1 guía del estudiante

GUÍA DEL ESTUDIANTE

1 de enero de 2014


PROCESOS


INFORMACIÓN GENERAL............................................................................................................ 3

OFICINA DE INFORMES ....................................................................................................................... 4
1. Matrícula de Primer Ciclo (estudiantes nuevos) ......................................................................... 5
COORDINACIÓN ACADÉMICA ............................................................................................................ 6
2. Actualización de Matrícula (estudiantes que dejaron estudiar o repitieron en 1er ciclo) ......... 7
3. Reinscripción (matrícula de 2do a 6to ciclo y SIDET) .................................................................. 7
4. Reingreso..................................................................................................................................... 7
5. Cambio de turno o sección.......................................................................................................... 7
6. Convalidación por repitencia de ciclo ......................................................................................... 8
7. Recepción de Certificado de Estudios de los Estudiantes ........................................................... 8
8. Solicitud de devolución de Dinero .............................................................................................. 8
9. Solicitud de transferencia de Dinero ........................................................................................... 8
10.
Evaluación de cursos regulares (cuando la evaluación es escrita) .......................................... 9
11.
Evaluación de cursos a cargo .................................................................................................. 9
12.
Modificación de Notas ............................................................................................................ 9
13.
Visitas académicas a empresas ............................................................................................. 10
14.
Convenio de prácticas profesionales .................................................................................... 10
15.
Retiro de sección ................................................................................................................... 10
16.
Encuesta a los estudiantes .................................................................................................... 10
17.
Elaboración y sustentación de tesis ...................................................................................... 10
18.
Traslado a UTP – PROCOU ..................................................................................................... 11
19.
Correo electrónico del estudiante ........................................................................................ 11
20.
Biblioteca ............................................................................................................................... 11
SECRETARÍA GENERAL ...................................................................................................................... 12
21.
Cambio de Carrera sin Convalidación (Traslado Interno) ..................................................... 13
22.
Cambio de Carrera con Convalidación (Traslado Interno) .................................................... 13
23.
Traslado Externo ................................................................................................................... 13
24.
Convalidación externa ........................................................................................................... 13
25.
Solicitud de Beca a la Excelencia Académica ........................................................................ 14
26.
Solicitud de Beca por vínculo familiar entre estudiantes de Carreras de IDAT o UTP .......... 14
27.
Solicitud de Beca por vínculo familiar de egresados de Carreras Profesionales .................. 14
28.
Solicitud de Beca para primeros puestos de centros educativos y deportistas calificados .. 14
29.
Solicitud de Beca para estudiantes con estudios simultáneos en IDAT y UTP...................... 15
30.
Becas por convalidación de asignaturas. .............................................................................. 15
31.
Solicitud de Beca para Estudiantes del Departamento de Madre de Dios ........................... 15
32.
Modificación de datos del estudiante ................................................................................... 15
33.
Emisión de Constancia de Notas ........................................................................................... 15
34.
Emisión de Certificado de Estudios Oficiales ........................................................................ 16
35.
Emisión de Constancias en General (Estudios, Prácticas, Matrícula y Egresado) ................. 16
36.
Gestión de carnés de educación superior ............................................................................. 16
37.
Duplicado de carnés de educación superior ......................................................................... 16
38.
Visación de certificado de estudios ....................................................................................... 17
1


39.
40.
41.

Expedición de Título Profesional ........................................................................................... 17
Duplicado de Título Profesional ............................................................................................ 18
Autenticación de copia de título ........................................................................................... 18

OFICINA DE GESTIÓN LABORAL ........................................................................................................ 19
42.
Inscripción en la bolsa de trabajo ......................................................................................... 20
43.
Actualización de datos de la bolsa ........................................................................................ 20
OFICINA DE BIENESTAR ESTUDIANTIL - OBE .................................................................................... 21
44.
Solicitud y Evaluación de Becas Socioeconómicas ................................................................ 22
45.
Solicitud de Beca para egresados de Carreras IDAT o UTP ................................................... 22
46.
Solicitud de Beca para casos de Orfandad o Discapacidad ................................................... 22
47.
Asistencia médica .................................................................................................................. 23
Gestión de Desarrollo Humano – Grupo UTP .................................................................................. 24
48.
Solicitud de Beca por vínculo laboral .................................................................................... 25
49.
Solicitud de Beca por vínculo familiar del trabajador ........................................................... 25

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 INFORMACIÓN GENERAL
El presente documento ha sido elaborado con la finalidad de informar a los alumnos sobre los diversos
trámites académicos y administrativos que se dan como parte de su formación y del servicio que brinda
IDAT.
No incluye políticas ni tarifas administrativas, estas están contenidas en los reglamentos correspondientes.

