Este documento describe 10 herramientas colaborativas que permiten a los usuarios trabajar en equipo de forma remota. Algunas de estas herramientas incluyen Google Docs y Hackpad para la edición compartida de documentos, Coda y WriterDuet para la redacción colaborativa, y Flowdock y Mention para la organización de equipos y monitoreo en redes sociales. Estas herramientas facilitan la comunicación y colaboración entre personas de forma virtual.
2. HERRAMIENTAS COLABORATIVAS
Son las herramientas utilizadas en la comunicación entre personas, aunque
ésta sólo sea de forma virtual. Actualmente existen diversas herramientas de
este tipo tales como las redes sociales, wikis, blogs, chats y otros recursos
específicos. Estas nuevas herramientas de la comunicación nos han permitido
de forma eficaz y rápida el traspaso de información y han acortado de una
forma u otra las distancias. En el ámbito académico, en particular
en educación superior, las herramientas de trabajo colaborativo son un
potente recurso que fácilmente se adapta a diversas necesidades y objetivos
3. 1. Google Docs
Este servicio permite crear atractivas presentaciones colaborativas. El usuario
puede visualizar exactamente qué están trabajando sus compañeros, pues sus
acciones serán marcadas con un color. Además, hay un historial de los cambios
asimismo, las presentaciones ahora cuentan con transiciones entre las
diapositivas y animaciones en los elementos.
4. 2. Hackpad
Permite crear y organizar documentos, en los cuales pueden participar
numerosos usuarios en su edición en tiempo real. Los contactos pueden
aportar datos, archivos y utilizar comentarios.
Cada observación se marca con el nombre del autor, quien para poder hacer
todo lo anteriormente descrito tiene que registrarse utilizando Google o
Facebook.
Está disponible para dispositivos móviles de sistema operativo iOS y también
cuenta con una versión para escritorio.
Los espacios públicos son gratuitos, pero si tu equipo quiere un espacio
privado, se cobra US$10 hasta por 5 usuarios.
5. 3. Coda
Es una aplicación para usuarios de dispositivos móviles iOS que trabajan
desarrollando textos en equipo. Facilita reunir de manera rápida y en tiempo
real fragmentos de cada colaborador.
El usuario que inicia la historia es el que tiene la autoridad de decidir cuándo
un texto está terminado. Esta persona también es la que está habilitada para
darle orden a cada párrafo y puede editar algunos detalles finales antes de
publicar la historia.
Los textos también pueden compartirse a través de Twitter.
6. 4. Flowdock
Esta aplicación nos permite organizar de forma sencilla a un equipo de
trabajo y permite intercambiar archivos, entre documentos de texto e
imágenes.
El contenido se organiza utilizando etiquetas, de tal manera que todos los
miembros del equipo pueden seguir un mismo orden.
El chat puede limitarse a solo algunos miembros del equipo y uno puede
elegir charlar de forma personalizada. Esta característica es ideal para evitar
distracciones o conversaciones confusas que solo crean ruido.
7. 5. WriterDuet
Es una plataforma en línea que permite redactar en simultáneo con las
personas que uno desee, y que se apoya en servicios de video chat y
mensajería.
Las herramienta es bastante sencilla. Se concentra en permitir el dictado,
seguir los cambios que realizan otros usuarios, comparar revisiones y también
en ofrecer correcciones gramaticales.
El resultado final puede importarse en diferentes formatos incluido PDF.
8. 6. Vid
Es una aplicación que permite a la comunidad importar videos desde Vine y
colaborar con otros usuarios en bucles personalizados.
El diseño es social y ofrece una mayor flexibilidad en sus creaciones, a
diferencia de Vine. Por ejemplo, se pueden añadir efectos de movimiento
lento y rápido, e invitar a los contactos para que añadan sus propias
creaciones.
La herramienta también permite “rehacer” un corto de Vine.
9. 7. CollabraCam
Esta plataforma permite crear y editar videos en tiempo real utilizando
capturas de diferentes dispositivos móviles. Entre sus principales beneficios
está la posibilidad de ordenar los clips, elegir las transiciones y compartir el
producto en plataformas sociales.
Para poder realizar un mejor trabajo, las personas que están aportando en la
creación de un video deben elegir a un usuario para que sea el director. Esta
persona será la encargada de dar los últimos detalles a la producción.
La app incluye una función que permite insertar créditos al final del material
haciendo del proceso de edición mucho más completo.
10. 8. Cluster
Esta herramienta permite compartir álbumes enteros de fotografía. Entre las
funciones más destacadas está la creación de álbumes colaborativos, que
permite a varios usuarios trabajar en una misma galería.
Además uno puede configurar la privacidad de las imágenes, organizarlas por
fecha, ubicación y subirlas en la mejor calidad y en varios formatos.
La aplicación está disponible de manera gratuita en Google Play y en la App
Store
11. 9. Mention
Esta herramienta para hacer monitoreo en redes sociales ofrece a los usuarios
un sistema de alertas en tiempo real cuando una palabra o frase específica es
mencionada en la web o en redes sociales. El programa encuentra fotos,
videos e imágenes, lo cual lo hace una valiosa herramienta para estar al tanto
de temas específicos.
Esta característica ayuda a que los periodistas trabajen juntos en la curación
de contenidos, aunque no se encuentren todos en la misma oficina o país.
Está disponible para la PC, Mac o Linux, así como para los
móviles iPhone y Android.
12. 10. Box
Dentro de las muchas opciones para el almacenamiento de ideas estáBox, una
alternativa atractiva y bastante fácil de utilizar que permitirá al usuario reunir
notas desde su dispositivo móvil.
El servicio está habilitado para el trabajo de equipo y permite la colaboración en
tiempo real, ofreciendo la posibilidad que más de una persona edite el mismo
documento.
Entre sus varias características destaca el espacio de 50GB. Además, los
documentos pueden organizarse en carpetas y además de texto, se puede
adjuntar en ellos otro tipo de archivos como videos, imágenes y material
multimedia.