Este documento proporciona información sobre las herramientas de secciones, tablas de contenido, tablas de ilustraciones e índices en Microsoft Word. Explica cómo insertar y configurar secciones, crear y actualizar tablas de contenido automáticamente a partir de los estilos de título, y generar tablas de ilustraciones e índices para organizar y navegar un documento. El objetivo es identificar los beneficios de utilizar estas herramientas de Word para mejorar la presentación y navegabilidad de documentos.

1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
CONSULTA SOBRE:
 SECCIÓN,
 TABLA DE CONTENIDOS,
 TABLA DE ILUSTRACIÓN ,
 ÍNDICE
EVELYN PATRICIA TENE LÓPEZ
ING. CARLOS EBLA MG.SC.
SEGUNDO SEMESTRE
PARALELO: 2
FECHA: 23/03/2014

2. Informática
EVELYN
2
Introducción............................................................................................................................4
Objetivo general .....................................................................................................................5
Objetivos específicos..............................................................................................................5
Justificación............................................................................................................................6
Desarrollo de la investigación ................................................................................................7
SECCIÓN...............................................................................................................................7
SECCIONES Y SALTOS DE SECCIONES......................................................................7
TIPOS DE SECCION QUE PUEDES INSERTAR...........................................................8
TIPOS DE FORMATOS QUE PUEDES ESTABLECER EN LAS SECIONES..............9
PASOS PARA INSERTAR UNA SECCION....................................................................9
TABLA DE CONTENIDO ..................................................................................................10
CREAR UNA TABLA DE CONTENIDOS........................................................................11
Crear una tabla de contenido ............................................................................................11
Marcar elementos para una tabla de contenido.................................................................11
Crear una tabla de contenido ............................................................................................12
Eliminar una tabla de contenido .......................................................................................14
TABLAS DE ILUSTRACIONES ...........................................................................................14
Crear una tabla de ilustraciones............................................................................................14
Diseñar y generar una tabla de ilustraciones utilizando títulos.........................................14
Crear una tabla de ilustraciones............................................................................................15
Agregar automáticamente títulos al insertar tablas, ilustraciones, ecuaciones u otros
elementos ..........................................................................................................................15
Agregar manualmente títulos a una tabla, ilustración, ecuación u otro elemento
existente ............................................................................................................................16
ÍNDICE.................................................................................................................................17
Crear indice o tabla de contenido .....................................................................................17
Actualizar la tabla .............................................................................................................18
Crear y actualizar un índice ..............................................................................................19
Entradas de índice.............................................................................................................19
Marcar entradas de índice y crear un índice .....................................................................20
Modificar o aplicar formato a una entrada de índice y actualizar el índice......................22

3. Informática
EVELYN
3
Imagen 1 secciones................................................................................................................7
imagen 2 salto de secciones..................................................................................................8
imagen 3 tipo de secciones.....................................................................................................8
imagen 4 pestaña de Word......................................................................................................9
Imagen 5 saltos de sección ..................................................................................................10
imagen 6 tabla de contenidos ...............................................................................................11
Imagen 7 pestaña de Word .................................................................................................12
imagen 8 tabla de ilustración...............................................................................................15
imagen 9 indice...................................................................................................................17
Imagen 10 tabla de contenidos o índice..............................................................................18

4. Informática
EVELYN
4
Introducción
Este trabajo es realizado con el esmero de que todas las personas tengamos conocimientos
que beneficios nos da el utilizar cada una de las partes que posee Word
Para así poder aplicarlo en nuestra vida diaria y así tener una buena presentación de algún
trabajo en una empresa
Ya que todas las personas requerimos de que esto se esté llevando en práctica por muchos
de los jóvenes universitarios

5. Informática
EVELYN
5
Objetivo general
 Identificar los beneficios que nos da el utilizar cada una de las herramientas que
posee Word
Objetivos específicos
 Conocer cómo se maneja cada una de las herramientas que está integrado o posee
Word
 Realizar investigaciones de algunas herramientas que posee Word
 Investigar cómo se puede utilizar las herramientas de Word para ser aplicadas en
un trabajo

6. Informática
EVELYN
6
Justificación
Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear
textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como
imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word
proporciona diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda
completar documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad. También
puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.
Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de
software para la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para la
administración de correo electrónico.