Sobre las becas:
-

Las fechas para la solicitud de las becas de II a VI ciclo son:
o Aplicaciones recibidas hasta el 25 – Enero, aplican para la 1era cuota.
o Aplicaciones recibidas hasta el 10-Febrero, aplican para la 2da cuota

Sobre el costo de los trámites:
-

Los costos de cada trámite académico administrativo figuran en el Tarifario de Servicios
Administrativos, ubicado en cada Coordinación Académica y en Secretaría General.

Sobre los pagos:
-

Pronto pago (Lima): 10% en Bancos autorizados y 5% en Cajas de IDAT.
Facturas: para solicitar factura los pagos se deben realizar en Cajas de IDAT.

Sobre el horario de atención:
Secretaría General
L-V:
08:00 – 13:30;
S:
08:00 – 13:00

15:00 – 19:30

Cajas IDAT
L-V:
08:00 – 22:00
S:
08:00 – 21:00

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OFICINA DE INFORMES
Coordinador de Ventas IDAT:
Diana espinal Lozano
Sedes:
 Av. Petit Thouars 315 – Torre 1
 Av. Wilson 1098
 Av. Paseo Colón 280
 Av. Arequipa 790
 Av. Arequipa 1098
 Jr. Saco Oliveros 189
 Av. Alfredo Mendiola 3551 – Los Olivos

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1. Matrícula de Primer Ciclo (estudiantes nuevos)
a. El estudiante se acerca a Plataforma de Informes adjuntando sus documentos
requisitos de matrícula:
Carreras Profesionales
- Copia de DNI vigente (Partida de Nacimiento, carné de extranjería u otro
doc. de identidad)
- Certificado de Estudios Secundarios originales
- Constancia de Seguro (en caso de tener seguro privado, se exonera del
pago en IDAT)
Cursos de Extensión o Especialización
- Copia de DNI (u otro documento de identidad)
b. La Ejecutiva de Ventas registra los datos del estudiante en el Sistema.
c. El estudiante realiza el pago en Caja por concepto de Matrícula y demás conceptos
incluidos.

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COORDINACIÓN ACADÉMICA
Director de Carreras Tecnológicas:
William Asmat Girao
Sedes:
 Diseño Gráfico y Extensión: Av. Wilson 1098
 Electrónica y Mecatrónica: Av. Paseo Colón 280
 Computación, Redes y Comunicaciones: Av. Arequipa 790

Director de Carreras de Gestión y Negocios:
Guagner Guadalupe Huamán
Sede:
 Administración y Secretariado: Av. Petit Thouars 315 – Torre 1

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2. Actualización de Matrícula (estudiantes que dejaron estudiar o repitieron en 1er ciclo)
a. El estudiante elabora la Solicitud Única de Trámites Académicos (SUTA)
adjuntando los siguientes documentos:
- Recibo de pago
- Constancia de no adeudo
- Certificado de estudios secundarios (si no lo entregó anteriormente o al
momento de la matrícula)
b. El Asistente de Coordinación Académica realiza cambio en el Sistema y asigna
sección al estudiante. Actualiza la ficha de matrícula del estudiante.

