secretariado

2. Por lo general, una solicitud (o instancia) es un
documento escrito que va dirigido a un organismo
público o a una autoridad a los que se pide algo o
ante los que se plantea una reclamación con la
exposición de losmotivos en los que se basan. La
mayor parte de los organismos públicos disponen
de impresos destinados a este fin. Se debe
preguntar por suexistencia y, si no los hay, se
puede hacer la instancia por uno mismo.

4. Es fundamentalmente informativa. En ella, el postulante la deberá
completar con sus datos personales, dirección y números de
contacto, referencias personales y profesionales, información
relevante relativa a los puestos de trabajo anteriores (motivo de la
cesión, tareas desempeñadas, responsabilidades atribuidas), así
como conocimientos, habilidades, destrezas y, en general,
experiencia relacionada con el puesto a que está aspirando. Toda
esta información es de utilidad al empleador para determinar la
aptitud del postulante al puesto vacante. Además, la información
suministrada pasará a integrar la base de datos del personal de la
empresa.

6. Antes de hacer una solicitud, es importante tener una serie de conceptos claros, especialmente en
cuanto a la estructura, el lenguaje y la extensión de la carta de solicitud. A continuación, te explicamos
cuáles son las características fundamentales de las cartas de solicitud:
• Uso de un lenguaje formal, claro y sencillo: es importante que expreses de forma concisa el propósito
de tu carta y te dirijas al destinatario con fórmulas de cortesía.
• Extensión breve y contenido dividido en párrafos claramente diferenciados
• Estructura coherente, con una clara separación de las ideas en párrafos y respetando el formato de la
carta de solicitud
• Uno de sus objetivos es tratar de dar información completa de la petición que se deseas realizar
• Empleo de fórmulas de cortesía y de la 2ª persona formal (usted, ustedes)
• Normalmente, se dirige a personas no conocidas y trata temas formales, como por ejemplo, solicitar
una beca, un aval bancario, un presupuesto, una donación, etc.
• Ten en cuenta que, dependiendo de la naturaleza de tu petición, solicitarás información, un trámite,
una cita o una acción, por lo que no todas las cartas de solicitud son iguales.

7. La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar y son:
1.-Sumilla: Es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha del papel. La sumilla
es importante por en muchas cosas se evita la lectura de todo el contenido de la solicitud.
Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanación.
SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to año “A”(…)
2.-Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe escribirse después de la
sumilla y todo en mayúscula.
Ejemplos: SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO…
SEÑOR ALCALDE PROVINCIAL DE…
3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad
Ejemplo: Señor Director (SD)
Señor Alcalde ( SA)
4. Presentación del solicitante: datos o referencias personales, tales como
a) Nombres y apellidos completos
b) Ciudadanía
c) Edad
d) DNI (documento nacional de identidad)
e) domicilio.

10. Una solicitud es importante por que sirve para
recopilar datos de primordial interés para los
empleadores. En ocasiones, la solicitud de empleo es
el primer paso antes del envío del currículum vitae.
Por ello, es necesario tener claro que una solicitud de
empleo no es lo mismo que un resumen laboral,
puesto que ambos documentos tienen fines
diferentes.