Manual de word wep

SENA
Servicio Nacional de Aprendizaje
Complejo Tecnológico Para La Gestión Agro empresarial
APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS
OFIMATICAS WORD-EXCEL-POWER POINT
Manual de manejo básico de aplicaciones de Office
(Word, Excel, Power Point)
Autores;
Abad Ubarnes Jorge Leonardo
Pacheco Baena Mirian Cecilia
Posada Cali Dina Marcela
Vitola Estrada Yuliana Paola
27 de Febrero de 2015
En ente pequeño manual, podrásaprenderlascosas básicasdecómo manejarlasHerramientas
Ofimáticas (Word,PowerPoint,Excel).Para luego profundizarteen el tema y podergenerarmás
conocimiento.

Tabla de Contenido
 Que es Word……………………………………………………………..……………… Pag. 4 -16
 Como Abrir Word………………………………………………………… Pag 4 – 5
 Partes de la Ventana de Word…………………………………….. Pag .5
Herramientas de Microsoft Word
 Archivo………………………………………………………………………. Pag. 6
 Inicio………………………………………………………………………….. Pag. 6
 Insertar………………………………………………………………………. Pag. 7
 Diseño……………………………………………………………………….. Pag. 8
 Referencia…………………………………………………………………. Pag. 11
 Correspondencia……………………………………………………….. Pag. 11
 Revisar………………………………………………………………………. Pag. 13
 Vista………………………………………………………………………….. Pag. 15
 Que es Excel…………………………………………………………….…………….. Pag. 17 - 33
Herramientas De Microsoft Excel
 Inicio……………………………………………………..………………… Pag. 18
 Insertar……………………………………………………………………. Pag. 19
 Diseño de Pagina……………………………………………………… Pag. 20
 Formula……………………………………………………………………. Pag. 24
 Revisión……………………………………………………………………. Pag. 30
 Que es Power Point……………………………………………….………………. Pag. 34 – 51
 Herramientas De Microsoft Excel
 Inicio……………………………………………………………………….. Pag. 36
 Insertar……………………………………………………………………. Pag. 37
 Diseño……………………………………………………………………… Pag. 37
 Transición………………………………………………………………… pag. 38
 Animación……………………………………………………………….. Pag. 30
 Presentación con Diapositivas…………………………………. Pag. 39
 Vista……………………………………………………………………….. Pag. 39


OBJETIVOS
Generales
Desarrollar herramientas y ofrecer información para facilitar la realización de evaluaciones
de calidad, para aprender el manejo de las Herramientas Ofimáticas.
Mediante la colaboración de los creadores de este manual básico, muchos podrán aprender a
manejar esas herramientas de manera fácil y ágil. Además poco a poco podrán engrandecer sus
conocimientos.
Específicos
 Valorarlosconocimientosobtenidosydemostrarlacapacidadde capacitar a otras
personasenel manejode las Herramientasofimáticas.
 Contribuiral desarrollode unacomunidadespecíficaatravésde la creaciónde un manual
más complejoparalaspersonasque tienenconocimientodel mismo.
 Complementarel aprendizaje ybeneficiaralosusuariosdándoleslaoportunidadde tener
un completo conocimientoenestasaplicaciones.

APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS
OFIMATICAS WORD-EXCEL-POWER POINT
QUE ES WORD
ord es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la
empresaMicrosoft,yactualmente viene integrado en la suite Ofimática Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador
de IBMbajo sistema operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para
muchasotras plataformas,incluyendo,lascomputadorasIBMque corrían en MS-DOS(1983). Es un
componente de lasuite OfimáticaMicrosoftOffice;tambiénesvendidode formaindependientee
incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word
2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Es el procesador de texto más
popular del mundo
Como Abrir Word
El aplicativo Word, tienes diferentes formas de ejecutar a continuación, le enseñaremos dos
formas muy sencillas.
1 si tenemosunaccesodirectoenel escritoriole damosclicderechosobre él yenel menúque nos
muestra, le damos abrir o simplemente le damos doble clic sobre este. Ver Imagen
W

2 Damosclic enInicio,TodoslosProgramasLuegoabrimosMicrosoftOffice yhacemos clic
Izquierdo en Microsoft Word (2007-2010-2013) Dependiendo de la versión que tengamos. Ver
Imagen
Partes de la Ventana de Word
A continuaciónle mostraremoslasdiferentesbarrasconsus respectivosnombresde laventanade
la aplicaciónWord.

HERRAMIENTAS DE WORD
ARCHIVO
Guardar: permite guardarun documento automáticamente
Guardar como: Permite guardarel documentodándonoslaopciónde elegirvariosformatosy
guardarlocon el nombre que deseemos.
Reciente:Esta opciónestáhabilitadaparaelegirlosdocumentosque hemosabierto
recientementeencasode necesitarlos.
Nuevo:permite lacreaciónde un nuevodocumento
Imprimir: permite imprimirel documento
Guardar y enviar:Nos permite guardarel documentoyenviarlode inmediatoporlaweb
Abrir: permite abrirundocumento
Vista preliminar:permite verundocumentoenmanera de impresión
Ortografía y gramática: permite larevisiónde ortografíadel texto.
INICIO
Pegar: permite pegartexto,imagenetc.
Cortar: permite cortar,esdecireliminar
Copiar: permite copiartexto,imagenetc.
Copiar formato: permite copiarel formato.
Deshacer: permite deshacerloúltimorealizado.
Rehacer: permite rehace
FUENTE
Fuente:permite elegirel tipode letra.
Tamaño de fuente:permite elegirel tamañode laletra.
Negrita: permite darformatode negritaal texto
Cursiva: permite darformato de cursivaal texto.
Subrayado: permite darformatode subrayadoa un texto.
Tachado: traza una líneaenel mediodel textoseleccionado
Subíndice:permite darformatode subíndice aun textoo unnúmero.
Color de fuente:permite darformatode color de fuente aun texto.
Cambiar mayúsculas y minúsculas: cambiatodoel textoseleccionadoamayúsculasominúsculas
PARRAFO
Alineaciónde texto: permite laalineaciónde untextotalescomo:alinearala izquierda,centrar,
alineara laderecha,justificar.
Numeración:permite darformatode numeracióna un texto.
Viñetas:permite darformatode viñetaa un texto.
Disminuirsangría: permite disminuirlasangríaa untexto.

Aumentar sangría: permite darsangría a untexto,
Bordes: permite quitaryponerbordes de unatabla.
Ordenar: Alfabetizael textoseleccionado
Sombreado: Coloreael fondodel texto
Mostrar todo: Muestramarcas de párrafosy otros símbolosde formatooculto
ESTILOS
Cambiar estilo:Cambiael conjuntode estilos,coloresfuenteyespacioentre párrafousadoenel
documento
EDICION
Buscar:
Reemplazar:
Seleccionar:
INSERTAR
Insertar hipervínculo:permite insertarunvínculode unapágina web.
Tablas y bordes:permite activarlasbarras de herramientasde tablasybordes.
Insertar tablas: permite insertarunatabla
Insertar una hoja de Microsoft Excel:permite insertarunahojade cálculode MicrosoftExcel
Columnas:permite realizarladivisiónde columnas
Opcionesde dibujo:- enesta opciónse encuentrantodaslasopcionesparamanejarlosdibujos,
como agrupar,desagrupar,cuadricula,empujar,girar,etc.
Autoformas: Aquíse encuentrandiversasfigurasque se puedeninsertar línea(barrade
herramientas
WordArt: Creaefectosde textoinsertandounobjetode dibujode Microsoft Office.

