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Manual pu 2012 v30082012 neodata

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Neodata se complace en darle la bienvenida a su completamente nuevo sistema de Precios Unitarios 2012. El propósito del presente manual es guiarle en el conocimiento y operación de las herramientas de nuestro sistema, a fin de que pueda obtener el mejor provecho del mismo. Siempre estamos comprometidos en mejorar la calidad de nuestros sistemas aprovechando todas las herramientas y ventajas que el entorno de los sistemas operativos Microsoft Windows® nos puedan brindar, por esto, desde finales del año 2009 Neodata lanzó orgullosamente al mercado una nueva y vanguardista versión de su sistema Neodata Precios Unitarios diseñada para operar en las plataformas Windows XP®, Windows Vista® y desde luego el nuevo sistema operativo de Microsoft Windows 7®, además de poderse instalar y operar en sistemas basados en 32 y 64 bits. En esta nueva aplicación se incorporaron las últimas tecnologías de programación de Microsoft®; es notable a primera vista el cambio en la interfaz del sistema comparado con nuestras versiones anteriores, ahora la exploración de menú es por paneles o pestañas, similar a las aplicaciones de Microsoft Office® 2007 y 2010; nuestro reporteador basado totalmente en Microsoft Excel® es completamente dinámico y ágil en su operación, nuestros usuarios no tienen que aprender a usar adicionalmente un reporteador, esto desde luego optimiza los procesos y tiempos de impresión de sus presupuestos y demás reportes; a estos cambios se suman otros tantos así como nuevas herramientas que usted irá descubriendo en la medida en que opere y conozca nuestro sistema. El cambio en la gestión de bases de datos es también un paso enorme en la serie de cambios que presentamos, ahora tenemos todas las ventajas que resultan de trabajar con el poderoso gestor de bases de datos Microsoft SQL Server® el cual nos permite una administración de las bases de datos mucho más eficiente sin dejar de mencionar que el crecimiento de las bases de datos es por mucho muy superior a las posibilidades que puede ofrecer Microsoft Access®. Aún con los cambios realizados la lógica de operación y el flujo de los procesos en nuestro sistema continúa siendo igual que en las versiones anteriores, lo cual facilita la rápida adaptación de nuestros usuarios a la operación con esta nueva versión, pues las nuevas herramientas incluidas tienen como propósito el poder agilizar la elaboración de sus presupuestos y concursos. Se han incluido también las herramientas necesarias para que pueda manejar las tareas más básicas de la administración de sus bases de datos tales como crear, restaurar y respaldar con suma facilidad. Finalmente, queremos refrendar nuestro compromiso de servicio con nuestros clientes ofreciéndoles sin ningún costo adicional nuestro servicio de soporte técnico vía telefónica, correo electrónico, chat o nuestro foro, en el que nuestros profesionales con gusto le ayudarán a resolver sus dudas y cualquier contrati

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Astrónomos No. 22, Col. Escandón. Delegación Miguel Hidalgo Ciudad de México, D.F. C.P. 11800 Tel. 01 (55) 5278 3850 con 15 líneas Página web: www.neodata.mx e-mail: soporte@neodata.com.mx Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario Todos los derechos reservados – Neodata, S.A. de C.V.®
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 2 Contenido Presentación ......................................................................................................................... 11 Presentación y Bienvenida .................................................................................................. 11 Oficinas de Neodata ............................................................................................................ 12 Soporte Técnico .................................................................................................................. 12 Capítulo 1 Cómo Instalar el Sistema ............................................................................. 13 Requerimientos de Equipo Software y Hardware ................................................................ 14 Recomendaciones para la Instalación................................................................................. 15 Instalación del Sistema Paso a Paso .................................................................................. 22 Configuración del Hardware Lock (Sentinel) ....................................................................... 30 Configurar el Hardware lock (Sentinel) en modo Mono usuario ....................................... 31 Configuración del Net Sentinel (Candado de red) ............................................................ 32 Instalación Independiente de Microsoft SQL Server 2008 R2® .......................................... 35 Configurar Microsoft SQL Server 2008 Express para Trabajar en Red............................... 44 Capítulo 2 Entorno del Sistema................................................................................... 46 Diseño del Sistema para el Manejo de Bases de Datos...................................................... 47 Interfaz del Sistema............................................................................................................. 48 Paneles del Sistema ......................................................................................................... 48 Grupos de Iconos ............................................................................................................. 49 Barra de Título y de Estado .............................................................................................. 50 Menú Aplicación (Menú Neodata) ....................................................................................... 52 Catálogo de obras general ............................................................................................... 53 Respaldar Catálogo de Obras .......................................................................................... 54 Restaurar Catálogo de obras ........................................................................................... 54 Importar de PU 2010 y 2011 ............................................................................................ 55 Configurar Servidor .......................................................................................................... 57 Configurar Candado ......................................................................................................... 58 Ejecutar Script .................................................................................................................. 59 Funciones Estándares del Sistema ..................................................................................... 60 Captura de Registros: ...................................................................................................... 60 Editar, Aplicar, Aceptar y Cancelar................................................................................... 61 Opciones Estándares de los Menús Contextuales ........................................................... 62 Menús de los Encabezados de las Columnas .................................................................. 63 Uso del Renglón de Filtro y Campos de Búsqueda .......................................................... 64 Teclas de Función y Métodos Abreviados de Teclado ........................................................ 66 Uso de las Teclas más Comunes ........................................................................................ 67 Descripción de los Paneles del Sistema ............................................................................. 68 Panel Inicio ....................................................................................................................... 68 Panel Catálogos ............................................................................................................... 69 Panel Control ................................................................................................................... 71 Panel Herramientas .......................................................................................................... 72 Panel Corporativo............................................................................................................. 73
3 Panel Vista ....................................................................................................................... 74 Panel Obra ....................................................................................................................... 75 Capítulo 3 Catálogo de Obras General ......................................................................... 77 Crear un Nuevo Catálogo de Obras .................................................................................... 78 Restaurar Catálogo de Obras ............................................................................................. 81 Respaldar Catálogo de Obras ............................................................................................. 83 Eliminar un Catálogo de Obras ........................................................................................... 85 Eliminar una obra ................................................................................................................ 86 Actualizar la Estructura de un Catálogo de Obras .............................................................. 87 Abrir un Catálogo de Obras ................................................................................................. 88 Capítulo 4 Herramientas del Sistema ........................................................................... 90 Seguridad del Sistema ........................................................................................................ 91 Crear Usuarios ................................................................................................................. 92 Crear Perfiles ................................................................................................................... 94 Asignar Permisos a los Usuarios y Perfiles ...................................................................... 96 Permisos por Usuario ....................................................................................................... 96 Permisos por Perfil ........................................................................................................... 97 Asignar Perfiles a los Usuarios ........................................................................................ 99 Modificación de Contraseñas ......................................................................................... 100 Eliminar Usuarios y Perfiles ........................................................................................... 101 Importar Seguridad............................................................................................................ 103 Opciones Generales del Sistema ...................................................................................... 107 Parámetros ..................................................................................................................... 107 Parámetros (2) ............................................................................................................... 110 Costos Horarios.............................................................................................................. 111 Reportes ......................................................................................................................... 113 Ver Monedas .................................................................................................................. 114 Ubicaciones .................................................................................................................... 115 Actualizar Candado ........................................................................................................... 117 Convertir Catálogo de Obras a Estándar .......................................................................... 119 Capítulo 5 Catálogos del Sistema .............................................................................. 122 Catálogo General .............................................................................................................. 123 Definición de los Campos o Columnas del Catálogo General ........................................ 124 Procesos que se pueden realizar en el Catálogo General ................................................ 125 Modificación de Registros .............................................................................................. 125 Capturar un Insumo o Concepto en el Catálogo General ............................................... 125 Agregar un Concepto Agrupador.................................................................................... 126 Capturar un Insumo Basado en Porcentaje a Partir de otro Insumo .............................. 127 Depurar Catálogo ........................................................................................................... 127 Cambio Global de Códigos ............................................................................................ 128 Unificación de Códigos ................................................................................................... 130 Menú contextual del Catálogo General ............................................................................. 133
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 4 Catálogo de Materiales ..................................................................................................... 135 Catálogo de Mano de Obra ............................................................................................... 135 Catálogo de Maquinaria .................................................................................................... 136 Catálogo de Obras ............................................................................................................ 136 Catálogo de Unidades ....................................................................................................... 137 Unificar Unidades ........................................................................................................... 139 Catálogo de Tipos de Insumo ........................................................................................... 141 Catálogo de Documentos .................................................................................................. 142 Agregar un Documento .................................................................................................. 142 Catálogo de Familias ......................................................................................................... 143 Catálogo de Intelimat ........................................................................................................ 145 Catálogo de Estados ......................................................................................................... 146 Catálogo de Ciudades ....................................................................................................... 147 Catálogo de Procedimientos ............................................................................................. 148 Catálogo de Proveedores .................................................................................................. 149 Catálogo de Imágenes ...................................................................................................... 151 Agregar una Imagen al Catálogo desde el Portapapeles ............................................... 153 Agregar una Imagen al Catálogo desde una Ubicación ................................................. 153 Opciones del Menú Contextual en el Catálogo de Imágenes ......................................... 154 Menú Contextual en el Campo Imagen .......................................................................... 154 Cambiar una imagen ...................................................................................................... 155 Catálogo de Responsables ............................................................................................... 156 Catálogo de Clientes ......................................................................................................... 157 Agregar un Contacto para el Cliente. ............................................................................. 158 Catálogo de Fichas Técnicas ............................................................................................ 159 Catálogo de Empresas ...................................................................................................... 160 Catálogo de Calendarios ................................................................................................... 162 Catálogo de Monedas ....................................................................................................... 164 Catálogo de Vendedores ................................................................................................... 167 Catálogo de Referencias de Índices.................................................................................. 169 Catálogo de Familias Índices ............................................................................................ 170 Capítulo 6 Cómo Crear una Obra ............................................................................... 171 Crear una Obra ................................................................................................................. 172 Detalle de la Obra ............................................................................................................. 185 Abrir una Obra Existente ................................................................................................... 186 Guardar Obra Como.......................................................................................................... 187 Una Obra en el Mismo Catálogo .................................................................................... 187 Varias Obras en un Nuevo Catálogo .............................................................................. 189 Establecer Obra Activa ...................................................................................................... 190 Capítulo 7 Presupuesto ........................................................................................... 191 Agregar Partidas al Presupuesto ...................................................................................... 192 Captura de Conceptos ...................................................................................................... 193 Campos del Área de Partidas y Conceptos .................................................................... 194 Agregar Partidas y Conceptos de un Archivo Maestro ...................................................... 196
5 Menús Contextuales de las Partidas y los Conceptos:...................................................... 199 Catálogos del Presupuesto ............................................................................................... 202 Catálogo de Materiales del Presupuesto ........................................................................ 202 Menú Contextual en el Catálogo de Materiales .............................................................. 203 Participa ......................................................................................................................... 204 Modificación Global de Volúmenes o Rendimientos ...................................................... 206 Aplicar Expresión ........................................................................................................... 208 Aplicar Expresión a Todos los Insumos de la Matriz. ..................................................... 209 Aplicar Expresión a un Solo Insumo............................................................................... 210 Renumerar Renglón ....................................................................................................... 211 Eliminar Insumo.............................................................................................................. 213 Agregar Insumo .............................................................................................................. 214 Catálogo de Mano de Obra del Presupuesto .................................................................... 217 Menú Contextual en el Catálogo de Mano de Obra ....................................................... 218 Catálogo de Maquinaria del Presupuesto ......................................................................... 219 Agregar Insumos al Catálogo de Maquinaria ................................................................. 221 Costo Horario ................................................................................................................. 223 Ficha costos horarios ..................................................................................................... 225 Copiar Insumos Tipo 3 al Catálogo de Maquinaria......................................................... 232 Presupuesto Completo ...................................................................................................... 235 Acumular Códigos .......................................................................................................... 238 Explosión de Insumos por Concepto ................................................................................. 239 Explosión de Insumos del Presupuesto ............................................................................ 240 Convertir Partidas a Paquetes .......................................................................................... 242 Convertir Matrices a Partidas ............................................................................................ 245 Generar Partidas por Niveles ............................................................................................ 248 Presupuesto por Agrupador .............................................................................................. 250 Ajustar Presupuesto .......................................................................................................... 253 Matrices de Básicos .......................................................................................................... 255 Intelimat ............................................................................................................................. 256 Abrir Intelimat ................................................................................................................. 256 Asignar Intelimat............................................................................................................. 256 Quitar Intelimat ............................................................................................................... 258 Capítulo 8 Matrices .................................................................................................. 259 Acceso a la Matriz ............................................................................................................. 260 Campos, Iconos y Herramientas de la Ventana de las Matrices ....................................... 260 Captura Manual de Insumos en las Matrices .................................................................... 263 Agregar Insumos desde el Archivo Maestro ...................................................................... 264 Acoplar Explosión de Insumos del Primer Maestro ........................................................... 265 Pendiente de Analizar ....................................................................................................... 266 Actualizar Costos y Matrices en Base a un Maestro ......................................................... 269 Importar matrices. .......................................................................................................... 269 Actualizar costos de insumos ......................................................................................... 271
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 6 Capítulo 9 Cálculo del Presupuesto .......................................................................... 272 Acceso al Cálculo del Presupuesto ................................................................................... 273 Opciones del Cálculo del Presupuesto.............................................................................. 274 Tipo de Explosión de Insumos ....................................................................................... 274 Opciones de Cálculo Adicionales ................................................................................... 274 Opciones de Explosión ................................................................................................... 274 Parámetros de Explosión: .............................................................................................. 275 Opciones de Control ....................................................................................................... 275 Cuando Ejecutar el Cálculo del Presupuesto .................................................................... 276 Capítulo 10 Fasar- Factor de Salario Real.................................................................. 277 Requisitos Previos para el Proceso del Fasar ................................................................... 278 Acceso al Proceso del Fasar ............................................................................................. 279 Opciones de la Ventana del Fasar .................................................................................... 280 Cálculo del Fasar .............................................................................................................. 283 FasarEstándar ................................................................................................................ 283 Fasar_CFE ..................................................................................................................... 288 FasarPemex ................................................................................................................... 290 Capítulo 11 Programa de Obra – Ruta Crítica ............................................................. 292 Acceso a la Ruta Crítica .................................................................................................... 293 Opciones de la Ventana de la Ruta Crítica ....................................................................... 293 Herramientas de la Ruta Crítica ........................................................................................ 295 Programa de Obra por Partidas ........................................................................................ 298 Programa de Obra por Concepto ...................................................................................... 300 Captura del Programa por medio de Barras ...................................................................... 301 Captura del Programa por Fechas de Inicio y Fin ............................................................. 302 Captura del Programa en Porcentajes o Cantidades ........................................................ 302 Elaboración de la Ruta Crítica ........................................................................................... 304 Menú Contextual en la Ruta Crítica .................................................................................. 305 Ver Detalle ..................................................................................................................... 305 Elegir Rendimiento ......................................................................................................... 306 Vincular Tarea en Secuencia ......................................................................................... 308 Precede a los Marcados ................................................................................................. 308 Es Precedida por los Marcados ..................................................................................... 308 Desvincular Tarea .......................................................................................................... 308 Expandir a Cierto Nivel ................................................................................................... 308 Contraer Todo ................................................................................................................ 308 Guardar Layout .............................................................................................................. 308 Cálculo de la Ruta Crítica .................................................................................................. 309 Duplicar Ruta Crítica ......................................................................................................... 310 Eliminar Programa de Obra o Ruta Crítica ........................................................................ 312 Capítulo 12 Sobrecosto ......................................................................................... 314 Requisitos previos al proceso del Sobrecosto ................................................................... 315 Acceso a la Ventana del Sobrecosto ................................................................................ 317
