El documento discute cómo la información en formato digital está transformando los negocios. Primero, las empresas deben desarrollar sistemas para recolectar y compartir información interna y externa fácilmente. Segundo, por primera vez toda la información puede almacenarse y transmitirse digitalmente de forma asequible para empresas de todos los tamaños. Tercero, ejemplos muestran cómo las empresas usan información como comentarios en blogs, artículos científicos y seguimiento de patentes para tomar mejores decisiones.

1. Esther Arias Pérez-Ilzarbe
Examinador de patentes de la OEPM
25 de octubre de 2012

2. “Cómo recolectamos y manejamos la información
determinará las pérdidas o ganancias. Ahora hay
más competidores, hay más información disponible
sobre ellos y sobre el mercado, que es global.”
“Los ganadores serán los que desarrollan un
sistema de Inteligencia, de modo que la información
y el conocimiento pueda atravesar fácilmente sus
compañías para que aprendan constantemente”.
“Por primera vez en la historia de los negocios,
todas las clases de información -números, texto,
sonido, vídeo- se pueden colocar en un formato
digital que cualquier computadora puede almacenar,
procesar y transmitir.”
“Por primera vez, el hardware estándar combinado
con una plataforma de software estándar ha creado
una escala que pone soluciones de gran alcance a
disposición de empresas de todos los tamaños de
forma económica y asequible”.

3. La información en todos sus formatos crece exponencialmente,
aunque el formato digital desplaza al soporte papel
Esta información puede estar estructurada o no
Puede ser información interna (datos de personal, producción,
gastos, clientes…)
Externa (noticias, blogs, artículos, patentes…)

4. GESTION DEL CONOCIMIENTO
CONOCIMIENTO INTERNO DE CONOCIMIENTO EXTERNO DE
UNA ORGANZACION UNA ORGANIZACIÓN
INTELIGENCIA DE NEGOCIO INTELIGENCIA COMPETITIVA

5. Las fuentes de información han
evolucionado
Asthon y Stacey, 1995 2012 Internet…
Observaciones “in situ”:
•Instalaciones industriales
•Pruebas de equipos o componentes
Expertos:
•Contactos profesionales
•Consultores
•Reuniones Informales
Contactos a nivel organizativo:
•Ferias
•Reuniones
•Asociaciones
Literatura Técnica:
•Publicaciones nacionales y extranjeras
•Documentos no publicados
•Ponencias y comunicaciones de
congresos, conferencias
•Patentes

6. Algunos ejemplos de cómo la
información ayuda a tomar decisiones
L’oreal ha cambiado un anuncio en España
por los comentarios de un blog científico
(SCIENTIA) ….

7. Algunos ejemplos de cómo la
información ayuda a tomar decisiones
La empresa AQUAPHYTEX nace de la lectura de un
artículo sobre un proyecto de la Universidad Politécnica

8. Algunos ejemplos de cómo la
información ayuda a tomar decisiones
El seguimiento de las patentes que registran
empresas como Apple o Google es continuo, para
poder determinar sus futuros desarrollos

9. Qué supone el Cloud Computing:
 Sistemas de almacenamiento
Fuentes de información accesibles desde cualquier lugar
y en cualquier momento: publicaciones científicas,
información comercial, patentes, blogs….
 Herramientas de gestión
•Servicios RSS
•Marcadores sociales: Meneame, Delicious, Digg.com,
Cliparks…
•Alertas de google
•Yahoo pipe
•Software para la gestión integral de información:
Vicubo, HORIZON

10. Sistemas de almacenamiento

11. Fuentes de información

12. Fuentes de información

13. Herramientas de gestión
Sistema de “alerta” que envia al usuario
mensajes de correo electrónico cuando Google
encuentra nuevos resultados (por ejemplo,
páginas web, noticias, etc) que coinciden con
los criterios de búsqueda predefinidos
Marcadores sociales:
almacenar, clasificar y
compartir enlaces en Internet
Combina fuentes para crear un RSS
único
Plataformas para gestión
integral información

