Neotada

INDICE
Introducción/1

Introducción a Neodata.
Análisis de Precios Unitarios.

Advertencia.
ESTE NO ES UN LIBRO “COMPLETO” SOBRE
NEODATA. LA INTENCION ES CONSTRUIR
PRESUPUESTOS ACERTADOS UTILIZANDO NEODATA.
Y PARA QUE ESTOS PRESUPUESTOS SEAN
ACERTADOS ES NECESARIO UN ANALISIS RACIONAL
Y REALISTA DE LOS PRECIOS UNITARIOS.

Basados en una experiencia de 20 años al frente de varios
departamentos de costos en dependencias
gubernamentales e industria privada hemos querido reflejar
en esta obra cuales son los criterios acertados para cotizar
una obra.

Basados en esta experiencia hemos contemplado con
inquietud como la elaboración de propuestas y presupuestos
es el área que con menos seriedad se acomete en
ingeniería.

En tanto los cálculos estructurales, se acometen
escrupulosamente, los costos se relegan a precios y
rendimientos promedio, cálculos a sentimiento, y análisis de
costos horarios de maquinaria divorciados de los precios del
mercado.

Y esto es solo una parte. Se permite al ingeniero que realice
cálculos y análisis del tipo fiscal que solo pueden competir a
un contador fiscalista actualizado.

En fin trataremos en esta obra de establecer al menos cual
es el criterio que debe seguir un constructor en el área más
importante de la construcción, pues a casi nadie se le cae
una obra, pero casi nadie se salva de quebrar su
empresa.

Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA.
Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio.
Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.

Introducción/2

Alcances y Limitaciones de la Obra.

Primeramente hay que advertir que NEODATA es un
programa de Precios Unitarios en computadora para
Analistas de Precios Unitarios en Computadora. Esto que
suena a perogrullada, sin embargo es verdad.

Usted debe tener un sólido conocimiento del manejo de la
PC y su paquetería básica como Microsoft Excel para
poder operar NEODATA sin impedimentos de tipo técnico.
Incluso si usted sabe operar Excel tendrá ganada la mitad
del camino.

Por otra parte es necesario que tenga un conocimiento
razonable de lo que significa el trabajo del analista de costos
de construcción. Como se integra un Presupuesto, que son
las matrices o tarjetas de Precios Unitarios, que es un costo
básico y que son las cuadrillas, como se calcula todo esto y
de que se compone. Incluso que es al menos teóricamente
el salario real y como se calcula un costo horario.

Si usted no esta seguro de estos conceptos, solicite sin
costo a nuestro centro de soporte el anexo:
“FUNDAMENTOS BÁSICOS DEL ANÁLISIS DE P.U.”

Pero por otra parte si usted es un profesional del análisis de
P.U. pero no había usado la computadora, encontrara que
NEODATA es una poderosa herramienta donde podrá incluir
todo su trabajo y realizarlo con la velocidad y precisión que
nunca antes había logrado.

El uso de la computadora y el programa NEODATA le
permitirán que se concentre usted en el Análisis de los
Costos y descanse de la parte laboriosa del papeleo.

Por nuestra parte a partir de ejercicios sencillo lo iremos
introduciendo poco a poco a esta herramienta que
simplificara su trabajo.

Como puede usted ver, esta obra esta desarrollada en la
poderosa interfase de Acrobat Reader. Si no esta
familiarizado con esta aplicación de un clic aquí para
ingresar a nuestro anexo sobre el Uso de Acrobat Reader.


Introducción/3

INDICE.

Introducción.
Advertencia. ....................................................................................................1
Alcances y Limitaciones de la Obra. ..............................................................2
Índice ..............................................................................................................3
Precauciones y Simbología ............................................................................5

Capitulo 1
Usted Aprenderá Neodata Ahora. ..................................................................6
Iniciar en Neodata...........................................................................................7
CLIP DE VÍDEO 1
Creando el Presupuesto .................................................................................10
El Presupuesto Maestro .................................................................................11
Asignar Partidas .............................................................................................14
El Presupuesto de Obra .................................................................................16
Ejercicio paso a paso......................................................................................18
Detalle del P.U. ...............................................................................................20
Calculo de Indirectos ......................................................................................22
Imprimir el Presupuesto..................................................................................24
Resumen del Capítulo ....................................................................................26

Capitulo 2
Análisis de Precios Unitarios ..........................................................................27
CLIP DE VÍDEO 2
Modificando P.U. ............................................................................................28
Modificando Rendimientos .............................................................................31
Creando Conceptos Nuevos ..........................................................................32
Análisis de Costo Horario ...............................................................................36
CLIP DE VÍDEO 3
Manejando Códigos Externos ........................................................................41

Capitulo 3
Factor de Salario Real ....................................................................................42
FASAR ............................................................................................................43
Aplicando FASAR a los PU ............................................................................47
Cálculo ............................................................................................................49
Explosión de Insumos.....................................................................................50
Opciones de Calculo.......................................................................................51
Ruta Critica .....................................................................................................52
CLIP DE VÍDEO 4
Diagrama de Pert............................................................................................56


Introducción/4

Capitulo 4
Impresión, el Visor de Reportes .....................................................................57
CLIP DE VÍDEO 5
Los Comandos del Visor de Reportes............................................................60

Capitulo 5
Herramientas ..................................................................................................65
Ajustar el Presupuesto....................................................................................66
Modificación Global de Insumos.....................................................................67
Actualizar Insumos .........................................................................................68
Importar Matrices............................................................................................69
Marcar Básicos ...............................................................................................69
Depurar ...........................................................................................................70
Seguridad........................................................................................................70
Catalogo de Obra / Catalogo Maestro............................................................71
El Menú Ver ....................................................................................................72
Sobrecosto......................................................................................................73
Oficios .............................................................................................................73
Estimaciones...................................................................................................74
Matriz Inteligente ............................................................................................76


Introducción/5

PRECAUCIONES Y SIMBOLOGÍA.

Hemos querido hacer un libro electrónico sumamente
didáctico con más imágenes que texto. Por lo tanto son muy
pocos los párrafos de instrucciones, pero por lo mismo cada
uno de ellos es importante para la compresión del programa.

Aún así y para resaltar las partes más importantes en el
aprendizaje del programa hemos incluido una serie de
señales que le pedimos atienda para que se conduzca con
seguridad en el aprendizaje de NEODATA.

PISO RESBALOSO.
Avance despacio y con mucha atención, esta parte será
indispensable de entender para aprender las operaciones en
NEODATA.

HOMBRES TRABAJANDO.
Esta Señal nos indica el inicio de un ejercicio Paso a Paso.
Su aprendizaje y reproducción le darán un rápido dominio
del programa.

ZONA DE DERRUMBES.
Cuidado aquí, si no se maneja con el debido cuidado podrá
provocar un siniestro en su trabajo y una propuesta
catastrófica.