7 Opciones de la Ventana del Sobrecosto ........................................................................... 317 Resultados ..................................................................................................................... 320 Libros Predeterminados para el Sobrecosto ..................................................................... 321 Hojas de Cálculo para el Sobrecosto ............................................................................. 321 Opción Iterar ..................................................................................................................... 329 Capítulo 13 Escalatorias ......................................................................................... 330 Requisitos Previos para el Ajuste de Costos: .................................................................... 331 Vínculo al Detalle de la obra ............................................................................................. 332 Importación de las Familias Índices .................................................................................. 333 Ligar las Familias Índices a los Insumos ........................................................................... 334 Escalar Obra ..................................................................................................................... 335 Capítulo 14 Comunicaciones .................................................................................. 337 Importar de Neodata Precios Unitarios 2009 .................................................................... 338 Comunicación con Microsoft Project® .............................................................................. 341 Exportación a Project ........................................................................................................ 341 Importación desde Microsoft Project® .............................................................................. 343 Exportar a Neodata Precios Unitarios 2009 ...................................................................... 345 Exportar a Visor de Android™ ........................................................................................... 346 Generar Archivo de Intercambio ....................................................................................... 348 Recibir Archivo de Intercambio ......................................................................................... 351 Comunicación con Microsoft Excel® ................................................................................. 353 Copiar Conceptos con una Estructura de Partidas Tradicional ...................................... 353 Copiar Partidas con Nombres ........................................................................................ 353 Copiar desde Microsoft Excel® con Códigos Auxiliares ................................................. 354 Copiar Conceptos Agregando Información a un Catálogo Existente.............................. 354 Copiar Información a otras Ventanas ............................................................................. 355 Migrar información de Neodata a Microsoft Excel® ....................................................... 356 Capítulo 15 Versión Corporativa .............................................................................. 358 Seguridad por Proyecto ..................................................................................................... 359 Usuario y asignación de permisos:................................................................................. 359 Permisos ........................................................................................................................ 360 Tipo de Versión ................................................................................................................. 361 Obras Maestro y Bloqueado .............................................................................................. 363 Maestro .......................................................................................................................... 363 Bloqueado ...................................................................................................................... 364 Bloqueado en la versión estándar .................................................................................. 364 Configurar Candado .......................................................................................................... 365 Convertir Base Corporativa a Estándar ............................................................................. 366 Bitácora de costos ............................................................................................................. 367 Generar Obra Histórica ..................................................................................................... 367 Consulta y Restauración de Obra Histórica ...................................................................... 368 Costos por Ciudad............................................................................................................. 369 Consulta de Costos por Ciudad ........................................................................................ 371
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 8 Licitaciones ....................................................................................................................... 372 Elaborar el Presupuesto Base ........................................................................................ 372 Captura de Contratistas ................................................................................................. 373 Crear Licitación .............................................................................................................. 374 Licitación. ....................................................................................................................... 374 Obra ............................................................................................................................... 375 Parámetros ..................................................................................................................... 377 Generar Archivo de Llenado .......................................................................................... 377 Cómo Trabajar en el Archivo de Llenado. ...................................................................... 379 Contratistas por Licitación. ............................................................................................. 381 Menú contextual de Contratistas por Licitación. ............................................................. 382 Agregar Contratistas a la Licitación. ............................................................................... 382 Recibir Presupuesto del Contratista ............................................................................... 383 Marcar Contratista Ganador ........................................................................................... 384 Generar Programa de Obra ........................................................................................... 385 Cómo Trabajar con el Archivo de Programa .................................................................. 386 Recibir Programa de Obra del Contratista. .................................................................... 387 Administrar Licencias. ....................................................................................................... 388 Crear Base ..................................................................................................................... 388 Configurar servidor ......................................................................................................... 389 Regiones ........................................................................................................................ 391 Catalogo de usuarios ..................................................................................................... 391 Sesiones ........................................................................................................................ 392 Capítulo 16 ConstruBASE ...................................................................................... 394 ConstruBASE .................................................................................................................... 395 Actualizar ConstruBASE ................................................................................................... 400 Capítulo 17 Control de Obra .................................................................................... 402 Listado de Contratistas/Contratantes ................................................................................ 403 Detalle de Contratistas/Contratantes .............................................................................. 404 Menú Contextual de Contratistas/Contratantes .............................................................. 404 Contratistas/Contratantes .................................................................................................. 406 Agregar Nuevo Contratista ............................................................................................. 409 Editar Contratista............................................................................................................ 411 Ubicaciones ....................................................................................................................... 412 Deducciones ..................................................................................................................... 413 Costo Destajo .................................................................................................................... 414 Retenciones ...................................................................................................................... 415 Contratos ........................................................................................................................... 416 Nuevo Contrato .............................................................................................................. 417 Complementarios del Contrato ....................................................................................... 418 Comunicación con Licitaciones Electrónicas ..................................................................... 424 ¿Qué es Licitaciones Electrónicas 2009? ...................................................................... 425
9 Importar Licitación .......................................................................................................... 425 Importar Programa de Obra .............................................................................................. 427 Importar Licitaciones 2012 ................................................................................................ 428 Autorizar Contrato ............................................................................................................. 430 Desautorizar Contrato ....................................................................................................... 431 Cancelar Contrato ............................................................................................................. 432 Finiquitar Contrato ............................................................................................................. 433 Renumerar ........................................................................................................................ 434 Recalcular Costos ............................................................................................................. 435 Paridades .......................................................................................................................... 436 Generadores ..................................................................................................................... 437 Nuevo Generador ........................................................................................................... 437 Documentos ................................................................................................................... 438 Cambiar Estatus del Generador ..................................................................................... 440 Detalle del Estatus del Generador.................................................................................. 443 Modificar un Generador .................................................................................................. 444 Estimaciones ..................................................................................................................... 444 Nueva Estimación ............................................................................................................. 445 Cambiar Estatus a Estimaciones.................................................................................... 446 Cancelar Estimaciones ...................................................................................................... 449 Incluir Generadores ........................................................................................................... 450 Quitar Generadores........................................................................................................... 451 Calcular/Complementarios ................................................................................................ 452 Complementarios de la Estimación ................................................................................... 452 Importes ......................................................................................................................... 452 Datos generales ............................................................................................................. 454 Resumen de la Estimación ............................................................................................. 455 Generadores Considerados ........................................................................................... 456 Modificar Programa Vigente al Generar Estimaciones ...................................................... 457 Estimado vs Programado .................................................................................................. 458 Acumulado ..................................................................................................................... 459 Cobrado ......................................................................................................................... 460 Pagado ........................................................................................................................... 460 Importes ......................................................................................................................... 461 Generadores Destajista ..................................................................................................... 462 Nuevo Generador Destajista .......................................................................................... 463 Estimación de Destajista ................................................................................................ 467 Devolución de Fondo de Garantía .................................................................................... 468 Conciliación Destajistas/Contratistas ................................................................................ 469 Modificar el Estatus de los Generadores ........................................................................ 471 Capítulo 18 Impresión y Modificación de Reportes .................................................... 474 Visor de Reportes.............................................................................................................. 475 Características ............................................................................................................... 475
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 10 Entorno de Trabajo............................................................................................................ 476 Pestaña de Reportes......................................................................................................... 476 Secciones .......................................................................................................................... 477 Árbol de Carpetas y Formatos ....................................................................................... 477 Vista del Reporte ............................................................................................................ 479 Menú Contextual del Árbol de Reportes ......................................................................... 479 Barra de Herramientas ...................................................................................................... 480 Imprimir Reportes .............................................................................................................. 481 Opciones de Salida ........................................................................................................ 481 Guardar un Reporte ....................................................................................................... 481 Lista Total de Reportes ..................................................................................................... 484 Carpetas Incluidas .......................................................................................................... 484 Libros de Reportes ......................................................................................................... 484 Diseño en Microsoft Excel® .............................................................................................. 485 Agregar una Nueva Carpeta .......................................................................................... 485 Agregar Hojas a un Libro ............................................................................................... 486 Partes del Libro y del Formato ....................................................................................... 487 Manejo de variables y nombres de celdas ..................................................................... 490 Cambio de Logotipo ....................................................................................................... 492 Casos particulares de personalización .............................................................................. 493 Matrices .......................................................................................................................... 493 Estimaciones Carátula ................................................................................................... 498 Costo Horario ................................................................................................................. 500 Sugerencia para la Impresión de la Propuesta .............................................................. 502
11 Presentación Presentación y Bienvenida Neodata se complace en darle la bienvenida a su completamente nuevo sistema de Precios Unitarios 2012. El propósito del presente manual es guiarle en el conocimiento y operación de las herramientas de nuestro sistema, a fin de que pueda obtener el mejor provecho del mismo. Siempre estamos comprometidos en mejorar la calidad de nuestros sistemas aprovechando todas las herramientas y ventajas que el entorno de los sistemas operativos Microsoft Windows® nos puedan brindar, por esto, desde finales del año 2009 Neodata lanzó orgullosamente al mercado una nueva y vanguardista versión de su sistema Neodata Precios Unitarios diseñada para operar en las plataformas Windows XP®, Windows Vista® y desde luego el nuevo sistema operativo de Microsoft Windows 7®, además de poderse instalar y operar en sistemas basados en 32 y 64 bits. En esta nueva aplicación se incorporaron las últimas tecnologías de programación de Microsoft®; es notable a primera vista el cambio en la interfaz del sistema comparado con nuestras versiones anteriores, ahora la exploración de menú es por paneles o pestañas, similar a las aplicaciones de Microsoft Office® 2007 y 2010; nuestro reporteador basado totalmente en Microsoft Excel® es completamente dinámico y ágil en su operación, nuestros usuarios no tienen que aprender a usar adicionalmente un reporteador, esto desde luego optimiza los procesos y tiempos de impresión de sus presupuestos y demás reportes; a estos cambios se suman otros tantos así como nuevas herramientas que usted irá descubriendo en la medida en que opere y conozca nuestro sistema. El cambio en la gestión de bases de datos es también un paso enorme en la serie de cambios que presentamos, ahora tenemos todas las ventajas que resultan de trabajar con el poderoso gestor de bases de datos Microsoft SQL Server® el cual nos permite una administración de las bases de datos mucho más eficiente sin dejar de mencionar que el crecimiento de las bases de datos es por mucho muy superior a las posibilidades que puede ofrecer Microsoft Access®. Aún con los cambios realizados la lógica de operación y el flujo de los procesos en nuestro sistema continúa siendo igual que en las versiones anteriores, lo cual facilita la rápida adaptación de nuestros usuarios a la operación con esta nueva versión, pues las nuevas herramientas incluidas tienen como propósito el poder agilizar la elaboración de sus presupuestos y concursos. Se han incluido también las herramientas necesarias para que pueda manejar las tareas más básicas de la administración de sus bases de datos tales como crear, restaurar y respaldar con suma facilidad. Finalmente, queremos refrendar nuestro compromiso de servicio con nuestros clientes ofreciéndoles sin ningún costo adicional nuestro servicio de soporte técnico vía telefónica, correo electrónico, chat o nuestro foro, en el que nuestros profesionales con gusto le ayudarán a resolver sus dudas y cualquier contratiempo con la operación de nuestro sistema. Atentamente, Neodata, SA de CV Dirección General
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 12 Oficinas de Neodata Nuestras oficinas están ubicadas para su servicio en: Astrónomos No. 22, Colonia Escandón Delegación Benito Juárez Código Postal: 11800 Ciudad de México, Distrito Federal. Soporte Técnico Neodata pone a su disposición su servicio de soporte técnico, a través de los siguientes medios:  Vía telefónica: Comuníquese al teléfono 01 [55] 52 78 38 50 Ext. 105 con 15 líneas disponibles.  Vía correo electrónico: escriba a soporte@neodata.com.mx  Foro de soporte técnico: Ingrese a nuestra página de internet: http://neodata.mx/forum, deberá registrarse para poder expresar sus dudas y consultar respuestas de nuestros usuarios y expertos.  Chat de soporte técnico: Puede contactarnos vía chat en http://neodata.mx Para brindarle un mejor servicio de soporte técnico tome en cuenta las siguientes recomendaciones: Para la asistencia vía telefónica:  Es necesario que esté frente al equipo en el que se encuentra trabajando al momento de generarse el error o la duda con la operación del sistema.  Anote el nombre de la persona del área de soporte técnico que le atiende.  Haga una descripción clara del error o duda por la que realiza la consulta.  Siga las instrucciones del profesional de soporte técnico que le atiende. Para la asistencia vía correo electrónico: Escriba su consulta de manera clara y precisa; de ser posible adjunte impresiones de pantalla que muestren el mensaje de error o el mensaje que le causa dudas ó contratiempos en la operación del sistema; nuestro personal de soporte técnico se pondrá en contacto con usted. Para el foro de soporte:  Se le solicitará que se inscriba a través de un proceso muy sencillo y una vez que lo haya hecho usted podrá postear sus consultas, dudas y/o errores con la operación de Neodata Precios Unitarios y recibir ayuda de nuestros expertos que responderán a sus consultas.  Si usted necesita venir a nuestras oficinas, le agradeceremos llame al teléfono de soporte técnico para obtener una cita previa, lo que nos facilitará atenderle como usted se merece. Para el Chat de Soporte:  Procure expresar sus dudas puntualmente y de forma clara.  Considere los contratiempos técnicos que se puedan presentar.  Espere a que nuestro personal atienda su solicitud de soporte.
13 Capítulo 1 Cómo Instalar el Sistema Conozca en este capítulo todo lo relacionado con la instalación de Neodata Precios Unitarios. Usted encontrará aquí la ayuda necesaria para los siguientes temas: o Requerimientos de Equipo Software y Hardware o Recomendaciones para una correcta Instalación o Instalación del sistema paso a paso o Configuración del candado (Sentinel) o Instalación Independiente de Microsoft SQL Server 2008 R2 Express
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 14 Requerimientos de Equipo Software y Hardware Es recomendable que antes de instalar el sistema conozca la plataforma sobre la cual trabajará. Neodata Precios Unitarios 2012 ha sido diseñado para trabajar sobre una plataforma de 32 bits y 64 bits, por lo cual para que pueda funcionar necesita contar con algunos requerimientos mínimos en hardware y software los cuales son: Sistemas Operativos soportados: Windows XP® Home Edition Windows XP® Professional Windows XP® Media Center Windows Vista® Business Windows Vista® Professional Windows 2003 Server® Windows 2008 Server® Windows 7® Service Pack Requeridos: Windows XP® - Service Pack 3 Windows Vista® - Service Pack 1 Windows Server 2003® - Service Pack 2 Windows 7® - puede trabajar con o sin el Service Pack 1 Hardware para estaciones de trabajo: Mínimo: Recomendado: Procesador Pentium IV de 2.0 GHz Procesador Core 2 Duo a 2.2 GHz o superior 1.0 GB de RAM (Windows XP®) 2.0 GB de RAM o superior (Widows® XP) 2.0 GB de RAM (Vista y Windows 7®) 3.0 GB de RAM o superior (Windows Vista®, Windows 7® y Windows Server®) El sistema de Neodata Precios Unitarios 2012 podría requerir de hasta 2 GB de espacio.
15 Recomendaciones para la Instalación Es indispensable que cuente con todas las actualizaciones de Windows®, en el caso de Windows XP® se debe contar con el Service Pack 3, en Windows Vista® y Windows 7® contar con las últimas actualizaciones. El siguiente paso es desactivar el Antivirus y Firewall de Windows®. En algunos Antivirus solo basta con hacer clic derecho en el icono de la barra de inicio y ahí se encuentra la opción para Desactivar de lo contrario deberá consultar con su encargado de sistemas cómo hacer este proceso. También se requiere deshabilitar el Firewall de Windows®, para esto debe acceder al Panel de Control, en la sección de Seguridad.
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 16 Posteriormente ingrese a la opción Activar o desactivar Firewall y elija Desactivar. Para la instalación de Precios Unitarios 2012 debe haber iniciado sesión en el equipo como Administrador, en el caso de Windows Vista® y Windows 7® se tendrá que deshabilitar el Control de Cuentas de Usuario.
17 Desactivación del UAC para Windows Vista®: Vaya al panel Inicio / Panel de control. Haga clic en Vista clásica, luego haga doble clic en Cuentas de usuario. En la siguiente ventana haga clic en Activar o desactivar el Control de Cuentas de Usuario. En la ventana que aparece, desmarque la casilla Usar el Control de cuentas de usuario (UAC) para ayudar a proteger el equipo y después haga clic en Aceptar.
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 18 Después de los pasos anteriores reinicie su equipo para que los cambios sean tomados en cuenta.
19 Desactivación del control de cuentas de Usuario para Windows 7®. Vaya al Inicio / Panel de control. Haga un doble clic en Cuentas de Usuario. Haga clic en Cambiar configuración de Control de cuentas de usuario, en la ventana que aparece y deslice el botón hasta la marca No notificarme nunca y luego haga clic en Aceptar. En este caso el sistema también le requerirá que reinicie el equipo para que los cambios sean tomados en cuenta.
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 20 También debe desinstalar algunas características del gestor de base de datos Microsoft SQL Server 2005®, en el caso de tenerlo instalado. Los pasos para este proceso son los siguientes: En el panel de control ejecutar la aplicación Agregar o Quitar programas (Para Windows XP®), o Programas y características (Para Windows Vista®). Dentro de la pantalla siguiente ubique el programa Microsoft SQL Server 2005® y haga clic en el botón Quitar. NOTA: En caso de no tener componentes instalados de Microsoft SQL Server 2005® cancele la operación y continúe con el proceso de Instalación de Neodata Precios Unitarios 2012. Se habilitará la ventana para desinstalar el gestor de bases de datos Microsoft SQL Server 2005® en esta ventana marque las casillas: Componentes de la estación de trabajo, Integration Services y Notification Services, y haga clic en el botón Siguiente. A continuación verá una pantalla de confirmación en la cual mostrará los componentes que serán desinstalados, haga clic en el botón Finalizar para proceder con la desinstalación de estos componentes
21 Posteriormente se mostrará el proceso de desinstalación de los componentes previamente seleccionados, lo cual pedirá reiniciar el equipo con fin del proceso.
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 22 Instalación del Sistema Paso a Paso Paso 1: Inserte el disco y seleccione la instalación de Precios Unitarios 2012. En caso de haber descargado el archivo de instalación de la página de internet, ejecútelo para proceder con la instalación. Si elije instalar con el archivo descargado no verá esta pantalla de instalación. Paso 2: Deberá iniciar el setup de Neodata Precios Unitarios 2012 y hacer clic en el botón Siguiente.
23 Paso 3: Si está de acuerdo con los términos de licencia elija la opción Acepto los términos del contrato de licencia y haga clic en el botón Siguiente. En caso contrario haga clic en la opción Cancelar.
