es una ayuda par trabajar con microsoft word 2007

1. guía Word 2007
Guía Ayuda para
Microsoft Word
2007
Compañeros y compañeras este es un trabajo realizado para
una mejor comprensión visual de herramientas de Microsoft
Word 2007 y esta a su disposición para cualquier inquietud
sobre funciones y localizaciones de herramientas.
Yirley duran Riaño / Luis Felipe García
Lunes 6 de diciembre de 2010

2. Menú
 entorno de trabajo de la herramienta MS. Word 2007.
 Descripción cinta de opciones (pestañas)
 objetivos Generales del manual Microsoft Word.
 Procedimientos descriptivos (Herramientas Graficas)
 Pasos para entrar a Word 2007
 Pasos para Salir de WORD 2007
 Pasos para guardar
 Pasos para abrir un archivo de Word 2007
 Pasos para insertar estilo de Wordart
 Pasos para trabajar con Botón office
 Pasos para trabajar con la Caja formato
 Pasos para insertar viñetas
 Pasos para insertar símbolos
 Pasos para colocar tipo, estilo de fuente, tamaño, color y
estilo de subrayado.
 Pasos para dar formato a una tabla
 Pasos para cambiar mayúscula y minúscula
 Pasos para configurar una página
 Pasos para insertar ecuaciones
 Pasos para trabajar con formas y dar formato a estilo de
Wordart
 Pasos para insertar organigrama
 Pasos para imprimir un archivo
 pasos para insertar marca de agua y marcos al
documento
 pasos para insertar comentarios al documento.
 pasos para trabajar con cuadros de texto.
 Investigación de Software que puede remplazar a
MS. Word.

3.  entorno de trabajo de la herramienta MS. Word 2007.
Botón office Barra de titulo Banda de opciones
Barra de
desplazamiento
Barra de
herramientas de
acceso rápido
Barra de estado Vista de
documento
Zoom

4.  Descripción cinta de opciones (pestañas)
3
2
1
No 1) En la pestaña inicio encontramos herramientas que nos
ayudan en el cambio de formatos en cuestión de fuentes, EJEMPLO
cambiamos colores de letras, tamaños, posiciones, forma de letra,
podemos agregarle bordes a nuestros cuadros de dibujos o de textos.
No 2) o
pción de
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amos.

5. 4
5 6
No 4) opción referencia es utilizada para agregar textos a un
documento Word, textos como notas… esta opción obligara al texto
escrito a ubicar el nuevo texto o en el lugar que se desee…
da d nos orienta a la
No 5) opción co rr es po ns ab ili rtas, cambiamos
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a estilos de cartas, sobres,
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adros de texto, ajustes
texto etc.… de
 objetivos Generales del manual Microsoft Word 2007.

7. Generar la mejor ayuda en aprendizaje para el lector dando ejemplos Y
formas de elaborar las funciones necesarias para el adecuado uso de la
herramienta ofimática Microsoft Word 2007.
Procedimientos descriptivos (Herramientas Graficas)

8.  Pasos para entrar a Word 2007
Te llevara a una lista de opciones
de carpetas y debes buscar la
carpeta con el nombre Microsoft
office igualmente debes hacer clic
para mirar su contenido.
3
Si no te aparece la ventana inicial
de Microsoft Word te diriges a la
opción inicial todos los
programas y cliqueas. 2
Te diriges al botón inicio de Windows
y das clic.
Inicialmente se te desplegaran las
siguientes opciones.
1 Siguientes pasos
a continuación
Habiendo chicleado en la carpeta señalada
anteriormente, se desplegaran las
herramientas ofimáticas de las cuales debes
dar clic en la herramienta ofimática office
Word 2007 y instantáneamente te saldrá el
pantallazo de Word 2007.

9. 4
5
Esta es la
ventana pri
de Micros ncipal
oft Word
desplegara y se
luego de
hecho clic e haber
n el anterio
r link
 Pasos para Salir de WORD 2007

10. Si deseas salir del documento que estas realizando puedes salir simplemente
haciendo clic en el botón office y buscar la carpeta con el nombre cerrar.
)
(botón office
Primer paso
o paso
Segund
Opcional se para sobre la barra de títulos y en
la parte derecha de su pantalla encuentra los
botones de opción minimizar, maximizar y
cerrar y simplemente da clic en cerrar.
 Pasos para guardar un archivo en Word 2007

11. 1) Debemos tener abierto un documento de Word en el
que crearemos un texto.
2) el titulo del texto será
3) Y el texto será este
Siguiente