DISEÑO
Para seleccionarestaopcióndamosclicenopcióndiseñoynosmostrarauna nuevabarra de
herramientascondiferentesopcionestalescomo:Temas,Colores,Fuente,Marcade agua,Color
de página,Bordesde página.
Temas: Este iconosirve para cambiartodo el diseñodel documento.
Configurar Página:
ICONO DESCRIPCIÓN EJEMPLO
Ubicacióndel Objeto(Posición):Colocael
objetoseleccionadoenlapágina.El textose
establece automáticamente paraajustarse al
objeto
Si ustedquiere ubicarun
objetoenunapáginallevael
punteroa este iconoy
tendrásacceso.
Cambialoscoloresdel
temaactual.
Si quierescambiarloscoloreslleve el punteroaeste
iconoy das clicy tendrásacceso directo.
Cambialas fuentesdel
temaactual.
Con este iconopodrásteneraccesoa una fuente de
encabezadoyuna fuente de cuerpo.
Cambialosefectosdel
tema.
Con este iconopodrás elegirunefecto que desees
utilizarentupropiotemadel documento.

Gira o volteael objetoseleccionado.
Si deseascambiarel objeto
de posiciónve ybusca este
iconoy tendrásacceso.
Agrupalosobjetosjuntosparaque se
puedanconsiderarcomounsoloobjeto.
Este icono consiste en
agrupar losobjetos enuno
solo.
Alinealosbordesde variosobjetos
seleccionados.Puede centrarloso
distribuirlosde manerauniformeenla
página.
Subrayalosbordesde los
objetosparaluegocentrarlos.
Modificael modoenque se ajustael textoal
objetoseleccionado.
Se utilizaparaordenar enel
modoque deseascolocarel
texto.
Fondo De Página
Insertatextofantasmadetrásdel contenidode
la página.Generalmente se utilizaparaindicar
que un documentose debe tratar de manera
especial,comoconfidencialourgente.
Sirve para insertar
textosfantásticosen
el documento.
Seleccionauncolorpara el fondode lapágina.
Este icono sirve para
ponerle uncolorun a
tu fondode página.

Agregao cambia el borde alrededorde la
página.
Sirve para cambiarel
borde de tu página.
PÁRRAFO
AplicarSangría
Sangría Izquierda:Desplazahacia
adentroel ladoizquierdodel párrafo.
Nos sirve para moverel texto
escritohacia el lado izquierdo.
AplicarSangría
Sangría Derecha:Desplazahacia
adentroel ladoderechodel párrafo.
Esta nos sirve para moverel texto
hacia el ladoderecho.
Cambiael espacioentre párrafo
agregandoespacioporencimade los
párrafos seleccionados.
Sirve para agregar un espacio por
encima del párrafo escrito.
Cambiael espacioentre párrafo
agregandoespaciosporabajode
los párrafos seleccionados.
Sirve para ponerunespaciopor
abajodel párrafo.

REFERENCIA.
En Microsoft Word se puede encontrar el menú de referencias en este menú el usuario puede
administrar todos los documentos relacionados a las referencias de un documento. Cuando se
elabora un documento se requiere elaborar un índice, insertar títulos en la imagen insertar
bibliografía etc. En la barra de referencias se pueden utilizar estos elementos. Referencias
Microsoft Word
CORRESPONDENCIA:
Si necesitamos enviar una misma carta a diferentes destinatarios y direcciones, la herramienta
combinación de correspondencia de Word nos es de mucha ayuda. En las siguientes lecciones
aprenderemos como crear cartas y etiquetas postales, basadas en una lista de direcciones o una
lista de contactos de Outlook.
Probablemente en alguna ocasión hayamos recibido por correo electrónico o por el correo
tradicional cartasen laque nuestrosdatoscomo nuestronombre,dirección,entre otros aparecen
en distintas partes del documento. Este tipo de correspondencia es elaborada utilizando la
herramienta llamada COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.
La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de
direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta
personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.
Para construir una correspondencia combinada necesitamos trabajar con dos archivos: Primero
una LISTA DE DIRECCIONESu Origen de datos, este archivo contiene la información específica de
cada destinatario.Aquíse guardany enlistanlosdatos que posteriormente se incluirán para cada
destinatario dentro del documento maestro.
El otro archivo es el DOCUMENTO O CARTA MAESTRA, esta será un documento de Word que
contendrá la información que deseamos transmitir a los destinatarios. A este documento se le
colocarán los campos de combinación, que son los marcadores donde se ubicará la información
específica para cada uno de los destinatarios.

En el ejemplo anterior podemos observar como los datos de la lista de direcciones o contactos a
los que deseamos enviar la carta son insertados en nuestra carta maestra para obtener un
documentocombinado,paratodos los registros del origen de datos. Se puede observar también
como estos datos sustituyen los nombres de los campos de combinación colocados en la carta
modelo, y como estos son sustituidos en el mismo orden y con el mismo formato con el cual
nosotros colocamos los campos de combinación en la carta modelo.
Para realizarla combinaciónde correspondenciaWordnos guía paso a paso con el Asistente para
combinar correspondencia. Este asistente nos ira indicando cada uno de los pasos que tenemos
que dar para llegar al resultado que deseamos.
El asistente se muestraenel panel de tareasenlaparte derechade nuestrapantalla.Este panel o
asistente estácompuestopor tres zona que nos van guiado y ayudando a lograr nuestro objetivo
de crear una correspondencia específica para los destinatarios deseados.
La primeraparte del Panel enlosdistintospasosesunaparte de selección,dondedebemoselegir
una de las opciones planteadas para cada caso.
La segunda sección es una zona informativa y explicativa. Esta parte es de gran ayuda para
entender que es lo que estamos seleccionando en la zona de elección, porque aparecerá una
pequeñadescripciónde loque se trata laopciónseleccionada.Ademáspuede contener links para
distintos ajustes que habrá que realizar en los archivos involucrados en la combinación.

Finalmentelatercera parte del panel nos permite avanzar o retroceder en el proceso, ya
que en forma de links nos permite seguir un paso adelante o volver un paso para corregir una
elecciónounajuste realizadoenalgúnpasoprevio.Esde Notar que estaparte tambiénnosbrinda
ayudapara saberhacia dónde vamosconel siguiente pasoyde dónde venimos en el paso previo,
ya que junto a las indicaciones adelante y atrás nos brinda una referencia del paso al que nos
dirigimos.
Revisar laortografíay la gramática
Es posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a algunos idiomas.
Cuandose acerca unafechalímite,nosuele habertiempo suficiente para revisar la ortografía y la
gramática de un documento. Microsoft Office ofrece herramientas que ayudan a corregir los
errores más rápidamente. Puede configurar un programa de Microsoft Office para ver posibles