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 24 Paso 4: En la ventana de Información del cliente deberá asignar el nombre de usuario y organización, posteriormente haga clic en el botón Siguiente. Paso 5: En la siguiente ventana verá un directorio que el sistema le propone para generar la carpeta de la instalación, sin embargo usted puede seleccionar una ubicación diferente para la carpeta donde será instalado el sistema; después haga clic en el botón Siguiente. Paso 6: En esta ventana deberá seleccionar el tipo de instalación, si está instalando el sistema por primera vez en la máquina deberá seleccionar la opción Completa y hacer clic en el botón Siguiente.
25 Paso 7: En caso de una reinstalación deberá elegir la opción Personalizada y haga clic en el botón Siguiente. Paso 8: En esta ventana deberá seleccionar los componentes que no desea instalar ya que son componentes previamente instalados. Los componentes que deberá desactivar es: Servidor de base de datos y el driver para Hardware lock. Para desactivarlos haga clic sobre el icono del componente y elija la opción Este componente no estará disponible y haga clic en el botón Siguiente.
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 26 Paso 9: Haga clic en el botón Instalar para que el asistente comience a ejecutar el proceso de instalación, en este punto el proceso puede tomar varios minutos.
27 El proceso de instalación comenzará primero por la instalación Sentinel Driver, es el controlador requerido para que el candado funcione correctamente. El candado deberá estar desconectado de su equipo para ejecutar el proceso de instalación, ya que con la instalación del driver podría desconfigurarse. Después de instalar el controlador del Sentinel el proceso continuará con la instalación de .Netframework 4, deberá aceptar los derechos y restricciones del .Netframework 4 marcando la casilla de que acepta la licencia,
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 28 posteriormente haga clic en el botón Instalar. El sistema solo instalará esta aplicación cuando no se encuentra instalado el componente. Al terminar la instalación deberá hacer clic en el botón Salir; es posible que se le requiera reiniciar su equipo.
29 El asistente procederá con la instalación, en caso de instalar por primera vez se procederá a la instalación de motor de base de datos Microsoft SQL Server 2008 R2® Cuando finalice la instalación de Microsoft SQL Server 2008 R2® el sistema procederá con la instalación del sistema Neodata Precios Unitarios 2012 y le mostrará una barra con el progreso de la instalación. Puede interrumpir la instalación del sistema si lo considera necesario haciendo clic en el botón Cancelar.
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 30 Finalmente verá una pantalla que le confirma que el sistema se ha instalado correctamente, haga clic en el botón Finalizar para concluir el proceso. Hasta este punto termina el proceso de instalación y el sistema ha quedado instalado en su equipo para que pueda operarlo. Configuración del Hardware Lock (Sentinel) Cuando haya concluido el proceso de instalación conecte el Candado (Sentinel). Usted verá un mensaje en la barra de tareas de Windows ® cerca del área del reloj indicando que su Hardware lock se ha instalado correctamente, usted verá además que el led (foco luminoso) de su Candado conectado a su equipo se enciende.
31 Configurar el Hardware lock (Sentinel) en modo Mono usuario De manera predeterminada el sistema está configurado para operar el Sentinel en modo Mono usuario. Una vez que haya conectado el candado y se encuentre listo para usarse ejecute el icono de Neodata Precios Unitarios que se instaló en el escritorio o desde el menú Inicio de Windows® Cuando el usuario inicie Neodata Precios Unitarios 2012 el sistema reconoce que está conectado el Hardware lock y muestra una pantalla que solicita la clave para la serie del candado; es indispensable para que pueda trabajar en versión completa el sistema. La clave de la serie para su Hardware lock se le proporcionó junto con su licencia de usuario final en caso de que no le sea posible localizarla, llame al teléfono de soporte técnico y solicítela, tendrá que indicar el número de serie y a nombre de quien fue adquirida la licencia. Capture la clave correspondiente y haga clic en el botón Aceptar, el sistema se iniciará con una pantalla que muestra la razón social o el nombre de la persona que adquirió los derechos de la licencia y el número de serie.
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 32 Configuración del Net Sentinel (Candado de red) Cuando utilice el Hardware Lock de RED solo se instala y configura el controlador del Sentinel en el Servidor, no es necesario instalarlos en cada PC. Conecte la llave en el Servidor, al ingresar en cada estación de trabajo mostrará el mensaje Versión de demostración y pruebas del sistema. Cuando el sistema haya iniciado cierre la ventana Catálogo de obras general y haga clic en el botón de Neodata que se encuentra en la parte superior a la izquierda de la pantalla y en el menú que se despliega seleccione la opción Configurar Candado.
33 El sistema le mostrará un recuadro en el que tiene que cambiar la configuración para que el sistema detecte el candado en modo de red. Aplique esta configuración en cada equipo cliente que necesite conectar al servidor de la base de datos. Marque la opción RED en la sección Tipo de hardware lock, y después escriba el nombre del servidor o la dirección IP del mismo en el campo Servidor. Por defecto durante la instalación del sistema se ejecuta un proceso que configura los puertos (todos) que permiten la comunicación del Net Sentinel a través de la red; sin embargo en caso necesario el usuario podrá abrir los puertos directamente en el Firewall de Windows®. En el campo Puerto, escriba el puerto TCP que haya configurado en el Firewall de Windows® para permitir la comunicación del Net Sentinel a través de la red con los equipos clientes; si no ha configurado ningún puerto, este campo deberá quedar vacío y el sistema tomará la configuración predeterminada para la conexión que se establece durante la instalación. En la parte inferior de la ventana hay una casilla llamada Operar Neodata Precios Unitarios en modo Estándar. En caso de que usted adquiera una licencia para operar el sistema en versión corporativa puede marcar esta casilla para operar su candado en modo estándar, en caso de que no la marque operará en modo corporativo; para los candados en versión estándar no es necesario marcar esta casilla. El tema de la versión corporativa se aborda ampliamente en el tema Configurar candado del capítulo 15.
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 34 Para completar la configuración del Net Sentinel haga clic en Aceptar, reinicie Neodata Precios Unitarios 2012 y el sistema le solicitará la clave para el Candado de red o Net Sentinel. Escriba la clave y haga clic en Aceptar, enseguida verá los datos correspondientes a la licencia de uso en red en la pantalla tipo flash de inicio del sistema, como se ve en la imagen siguiente: Después de haber configurado su Hardware lock (Candado) de acuerdo al tipo de licencia que haya adquirido, usted puede operar Neodata Precios Unitarios 2012 en versión completa.
35 Instalación Independiente de Microsoft SQL Server 2008 R2® Nota importante: La aplicación Microsoft SQL Server 2008 Express R2 es propiedad de Microsoft® y en este documento la mención del proceso de instalación de la misma solo tiene como fin ayudar a nuestros usuarios para que puedan operar con Neodata Precios Unitarios Tome en cuenta los siguientes prerrequisitos antes de proceder con la instalación:  Firewall desactivado de Windows® y del Antivirus (en caso de tenerlo).  Antivirus Desactivado (en caso de tenerlo).  Actualizaciones de Windows® al 100%. Además en el caso de Windows Vista® y Windows 7® se debe desactivar: UAC (Control de cuentas de Usuario). Para instalar Microsoft SQL Server 2008 R2 se debe descargar el archivo ejecutable del siguiente link (versiones con 32 bits o 64 bits), en esta instalación descargue SQLEXPR_x86_ENU.exe. Este archivo está en idioma inglés y es el que se recomienda que instale en su equipo. http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=26729 Una vez descargado el archivo se debe ejecutar el instalador de Microsoft SQL Server 2008 R2; aparecerá la ventana de SQL Server Installation Center: Para iniciar la instalación, seleccione la opción Installation y luego haga clic en New installation or add Features to an existing installation. En esta edición de la ventana Setup Support Files pasa muy rápido y no es posible regresar a ella por lo que tiene que hacer clic en Next para continuar con la instalación.
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 36 En la ventana de License Terms, marque la opción I accept the license Terms y haga clic en Next, enseguida se ejecutará la instalación necesaria de los archivos en la ficha Setup Support Files. En la ventana Installation Type, marque la primera opción y después haga clic en Next para continuar.
37 Se habilitará la ventana Feature Selection en esta ventana marque todas las casillas o presione el botón Select All y haga clic nuevamente en Next para seguir con el proceso.
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 38 En la ventana de Installation Rules, verifique que cumple con todas las características previas para la instalación y haga clic en Next. En caso de que el proceso de esta ventana pase muy rápido haga clic en Back para que pueda regresar a la misma; si tiene mensajes de advertencia, cancele la instalación y corrija esos detalles y después reinicie la instalación. En la ventana Instance Configuration, especifique el nombre y el ID de la instancia a instalar. Se debe nombrar la instancia como NEODATA, para poder operar posteriormente con Neodata Precios Unitarios 2012 sin ningún contratiempo. Haga clic en Next.
39 La ventana Disk Space Requeriments, valida los requerimientos de espacio en su disco duro muy rápidamente por lo tanto si usted cumple con los requisitos el sistema le llevará a la siguiente pantalla del proceso.
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 40 En la ventana Server Configuration, especifique la cuenta de usuario con la que correrán los servicios. Para nuestra instalación, haga clic en el botón Use the same account for all SQL Server services, en esta ventana indique la opción NT AUTHORITYSYSTEM y haga clic en el botón OK. Posteriormente haga un clic en Next.
41 En la ventana Database Engine Configuration especifique el modo de autenticación en la pestaña Account Provisioning. Seleccione la opción Mixed Mode (SQL Server authentication and Windows authentication). Use el siguiente password: neoxpu#20010para trabajar con Neodata Precios Unitarios 2012, en los dos campos. El sistema agrega en automático la cuenta de administrador que está instalando el sistema y será la cuenta con la que se ejecutarán todos los servicios de Microsoft SQL Server 2008 R2®. Para continuar con el proceso haga clic en el botón Next.
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 42 En la ventana Error Reporting, puede o no marcar la casilla siguiente esta es decisión de cada usuario. En caso de marcarla su sistema enviará información a Microsoft® del uso que haga de este programa en su equipo. Después de decidir su opción, haga clic en Next y continúe.
43 La instalación de Microsoft SQL Server 2008 R2 comenzará. Este proceso puede tardar varios minutos, sin embargo durante la instalación usted verá una barra que le muestra el progreso de la instalación hasta que finalice. Cuando el proceso termine haga clic en el botón Next. Se muestra la siguiente ventana notificando el estado en que ha terminado el proceso, haga clic en el botón Close y reinicie su equipo.
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 44 Configurar Microsoft SQL Server 2008 Express para Trabajar en Red. Cuando se instale el motor de base de datos Microsoft SQL Server junto con la instalación de Neodata Precios Unitarios 2012 o de manera independiente; por defecto no habilita el modo de operación en red. Si es el caso que usted necesite operar Neodata Precios Unitarios 2012 en red, siga las siguientes instrucciones para habilitar el motor de base de datos para este propósito. Habilitar el TCP/IP Desde el menú inicio de Windows® haga clic en Todos los programas y ubique la carpeta Microsoft SQL Server 2008 R2, despliéguela y enseguida ubique la subcarpeta Configuration Tools, dentro de esta encontrará el SQL Server Configuration Manager, haga clic en esta herramienta y se desplegará una ventana tipo explorador de Windows® para que realice el proceso. En primer plano se mostrará habilitada en la izquierda de la pantalla, la opción SQL Server Services (Servicios de SQL Server); en la parte derecha de la pantalla verá los servicios configurados durante la instalación. Asegúrese de que el SQL Server Browser se está ejecutando. En seguida haga clic en la opción SQL Network Configuration y seleccione Neodata; en la parte derecha de la pantalla haga clic derecho sobre la opción TCP/IP y seleccione Enable (Habilitar) del menú contextual que se muestra. El sistema le mostrará un mensaje para advertirle que el cambio no tendrá efecto hasta que se reinicie el servicio de SQL Server de la instancia afectada. En seguida posiciónese nuevamente en la opción SQL Server Services y haga clic derecho sobre la instancia Neodata y seleccione la opción Restart del menú contextual que se despliega.
45 Con estas acciones ha quedado configurado el motor de base de datos para aceptar conexiones remotas, es decir, para trabajar en red. Para completar el proceso que permite operar en red, debe abrir los puertos necesarios para que el Firewall de Windows® o en su defecto el antivirus, permita la comunicación en red con otros equipos. Habilite los puertos 1387 y 1433 para TCP y el puerto 1434 para UDP, estos son los puertos recomendados ya que de manera predeterminada SQL Server está configurado para reconocerlos en automático. Configurar Servidor en Neodata Finalmente en Neodata Precios Unitarios haga clic en el menú de la aplicación, el botón grande de Neodata que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla, y seleccione la opción Configurar Servidor En el cuadro que se habilita escriba el nombre del servidor seguido de la instancia separado solo por un caracter tipo diagonal como se muestra en la imagen. Para operar en red no marque la casilla Autentificación Windows. En el campo Usuario y Contraseña se usarán los parámetros establecidos y recomendados por Neodata. Usuario: SA Contraseña: neoxpu#20010 A menos que lo haga un usuario experimentado y con conocimientos avanzados en la operación de SQL Server se recomienda que estos datos no se cambien durante la configuración del servidor y la instancia en la instalación de SQL Server.
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 46 Capítulo 2 Entorno del Sistema En este capítulo el usuario conocerá el entorno en el que trabaja el Neodata Precios Unitarios desde el diseño del sistema para el manejo de las bases de datos o Catálogos de obras hasta una descripción de los iconos de cada panel del sistema, a través de los siguientes temas: o Diseño del Sistema para el Manejo de las Bases de Datos o Interfaz del Sistema o Teclas de Función y Métodos Abreviados de Teclado o Uso de las Teclas más Comunes o Descripción de los Paneles del Sistema
47 Diseño del Sistema para el Manejo de Bases de Datos A continuación conocerá el diseño del sistema en cuanto a la organización en el manejo de las bases de datos. En Neodata Precios Unitarios 2012 el motor de base de datos es Microsoft SQL Server 2008 R2®, sus ventajas son muy notables, por mencionar solo algunas se enlistan las siguientes: La posibilidad de crecimiento de las bases de datos son muy amplias (de hasta 10GB en la versión express), por lo tanto la capacidad de almacenamiento de la información generada por la captura de sus presupuestos es de alguna manera ilimitada. Usted tiene mayor velocidad. El motor de base de datos operado en el entorno recomendado de Software y Hardware trabaja con mucha eficacia y rapidez. Las bases de datos no se corrompen tan fácilmente, lo cual se traduce en confiabilidad. Trabajo en red sin contratiempos. Por ser un gestor de base de datos desarrollado para operar en un esquema cliente-servidor, crecen enormemente sus posibilidades de trabajar la elaboración de sus presupuestos desde varios equipos con usuarios distintos conectados a un mismo servidor. En función de lo anterior y para obtener un mejor aprovechamiento de las posibilidades que brinda el gestor de las bases de datos el sistema está diseñado de manera que pueda crear y trabajar cualquier cantidad de presupuestos en una misma base de datos; para mayor comodidad y con el fin de que el usuario se familiarice más fácilmente con el diseño del sistema se le ha llamado Catalogo de obras general a las bases de datos. De primera impresión usted puede notar que la forma en la que se muestra en Catálogo de obras general es muy semejante a la organización que utiliza el explorador de Windows®, como se puede observar en las siguientes imágenes:
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 48 Note la similitud en cuanto a la organización por carpetas del explorador de Windows® y la organización de cada catálogo de obras en Neodata Precios Unitarios. Todo lo anterior tiene como propósito ayudar al usuario en la organización de sus catálogos y de sus obras; se sugiere para obtener un mejor aprovechamiento del diseño del sistema que se creen y administren sus Catálogos de obras por cliente o por dependencia. Cada Catálogo de obras aloja una o varias obras, y cada catálogo es una base de datos creada y administrada por el motor de base de datos Microsoft SQL Server® Interfaz del Sistema Paneles del Sistema En la interfaz del sistema de Neodata Precios Unitarios el menú está organizado en un panel principal que permite la exploración del menú por medio de pestañas, cada pestaña tiene un ribbon o cinta dividida en grupos con los iconos y herramientas propios de cada proceso. Este es una interfaz y un entorno de trabajo muy parecido a los programas de Microsoft Office® 2007 y Microsoft Office® 2010 El usuario encontrará en el sistema siete pestañas o paneles principales: Inicio Catálogos Control Herramientas Corporativo (visible para las licencias que se adquieren en este modo) Vista Obra
49 Grupos de Iconos Cada panel muestra sus iconos organizados por grupos en una cinta, llamada también ribbon, a fin de organizar cada proceso del sistema de manera que al usuario le sea fácil de entender y trabajar con Neodata Precios Unitarios. Un solo panel puede contener varios grupos de iconos y un grupo a su vez puede contener varios iconos que permiten, como se ha mencionado, un acceso rápido y fácil a las ventanas y procesos del sistema. Para mostrar la organización de los grupos de una manera clara y sencilla se toma como ejemplo uno de los paneles más usados del sistema, el panel Obra. Este panel tiene una cinta con cinco grupos de iconos: Catálogos, Consultas, Procesos, Factores y Presupuesto; cada grupo se puede identificar por el nombre que está en la parte inferior del mismo. En el área de trabajo del sistema los Catálogos de obras, las obras e incluso las matrices también se muestran organizadas a manera de exploración por pestañas.
