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Uso práctico de la Metodología
La importancia de conocer con exactitud
cuáles áreas, requieren de auditoría, radica
en que sus recursos suelen ser importantes
para el negocio. Una mala interpretación de
las prioridades y necesidades de evaluación
de cada una podría tener un alto costo para
la organización.
COMPONENTES QUE SE EVALUARÁN
POR ÁREA DE REVISIÓN
• Grado de formalización en el negocio: Forma,
políticas y procedimientos
• Grado de Cumplimiento: Políticas y procedimientos,
manera de llevarlo a cabo, periodicidad,
responsabilidad
• Grado de Actualización: Adecuación a
requerimientos, Autorización de los cambios,
responsables de los cambios.
• Grado de acercamiento a estándares: Comparación
de estándares Nal y Internal., debilidad o
inexistencia, recomendaciones, adaptación a
características del negocio.
OBJETIVOS PRINCIPALES DEL
AUDITOR

Detectar
debilidades y
carencias

Encontrar
soluciones

Consolidarlas en
soluciones
integrales y de valor
agregado.
Políticas y procedimientos por área
de revisión
• Deben
ser
ejecutadas
formal
y
oportunamente, garantizando que las
funciones y servicios relacionados con
informática se lleven a cabo con eficiencia
para el apoyo estratégico.
• A medida que la función informática
establezca políticas y control y asegure su
cumplimientos brindará continuidad a la
operación de recursos informáticos.
METODOS y TECNICAS
• Se debe especificar los métodos y técnicas
requeridas para evaluar de manera
completa
y
eficiente
las
áreas
seleccionadas.
CUESTIONARIOS POR
COMPONENTES
• Representan una ayuda muy valiosa para el
auditor en informática durante el desarrollo del
proyecto, ya que son material elaborado,
revisado, adaptado y documentado en forma
previa.
• Ventajas:
– Objetivos y alcances predefinidos
– Fáciles de aplicar, entender y contestar
– Orientados a que las respuestas sean fáciles de
entender y analizar.
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• Etapas de desarrollo
• Tareas y actividades
• Planeación y desarrollo
• Evaluaciones periódicas
• Actualización formal y
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• Uso formas del desarrollo
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• Registro de S&H
• Función de Control de
Inventario
• Programas de mantenimiento
preventivo
• Bitácoras de mantenimiento
correctivo
• Políticas y procedimientos
relativos al mantenimiento de
la red de comunicaciones
• Procedimientos de
mantenimiento indicados a
usuarios
• Evaluación del costo
preventivo

• Estadísticas de los costos o
pérdidas por falta de
mantenimiento preventivo
• Estadísticas elementos que
requieran mantenimiento
• Responsables directos de la
función de mantenimiento
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mantenimiento
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• Justificación formal de la •
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Uso práctico de la metodología en Auditoría Informática