El “INGE” ya “sufrió” aprendiendo NEODATA, así que no
pase por alto sus consejos y tips.

POR OTRA PARTE ES IMPORTANTE QUE COMPRENDA
EL USO DE Adobe Acrobat Reader PARA QUE
RÁPIDAMENTE LOCALICE LOS TEMAS DE SU INTERÉS.
DÉ UN CLIC AQUÍ E INGRESE A NUESTRO ANEXO
SOBRE EL USO DE ESTA PODEROSA INTERFASE.


CAPITULO 1/6
Capitulo 1

Manos a la Obra.
Usted aprenderá Neodata ahora mismo.

La filosofía de Neodata parte de sacar provecho a una de las
características más notables del trabajo en computadora;
copiar y editar.
En Neodata usted copiara uno a uno los precios unitarios
existentes en las bases de datos del programa y los pegara
en su presupuesto para construir su propuesta.
A continuación podrá modificar, cambiar o actualizar los
datos en los que no esté de acuerdo y a partir de ahí
NEODATA le ofrecerá una serie de formatos ya
estructurados con los que podrá integrar su propuesta.

BARRAS DE
ICONOS

ABRIR ARCHIVO
NUEVO

MENÚ
LATERAL.

Si usted no posee experiencia en P.U. NEODATA ofrece
constantes actualizaciones de precios, con lo que podrá
obtener presupuestos confiables.
Pero si usted quiere hacer sus propias modificaciones,
cambiar costos y rendimientos también lo podrá hacer y así
obtendrá presupuestos y análisis de costos exactamente
como usted los desea.


CAPITULO 1/7
Iniciar en Neodata.

Ya sea que tenga usted la versión 2001, 2002 o la 2003, los pasos son los mismos. Veamos la
secuencia.
CLIP DE VÍDEO 1
1.- Abra su programa; habitualmente basta dar un clic en el
icono del pequeño auto de carreras.
2.- El programa inicia con la pantalla vacía. Nosotros
procedemos desde el icono de “abrir archivo nuevo” situado
en la parte superior izquierda de su pantalla en la barra de
iconos. Un típico cuadro de Windows nos permite dar
nombre a nuestro nuevo archivo y a continuación Neodata
muestra el cuadro: “Asistente para iniciar una obra”.

ABRIR ARCHIVO ASISTENTE PARA
NUEVO INICIAR UNA
OBRA.

En NEODATA 2000 y anteriores no existe el cuadro
Asistente para Iniciar una Obra por lo cual puede ir
directamente al comando Opciones del Menú Herramientas.


CAPITULO 1/8

3.- El Asistente para Iniciar una Obra es un amigable cuadro de
dialogo que nos permite introducir los datos de nuestra
empresa, la obra, el cliente al cual construiremos y en
general los datos que en adelante aparecerán en el
encabezado y pie de página de la papelería que se imprima
al final de nuestro trabajo.

Usted puede llenar en esta ocasión cada una de las cinco
pantallas de formularios o puede optar por hacerlo en otra
ocasión. En realidad esto no afectara la construcción de su
presupuesto, ni su análisis. Pero dado que todos estos
análisis deberán imprimirse para formar nuestra propuesta el
llenado de estos formularios es obligado, aunque sea en otro
momento.

Si usted toma la
decisión de
llenar
posteriormente
estos formatos,
los podrá
encontrar en el
menú lateral
Herramientas,
en el icono de
Opciones.


CAPITULO 1/9

4.-La sexta pantalla del Asistente nos muestra la estructura en
que podemos construir nuestro presupuesto distribuyéndolo
en partidas.
Es normal que nuestro presupuesto obedezcan a partidas
como Cimentación o Acabados. NEODATA permite incluso
clasificarse en diferentes frentes de trabajo o diferentes
localizaciones y dentro de cada uno de estos frentes
establecer las partidas.

Tome nota que la Obra así organizada obedecerá a niveles
y cada uno de estos arrojara un subtotal. Por ejemplo usted
podrá tener los diferentes subtotales de instalaciones
hidráulicas, sanitarias, eléctricas que forman parte de la
partida general Instalaciones que a su vez arroja una suma
global, pero que forma parte del costo total del Edificio 3,
suponiendo que tiene el Edificio uno y el dos como frentes
de trabajo.


CAPITULO 1/10
Creando el Presupuesto

Ahora nos encontramos ya con nuestra obra nueva Si
observa usted detenidamente la pantalla de NEODATA
encontrara la familiar forma de presupuesto que siempre ha
realizado a mano.
Note usted que existe una Descripción, Unidad, Cantidad,
Precio e Importe, las columnas típicas de cualquier
presupuesto.

CÓDIGO

ÁRBOL DE
PARTIDAS

Pero ponga especial atención en la columna CÓDIGO.
NEODATA interpretara todos sus conceptos, Precios
Unitarios, Costos Básicos, Cuadrillas, Equipo, en fin todo lo
que usted maneje o introduzca en base a un CÓDIGO.

Otra área importante en este momento es el árbol de
Partidas, similar al administrador de archivos de Windows.
Como ya comentamos usted debe establecer las partidas en
que estará organizada la obra. De un clic a los signos de
más. NEODATA le incluye ya algunos títulos y partidas que
puede usted modificar para su propio presupuesto.


CAPITULO 1/11
El Presupuesto Maestro.

La operación de Neodata esta basada en que usted tome
conceptos de un presupuesto existente llamado “maestro” y
de ahí tome los conceptos para su presupuesto. Por ejemplo
si su obra solo comprende los conceptos de Excavación y
Relleno, usted deberá buscar esos dos conceptos en los
Presupuestos Maestros de Neodata, copiarlos a su
presupuesto e imprimirlos.

Para establecer un presupuesto MAESTRO en Neodata
oprima la tecla F12 de su teclado. Automáticamente aparece
el cuadro “Abrir Maestro”.

Realmente cualquier presupuesto existente en NEODATA,
incluso uno creado por usted, puede ser un “Presupuesto
Maestro”, pero el archivo Cotizador Enero 2003 le ofrece
más de treinta y dos mil conceptos de precios unitarios.
Le sugerimos que en tanto cree sus propios Presupuestos
Maestros, abra esta base. El programa a continuación le
muestra un cuadro donde usted podrá tomar los conceptos
para su presupuesto.


CAPITULO 1/12

Organice su programa de tal manera que pueda ver en una
ventana su presupuesto y en otra el presupuesto maestro
pues tendrá que “arrastrar” conceptos entre uno y otro.
Como puede ver es un manejo normal de ventanas de
Windows
Observe que su presupuesto maestro muestra en el
encabezado la ventana Buscar.
Introduzca por ejemplo “trazo” . El presupuesto maestro
mostrara todos los conceptos que inicien con esta palabra.