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 50 Barra de Título y de Estado Hay dos barras más en la interfaz del sistema que el usuario debe conocer, en la parte superior está la barra de título, en ella puede apreciar las siguientes características: En primera instancia un botón grande con el nombre de Neodata que despliega un menú para realizar trabajos relacionados con el Catálogo de obras general, además de las configuraciones del candado y del servidor de la base de datos. En la barra de iconos de acceso rápido de la barra de título hay un acceso directo al Catálogo de obras general, otro para abrir una obra existente y uno más para crear una nueva obra; también se encuentra el campo Moneda, aquí el usuario puede determinar la moneda de captura para su presupuesto. Esta barra es totalmente personalizable, el usuario puede agregar accesos directos para las herramientas que se encuentran en los paneles del sistema si lo prefiere de esa manera. Opciones de Obra que es una marca muy característica que corresponde al diseño del panel Obra; finalmente aparecen el nombre del Catálogo de obras y el nombre de la obra activa separados por un guión. En la parte inferior de la pantalla se observa la barra de estado, en ella puede ver la siguiente información: El usuario del sistema Neodata Precios Unitarios, que ha iniciado sesión. Un icono que indica si el catálogo de obras está en modo Estándar o Corporativo. Un icono más que indica si está habilitado el modo de Escritura o de Lectura para el catálogo de obras que está activo.
51 Al final de la barra hay un icono más que muestra si su Hardware lock está programado en Versión Estándar o en Versión Corporativa. En caso de que no esté conectado su candado este icono se verá con la leyenda “Demo”
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 52 Menú Aplicación (Menú Neodata) Este icono se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla y permite el acceso a un menú con tareas importantes. En este menú se encuentran las opciones que permiten configurar el servidor de SQL Server en el que se encuentran las bases de datos, también se puede configurar el candado o hardware lock entre otras muchas tareas. Haga clic en este botón y se desplegará el menú de la aplicación. Las opciones de este menú son las siguientes:
53 Catálogo de obras general El Catálogo de obras general que se encuentra en esta opción es la base de datos de SQL Server, es el catálogo que contiene todas las obras o presupuestos que el usuario agregue al sistema, este catálogo es distinto del Catálogo General y del Catálogo de obras del panel Catálogos. La información de todas las tareas que se pueden realizar con el Catálogo de obras general se encuentra en el capítulo 3 de este manual. Cambiar de usuario Con esta opción se habilita una ventana que le permitirá cambiar la sesión del usuario de Neodata Precios Unitarios sin tener que cerrar la aplicación. El usuario para el cambio de sesión debe ser dado de alta previamente en la Seguridad del sistema y son usuarios diferentes por cada Catálogo de obras. Después de haber ejecutado el proceso en la barra de estado verá el cambio reflejado.
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 54 Respaldar Catálogo de Obras Esta opción le permitirá al usuario crear un respaldo del sus Catálogos de obras, esta herramienta realiza una copia de seguridad en un archivo con extensión *.bak (son los tipos de archivo de respaldo) o incluso en un archivo comprimido de respaldo de SQL Server, un archivo con extensión *.zip En el capítulo 3 consulte a detalle el tema Respaldar Catálogo de obras para tener la información completa de cómo ejecutar esta tarea. Restaurar Catálogo de obras Al ejecutar esta tarea el usuario puede recuperar la información de un Catálogo de obras que haya sido respaldado previamente; el archivo de respaldo puede ser un archivo realizado en el mismo equipo o incluso puede ser un archivo que provenga de otro equipo. En la ejecución de esta tarea el sistema busca únicamente archivos con extensión *.bak o con extensión *.zip Se recomienda que esta acción siempre se realice en un nuevo Catálogo de obras, el cual se puede crear durante el proceso. Es muy importante que sepa que en caso de restaurar la información en un catálogo existente, la información se sobrescribe borrando la información capturada previamente en el catálogo y sustituyéndola por la información del Catálogo de obras restaurado. En el capítulo 3 consulte el tema Restaurar Catálogo de obras, en este tema se describe el proceso completo para ejecutar esta tarea
55 Importar de PU 2010 y 2011 En el menú Aplicación también se encuentra la opción Importar de PU2010 y PU2011 En esta ventana se encuentran los siguientes campos:  Servidor: Escriba el nombre del equipo en el que se encuentran las bases de datos con formato de Precios Unitarios 2010 o 2011.  Usuario: Es el usuario de SQL Server habilitado en el servidor origen, predeterminado es el usuario SA  Contraseña: Es la contraseña establecida para el usuario predeterminado SA; la contraseña predeterminada es neoxpu#20010  Cargar listado de catálogo de obras: Muestra el listado de los catálogos de obras de las versiones 2010 y 2011  Comprimir respaldos (tardará más el proceso): Si se habilita este campo el respaldo se creará en formato zip y el proceso de importación será más tardado, en caso de no marcarlo los respaldos se generan en formato bak. De estos respaldos el sistema iniciará el proceso de importación.  Importar: Haga clic en este botón para iniciar el proceso de importación de los Catálogos de obras. Este proceso sirve para que el usuario pueda migrar la información de sus Catálogos de obras generados en las versiones 2010 y/o 2011 de Neodata Precios Unitarios a la versión 2012. El proceso debe realizarse directamente en el equipo que tiene las bases de datos. Esta es la pantalla de importación, en la cual estarán los parámetros pre establecidos por Neodata, aunque el usuario puede cambiarlos según lo requiera. Para realizar el proceso haga clic en el botón Cargar listado de catalogo de obras; el sistema buscará y desplegará los catálogos existentes.
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 56 En el listado de los catálogos de obra mostrados en esta ventana, seleccione el o los catálogos que desea importar, marque la casilla del o los catálogos seleccionados. Después de haber marcado las casillas podrá elegir entre generar el respaldo de la base comprimido o normal, marcando la casilla en la parte de abajo que dice Comprimir respaldos Cuando haya establecido las opciones para la importación, haga clic en el botón Importar, y se iniciara el proceso de importación.
57 Neodata Precios unitarios 2012 mostrara un mensaje al terminar el proceso de importación y enseguida podrá ver los catálogos importados dentro del Catalogo General de Obras. Haga clic en Aceptar. RECOMENDACION: Una vez hecha la importación de sus catálogos de obras, si ya no los requiere en la versión anterior puede eliminarlos para liberar espacio en disco. La eliminación de los catálogos de obras se deberá hacer desde las versiones 2010 y 2011. Configurar Servidor Con este proceso es posible configurar la conexión al equipo que funge como servidor de SQL Server para trabajar con los Catálogos de obras. En caso que le sea necesario trabajar en red o conectar a las bases de datos que se encuentren en otro equipo que también use Neodata Precios Unitarios para operar con los Catálogos de obras del mismo configure esta opción.
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 58 Haga clic en esta opción y se habilitará una ventana para la configuración del servidor. Los campos requeridos de esta ventana son:  Servidor: Es el nombre del equipo al que se hará la conexión para trabajar con los Catálogos de obras; es importante recalcar al usuario que los cambios hechos a los presupuestos se hacen en el servidor y no en su equipo local.  Autentificación Windows: Es una casilla que se habilita para conectar al servidor de SQL Server solo si el usuario de Windows® tiene los privilegios de administrador.  Usuario: Es el usuario de SQL Server habilitado en el servidor origen, predeterminado es el usuario SA  Contraseña: Es la contraseña establecida para el usuario predeterminado SA; la contraseña predeterminada es neoxpu#20010 Haga clic en Aceptar y la conexión al servidor quedará lista. Para reiniciar la conexión habilite la ventana del Catálogo de obras o cierre toda la aplicación y vuelva a iniciarla. El nombre del servidor debe ser el nombre del equipo al que necesita conectarse y debe estar escrito seguido de una diagonal invertida y el nombre de la instancia configurada de SQL Server; en caso de que el equipo a conectar se el equipo local bastará con poner un punto en lugar del nombre del equipo. Configurar Candado Con esta opción puede configurar su hardware lock para que pueda operar en como candado local, es decir, modo mono usuario o como candado de red (Net Sentinel). Consulte el tema Configurar candado del capítulo 15 para obtener la información completa de este tema.
59 Ejecutar Script En caso necesario se puede aplicar la ejecución de un script para que se afecten los Catálogos de obras. Este script es un archivo escrito en lenguaje de SQL Server y tiene como propósito hacer alguna modificación que corrija algún defecto en la operación del sistema. Este es un proceso muy delicado y es altamente recomendable que solo ejecute scripts que le sean proporcionados por el personal calificado de soporte técnico de Neodata. Haga clic en esta opción y se habilitará la siguiente ventana: En la ventana se tienen los siguientes campos:  Usuario PU: Capture en los campos de esta sección el usuario y contraseña de Neodata Precios Unitarios que tiene los permisos para la realización de esta tarea.  Catálogo de obras: Es el catálogo de obras que se afectará con este proceso.  Ubicación del script: Ubique desde este campo la ruta en la que se haya guardado el script de SQL Server.  Ejecutar con mensajes: Si se marca esta casilla el sistema enviará los mensajes pertinentes al ejecutar el script.  Ejecutar: Con este botón se procederá a la ejecución de las instrucciones contenidas en el script y por lo tanto la modificación al Catálogo de obras.  Salir: Cierra la ventana sin guardar ningún cambio. Es importante que el usuario sepa que Neodata no se hace responsable por la ejecución de scripts realizados y aplicados por personas que no sean de Neodata.
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 60 Funciones Estándares del Sistema Neodata Precios Unitarios tiene funciones que son parte fundamental del diseño del sistema; muchas de estas funciones se ejecutan de la misma manera en casi todas las ventanas del sistema. Captura de Registros: La captura de registros en Neodata Precios Unitarios en todas las ventanas empieza por la columna que determina un código para el registro que se está capturando; de este modo se debe hacer la captura de conceptos, insumos y el llenado de catálogos. Otro aspecto que el usuario debe saber es que hay ventanas en las que los campos que son requeridos de captura se distinguen por que sus encabezados están en negritas; los campos que no sean obligatorios de captura es recomendable que también se capturen. Si se omite la captura de un campo requerido el sistema le presentará un mensaje. Cuando se empiece la captura de un registro se habilitará el modo de edición en el sistema, un icono con forma de lápiz o con forma de cursor se habilita para indicarle al usuario que se ese renglón se está editando; para concluir con la captura el usuario solo tiene que cambiarse de renglón para que la información se guarde. En otras ventanas en el campo de captura se habilitará un cuadro de control para la captura de la información, en estos casos haga clic en Aceptar al concluir su captura o cámbiese al siguiente campo con la tecla Tabulador de su teclado.
61 Haga clic en Cancelar si tiene esa opción disponible o presione la tecla ESC para cancelar la captura de información de un registro. Hay tres iconos en las ventanas para indicar si usted está posicionado en un registro, si el renglón está disponible para una nueva captura o si se está editando o capturando la información en un renglón. Editar, Aplicar, Aceptar y Cancelar. La mayoría de las ventanas de captura en el sistema guardan la información cuando el usuario se cambia de renglón, sin embargo si en la ventana usted tuviera las opciones de Editar, Aplicar, Aceptar y Cancelar; la captura no estará completa hasta que utilice cualquiera de estos controles.  Editar: Habilita la edición en la ventana.  Aplicar: Guarda cambios y permite seguir trabajando en la ventana.  Aceptar: Guarda cambios y cierra la ventana.  Cancelar: Cierra la ventana sin guardar ningún cambio.
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 62 Opciones Estándares de los Menús Contextuales En los menús contextuales de las ventanas del sistema hay opciones que son estándares del sistema; estas opciones aparecerán en todos los menús que se habiliten en los grids de las ventanas.  Copiar. Esta opción copia al portapapeles de Windows® la información que se encuentre marcada ó seleccionada para posteriormente pegarla en una hoja de cálculo o en otra ventana.  Cortar: Corta y pega en el portapapeles de Windows® la información que se encuentre marcada ó seleccionada para posteriormente pegarla en una hoja de cálculo o en otra ventana.  Pegar. Esta opción me permite extraer información del portapapeles de Windows®, para pegarla en un lugar seleccionado.  Alto de fila automático. Configura el alto de la fila para que se ajuste al texto capturado en los campos, con la finalidad de mostrar todo el texto que contienen las celdas seleccionadas.  Guardar layout. Guarda el formato del grid como usted lo desea ver. En los grids podrá agregar o quitar columnas, cambiarlas de posición y posteriormente guardar el layout para que cuando esté trabajando con el sistema vea la información como usted la requiere.
63 Menús de los Encabezados de las Columnas En los encabezados o títulos de las columnas se habilita un menú contextual que generalmente tiene las mismas opciones en todas las ventanas, las herramientas de estos menús afectan directamente a la configuración de las columnas y no la operación que se realiza en los grids de las mismas.  Ordenar ascendentemente: Permite ordenar la información del grid de manera ascendente a partir de una columna seleccionada.  Ordenar descendentemente: Ordena la información del grid de manera descendente a partir de la columna seleccionada por el usuario.  Quitar orden es esta columna: Quita el orden que se haya establecido en el grid con cualquiera de las opciones anteriores y regresa las columnas al orden predeterminado.  Agrupar por esta columna: Agrupa la información a partir de una columna seleccionada, la cual se muestra en la barra de agrupamiento.  Barra de agrupamiento: Muestra la barra de agrupamiento a la cual se puede arrastrar una columna para que el sistema muestre la información del grid ordenada a partir de esa columna.  Ocultar esta columna: Oculta la columna que el usuario seleccione  Personalizar columnas: Muestra un cuadro del que el usuario puede escoger columnas disponibles para agregar al grid en el que se encuentre trabajando.  Editor de filtro: Abre una ventana para que el usuario haga una búsqueda avanzada a partir de una palabra clave en la columna en la que habilita el menú contextual.
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 64 Uso del Renglón de Filtro y Campos de Búsqueda Otra de las herramientas que proporcionan agilidad y dinamismo a la búsqueda de registros a fin de encontrar algún insumo o concepto ya sea para consultarlo o agregarlo al presupuesto o matriz activa es el uso de los renglones de filtro o campos de búsqueda. El renglón de filtro es el primer renglón del grid y se encuentra separado del resto de los renglones por una barra en lugar de una línea, además de estar señalado por un icono con figura de filtro desde el indicador de fila. El filtro se puede usar en una o más columnas, bastará con escribir unas pocas letras y el sistema aplicará todos los criterios en la búsqueda. También se puede usar un caracter comodín para ayudar a optimizar la búsqueda, este caracter es un asterisco y se puede usar de dos formas; primero, si se escribe el comodín seguido de una palabra; ejemplo: “* Acero” entonces la búsqueda arrojará como resultado cualquier texto que incluya la palabra “Acero” antecedido por cualquier otra palabra; segundo, si se usa el comodín seguido de letras sin ningún espacio; ejemplo: “*cocido” entonces el resultado de la búsqueda mostrará la palabra “cocido” sin importar que texto le anteceda o le suceda. En el segundo caso el sistema busca el texto dentro de una misma palabra
65 En algunas ventanas como la Explosión de Insumos o el Catálogo General (de insumos) o el Catálogo general de Materiales tienen un filtro adicional en la parte superior del grid, es un filtro que también se puede usar para aplicar cualquier criterio de búsqueda a conveniencia del usuario. Escriba su criterio de búsqueda y presione la tecla Enter o bien haga clic en el botón para aplicar el filtro, que está a la derecha de este campo de búsqueda y el sistema ejecutará su solicitud de búsqueda.
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 66 Teclas de Función y Métodos Abreviados de Teclado Para proporcionar una mayor comodidad a los usuarios; en Neodata Precios Unitarios hay atajos que son de mucha utilidad al usar las teclas de función y la combinación de teclas de acceso rápido que ayudan a agilizar la captura y el acceso a los procesos del sistema. A continuación se describe la utilidad de las teclas de función y los métodos abreviados de teclado. Tecla de Función Descripción F1 Ayuda de Neodata Precios Unitarios 2012 F2 Habilita la edición del registro en el que esté posicionado F3 Abre la pestaña de la matriz del concepto seleccionado F5 Actualiza o refresca la información mostrada en pantalla F6 Habilita la ventana para el proceso del FASAR F7 Abre la ventana para la elaboración del Programa de Obra o Ruta Crítica F8 Abre la ventana para el análisis del Sobrecosto F9 Muestra la Explosión de Insumos F10 Abre la ventana del Cálculo del presupuesto F11 Muestra la ventana de las Opciones Generales del sistema F12 Muestra la ventana del detalle de la obra Combinación de teclas Descripción Ctrl + A Esta combinación de teclas permite abrir una obra Ctrl + C Habilita la función Copiar Ctrl + E Seleccionar Todo Ctrl + G Abre el Catálogo General Ctrl + P Habilita el Visor de Reportes Ctrl + N Muestra la pantalla Catálogo de Obras General Ctrl + R Abre la pestaña del Presupuesto completo Ctrl + V Habilita la función Pegar Ctrl + F3 Cierra todas las matrices que se encuentren activas Ctrl + F4 Cierra la pestaña activa Alt + F4 Cierra el programa Crtl + I Abre Intelimat de un concepto que tenga vinculada esta herramienta Crtl + T Habilita la herramienta “Participa” Crtl + L Habilita la herramienta “Intelipre” Crtl + S Muestra la obra activa o el primer maestro Crtl + F Da foco al autofiltro
67 Uso de las Teclas más Comunes Usted puede utilizar el teclado de su equipo para trabajar en el sistema y de esta manera agilizar la captura de sus conceptos y matrices. La tecla TAB o TABULADOR le permitirá desplazarse entre las celdas del área de trabajo en la que se encuentre capturando información. Las teclas de dirección también le permiten desplazarse entre las celdas de los grids o áreas de trabajo, pero además con ellas puede cambiarse de renglón, un proceso importante para que se guarde cada registro que se captura principalmente en los grids de los conceptos y las matrices. La tecla RETROCESO le permite borrar información de los registros editables. A manera de protección contra borrados accidentales la tecla SUPRIMIR no está habilitada para borrar información de una celda. La tecla ENTER permite la captura de una nueva línea en el campo Descripción en los conceptos y matrices y en el caso de la herramienta Acoplar explosión de insumos del primer maestro permite agregar la cantidad especificada en la columna Cantidad a copiar del maestro. La tecla DELETE o SUPRIMIR, le permitirán borrar uno o más registros del grid de conceptos o matrices seleccionándolos previamente.