14. ¿Por qué utilizar patentes?
•Información que no se publica por otras vías
•Información “estructurada”
•Gran nº de bases de datos, muchas de ellas gratuitas

15. Patentes en España
•Documentos
españoles desde
1960
•PDFs
•Exportación de
referencias
TRES opciones de búsqueda:
- Buscador inicial: busca en todo el expediente
- Búsqueda avanzada: busca en campos predeterminados
- Búsqueda experta: busca en los campos que definimos

16. GSA = información de INVENES
Patentes en España desde 1986 accesible con
tecnología GOOGLE

17. GSA = Busca los términos en todo el
documento

18. Patentes de más de 90 países
• Búsqueda simple,
avanzada, “smart
search”, números,
clasificación de
patentes
•Inglés, Alemán,
Francés
•Busque en “Full text”
para patentes EP y WO
•Más de 70 millones de
documentos de 90
países

19. Patentes de más de 90 países
•RSS
•Exportar resultados
•PDF y Html
•Citas
•Representación gráfica de la
relación entre las reivindicaciones
•Traducción automática
•Familias
• Información INPADOC

20. Patentes en Latinoamérica
• Espacenet dedicado a
patentes de Latinoamérica
• Traducción automática
•“Vigilancia Tecnológica”
“Vigilancia Tecnológica”
Búsquedas predefinidas con códigos
de clasificación: “Biotecnología” y
“Patentes Verdes “

21. Patentes en 28 países
•Búsquedas simple,
avanzada y “Cross
lingual “
•Búsqueda en Texto
completo para algunas
colecciones
•Interfaz de búsqueda
para dispositivos
móviles
•28 colecciones

22. Patentes en 28 países
•RSS: Real Simply sindication
•Traductor automático
•Estadísticas y gráficos:
solicitantes, clasificaciones,
fechas

23. Servicios RSS de bases de datos
de patentes
Diseño de la estrategia (palabras clave, clasificación de patente, solicitante)
Cuando se cargan nuevas referencias que cumplen los criterios de búsqueda
definidos se envían al e-mail, se incluyen en favoritos, se cargan en el agregador

24. Otra fuente de información de interés:
Boletines de Propiedad Industrial
•Diario (3 tomos)
•Descarga de Boletín
PDF, Html, Xml, Zip
• Buscador de
anotaciones. Campos
de búsqueda: nº
expedientes,
solicitante,
representante, clases,
denominaciones

25. BOPI: Seguimiento diario de las
solicitudes que se presentan,
SOLICITANTE

26. BOPI: Seguimiento
diario de las solicitudes
que se presentan,
DENOMINACION

27. Un ejemplo de servicio gratuito de una
empresa privada de “vigilancia” de marcas de
vino a partir del BOPI

28. WEB SERVICES -OPEN PATENT SERVICE
Sitios Web que utilizan la información en bruto de
las oficinas de patentes y ofrecen nuevos servicios
IP New flash : Servicio para buscar
información sobre familias de
patentes

29. OPEN DATA y WEB SERVICE DE LA OEPM:
Datos en “bruto”
WEB SERVICE: OPEN DATA:
Consultas máquina-máquina Ficheros de información en bruto
Se debe solicitar una palabra de
acceso (aunque el servicio es
gratuito)
Se abre un nuevo campo en el que trabajar para
desarrollar nuevos servicios

30. OPEN DATA: Ejemplo UK
Combina información de patentes con inversión en
I+D

31. Búsquedas Semánticas/conceptuales
•Búsquedas no lineales
• De pago
•En algunos casos
versiones demo

32. Desde la visión de “PAUL OTLET ” a
la “NUBE DE INTERNET”
Del Homo Sapiens al Homo Digitalis

33. Muchas gracias por su atención
esther.arias@oepm.es