Buscar

Tipo de Búsqueda.

Otra forma de búsqueda es abrir el presupuesto maestro por
Partidas. Ahí podrá usted encontrar todos los conceptos de
NEODATA clasificados.
Esto es tan fácil como dar un clic en el icono de “maestro” de
su menú lateral.

Maestro.


CAPITULO 1/13

Ahora tiene usted en NEODATA dos presupuestos; su Obra
Nueva y el Maestro, que es la base “Cotizador”. Sí solo ve
uno vaya usted al menú Ventana, y ahí de un clic en la
opción Organizar Horizontalmente. Ahora como se ve en la
ilustración inferior tiene ya sus dos presupuestos. Uno arriba
del otro, el Maestro (Cotizador) en la parte Superior y el
Obra Nueva en la inferior.

Ventana.

NOTA:
Establecer un maestro es una operación que se realiza solo
una vez cuando se da de alta la obra. Si usted interrumpe su
trabajo y regresa al día siguiente, podrá abrir su presupuesto
y al dar clic en el icono de maestro y el programa recordara
cual era su presupuesto maestro y lo desplegara de
inmediato sin mayor problema.
Por otra parte usted puede establecer cuando quiera otro
maestro usando la tecla F12, NEODATA siempre recordara
el último.


CAPITULO 1/14
Asignar Partidas

Para mayor rapidez en el aprendizaje vamos a crear un
pequeño presupuesto. Supongamos que una casa
habitación con unos cuantos conceptos.
NEODATA nos pide que nos organicemos en Partidas.
Incluso como puede notar nos ofrece ya que podemos
aceptar, borrar o modificar.
Nosotros para el ejemplo haremos las siguientes.
Estudie el árbol de
Obras Preliminares
partidas. Observe su
Cimentación
estructura,
Albañilería
Presupuesto, luego
Instalaciones.
Edificio (o Frente) A,
Acabados.
y finalmente las
partidas A01, A02, etc
Estas partidas las introduciremos directamente y solo
para cimentación,
tomando la precaución de asignarles primeramente un
acabados y demás.
código al estilo que NEODATA nos sugiere, esto es una letra
A mayúscula que significaría el primer frente de trabajo, por
ejemplo un edificio y después cero uno, cero dos, cero tres
para las sucesivas partidas de cimentación acabados etc.

Primero se introduce
el código.

Segundo, se
Introduce la
Partida


CAPITULO 1/15

Al introducir el código, por ejemplo A01, el programa
pregunta si es una partida. Se responde afirmativamente y
se introduce en el campo Descripción el nombre de la
partida.
Es necesario respetar este orden, primero introduce su
partida, A01, por ejemplo y luego el texto en la casilla
respectiva.

Ahora tiene usted un Árbol de Partidas y si observa el Árbol
de partidas del Presupuesto Maestro notara unos pequeños
signos de más. Haga clic sobre ellos, explórelos y vera que
ahí organizados en partidas están los precios unitarios.

De esas listas obtendremos los conceptos necesarios para
construir nuestro presupuesto.

Nota: la versión 2000 y anteriores no poseen organización
en Árbol de Partidas, su uso es más directo. Incluso el
aprendizaje es más fácil. Pero la cantidad de matrices de
Precios Unitarios es mucho más limitada.


CAPITULO 1/16
El Presupuesto de Obra.

Ahora nuestro presupuesto esta dividido en partidas. Como
hemos visto, usted puede localizar los conceptos de su
presupuesto por medio del cuadro de búsqueda como puede
ver en nuestro primer vídeo o si de esta forma no los
localiza, buscar sus conceptos explorando las partidas del
presupuesto maestro.
A este respecto será práctico presentar sus partidas en
Tómese su tiempo forma similar a la sugerida por NEODATA.
para reconocer el
Presupuesto Maestro, Construir su presupuesto será ahora tan fácil como localizar
explore que tipo de los conceptos de precios unitarios que más se adapten a los
conceptos de P.U. conceptos de su presupuesto y “arrastrarlos” con el Mouse
existen en cada desde el presupuesto Maestro a su propio presupuesto.
partida, cuales son
sus alcances y como Tome muy en cuenta que en realidad NEODATA funciona
están redactados. con códigos, todo lo demás, redacciones, materiales,
personal, es secundario para el funcionamiento del
programa. Así que sea muy cuidadoso con los CÓDIGOS,
ya sea de los conceptos de Precios Unitarios, de los
materiales o las cuadrillas.

Antes de comenzar a “arrastrar” conceptos, veamos las
columnas de nuestro presupuesto y que significa cada una
de ellas.

Como primer punto ponga atención al encabezado. Le esta
señalando en que partida trabaja, cual es el Costo Directo
de la obra y el Importe con indirectos, únicamente de esa
partida.
Nuestro primer campo es el Árbol de Partidas. Lo encabeza
el presupuesto, después sigue el frente de trabajo (o edificio)
y luego las partidas. La señalada con un lápiz es la vigente.

Ya dentro de nuestras columnas encontramos Unidad,
Cantidad, Precio (o P.U.) e importe. Pero veámoslas una por
una.
Marca
Marca, aquí se puede poner una “palomita” y nos permite
entre otras cosas decidir si este concepto en particular se
imprime o se considera para alguna otra operación.


CAPITULO 1/17

Renglón.
Enumera los conceptos, lo podemos cambiar para dar un
orden de presentación diferente,
CÓDIGO.
Sin duda el campo más importante. Obsérvelo con cuidado.
NEODATA tiene muchos conceptos, solo el CÓDIGO
precisa cual es cual.
Descripción y Texto Completo.
Este campo viene a ser lo que en P.U. se conoce como
CONCEPTO, y para nosotros es el campo más importante
pues aquí precisamos los alcances de nuestro precio y las
operaciones que incluye. Sin embargo NEODATA solo le
concede 40 espacios para una “descripción corta”.
Afortunadamente en el icono detalle (los anteojitos)
podemos redactar una descripción más amplia que será la
que SE IMPRIMIRÁ EN EL PRESUPUESTO.
Si usted detiene un momento el Mouse sobre los campos
Recuadro Flotante Descripción o Texto Completo podrá ver un recuadro flotante
sobre la pantalla con el Texto completo del Precio Unitario.

Unidad.
La unidad del concepto. Introduzca la unidad
correspondiente para su Concepto.
Cantidad.
Esta también la llenamos con nuestros datos del
presupuesto.
Precio.
Esta cifra proviene del análisis del P.U. para cambiarla
debemos analizar el precio y meter costos ACTUALIZADOS
de materiales y mano de obra.
Importe.
Obviamente la operación resultante de Cantidad por
Importe.
%
El símbolo de porcentaje nos indica en porcentaje cuan
importante es ese concepto precisamente dentro de la obra.
Costo.
Es la misma cifra que Precio pero sin incluir los indirectos.


