Este documento describe una solución de gestión de impresión que ofrece funcionalidades como auditoría, control, monitorización, sensibilización y confidencialidad. Usa tecnología .NET y bases de datos SQL para controlar impresoras de red, servidores de impresión e impresoras locales de manera independiente al fabricante. Proporciona informes, notificaciones automáticas y asignación de costes para optimizar el uso de impresoras y ahorrar costes.
3. Definición del Producto
Solución de gestión de periféricos de impresión, Auditoría y control de costes
El problema:
• Dificultad en el control del uso de los periféricos
• Perdida de control del coste de los consumibles y del papel
La solución:
• Optimización de la impresión
• Asignación de permisos
• Filtros de impresión
• Sensibilización de los usuarios
5. AUDITORIA
• Inspección Continua.
• Monitorización Proactiva.
• Conteo del Uso de Sistemas.
• Correlación de los Contratos y Sistemas Usados.
• Previsión del Gasto.
• Propuesta de Liquidación.
Auditoría
6. CONTROL
• Gestión Jerárquica.
• Políticas de Uso.
• Características de Impresión.
• Delegación de Impresiones.
• Cuotas por Usuarios.
• Cuotas por Sistemas.
Control
7. MONITORIZACIÓN
• Cuadros de Mandos
• Kpi’s (Indicadores Clave)
• Estado de los Equipos y Sistemas
• Avisos y Peticiones por atender
• Actividades
Monitorización
10. INFORMES Y ESTADÍSTICAS
• Generador de Informes.
• Informes Clave.
• Informes Automatizados
• Informes Jerarquizados
Informes y
Estadísticas
11. TECNOLOGÍA
Software
Tecnología.net
Bases de Datos
Transaccional SQL
Software
Distribuido
Windows
Server Based
Solución On-
Premise
Disponible como
appliance virtual
Integración con
LDAP.
Disponibilidad
Activo-Activo
•Agentes / BBDD
Activo-Pasivo
•Agentes /BBDD Local /
BBDD Global
Integración
Control de
Impresión
Mediante Colas
Windows
Control SNMP
•Oid’s
•MIB’s
12. PUNTOS CLAVE
INDEPENDENCIA DEL FABRICANTE DE LAS IMPRESORAS
CONTROL DE IMPRESORAS DE RED, SERVIDORES DE IMPRESIÓN E IMPRESORAS LOCALES
INTEGRACIÓN CON LDAP
GESTIÓN DE DIRECTIVAS
APLICACIÓN DISTRIBUIDA
HERRAMIENTA DE CONTROL WEB
GENERACIÓN DINÁMICA DE INFORMES
VISIBILIDAD DE LA HERRAMIENTA SEGÚN PERFILES
ENVÍO AUTOMÁTICO DE NOTIFICACIONES
ASIGNACIÓN DE COSTES POR GRUPOS
AHORRO DE COSTES DE IMPRESIÓN
CONTROL DE COLAS DE IMPRESIÓN WINDOWS
13. PUNTOS CLAVE
CONTROL DE EQUIPOS MULTI-FUNCIÓN
CARGA DINÁMICA DE MIBS
GESTIÓN DE ALERTAS SNMP
CONTROL DEL CICLO DE VIDA DE LAS INCIDENCIAS
OPTIMIZACIÓN DEL MANTENIMIENTO
INFORMES DE PREVISIÓN DE GASTO
INFORMES DE PREVISIÓN DE CONSUMIBLES
CONTROL DE COSTES DE ALMACENAMIENTO PARA ESCANER
BÚSQUEDA AUTOMÁTICA DE DISPOSITIVOS SNMP POR RANGO
INTEGRACIÓN CON SOFTWARE DE TERCEROS
PERSONALIZACIÓN DE LA HERRAMIENTA CON LA IMAGEN CORPORATIVA
