Unidad 3

Cuarto “B” Gordón Jennifer
Maggi Kevin
UNIDAD 3 – TRABAJO COLABORATIVO
GOOGLE DRIVE
Reconocimiento del ambiente
Google Drive esun serviciode alojamientode archivos que fue introducidoporGoogle el 24 de
abril de 2012.
Es el reemplazode Google Docs que ha cambiadosudirección URL, entre otrascualidades.
Posee automáticamente 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito repartidos entre:
 Google Drive
 Google Fotos
 Gmail
Mi unidad
Mi unidad es la carpeta que contiene los archivos y las carpetas que creas. Para acceder a tus archivos
desde dispositivos diferentes, inicia sesión con tu cuenta de Google.
¿Qué contenido aparece en Mi unidad?
 Los archivos y las carpetas que subas o sincronices.
 Los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones que crees.
Barra de Busqueda
Para observar los archivos que
se han compartidoconmigo
Lista de archivos
Panel de
navegación

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Organización de la información
 Cambiar el nombre de los archivos
 Crear, mover o eliminar archivos o carpetas
Puedes crear carpetas en Drive para organizar tus archivos y, de esta forma, encontrarlos y
compartirlos con otros usuarios más fácilmente. Puedes usar Google Drive en la Web, Android,
iPhone o iPad. Los cambios se sincronizan automáticamente.
Para crearuna carpeta:
1. Ve a drive.google.com.
2. A la izquierda, haz clic en Nuevo Carpeta.
3. Escribe un nombre para la carpeta.
4. Haz clic en Crear.
Para moverun archivo o una carpeta
Puedes mover un elemento desde cualquier parte de Google Drive: la ventana principal, el panel
izquierdo o los resultados de búsqueda.
2. Haz clic con el botón derecho en el elemento que quieras mover.
3. Haz clic en Mover a…
4. Elige o crea una carpeta y haz clic en Mover.
Arrastrarun elemento a una carpeta
2. Haz clic y mantén pulsado el elemento que quieras mover.
3. Coloca el elemento sobre la carpeta y suéltalo.
Consejo: Usa el panel izquierdo para mover elementos a cualquier carpeta de Google Drive.
Guardarun elemento en variascarpetas
2. Haz clic en el elemento que quieras mover.
3. Pulsa Mayús + z en el teclado.
4. Elige la carpeta que quieras.
5. Haz clic en Añadir aquí.

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Para haceruna copia deun archivo
2. Haz clic con el botón derecho en un archivo.
3. Haz clic en Hacer una copia .
Nota: No puedes copiar carpetas, solo archivos.
Para eliminarun archivo o una carpeta
2. Haz clic con el botón derecho en el archivo o en la carpeta que quieras eliminar.
3. Haz clic en Eliminar.
Si envías un elemento a la papelera por error, puedes restaurarlo.
 Buscar y ordenar tus archivos
 Marcar los elementos favoritos o importantes como destacados.
Documentos
Documentos de Google es un procesador de textos online que te permite crear documentos y darles
formato, así como trabajar con otros usuarios.
Paso 1: Crea un documento
Para crear un documento:
1. Abre la pantalla de inicio de Documentos en drive.google.com.
2. Arriba a la izquierda, en "Crear un documento", haz clic en Nuevo . De esta forma, se
creará y se abrirá el documento nuevo.
También puedes crear documentos desde la URL drive.google.com/create.
Paso 2: Edita un documento y dale formato
Puedes añadir espacios, texto o párrafos a un documento y editar estos elementos.