CAPITULO 1/18

Código Auxiliar.
En el caso de que la dependencia para que trabaja o su
propia empresa manejan un código diferente para sus
precios unitarios usted puede meter ese código en este
campo sin que interfiera con NEODATA. De esta forma al
final cuando haya concluido el presupuesto puede pedirle a
NEODATA que imprima con este código auxiliar.
De la misma forma al crear nuevos conceptos o editar
existentes podrá añadir esta descripción alternativa para que
así la redacción de sus conceptos se mantenga en
NEODATA pero sin alterar los códigos ni redacción de
NEODATA.

Manos a la Obra.

La siguiente operación es su lista de conceptos. Deberá
buscar en el Presupuesto maestro los que más se parezcan
y “arrastrarlos” hasta su propio presupuesto.
De sobra esta decir que los conceptos deberán coincidir en
sus alcances y limitaciones para que su cotización sea
correcta. Sin embargo si el concepto no incluye algún
aspecto siempre podrá hacer modificaciones en ellos
añadiendo elementos como materiales y mano de obra, o
modificando los rendimientos o los costos.
En este ejemplo tome en cuenta que se trata de sólo una
casita.

1.-Trazo y Nivelación. 100 m²
2.-Limpieza de Terreno. 100 m²
3.-Excavación en cepa. 10 m³
4.-Plantilla de concreto pobre. 10 m²
5.-Habilitado y armado de acero de refuerzo en cimentación. 500 Kg.
6.-Cimbra común en cimentación 10 m²
7.-Concreto f’c150kgs/cm2 en cimentación, hecho en obra. 3 m³
8.-Relleno y compactación con material producto de excavaciones. 5 m³
9.-Firme de 10 cms de espesor de concreto F’c150Kg/cm², hecho en obra. 30 m²
10.-Muro de tabique rojo recocido, acabado común asentado con mortero. 40 m²
11.-Aplicación de tirol planchado en muros. 40 m²
12.-Suministro e instalación de tinaco de 1,100 Lts marca ROTOPLAS. 1 Pza.

Obviamente nuestro presupuesto esta incompleto pero
bastara para ejemplificar el uso de NEODATA.


CAPITULO 1/19
Como primer paso buscamos el concepto TRAZO Y
NIVELACIÓN en el Presupuesto Maestro. Si usted da clic en
los signos de + encerrados en la casilla del lado izquierdo ira
entrando a los subniveles del árbol. Note que un letrero
flotante nos va indicando los temas. Los primeros son
desmontajes y demoliciones pero en el A03, encontramos
los PRELIMINARES. El primero con código TZOM es el que
necesitamos.
De un clic sobre el código TZOM y sin soltar el botón
izquierdo del Mouse arrastre el código hasta su presupuesto.
Al soltarlo este aparecerá completo en el primer lugar de su
propia partida Preliminares.

Si tiene problemas con el “arrastre”, simplemente escriba el
código TZOM en el campo de código de su propio
presupuesto y en el acto todos los demás campos se
llenaran de manera automática.


CAPITULO 1/20
Para determinar los alcances de cada precio unitario
NEODATA emite un letrero flotante de color amarillo cada
vez que detiene usted su mouse sobre cada uno de los
conceptos. En este cuadro puede leerse la descripción
completa.
Pero si usted tiene problemas o el cuadro flotante no
aparece, localice el icono detalle, son unos pequeños
anteojos que conducen el siguiente cuadro de dialogo.

El cuadro Descripción nos dice los alcances del concepto.
No pase por alto el cuadro Descripción Auxiliar. Si el
concepto en su presupuesto tiene los mismos alcances pero
redacción diferente, aquí puede escribir esa descripción y
después decirle a NEODATA que la imprima, con lo cual no
ha alterado el programa y se mantiene fiel al presupuesto
solicitado.

Regresando al presupuesto su siguiente concepto a localizar
es “Limpieza de Terreno”, entendiéndose esto como una
limpieza severa de maleza y basuras pero sin movimientos
de tierra.
Sí exploramos el árbol de partidas del Maestro, encontramos
este concepto en la partida A03, PRELIMINARES, la misma
donde también estaba trazo y nivelación. Así que damos un
clic al código y lo “arrastramos” sin soltar el botón izquierdo
del mouse hasta nuestro presupuesto.

Si introducimos también los volúmenes de obra el programa
ejecutara las operaciones multiplicando el costo unitario por
el volumen. Sin embargo observe que el encabezado sigue
marcando ceros.


CAPITULO 1/21

Nuestro tercer concepto es Excavación en Cepa. Pero este
concepto hay que buscarlo en otra partida del Presupuesto
Maestro, la partida A04, CIMENTACIONES.
Dado que nuestro presupuesto también tiene una partida
CIMENTACIONES, que es la A02, también nosotros
cambiamos de partida dando un clic en el árbol sobre A02 y
arrastramos el concepto Excavación en Cepa, código
ECMO02IIB a nuestro presupuesto.

Si se equivoca al Observe que al poner el puntero del mouse sobre la
“arrastrar” un columna Texto Completo, aunque la columna sea muy
concepto, angosta aparece un cuadro flotante con la descripción
seleccione el completa y sus alcances.
reglón completo Estos cuadros flotantes son muy útiles pues describen el
haciendo clic en el ítem en la pantalla sin necesidad de entrar.
marco y
suprímalo, como Nuestros siguientes conceptos, Plantilla, Acero, Cimbra, y
en Excel. Concreto en cimentación los encontramos en esta misma
partida del presupuesto maestro, tan solo cuide que los
alcances sean los mismos que los requeridos en el
presupuesto.

Note el lápiz sobre la partida A02 indicando que es la
vigente.
Conforme arrastre o escriba los códigos aparecen de
manera automática los demás datos como descripción y
precio. Usted deberá escribir las cantidades y el programa
ejecutara la operación.

Note también que se les asigna un renglón en múltiplos de
diez, si usted desea cambiar el orden, cambie el número de
renglón y ordene la lista en el icono Orden Ascendente.

Hasta este momento su presupuesto suma cero. Para que
inicie las sumas de conceptos accione el icono de la
calculadora. Este icono le da varias opciones más, entre
ellas le indica errores potenciales, pero en su acción por
omisión le arrojara la suma por partidas y si da un clic en el
letrero Presupuesto del Árbol de Partidas le dirá la cantidad
total, hasta el momento.


CAPITULO 1/22
Usted puede construir su presupuesto localizando conceptos
en las partidas del maestro y arrastrándolas hacia su propio
presupuesto.
Si de tanto en tanto aplica la calculadora podrá ver como
aumenta el costo.

Sin embargo falta un detalle para que su presupuesto este
completo. Introducir un factor de INDIRECTOS.