7. Informática
EVELYN
7
Desarrollo de la investigación
SECCIÓN
Una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos establecer
determinadas opciones del formato de página. El uso de secciones nos ayuda a formatear
los documentos a nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones tales como la
numeración, el uso de columnas, el uso de encabezados, etc. En este artículo trataré de
explicar qué son y para qué se pueden usar las secciones en Word.
El concepto de sección viene dado por la posibilidad que proporciona Word de dar distinto
formato de página a fragmentos de un mismo documento. Por ejemplo, imagina que en el
documento hay que insertar una tabla que por su contenido y tamaño hay que colocar en
horizontal, ¿cómo lo harías si además todas las páginas del documento han de llevar el
mismo encabezado y pie, con una numeración correlativa de página? Habría varias formas
(dejando esa hoja en blanco para luego insertar la tabla, por ejemplo), pero lo correcto sería
que esa hoja en horizontal esté en el propio documento de Word y en el lugar que le
corresponde, con su mismo encabezado y pie, además de la numeración de página
correspondiente.
Imagen 1 secciones
Fuente: imagen del internet
SECCIONES Y SALTOS DE SECCIONES
Puede utilizar secciones para variar el diseño de un documento dentro de una página o entre
páginas.1
1
Microsoft corporation 2014

8. Informática
EVELYN
8
imagen 2 salto de secciones
fuente: internet
Sección con formato de una columna
Sección con formato de dos columnas
Sólo tiene que insertar saltos de sección para dividir el documento en secciones y después
aplicar a cada sección el formato que desee.
TIPOS DE SECCION QUE PUEDES INSERTAR
En los siguientes ejemplos se muestran los tipos de saltos de sección que se pueden
insertar. En cada ilustración, la línea punteada doble representa un salto de sección.
Página siguiente inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página
siguiente.
imagen 3 tipo de secciones
fuente : internet
Continuo inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la misma página.
2
2
http://microsoft corporation 2014 tipo de secciones

9. Informática
EVELYN
9
Página impar o Página par inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la
siguiente página impar o par.
TIPOS DE FORMATOS QUE PUEDES ESTABLECER EN LAS SECIONES
Puede cambiar los siguientes formatos de sección:
 Márgenes
 Tamaño u orientación del papel
 Fuente del papel para una impresora
 Bordes de página
 Alineación vertical
 Encabezados y pies de página
 Columnas
 Numeración de página
 Numeración de línea
 Notas al pie y notas al final
Recuerde que un salto de sección controla el formato de la sección de texto que precede al
salto.
PASOS PARA INSERTAR UNA SECCION
Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la ficha Diseño de
página, grupo Configurar Página y a la opción Saltos.
imagen 4 pestaña de Word
fuente: Microsoft Word
Los diferentes saltos de sección que podemos insertar son:

10. Informática
EVELYN
10
Imagen 5 saltos de sección
Fuente: internet
Página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página
siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de página.
 El salto de sección continuo inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la
misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma página
como por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y una columna
en la segunda parte.
 El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva sección
comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda. Puede servirnos, por
ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece en una página impar, aunque
el capítulo anterior se haya terminado también en una página impar.
TABLA DE CONTENIDO
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos
de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener
o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en
la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que
miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del
documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15) casí tendremos
construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido3
.
3
Microsoft corporation 2014

11. Informática
EVELYN
11
imagen 6 tabla de contenidos
fuente: internet
CREAR UNA TABLA DE CONTENIDOS
Crear una tabla de contenido
Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título 1,
Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los
títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en función
del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento.
Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con varias tablas de contenido para elegir.
Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de la
tabla de contenido que desee en la galería de opciones. Office Word 2007 crea
automáticamente la tabla de contenido a partir de los títulos que haya marcado.
 Marcar elementos para una tabla de contenido
 Crear una tabla de contenido
 Eliminar una tabla de contenido
Marcar elementos para una tabla de contenido
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de
título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos
personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a
elementos de texto específicos.
Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados
Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.
En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.
Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic
en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.

12. Informática
EVELYN
12
NOTAS
Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos
rápidos.
Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione
CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo,
haga clic en el estilo que desea usar.
Marcar elementos de texto concretos
Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede
utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.
Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.
En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto.
Imagen 7 pestaña de Word
Fuente: Microsoft Word
Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel 1 para
mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.
Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la
tabla de contenido.
Crear una tabla de contenido
una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede
generarla.
crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados
Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.
Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio
del documento.

13. Informática
EVELYN
13
En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.
Para ver más opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de
diálogo Tabla de contenido.
Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados
Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede
especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de
contenido.
Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.
En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, enInsertar tabla de contenido.
Haga clic en Opciones.En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los
títulos del documento.
En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el
nivel que desea que represente ese estilo de título.
Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.
Haga clic en Aceptar.
Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree
una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el
número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que
desean.
Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar
formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los
lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido.
Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.
Actualizar la tabla de contenido
Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede
actualizar rápidamente la tabla de contenido.
En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.
Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.