3. Reinscripción (matrícula de 2do a 6to ciclo y SIDET)
2do a 6to
a. El estudiante se acerca a Caja y le debe indicar a la Cajera correctamente su
Código y el turno donde se desea reinscribir. Debe estar en condición de
promovido, de lo contrario el Sistema no le permitirá la reinscripción.
b. Realiza el pago por concepto de Reinscripción y recibe la boleta de venta.
SIDET
a. El estudiante se acerca a Coordinación Académica a Sacar su ficha de
reinscripción.
b. El Asistente de Coordinación Académica emite la Ficha de Reinscripción, evalúa
condición (promovido, no promovido) y entrega al estudiante.
c. El estudiante se dirige a Caja con la Ficha de Reinscripción y realiza pago.
d. La Cajera emita la boleta de venta y entrega al estudiante.

4. Reingreso
a. Si el estudiante retoma sus estudios en IDAT después de haber dejado de estudiar
uno o más ciclos, tiene que acercarse a Coordinación Académica para determinar
en qué contenidos este se encuentra rezagado, de ser el caso.

5. Cambio de turno o sección
a. El estudiante elabora su Solicitud Única de Trámites Académicos (SUTA) y entrega
al Asistente de Coordinación Académica.
b. Realiza pago en Caja de ser necesario (No existe cobro cuando es estudiante de
1er ciclo y no iniciaron las clases).
c. El Asistente de Coordinación realiza el cambio de turno o sección y envía
comunicación a los docentes nuevos y antiguos.
d. El estudiante se deberá asegurar de que los docentes tienen conocimiento de su
cambio de turno o sección.

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6. Convalidación por repitencia de ciclo
a. El estudiante elabora la Solicitud Única de Trámites Académicos (SUTA) indicando
los cursos que va a convalidar y entrega al Asistente de Coordinación Académica.
b. El Asistente de Coordinación Académica emite record de notas y verifica la
cantidad de cursos que el estudiante va a convalidar e indica al estudiante que
tiene que dirigirse a Caja a pagar.
c. El estudiante realiza pago en Caja y se dirige con boleta de venta a Coordinación
Académica.
d. El Asistente de Coordinación Académica verifica pago, efectúa convalidación en el
Sistema Informático, emite decreto administrativo de convalidación y lo envía a
Secretaría General para el registro de la nota en el Sistema.
e. El Asistente de Trámite Documentario recibe decreto y archiva, si este especifica
beca, se registra en el Sistema.

7. Recepción de Certificado de Estudios de los Estudiantes
a. El estudiante (que no entregó certificado de estudios en la matrícula) debe
entregar su Certificado de Estudios Secundarios al Asistente de Coordinación
Académica.
b. El Asistente de Coordinación Académica recibe, verifica y archiva el Certificado de
Estudios del estudiante.

8. Solicitud de devolución de Dinero
- Boleta de venta o factura
- Copia de DNI
b. La Secretaria de Dirección recibe los documentos y revisa el motivo de reclamo. Si
el motivo es de responsabilidad del estudiante se le cobrará el 10% como gastos
administrativos. Además le indica al estudiante la fecha de depósito en su cuenta
bancaria.
Políticas de devolución: (ver Reglamento del estudiante)
c. El estudiante verifica el depósito en su cuenta en la fecha indicada por la
Secretaria de Dirección.

9. Solicitud de transferencia de Dinero
- Copia de DNI
b. La Secretaria de Dirección recibe los documentos y revisa.
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Políticas de transferencia de pagos: (ver Reglamento del estudiante)
- No se realizarán transferencias de los pagos de matrículas.
c. El estudiante verifica si la transferencia fue efectiva en la fecha indicada por la
Secretaria de Dirección.

10. Evaluación de cursos regulares (cuando la evaluación es escrita)
a. Los estudiantes asisten a rendir la evaluación en la fecha programada (parcial,
final, sustitutorio, entre otros).
b. El docente entrega la evaluación e indica el inicio de la evaluación.
c. El estudiante rinde la evaluación y una vez terminado lo entrega al docente.
d. El docente corrige la evaluación y entrega a los estudiantes en la fecha
correspondiente.
e. Los estudiantes revisan su examen y ratifican sus notas.
f. El docente registra las notas de los estudiantes en el Sistema.