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  • 2. Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 2 Contenido Presentación ......................................................................................................................... 11 Presentación y Bienvenida .................................................................................................. 11 Oficinas de Neodata ............................................................................................................ 12 Soporte Técnico .................................................................................................................. 12 Capítulo 1 Cómo Instalar el Sistema ............................................................................. 13 Requerimientos de Equipo Software y Hardware ................................................................ 14 Recomendaciones para la Instalación................................................................................. 15 Instalación del Sistema Paso a Paso .................................................................................. 22 Configuración del Hardware Lock (Sentinel) ....................................................................... 30 Configurar el Hardware lock (Sentinel) en modo Mono usuario ....................................... 31 Configuración del Net Sentinel (Candado de red) ............................................................ 32 Instalación Independiente de Microsoft SQL Server 2008 R2® .......................................... 35 Configurar Microsoft SQL Server 2008 Express para Trabajar en Red............................... 44 Capítulo 2 Entorno del Sistema................................................................................... 46 Diseño del Sistema para el Manejo de Bases de Datos...................................................... 47 Interfaz del Sistema............................................................................................................. 48 Paneles del Sistema ......................................................................................................... 48 Grupos de Iconos ............................................................................................................. 49 Barra de Título y de Estado .............................................................................................. 50 Menú Aplicación (Menú Neodata) ....................................................................................... 52 Catálogo de obras general ............................................................................................... 53 Respaldar Catálogo de Obras .......................................................................................... 54 Restaurar Catálogo de obras ........................................................................................... 54 Importar de PU 2010 y 2011 ............................................................................................ 55 Configurar Servidor .......................................................................................................... 57 Configurar Candado ......................................................................................................... 58 Ejecutar Script .................................................................................................................. 59 Funciones Estándares del Sistema ..................................................................................... 60 Captura de Registros: ...................................................................................................... 60 Editar, Aplicar, Aceptar y Cancelar................................................................................... 61 Opciones Estándares de los Menús Contextuales ........................................................... 62 Menús de los Encabezados de las Columnas .................................................................. 63 Uso del Renglón de Filtro y Campos de Búsqueda .......................................................... 64 Teclas de Función y Métodos Abreviados de Teclado ........................................................ 66 Uso de las Teclas más Comunes ........................................................................................ 67 Descripción de los Paneles del Sistema ............................................................................. 68 Panel Inicio ....................................................................................................................... 68 Panel Catálogos ............................................................................................................... 69 Panel Control ................................................................................................................... 71 Panel Herramientas .......................................................................................................... 72 Panel Corporativo............................................................................................................. 73
  • 3. 3 Panel Vista ....................................................................................................................... 74 Panel Obra ....................................................................................................................... 75 Capítulo 3 Catálogo de Obras General ......................................................................... 77 Crear un Nuevo Catálogo de Obras .................................................................................... 78 Restaurar Catálogo de Obras ............................................................................................. 81 Respaldar Catálogo de Obras ............................................................................................. 83 Eliminar un Catálogo de Obras ........................................................................................... 85 Eliminar una obra ................................................................................................................ 86 Actualizar la Estructura de un Catálogo de Obras .............................................................. 87 Abrir un Catálogo de Obras ................................................................................................. 88 Capítulo 4 Herramientas del Sistema ........................................................................... 90 Seguridad del Sistema ........................................................................................................ 91 Crear Usuarios ................................................................................................................. 92 Crear Perfiles ................................................................................................................... 94 Asignar Permisos a los Usuarios y Perfiles ...................................................................... 96 Permisos por Usuario ....................................................................................................... 96 Permisos por Perfil ........................................................................................................... 97 Asignar Perfiles a los Usuarios ........................................................................................ 99 Modificación de Contraseñas ......................................................................................... 100 Eliminar Usuarios y Perfiles ........................................................................................... 101 Importar Seguridad............................................................................................................ 103 Opciones Generales del Sistema ...................................................................................... 107 Parámetros ..................................................................................................................... 107 Parámetros (2) ............................................................................................................... 110 Costos Horarios.............................................................................................................. 111 Reportes ......................................................................................................................... 113 Ver Monedas .................................................................................................................. 114 Ubicaciones .................................................................................................................... 115 Actualizar Candado ........................................................................................................... 117 Convertir Catálogo de Obras a Estándar .......................................................................... 119 Capítulo 5 Catálogos del Sistema .............................................................................. 122 Catálogo General .............................................................................................................. 123 Definición de los Campos o Columnas del Catálogo General ........................................ 124 Procesos que se pueden realizar en el Catálogo General ................................................ 125 Modificación de Registros .............................................................................................. 125 Capturar un Insumo o Concepto en el Catálogo General ............................................... 125 Agregar un Concepto Agrupador.................................................................................... 126 Capturar un Insumo Basado en Porcentaje a Partir de otro Insumo .............................. 127 Depurar Catálogo ........................................................................................................... 127 Cambio Global de Códigos ............................................................................................ 128 Unificación de Códigos ................................................................................................... 130 Menú contextual del Catálogo General ............................................................................. 133
  • 4. Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 4 Catálogo de Materiales ..................................................................................................... 135 Catálogo de Mano de Obra ............................................................................................... 135 Catálogo de Maquinaria .................................................................................................... 136 Catálogo de Obras ............................................................................................................ 136 Catálogo de Unidades ....................................................................................................... 137 Unificar Unidades ........................................................................................................... 139 Catálogo de Tipos de Insumo ........................................................................................... 141 Catálogo de Documentos .................................................................................................. 142 Agregar un Documento .................................................................................................. 142 Catálogo de Familias ......................................................................................................... 143 Catálogo de Intelimat ........................................................................................................ 145 Catálogo de Estados ......................................................................................................... 146 Catálogo de Ciudades ....................................................................................................... 147 Catálogo de Procedimientos ............................................................................................. 148 Catálogo de Proveedores .................................................................................................. 149 Catálogo de Imágenes ...................................................................................................... 151 Agregar una Imagen al Catálogo desde el Portapapeles ............................................... 153 Agregar una Imagen al Catálogo desde una Ubicación ................................................. 153 Opciones del Menú Contextual en el Catálogo de Imágenes ......................................... 154 Menú Contextual en el Campo Imagen .......................................................................... 154 Cambiar una imagen ...................................................................................................... 155 Catálogo de Responsables ............................................................................................... 156 Catálogo de Clientes ......................................................................................................... 157 Agregar un Contacto para el Cliente. ............................................................................. 158 Catálogo de Fichas Técnicas ............................................................................................ 159 Catálogo de Empresas ...................................................................................................... 160 Catálogo de Calendarios ................................................................................................... 162 Catálogo de Monedas ....................................................................................................... 164 Catálogo de Vendedores ................................................................................................... 167 Catálogo de Referencias de Índices.................................................................................. 169 Catálogo de Familias Índices ............................................................................................ 170 Capítulo 6 Cómo Crear una Obra ............................................................................... 171 Crear una Obra ................................................................................................................. 172 Detalle de la Obra ............................................................................................................. 185 Abrir una Obra Existente ................................................................................................... 186 Guardar Obra Como.......................................................................................................... 187 Una Obra en el Mismo Catálogo .................................................................................... 187 Varias Obras en un Nuevo Catálogo .............................................................................. 189 Establecer Obra Activa ...................................................................................................... 190 Capítulo 7 Presupuesto ........................................................................................... 191 Agregar Partidas al Presupuesto ...................................................................................... 192 Captura de Conceptos ...................................................................................................... 193 Campos del Área de Partidas y Conceptos .................................................................... 194 Agregar Partidas y Conceptos de un Archivo Maestro ...................................................... 196
  • 5. 5 Menús Contextuales de las Partidas y los Conceptos:...................................................... 199 Catálogos del Presupuesto ............................................................................................... 202 Catálogo de Materiales del Presupuesto ........................................................................ 202 Menú Contextual en el Catálogo de Materiales .............................................................. 203 Participa ......................................................................................................................... 204 Modificación Global de Volúmenes o Rendimientos ...................................................... 206 Aplicar Expresión ........................................................................................................... 208 Aplicar Expresión a Todos los Insumos de la Matriz. ..................................................... 209 Aplicar Expresión a un Solo Insumo............................................................................... 210 Renumerar Renglón ....................................................................................................... 211 Eliminar Insumo.............................................................................................................. 213 Agregar Insumo .............................................................................................................. 214 Catálogo de Mano de Obra del Presupuesto .................................................................... 217 Menú Contextual en el Catálogo de Mano de Obra ....................................................... 218 Catálogo de Maquinaria del Presupuesto ......................................................................... 219 Agregar Insumos al Catálogo de Maquinaria ................................................................. 221 Costo Horario ................................................................................................................. 223 Ficha costos horarios ..................................................................................................... 225 Copiar Insumos Tipo 3 al Catálogo de Maquinaria......................................................... 232 Presupuesto Completo ...................................................................................................... 235 Acumular Códigos .......................................................................................................... 238 Explosión de Insumos por Concepto ................................................................................. 239 Explosión de Insumos del Presupuesto ............................................................................ 240 Convertir Partidas a Paquetes .......................................................................................... 242 Convertir Matrices a Partidas ............................................................................................ 245 Generar Partidas por Niveles ............................................................................................ 248 Presupuesto por Agrupador .............................................................................................. 250 Ajustar Presupuesto .......................................................................................................... 253 Matrices de Básicos .......................................................................................................... 255 Intelimat ............................................................................................................................. 256 Abrir Intelimat ................................................................................................................. 256 Asignar Intelimat............................................................................................................. 256 Quitar Intelimat ............................................................................................................... 258 Capítulo 8 Matrices .................................................................................................. 259 Acceso a la Matriz ............................................................................................................. 260 Campos, Iconos y Herramientas de la Ventana de las Matrices ....................................... 260 Captura Manual de Insumos en las Matrices .................................................................... 263 Agregar Insumos desde el Archivo Maestro ...................................................................... 264 Acoplar Explosión de Insumos del Primer Maestro ........................................................... 265 Pendiente de Analizar ....................................................................................................... 266 Actualizar Costos y Matrices en Base a un Maestro ......................................................... 269 Importar matrices. .......................................................................................................... 269 Actualizar costos de insumos ......................................................................................... 271
  • 6. Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 6 Capítulo 9 Cálculo del Presupuesto .......................................................................... 272 Acceso al Cálculo del Presupuesto ................................................................................... 273 Opciones del Cálculo del Presupuesto.............................................................................. 274 Tipo de Explosión de Insumos ....................................................................................... 274 Opciones de Cálculo Adicionales ................................................................................... 274 Opciones de Explosión ................................................................................................... 274 Parámetros de Explosión: .............................................................................................. 275 Opciones de Control ....................................................................................................... 275 Cuando Ejecutar el Cálculo del Presupuesto .................................................................... 276 Capítulo 10 Fasar- Factor de Salario Real.................................................................. 277 Requisitos Previos para el Proceso del Fasar ................................................................... 278 Acceso al Proceso del Fasar ............................................................................................. 279 Opciones de la Ventana del Fasar .................................................................................... 280 Cálculo del Fasar .............................................................................................................. 283 FasarEstándar ................................................................................................................ 283 Fasar_CFE ..................................................................................................................... 288 FasarPemex ................................................................................................................... 290 Capítulo 11 Programa de Obra – Ruta Crítica ............................................................. 292 Acceso a la Ruta Crítica .................................................................................................... 293 Opciones de la Ventana de la Ruta Crítica ....................................................................... 293 Herramientas de la Ruta Crítica ........................................................................................ 295 Programa de Obra por Partidas ........................................................................................ 298 Programa de Obra por Concepto ...................................................................................... 300 Captura del Programa por medio de Barras ...................................................................... 301 Captura del Programa por Fechas de Inicio y Fin ............................................................. 302 Captura del Programa en Porcentajes o Cantidades ........................................................ 302 Elaboración de la Ruta Crítica ........................................................................................... 304 Menú Contextual en la Ruta Crítica .................................................................................. 305 Ver Detalle ..................................................................................................................... 305 Elegir Rendimiento ......................................................................................................... 306 Vincular Tarea en Secuencia ......................................................................................... 308 Precede a los Marcados ................................................................................................. 308 Es Precedida por los Marcados ..................................................................................... 308 Desvincular Tarea .......................................................................................................... 308 Expandir a Cierto Nivel ................................................................................................... 308 Contraer Todo ................................................................................................................ 308 Guardar Layout .............................................................................................................. 308 Cálculo de la Ruta Crítica .................................................................................................. 309 Duplicar Ruta Crítica ......................................................................................................... 310 Eliminar Programa de Obra o Ruta Crítica ........................................................................ 312 Capítulo 12 Sobrecosto ......................................................................................... 314 Requisitos previos al proceso del Sobrecosto ................................................................... 315 Acceso a la Ventana del Sobrecosto ................................................................................ 317
  • 7. 7 Opciones de la Ventana del Sobrecosto ........................................................................... 317 Resultados ..................................................................................................................... 320 Libros Predeterminados para el Sobrecosto ..................................................................... 321 Hojas de Cálculo para el Sobrecosto ............................................................................. 321 Opción Iterar ..................................................................................................................... 329 Capítulo 13 Escalatorias ......................................................................................... 330 Requisitos Previos para el Ajuste de Costos: .................................................................... 331 Vínculo al Detalle de la obra ............................................................................................. 332 Importación de las Familias Índices .................................................................................. 333 Ligar las Familias Índices a los Insumos ........................................................................... 334 Escalar Obra ..................................................................................................................... 335 Capítulo 14 Comunicaciones .................................................................................. 337 Importar de Neodata Precios Unitarios 2009 .................................................................... 338 Comunicación con Microsoft Project® .............................................................................. 341 Exportación a Project ........................................................................................................ 341 Importación desde Microsoft Project® .............................................................................. 343 Exportar a Neodata Precios Unitarios 2009 ...................................................................... 345 Exportar a Visor de Android™ ........................................................................................... 346 Generar Archivo de Intercambio ....................................................................................... 348 Recibir Archivo de Intercambio ......................................................................................... 351 Comunicación con Microsoft Excel® ................................................................................. 353 Copiar Conceptos con una Estructura de Partidas Tradicional ...................................... 353 Copiar Partidas con Nombres ........................................................................................ 353 Copiar desde Microsoft Excel® con Códigos Auxiliares ................................................. 354 Copiar Conceptos Agregando Información a un Catálogo Existente.............................. 354 Copiar Información a otras Ventanas ............................................................................. 355 Migrar información de Neodata a Microsoft Excel® ....................................................... 356 Capítulo 15 Versión Corporativa .............................................................................. 358 Seguridad por Proyecto ..................................................................................................... 359 Usuario y asignación de permisos:................................................................................. 359 Permisos ........................................................................................................................ 360 Tipo de Versión ................................................................................................................. 361 Obras Maestro y Bloqueado .............................................................................................. 363 Maestro .......................................................................................................................... 363 Bloqueado ...................................................................................................................... 364 Bloqueado en la versión estándar .................................................................................. 364 Configurar Candado .......................................................................................................... 365 Convertir Base Corporativa a Estándar ............................................................................. 366 Bitácora de costos ............................................................................................................. 367 Generar Obra Histórica ..................................................................................................... 367 Consulta y Restauración de Obra Histórica ...................................................................... 368 Costos por Ciudad............................................................................................................. 369 Consulta de Costos por Ciudad ........................................................................................ 371