erroresmientrasescribe.Obien,si las líneas onduladas rojas y verdes le distraen, puede
revisar el documento cuando vaya a finalizarlo.
Revisar automáticamente la ortografía y la gramática (líneas onduladas rojas, azules y verdes)
Puede que le interese una forma de buscar y corregir errores de ortografía en el documento de
forma más rápida y sencilla. O puede que no desee ver las líneas onduladas de color rojo que se
muestranenel documento.En estasecciónse explicael funcionamientode larevisión ortográfica
y gramatical automática, y cómo activarla y desactivarla.
No hay ninguna opción para revisar la ortografía mientras escribe en Microsoft Office Access,
Microsoft Office Excel y Microsoft Office Project.
La revisióngramatical sólo está disponible en Microsoft Office Outlook y Microsoft Office Word.
Funcionamiento de la revisión ortográfica automática
Si revisa la ortografía automáticamente mientras escribe, tendrá mayor seguridad de que no
deberá corregir muchos errores cuando vaya a entregar el documento. El programa de Microsoft
Office marcalas palabrasmal escritasmientrastrabajapara que puedaidentificarlasconfacilidad,
como en el siguiente ejemplo.
Puede hacer clic con el botón secundario en la palabra mal escrita para ver sugerencias de
corrección.
En funcióndel programade MicrosoftOffice que
esté utilizando,al hacercliccon el botón
secundarioenunapalabrase proporcionanotras
opciones,porejemplo,agregarlaal diccionario
personalizado.
Despuésde habilitarlarevisióngramatical
automática,Word y Outlookmarcanlosposibles
erroresgramaticalesyde estilomientrastrabajaendocumentosde Wordyenelementosabiertos

VISTA:
Utilice la vista Borrador para editar y dar formato rápidamente al texto cuando no desea ver el contenido tal
como se verá cuando se imprima.
La vistaBorradormuestrael formatodel textoperosimplificael diseñode lapáginapara que se puedaescribir
y modificar rápidamente. En la vista Borrador, no aparecen algunos elementos de la página, como las
separacionesentre páginas,encabezadosypiesde página,fondose imágenesque notienenel estilode ajuste
de texto establecido en En línea con el texto.
Diseño web
Utilice la vista Diseño web para conceptualizar cómo aparece el contenido cuando se publica en la web. Esta
vista proporciona una aproximación a cómo aparece el contenido, no una presentación exacta.
NOTA La vista Diseño web no contiene codificación HTML. Para convertir un documento creado usando la
vista Diseño web, hay que guardar el documento como una página web.
La vistaDiseñode impresiónse utiliza para ver el documento tal como aparece en la página impresa. La vista
Diseño de impresión es la vista predeterminada cuando se abre un documento nuevo.
NOTA Si se cambia de la vista Diseño de impresión a la vista Diseño de publicaciones, cierto texto puede
convertirse ennomodificable.Si estosucede,hayque cambiarde nuevoala vistaDiseñode impresión,donde
se puede modificar todo el texto.
Diseño del Bloc de notas
La vista Diseño del Bloc de notas se utiliza para tomar notas en una reunión o en una conferencia, crear un
esquema de un proyecto, recopilar material de investigación, grabar y reproducir notas de audio o anotar
rápidamente pensamientos.El formatopredeterminadode lavista Diseño del Bloc de notas es un formato de
lista. Si está instalado Outlook para Mac, se puede convertir cualquier elemento del documento de la vista
Diseño del Bloc de notas en una tarea de Outlook.
NOTA La vista Diseño del Bloc de notas está pensada sobre todo para tomar notas. Cuando se imprime un
documento creado en esta vista, sólo se imprime el contenido. No se imprimen los elementos del Bloc de
notas que se ven en la vista Diseño del Bloc de notas, como renglones, anillas del Bloc de notas y pestañas.
Diseño de publicaciones
La vistaDiseñode publicaciones se utiliza para crear boletines informativos, folletos, prospectos o cualquier

otro documentoconvariadoformato.En lavistaDiseñode publicacionesse incluyeunabarra de herramientas
Estándar que contiene un conjunto de los comandos y elementos utilizados con más frecuencia en los
documentosconformatomás variado.Cuandose estáenla vista Diseño de publicaciones, puede reorganizar
objetossolapados,comoimágenes,gráficos y cuadros de texto. Además, se pueden activar ligaduras, que da
un rápido acceso a muchas más fuentes.
Enfoque
Utilice la vista Enfoque cuando desee minimizar las distracciones al trabajar en modo de creación o lectura.
NOTA Si está utilizando Office 2011 (versión 14.1 o anterior), la vista Enfoque se llama vista Pantalla
completa. Para obtener más información acerca de la vista Pantalla completa en Mac OS X 7 (Lion),
consulte Reducir la cantidad de elementos en pantalla para ver mejor el documento.

QUE ES MICROSOFT EXCEL
Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Excel ofrece unainterfazde usuario ajustadaalas principalescaracterísticasde lashojasde cálculo,enesencia
manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo original, Visi Calc: el programa
muestralasceldasorganizadasenfilasycolumnas,ycada celdacontiene datosouna fórmula,con referencias
relativas ,absolutas o mixtas a otras celdas.
APLICACIONES EN MICROSOFT EXCEL:
Excel permite alosusuarioselaborartablasyformatosque incluyancálculosmatemáticosmediante fórmulas;
lascualespuedenusar“operadoresmatemáticos”comoson: + (suma), - (resta), *(multiplicación), / (división)
y ^ (exponenciación);ademásde poderutilizarelementosdenominados“funciones”(especie de fórmulas,pre-
configuradas) como por ejemplo: Suma (), Promedio (), Buscar (), etc.
Básicamente,esunprogramade hoja de cálculo,formadapor ungrupo de pequeñoscuadrosllamadosceldas,
donde podemosescribirnúmeros y realizar operaciones matemáticas, el cual permite trabajar con números,
fórmulas y gráficos.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE MICROSOFT EXCEL
INICIO
PEGAR: Permite pegarimágenesuotrainformación.
CORTAR: permite cortar información o datos del documento.
COPIAR: permite copiar la selección y lo coloca en el portapapeles.
COPIAR FORMATO: permite copiar el formato en un sitio a otro
FUENTE: permite cambiar la fuente (cambiar el tipo de letra).
TAMAÑO DE FUENTE: permite cambiar el tamaño de letra.
NEGRITA: permite dar la opción de negritas ala fuente seleccionada .ejemplo Fernando
CURSIVA: permite al texto seleccionado darle la opción de cursiva ejemplo: Herrera
BORDES: permite darbordespara la tablaya seaborde inferior,sinborde,borde izquierdo, borde derecho, el
borrador, etcétera.
COLOR DE RELLENOS: permite darrellenosalosbordessolamente se selecciona el texto. y el color de relleno
que deseen.
COLOR DE FUENTE: permite dar color al texto.
AUMENTAR TAMAÑO DE FUENTE: incrementa el tamaño de la fuente
DISMINUIR TAMAÑO DE FUENTE: permite disminuir el tamaño de letra.
ALINIACION:alineara laparte superior,aliñaral medio.Aliñarala parte inferior,alinearel textoalaizquierda,
centrar,alinearel textoaladerecha.
ORIENTACION: permite orientarel textoenuna
posición vertical odiagonal.
DISMINUIR SANGRIA:permite que el párrafono
tenga un gran espacioosangría.
AUMENTAR SANGRIA:permite que el textotenga
espacio

