El documento describe la estructura organizacional de una empresa. La gerencia general supervisa todas las áreas de la empresa. La secretaría administrativa se encarga de la administración general. Otras áreas incluyen contabilidad, compras, ventas, mantenimiento, informática, recursos humanos, tesorería y soporte técnico. Cada área tiene responsabilidades específicas para el funcionamiento de la empresa.
Estructura organizacional de una empresa general con funciones clave
1. GERENCIA GENERAL
I.Toma de decisiones sobre la compra y venta
II.Convenios
III.Exportaciones e importaciones
LA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
La Secretaría Administrativa se encarga de proponer e instrumentar las políticas, normas,
sistemas y procedimientos necesarios para salvaguardar los bienes institucionales, verificar la
exactitud y seguridad de los datos contenidos en el registro de las operaciones presupuestales
y contables, desarrollar la eficiencia del control de gestión, así como supervisar la correcta
administración de los recursos financieros, humanos y materiales de la entidad, atendiendo
con oportunidad, eficiencia y eficacia, los requerimientos de las diversas áreas, vigilando la
debida observancia de las leyes, normas y reglamentos aplicables en el ámbito de su
competencia y coadyuvando en todo momento al logro de los objetivos institucionales.
CONTABILIDAD DE LA EMPRESA
Encargado de administrar los bienes económicos de la empresa como gastos, ingresos
deposito del pago de los empleados.
I.Llenar y pagar planillas
II.Firma de cheques
III.Llevar los libros de compra y venta
IV.Declarar impuestos
COMPRAS
I.Buscar los mejores proveedores
II.Compra de productos
VENTAS
I.Buscar distribuidores
II.Venta de Productos
III.Esta dentro de la gerencia de mercadeo.
MANTENIMIENTO DE LA EMPRESA
I.Mantenimiento de equipo
2. II.Tener en buen estado los productos
III.Limpieza del Local
IV.Seguridad
JEFE DE INFORMATICA:
Encargado de mantener el equipo informático de la empresa en buenas condiciones, dar
mantenimiento a la res de las sucursales y también dar soporte a los clientes.
ENCARGADO DEL PERSONAL
I.Entrevistar personal
II.Contratar personal
III.Despedir personal
IV.Acenso de personal
EL SOPORTE TÉCNICOY MANTENIMIENTO
Es un rango de servicios que proporcionan asistencia con el hardware o software de una
computadora.
Apoyo en configuración y soporte técnico de equipo después de su adquisición.
Aclarar todas las dudas y solucionar todos los problemas que el cliente plantee en
relación a soporte técnico.
Mantener el equipo del cliente al día en cuestión de antivirus virus(propiedad del
cliente), fallas técnicas, Internet, configuraciones, saturación de discos duros,
problemas de red y otros errores de hardware.
3. Gerente General
Secretaria Administrativa
Jefe de Informática Contabilidad RR.HH
Encargado
Mantenimiento Ventas Compras Tesorería
Soporte Técnico de Personal