  • 8. Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 8 Licitaciones ....................................................................................................................... 372 Elaborar el Presupuesto Base ........................................................................................ 372 Captura de Contratistas ................................................................................................. 373 Crear Licitación .............................................................................................................. 374 Licitación. ....................................................................................................................... 374 Obra ............................................................................................................................... 375 Parámetros ..................................................................................................................... 377 Generar Archivo de Llenado .......................................................................................... 377 Cómo Trabajar en el Archivo de Llenado. ...................................................................... 379 Contratistas por Licitación. ............................................................................................. 381 Menú contextual de Contratistas por Licitación. ............................................................. 382 Agregar Contratistas a la Licitación. ............................................................................... 382 Recibir Presupuesto del Contratista ............................................................................... 383 Marcar Contratista Ganador ........................................................................................... 384 Generar Programa de Obra ........................................................................................... 385 Cómo Trabajar con el Archivo de Programa .................................................................. 386 Recibir Programa de Obra del Contratista. .................................................................... 387 Administrar Licencias. ....................................................................................................... 388 Crear Base ..................................................................................................................... 388 Configurar servidor ......................................................................................................... 389 Regiones ........................................................................................................................ 391 Catalogo de usuarios ..................................................................................................... 391 Sesiones ........................................................................................................................ 392 Capítulo 16 ConstruBASE ...................................................................................... 394 ConstruBASE .................................................................................................................... 395 Actualizar ConstruBASE ................................................................................................... 400 Capítulo 17 Control de Obra .................................................................................... 402 Listado de Contratistas/Contratantes ................................................................................ 403 Detalle de Contratistas/Contratantes .............................................................................. 404 Menú Contextual de Contratistas/Contratantes .............................................................. 404 Contratistas/Contratantes .................................................................................................. 406 Agregar Nuevo Contratista ............................................................................................. 409 Editar Contratista............................................................................................................ 411 Ubicaciones ....................................................................................................................... 412 Deducciones ..................................................................................................................... 413 Costo Destajo .................................................................................................................... 414 Retenciones ...................................................................................................................... 415 Contratos ........................................................................................................................... 416 Nuevo Contrato .............................................................................................................. 417 Complementarios del Contrato ....................................................................................... 418 Comunicación con Licitaciones Electrónicas ..................................................................... 424 ¿Qué es Licitaciones Electrónicas 2009? ...................................................................... 425
  • 9. 9 Importar Licitación .......................................................................................................... 425 Importar Programa de Obra .............................................................................................. 427 Importar Licitaciones 2012 ................................................................................................ 428 Autorizar Contrato ............................................................................................................. 430 Desautorizar Contrato ....................................................................................................... 431 Cancelar Contrato ............................................................................................................. 432 Finiquitar Contrato ............................................................................................................. 433 Renumerar ........................................................................................................................ 434 Recalcular Costos ............................................................................................................. 435 Paridades .......................................................................................................................... 436 Generadores ..................................................................................................................... 437 Nuevo Generador ........................................................................................................... 437 Documentos ................................................................................................................... 438 Cambiar Estatus del Generador ..................................................................................... 440 Detalle del Estatus del Generador.................................................................................. 443 Modificar un Generador .................................................................................................. 444 Estimaciones ..................................................................................................................... 444 Nueva Estimación ............................................................................................................. 445 Cambiar Estatus a Estimaciones.................................................................................... 446 Cancelar Estimaciones ...................................................................................................... 449 Incluir Generadores ........................................................................................................... 450 Quitar Generadores........................................................................................................... 451 Calcular/Complementarios ................................................................................................ 452 Complementarios de la Estimación ................................................................................... 452 Importes ......................................................................................................................... 452 Datos generales ............................................................................................................. 454 Resumen de la Estimación ............................................................................................. 455 Generadores Considerados ........................................................................................... 456 Modificar Programa Vigente al Generar Estimaciones ...................................................... 457 Estimado vs Programado .................................................................................................. 458 Acumulado ..................................................................................................................... 459 Cobrado ......................................................................................................................... 460 Pagado ........................................................................................................................... 460 Importes ......................................................................................................................... 461 Generadores Destajista ..................................................................................................... 462 Nuevo Generador Destajista .......................................................................................... 463 Estimación de Destajista ................................................................................................ 467 Devolución de Fondo de Garantía .................................................................................... 468 Conciliación Destajistas/Contratistas ................................................................................ 469 Modificar el Estatus de los Generadores ........................................................................ 471 Capítulo 18 Impresión y Modificación de Reportes .................................................... 474 Visor de Reportes.............................................................................................................. 475 Características ............................................................................................................... 475
  • 10. Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 10 Entorno de Trabajo............................................................................................................ 476 Pestaña de Reportes......................................................................................................... 476 Secciones .......................................................................................................................... 477 Árbol de Carpetas y Formatos ....................................................................................... 477 Vista del Reporte ............................................................................................................ 479 Menú Contextual del Árbol de Reportes ......................................................................... 479 Barra de Herramientas ...................................................................................................... 480 Imprimir Reportes .............................................................................................................. 481 Opciones de Salida ........................................................................................................ 481 Guardar un Reporte ....................................................................................................... 481 Lista Total de Reportes ..................................................................................................... 484 Carpetas Incluidas .......................................................................................................... 484 Libros de Reportes ......................................................................................................... 484 Diseño en Microsoft Excel® .............................................................................................. 485 Agregar una Nueva Carpeta .......................................................................................... 485 Agregar Hojas a un Libro ............................................................................................... 486 Partes del Libro y del Formato ....................................................................................... 487 Manejo de variables y nombres de celdas ..................................................................... 490 Cambio de Logotipo ....................................................................................................... 492 Casos particulares de personalización .............................................................................. 493 Matrices .......................................................................................................................... 493 Estimaciones Carátula ................................................................................................... 498 Costo Horario ................................................................................................................. 500 Sugerencia para la Impresión de la Propuesta .............................................................. 502
  • 11. 11 Presentación Presentación y Bienvenida Neodata se complace en darle la bienvenida a su completamente nuevo sistema de Precios Unitarios 2012. El propósito del presente manual es guiarle en el conocimiento y operación de las herramientas de nuestro sistema, a fin de que pueda obtener el mejor provecho del mismo. Siempre estamos comprometidos en mejorar la calidad de nuestros sistemas aprovechando todas las herramientas y ventajas que el entorno de los sistemas operativos Microsoft Windows® nos puedan brindar, por esto, desde finales del año 2009 Neodata lanzó orgullosamente al mercado una nueva y vanguardista versión de su sistema Neodata Precios Unitarios diseñada para operar en las plataformas Windows XP®, Windows Vista® y desde luego el nuevo sistema operativo de Microsoft Windows 7®, además de poderse instalar y operar en sistemas basados en 32 y 64 bits. En esta nueva aplicación se incorporaron las últimas tecnologías de programación de Microsoft®; es notable a primera vista el cambio en la interfaz del sistema comparado con nuestras versiones anteriores, ahora la exploración de menú es por paneles o pestañas, similar a las aplicaciones de Microsoft Office® 2007 y 2010; nuestro reporteador basado totalmente en Microsoft Excel® es completamente dinámico y ágil en su operación, nuestros usuarios no tienen que aprender a usar adicionalmente un reporteador, esto desde luego optimiza los procesos y tiempos de impresión de sus presupuestos y demás reportes; a estos cambios se suman otros tantos así como nuevas herramientas que usted irá descubriendo en la medida en que opere y conozca nuestro sistema. El cambio en la gestión de bases de datos es también un paso enorme en la serie de cambios que presentamos, ahora tenemos todas las ventajas que resultan de trabajar con el poderoso gestor de bases de datos Microsoft SQL Server® el cual nos permite una administración de las bases de datos mucho más eficiente sin dejar de mencionar que el crecimiento de las bases de datos es por mucho muy superior a las posibilidades que puede ofrecer Microsoft Access®. Aún con los cambios realizados la lógica de operación y el flujo de los procesos en nuestro sistema continúa siendo igual que en las versiones anteriores, lo cual facilita la rápida adaptación de nuestros usuarios a la operación con esta nueva versión, pues las nuevas herramientas incluidas tienen como propósito el poder agilizar la elaboración de sus presupuestos y concursos. Se han incluido también las herramientas necesarias para que pueda manejar las tareas más básicas de la administración de sus bases de datos tales como crear, restaurar y respaldar con suma facilidad. Finalmente, queremos refrendar nuestro compromiso de servicio con nuestros clientes ofreciéndoles sin ningún costo adicional nuestro servicio de soporte técnico vía telefónica, correo electrónico, chat o nuestro foro, en el que nuestros profesionales con gusto le ayudarán a resolver sus dudas y cualquier contratiempo con la operación de nuestro sistema. Atentamente, Neodata, SA de CV Dirección General
  • 12. Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 12 Oficinas de Neodata Nuestras oficinas están ubicadas para su servicio en: Astrónomos No. 22, Colonia Escandón Delegación Benito Juárez Código Postal: 11800 Ciudad de México, Distrito Federal. Soporte Técnico Neodata pone a su disposición su servicio de soporte técnico, a través de los siguientes medios:  Vía telefónica: Comuníquese al teléfono 01 [55] 52 78 38 50 Ext. 105 con 15 líneas disponibles.  Vía correo electrónico: escriba a soporte@neodata.com.mx  Foro de soporte técnico: Ingrese a nuestra página de internet: http://neodata.mx/forum, deberá registrarse para poder expresar sus dudas y consultar respuestas de nuestros usuarios y expertos.  Chat de soporte técnico: Puede contactarnos vía chat en http://neodata.mx Para brindarle un mejor servicio de soporte técnico tome en cuenta las siguientes recomendaciones: Para la asistencia vía telefónica:  Es necesario que esté frente al equipo en el que se encuentra trabajando al momento de generarse el error o la duda con la operación del sistema.  Anote el nombre de la persona del área de soporte técnico que le atiende.  Haga una descripción clara del error o duda por la que realiza la consulta.  Siga las instrucciones del profesional de soporte técnico que le atiende. Para la asistencia vía correo electrónico: Escriba su consulta de manera clara y precisa; de ser posible adjunte impresiones de pantalla que muestren el mensaje de error o el mensaje que le causa dudas ó contratiempos en la operación del sistema; nuestro personal de soporte técnico se pondrá en contacto con usted. Para el foro de soporte:  Se le solicitará que se inscriba a través de un proceso muy sencillo y una vez que lo haya hecho usted podrá postear sus consultas, dudas y/o errores con la operación de Neodata Precios Unitarios y recibir ayuda de nuestros expertos que responderán a sus consultas.  Si usted necesita venir a nuestras oficinas, le agradeceremos llame al teléfono de soporte técnico para obtener una cita previa, lo que nos facilitará atenderle como usted se merece. Para el Chat de Soporte:  Procure expresar sus dudas puntualmente y de forma clara.  Considere los contratiempos técnicos que se puedan presentar.  Espere a que nuestro personal atienda su solicitud de soporte.
  • 13. 13 Capítulo 1 Cómo Instalar el Sistema Conozca en este capítulo todo lo relacionado con la instalación de Neodata Precios Unitarios. Usted encontrará aquí la ayuda necesaria para los siguientes temas: o Requerimientos de Equipo Software y Hardware o Recomendaciones para una correcta Instalación o Instalación del sistema paso a paso o Configuración del candado (Sentinel) o Instalación Independiente de Microsoft SQL Server 2008 R2 Express
  • 14. Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 14 Requerimientos de Equipo Software y Hardware Es recomendable que antes de instalar el sistema conozca la plataforma sobre la cual trabajará. Neodata Precios Unitarios 2012 ha sido diseñado para trabajar sobre una plataforma de 32 bits y 64 bits, por lo cual para que pueda funcionar necesita contar con algunos requerimientos mínimos en hardware y software los cuales son: Sistemas Operativos soportados: Windows XP® Home Edition Windows XP® Professional Windows XP® Media Center Windows Vista® Business Windows Vista® Professional Windows 2003 Server® Windows 2008 Server® Windows 7® Service Pack Requeridos: Windows XP® - Service Pack 3 Windows Vista® - Service Pack 1 Windows Server 2003® - Service Pack 2 Windows 7® - puede trabajar con o sin el Service Pack 1 Hardware para estaciones de trabajo: Mínimo: Recomendado: Procesador Pentium IV de 2.0 GHz Procesador Core 2 Duo a 2.2 GHz o superior 1.0 GB de RAM (Windows XP®) 2.0 GB de RAM o superior (Widows® XP) 2.0 GB de RAM (Vista y Windows 7®) 3.0 GB de RAM o superior (Windows Vista®, Windows 7® y Windows Server®) El sistema de Neodata Precios Unitarios 2012 podría requerir de hasta 2 GB de espacio.
  • 15. 15 Recomendaciones para la Instalación Es indispensable que cuente con todas las actualizaciones de Windows®, en el caso de Windows XP® se debe contar con el Service Pack 3, en Windows Vista® y Windows 7® contar con las últimas actualizaciones. El siguiente paso es desactivar el Antivirus y Firewall de Windows®. En algunos Antivirus solo basta con hacer clic derecho en el icono de la barra de inicio y ahí se encuentra la opción para Desactivar de lo contrario deberá consultar con su encargado de sistemas cómo hacer este proceso. También se requiere deshabilitar el Firewall de Windows®, para esto debe acceder al Panel de Control, en la sección de Seguridad.
  • 16. Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 16 Posteriormente ingrese a la opción Activar o desactivar Firewall y elija Desactivar. Para la instalación de Precios Unitarios 2012 debe haber iniciado sesión en el equipo como Administrador, en el caso de Windows Vista® y Windows 7® se tendrá que deshabilitar el Control de Cuentas de Usuario.
  • 17. 17 Desactivación del UAC para Windows Vista®: Vaya al panel Inicio / Panel de control. Haga clic en Vista clásica, luego haga doble clic en Cuentas de usuario. En la siguiente ventana haga clic en Activar o desactivar el Control de Cuentas de Usuario. En la ventana que aparece, desmarque la casilla Usar el Control de cuentas de usuario (UAC) para ayudar a proteger el equipo y después haga clic en Aceptar.
  • 18. Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 18 Después de los pasos anteriores reinicie su equipo para que los cambios sean tomados en cuenta.
  • 19. 19 Desactivación del control de cuentas de Usuario para Windows 7®. Vaya al Inicio / Panel de control. Haga un doble clic en Cuentas de Usuario. Haga clic en Cambiar configuración de Control de cuentas de usuario, en la ventana que aparece y deslice el botón hasta la marca No notificarme nunca y luego haga clic en Aceptar. En este caso el sistema también le requerirá que reinicie el equipo para que los cambios sean tomados en cuenta.
  • 20. Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 20 También debe desinstalar algunas características del gestor de base de datos Microsoft SQL Server 2005®, en el caso de tenerlo instalado. Los pasos para este proceso son los siguientes: En el panel de control ejecutar la aplicación Agregar o Quitar programas (Para Windows XP®), o Programas y características (Para Windows Vista®). Dentro de la pantalla siguiente ubique el programa Microsoft SQL Server 2005® y haga clic en el botón Quitar. NOTA: En caso de no tener componentes instalados de Microsoft SQL Server 2005® cancele la operación y continúe con el proceso de Instalación de Neodata Precios Unitarios 2012. Se habilitará la ventana para desinstalar el gestor de bases de datos Microsoft SQL Server 2005® en esta ventana marque las casillas: Componentes de la estación de trabajo, Integration Services y Notification Services, y haga clic en el botón Siguiente. A continuación verá una pantalla de confirmación en la cual mostrará los componentes que serán desinstalados, haga clic en el botón Finalizar para proceder con la desinstalación de estos componentes
  • 21. 21 Posteriormente se mostrará el proceso de desinstalación de los componentes previamente seleccionados, lo cual pedirá reiniciar el equipo con fin del proceso.
  • 22. Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 22 Instalación del Sistema Paso a Paso Paso 1: Inserte el disco y seleccione la instalación de Precios Unitarios 2012. En caso de haber descargado el archivo de instalación de la página de internet, ejecútelo para proceder con la instalación. Si elije instalar con el archivo descargado no verá esta pantalla de instalación. Paso 2: Deberá iniciar el setup de Neodata Precios Unitarios 2012 y hacer clic en el botón Siguiente.
  • 23. 23 Paso 3: Si está de acuerdo con los términos de licencia elija la opción Acepto los términos del contrato de licencia y haga clic en el botón Siguiente. En caso contrario haga clic en la opción Cancelar.
  • 24. Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 24 Paso 4: En la ventana de Información del cliente deberá asignar el nombre de usuario y organización, posteriormente haga clic en el botón Siguiente. Paso 5: En la siguiente ventana verá un directorio que el sistema le propone para generar la carpeta de la instalación, sin embargo usted puede seleccionar una ubicación diferente para la carpeta donde será instalado el sistema; después haga clic en el botón Siguiente. Paso 6: En esta ventana deberá seleccionar el tipo de instalación, si está instalando el sistema por primera vez en la máquina deberá seleccionar la opción Completa y hacer clic en el botón Siguiente.
  • 25. 25 Paso 7: En caso de una reinstalación deberá elegir la opción Personalizada y haga clic en el botón Siguiente. Paso 8: En esta ventana deberá seleccionar los componentes que no desea instalar ya que son componentes previamente instalados. Los componentes que deberá desactivar es: Servidor de base de datos y el driver para Hardware lock. Para desactivarlos haga clic sobre el icono del componente y elija la opción Este componente no estará disponible y haga clic en el botón Siguiente.
  • 26. Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 26 Paso 9: Haga clic en el botón Instalar para que el asistente comience a ejecutar el proceso de instalación, en este punto el proceso puede tomar varios minutos.
  • 27. 27 El proceso de instalación comenzará primero por la instalación Sentinel Driver, es el controlador requerido para que el candado funcione correctamente. El candado deberá estar desconectado de su equipo para ejecutar el proceso de instalación, ya que con la instalación del driver podría desconfigurarse. Después de instalar el controlador del Sentinel el proceso continuará con la instalación de .Netframework 4, deberá aceptar los derechos y restricciones del .Netframework 4 marcando la casilla de que acepta la licencia,
  • 28. Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 28 posteriormente haga clic en el botón Instalar. El sistema solo instalará esta aplicación cuando no se encuentra instalado el componente. Al terminar la instalación deberá hacer clic en el botón Salir; es posible que se le requiera reiniciar su equipo.