12. Nos dirigimos al
botón office
2) buscamos la opción guardar
como y das clic en esta opción.
3) Para que el documento pueda ser leído por otros
computadores y computadoras es más fácil y recomendable
que guarde como documento Word 97-2003 y da clic en este
formato de documento de Word.
Al hacerle clic en este formato nos
llevara a una ventana llamada guardar
como
4 Lo más apropiado y recomendado es que
guarden su documento de Word, en el escritorio
para que pueda encontrarlo más rápido.
En la parte izquierda puede buscar el escritorio
para dejar su documento.
5 Para dar nombre a su documento se posiciona sobre la barra nombre
de archivo y da nombre a tu documento Word 2007 (ejemplo)
Por último da guardar aquí 6
automáticamente su documento ha
 quedado guardadoabrir un archivo de Word 2007
Pasos para en el escritorio.

13. Abrimos un nuevo documento en blanco y nos dirigimos al botón office
Y damos clic para observar las opciones que contiene el botón.
1
Si se fijan atentamente el documento que vamos a
buscar aparece en este lugar de documentos resientes
ya que fue el documento que creamos anteriormente y
que vamos a buscar de la forma correcta.
2 Damos clic en la
carpeta abrir, para
buscar la ubicación de
el documento que se
necesita
4 Y como ya se ha encontrado el documento en el
escritorio hacemos doble clic o clic derecho y abrir
e instantáneamente el documento se mostrara
como se guardo en la última modificación.
3
Buscamos el escritorio o
el lugar donde hemos
guardado por última vez
el documento.
Por último el documento se muestra y hemos
aprendido a abrir de la forma correcta nuestros
documentos en Word 2007.
5

14.  Pasos para insertar estilo de Wordart
Teniendo abierto un documento Word no importa este en blanco o este
escrito y busca.
Donde se encuentra la
herramienta Wordart se
da clic
Buscar 3
1
la opción insertar
Buscar la caja llamada texto
2
Se desplegaran los estilos y opciones de fuentes
4
A continuación escoge
un estilo que le haya
gustado y hace clic
sobre este estilo Por
ejemplo escogeré este
estilo.

15. Se desplegara la siguiente ventana donde le pedirán que
agregue un texto para modificar
Aquí ya escribí mi texto y lo siguiente que
se hace es dar a aceptar
5
El texto queda inmediatamente modificado en el
estilo de fuente que escogimos anteriormente
Y de esta forma ya
sabemos insertar estilos
de decoración de fuente
en nuestros documentos
de Word 2007...

16.  Pasos para trabajar con Botón office
Nuevo, Abrir, Guardar o imprimir
Puede abrir un documento
dirigiéndose al botón
office.
1
Busca la opción nueva y dar clic
2
Al dar clic aparecerá la
siguiente tabla con
opciones de nuevos
trabajos de Word
Como un nuevo documento lar trabajos
y útiles para desarrol
Encontrara documentos nuevos cartas o
pueden ser
plantillas de Word.

17. Buscamos el documento que
necesitamos en este caso un
documento en blanco
3
Damos clic y nos dirigimos al botón
crear y donde damos clic
4
Automáticamente se da un nuevo documento en blanco de
Word 2007

18. En el botón office puede abrir un documento
Dando clic sobre esta herramienta del botón office y busca el
documento que necesita.
El botón office da la opción de guardar un documento
simplemente en formato Doc2 o guardar como que
genera barios formatos para que los documentos puedan ser
leídos en otras computadoras / computadores.
El botón office da la opción de imprimir un documento
o barios. Los documentos pueden ser textos o imágenes
que se estén trabajando

19.  Pasos para trabajar con la Caja formato
Para poder trabajar con la caja formato necesitamos insertar una
imagen, haber insertado un cuadro de texto o una simple una forma
en nuestro documento Word 2007.
1
La
mañana
es la
Aquí aparecerá
la caja formatos
Al hacerle doble clic en cualquier de las imágenes o formas se despliegan
estas herramientas de estilos de de la imagen o forma.
2
Siguiente

20. Podemos cambiar el fondo de
la imagen en colores que sean
de nuestra preferencia.
Creamos efectos como
el 3D o el sombreado

21.  Pasos para insertar viñetas
Ubiquémonos en la
cita de opciones y
escojamos la pestaña
inicio
Para obtener la función de viñetas debemos tener un texto no importa lo extenso o corto que este
2
Hemos realizado el texto 3
Subrayamos el texto de
preferencia 4

22. 5
En la opción inicio buscamos la caja
párrafo y hacemos clic en la opción
viñetas.