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 Editar documentos y darles formato
 Añadir un título o un índice a un documento
Paso 3: Comparte contenido y trabaja con otras personas
Puedes compartir carpetas y archivos con otras personas y darles permiso para que los vean, editen o
comenten.
Instalar y desinstalar complementos
Los complementos de Documentos de Google son herramientas diseñadas por otros desarrolladores
mediante Google Apps Script. Tanto tú como tus usuarios podéis instalarlos para añadir más
funciones a Documentos, Hojas de Cálculo y Formularios.
Los complementos pueden ser,por ejemplo, un sistema de aprobación de documentos, una aplicación
de firma digital, una aplicación de combinación de correo o un conjunto de funciones financieras
personalizadas para hojas de cálculo. Una vez que el complemento está instalado, los usuarios pueden
habilitarlo en documentos específicos, en todos los documentos o en ninguno.
Mediante la configuración correspondiente en la Consola de Administración, se controlan los
complementos de Documentos, Hojas de Cálculo y Formularios; no hay ajustes independientes para
cada tipo de documento. Tampoco se ofrecen complementos para otros tipos de documentos.
1. Como administrador, puedes implementar los complementos que quieras a través de G Suite
Marketplace.
2. Asegúrate de que tus usuarios no pueden instalar otros complementos de Documentos de Google
desde la tienda de complementos:
a. Inicia sesión en Consola de Administración de Google.
b. Haz clic en Aplicaciones > G Suite > Drive > Acceso a los datos.
c. Si dispones de la edición G Suite Business, G Suite for Education o G Suite para
organizaciones sin ánimo de lucro, selecciona la unidad organizativa que quieras. (Más
información sobre las ediciones de G Suite) De lo contrario, la configuración se aplicará a
toda la organización.
d. Desmarca Permitir que los usuarios instalen complementos de Documentos de Google de la
tienda de complementos.
Los usuarios podrán ver el menú de complementos en sus documentos y examinar los
complementos en la tienda, pero no podrán instalarlos.
3. Para asegurarte de que los usuarios no puedan instalar otros complementos de
Marketplace, incluye en la lista blanca las aplicaciones de Marketplace que desees.
Aquí podemos encontrar un ejemplo de un documento de drive, realizado mediante trabajo
colaborativo:
https://drive.google.com/open?id=1FqKuP9AN7vEqvy9xzZl-FL5QQ2OhsJyfiqxxTIuJ9MQ

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UNIDAD 3 – TRABAJO COLABORATIVO
GOOGLE DRIVE
Hojas de cálculo
Hojas de Cálculo de Google es una aplicación de
hojas de cálculo online que te permite crear hojas
de cálculo y darles formato, así como trabajar con
otros usuarios.
Paso 1: Crea una hoja de cálculo
Para crear una hoja de cálculo:
1. Abre la pantalla de inicio de Hojas de
Cálculo en sheets.google.com.
2. Arriba a la izquierda, en "Crear una hoja de
cálculo", haz clic en Nueva . Al hacerlo,
se abrirá una hoja de cálculo nueva.
También puedes crear hojas de cálculo desde la URL sheets.google.com/create.
Paso 2: Edita una hoja de cálculo y dale formato
Puedes añadir y editar una hoja de cálculo, así como dar formato al texto, a los números y a las
fórmulas que contiene.
 Editar hojas de cálculo y darles formato
 Añadir fórmulas y funciones a una hoja de cálculo
Paso 3: Comparte contenido y trabaja con otras personas
Puedes compartir carpetas y archivos con otras personas y darles permiso para que los vean, editen o
comenten.

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Beneficiosde las hojasdecálculo de googledrive:
 Las Hojas de cálculo están listas para usar cuando tú quieras. Sencillamente, crea una hoja
de cálculo desde el navegador o descarga la aplicación para tu dispositivo móvil.
 Estadísticas al instante
Usa el panel Explorar para ver una descripción general de los datos, desde resúmenes informativos
hasta una selección de gráficos precargados para elegir.
 Compatible con Excel
 Abre, edita y guarda archivos de Microsoft Excel con la app o la extensión de Chrome.
 Convierte archivos de Excel en Hojas de cálculo de Google, y viceversa.
 Olvídate de hacer clic en “Guardar”
Todos los cambios se guardan automáticamente a medida que escribes. Además, puedes usar el
historial de revisión para ver versiones anteriores de la misma hoja de cálculo, ordenadas por fecha y
por el usuario que realizó el cambio.
 Logra más en equipo
Con las hojas de cálculo de Excel, pueden trabajar todos juntos en la misma hoja al mismo tiempo.
 Accede a tus hojas de cálculo en cualquier momento y lugar
Crea y edita hojas de cálculo y accede a ellas dondequiera que estés (en el teléfono, la tablet o la
computadora), aunque no tengas conexión.
 Con los coloridos gráficos y tablas, los datos de las Hojas de cálculo de Google son más
atractivos. Las opciones de formato condicional, las tablas dinámicas y las fórmulas
integradas ahorran tiempo y simplifican las tareas habituales de las hojas de cálculo. Todo
eso, gratis.
Formularios
Una de las funcionalidades de Google Drive es la creación de formularios. Su flexibilidad es tal que
pueden utilizarse como simples formularios de contacto, como formularios de solicitud de pedidos,
como formularios de recogida de opiniones sobre un producto o servicio.
Los formularios de Google Drive son una interesante alternativa para diseñar baterías de preguntas
en diferentes formatos (texto, lista, opciones...) que pueden compartirse mediante un enlace o
embeberse en un sitio web. Son ideales para recoger opiniones de clientes, pedidos sencillos,
solicitudes de contacto, inscripciones a un evento o encuestas de satisfacción.