14. Informática
EVELYN
14
Eliminar una tabla de contenido
En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.
Haga clic en Quitar tabla de contenido.
TABLAS DE ILUSTRACIONES
Crear una tabla de ilustraciones
Para crear una tabla de ilustraciones, en primer lugar debe identificar con rótulos las
ilustraciones del documento con el comando Título del menú Insertar. Si ya ha escrito los
rótulos de las ilustraciones, puede aplicarles un estilo personalizado. Una vez creados todos
los títulos, puede elegir un diseño y generar la tabla de ilustraciones terminada. Cuando se
genera una tabla de ilustraciones, Word busca los títulos, los ordena por el número, hace
referencia a sus números de página y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.
Diseñar y generar una tabla de ilustraciones utilizando títulos
1 Coloque rótulos a las ilustraciones del documento con el comando Título del menú
Insertar.
2 Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.
3 En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, a continuación, en la ficha Tabla de
ilustraciones.
4 En Rótulo de título, haga clic en el tipo de rótulo que desee compilar en la tabla de
ilustraciones.
5 Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño de la lista Formatos.

15. Informática
EVELYN
15
imagen 8 tabla de ilustración
fuente : internet
Crear una tabla de ilustraciones
Para crear una tabla de ilustraciones, especifique los títulos de las ilustraciones que
desee incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos,
los ordena por el número y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.
Coloque rótulos a las ilustraciones del documento.
Agregar automáticamente títulos al insertar tablas, ilustraciones, ecuaciones u otros
elementos
En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Título.
Haga clic en Autotítulo.
En la lista Agregar título al insertar, seleccione los elementos para los que desee que
Word inserte títulos.
Seleccione las demás opciones que desee.
En el documento, inserte el elemento al que desee agregar un título.
Word agregará automáticamente el título adecuado.
Si desea agregar una descripción opcional, haga clic después del título y escriba el texto
que desee.

16. Informática
EVELYN
16
Agregar manualmente títulos a una tabla, ilustración, ecuación u otro elemento
existente
1. Seleccione el elemento al que desee agregar un título.
2. En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Título.
3. En la lista Rótulo, seleccione el para el que desee que Word inserte un título.
4. Seleccione las demás opciones que desee.
5.
Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.
En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a continuación,
haga clic en la ficha Tabla de ilustraciones.
En el cuadro Rótulo de título, haga clic en el tipo de rótulo que desee compilar en la tabla
de ilustraciones.
Siga uno de estos procedimientos:
Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
Para crear un diseño personalizado para la tabla de ilustraciones, elija las opciones que
desee.
Seleccione las demás opciones de tabla de ilustraciones que desee.

17. Informática
EVELYN
17
ÍNDICE
Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha
palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo
que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma
nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar
términos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un
índice.
imagen 9 indice
fuente : internet
Es el contenido que tiene un trabajo, es decir su clasificación por temas o capítulos y este
esta enumerado y lleva cierto orden, como en un libro que quieres buscar algo en él,
primero te vas a el índice, ubicas el capítulo, la página y se te hace más fácil la búsqueda,
pues así es en cualquier trabajo que quieras hacer en Word que quieras ponerle índice.
Crear indice o tabla de contenido
Una vez que has aplicado los estilos, se puede comenzar a construir el índice o tabla de
contenido. Para hacerlo tendrás que seguir estos sencillos pasos:
1. Posicionarte en la parte del documento donde quieres que se inserte el índice o tabla de
contenido e ir a la pestaña de "Referencias".
2. Hacer clic en "Tabla de contenido" que normalmente es el icono que está en el extremo
izquierdo de la barra de herramientas.
3. Seleccionar el estilo de índice o tabla de contenido que deseas insertar en tu documento.

18. Informática
EVELYN
18
Imagen 10 tabla de contenidos o índice
Fuente : Microsoft Word
Con estos tres pasos deberá aparecer la tabla de contenido. Si apareciera la leyenda "No se
encontraron elementos en la tabla de contenido" es por que los estilos que esta buscando la
tabla no se encuentran en el documento. De manera predeterminada incluíra los estilos de
título (Título 1, Título 2 y Título 3).
Actualizar la tabla
Una de las ventajas más grandes de utilizar este tipo de índice es que la actualización de los
títulos y números de página, generalmente se realiza de manera automática. En todo caso si
no se actualizará, en la misma pestaña de "Referencia" se encuentra el botón "Actualizar
tabla" el cual, al hacer clic sobre él, actualizará los números de página y títulos del índice o
tabla de contenido.