  • 29. 29 El asistente procederá con la instalación, en caso de instalar por primera vez se procederá a la instalación de motor de base de datos Microsoft SQL Server 2008 R2® Cuando finalice la instalación de Microsoft SQL Server 2008 R2® el sistema procederá con la instalación del sistema Neodata Precios Unitarios 2012 y le mostrará una barra con el progreso de la instalación. Puede interrumpir la instalación del sistema si lo considera necesario haciendo clic en el botón Cancelar.
  • 30. Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 30 Finalmente verá una pantalla que le confirma que el sistema se ha instalado correctamente, haga clic en el botón Finalizar para concluir el proceso. Hasta este punto termina el proceso de instalación y el sistema ha quedado instalado en su equipo para que pueda operarlo. Configuración del Hardware Lock (Sentinel) Cuando haya concluido el proceso de instalación conecte el Candado (Sentinel). Usted verá un mensaje en la barra de tareas de Windows ® cerca del área del reloj indicando que su Hardware lock se ha instalado correctamente, usted verá además que el led (foco luminoso) de su Candado conectado a su equipo se enciende.
  • 31. 31 Configurar el Hardware lock (Sentinel) en modo Mono usuario De manera predeterminada el sistema está configurado para operar el Sentinel en modo Mono usuario. Una vez que haya conectado el candado y se encuentre listo para usarse ejecute el icono de Neodata Precios Unitarios que se instaló en el escritorio o desde el menú Inicio de Windows® Cuando el usuario inicie Neodata Precios Unitarios 2012 el sistema reconoce que está conectado el Hardware lock y muestra una pantalla que solicita la clave para la serie del candado; es indispensable para que pueda trabajar en versión completa el sistema. La clave de la serie para su Hardware lock se le proporcionó junto con su licencia de usuario final en caso de que no le sea posible localizarla, llame al teléfono de soporte técnico y solicítela, tendrá que indicar el número de serie y a nombre de quien fue adquirida la licencia. Capture la clave correspondiente y haga clic en el botón Aceptar, el sistema se iniciará con una pantalla que muestra la razón social o el nombre de la persona que adquirió los derechos de la licencia y el número de serie.
  • 32. Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 32 Configuración del Net Sentinel (Candado de red) Cuando utilice el Hardware Lock de RED solo se instala y configura el controlador del Sentinel en el Servidor, no es necesario instalarlos en cada PC. Conecte la llave en el Servidor, al ingresar en cada estación de trabajo mostrará el mensaje Versión de demostración y pruebas del sistema. Cuando el sistema haya iniciado cierre la ventana Catálogo de obras general y haga clic en el botón de Neodata que se encuentra en la parte superior a la izquierda de la pantalla y en el menú que se despliega seleccione la opción Configurar Candado.
  • 33. 33 El sistema le mostrará un recuadro en el que tiene que cambiar la configuración para que el sistema detecte el candado en modo de red. Aplique esta configuración en cada equipo cliente que necesite conectar al servidor de la base de datos. Marque la opción RED en la sección Tipo de hardware lock, y después escriba el nombre del servidor o la dirección IP del mismo en el campo Servidor. Por defecto durante la instalación del sistema se ejecuta un proceso que configura los puertos (todos) que permiten la comunicación del Net Sentinel a través de la red; sin embargo en caso necesario el usuario podrá abrir los puertos directamente en el Firewall de Windows®. En el campo Puerto, escriba el puerto TCP que haya configurado en el Firewall de Windows® para permitir la comunicación del Net Sentinel a través de la red con los equipos clientes; si no ha configurado ningún puerto, este campo deberá quedar vacío y el sistema tomará la configuración predeterminada para la conexión que se establece durante la instalación. En la parte inferior de la ventana hay una casilla llamada Operar Neodata Precios Unitarios en modo Estándar. En caso de que usted adquiera una licencia para operar el sistema en versión corporativa puede marcar esta casilla para operar su candado en modo estándar, en caso de que no la marque operará en modo corporativo; para los candados en versión estándar no es necesario marcar esta casilla. El tema de la versión corporativa se aborda ampliamente en el tema Configurar candado del capítulo 15.
  • 34. Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 34 Para completar la configuración del Net Sentinel haga clic en Aceptar, reinicie Neodata Precios Unitarios 2012 y el sistema le solicitará la clave para el Candado de red o Net Sentinel. Escriba la clave y haga clic en Aceptar, enseguida verá los datos correspondientes a la licencia de uso en red en la pantalla tipo flash de inicio del sistema, como se ve en la imagen siguiente: Después de haber configurado su Hardware lock (Candado) de acuerdo al tipo de licencia que haya adquirido, usted puede operar Neodata Precios Unitarios 2012 en versión completa.
  • 35. 35 Instalación Independiente de Microsoft SQL Server 2008 R2® Nota importante: La aplicación Microsoft SQL Server 2008 Express R2 es propiedad de Microsoft® y en este documento la mención del proceso de instalación de la misma solo tiene como fin ayudar a nuestros usuarios para que puedan operar con Neodata Precios Unitarios Tome en cuenta los siguientes prerrequisitos antes de proceder con la instalación:  Firewall desactivado de Windows® y del Antivirus (en caso de tenerlo).  Antivirus Desactivado (en caso de tenerlo).  Actualizaciones de Windows® al 100%. Además en el caso de Windows Vista® y Windows 7® se debe desactivar: UAC (Control de cuentas de Usuario). Para instalar Microsoft SQL Server 2008 R2 se debe descargar el archivo ejecutable del siguiente link (versiones con 32 bits o 64 bits), en esta instalación descargue SQLEXPR_x86_ENU.exe. Este archivo está en idioma inglés y es el que se recomienda que instale en su equipo. http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=26729 Una vez descargado el archivo se debe ejecutar el instalador de Microsoft SQL Server 2008 R2; aparecerá la ventana de SQL Server Installation Center: Para iniciar la instalación, seleccione la opción Installation y luego haga clic en New installation or add Features to an existing installation. En esta edición de la ventana Setup Support Files pasa muy rápido y no es posible regresar a ella por lo que tiene que hacer clic en Next para continuar con la instalación.
  • 36. Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 36 En la ventana de License Terms, marque la opción I accept the license Terms y haga clic en Next, enseguida se ejecutará la instalación necesaria de los archivos en la ficha Setup Support Files. En la ventana Installation Type, marque la primera opción y después haga clic en Next para continuar.
  • 37. 37 Se habilitará la ventana Feature Selection en esta ventana marque todas las casillas o presione el botón Select All y haga clic nuevamente en Next para seguir con el proceso.
  • 38. Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 38 En la ventana de Installation Rules, verifique que cumple con todas las características previas para la instalación y haga clic en Next. En caso de que el proceso de esta ventana pase muy rápido haga clic en Back para que pueda regresar a la misma; si tiene mensajes de advertencia, cancele la instalación y corrija esos detalles y después reinicie la instalación. En la ventana Instance Configuration, especifique el nombre y el ID de la instancia a instalar. Se debe nombrar la instancia como NEODATA, para poder operar posteriormente con Neodata Precios Unitarios 2012 sin ningún contratiempo. Haga clic en Next.
  • 39. 39 La ventana Disk Space Requeriments, valida los requerimientos de espacio en su disco duro muy rápidamente por lo tanto si usted cumple con los requisitos el sistema le llevará a la siguiente pantalla del proceso.
  • 40. Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 40 En la ventana Server Configuration, especifique la cuenta de usuario con la que correrán los servicios. Para nuestra instalación, haga clic en el botón Use the same account for all SQL Server services, en esta ventana indique la opción NT AUTHORITYSYSTEM y haga clic en el botón OK. Posteriormente haga un clic en Next.
  • 41. 41 En la ventana Database Engine Configuration especifique el modo de autenticación en la pestaña Account Provisioning. Seleccione la opción Mixed Mode (SQL Server authentication and Windows authentication). Use el siguiente password: neoxpu#20010para trabajar con Neodata Precios Unitarios 2012, en los dos campos. El sistema agrega en automático la cuenta de administrador que está instalando el sistema y será la cuenta con la que se ejecutarán todos los servicios de Microsoft SQL Server 2008 R2®. Para continuar con el proceso haga clic en el botón Next.
  • 42. Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 42 En la ventana Error Reporting, puede o no marcar la casilla siguiente esta es decisión de cada usuario. En caso de marcarla su sistema enviará información a Microsoft® del uso que haga de este programa en su equipo. Después de decidir su opción, haga clic en Next y continúe.
  • 43. 43 La instalación de Microsoft SQL Server 2008 R2 comenzará. Este proceso puede tardar varios minutos, sin embargo durante la instalación usted verá una barra que le muestra el progreso de la instalación hasta que finalice. Cuando el proceso termine haga clic en el botón Next. Se muestra la siguiente ventana notificando el estado en que ha terminado el proceso, haga clic en el botón Close y reinicie su equipo.
  • 44. Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 44 Configurar Microsoft SQL Server 2008 Express para Trabajar en Red. Cuando se instale el motor de base de datos Microsoft SQL Server junto con la instalación de Neodata Precios Unitarios 2012 o de manera independiente; por defecto no habilita el modo de operación en red. Si es el caso que usted necesite operar Neodata Precios Unitarios 2012 en red, siga las siguientes instrucciones para habilitar el motor de base de datos para este propósito. Habilitar el TCP/IP Desde el menú inicio de Windows® haga clic en Todos los programas y ubique la carpeta Microsoft SQL Server 2008 R2, despliéguela y enseguida ubique la subcarpeta Configuration Tools, dentro de esta encontrará el SQL Server Configuration Manager, haga clic en esta herramienta y se desplegará una ventana tipo explorador de Windows® para que realice el proceso. En primer plano se mostrará habilitada en la izquierda de la pantalla, la opción SQL Server Services (Servicios de SQL Server); en la parte derecha de la pantalla verá los servicios configurados durante la instalación. Asegúrese de que el SQL Server Browser se está ejecutando. En seguida haga clic en la opción SQL Network Configuration y seleccione Neodata; en la parte derecha de la pantalla haga clic derecho sobre la opción TCP/IP y seleccione Enable (Habilitar) del menú contextual que se muestra. El sistema le mostrará un mensaje para advertirle que el cambio no tendrá efecto hasta que se reinicie el servicio de SQL Server de la instancia afectada. En seguida posiciónese nuevamente en la opción SQL Server Services y haga clic derecho sobre la instancia Neodata y seleccione la opción Restart del menú contextual que se despliega.
  • 45. 45 Con estas acciones ha quedado configurado el motor de base de datos para aceptar conexiones remotas, es decir, para trabajar en red. Para completar el proceso que permite operar en red, debe abrir los puertos necesarios para que el Firewall de Windows® o en su defecto el antivirus, permita la comunicación en red con otros equipos. Habilite los puertos 1387 y 1433 para TCP y el puerto 1434 para UDP, estos son los puertos recomendados ya que de manera predeterminada SQL Server está configurado para reconocerlos en automático. Configurar Servidor en Neodata Finalmente en Neodata Precios Unitarios haga clic en el menú de la aplicación, el botón grande de Neodata que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla, y seleccione la opción Configurar Servidor En el cuadro que se habilita escriba el nombre del servidor seguido de la instancia separado solo por un caracter tipo diagonal como se muestra en la imagen. Para operar en red no marque la casilla Autentificación Windows. En el campo Usuario y Contraseña se usarán los parámetros establecidos y recomendados por Neodata. Usuario: SA Contraseña: neoxpu#20010 A menos que lo haga un usuario experimentado y con conocimientos avanzados en la operación de SQL Server se recomienda que estos datos no se cambien durante la configuración del servidor y la instancia en la instalación de SQL Server.
  • 46. Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 46 Capítulo 2 Entorno del Sistema En este capítulo el usuario conocerá el entorno en el que trabaja el Neodata Precios Unitarios desde el diseño del sistema para el manejo de las bases de datos o Catálogos de obras hasta una descripción de los iconos de cada panel del sistema, a través de los siguientes temas: o Diseño del Sistema para el Manejo de las Bases de Datos o Interfaz del Sistema o Teclas de Función y Métodos Abreviados de Teclado o Uso de las Teclas más Comunes o Descripción de los Paneles del Sistema
  • 47. 47 Diseño del Sistema para el Manejo de Bases de Datos A continuación conocerá el diseño del sistema en cuanto a la organización en el manejo de las bases de datos. En Neodata Precios Unitarios 2012 el motor de base de datos es Microsoft SQL Server 2008 R2®, sus ventajas son muy notables, por mencionar solo algunas se enlistan las siguientes: La posibilidad de crecimiento de las bases de datos son muy amplias (de hasta 10GB en la versión express), por lo tanto la capacidad de almacenamiento de la información generada por la captura de sus presupuestos es de alguna manera ilimitada. Usted tiene mayor velocidad. El motor de base de datos operado en el entorno recomendado de Software y Hardware trabaja con mucha eficacia y rapidez. Las bases de datos no se corrompen tan fácilmente, lo cual se traduce en confiabilidad. Trabajo en red sin contratiempos. Por ser un gestor de base de datos desarrollado para operar en un esquema cliente-servidor, crecen enormemente sus posibilidades de trabajar la elaboración de sus presupuestos desde varios equipos con usuarios distintos conectados a un mismo servidor. En función de lo anterior y para obtener un mejor aprovechamiento de las posibilidades que brinda el gestor de las bases de datos el sistema está diseñado de manera que pueda crear y trabajar cualquier cantidad de presupuestos en una misma base de datos; para mayor comodidad y con el fin de que el usuario se familiarice más fácilmente con el diseño del sistema se le ha llamado Catalogo de obras general a las bases de datos. De primera impresión usted puede notar que la forma en la que se muestra en Catálogo de obras general es muy semejante a la organización que utiliza el explorador de Windows®, como se puede observar en las siguientes imágenes:
  • 48. Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 48 Note la similitud en cuanto a la organización por carpetas del explorador de Windows® y la organización de cada catálogo de obras en Neodata Precios Unitarios. Todo lo anterior tiene como propósito ayudar al usuario en la organización de sus catálogos y de sus obras; se sugiere para obtener un mejor aprovechamiento del diseño del sistema que se creen y administren sus Catálogos de obras por cliente o por dependencia. Cada Catálogo de obras aloja una o varias obras, y cada catálogo es una base de datos creada y administrada por el motor de base de datos Microsoft SQL Server® Interfaz del Sistema Paneles del Sistema En la interfaz del sistema de Neodata Precios Unitarios el menú está organizado en un panel principal que permite la exploración del menú por medio de pestañas, cada pestaña tiene un ribbon o cinta dividida en grupos con los iconos y herramientas propios de cada proceso. Este es una interfaz y un entorno de trabajo muy parecido a los programas de Microsoft Office® 2007 y Microsoft Office® 2010 El usuario encontrará en el sistema siete pestañas o paneles principales: Inicio Catálogos Control Herramientas Corporativo (visible para las licencias que se adquieren en este modo) Vista Obra
  • 49. 49 Grupos de Iconos Cada panel muestra sus iconos organizados por grupos en una cinta, llamada también ribbon, a fin de organizar cada proceso del sistema de manera que al usuario le sea fácil de entender y trabajar con Neodata Precios Unitarios. Un solo panel puede contener varios grupos de iconos y un grupo a su vez puede contener varios iconos que permiten, como se ha mencionado, un acceso rápido y fácil a las ventanas y procesos del sistema. Para mostrar la organización de los grupos de una manera clara y sencilla se toma como ejemplo uno de los paneles más usados del sistema, el panel Obra. Este panel tiene una cinta con cinco grupos de iconos: Catálogos, Consultas, Procesos, Factores y Presupuesto; cada grupo se puede identificar por el nombre que está en la parte inferior del mismo. En el área de trabajo del sistema los Catálogos de obras, las obras e incluso las matrices también se muestran organizadas a manera de exploración por pestañas.
  • 50. Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 50 Barra de Título y de Estado Hay dos barras más en la interfaz del sistema que el usuario debe conocer, en la parte superior está la barra de título, en ella puede apreciar las siguientes características: En primera instancia un botón grande con el nombre de Neodata que despliega un menú para realizar trabajos relacionados con el Catálogo de obras general, además de las configuraciones del candado y del servidor de la base de datos. En la barra de iconos de acceso rápido de la barra de título hay un acceso directo al Catálogo de obras general, otro para abrir una obra existente y uno más para crear una nueva obra; también se encuentra el campo Moneda, aquí el usuario puede determinar la moneda de captura para su presupuesto. Esta barra es totalmente personalizable, el usuario puede agregar accesos directos para las herramientas que se encuentran en los paneles del sistema si lo prefiere de esa manera. Opciones de Obra que es una marca muy característica que corresponde al diseño del panel Obra; finalmente aparecen el nombre del Catálogo de obras y el nombre de la obra activa separados por un guión. En la parte inferior de la pantalla se observa la barra de estado, en ella puede ver la siguiente información: El usuario del sistema Neodata Precios Unitarios, que ha iniciado sesión. Un icono que indica si el catálogo de obras está en modo Estándar o Corporativo. Un icono más que indica si está habilitado el modo de Escritura o de Lectura para el catálogo de obras que está activo.