11. Evaluación de cursos a cargo/aplazado
a. El acceso a esta evaluación está definida en el Reglamento de evaluaciones. En
caso de cumplir con todos los requisitos, el estudiante elabora la Solicitud de
Examen adjuntando los siguientes documentos:
- Copia de DNI
b. El estudiante asiste a Coordinación Académica la fecha indicada y rinde examen.
c. El docente corrige el examen, indica nota al estudiante y lo registra en la Solicitud
de Examen.
d. El Director Académico autoriza el registro de la nota en el Sistema con sello y
firma.

12. Modificación de Notas
a. El estudiante solamente podrá solicitar la modificación de su nota dentro de las
fechas definidas en el Reglamento del Estudiante. Si cumple con las condiciones, y
si el estudiante considera que hubo algún error en el registro de su nota, solicita
su modificación adjuntando los siguientes documentos:
- Solicitud de modificación de notas
- Documentos de justificación (Evaluaciones, trabajos, entre otros)
b. El Coordinador Académico revisa la solicitud y los documentos sustento para
comunicar al docente y aprobar la solicitud.
c. Si procede, el docente revisa la solicitud y aprueba la modificación de la nota.
d. El Director Académico autoriza la modificación de la nota en el Sistema.
e. El Coordinador Académico registra la nota en el Sistema.
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13. Visitas académicas a empresas
a. Los estudiantes que van a asistir a una visita académica deben firmar el listado de
estudiantes para que el docente lo formalice en Dirección Académica.

14. Convenio de prácticas profesionales
a. El estudiante elabora la Solicitud Única de Trámites Académicos (SUT) adjuntando
el convenio de prácticas profesionales.
b. El Director Académico revisa y aprueba convenio de prácticas profesionales con
sello y firma y entrega al estudiante.

15. Retiro de sección
a. El estudiante elabora la Solicitud Única de Trámites Académicos (SUTA).
b. El coordinador académico revisa solicitud y autoriza.
c. Si el estudiante no tiene deudas pendientes se dirige a Caja para efectuar el retiro
adjuntando solicitud autorizada.
d. Si el estudiante tiene deudas pendientes tiene que cancelarla para efectuar el
retiro.
- Si aplica amnistía, el Director Académico deberá autorizar la amnistía en la
SUTA con sello y firma. Luego el estudiante se dirige a caja para cancelar su
deuda y efectuar el retiro.
- Si no aplica amnistía, el estudiante se dirige a caja para cancelar su deuda y
efectuar el retiro.

16. Encuesta a los estudiantes
a. La encuesta a los estudiantes es aplicada tres semanas después de la evaluación
parcial, es decir, en la semana 13 por lo general.
b. Sistemas aperturas las encuestas en el sistema para las secciones.
c. Los coordinadores académicos programan la aplicación en los laboratorios.
d. Los estudiantes registran la encuesta.
e. Sistemas procesa la data y genera los reportes correspondientes.
f. Los Directores Académicos informan sobre los resultados a los docentes para la
mejora de la calidad educativa.

17. Elaboración y sustentación de tesis
a. La elaboración y sustentación de la tesis está sujeto a los Reglamentos de
titulación vigentes. Ver Reglamento de Titulación IDAT.

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18. Traslado a UTP – PROCOU
a. El estudiante egresado de IDAT tiene la opción de convalidar sus cursos en la UTP
y seguir la carrera universitaria que le corresponda según su especialidad y de
acuerdo a la política institucional. Los requisitos para el trámite están sujetos a los
compromisos entre IDAT y UTP, siendo tramitados en este último.

19. Correo electrónico del estudiante
a. Todo estudiante de IDAT tiene el derecho a una cuenta de correo de la Institución
donde se le enviará todo tipo de información académica y administrativa, es decir,
horarios, comunicados, respuestas a solicitudes o trámites, entre otros.
b. Coordinación Académica solicitará a las áreas pertinentes la creación de la cuenta
de correo, y entregará dicha cuenta a los estudiantes para su uso.
c. Una vez creada, el estudiante podrá acceder a su cuenta de correo IDAT a través
de la siguiente web: https://mail.google.com/a/idat.edu.pe, ingresando su usuario
y clave.
d. Si por algún motivo el estudiante se olvida su contraseña, para recuperarla tiene
que enviar un mail desde su correo personal a mesadeayuda@utp.edu.pe para
solicitar una nueva.