Calculo de Indirectos.
En el menú lateral Herramientas, localice el icono de
Opciones. Si al iniciar su presupuesto hizo caso omiso al
Asistente para iniciar una obra ahora es el momento de
llenar sus registros recuerde que el fin ultimo de trabajar en
NEODATA será imprimir un presupuesto y este debe estar
debidamente roturado.

De un clic en el letrero “Indirectos” del árbol de Opciones e
ingrese al siguiente cuadro de dialogo.

NEODATA, permite un completo análisis de costos
indirectos con partidas detallas y subtotales a condición de
introducirlos en los campos del reglón descripción y
referenciárlos por el número de reglón.


CAPITULO 1/23

A continuación describiremos la forma más sencilla para
este Capítulo y páginas adelante veremos una forma más
detallada.

Observe los totales para la base de calculo. La partida 99 es
el costo directo total y al cual se le procesara por el factor de
indirecto.
Supongamos que la suma de sus costos indirectos es el
Si da un clic en 30%
“Abrir formato” Escriba en el reglón numero 1, “Indirecto”. En el campo
dispondrá de un “factor”, del renglón 1, escriba 30 y en la columna por ciento
análisis de meta un símbolo de porcentaje como se ve en el cuadro.
indirecto Observe que se ha escrito 99 con lo que el programa
preestablecido. entiende que estamos tomando el 30% del costo directo. O
sea treinta pesos de cada cien.

Ahora en el reglón dos indicaremos el “TOTAL”. En la
columna r1, colocamos el número del renglón 1 y también
ponemos el dato de la partida 99 con lo que estamos
diciendo “suma a la partida 99, el renglón 1”.
Como pueden ver ahora el total es de ciento treinta pesos.
Si ahora dan clic en aceptar y aplican la calculadora su
presupuesto esta ya afectado por un porcentaje de
indirectos.


CAPITULO 1/24
Su presupuesto en este momento ya tiene conceptos, costos
y volúmenes.
También ya tiene asignado un indirecto y si lleno los
formularios del asistente para iniciar una nueva obra,
también tiene datos.

Si su NEODATA esta actualizado sus precios corresponden
Si usted desea a un índice producto de una investigación de mercado, lo
calcular sus propios mismo que sus costos de mano de obra y equipo. Los
costos y rendimientos también son promedio por lo que puede
rendimientos mandar a imprimir con la tranquilidad de ofrecer a su cliente
proceda al Capítulo un costo promedio.
N° 2.

Imprimir Presupuestos.

Para efectos de este ejercicio aceptamos los valores de
NEODATA y damos clic en el icono de impresora o en el
menú Archivo, Imprimir o con las teclas juntas Ctrl+P.

NEODATA nos remite a su Visor de Reportes, el cual es un
cuadro con una gran cantidad de posibilidades. Veamos solo
algunas.


CAPITULO 1/25

Como hemos podido observar, los cuadros de dialogo del
programa NEODATA presentan “árboles”, o sea alternativas
arregladas en opciones y subopciones que se van
ramificando conforme entramos a su niveles.

El Visor de Reportes permite básicamente cualquier formato
para sus escritos, e incluso algunos en la papelería de las
más importantes dependencias, pero para este ejercicio
básico veamos algunas alternativas elementales.

De un clic en Mis Reportes, Propuesta Económica,
Presupuesto, Estándar como se en el cuadro siguiente. La
imagen de la derecha es el formato de su presupuesto con
solo un concepto como ejemplo.

Prevista de Impresión

Si desea ver todo su presupuesto de un clic en el icono de
Prevista de Impresión, y ahí estará todo su presupuesto. Si
es de su agrado imprímalo.

Si no le gusta este formato puede ensayar otro de los del
Visor de Reportes, o si prefiere puede “Imprimirlo a Excel” y
ahí cambiar tipos de letra, marcos colores o lo que usted
desee.
Para esto basta hacer un clic en el icono de la impresora con
el logotipo de Excel y si usted tiene instalada esta aplicación
en su ordenador obtendrá todos sus reportes de Neodata en
esta aplicación.


CAPITULO 1/26

Usted también puede imprimir sus tarjetas de
Precios Unitarios (Matrices), Costos Básicos y
Costos Horarios, Análisis de Salario Real, e
incluso de Indirectos. En NEODATA puede
generar virtualmente cualquier papelería
necesaria para su licitación.

Conclusión y Resumen

Como ha visto usted en estas páginas el manejo de
NEODATA es sencillo.
1. Se crea un presupuesto nuevo y se establecen las
partidas.
2. Se abre el Presupuesto Maestro.
3. Se copian los conceptos del Maestro al Nuevo y se
escriben los volúmenes.
4. Se llenan en OPCIONES, los formularios con los
datos de la Empresa y la Obra.
5. Se establece el indirecto.
6. Se imprime y es todo.

Neodata tiene prácticamente toda la papelería necesaria
para presentar una licitación completa. Estudie con atención
el Visor de Reportes.

Neodata puede construir propuestas rápidamente. Pero
a usted le toca introducir sus verdaderos costos de
materiales, mano de obra y equipo, al igual que los
rendimientos reales de su personal de campo para que
su propuesta sea seria.


CAPITULO 2/27

Capitulo 2

Análisis de Precios Unitarios.
Aprenda a Manejar la Herramienta.

Dejemos esto en claro. NEODATA es una estupenda
herramienta, pero tanto sus costos como rendimientos son
promedios.
Pero si usted desea meter sus propios costos, los que
realmente usted consigue con sus proveedores de
confianza, los sueldos de su personal y los rendimientos de
la gente con la cual construye, pues también NEODATA le
será de gran ayuda, pues su interfase flexible le permitirá
convertirla de una herramienta con sus propios costos y los
rendimientos del personal de su empresa.

Otra estupenda posibilidad es que puede construir sus
propios conceptos. Pues no obstante que la base Cotizador
albergue TREINTA Y DOS MIL CONCEPTOS, las
posibilidades son innumerables y seguramente usted
necesitará analizar un concepto que no se encuentra escrito
en NEODATA.

Hacer conceptos nuevos en NEODATA es tan fácil como
escribir un código nuevo.

En este Capítulo vamos a ver primero como modificar
nuestros conceptos o como los llama NEODATA, nuestras
matrices de Precios Unitarios y en segundo lugar como crear
nuevas matrices o conceptos de P.U.


CAPITULO 2/28

Modificando Precios Unitarios.

CLIP DE VÍDEO 2
Observe con atención la siguiente ilustración. La pantalla de
fondo es nuestro presupuesto, detallando la Partida A02
CIMENTACIÓN.
Ahí hemos hecho doble clic (o Ctrl+M) sobre la Descripción
del código CCH150 con lo que el análisis del concepto se ha
desplegado como el recuadro del primer plano cuyo titulo en
azul detalla el concepto y su precio incluyendo el costo
directo.