  • 51. 51 Al final de la barra hay un icono más que muestra si su Hardware lock está programado en Versión Estándar o en Versión Corporativa. En caso de que no esté conectado su candado este icono se verá con la leyenda “Demo”
  • 52. Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 52 Menú Aplicación (Menú Neodata) Este icono se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla y permite el acceso a un menú con tareas importantes. En este menú se encuentran las opciones que permiten configurar el servidor de SQL Server en el que se encuentran las bases de datos, también se puede configurar el candado o hardware lock entre otras muchas tareas. Haga clic en este botón y se desplegará el menú de la aplicación. Las opciones de este menú son las siguientes:
  • 53. 53 Catálogo de obras general El Catálogo de obras general que se encuentra en esta opción es la base de datos de SQL Server, es el catálogo que contiene todas las obras o presupuestos que el usuario agregue al sistema, este catálogo es distinto del Catálogo General y del Catálogo de obras del panel Catálogos. La información de todas las tareas que se pueden realizar con el Catálogo de obras general se encuentra en el capítulo 3 de este manual. Cambiar de usuario Con esta opción se habilita una ventana que le permitirá cambiar la sesión del usuario de Neodata Precios Unitarios sin tener que cerrar la aplicación. El usuario para el cambio de sesión debe ser dado de alta previamente en la Seguridad del sistema y son usuarios diferentes por cada Catálogo de obras. Después de haber ejecutado el proceso en la barra de estado verá el cambio reflejado.
  • 54. Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 54 Respaldar Catálogo de Obras Esta opción le permitirá al usuario crear un respaldo del sus Catálogos de obras, esta herramienta realiza una copia de seguridad en un archivo con extensión *.bak (son los tipos de archivo de respaldo) o incluso en un archivo comprimido de respaldo de SQL Server, un archivo con extensión *.zip En el capítulo 3 consulte a detalle el tema Respaldar Catálogo de obras para tener la información completa de cómo ejecutar esta tarea. Restaurar Catálogo de obras Al ejecutar esta tarea el usuario puede recuperar la información de un Catálogo de obras que haya sido respaldado previamente; el archivo de respaldo puede ser un archivo realizado en el mismo equipo o incluso puede ser un archivo que provenga de otro equipo. En la ejecución de esta tarea el sistema busca únicamente archivos con extensión *.bak o con extensión *.zip Se recomienda que esta acción siempre se realice en un nuevo Catálogo de obras, el cual se puede crear durante el proceso. Es muy importante que sepa que en caso de restaurar la información en un catálogo existente, la información se sobrescribe borrando la información capturada previamente en el catálogo y sustituyéndola por la información del Catálogo de obras restaurado. En el capítulo 3 consulte el tema Restaurar Catálogo de obras, en este tema se describe el proceso completo para ejecutar esta tarea
  • 55. 55 Importar de PU 2010 y 2011 En el menú Aplicación también se encuentra la opción Importar de PU2010 y PU2011 En esta ventana se encuentran los siguientes campos:  Servidor: Escriba el nombre del equipo en el que se encuentran las bases de datos con formato de Precios Unitarios 2010 o 2011.  Usuario: Es el usuario de SQL Server habilitado en el servidor origen, predeterminado es el usuario SA  Contraseña: Es la contraseña establecida para el usuario predeterminado SA; la contraseña predeterminada es neoxpu#20010  Cargar listado de catálogo de obras: Muestra el listado de los catálogos de obras de las versiones 2010 y 2011  Comprimir respaldos (tardará más el proceso): Si se habilita este campo el respaldo se creará en formato zip y el proceso de importación será más tardado, en caso de no marcarlo los respaldos se generan en formato bak. De estos respaldos el sistema iniciará el proceso de importación.  Importar: Haga clic en este botón para iniciar el proceso de importación de los Catálogos de obras. Este proceso sirve para que el usuario pueda migrar la información de sus Catálogos de obras generados en las versiones 2010 y/o 2011 de Neodata Precios Unitarios a la versión 2012. El proceso debe realizarse directamente en el equipo que tiene las bases de datos. Esta es la pantalla de importación, en la cual estarán los parámetros pre establecidos por Neodata, aunque el usuario puede cambiarlos según lo requiera. Para realizar el proceso haga clic en el botón Cargar listado de catalogo de obras; el sistema buscará y desplegará los catálogos existentes.
  • 56. Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 56 En el listado de los catálogos de obra mostrados en esta ventana, seleccione el o los catálogos que desea importar, marque la casilla del o los catálogos seleccionados. Después de haber marcado las casillas podrá elegir entre generar el respaldo de la base comprimido o normal, marcando la casilla en la parte de abajo que dice Comprimir respaldos Cuando haya establecido las opciones para la importación, haga clic en el botón Importar, y se iniciara el proceso de importación.
  • 57. 57 Neodata Precios unitarios 2012 mostrara un mensaje al terminar el proceso de importación y enseguida podrá ver los catálogos importados dentro del Catalogo General de Obras. Haga clic en Aceptar. RECOMENDACION: Una vez hecha la importación de sus catálogos de obras, si ya no los requiere en la versión anterior puede eliminarlos para liberar espacio en disco. La eliminación de los catálogos de obras se deberá hacer desde las versiones 2010 y 2011. Configurar Servidor Con este proceso es posible configurar la conexión al equipo que funge como servidor de SQL Server para trabajar con los Catálogos de obras. En caso que le sea necesario trabajar en red o conectar a las bases de datos que se encuentren en otro equipo que también use Neodata Precios Unitarios para operar con los Catálogos de obras del mismo configure esta opción.
  • 58. Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 58 Haga clic en esta opción y se habilitará una ventana para la configuración del servidor. Los campos requeridos de esta ventana son:  Servidor: Es el nombre del equipo al que se hará la conexión para trabajar con los Catálogos de obras; es importante recalcar al usuario que los cambios hechos a los presupuestos se hacen en el servidor y no en su equipo local.  Autentificación Windows: Es una casilla que se habilita para conectar al servidor de SQL Server solo si el usuario de Windows® tiene los privilegios de administrador.  Usuario: Es el usuario de SQL Server habilitado en el servidor origen, predeterminado es el usuario SA  Contraseña: Es la contraseña establecida para el usuario predeterminado SA; la contraseña predeterminada es neoxpu#20010 Haga clic en Aceptar y la conexión al servidor quedará lista. Para reiniciar la conexión habilite la ventana del Catálogo de obras o cierre toda la aplicación y vuelva a iniciarla. El nombre del servidor debe ser el nombre del equipo al que necesita conectarse y debe estar escrito seguido de una diagonal invertida y el nombre de la instancia configurada de SQL Server; en caso de que el equipo a conectar se el equipo local bastará con poner un punto en lugar del nombre del equipo. Configurar Candado Con esta opción puede configurar su hardware lock para que pueda operar en como candado local, es decir, modo mono usuario o como candado de red (Net Sentinel). Consulte el tema Configurar candado del capítulo 15 para obtener la información completa de este tema.
  • 59. 59 Ejecutar Script En caso necesario se puede aplicar la ejecución de un script para que se afecten los Catálogos de obras. Este script es un archivo escrito en lenguaje de SQL Server y tiene como propósito hacer alguna modificación que corrija algún defecto en la operación del sistema. Este es un proceso muy delicado y es altamente recomendable que solo ejecute scripts que le sean proporcionados por el personal calificado de soporte técnico de Neodata. Haga clic en esta opción y se habilitará la siguiente ventana: En la ventana se tienen los siguientes campos:  Usuario PU: Capture en los campos de esta sección el usuario y contraseña de Neodata Precios Unitarios que tiene los permisos para la realización de esta tarea.  Catálogo de obras: Es el catálogo de obras que se afectará con este proceso.  Ubicación del script: Ubique desde este campo la ruta en la que se haya guardado el script de SQL Server.  Ejecutar con mensajes: Si se marca esta casilla el sistema enviará los mensajes pertinentes al ejecutar el script.  Ejecutar: Con este botón se procederá a la ejecución de las instrucciones contenidas en el script y por lo tanto la modificación al Catálogo de obras.  Salir: Cierra la ventana sin guardar ningún cambio. Es importante que el usuario sepa que Neodata no se hace responsable por la ejecución de scripts realizados y aplicados por personas que no sean de Neodata.
  • 60. Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 60 Funciones Estándares del Sistema Neodata Precios Unitarios tiene funciones que son parte fundamental del diseño del sistema; muchas de estas funciones se ejecutan de la misma manera en casi todas las ventanas del sistema. Captura de Registros: La captura de registros en Neodata Precios Unitarios en todas las ventanas empieza por la columna que determina un código para el registro que se está capturando; de este modo se debe hacer la captura de conceptos, insumos y el llenado de catálogos. Otro aspecto que el usuario debe saber es que hay ventanas en las que los campos que son requeridos de captura se distinguen por que sus encabezados están en negritas; los campos que no sean obligatorios de captura es recomendable que también se capturen. Si se omite la captura de un campo requerido el sistema le presentará un mensaje. Cuando se empiece la captura de un registro se habilitará el modo de edición en el sistema, un icono con forma de lápiz o con forma de cursor se habilita para indicarle al usuario que se ese renglón se está editando; para concluir con la captura el usuario solo tiene que cambiarse de renglón para que la información se guarde. En otras ventanas en el campo de captura se habilitará un cuadro de control para la captura de la información, en estos casos haga clic en Aceptar al concluir su captura o cámbiese al siguiente campo con la tecla Tabulador de su teclado.
  • 61. 61 Haga clic en Cancelar si tiene esa opción disponible o presione la tecla ESC para cancelar la captura de información de un registro. Hay tres iconos en las ventanas para indicar si usted está posicionado en un registro, si el renglón está disponible para una nueva captura o si se está editando o capturando la información en un renglón. Editar, Aplicar, Aceptar y Cancelar. La mayoría de las ventanas de captura en el sistema guardan la información cuando el usuario se cambia de renglón, sin embargo si en la ventana usted tuviera las opciones de Editar, Aplicar, Aceptar y Cancelar; la captura no estará completa hasta que utilice cualquiera de estos controles.  Editar: Habilita la edición en la ventana.  Aplicar: Guarda cambios y permite seguir trabajando en la ventana.  Aceptar: Guarda cambios y cierra la ventana.  Cancelar: Cierra la ventana sin guardar ningún cambio.
  • 62. Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 62 Opciones Estándares de los Menús Contextuales En los menús contextuales de las ventanas del sistema hay opciones que son estándares del sistema; estas opciones aparecerán en todos los menús que se habiliten en los grids de las ventanas.  Copiar. Esta opción copia al portapapeles de Windows® la información que se encuentre marcada ó seleccionada para posteriormente pegarla en una hoja de cálculo o en otra ventana.  Cortar: Corta y pega en el portapapeles de Windows® la información que se encuentre marcada ó seleccionada para posteriormente pegarla en una hoja de cálculo o en otra ventana.  Pegar. Esta opción me permite extraer información del portapapeles de Windows®, para pegarla en un lugar seleccionado.  Alto de fila automático. Configura el alto de la fila para que se ajuste al texto capturado en los campos, con la finalidad de mostrar todo el texto que contienen las celdas seleccionadas.  Guardar layout. Guarda el formato del grid como usted lo desea ver. En los grids podrá agregar o quitar columnas, cambiarlas de posición y posteriormente guardar el layout para que cuando esté trabajando con el sistema vea la información como usted la requiere.
  • 63. 63 Menús de los Encabezados de las Columnas En los encabezados o títulos de las columnas se habilita un menú contextual que generalmente tiene las mismas opciones en todas las ventanas, las herramientas de estos menús afectan directamente a la configuración de las columnas y no la operación que se realiza en los grids de las mismas.  Ordenar ascendentemente: Permite ordenar la información del grid de manera ascendente a partir de una columna seleccionada.  Ordenar descendentemente: Ordena la información del grid de manera descendente a partir de la columna seleccionada por el usuario.  Quitar orden es esta columna: Quita el orden que se haya establecido en el grid con cualquiera de las opciones anteriores y regresa las columnas al orden predeterminado.  Agrupar por esta columna: Agrupa la información a partir de una columna seleccionada, la cual se muestra en la barra de agrupamiento.  Barra de agrupamiento: Muestra la barra de agrupamiento a la cual se puede arrastrar una columna para que el sistema muestre la información del grid ordenada a partir de esa columna.  Ocultar esta columna: Oculta la columna que el usuario seleccione  Personalizar columnas: Muestra un cuadro del que el usuario puede escoger columnas disponibles para agregar al grid en el que se encuentre trabajando.  Editor de filtro: Abre una ventana para que el usuario haga una búsqueda avanzada a partir de una palabra clave en la columna en la que habilita el menú contextual.
  • 64. Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 64 Uso del Renglón de Filtro y Campos de Búsqueda Otra de las herramientas que proporcionan agilidad y dinamismo a la búsqueda de registros a fin de encontrar algún insumo o concepto ya sea para consultarlo o agregarlo al presupuesto o matriz activa es el uso de los renglones de filtro o campos de búsqueda. El renglón de filtro es el primer renglón del grid y se encuentra separado del resto de los renglones por una barra en lugar de una línea, además de estar señalado por un icono con figura de filtro desde el indicador de fila. El filtro se puede usar en una o más columnas, bastará con escribir unas pocas letras y el sistema aplicará todos los criterios en la búsqueda. También se puede usar un caracter comodín para ayudar a optimizar la búsqueda, este caracter es un asterisco y se puede usar de dos formas; primero, si se escribe el comodín seguido de una palabra; ejemplo: “* Acero” entonces la búsqueda arrojará como resultado cualquier texto que incluya la palabra “Acero” antecedido por cualquier otra palabra; segundo, si se usa el comodín seguido de letras sin ningún espacio; ejemplo: “*cocido” entonces el resultado de la búsqueda mostrará la palabra “cocido” sin importar que texto le anteceda o le suceda. En el segundo caso el sistema busca el texto dentro de una misma palabra
  • 65. 65 En algunas ventanas como la Explosión de Insumos o el Catálogo General (de insumos) o el Catálogo general de Materiales tienen un filtro adicional en la parte superior del grid, es un filtro que también se puede usar para aplicar cualquier criterio de búsqueda a conveniencia del usuario. Escriba su criterio de búsqueda y presione la tecla Enter o bien haga clic en el botón para aplicar el filtro, que está a la derecha de este campo de búsqueda y el sistema ejecutará su solicitud de búsqueda.
  • 66. Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario 66 Teclas de Función y Métodos Abreviados de Teclado Para proporcionar una mayor comodidad a los usuarios; en Neodata Precios Unitarios hay atajos que son de mucha utilidad al usar las teclas de función y la combinación de teclas de acceso rápido que ayudan a agilizar la captura y el acceso a los procesos del sistema. A continuación se describe la utilidad de las teclas de función y los métodos abreviados de teclado. Tecla de Función Descripción F1 Ayuda de Neodata Precios Unitarios 2012 F2 Habilita la edición del registro en el que esté posicionado F3 Abre la pestaña de la matriz del concepto seleccionado F5 Actualiza o refresca la información mostrada en pantalla F6 Habilita la ventana para el proceso del FASAR F7 Abre la ventana para la elaboración del Programa de Obra o Ruta Crítica F8 Abre la ventana para el análisis del Sobrecosto F9 Muestra la Explosión de Insumos F10 Abre la ventana del Cálculo del presupuesto F11 Muestra la ventana de las Opciones Generales del sistema F12 Muestra la ventana del detalle de la obra Combinación de teclas Descripción Ctrl + A Esta combinación de teclas permite abrir una obra Ctrl + C Habilita la función Copiar Ctrl + E Seleccionar Todo Ctrl + G Abre el Catálogo General Ctrl + P Habilita el Visor de Reportes Ctrl + N Muestra la pantalla Catálogo de Obras General Ctrl + R Abre la pestaña del Presupuesto completo Ctrl + V Habilita la función Pegar Ctrl + F3 Cierra todas las matrices que se encuentren activas Ctrl + F4 Cierra la pestaña activa Alt + F4 Cierra el programa Crtl + I Abre Intelimat de un concepto que tenga vinculada esta herramienta Crtl + T Habilita la herramienta “Participa” Crtl + L Habilita la herramienta “Intelipre” Crtl + S Muestra la obra activa o el primer maestro Crtl + F Da foco al autofiltro
  • 67. 67 Uso de las Teclas más Comunes Usted puede utilizar el teclado de su equipo para trabajar en el sistema y de esta manera agilizar la captura de sus conceptos y matrices. La tecla TAB o TABULADOR le permitirá desplazarse entre las celdas del área de trabajo en la que se encuentre capturando información. Las teclas de dirección también le permiten desplazarse entre las celdas de los grids o áreas de trabajo, pero además con ellas puede cambiarse de renglón, un proceso importante para que se guarde cada registro que se captura principalmente en los grids de los conceptos y las matrices. La tecla RETROCESO le permite borrar información de los registros editables. A manera de protección contra borrados accidentales la tecla SUPRIMIR no está habilitada para borrar información de una celda. La tecla ENTER permite la captura de una nueva línea en el campo Descripción en los conceptos y matrices y en el caso de la herramienta Acoplar explosión de insumos del primer maestro permite agregar la cantidad especificada en la columna Cantidad a copiar del maestro. La tecla DELETE o SUPRIMIR, le permitirán borrar uno o más registros del grid de conceptos o matrices seleccionándolos previamente.