20. Biblioteca
a. Todo estudiante de IDAT tiene acceso a las Bibliotecas para los siguientes
servicios: sala de lectura, consulta de libros en sala, y préstamo de libros (no de
tesis, ni de monografías) a domicilio por un máximo de 24 horas útiles, a aquellos
que se encuentren al día en sus pagos.

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DIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
Director:
Javier Hanza Raffo
Sede:
 Av. Petit Thouars 180

SECRETARÍA GENERAL
Secretario General:
Jorge Bejarano Hermoza
Sede:

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21. Cambio de Carrera sin Convalidación (Traslado Interno)
a. El estudiante elabora la Solicitud Única de Trámites (SUT) adjuntando los
siguientes documentos:
- Recibo de pago por Cambio de Carrera
- Recibo de pago por seguro médico
b. Realiza cambio de carrera en el Sistema e imprime la Ficha de Reinscripción.

22. Cambio de Carrera con Convalidación (Traslado Interno)
- Recibo de pago por traslado interno
- Recibo de pago por convalidación
- Recibo de pago por seguro médico
b. Realiza cambio de carrera en el Sistema y convalida notas
c. El Asistente de Trámite Documentario registra la beca en el Sistema, si aplica.
d. El Asistente de Área de Evaluación y Registros Académicos (AERA) elabora el
decreto de convalidación interna y entrega una copia al estudiante

23. Traslado Externo
- Recibo de pago
- Certificado de estudios del Instituto visado por la Dirección Regional de
Educación (DRE) de origen
- Certificado Secundarios originales
- Partida de Nacimiento original
b. El estudiante registra sus datos en la Ficha de Matrícula.
c. El Jefe de Área de Evaluación y Registros Académicos (AERA) registra la
información en el Sistema y efectúa el traslado externo
d. El Asistente de Área de Evaluación y Registros Académicos (AERA) elabora el
decreto de traslado externo y entrega una copia al estudiante

24. Convalidación externa
- Recibo de pago
- Certificado o constancia de notas del instituto de procedencia
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b. El Asistente de Área de Evaluación y Registros Académicos (AERA) registra en el
Sistema las notas de los cursos que el estudiante ha convalidado.
c. El Asistente de Área de Evaluación y Registros Académicos (AERA) elabora el
decreto de convalidación externa y entrega una copia al estudiante.

25. Solicitud de Beca a la Excelencia Académica
a. Cuando un estudiante tiene un promedio de notas que no sea menor de 18 y no
haya rendido una evaluación sustitutoria tiene acceso a una beca de acuerdo al
Reglamento vigente
b. La oficina de Secretaría General con opinión favorable lo deriva al área
competente para su autorización.

26. Solicitud de Beca por vínculo familiar entre estudiantes de Carreras de IDAT o UTP
a. Los familiares directos de los estudiantes de IDAT o UTP tienen acceso a beca de
acuerdo al Reglamento vigente, para lo cual deben presentar:
- una solicitud dirigida a Secretaría General
- Partida de Nacimiento (en el caso de hijo) o la Partida de Matrimonio (en el
caso de cónyuge).

27. Solicitud de Beca por vínculo familiar de egresados de Carreras Profesionales
a. Los familiares directos de los egresados de IDAT tienen acceso a beca de acuerdo
al Reglamento vigente, para lo cual deben presentar:
- Una solicitud dirigida a Secretaría General
- Partida de Nacimiento (en el caso de hijo) o la Partida de Matrimonio (en el
caso de cónyuge).

28. Solicitud de Beca para primeros puestos de centros educativos y deportistas calificados
a. El estudiante con dichas características tiene acceso a beca de acuerdo al
Reglamento vigente, para lo cual debe presentar
- Una solicitud dirigida a la Oficina de Secretaría General
- Constancia emitida por la entidad correspondiente.
b. La Oficina de Secretaría General con opinión favorable lo deriva al área

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29. Solicitud de Beca para estudiantes con estudios simultáneos en IDAT y UTP
a. El estudiante que cuente con estudios simultáneos en IDAT y UTP tiene acceso a
beca de acuerdo al Reglamento vigente, para lo cual debe presentar:
- Solicitud dirigida a la Oficina de Secretaría General
- Constancia de matrícula o reinscripción.
b. La Oficina de Secretaría General con opinión favorable lo deriva al área