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Tiposde preguntasquesepueden insertaren un formulario deDrive.
 Texto: Casilla de texto pequeña, ideal para recoger números de teléfono, nombres, apellidos,
direcciones... cualquier respuesta corta.
 Textos párrafo: Cuadro de texto con varias líneas, adecuado para campos donde hay que
redactar: observaciones, comentarios...
 Tipo test:Campos de respuesta única con varias opciones excluyentes entre sí, visibles en
forma de lista. Se puede añadir una opción "abierta" que incluye un campo de texto corto
para que la persona que está rellenando el formulario especifique su respuesta. Se pueden
usar para preguntas del tipo "¿Es la primera vez que viene? (Si/No), ¿Qué color elige?
(Verde/Rojo/Azul)"
 Elegir de una lista: En cuanto a su elaboración es similar a la anterior, pero en este caso el
usuario sólo podrá elegir una de las alternativas que aparece en un desplegable.

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 Escala:En este caso se pide adjudicar una calificación en una escala numérica, cuyos límites
podemos personalizar, por ejemplo del 1 al 5 o del 1 al 10. Para evitar confusiones se nos
permite añadir una descripción a los límites.
 Cuadrícula: Funciona como varios campos de escala "apilados", en los que se valoran
distintos aspectos. Es apropiado para evaluar varios aspectos a la vez ("Evalúe de 0 a 10 cada
uno de estos aspectos: amabilidad del personal, limpieza, comodidad...") o para dar valores
numéricos a varios campos a la vez ("Seleccione cantidad de cada producto, entre 0 y 5").
 Casillas de verificación:Campo con varias respuestas posibles, que se muestran en forma
de lista con casillas que pueden marcarse. Adecuado para preguntas como "Qué tipo de
música prefiere (Jazz/Rock/Clasica/Metal/...), Qué idiomas habla

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(inglés/español/francés/aleman)". Como en el caso anterior puede añadirse una opción
"abierta".
 Fecha:Solicita una fecha y muestra un calendario para seleccionarla. Puede indicarse año o
no, y también puede incluirse hora.
 Hora: Solicita una hora en formato hh:mm am/pm
Podrás modificar el orden de las preguntas, simplemente arrastrando y soltando.
Objetosquesepueden insertaren un formulario deDrive.
 Encabezado de sección
 Salto de página
 Imágenes
 Vídeos

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Encabezado de sección: un nuevo título (con subtítulo opcional) que nos ayuda a organizar las
preguntas en bloques, especialmente recomendable en formularios largos.
o
Salto de página: Un formulario puede constar de varias páginas distintas, en lugar de tener todas las
preguntas en la misma. Al ir contestando, aparecerán botones en la parte inferior para avanzar o
retroceder entre las páginas del formulario. Además, es posible dirigir a los usuarios a una u otra
página en función de lo que respondan a una pregunta, lo que puede usarse por ejemplo para crear
formularios multiidioma, preguntando en primer lugar en qué idioma deseanresponder y creandouna
página de preguntas para cada idioma.
o

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Imagen: Pueden incluirse imágenes locales, den tus álbumes de Google+ o albergadas en una
dirección web. Por ejemplo, puede hacerse un banner con la imagen corporativa y utilizarlo en la
parte superior del formulario.