Como en los análisis clásicos de Precios Unitarios, este
recuadro o tarjeta electrónica presenta en primer lugar el
Material, seguidamente la Mano de Obra y finalmente el
Equipo.
• Material: Concreto F’c150Kg/cm²
• Mano de Obra, la Cuadrilla N° 22.
• Equipo; un vibrador para concreto y un porcentaje
de herramienta menor.
Pero como puede advertir, el material de este concepto es
en realidad un costo básico. E incluso también la cuadrilla
numero 22 son costos básicos, o sea que provienen de un
análisis adicional.


CAPITULO 2/29

En este caso solo puede variar cantidades, puesto que los
precios obedecen a análisis de apoyo situado en un nivel
inferior.
Recuerde que su Presupuesto obedece a una Estructura de
costos donde el Presupuesto esta soportado por análisis de
Precios Unitarios y estos a su vez por Análisis de Costos
Básicos, sin menoscabo que pudiera existir un segundo
costo básico adicional que soporte al primer costo básico.
Finalmente todos estos costos estarían soportados en el
análisis del Costo Real de la mano de Obra.
Si tiene alguna duda pida sin costo a nuestro Centro de
Soporte el suplemento “Fundamentos Básicos del
Análisis de Precios Unitarios”

Por ejemplo a continuación podemos ver el Costo Básico del
Concreto, el cual tiene como un segundo costo básico la
Cuadrilla 22, encargada de fabricar concreto.

El siguiente recuadro nos muestra el análisis de la Cuadrilla
22. A este recuadro se accede mediante doble clic sobre la
Descripción o apretando juntas las teclas Ctrl+M.

El personal aquí se encuentra con su salario integrado. O
sea su sueldo diario más las prestaciones. Para hacer
modificaciones en el FASAR, consulte el Capítulo 3 de esta
Obra.


CAPITULO 2/30

Si usted desea modificar la base de salarios de NEODATA
para las consideraciones particulares de su obra y su
empresa le conviene iniciar en este nivel Básico.

El procedimiento aconsejado podría ser el siguiente:
1. Construya su presupuesto arrastrando conceptos
desde el presupuesto maestro de Neodata.
Recuerde que las primeras veces, puede usar la
base “Cotizador” como Maestro, pero también
cualquier otro presupuesto ya analizado por usted,
puede ser el Maestro.
2. Una vez concluido su Presupuesto ingrese a alguno
de los conceptos. Localice ahí la cuadrilla y ábralo
ya sea por doble clic o Ctrl+M.
3. Una vez en el costo básico seleccione por ejemplo
al Peón y escriba su sueldo modificado ya por el
Factor de Salario Real. Si por ejemplo los Peones
de su obra ganan cien pesos por día y el Factor de
Salario Real de su empresa es 1.62, escriba 162
pesos.
4. De la misma forma modifique el sueldo de cada
trabajador entrando en los diferentes conceptos.
Rápidamente notará que si modifico el sueldo de un
trabajador NEODATA automáticamente lo modifica
en el resto de los conceptos de su presupuesto. Por
lo que podemos decir que si lo modifica en un
concepto ya los modifico en todos.
5. Este procedimiento es igualmente válido para los
materiales y cualquier otro insumo. Solo verifique
que el CODIGO sea el mismo, pues NEODATA
trabaja con el código no con las descripciones.

De esta manera sencilla NEODATA le permite cambiar
costos de mano de obra y materiales.

En el Capitulo 3, Factor de Salario Real se ve la forma de
cambiar este factor y ordenarle al programa que los
sueldos nominales ya incrementados por el factor de
salarios real (FASAR) incidan en sus Precios Unitarios.
De todas forma no olvide aplicar la calculadora en cada
ocasión que realice cambios de cifras parea que el
programa actualice los datos.


CAPITULO 2/31

Modificando Rendimientos.

Modificar rendimientos en NEODATA es tan fácil como
ingresar al concepto, o costo básico y cambiar la cantidad.

Pero observe el renglón resaltado de nuestro siguiente
recuadro. Se trata de un análisis de fabricación de concreto
donde el rendimiento de la Cuadrilla 22 es de cinco metros
cúbicos por jornal.

Cambio de
Signo

Tradicionalmente este rendimiento se expresaría como un
factor de 0.20, lo cual es difícil comprender a golpe de vista
sobre todo cuando este tipo de factores toma características
más fraccionadas como 0.032 o incluso más pequeñas.

Pero en nuestro cuadro hemos cambiado el sentido de factor
que multiplica por factor que divide, introduciendo un
símbolo de división en la casilla y ahora la expresión se
entiende muy claramente como que “la Cuadrilla 22 que
cuesta $1,354.83 puede colar 5 metros cúbicos de concreto
en un jornal, por lo que el costo por metro cúbico es de
$270.97”.

Por supuesto usted puede seguir metiendo factores, pero
dado que NEODATA es un programa para construir
rápidamente presupuestos, esta es una opción muy útil a la
hora de hacer revisiones bajo la presión del tiempo.


CAPITULO 2/32

Creando Conceptos Nuevos.

Hemos visto como modificar, ahora veamos como crear.
NEODATA presenta también muchas facilidades para la
creación de conceptos de Precios Unitarios nuevos.

De nuevo diremos crear un Concepto nuevo en Neodata es
tan fácil como introducir un Código nuevo.
Si usted observa los códigos de NEODATA tratan de ser
acrónimos del concepto que describen. Así que usted puede
hacer lo mismo.

Supongamos para nuestro ejercicio que en una obra nos
piden cotizar el suministro y colocación de un piso importado
de diseño especial.
El primer paso es abrir nuestro presupuesto en la Partida
Acabados y ahí ingresar un código que describa el piso. Por
ejemplo BALMORAL.

Observe que en el campo Descripción aparece el titulo
CODIGO NUEVO. Ahí podemos escribir una descripción
corta de hasta 40 caracteres. Nuestro siguiente campo es
Unidad, en este caso metros cuadrados y por ultimo
Cantidad dado que Precio se establecerá en cuanto
realicemos el análisis.

Antes de entrar al análisis del precio, hagamos la
descripción completa entrando al icono Detalle, (Los
anteojos).


CAPITULO 2/33

El cuadro Detalle nos abre un cuadro de dialogo, cuya
primera pantalla es Datos Generales.
Aquí aparece la descripción corta de hasta 40 espacios.
También se establece la unidad, y el tipo de Insumo. Pronto
notara usted que todos los conceptos en NEODATA son
“Costos Básicos”, esto se debe a que cualquier Precio
Unitario puede ser utilizado como Costo Básico de uno más
complejo.

La opción Descripción nos permite entrar en un cuadro más
amplio donde podemos hacer una descripción del concepto
con todos sus alcances.