INSERTAR
INSERTAR TABLAS: escribir tabla dinámica para resumir datos y Ilustraciones: insertar imagen de Gráficos:
insertagráficos de líneascrear tablaarchivo, predeterminada, formas, columna, circulares, de barra, de área,
de para datosun elementograficoSmartArtdispersiónyde cotización,de superficie,de determinadosanillos,
de brújulao radial,filtro:sirve parafiltrardatosde manerainteractiva.Mini gráficos:insertargráficosde líneas
de Vínculos: crear un columnas, gráficos vinculo a una Símbolos: insertar página web, una Texto: insertar
cuadro desde perdidasy ecuaciones imagen, una texto, encabezado i pie ganancia y todos en matemáticas y
dirección o correo de página, texto una sola celda. Características electrónicas, o un decorativo en el que no
existen en programa. Documento, línea del teclado. Firma y un objeto incrustado.
TABLA DINÁMICA:
Tabla dinámica: nos sirve para insertar datos o para insertar un gráfico dinámico.
La tabla dinámica hace fácil organizar y resumir datos
Tabla: permite ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja más fácilmente.
Imagen: nos permite insertar una imagen
Imágenes prediseñadas: permite insertar imágenes en el documento incluyendo dibujos películas y sonido.
Formas: nos permite insertar formas pre previamente diseñadas como rectángulos, círculos, etc.
SmartArt: nos permite insertar un gráfico para comunicar información visualmente por ejemplo diagramas.
Columna: nos permite insertar un gráfico de columnas.se utiliza para compartir valores de categorías.
Líneas: sirve para insertar un gráfico pero este se utiliza para tendencia en el tiempo.
Circular: nospermite insertarunagráficaque muestrala contribucióndel valoral total mostrando con colores
y porcentajes.
Barras: Es una gráfica que nos permite comprobar valores y cada barra con diferente color.
Área: Es la diferencia de un conjunto de datos en un periodo de tiempo.
Dispersión:Tambiénconocidocomografica de XY. Esta grafica nos permite comparar un par de valores en un
eje X y un eje
Otros tráficos: esta pestaña nos permite la opción de insertar otro gráfico, por ejemplo de burbujas, de
cotización, radial, de anillos.
Hipervínculos: nos permiten crear un vínculo con una página web, un correo electrónico o un programa.
Encabezado y pie de página: nos permite poner un título u otro dato que aparece en la parte superior o
inferior de cada página empresa.

WordArt: nos sirve para insertar un texto decorativo puede ser para el título etcétera.
Línea de firmas: es para especificar la persona que debe firmar este documento (aparecerá una línea).es
necesario obtener un ID. Digital como el proporcionado por un socio con certificado de Microsoft.
Objeto: permite insertar un objeto incrustado (aparecerá el tipo de objeto)
Símbolo:permite insertarsímbolosque noexistenenel teclado como marca registrada marca de agua, marca
de párrafo etcétera, caracteres único de y copyright.
DISEÑO DE PÁGINA
La ficha de menú Diseño de Página Excel: Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de
Excel y permite cambiarlosmárgenes,tamañoyorientaciónde página,definirel áreade impresión,establecer
saltos de página, especificar qué filas y columnas se imprimen en cada página.
Los comandos que forman parte de la ficha de menú Diseño de Página se organizan en grupos: Temas,
Configurar Página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar
Los elementos que forman parte de la barra de menú Diseño de página se describen a continuación:
Temas:
Temas: Cambia el diseño general del todo el documento incluidos los colores las fuentes y los efectos.
Colores: Cambia los colores del tema actual.
Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.
Efectos: Cambia los efectos del tema actual.

Configurar Página:
Márgenes: Establece el tamaño del margen del documento actual.
Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
Tamaño: Elige el tamaño del papel actual.
Área de impresión: Marca un área específica de la hoja para imprimirla.
Saltos: Especifica el inicio de una nueva página copia impresa.
Fondo: Elije una imagen para el fondo de la hoja.
Imprimir títulos: Especifique las columnas que se repetirán en cada página impresa.
Ajustar Área de Impresión:
Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión.
Alto: Reduce el alto de impresión.
Escala: Reduce o aumenta el porcentaje de impresión de tamaño real.
Opciones de la Hoja:
Líneas de la cuadricula ver: Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la lectura.
Líneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y columnas para facilitar la vista de impresión.

Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas.
Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas.
Organizar:
Traer al frente: Sirve para traer algo hacia adelante.
Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra cosa
Panel de selección: Muestra el panel de selección para mostrar objetos individuales.
Alinear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados.
Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar uno solo.
Girar: Gira o voltea el objeto Seleccionado.
Los comandos que forman parte de la ficha de menú Diseño de Página se organizan en grupos: Temas,
Configurar Página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar
Los elementos que forman parte de la barra de menú Diseño de página se describen a continuación:
Temas:
Temas: Cambia el diseño general del todo el documento incluidos los colores las fuentes y los efectos.
Colores: Cambia los colores del tema actual.
Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.
Efectos: Cambia los efectos del tema actual.

Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas.
Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas
ORGANIZAR:
Traer al frente: Sirve para traer algo hacia adelante.
Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra cosa
Panel de selección: Muestra el panel de selección para mostrar objetos individuales.
Alinear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados.
Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar uno solo.
Girar: Gira o voltea el objeto Seleccionado.
FORMULAS
LA BARRA DE FÓRMULAS EN EXCEL: es un elemento de suma importancia. Es a través de esta barra que
podemos introducir el contenido de una celda así como modificarlo. Además nos facilita la inserción de
fórmulas dentro del programa.
LA BARRA DE FÓRMULAS: se encuentraubicadaentre lacintade opcionesyel área de trabajo de la hoja. Esta
barra despliegalosdatosolasfórmulascontenidasenlacelda activa y nos permite hacer una edición de esos
datos o fórmula
INSERTAR FUNCIÓN:
Nos sirve como ayuda para insertar la función más rápidamente
AUTOSUMA

El botón Autosuma hace más que agregar filas y columnas de números. Seleccione una fila o
columnade números.Seleccione unaceldapararecibirlafunciónAutosumaenlafinal de lafila
o columna de números. En la parte derecha de la barra de herramientas Autosuma es una
puntade flechaal revés.Hagaclic enla flechaque se abre otro menúdesplegableque muestra
las siguientes funciones: Suma, Promedio, Cuenta, Max, y Min.
FUNCIONES DE EXCEL:
Las funciones de Excel son una característica muy importante que debes aprender a utilizar adecuadamente
para obtener el mayor provecho de la herramienta.
Las funciones se utilizan para realizar cálculos basados en los valores de las celdas o para modificar su
contenido. Las funciones de Excel se categorizan de acuerdo a su funcionalidad y en esta sección hago una
revisión de ellas:
Funcionesde búsqueday referencia
Funciones lógicas
Funcionesde texto
Funcionesde fechayhora
Funcionesde información
Funciones estadísticas
Funciones matemáticasytrigonométricas
Funciones financieras
Funcionesde ingeniería
Funciones de base de datos
Funcionesde cubo
COLUMNAS Y FILAS
Las hojasde Excel estánformadaspor columnas y filas las cuales dan forma a las celdas. De esta manera cada
celdatiene unadirecciónúnicadentrode lahojaque estáprecisamente definida por la columna y la fila done
está ubicada.
COLUMNAS DE UNA HOJA DE EXCEL
Las hojas de un libro de Excel 2010 tienen un máximo de 16,384 columnas y están identificadas por letras
siendo la última columna la XFD. Este máximo de columnas está presente desde la versión 2007.

