1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
FACULTAD DE JURISPRUDENCIA Y
CIENCIAS SOCIALES
TÉCNICAS DE ESTUDIO
TEMA: “INTELIGENCIAS MÚLTIPLES”
TRABAJO SOCIAL
PRIMER SEMESTRE
DANIELA MOYA
9. SOLICITUD
Por lo general, una solicitud (o instancia) es un
documento escrito que va dirigido a un organismo
público o a una autoridad a los que se pide algo o ante
los que se plantea una reclamación con la exposición de
los motivos en los que se basan. La mayor parte de los
organismos públicos disponen de impresos destinados a
este fin. Se debe preguntar por su existencia y, si no
los hay, se puede hacer la instancia por uno mismo.
características la solicitud, en cuanto a los aspectos
formales, responde a las mismas directrices que la
carta de presentación, pero se suele dejar un margen
izquierdo de, aproximadamente, la tercera parte del
ancho del papel, para facilitar que la persona que ha de
estudiar la instancia pueda hacer las anotaciones
marginales que considere oportunas.
10. Estructura
A) Encabezamiento.
Consta de los datos personales de quien firma la solicitud: nombre y
apellidos, lugar y fecha de nacimiento, domicilio, teléfono y datos
opcionales (profesión, centro de trabajo, etc.).
B) Exposición de motivos: Se debe describir las circunstancias y las
causas que motivan la solicitud, de manera sistemática y esquemática; se
deben exponer todos los datos de forma argumentada y citar las
disposiciones legales en que esté basada la solicitud.
Se inicia con la palabra EXPONGO, seguida de dos puntos y,
normalmente, se termina con la expresión "por ello". Si es el caso, se
hará referencia a la documentación aportada con fórmulas del tipo: "lo
que acredito con la documentación anexa", seguida de la relación de
documentos incorporados a la solicitud..
El tratamiento personal del emisor puede ser en primera persona (yo), en
tercera persona y el del receptor, la segunda persona del plural (os) o
bien una fórmula impersonal. En ocasiones, cuando la instancia va dirigida
a una autoridad se hace uso del tratamiento que corresponde a la misma
(V.E., V.M.E., V.I., etc.)
11. C) Petición o exposición de la solicitud. Se
comienza con la palabra SOLICITO, seguida de
dos puntos. Si esta palabra va seguida de una
oración con un verbo conjugado, se debe
introducir antes la conjunción que. Por ejemplo,
SOLICITO: Que sea concedido...., o bien
SOLICITO: Que se acepte esta petición de ....
D) La despedida debe indicar:
Fecha: lugar, día, mes y año
Firma de quien presenta la instancia
Nombre del organismo, institución, unidad o
autoridad a quien se dirige la instancia; estos
nombres deben ir escritos todos en
mayúsculas.
12.
13. MEMORANDUM
El memorando o memorándum es un escrito
breve por el que se intercambia información
entre diferentes departamentos de
una organización para comunicar alguna
indicación, recomendación, instrucción o
disposición.
En algunos países, también es utilizado para
incluir una sanción o falta de un empleado y
figurar en su currículo, lo que puede reducir sus
posibilidades de conseguir otro trabajo y
afectar su vida laboral.
14. Estructura
Lugar y fecha
Código
Destinatario
Asunto
Cuerpo
Despedida o antefirma
Firma y pos firma
"con copia"
Pie de página.
Membrete
Nombre del año
Referencia
Sello
Anexo
15. Recomendaciones
El texto del memorando comprende dos secciones:
Fórmula de apertura: que viene a ser una frase directa, concisa con la que
se inicia la redacción del texto del memorando. Por ejemplo, la frase
"sírvase..."
"Sírvase comunicar a esta dirección el record de... "
Existen muchas formulas de apertura. Los memorandos dirigidos al
subalterno generalmente empiezan la redacción del texto con las
formulas: "sírvase..." (como en el caso anterior) y "comunico a Ud. ..."
como en el siguiente:
"Comunico a Ud. que esta jefatura ha visto por conveniente disponer..."
Mientras que los memorandos que se envían al superior o a servidores del
mismo nivel, comienzan con las frases:
"Por el presente..."
"Por el presente, me dirijo a Ud. a fin de solicitarle permiso..."
"Me dirijo a Ud. ..."
"Me dirijo a Ud. con el objeto de comunicarle... "
Exposición: que se desarrolla el asunto que motiva el memorando en
forma breve, precisa y directa, sin eufemismos ni rodeos.
IMPORTANTE:
El texto del memorando no tiene "párrafo de cierre"
17. ACTA
El acta de una reunión es el documento escrito que
registra los temas tratados y los acuerdos adoptados
en una determinada reunión, con la finalidad de
certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado.