CAPITULO 2/34

Una vez que nuestro nuevo concepto tiene ya definidos sus
alcances entramos al detalle dando un doble clic o bien
apretando juntas las teclas Ctrl+M.

Observe la siguiente ilustración. En la parte superior
tenemos el Presupuesto Maestro, La base Cotizador con la
Partida F “Básicos y Costos Horarios”.
En la parte media nuestro Presupuesto “Obra Nueva” y en la
parte inferior nuestro Precio Unitario BALMORAL, todavía
sin contenido.

Vamos a resolver nuestro análisis de la manera tradicional,
en primer lugar los Materiales, a continuación el personal y
por ultimo la Herramienta y el Equipo.

Por ejemplo el piso BALMORAL dado que hemos dicho que
es un piso importado que no existe en NEODATA se
introduce tal cual en el análisis.
Para esto creamos primeramente un código, por ejemplo
LOBALMO, por “Loseta Balmoral”, no puede ser sólo
BALMORAL por que este código ya lo usamos y el programa
entrará en error.
A continuación una breve descripción, el tipo que en este
caso es 1 MATERIALES, la Unidad, metros cuadrados y el
costo de facturación que suponemos en $300.00. /m²


CAPITULO 2/35

La Cantidad, si suponemos que el costo del piso es por
metro cuadrado, será un metro cuadrado incluyendo una
cantidad adicional por cortes y desperdicios.

Como adhesivo para este piso cotizamos cemento CREST,
por bulto, escribimos su costo en el campo respectivo y en
“Cantidad” ponemos la cantidad de metros cuadrados que
suponemos pueden ser pegados con un bulto de cemento.
Note que se ha puesto el numero entero 4, pues es la
cantidad de metros cuadrados que suponemos rendirá el
bulto. Tan solo cuide que exista el signo de división.

Para la Mano de Obra recurrimos al Presupuesto Maestro,
ahí la partida F49 tiene los Costos Básicos de las Cuadrillas.
La Cuadrilla Número 11, de una pareja de azulejero y
ayudante es la indicada para colocar nuestro piso.
Arrastramos el Código o lo escribimos directamente en
nuestro análisis.

El precio nos lo da NEODATA, pero el rendimiento lo damos
nosotros, en este caso decimos que el rendimiento es de 20
metros cuadrados por jornal. Como en el piso introducimos
directamente 20, y el símbolo de división para que
NEODATA calcule correctamente el costo por metro
cuadrado.

Finalmente tomamos de cualquiera de los Conceptos de
NEODATA el porcentaje de herramienta y equipo y con el
afán de ahorrarnos el análisis del cortador, aumentamos el
porcentaje de Herramienta Menor.


CAPITULO 2/36

Análisis de Costo Horario.

CLIP DE VÍDEO NÚMERO 3

NEODATA cuenta con una colección de maquinaria y equipo
con análisis de Costo Horario. Usted puede acceder a esta
colección ingresando a la partida F50.

Puede arrastrar cualquiera de estos códigos para integrar un
Precio Unitario.

Sin embargo como puede ver la colección es reducida en
comparación con la cantidad de equipo existente, por lo que
si usted desea realizar el Análisis de un Costo Horario cuyo
equipo no esta en la lista deberemos generar una serie de
códigos especiales.

Ingrese al icono de Opciones y ahí en el recuadro Costo
Horario, aparecen una serie de parámetros y en especial un
recuadro con una serie de prefijos.

El más importante es EQ, pues cualquier equipo que
describamos deberá tener un código que inicie con este
prefijo. Por ejemplo un Traxcavo Caterpillar 977 podría
asignársele un código EQCAT977.

Los Cargos Fijos para este equipo seria CFCAT977.
El Valor de Adquisición VACAT977.
Dado que es un equipo por orugas carece código de llantas.


CAPITULO 2/37

Supongamos que tenemos un concepto de excavación por
medios mecánicos, y este concepto no existe en los
Maestros de NEODATA.

Vamos a nuestro presupuesto “Obra Nueva” y en la Partida
Cimentación (A02), creamos un concepto nuevo.
Establecemos su código cuidando que no sobrescriba
ninguno de NEODATA.

Por ejemplo EXMEC977, “Excavación por Medios
Mecánicos”. Su unidad son M3, su volumen es 200.0000. El
precio dependerá del análisis respectivo.

Abrimos la tarjeta del P.U. e introducimos un código,
EQCAT977, “Traxcavo CAT977 Sobre Orugas”.
El tipo es 3 EQUIPO Y HERRAMIENTA, la unidad es HORA,
Costo será el resultado del Análisis.

Ahora el código EQCAT977, es un Costo Básico, el cual
deberemos analizar. Por lo tanto lo abrimos con un doble clic
o Ctrl+M.


CAPITULO 2/38

Nuestro Costo Básico se compondrá por los cargos fijos del
equipo, los combustibles y la cuadrilla.
La cuadrilla puede tomarse del Maestro de la Partida F49.
Ahí la Cuadrilla 25 presupone un operador de maquinaria.

El código CFCAT977 nos conduce al cuadro de Dialogo de
Cargos Fijos. Estos son cálculos tradicionales de consumo y
depreciación de sobra conocidos por cualquier estudiante de
ingeniería civil.

Al hacer doble clic sobre el concepto Cargos Fijos se accede
al siguiente cuadro. Note el Código VACAT977, ahí deberá
introducir el costo del Equipo. Existe también un código de
Llantas, que para este ejemplo no utilizaremos.


CAPITULO 2/39

Resolver estos cuadros requiere reunir la información
necesaria sobre costos, consumos y mantenimiento.
NEODATA por su parte permite que al meter el código de
combustible DIESEL, lo tome como tal al igual que al
introducir ACEITE o GASOLINA.

Los cuadros de Potencia, Combustible, y Aceite deberán
resolverse apoyados por los manuales técnicos del equipo
en cuestión.

El segundo cuadro Análisis se concentra en los aspectos
financieros del Equipo.

Muchos de estos valores son conveniencias ya establecidas
durante muchos años y algunos son tan relativos como las
tasas de interés de supuestos financiamientos.

Una manera practica de utilizar estos cuadros de costo
horario es obtener costos reales de renta de maquinaria
y reflejarlos dentro de nuestros cuadros de análisis para
obtener costos horarios apegados a la realidad.


CAPITULO 2/40

Una vez que resolvemos nuestros costos horarios ya sea
que conozcamos los datos por que la maquinaria es nuestra
o hicimos un prorrateo con los precios de mercado,
cerramos el cuadro de dialogo y regresamos a nuestro
Costo Horario Básico.
Notaremos que NEODATA ha insertado los aceites y
combustibles manteniendo su costo independiente del
análisis de Costo Horario.
Sea particularmente cuidados y verifique si los consumos
son correctos. La maquinaria pesada consume
glotonamente el combustible y además de lubricante
requiere de arrancadores, mantenimiento y una larga serie
de gastos extras. Claro que a cambio genera abultadas
estimaciones.