30. Becas por convalidación de asignaturas.
a. El estudiante que haya convalidado asignaturas por traslados internos, externos o
por nivelación de cursos desaprobados tiene acceso a beca de acuerdo al
Reglamento vigente, los cuales son tramitados por IDAT en las oficinas
correspondientes luego de cada trámite.
b. El estudiante se debe asegurar que dichas becas hayan sido efectivas en el caso
que procedan.

31. Solicitud de Beca para Estudiantes del Departamento de Madre de Dios
a. Los estudiantes oriundos del Departamento de Madre de Dios tienen acceso a
beca de acuerdo al Reglamento vigente, para lo cual deben presentar:
- El expediente remitido por la Asociación de Estudiantes Madre de Dios en la
Oficina de Secretaría General.
b. La Secretaría General con opinión favorable lo deriva al área competente para su
autorización.

32. Modificación de datos del estudiante
- Recibo de pago
- Partida de Nacimiento original
b. El Asistente de Área de Evaluación y Registros Académicos (AERA) modifica los
datos en el Sistema y elabora el decreto de Rectificación
c. El Asistente de Área de Evaluación y Registros Académicos (AERA) entrega la copia
del decreto al estudiante.

33. Emisión de Constancia de Notas
- Recibo de pago
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b. El Asistente de Área de Evaluación y Registros Académicos (AERA) recibe
documentos y le indica al estudiante la fecha de entrega.
c. El Asistente de Área de Evaluación y Registros Académicos (AERA) tramita la
constancia de notas y entrega al estudiante.
d. El estudiante recibe su constancia de notas y firma cargo.

34. Emisión de Certificado de Estudios Oficiales
- Recibo de pago
- 02 Fotografías tamaño carné en papel mate
b. El Asistente de Área de Evaluación y Registros Académicos (AERA) recibe y verifica
los documentos, emite el certificado de estudios, obtiene las firmas
correspondientes y entrega al estudiante.

35. Emisión de Constancias en General (Estudios, Prácticas, Matrícula y Egresado)
- Recibo de pago
- Constancia de no adeudo (no aplica para constancia de matrícula)
b. El Asistente de Área de Evaluación y Registros Académicos (AERA) recibe y verifica
los documentos, emite la constancia correspondiente, obtiene las firmas
correspondientes y entrega al estudiante.

36. Gestión de carnés de educación superior
a. El estudiante realiza pago en caja por concepto de Carné de educación superior de
acuerdo al cronograma emitido por Secretaría General.
b. El estudiante asiste al Departamento fotográfico si no tiene foto disponible
c. El Asistente de Trámite Documentario tramita la expedición de los carnés en el
MINEDU.
d. El Coordinador Académico recoge los carnés en Secretaría General y entrega a los
estudiantes.

37. Duplicado de carnés de educación superior
- Recibo de pago
- Solicitud Única de Trámite
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- Denuncia de pérdida o robo
b. El Asistente de Trámite Documentario tramita el duplicado de los carnés
solicitados en el MINEDU.
c. El Asistente de Trámite Documentario entrega el carné al estudiante.

38. Visación de certificado de estudios
- Recibo de pago
- Certificado de Estudios
b. El Asistente de Títulos y Diplomas recibe los documentos y le indica al estudiante
la fecha de recojo.
c. El Asistente de Títulos y Diplomas tramita la visación del Certificado de Estudios
del estudiante en la Dirección Regional de Educación (DRE).
d. El estudiante asiste en la fecha indicada al área de Títulos y Diplomas y recoge
Certificado de Estudios visado adjuntado ticket de trámite.