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Vídeo:Inserta enlaces a vídeos de youtube, que quedan incrustados en el formulario. Por ejemplo, si
vasa usarelformulario para recogerpedidos, puedesincrustar un vídeo en elque muestresel producto
que vendes, para atraer más la atención de los usuarios.

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Crearun formulario:Paso a Paso
1. Acceder a Google Drive con una cuenta
Google, y, en la parte superior izquierda
pulsar el botón "Crear" y seleccionar
"Formulario".
2. Darle un título (se usará como nombre de
archivo y como título visible) y seleccionar
el aspecto que queremos que tenga el
formulario (fondo, tipo de letra, colores...).
No hay mucha variedad y no pueden
modificarse, aunque puede cambiarse por
otro en cualquier momento. Aceptar.
3. Modificar si se quiere el título (no afecta al nombre de archivo) y rellenar el campo
"subtítulo". Estos dos campos deben usarse para dar información sobre la finalidad del
formulario, y deben aprovecharse para especificar al máximo todo lo necesario,
especialmente silas personasque van a rellenarlo son ajenas a la empresa (clientes, contactos)
4. Empezar a añadir las preguntas. Hay que elegir qué tipo es más adecuado para cada una de
ellas, e indicar un título (texto de la pregunta) y un texto de ayuda si se necesita explicar algo
sobre ese campo. En los campos que admiten validación, puede añadirse haciendo clic en
"ajustes avanzados" y seleccionando la validación que quiere aplicarse. En cada pregunta
puede indicarse ademássies obligatoria o no, de forma que no se permita enviar el formulario
hasta que todas las preguntas obligatorias tengan una respuesta válida.
Compartiendo elformulario
Una vez esté diseñado, el formulario queda automáticamente publicado en forma de página web,
aunque no será visible hasta que lo compartas, ya sea usando un enlace o incrustándolo en un sitio
web. Pulsando el botón "enviar formulario", verás las distintas opciones:
 Copiar el enlace para pegarlo donde quieras.
 Compartir directamente como una publicación en G+, Facebook o Twitter.
 Enviar por correo electrónico a una serie de destinatarios.
 Incrustar el formulario mediante un código HTML que puedes pegar en tu web, tu blog o tu
página de Facebook (usando la aplicación gratuita Static HTML)
Según la finalidad del formulario, será mejor elegir una u otra opción para compartirlo. No es lo
mismo una encuesta de satisfacción que puedes enviar a tus clientes por email que un formulario para
realizar pedidos. Piensa a quién quieres dirigirte y cómo es la mejor manera de llegar a ellos.
Gestionando lasrespuestas
Al crear elformulario, por defecto se crea una hoja de cálculo en la misma carpeta de Drive, y con el
mismo nombre que el formulario, seguido de "(Respuestas)". Cada vez que alguien de a "enviar" en

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el botón del formulario, se agregará una nueva línea en esa hoja, incluyendo en cada columna la
respuesta correspondiente a cada campo.
Pueden añadirse a la hoja de cálculo todas las columnas adicionales que se quiera, pero cuidado con
eliminar las que se crearon por defecto,ya que las respuestas del formulario dejarán de almacenarse
correctamente.
Se puede modificar el destino de las respuestas desde el propio formulario, en el menú "Respuestas"
de la barra de herramientas.
Aquí podrá encontrar un ejemplo de Formulario en Google Drive:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeNYyIA8GXX_jvBFAsz4UmMYFLjIzxYVkWMnE
xX-y-p5MiFzg/viewform

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Fuentes:
 https://support.google.com/drive/answer/2424384?hl=es
 https://support.google.com/a/answer/4530135?hl=es
 https://support.google.com/docs/answer/7068618?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=e
s
 https://support.google.com/docs/answer/6000292?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=e
s
 https://www.google.com/intl/es-419/sheets/about/
 http://www.fundacionctic.org/sat/articulo-como-crear-formularios-con-google-drive

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