23. Se desenlazan las viñetas y le haremos
clic a una de estas (yo escogeré esta
viñeta)
6
Si quiere que su texto quede con diferentes viñetas
subraya otro texto dentro de su trabajo Word y coloca
otra viñeta diferente.
7
Estas son las viñetas
que agregue a mi
texto
Siguiente

24. Si observa nuestro trabajo a quedado
hecho con dos clases de viñetas pero si
usted desea puede agregar las viñetas
y formas que crea necesario. 8

25.  Pasos para insertar símbolos
En la cinta de opciones
buscamos la pestaña Nos dirigimos a la caja de
insertar 1 símbolos y damos clic en
símbolos 3
Primordialmente hacemos un
escrito corto donde se diga lo que
usted hace en la noche antes de
dormir
2
Siguiente

26. Seleccione un espacio de su preferencia
dejando el cursor en un lugar del texto y
diríjase a la caja símbolos y habrá la
herramienta símbolo
4
Espacio
Y escoge el símbolo que desee
cabe anotar que también hay
símbolos de letras, números y
figuras.
5
Y el símbolo que se escogió quedo anotado en el lugar que se
quiso dejar y así podemos insertar los símbolos que queramos
insertar en nuestro documento Word. 6

27.  Pasos para colocar tipo, estilo de fuente, tamaño, color y
Estilo de subrayado en Word 2007.
Se dirige a la caja fuete donde realizara
las modificaciones que crea pertinentes
en tema de fuente.
2
Nos dirigimos a la barra opciones
donde buscamos la pestaña inicio y Teniendo abierto el documento de Word
nos posicionamos en esa pestaña 2007 procedemos a elaborar un texto
cualquiera que desee.
1 Mínimo de 9 lineales 3
Subrayamos una parte del texto y cambiaremos
estilo de fuente, le daremos un tamaño en
fuente de preferencia y le daremos color a lo
que se ha subrayado.

28. Es recomendable que siempre se seleccione la fuente que se
desee modificar y dar el nuevo formato.
1
2
3
En la herramienta color de fuente agrega el color
En esta herramienta se que desee a demás puede crear colores
encuentran las opciones de personalizados igualmente tiene que seleccionar
cambio de fuente y lo único un texto para poder colocar el color de fuente
que hace es dar clic sobre la deseado.
deseada para trabajar e
inmediatamente el texto
seleccionado dará formato
de letra escogida ej.
En esta herramienta cambia el tamaño de la
fuente y selecciona igualmente un texto da
clic en el tamaño d fuente requerido y se
dará formato de tamaño al texto ej.
Así ha quedado modificado nuestro texto seleccionado
conteniendo color de fuente, tamaño y estilo de fuente

29. 4
Si desea hacer notar su texto
puede hacerlo en la
herramienta subrayar
5
Que se encuentra en la
caja fuente
Igual que en los anteriores procedimientos tiene que seleccionar la
fuente que desea, da clic en subrayar y escoger el subrayado.
 Pasos para dar formato a una tabla

30. 3 Al haber hecho doble clic de la tabla se generan barias
opciones para modificar la tabla como darle color y ver los
bordes. Podemos borrar todo el formato que se dio si se
desea
Insertamos la
tabla que
necesitamos
1 2 Damos doble clic en
esta parte de la tabla
 Pasos para cambiar mayúscula y minúscula

31. Escribimos un texto y queremos cambiar de mayúscula a minúscula o minúsculas a
mayúsculas de la fuente lo único que debemos hacer es.
Seleccionar el texto que va a pasar de formato. Nos dirigirnos a la pestaña inicio y
buscamos la opción fuente y damos clic a la herramienta (A) mayúscula y (a)
minúscula y el texto cambiara de formato dependiendo de la opción que desee
cambiar de formato.
 Pasos para configurar una página
Se puede configurar una página en la pestaña de la barra de
opciones DISEÑO DE PAGINA
En esta pestaña podemos hacer las márgenes de nuestros
documentos, elaborar la orientación del documento como
vertical y horizontal además de dividir el documento en
columnas.
 Pasos para insertar ecuaciones
Se dirige a la barra de opciones donde busca la pestaña y
busca la caja símbolos y da clic en la herramienta
donde puede hacer ecuaciones de cualquier complejidad matemática
y también podrá insertar ecuaciones que ya se encuentran en la
biblioteca de ecuaciones.
 Pasos para trabajar con formas y dar formato a estilo de

