
El tema de este trabajo son las aplicaciones en línea que están disponibles para la interacción de varios usuarios a la hora de realizar trabajos y
otras actividades.
Este trabajo tiene como objetivo aprender a utilizar algunas de estas aplicaciones y conocer un poco como funcionan otras y el uso que le
podemos dar a estas.
Con esta presentación daremos a conocer los pasos o la manera de uso de esas apps, además reforzaremos esta información con videos que
ayuden a entender mejor su uso.

3. Manejo de
herramientas

4. DISCOS DE ALMACENAMIENTO
ONLINE
Dropbox
Dispondremos de una carpeta en la que alojar nuestros archivos y
desde la que poder copiar, pegar o arrastrar documentos como si de
cualquier carpeta de pc se tratara. El sistema lo tratará como un
directorio más, no como un disco duro virtual ni nada similar.
Con los ficheros en «la nube», es posible acceder a ellos desde
cualquier computadora del mundo con acceso a Internet a través de la
interfaz web de Dropbox, pero las ventajas no se quedan ahí.
Si lo instas en otras PC, también replicará en ellas todos tus ficheros y
se ocupará de mantener todas las copias sincronizadas en ambas, lo
que permitirá, por ejemplo, iniciar un informe en la oficina, terminarlo
en tu casa e imprimir al día siguiente el resultado final desde la oficina
sin tener que hacer nada.
Una de las grandes ventajas de Dropbox es que es multiplataforma
con lo cual puedes utilizarlo en equipos MAC, Windows y Linux sin
problemas.

5. GOOGLE CALENDAR
Es una aplicación de calendario compartido, donde podemos
establecer diferentes tipos de acceso. Por ejemplo, podemos hacer un
calendario de los eventos de la empresa que sea accesible a todo el
personal, un calendario para cada uno de los equipos de proyecto, o
un calendario de las reuniones del comité de dirección sólo accesible a
sus miembros. Es posible realizar una gestión compartida de agendas
en un grupo de personas, de forma que todos estén informados de las
reuniones y tareas que tiene el resto del equipo. Asimismo, Google
Calendar se integra con el correo electrónico y puede funcionar
conjuntamente con otras aplicaciones de calendario comunes. Ver
Video

6. Es una red social que permite interactuar con personas y compañías que puede unirse para
compartir afinidades o algún tipo de hobbies que los identifican o caracteriza sobre algún tema.
En los círculos clasifica cada una de las personas con las que tiene contacto y
juegan un rol determinado (esto determinará en qué círculo la incluye). Puede crear
tantos círculos como quiera, con los nombres y significados que quiera y tengan
sentido para usted (no son visibles para los demás).
Se pueden crear círculos de amantes del fútbol, equipo de bolos en familia, grupo de
trabajo universidad, etc., y compartir entre el circulo o los círculos elegido la
información que deseen.
GOOGLE PLUS
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8. Es una red social privada de facturación que permite intercambiar, conversar, archivar,
validar y conectar todo lo relacionado con las facturas y otros documentos de trabajo. Está
diseñada para los departamentos de administración, los contables, los directores y todos los
que tienen que ver en el proceso de gestión con clientes y proveedores.
Podemos crear expedientes con diferentes niveles de acceso, nos permite la comunicación
entre las distintas personas a través del muro privado de cada expediente o a través del
chat, permitiendo conocer el estado de cada factura en tiempo real.

9. Es una aplicación en la nube que permite enviar y recibir correos electrónicos, además de
permitir el uso no solo de la cuenta de zoho sino de otras, permitiendo manejarlas desde la
misma aplicación.
Pasos para crear una presentación:
1. Acceder a la página http://show.zoho.com/.
2. Registrarse creando una cuenta
El aspecto de la interfaz
de usuario
https://mail.zoho.com/zm/#mail

10. Zoho Mail está compuesto por dos zonas principales
1. Barra lateral
Carpetas: Contiene directorios y en los que el usuario puede crear nuevos subdirectorios.
Estas carpetas se pueden arrastrar y soltar donde queramos.
2. La zona central en la que se despliegan los correos y que en la parte superior dispone de
una barra de menús desplegables con las opciones como gestión de etiquetas, marcado de
correos, borrado, mover correos.
El aspecto barra lateral
y zona central
https://mail.zoho.com/zm/#mail

11. Es un sistema de mensajería instantánea, que se puede utilizar tanto desde el PC como desde
el
Móvil, esta aplicación es la equivalente a la aplicación WhatsApp. Esta aplicación está disponible
tanto para Android o Apple
Las principales funciones que vamos a encontrar en esta aplicación son:
• Se puede incluir fotos y emoticonos en nuestros chats
• Ver cuando alguien está escribiendo
• La aplicación nos muestra si nuestro contacto ha visto nuestro mensaje en el chat
• Cualquier conversación la podemos transformar en videoconferencia, donde puede participar hasta 10
usuarios.
• Se puede enviar mensajes a tus contactos cuando quieras, aunque en ese momento no estén
conectados.
HANGOUTS
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12. Es una aplicación que permite Almacenar de forma segura, compartir y administrar sus
contraseñas organizarlos para facilitar el acceso y la gestión. Zoho Bóveda cifra sus
contraseñas con el estándar de cifrado más fuerte, AES-256.
Otras características son:
Lanzar conexiones directas a los sitios web y aplicaciones sin necesidad de
introducir manualmente las credenciales de inicio de sesión.
Establecer la propiedad clara para todas sus contraseñas. Asignar funciones a
cada usuario para que pueda afinar sus controles de acceso. eliminar de forma
instantánea el acceso si un usuario deja la organización
ZOHO VAULT
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13. SOCIALCAST
 Disponer de un sistema de envío de mensajes privados entre
empleados, por ejemplo, para aquellos casos en los que la
información sea de carácter confidencial.
 Estar conectado en todo momento a través de las aplicaciones
de movilidad disponibles en Socialcast.
 “Capturar” el conocimiento de los empleados de la empresa y
mostrárselo al resto de los compañeros.
 Mantenerse en contacto en tiempo real con el resto de
integrantes de la red, a través del empleo de herramientas de
microbloging.

14. HACKPAD
 HackPad es un sistema de edición colaborativa online que nos
permite a los usuarios la elaboración colaborativa de contenidos
en tiempo real en los pads, que es así como se llaman las
páginas, en las que contamos con las funciones básicas de
edición que nos permite el formateado básico de los textos y la
inclusión de listas, de tareas y de sangrías de textos. Está en un
punto medio entre los wikis y las herramientas ofimáticas online,
aunque ellos se identifican más como wiki.

15. Es una plataforma de trabajo colaborativo dirigido a equipos de
diseño gráfico. Esta herramienta permite que las personas
accedan a un proyecto, visualicen el contenido (imágenes) y
puedan hacer anotaciones, dibujos e incluso modificaciones al
material.
Esto significa una gran ventaja a la hora de realizar ajustes en
piezas gráficas en equipos de diseñadores o cuando el cliente
desea dar valoraciones a un producto e interactuar con este. Al
igual que otras herramientas, la plataforma lleva un registro de los
cambios realizados.
El acceso es gratuito y permite gestionar hasta 2 proyectos
privados, si se hacen públicos el acceso es gratis e ilimitado

16. CIBERGRAFÍA
 https://hackpad.com/
 https://colombiadigital.net/actualidad/noticias/item/7931-5-herramientas-para-trabajo-colaborativo.html
 http://www.marqueed.com/
 https://www.zoho.com/
 https://plus.google.com