FILAS DE UNA HOJA DE EXCEL
En Excel 2010 podemos tener hasta 1,048 ,576 filas lo cual nos da el espacio necesario para la mayoría de
nuestras necesidades.
De igual manera, en las versiones anteriores a Excel 2007 el máximo de filas permitidas en una hoja era de
65,536.

DIRECCIÓN DE UNA CELDA
Cada celdade una hojatiene unadirecciónque estaráformadaporla columnaa la que pertenece seguida por
el númerode fila.Porejemploladirecciónde lasiguienteceldaes D7 porque dicha celda se encuentra bajo la
columna D y pertenece a la fila 7.
La dirección de una celda también la puedes observar en el cuadro de nombres.
INSERTAR UNA FILA Y UNA COLUMNA EN EXCEL:
Ya que todas las hojas de Excel tienen un número de filas y de columnas máximo y no podemos hacer nada
por aumentar dicho número, cuando hablamos de insertar una fila o columna hablamos en realidad de
desplazarlosdatoshaciaabajo o haciala derechapara mostrar unafilao columnavacía. Podemos insertaruna

fila de la siguiente manera. Haz clic derecho en el encabezado de fila y selecciona la opción Insertar y
observarásque Excel desplazalosdatoshaciaabajopara colocar unafilavacía. Tambiénpodemosinsertar una
fila con el comando Inicio > Celdas > Insertar > Insertar filas de hoja.
Excel insertarálanuevafilaporarriba de la celdaque esté activaal momentode ejecutarel comando.Porotro
lado, si lo que deseamos es insertar una columna podemos utilizar el comando Inicio > Celdas > Insertar >
Insertar columnas de hoja y Excel insertará la columna a la izquierda de la celda activa. También podemos
insertarunacolumnaa laizquierdasi hacemosclicderechosobre el encabezado de columna y seleccionamos
la opción Insertar.
Eliminar filas y columnas en Excel
En ocasiones necesitamos eliminar por completo una fila o una columna de nuestra hoja porque los datos
contenidossonincorrectosoporque simplemente yanonecesitamosdichainformación.Selecciona una celda
de la fila que deseas eliminar y ve a Inicio > Celdas > Eliminar > Eliminar filas de hoja.

Excel eliminarálafila y moverá las filas restantes hacia arriba. También podemos eliminar un fila si hacemos
clic derecho sobre su encabezado y seleccionamos la opción Eliminar. Para eliminar una columna debes
seleccionarel comandoInicio>Celdas > Eliminar > Eliminar columnas de hoja y se eliminará la columna de la
celda activa. También puedes hacer clic derecho sobre el encabezado de la columna y seleccionar la opción
Eliminar:
Si después de eliminar una fila o una columna te das cuenta de que cometiste un error puedes revertir la
eliminación con el comando Deshacer o pulsando la combinación de teclas Ctrl + Z.
LA FICHA DE MENÚ REVISAR EXCEL:
Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve para revisar la ortografía y
gramática, buscar una palabra en un diccionario de sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por otras
personas y comparar documentos. La ficha Revisar permite proteger las hojas de cálculo y libros de trabajo
mediante contraseña.

Los comandosque formanparte de laficha de menúRevisar se organizan en grupos: Revisión, Comentarios y
Cambios.
Los elementos que forman parte de la barra de menú Revisar se describen a continuación:
Revisión:
Ortografía y gramática: Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento.
Referencia:Abre el panel de tareas de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.
Sinónimos: Sugiere otras palabras como significado parecido a otras palabras que ha Seleccionado.
Traducir: Traduce el texto Seleccionado en un idioma diferente.
Sugerencia de información en pantalla para traducción: Habilita la información en la pantalla que traduce
palabras en otro idioma en la que se detiene el cursor.
Definiridioma:Establece el idiomautilizadoparacomprobarlaortografía y dramática del texto Seleccionado.
Contar palabras: Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento.
Comentarios:
Nuevo comentario: Agrega un comentario sobre la selección.
Eliminar: Elimina el comentario Seleccionado.

Anterior: Va al comentario anterior del documento.
Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario de documento.
Cambios:
Aceptar: Realiza un cambio y va al siguiente cambio propuesto.
Rechazar: Rechaza el cambio actual y va al siguiente cambio propuesto.
Anterior: Va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla.
Siguiente: Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para aceptarla o rechazarla.
La ficha de menú Vista Excel
Es una barra horizontal que formaparte de la cinta de opcionesde Excel ysirve paracambiar la formade ver la
hoja de trabajo, permite ver u ocultar las líneas de la cuadrícula que forman las celdas de la hoja de trabajo,
además de ajustar el zoom del documento (acercar o alejar el contenido).
Los comandosque forman parte de la ficha de menú Vista se organizan en grupos: Vistas del libro, Mostrar y
ocultar, Zoom, Ventana y Macros.
Los elementos que forman parte de la barra de menú Vistas se describen a continuación:
Vista del Libro:
Diseño de Impresión: Muestra el documento tal como nos va a quedar impresa.
Lectura de pantalla completa: Muestra el documento en vista de lectura o en pantalla completa para
maximizar el espacio disponible para la lectura o comentarios del documento.

Diseño web: Muestra el documento como sería como página web.
Esquema: Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas del esquema
Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar texto rápidamente.
Mostrar u ocultar
Regla: Muestra las reglas utilizada para medir y alinear objetos del documento.
Líneas de la cuadricula: Activa las líneas de las cuadriculas para alinear los objetos del documento.
Barra de mensajes: Abre la barra de mensajes para completar cualquier acción necesaria en el documento.
Mapa del documento: Abre el mapa del documento que le permite, mediante una vista de estructuras del
documento.
Vista en miniatura: Abre el panel de miniaturas para utilizar para desplazarse por un documento grande con
pequeñas imágenes de cada página.
Zoom:
Zoom: Abre el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom en el documento.
100%: Aplica un zoom de 100% del tamaño normal del documento.
Una página: Acerca todo el documento para que se ajuste toda la página en la ventana.
Dos páginas: Acerca el documento para que dos páginas aparezcan en la ventana.
Ancho de página: Acerca el documento para que el ancho de página coincidan con el ancho de la ventana.
Ventana:
Nueva ventana: Abre una nueva ventana que tenga vista del documento actual.
Organizar todo: Colocael mosaicode todaslas ventanasde los programas abiertos en paralelo en la pantalla.

Dividir:Divide laventanaactual endos partespara que puedanverlas diferentes secciones del documento al
mismo tiempo.
Ver en paralelo: Muestra todo el documento en paralelo para poder comparar el contenido.
Desplazamientosincrónico:Sincronizael desplazamientode todoslosdosdocumentosparaque se desplacen
juntos.
Restablecer posición de la ventana: Restablece la posición de la ventana del documento que se está
comprando en paralelo para que compartan la pantalla.
Cambiar ventanas: Pasa una ventana abierta actualmente.
Macros:
Macros: Ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro.