32. Wordart
El primer paso es dirigirse a la pestaña insertar, donde busca la caja con
el nombre y buscar la herramienta .
Segundo paso se da clic en la herramienta dicha y se genera un cuadro
donde se agrega un texto, al dar aceptar el texto ya está con la forma
que se escogió se pueden escoger varias formas en un texto.
Tercer paso el texto está con la forma que se escogió y lo que hacemos
es dar doble clic sobre el texto de Wordart y se mostrara bajo la barra de
opciones las modificaciones que se pueden hacer con el estilo de
Wordart.
 Pasos para insertar organigrama
Para insertar organigramas se dirige a la opción donde se busca la caja
y da clic en la herramienta donde puede
elaborar organigramas en jerarquías, en listas y muchas más clases.
Lo que usted debe hacer es seleccionar la clase de organigrama que desea y
comenzar a elaborarlo.
 Pasos para imprimir un archivo

33. 1
Se debe hacer clik en
imprimir Desplegara las siguientes
Para ver las propiedades de
2 opciones, donde escogeremos la
la impresión
opción imprimir
3
Nombre de la impresora
Número de copias
Número de páginas a
imprimir
Si está de acuerdo con la impresión que va a
realizar cliquea en aceptar y la impresora
comenzara a imprimir.
 pasos para insertar marca de agua y marcos al
documento

34. Para insertar marcas de agua y marcos al documento nos dirigimos a la pestaña de la barra
de opciones con el nombre y escogemos la caja llamada
hay encontraremos las herramientas que son los
marcos que podemos agregar a nuestro documento. Escogemos el que más nos agrade y
damos en aceptar igualmente la herramienta se encuentra ubicada en
la misma caja, se da clic en la herramienta y podrá escoger el fondo en que quiere que
tenga su documento si no está a gusto con esos estilos se dirige a marcas de agua
personalizadas y escoge la imagen que desee y da aceptar.
 pasos para insertar comentarios al documento.
Para insertar un comentario escogemos una forma que se encuentra ubicada en la caja ilustraciones
de la barra de opciones insertar y escogemos las formas con el nombre e inserta la
forma en el lugar que desee.
 pasos para trabajar con cuadros de texto.
Para trabajar con el cuadro de texto damos en la barra de opciones insertar de ahí nos
dirigimos a la caja texto y en la herramienta que dice damos clic y nos manda a
dibujar un cuadro de texto y lo que hacemos es colocar el cuadro donde lo necesitemos y
escribir dentro del cuadro.
 Investigación de Software que puede remplazar a
MS. Word.

35. OpenOffice.org Writer
OpenOffice.org Writer 3.0 funcionando bajo Ubuntu
Desarrollador
Sun Microsystems en asociación con la comunidad.
www.OpenOffice.org
Información general
3.2
Última versión estable
11 de febrero de 2010
Género Procesador de texto
Sistema operativo Multiplataforma
Licencia LGPL
En español
OpenOffice.org Writer
Es un procesador de texto multiplataforma que forma parte del conjunto de aplicaciones
de la suite ofimática OpenOffice.org. Además de otros formatos estándares y

36. ampliamente utilizados de documentos, puede abrir y grabar el formato propietario .doc
de Microsoft Word casi en su totalidad. El formato nativo para exportar documentos es
XML. También puede exportar a ficheros PDF nativamente sin usar programas
intermedios.
Características
Lo bueno
Puede proteger documentos con contraseña, guardar versiones del mismo documento,
insertar imágenes, objetos OLE, admite firmas digitales, símbolos, fórmulas, tablas de
cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores, formularios, etc.
Writer es también un potente editor HTML tan fácil de usar como un documento de
texto. Sólo con entrar en el menú Ver y seleccionar "Diseño para internet" cambia el
formato del cuadro de texto, asemejándose a una página web, que se puede editar de
la misma forma que si fuera un procesador de textos. Con él también se pueden hacer
etiquetas, así como tarjetas de presentación fácilmente, sin tener que modificar el
formato de un documento de texto para ello. También tiene una galería de imágenes,
texturas y botones. Y un gran servicio de ayuda.
Totalmente configurable, se puede modificar cualquier opción de página, botones,
barras de herramientas y otras opciones de lenguaje, autocorrección, ortografía, etc.
Lo malo
Cuenta con defectos ya que a medida de tiempo llegan nuevas modificaciones y su uso
puede tener demoras en el tema de la rapidez