  • 1. Uso práctico de la Metodología
  • 2. La importancia de conocer con exactitud cuáles áreas, requieren de auditoría, radica en que sus recursos suelen ser importantes para el negocio. Una mala interpretación de las prioridades y necesidades de evaluación de cada una podría tener un alto costo para la organización.
  • 3. COMPONENTES QUE SE EVALUARÁN POR ÁREA DE REVISIÓN • Grado de formalización en el negocio: Forma, políticas y procedimientos • Grado de Cumplimiento: Políticas y procedimientos, manera de llevarlo a cabo, periodicidad, responsabilidad • Grado de Actualización: Adecuación a requerimientos, Autorización de los cambios, responsables de los cambios. • Grado de acercamiento a estándares: Comparación de estándares Nal y Internal., debilidad o inexistencia, recomendaciones, adaptación a características del negocio.
  • 4. OBJETIVOS PRINCIPALES DEL AUDITOR Detectar debilidades y carencias Encontrar soluciones Consolidarlas en soluciones integrales y de valor agregado.
  • 5. Políticas y procedimientos por área de revisión • Deben ser ejecutadas formal y oportunamente, garantizando que las funciones y servicios relacionados con informática se lleven a cabo con eficiencia para el apoyo estratégico. • A medida que la función informática establezca políticas y control y asegure su cumplimientos brindará continuidad a la operación de recursos informáticos.
  • 6. METODOS y TECNICAS • Se debe especificar los métodos y técnicas requeridas para evaluar de manera completa y eficiente las áreas seleccionadas.
  • 7. CUESTIONARIOS POR COMPONENTES • Representan una ayuda muy valiosa para el auditor en informática durante el desarrollo del proyecto, ya que son material elaborado, revisado, adaptado y documentado en forma previa. • Ventajas: – Objetivos y alcances predefinidos – Fáciles de aplicar, entender y contestar – Orientados a que las respuestas sean fáciles de entender y analizar.
  • 8. POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL REQUERIDOS POR ÁREAS
  • 9. ADMINISTRACIÓN DE INFORMÁTICA Misión, Visión y objetivos • Organigrama • Políticas Informáticas Capacitación • permanente • • Uso de Metodologías, técnicas y herramientas • estándares. • Parámetros de medición • Análisis costo /beneficio • • • • Relación Dirección – área informática Ubicación estratégica del área informática Comité de informática Metas, objetivos y planes Evaluación Periódica
  • 10. Control Interno • Procedimientos formales • para el procesamiento de información. • Supervisión permanente • • Totalidad de la Información • Autorización • • Exactitud • Mantenimiento • Actualización Procedimientos formales para la operación de la información. Procedimientos formales para el uso adecuado de H&S, aplicaciones, recursos externos Procedimientos formales de evaluación
  • 11. CICLO DE DESARROLLO E IMPLANTACIÓN DE SI Metodología formal Técnicas formales Herramientas Etapas del Desarrollo Tareas y actividades Funciones y responsabilidades • Productos terminados • Puntos de revisión y aceptación • • • • • • • Capacitación en el uso de metodología • Etapas de desarrollo • Tareas y actividades • Planeación y desarrollo • Evaluaciones periódicas • Actualización formal y oportuna
  • 12. SISTEMAS DE INFORMACIÓN • Uso formas del desarrollo del SI de Metodología Estándar • Técnicas estándares • Herramientas estándares • Procedimientos que asegure que cada desarrollo emana de la planeación • Técnicas de análisis t diseño • Técnicas de programación • Procedimiento formal de • • • • aceptación de usuarios al SI Procedimiento para revisión y posinstalación Manuales técnicos, de operación y del usuario Procedimiento de captura, validación, actualización y mantenimiento de datos. Evaluación y compra de SI
  • 13. MANTENIMIENTO • Registro de S&H • Función de Control de Inventario • Programas de mantenimiento preventivo • Bitácoras de mantenimiento correctivo • Políticas y procedimientos relativos al mantenimiento de la red de comunicaciones • Procedimientos de mantenimiento indicados a usuarios • Evaluación del costo preventivo • Estadísticas de los costos o pérdidas por falta de mantenimiento preventivo • Estadísticas elementos que requieran mantenimiento • Responsables directos de la función de mantenimiento • Aprobación formal del mantenimiento • Costos bajos y esporádicos.
  • 14. REDES • Justificación formal de la • instalación de Red Local • Planeación formal de • etapas de implantación de • red • • Documento que indique como administrar y operar • la red • Responsable directo • • Justificación de software • • Accesos no autorizados • Respaldo de la información Respaldo de datos y equipos de red Límites en el uso de la red Uso de red local Definición formal de usuarios Procedimientos para acceso no autorizado Políticas uso de red Procedimientos de seguridad
  • 15. Telecomunicaciones • Justificación formal • Planeación formal • • Administración y • operación • Responsable directo • • Integración de equipo • a la red • • Definición de usuarios • Procedimientos de respaldo Políticas de seguridad Mantenimiento y reemplazo de red Procesos de apoyo Uso de la red Seguridad al conectarse a otras redes
  • 16. HARDWARE • Plan de evaluación, compra e instalación • Análisis costo /beneficio • Aprobación formal de Adquisición • Contrato legal de compra • Inventario • Orientación para • • • • • integración con otra tecnología Políticas de reemplazo Capacitación del personal Función del responsable Registro de usuarios Registro de ubicación
  • 17. SOFTWARE • Plan de evaluación, compra e instalación • Análisis C/B • Aprobación de adquisición • Contrato legal • Inventario formal • Procedimiento de actualización • Orientación del software • Reemplazo • Seguridad • Capacitación del personal • Originalidad del S • Función del responsable • Clasificación del software y su uso en el negocio.
  • 18. SEGURIDAD Plan de seguridad Aprobación del plan Plan de contingencias • Seguridad en recursos Políticas alta dirección • • Implantación de • seguridad • Seguridad de datos, • • • • • • equipo, tecnología y usuarios. Concientización y actualización Evaluación periódica Costo de seguridad Estándares Nal. E Internal.
  • 19. PLANEACIÓN DE INFORMÁTICA Comité formal Proceso formal Metodología Desarrollo C/B Aceptación de proyectos • Técnicas y herramientas • • • • • • • • • • • formales. Documentación Difusión Administración Actualización Involucramiento permanente y formal del comité