MICROSOFT POWER POINT
Es un programa diseñadoparahacerpresentacionescontextoesquematizado,asícomo
presentacionesendiapositivas,animacionesde textoe imágenes prediseñadaso
importadasdesde imágenesde lacomputadora.Se le puedenaplicardistintosdiseños
de fuente,plantillayanimación.Este tipode presentacionessuelensermásprácticas
que lasde MicrosoftWord.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el
paquete MicrosoftOffice comounelementomás,que puede aprovecharlasventajasque le ofrecenlosdemás
componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados
relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para las asistentes a la
presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.
La barra de herramientas de acceso rápido: ubicada en la esquina superior izquierda de la pantalla, permite
llegar a los comandos más comunes, sin importar qué pestaña hayas seleccionado en la Cinta de opciones.
Por defecto se incluye la opción Guardar, Deshacer, Rehacer, y el comando de inicio de presentación.
Puedes agregar los comandos que prefieras a la Barra de herramientas de acceso rápido.
Para hacerlo, haz clic en la flecha desplegable que se encuentra a la derecha de la Barra de herramientas de
acceso rápido.Verásque se abre un menú donde aparecerán algunos de los comandos que puedes agregar a
esta barra. Selecciona el comando que quieras que aparezca en la Barra de herramientas de acceso rápido.

Sin embargo, si quieres elegir otras opciones para personalizar tu Barra de acceso rápido, puedes agregar o
borrar herramientas seleccionando Más comandos.
Allípodráselegirentre todaslasfuncionesque ofrece PowerPoint para que ubiques en la Barra los comandos
que más utilices.
Desde allí también puedes volver a la forma predeterminada de la Barra de herramientas
pulsando Restablecer.

Reglas, guías y cuadrículas
PowerPoint incluye varias herramientas que te pueden ayudar a organizar el contenido en las diapositivas.
Entre ellas se encuentran las reglas, guías y cuadrículas.
Estas herramientas hacen más fácil la alineación de objetos en las diapositivas.
Para activar estas opciones, haz clic en la pestaña Vista. Luego, selecciona casillas de activación que se
encuentran ubicadas al lado izquierdo de las opciones Regla, Líneas de las cuadriculas y Guías.
Inicio
Al dar clic en esta pestaña, se despliegan otras opciones, las cuales están englobadas en seis grupos:
Portapapeles: Aquí están las opciones para poder pegar, cortar, copiar formato, pegado especial, etc.

Diapositivas: Tenemos las opciones de dar diseño, agregar, restablecer diapositivas
Fuente: En esta opción podremos darle formato al texto, tipo de letra, tamaño, color, cursiva, cambiar
mayúsculas por minúsculas, etc.
Párrafo: Para darle alienación a nuestros textos, izquierda, centrado, justificado, aumentar o disminuir
sangrías, insertar párrafos, etc.
Dibujo: Opcionesque nosayudanadarle formatoa losobjetos, imágenes, nos permite insertar autoformas y
aplicarles formato, así como organizar los objetos que utilizamos en nuestra presentación
Edición: Podremosrealizarbúsquedasde texto,reemplazarlosynospermite seleccionarobjetospormediodel
cursor.
Insertar
En esta pestaña encontramos:
Tabla: Nos permite insertar y darle formato a una tabla, si es que nuestro diseño lo requiere.
Imágenes:Podremosinsertarunaimagenofotografía, ya se de la galería de imágenes prediseñadas o alguna
descargada o tomada por algún dispositivo
Ilustraciones:Aquívamos a poderinsertarformas básicas, SmartArt (diseños prediseñados de PowerPoint) y
gráficos, a su vez podremos cambiar el formato
Vínculos:En estaopciónpodremosdefiniralgunaligao acción dentro de nuestra presentación, ya sea dentro
de nuestro documento o fuera del (internet)
Texto: Nosda lasopcionesparainsertar cuadros de texto, encabezados y pie de página, insertar la opción de
WordArt,fechay hora, númerosde diapositivasualgúnobjeto(archivoenpdf,ode algunaversióndiferente a
PowerPoint)
Símbolos:Si nuestrapresentaciónlorequiere podemos insertar desde este menú alguna ecuación o símbolo
especial
Multimedia: Estas opciones son muy utilizadas para poder darle a nuestra presentación un toque más
llamativo, podremos insertar videos o audio.
Diseño
Las opciones que la conforman son:
Configurar página: Para darle el tamaño, posición de los márgenes y la orientación de nuestras diapositivas
Temas: Podremos hacer uso de algún tema ya establecido por PowerPoint para darle una vista diferente a

nuestra presentación
Fondo: Esta opciónnospermite modificarel fondode nuestrasdiapositivas,dependiendode nuestrosgustoso
formato requerido de nuestras diapositivas.
Transiciones
Aquí tenemos las siguientes opciones:
Vista previa: Nos sirve para ir observando cómo van quedando los diferentes formatos, animaciones,
transiciones, tipos de letra colores, que hemos aplicado a nuestra presentación
Transición de diapositiva: Nospermite aplicarunatransiciónadecuadaanuestrapresentación, una transición
es el efecto que se aplica en el cambio de una diapositiva a otra.
Intervalos: Esta opción nos ayuda a mejorar nuestra presentación, ya que aquí podremos modificar y
manipular los tiempos de las animaciones o de las transiciones, así como la forma en que se ejecutaran las
transiciones, ya sea automática, con tiempo o al hacer clic al mouse.
Animación
Esta pestaña es la que se utiliza para insertar animaciones a nuestra presentación, y contiene:
Vista previa: Nos permite observar cómo van quedando las animaciones que se aplican a los objetos de
nuestra presentación
Animación:Aquí definimosque efectoqueremosparanuestrapresentación,yaseade entrada, salida, énfasis
o una trayectoria de desplazamiento
Animación avanzada: Podremos agregar animaciones de una manera más personalizada, ya que nosotros
definimos que ycual animaciónesespecificopodremosutilizar,definir un desencadenador o la posición en la
secuencia de animaciones
Intervalos: Dentro de esta opción podremos modificar el tiempo y la posición en la cual iniciara cada una de
nuestras animaciones, así como la duración de las animaciones.

Presentación de diapositivas
Dentro de esta pestaña tenemos las siguientes opciones:
Iniciar presentacióncon diapositivas:Aquípodremosdefinir en qué dispositiva queremos que inicie nuestra
presentación, así como personalizar la presentación.
Configurar: PowerPoint,nospermiteconfigurarlaspresentaciones,aquípodremosocultardiapositivas,grabar
las presentaciones, ensayar los intervalos de tiempo antes de realizar la presentación ante el auditorio
Monitores:Podremosconfigurarlaresoluciónparapoderverbienla presentación, ya sea de un monitor o de
un proyector o cañón conectado a la computadora.
Pestaña de revisar
Las opciones para esta pestaña son:
Revisión: Podremos revisar los posibles errores ortográficos en los textos que insertamos en nuestra
presentación.
Idioma: Se activa laopciónpara podertraducir a variosidiomasalgúntexto y definir el idioma del diccionario
para poder realizar las correcciones ortográficas.
Comentarios: Aquí podremos insertar comentarios, esto nos ayudara a mejorar la presentación ya que nos
puede servir como referencia o guía para explicar el tema al auditorio
Comparar: Aquí podremos comparar los diferentes archivos de PowerPoint
Pestaña de vista
Esta pestaña consta de:
Vistas de presentación: Aquí podemos definir como queremos que PowerPoint nos muestro o agrupe las