CAPITULO 2/41

Manejando Códigos Externos.

Tanto empresas constructoras como dependencias manejan
sus propios códigos para precios unitarios.
NEODATA ofrece una herramienta para que se pueda
manejar un doble código que permita utilizar los códigos de
NEODATA y seguir manteniendo los códigos de la
dependencia o empresa.

CONCEPTO CODIGO NEODATA CODIGO PROPIO
1.-Trazo y Nivelación. TZOM CO-TYN001
2.-Limpieza de Terreno. LIMYD CO-LDT001
3.-Excavación en cepa. ECM02IIB CO-EXCMC
4.-Plantilla de concreto pobre. PLANH5 CO-PLC100
5.-Habilitado y armado de acero de refuerzo. ACERC3 CO-ACRE42
6.-Cimbra común en cimentación CIMCC CO-CCCIM
7.-Concreto f’c150kgs/cm2 en cimentación. CCH150 CO-CON150

Su uso es sencillo. Se coloca en el campo Código Auxiliar, el
Código Propio. Incluso en el Detalle del concepto en el
Campo Descripción Auxiliar se puede poner una redacción
alterna o propia.

Al momento de imprimir seleccionamos Código Auxiliar
como se puede ver en la ilustración-

Código
Propio.

Código
Propio.


CAPITULO 3/42

Capitulo 3

Factor de Salario Real.
Pago en efectivo más prestaciones.

El calculo del factor de salario real es una de las primeras
consideraciones que aprende todo ingeniero civil o técnico
involucrado con la construcción, el análisis de Precios
Unitarios y las licitaciones.

Sin embargo como ya hemos comentado muchos de estos
cálculos y consideraciones pueden estar, por decir lo menos,
fuera de actualidad o incluso francamente equivocados.

Nosotros en este Capitulo pretenderemos ilustrar la forma en
que NEODATA opera la realización del Calculo de Salario
Real pero esta ilustración solo ejemplificara el mecanismo.
Para que tenga usted un verdadero factor de “Salario Real”
deberá referirse con un contador fiscalista especializado
pues estas tasas impositivas podrán variar año con año y de
región en región de nuestro país e incluso de la dependencia
con la que se este trabajando.

NEODATA año tras año y en cada nueva versión nos ofrece
un análisis de Salario Real actualizado.
Pero si usted no cuenta con un programa actualizado o
desea hacer su propio análisis NEODATA le ofrece un
completo juego de herramientas en forma de hojas de
calculo de Excel que le permitirán hacer las actualizaciones
correspondientes.

Sin embargo insistimos en que este es un trabajo para un
especialista, pues debe estar conciente que el error en
cualquiera de estos factores no solo le dará un Factor de
Salario Real equivocado, y por lo tanto un costo errado. La
ley establece fuertes multas para un pago erróneo y multas
en monto muchas veces superior a la cantidad equivocada.


CAPITULO 3/43

FASAR

Ya sea por el icono o por Ctrl+F, usted podrá ingresar al
cuadro de análisis de Factor de Salario Real.

No es motivo de esta obra hacer un estudio meticuloso de
este factor por las razones expuestas en la página anterior
pero reseñaremos al menos el funcionamiento del sistema, y
su operación dado que es parte de la documentación de
apoyo en toda propuesta y licitación y será el punto de
partida para la integración de sus precios unitarios.

Observe con atención el siguiente cuadro de dialogo. La
parte superior describe los factores para determinar las
cuotas del IMSS. Estos factores cambian según el año de
aplicación como puede ver al dar diferentes años en el
cuadro superior, “Año de los % de aplicación”

Modificar
Hoja.

La lista que aparece abajo es como puede usted notar la
lista del personal por categoría y salarios nominales. Si
desplaza la barra inferior podrá ver los factores de salario
integrado y salario real que afectan este salario nominal.


CAPITULO 3/44

Ahora nosotros podemos editar y modificar esos datos
ingresando a las hojas de calculo de Excel que apoyan
todos estos factores.

Note el botón inferior que dice Modificar Hoja. Con un clic
podemos ingresar siempre y cuando exista en nuestra
computadora Microsoft Excel.

Aquí podemos ver el listado de factores y la relación de
salarios de nuestro personal en campo. Esta relación es muy
importante para nosotros, pues aquí podemos introducir los
salarios nominales de nuestro personal por categorías en la
columna Sn=SALARIO NOMINAL.
En esta columna introduzca usted el tabulador de
salarios de su personal. Cada uno de estos sueldos será
modificado por el factor de salario real y actualizado en
su presupuesto.

Introduzca
el
Tabulador
de Salarios
de su
empresa.


CAPITULO 3/45

Si pone atención a la parte inferior de la hoja encontrara que
este archivo de Excel tiene varias hojas roturadas como
“a)CapturaDatos, b)Fsr_FactorSalarioReal, c)Ps_factor, etc.

La primera, “Captura de Datos” es importante para su
trabajo pues esta la ya mencionada columna “Salario
Nominal” que como ya dijimos permite introducir el pago
nominal del personal de nuestra empresa.

La siguiente hoja nos muestra las relaciones entre días
trabajados y días pagados, o se la primera consideración
que hacemos al calcular nuestro factor de salario real.
Todo esto es
NEODATA presenta datos correctos, pero si su empresa
Excel, por lo
tiene diferentes políticas respecto a los días feriados será
tanto pueden
conveniente hacer las rectificaciones. Aunque no es
cambiar datos
conveniente realizarlas en esta página sino en la
e incluso
“b)Fsr_Factor de Salario Real”.
formatos para
personalizarlo
a los
requerimientos
de su empresa.

Si bien los impuestos es un rango importante en las
consideraciones del Salario Real, la parte que más incide es
la relación de días trabajados contra días pagados. Según
sus consideraciones podemos estar hablando de un 60% del
factor de Salario Real.
Por lo tanto debe uno ser especialmente cuidadoso en este
ramo pues nuestro calendario laboral es rico en festividades
y “puentes”.


CAPITULO 3/46

Desde la hoja “b” puede hacer distintos cambios en los días
feriados y observar como impactan en los costos de su
personal en la hoja Datos.

Las siguientes hojas nos muestran aplicación de factores de
contribuciones para diferentes categoriíta. Desde cuotas del
IMSS a consideraciones del INFONAVIT o el SAR.

Como ya mencionamos esto es Excel, así que aquí el
contador de su empresa puede hacer adiciones o
rectificaciones que arrojen el verdadero factor de salario real
de su empresa, en esa obra en particular en esa región del
país y para esa dependencia o entidad.


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