39. Expedición de Título Profesional
- Recibo de pago
- Declaración jurada de veracidad de datos
- Partida de nacimiento fedateado por el Instituto
- 02 Copia de D.N.I. fedateado por el Instituto
- Certificado original y visado por la Dirección Regional de Educación (DRE)
- Constancia de Prácticas Profesionales
- Solicitud de Inscripción del Título al MINEDU
- 05 Fotografías tamaño pasaporte
b. El Asistente de Títulos y Diplomas recibe documentos del estudiante y solicita acta
de examen para optar el título a Coordinación Académica.
c. El Asistente de Títulos y Diplomas solicita autorización del MINEDU para la compra
de formatos, realiza la compra de formatos y envía al calígrafo. Obtiene las firmas
oficiales correspondientes.
d. El Asistente de Títulos y Diplomas realiza la inscripción del título en el MINEDU y
comunica a los estudiantes que ya pueden recoger su título.
e. El estudiante recibe y firma el título.

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40. Duplicado de Título Profesional
- Recibo de pago
- Declaración jurada de veracidad de datos
- 02 Copias D.N.I fedateado por Instituto
- Título original, en caso que estuviera deteriorado
- Denuncia Policial de la pérdida del Título, en caso de pérdida
- Original de la página completa del diario El Peruano donde conste la
publicación de la pérdida del título profesional, en caso de pérdida.
- 04 Fotografías tamaño pasaporte
b. El Asistente de Títulos y Diplomas solicita autorización del MINEDU para la compra
del formato, realiza la compra del formato y envía al calígrafo. Obtiene las firmas
oficiales correspondientes.
c. El Asistente de Títulos y Diplomas realiza la inscripción del título en el MINEDU y le
comunica al estudiante que ya puede recoger su título.
d. El estudiante recibe y firma el título.

41. Autenticación de copia de título
- Recibo de pago
- Tres copias del título original
b. El Asistente de Títulos y Diplomas recibe documentos y le indica al estudiante la
fecha de entrega de la copia autenticada.
c. El estudiante recibe la copia autenticada y firma cargo.

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OFICINA DE GESTIÓN LABORAL
Jefe de Gestión Laboral:
Gessel Ramos Viru
Sede:

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42. Inscripción en la bolsa de trabajo
a. El estudiante y/o egresado deberá enviar su Curriculum Vitae actualizado al correo
empleos@idat.com.pe indicando lo siguiente:
- Pretensiones salariales
- Horario disponible y
- Puestos de interés
Con esta información se registra al estudiante y/o egresado en la bolsa de trabajo.
b. Previa revisión del Curriculum Vitae, se le da la confirmación de su inscripción vía
correo electrónico siempre y cuando este se encuentre bien estructurado.
c. En caso de que no se encuentre bien elaborado, se le envía al estudiante 2
modelos de curriculum para que le sirva como referencia para elaborar el suyo.
d. Una vez que se tiene toda la información del postulante se procede a guardarlo en
nuestra base de datos por clasificaciones. Es decir según su carrera, ciclo,
pretensiones salariales, etc.
43. Actualización de datos de la bolsa
a. El estudiante o egresado deberá comunicar al correo: empleos@idat.com.pe si su
CV tiene alguna modificación, enviando adjunto su hoja de vida modificada.
b. El estudiante o egresado deberá informar vía correo electrónico con la Bolsa de
Trabajo en el caso de que encuentre trabajo indicando lo siguiente:
- Empresa
- Cargo
- Medio por el cual consiguió el empleo

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OFICINA DE BIENESTAR
ESTUDIANTIL - OBE
Consejería Psicológica:
Flor Vargas
Becas, créditos y descuentos:
Roxana Eslava
Sede:

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44. Solicitud y Evaluación de Becas Socioeconómicas
a. El estudiante paga en Caja por derecho de carpeta socioeconómica, con el recibo
de pago, se dirige a la oficina de Bienestar Estudiantil y recoge la carpeta.
b. El estudiante registra sus datos en la Ficha Socioeconómica, firma y adjunta los
- Partida de Nacimiento o DNI del estudiante.
- Boletas de pago o Recibos por Honorarios (últimos tres meses) o Declaración
Jurada de Ingresos por ser Independientes, de la persona que asume gastos
del estudiante.
- En caso de vivienda propia presentar Autoavaluo (PU-HR) o Título de
Propiedad. Si vive en casa alquilada recibo de pago o el contrato de alquiler.
En caso de vivir alojado presentar la constancia de alojamiento simple firmada
por el dueño de la casa adjuntando fotocopia del DNI del propietario.
- Recibos de Servicios (agua, luz, teléfono, internet, cable, etc.)
- Recibo de la última mensualidad al Instituto.
- Otros documentos según sea el caso: Fallecimiento de padres adjuntar Acta
de Defunción; Separación o Divorcio de padres presentar Constancia de
Disolución Matrimonial o Juicio de Alimentos. Recibos de otros gastos que
considere necesario detallar.
Nota: La Oficina de Bienestar Estudiantil puede solicitar documentación adicional
que sustente la información descrita en la carpeta socioeconómica.
c. El Coordinador de Becas y Descuentos realiza la evaluación socioeconómica al
estudiante por medio de una entrevista, y visita domiciliaria si lo estima
conveniente, para clasificarlo en un porcentaje determinado de la beca e informa
a la Jefatura de la Oficina.
d. La Jefatura de la Oficina de Bienestar Estudiantil obtiene la aprobación del
Director de Servicios Administrativos y se envía a la Oficina de Secretaría General
para su registro.
45. Solicitud de Beca para egresados de Carreras IDAT o UTP
a. Los egresados de IDAT o UTP que deseen estudiar otra carrera profesional tienen
acceso a beca de acuerdo al Reglamento vigente, para lo cual deben presentar:
- Una solicitud dirigida a la Oficina de Bienestar Estudiantil
- Constancia de Egresado.
b. La Oficina de Bienestar Estudiantil con opinión favorable lo deriva al área

46. Solicitud de Beca para casos de Orfandad o Discapacidad
a. Las personas que deseen estudiar una carrera profesional y se encuentren en las
condiciones descritas anteriormente tienen acceso a beca de acuerdo al
Reglamento vigente, para lo cual deben presentar:
- Una solicitud dirigida a la Oficina de Bienestar Estudiantil
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- Documento comprobatorio de Orfandad o Discapacidad.
b. La Oficina de Bienestar Estudiantil con opinión favorable lo deriva al área

47. Asistencia médica
Este Programa de Atención Médica comprende el servicio de emergencias médicas y
accidentales durante las 24 horas, los 365 días al año. Tiene como finalidad brindar una
atención de calidad que permitirá a los estudiantes mantener una óptima condición física
y mental que redundará en un buen rendimiento académico.
En el servicio médico UTP o locales UTP/IDAT
a. El estudiante afiliado solicita atención médica identificándose con su código de
estudiante IDAT.
Servicio de ambulancia Clave Médica a domicilio
a. En caso de requerir atención médica por emergencia, el estudiante o familiar
responsable deberá solicitar la atención a la central de emergencias "Clave
Médica", Telf. (01) 313 4333, indicando el nombre o código del estudiante,
dirección y tipo de atención requerida
Ver detalle de la cobertura en la Sede Central Av. Petit Thouars Nro 116 Pab. J, 2do Piso

23


GESTIÓN DE DESARROLLO
HUMANO - GRUPO UTP
Gerente:
Claudia Magnani
Sede:
 Jr. Natalio Sánchez 125

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48. Solicitud de Beca por vínculo laboral
a. El estudiante que labora en IDAT o UTP tiene acceso a una beca de acuerdo al
Reglamento vigente para lo cual deben presentar:
- Una solicitud dirigida a la Gerencia de Gestión y Desarrollo Humano con el
visto bueno de su jefe inmediato superior.
b. La Gerencia de Gestión y Desarrollo Humano con opinión favorable lo deriva a la
Dirección General para su autorización.

49. Solicitud de Beca por vínculo familiar del trabajador
a. Los familiares directos de los colaboradores del Grupo UTP tienen acceso a beca
(hasta 02 simultáneos) de acuerdo al Reglamento vigente, para lo cual deben
presentar:
- Una solicitud dirigida a la Gerencia de Gestión y Desarrollo Humano con el
visto bueno de su jefe inmediato superior.
b. La Gerencia de Gestión y Desarrollo Humano con opinión favorable lo deriva a la
Dirección General para su autorización.

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