El tipo de organismos que celebra estas reuniones de
las que se levantará acta puede ser muy diverso,
desde una asamblea parlamentaria, una institución
pública o privada, una asociación o una comunidad de
vecinos. Todas estas reuniones han debido ser
debidamente convocadas, por escrito y con la
antelación adecuada, mediante un documento, dirigido
a todos los posibles asistentes, en el que figurará
el orden del día de la reunión.
18. Estructura
por lo general, las actas no deben ser demasiado
extensas para lo cual deben concentrarse en las
cuestiones importantes (acuerdos) y casi nunca son
actas literales que recogen todo lo comentado. Esto sí
ocurre en algunos casos como las actas
correspondientes a los debates de las asambleas
parlamentarias que reciben el nombre de diario de
sesiones.
Las actas de la mayoría de entidades, tales
como ayuntamientos o instituciones públicas, deben ser
conservadas y son documentos jurídicos importantes.
Muchas de ellas registran acuerdos de gran
trascendencia histórica y son conservadas durante
siglos como documentos de excepcional valor (actas de
independencia de países o territorios, actas
fundacionales, etc.)
20. CIRCULAR
Un documento es un testimonio material de un
hecho o acto realizado en el ejercicio de sus
funciones por instituciones o personas físicas,
jurídicas, públicas o privadas, registrado en una
unidad de información en cualquier tipo de
soporte (papel, cintas, discos magnéticos,
fotografías, etc.) en lengua natural o
convencional. Es el testimonio de una actividad
humana fijada en un soporte, dando lugar a una
fuente archivística, arqueológica, audiovisual,
etc.
21. Estructura
Toda circular debe utilizar un papel donde figure
el membrete de la empresa o institución y los
datos que se reflejan en el siguiente ejemplo:
22. Recomendaciones de uso
-Cambio de dirección y teléfono.
-Cambio de personal.
-Apertura de una sucursal o programa.
-Anuncios de visitas.
-Alteración de precios o condiciones de
venta.
-Ampliación de un negocio o cualquier
información de servicios.
-Llamados de atención de forma
generalizada.
24. Curriculum
Un currículum vítae es el conjunto de
experiencias laborales y educacionales de
una persona. Se usa comúnmente para
buscar un trabajo. En la mayoría de los
casos su presentación en forma de
documento impreso es requisito
indispensable para solicitar empleo.
25. Estructura
‰ Datos Personales
• Nombre y Apellidos (Resaltados en negrita).
• Dirección: Calle, número, piso, código postal, población y provincia.
• Teléfono: Preferiblemente dos, el particular y otro de contacto.
• E-mail.
‰ Formación Académica
• Título de Escuela Superior (Doctorados, Masters, etc.): Título, Centro, Ciudad,
Fechas de
Inicio-Fin.
• Licenciatura Universitaria: Título, Centro, Ciudad, Fechas de Inicio-Fin.
• Estudios Oficiales o de Enseñanza Reglada.
Se pueden añadir las Becas de Estudio recibidas en el apartado correspondiente.
‰ Formación Extra Académica
• Cursos de Capacitación para la Profesión: Reflejar aquéllos cursos que tengan
una
especial relevancia para el puesto de trabajo que se solicita. Los cursos que se
mencionen
o bien deben tener un prestigio reconocido o que sean de larga duración. Indicar
las horas
de duración.
• Cursos de Formación: Se puede añadir la participación en seminarios o
jornadas, siempre
y cuando éstos tengan relación directa con el puesto solicitado.
• Cursos de Idiomas.
26. ‰ Experiencia Profesional
• Ocupación Actual: Nombre de la Empresa, Sector, Fechas de Permanencia, Denominación
del Puesto y Funciones.
• Prácticas en Empresas: Nombre de la Empresa, Sector, Fechas de Permanencia,
Denominación del Puesto y Funciones.
• Experiencias Anteriores o Trabajos Realizados en períodos de estudio. Intenta relacionar
la experiencia con el trabajo al que aspiras.
Puedes utilizar un orden cronológico directo, desde la primera empresa a la última, o un orden
cronológico inverso, desde la última a la primera; dependerá de la experiencia que te interese
resaltar.
‰ Idiomas
• Nivel de Conocimiento y Capacidades. De cada idioma indica el grado de dominio: Bajo
(sólo sabes traducir), Medio (hablas y escribes con dificultad) y Alto (hablas y escribes
correctamente).
Debes ser realista, pues en muchas empresas realizan una prueba de idiomas antes de la
contratación.
‰ Publicaciones y Otras Actividades Profesionales
• Se deben seguir las mismas reglas que para la experiencia profesional.
‰ Otros Datos de Interés
• Este apartado es opcional. Puedes incluir datos interesantes a destacar, pero difícilmente
encuadrables en los apartados anteriores, tales como: Movilidad geográfica, carnet de
conducir, vehículo propio.