diapositivas de nuestra presentación
Vistas patrón: En esta opciónpodremosvisualizarlasdiapositivascon un patrón predefinido por PowerPoint,
estonos sirve parapoderorganizarde mejormaneranuestrasdiapositivasde la presentación, nos ayuda para
configurar nuestra presentación al momento de imprimir
Mostrar: Nos muestra en la pantalla activa la regla, guías, líneas de cuadricula para poder colocar de mejor
manera los objetos que deseamos incluir en nuestra presentación.
Zoom: Opción que nos permite ajustar la presentación a la pantalla, hablando del tamaño de la diapositiva
Color o escala de grises:Podremos hacer combinaciones para mostrar las diapositivas, nos sirve para ahorrar
color al momento de imprimir.
Ventana: Nossirve para trabajar con diferentes presentaciones electrónicas o archivos, organiza la forma en
que interactuamos con ellos.
Macros: Opción que nos permite insertar alguna macro o acción programable
Pestaña de formato
Esta pestaña se activa cuando seleccionamos algún objeto, ya sea una imagen, autoforma, cuadro de texto,
video, etc.
Está conformada por:
Insertar formas: Aquí podremos seleccionar y editar las diferentes formas que están predefinidas en
PowerPoint, como flechas, líneas, estrellas, etc.
Estilos de forma: PowerPoint tiene algunos estilos ya diseñados, aquí los podremos insertar y modificar sus
atributos si nuestra presentación lo requiere, como el tipo de línea, relleno y agregar algunos efectos
Estilos de WordArt: Dentro de esta opción podremos insertar y modificar el ya famoso WordArt de
PowerPoint.
Organizar: En estaopción,podremosorganizarlosobjetosque estemosutilizandoen PowerPoint, cambiarlos
de posición, enviarlos detrás o al frente de otros objetos, etc.
Tamaño: Dentrode estaopciónvamosa podercambiarel tamaño de losobjetosque tengamosseleccionados,
tanto alto como acho.
Pestaña de acceso rápido
Esta barra la encontramos en la parte superior izquierda de la pantalla principal, esta pestaña nos sirve para
colocar en ella los iconos o tareas más repetidas o las que más frecuentemente usamos al realizar una
presentación electrónica, con esto logramos reducir el tiempo para elaborar nuestra presentación.

PowerPoint tiene por default o por defecto tres iconos, guardar, deshacer y rehacer, pero podemos
personalizarla para agregar algunos más que no sean útiles, para ello debemos dar clic en este icono
Nos aparecerá la siguiente pantalla
Aquí podremos seleccionar el icono que deseamos y aparecerá en la barra de inicio, si no encontramos el
deseado, podremos agregarlo dando clic en:
Pestaña de archivo
Esta es primera pestaña de PowerPoint, aquí podremos realizar varias opciones como:

Cómo insertar una nueva diapositiva
Para insertarunanuevadiapositivaentupresentación,hazlosiguiente paraescogeral mismotiempoel
diseñode lanuevadiapositiva:
1. En modoNormal,enlafichaque contiene laspestañas EsquemayDiapositivas,hazclicenla
pestañaDiapositivas,luegohazclicenlaúnicadiapositivaque se exhibe automáticamente cuando
abresPowerPoint.
2. En el grupo Diapositivasde lafichaInicio,hazclicenla flechasituadaal ladode Nuevadiapositiva.Si la
nuevadiapositivadebe poseerel mismodiseñoque ladiapositivaprecedente,simplementehazclicen Nueva
diapositiva.
Una galería aparece mostrandolasminiaturasde losdiversosdiseñosde diapositivasdisponibles.El nombre
identificael contenidocorrespondienteacada diseño.Losmarcadoresde posiciónque fijaniconoscoloreados
puedencontenertexto,perotambiénpuedeshacerclicenlosiconospara insertarautomáticamentelos
objetosque correspondenaestosiconos.

3. Haz clicen el diseñodeseadoparala nueva diapositiva. La nueva diapositiva aparece a la vez a la izquierda
en la pestaña Diapositivas (donde es resaltada como diapositiva actual) y a la derecha en el área de trabajo
(donde es ampliada). Repite este procedimiento para cada nueva diapositiva que hay que añadir.
Diseño personalizado
Si ningúndiseñoestándarrespondeatusnecesidades,puedescrearundiseñopersonalizadoreutilizable.
Especificaentre otrascosasel número,el tamañoy el sitiode losmarcadoresde posición,asícomo un tema
existenteysucontenido(fondo,colores,fuentesyefectosde tema).Efectúaestoconlaayudadel
modoDiseñodel patrónde diapositivas.Sigue lassiguientesinstrucciones:
1. En el grupo Diseñodel patrón de la fichaVista,hazclicen Patrónde diapositivas.
2. En lapestañaque contiene lospatronesde diapositivasylosdiseños,localizael diseñoque se parece mása
loque deseasy dale clic.

3. Seleccionaundiseñoenel patrónde diapositivas.
4. Si ningunode losdiseñoscorresponde atusnecesidades,seleccionael diseño Enblanco.
Para modificarel diseño,efectúaunaovariasde las accionessiguientes:
Para suprimirlosmarcadoresde posiciónpordefectonorequeridos,talescomolosencabezados,lospiesde
páginao la fechay la hora,haz clicen el borde del espacioreservado,luegopresionalatecla Supr.
Para añadirun marcador de posición,procede de lasiguiente manera:
En el grupo Diseñodel patrón de lafichaPatrón de diapositivas,hazclicen Insertarun marcador,luego
seleccionauntipode marcadorde posiciónenlalista.

Animaciones, transiciones y multimedia
Las animacionessonprobablemente unode los elementosque másdistinguenunapresentaciónPowerPoint
de las antiguaspresentacionesmediante transparenciasodiapositivasargénticas.Puedesanimartexto,
imágenes,formas,cuadros,gráficosSmartArtyotrosobjetosenunapresentaciónMicrosoftPowerPoint2010
para darlesefectosvisuales,incluidoefectosde principio,efectosde fin,cambiosde tamañoode colore
inclusomovimiento.
Las transicionessonanimacionesque marcanel pasode una diapositivaaotradurante una presentación.
Tambiénpuedesincluirenlapresentaciónarchivosmultimediade audioyvídeo,que puedeseventualmente
adaptar. Finalmente,puedesgrabarunanarración para acompañar lapresentaciónytransformarlaintegridad
de ésta envídeolegible sobre cualquierordenador.
Animación
Una animaciónesun ideal mediode enfocarlaatenciónenpuntosimportantes,de controlarel flujode
informacionesyde suscitarmás el interésdel públicohacialapresentación.Puedesaplicarefectosde
animaciónenel texto,imágenes,formas,cuadros,gráficosSmartArtyotrosespaciosreservadosencada
diapositivade unapresentación.