19. Informática
EVELYN
19
Otra forma de actualizar la tabla de manera más rápida es hacer clic con el botón derecho
del ratón sobre cualquier parte de la tabla de contenido y seleccionar la opciónes
"Actualizar campos"
Al tomar alguna de las dos acciones anteriores se presentará el siguiente cuadro de dialogo:
Al elegir la primera opción "Actualizar sólo números de página" únicamente Word buscará
y actualizará los números de página, es una opción más rápida pero si se realizó la
modificación en algún título o se creó un título nuevo, con esta opción no se verá reflejado.
La segunda opción "Actualizar toda la tabla" vuelve a leer todos los títulos del documento.
Crear y actualizar un índice
Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las
páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas de índice
especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento
y, a continuación, se genera el índice.
En este artículo
 Entradas de índice
 Marcar entradas de índice y crear un índice
 Modificar o aplicar formato a una entrada de índice y actualizar el índice
 Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice
4
Entradas de índice
Puede crear una entrada de índice:
 Para una palabra, una frase o un símbolo
 Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas
 Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicletas".
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word agrega un
campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y la
información de referencia cruzada que desee incluir.
Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice
terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente,
4
Microsoft corporation 2014 índice

20. Informática
EVELYN
20
crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma
página y muestra el índice del documento.
Volver al principio
Marcar entradas de índice y crear un índice
Para crear un índice, marque las entradas, seleccione un diseño y, a continuación, genere el
índice.
Paso 1: Marcar las entradas de índice
Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:
Marcar palabras o frases
Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas
Marcar palabras o frases
Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su
propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice.
1. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada
3. Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o
modifique el texto en el cuadro Entrada.
4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de
tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada:
Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada.
 Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada
seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escriba el texto de la entrada de
tercer nivel.
 Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia
cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la
otra entrada.
5.-Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la
casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o
Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que
desea utilizar.

21. Informática
EVELYN
21
6.-Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones
del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.
Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de
diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 6.
Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de páginas
Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice.
En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.
Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.
En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.
En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.
En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado.
Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla
de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o
Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que
desea utilizar.
En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.
En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso 3 y,
a continuación, haga clic en Marcar.
Paso 2: Crear el índice
Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e insertar el
índice en el documento.
Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
En el grupo Índices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar índice.
Siga uno de estos procedimientos:5
5
Microsoft corporation 2014

22. Informática
EVELYN
22
Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de índice
disponibles.
Crear un diseño de índice personalizado:
En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación, en Modificar.
En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea cambiar y, a
continuación, en Modificar.
En Formato, seleccione las opciones que desee.
Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic en Todos los
documentos basados en la plantilla.
Haga clic en Aceptar dos veces.
Seleccione cualquier otra opción de índice que desee.
Notas
Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar
índice en el grupo Índice de la ficha Referencias
Si encuentra un error en gel índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe
el cambio y actualice el índice.
Si crea un índice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de insertar o
actualizar el índice.
Modificar o aplicar formato a una entrada de índice y actualizar el índice
Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar gen el grupo Párrafo de la ficha
Inicio.
Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, { XE "Calisto" t
"Vea Lunas" }.
Para modificar o aplicar formato a una entrada de índice, cambie el texto que va entre
comillas.
Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar
índice en el grupo Índice de la ficha Referencias6.
6
Microsoft corporation 2014

23. Informática
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23
 Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar,
efectúe el cambio y actualice el índice.
 Para buscar rápidamente el siguiente campo XE, presione CTRL+B, haga clic en
Especial y, a continuación, en Campo. Si no aparece el botón Especial, haga clic
en Más.
Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice
Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves ({}) y presione SUPR.
Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la
ficha Inicio.
Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar
índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.

24. Informática
EVELYN
24
Terminología
 Expanda: La opción preestablecida originalmente, esta sección puede ser
configurada a gusto del usuario. Pero si te equivocas generalmente esta la opción
DEFAULT también significa: restablecer la opciones primarias originales
 Software: Conjunto de programas, lenguajes de programación y datos que controlan
que el ordenador funcione y realice determinadas tareas:
 Fragmentos: Parte que ha quedado, que se publica o que se cita de una obra.
 Función: en funciones Indica que una persona está haciendo un trabajo en
sustitución de otra o de forma temporal:
 Referencias: Indicación que se pone como encabezamiento de una carta comercial.

25. Informática
EVELYN
25
WEGRAFIA
http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-
HP001225372.aspx
http://certificacionword2010.wikispaces.com/inicio
http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/crear-una-tabla-de-ilustraciones-
HP005189297.aspx
http://www.slideshare.net/funcionarioseficientes/cmo-crear-ndices-automticamente-en-
word-2007-y-2010

26. Informática
EVELYN
26
INDCE DE PALABRAS
A
Actualizar, 2, 15, 22, 23, 27, 28
C
capítulo, 10, 20
D
diseños, 15, 17, 19, 26
documento, 7, 8, 9, 11, 12, 14, 15, 17, 18, 19, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27
E
estilos, 12, 13, 14, 21, 22
F
formato, 2, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 15, 23, 25, 26, 27
N
niveles, 11, 12
número, 11, 15, 17, 18, 20

27. Informática
EVELYN
27
P
página, 7, 8, 9, 10, 11, 15, 17, 20, 22, 23, 24, 25, 26
procedimiento, 13, 14
R
referencia, 17, 23, 24, 25
S
sección, 7
T
tabla, 1, 2, 3, 7, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23
W
Word, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24