Una instancia es un documento escrito dirigido a una autoridad pública para solicitar algo o presentar una reclamación. Debe incluir la información personal del solicitante, una exposición de motivos detallando las circunstancias que motivan la solicitud y citando las disposiciones legales aplicables, y una petición formal de lo que se solicita. La instancia debe tener un formato formal con fecha, firma y destinatario claramente indicados.

1. LA INSTANCIA
1. ¿Qué es una solicitud?. Por lo general, una solicitud (o instancia) es un
documento escrito que va dirigido a un organismo público o a una autoridad a los que se pide algo o
ante los que se plantea una reclamación con la exposición de los motivos en los que se basan. La
mayor parte de los organismos públicos disponen de impresos destinados a este fin. Se debe
preguntar por su existencia y, si no los hay, se puede hacer la instancia por uno mismo.
2. ¿Cómo se elabora una instancia? En cuanto a los APECTOS FORMALES, la instancia
responde a las mismas directrices que la carta de presentación, pero se suele dejar un margen
izquierdo de, aproximadamente, la tercera parte del ancho del papel, para facilitar que la persona
que ha de estudiar la instancia pueda hacer las anotaciones marginales que considere oportunas.
3. La estructura del CONTENIDO de una instancia es la siguiente:
a. Encabezamiento. Consta de los datos personales de quien firma la solicitud: nombre y apellidos,
lugar y fecha de nacimiento, DNI, domicilio, teléfono y datos opcionales (profesión, centro de
trabajo, etc.).
b. Exposición de motivos: Se debe describir las circunstancias y las causas
que motivan la solicitud, de manera sistemática y esquemática; se deben
exponer todos los datos de forma argumentada y citar las disposiciones
legales en que esté basada la solicitud. Se inicia con la palabra EXPONGO o EXPONE, seguida de
dos puntos y, normalmente, se termina con la expresión "por ello". Si es el caso, se
hará referencia a la documentación aportada con fórmulas del tipo: "lo que acredito con la
documentación anexa", seguida de la relación de documentos incorporados a la solicitud.. El
tratamiento personal del emisor puede ser en primera persona (yo), en tercera persona y el del
receptor, la segunda persona del plural (os) o bien una fórmula impersonal. En ocasiones, cuando la
instancia va dirigida a una autoridad se hace uso del tratamiento que corresponde a la misma
(V.E., V.M.E., V.I., etc.)
c. Petición o exposición de la solicitud. Se comienza con la palabra SOLICITO o SOLICITA,
seguida de dos puntos. Si esta palabra va seguida de una oración con un verbo conjugado, se debe
introducir antes la conjunción que. Por ejemplo, SOLICITO: Que sea concedido...., o bien
SOLICITO: Que se acepte esta petición de ....
d. La despedida debe indicar:
Fecha: lugar, día, mes y año
Firma de quien presenta la instancia
Nombre del organismo, institución, unidad o autoridad a quien se dirige
la instancia; estos nombres deben ir escritos todos en mayúsculas.
Finalmente, hay que recordar que, según los criterios de modernización de los documentos públicos,
debe evitarse el uso de formas arcaicas o de carácter humillante.
4. Ejemplo de instancia
a. [Nombre y apellidos], nacido/a en [población] el [día] de [mes] de [año] con DNI número
[número del DNI], con domicilio en [calle, número, piso, código postal, población], teléfono
[número de teléfono].
b. EXPONE: Que__________________________, por lo que
c. SOLICITA: Que ______________________________
d. [Lugar], [día] de [mes] de [año].
e. [Firma].
f. [ORGANISMO, UNIDAD, INSTITUCION O AUTORIDAD].