Existencuatrodiferentestiposde efectosde animaciónenPowerPoint2010:
Efectosde entrada:puedesporejemploprocurarque unobjetoaparezcaenbarrido,entre repentinamenteen
la diapositiva desde uno de los bordes o aparezca dando rebotes.
Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un objeto salga precipitadamente de la diapositiva,
desaparezca de la pantalla o salga de la diapositiva con un efecto de espiral.
Efecto de énfasis: puedes por ejemplo aumentar o reducirse el tamaño de un objeto, modificar su color o
hacerlo girar alrededor de su centro.
Trayectoriasde la animación:puedesutilizarestosefectosparadesplazarunobjeto hacia arriba o hacia abajo,
hacia la izquierda o hacia la derecha o según una trayectoria circular o en forma de estrella (entre otras
trayectorias).
Puedesutilizarunaanimación sola o combinar varios efectos. Puedes por ejemplo procurar que una línea de
textoentrarepentinamentesobre ladiapositivaporlaizquierdamientrasque aumentael tamaño aplicándole
un efecto de principio de Entrada de desvanecimiento y un efecto de énfasis de Aumentar y hundir.

Transiciones En Power Point
Las transicionessonanimacionesque aplicasaelementosde unadiapositivadurante suaparicióno
desapariciónenlapantalladurante unapresentación.Comoentodaanimación,si dinamizanuna
presentación,se tienenque emplearconciertareservapara nocorrer el riesgode perturbarla transmisióndel
mensaje.
Puedescontrolarlavelocidad,combinarsonidoyhastapersonalizarlaspropiedadesde losefectosde
transición.
MicrosoftPowerPoint2010 ofrece numerosostiposde transicionesdiferentes.EnlafichaTransiciones,enel
grupo"Transicióna estadiapositiva",puedeselegirentre numerosastransiciones.
Para verotros efectosde transición,enlalistaEstilosrápidos,hazclicenel íconoen formade flechahacia
abajo.
Agregar una transición a una diapositiva
1. En el panel que contiene laspestañasDiapositivasyEsquema,hazclicenlapestañaDiapositivas.
2. Seleccionalaminiaturade ladiapositivasobre lacual deseasaplicarunatransición.
3. En el grupo"Transicióna estadiapositiva"de lafichaTransiciones,hazclicenel efectode transiciónque hay
que aplicara estadiapositiva.Puedesseleccionarunatransiciónapartirde lalistaEstilosrápidosover otros
efectosde transiciónhaciendoclicenestalistaenel botónMás.
Para aplicarla mismatransiciónentodaslasdiapositivasde lapresentación,repite lospasos2y 3, luegoenel
grupoIntervalosde lafichaTransiciones,hazclicen"Aplicara todo".

Definir el intervalo de tiempo de una transición
Para definir la duración de la transición entre la diapositiva precedente y la diapositiva activa, escribe o
selecciona la velocidad deseada en el campo Duración en el grupo Intervalos de la ficha Transiciones.
Dispones en el mismo grupo de varias posibilidades para especificar el plazo después del cual la diapositiva
activa pasa a la siguiente:
Para hacer avanzar la diapositiva de un clic de ratón, puntea el compartimiento "Al hacer clic con el mouse".
Para hacer avanzar la diapositiva después de un plazo dado, escribe el número de segundos deseado en el
campo "Después de".
Añadir un sonido a una transición
1. En el panel que contiene laspestañasDiapositivasyEsquema,hazclicenlapestañaDiapositivas.
2. Seleccionalaminiaturade ladiapositivaala cual deseasañadirun sonido.
3. En el grupoIntervalosde lafichaTransiciones,hazclicenlaflechasituadaal ladode Sonido,luegoefectúa
una de las operacionessiguientes:
Para añadiruno de lossonidospropuestosenlalista,selecciónalo.
Para añadirotro sonidoque noesté enla lista,seleccionalaopción"Otrosonido",localizael archivode audio
que hay que añadir,luegohazclicen Abrir.

Puedesmodificarlastransicionesentre lasdiapositivas,definirpropiedadesointervalosde tiempodiferentes
para las transicionesysuprimirlastransicionesde lasdiapositivasde lapresentación.
Modificaciónde una transición
1. En lavistaNormal,enel panel que contiene laspestañasDiapositivasyEsquema,seleccionalapestaña
Diapositivas.
2. En lapestañaDiapositivas,hagaclicenlaminiaturade la diapositivaque contiene latransiciónque hayque
modificar.
3. En el grupo"Transicióna estadiapositiva"de lafichaTransiciones,hazclicenotro efectode transiciónque
hay que aplicarenesta diapositiva.
Para modificarlastransicionesparatodaslasdiapositivasde supresentación,repitalospasos2y 3, luegoenel
grupoIntervalode lafichaTransiciones,hazclicen"Aplicara todo".
Configurar las propiedadesde una transición
La mayoríade lastransicionespropuestasporPowerPoint2010 contienenpropiedadespersonalizables.

1. En vistaNormal,enlapestañaDiapositivas,hazclicenla miniaturade ladiapositivaque contiene la
transiciónque hayque modificar.
2. En lafichaTransiciones,enel grupo"Transiciónaestadiapositiva",hazclicen"Opcionesde efecto"y
seleccionalaopcióndeseada.
Quitar una transición
En el panel que contiene laspestañasDiapositivasyEsquema,seleccionalapestañaDiapositivas.
En vistaNormal,enlapestañaDiapositivas,hazclicenla miniaturade ladiapositivaque contiene latransición
que hay que quitar.
En lafichaTransiciones,enel grupo"Transiciónaestadiapositiva",hazclicen"Ninguna".

Para quitarlas transicionesde todaslasdiapositivasde lapresentación,repite lospasos2y 3, luegoenla ficha
Transiciones,enel grupoIntervalos,hazclicen"Aplicara todo".
Comocrear una presentacióncondispositivaenpowerpoint:Las presentacionesendispositivassonarchivos
usadospara mostrar a pantallacompletaenlascomputadoras,cualquiertipode informaciónordenadaen
variaspantallaspropiamentellamadasdispositivasoslides.
En su iniciofueronusadasenproyectoresparapresentaryexponeraun auditorioinformes,ahorase usan
para comunicarcasi cualquierinformaciónyaseausandounaPC, una Laptopo una pequeñaNotebook.
Puedencontenertexto,imágenes,gráficos,videoysonidos.
Han alcanzadogran popularidaddebidoalofácil que sonde crear y la posibilidadde agruparenunsolo
archivodistintosformatos.
El programa favoritoparacrearlasy mostrarlasesPowerPoint,incluidoenlafamosasuite de aplicacionesde
Microsoft.
Guardar la presentacióncreada
Por ultimosi todofuncionacorrectamente solorestaguardarlapresentación.
En el menúarchivoescoge "Guardar como".
De formapredeterminadalaspresentacionesse guardanenel formato:PPTX.
PPTXes unarchivoque solose puede abrirconlas versionesde PowerPoint2007/2010 para editarlaso
reproducirlas.
Para guardarlade formatal que seacompatible contodaslasversionesusa:"Presentaciónde PowerPoint97-
2003 (*.ppt)".
En amboscaso para reproducirunapresentación,esnecesariodardosclicsenel archivoy usar la teclaF5
seguidamente.
Otra opciónesguardarla usandoel formato:PPSXoPPS que al ejecutarcomienzainmediatamentela
reproducción.
Para esodespuésde usarla opción"Guardar como",enTiposeleccionalaopción:"Presentacióncon
diapositivasde PowerPoint(*.ppsx)".

También puedes guardarla como un PDF o guardar las imágenes de forma independiente.

Fuentes
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word
http://es.slideshare.net/christianfabian24/manual-de-power-point-2010-13571286
http://www.aulaclic.es/excel2010/

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