1. Caso de Éxito:
Consultoría integral de gestión

2. Caso de Éxito:
 La Empresa: Studio 4D es un estudio de diseño grafico que
produce imágenes y animaciones foto-realísticas para la
industria arquitectónica y publicitaria.
 El Desafío: Administración interna inadecuada de cifras
económicas y procesos resulta que Studio 4D
 No podía analizar los resultados económicos para calcular la
rentabilidad de un mes, un proyecto, o un cliente
 No podía presupuestar proyectos nuevos con precisión
 Áreas de Enfoque: Trabajamos con Studio 4D en 3 aéreas
 Gestión de Costos (sujeto de este caso de éxito)
 Administración Económica
 Análisis de Resultados Económicos

3. Caso de éxito:
Gestión de Costos
¿Por qué?
 Cada empresa precisa un proceso de gestión de costos para
comparar la rentabilidad de actividades alternativas, y
contestar preguntas como:
 ¿Hago este proyecto nuevo o no?
 ¿Fabrico este producto o aquello?
 ¿Cuánto me costó hacer este proyecto? ¿Cuánto fue mi ganancia?
 ¿Cuánto es el mínimo que puedo cobrar para mi producto?
 Studio 4D no tenía dicho proceso y por lo tanto, era
prácticamente imposible contestar estas preguntas.

4. Caso de éxito:
Gestión de Costos
Antes y Después
ANTES DESPUÉS
Studio 4D no tenía un Studio 4D documenta horas trabajadas por
SITUACIÓN
sistema para documentar persona, proyecto, tarea, etc. en una base
los costos directos e de datos; integra la base de datos con el
indirectos y asignarlos sistema contable via Excel para calcular
según sus indicadores costos por hora, tarea, proyecto, etc.
Studio 4D no podía
IMPACTO
calcular la rentabilidad de Studio 4D calcula la rentabilidad de
proyectos ni presupuestar proyectos hechos y presupuesta las horas,
con precisión proyectos costos, y rentabilidad de proyectos nuevos.
nuevos

5. Caso de éxito:
¿Cómo lo hicimos?
Gestión de Esquematizar los procesos
Costos  Esquematizamos los procesos productivos para
Esquematizar los
identificar los indicadores y variables que
1
procesos posteriormente se utilizarían para calcular costos.

7. Caso de éxito:
¿Cómo lo hicimos?
Gestión de Documentar Horas Trabajadas
Costos  Implementamos una base de datos para
documentar las horas trabajadas en cada
proyecto
Documentar
2
Horas Trabajadas  Cada integrante de Studio 4D
(diseñadores, dirección, administración) ingresa
sus horas trabajadas por proyecto y tarea en un
formulario, que alimenta la base de datos.

8. Caso de éxito:
¿Cómo lo hicimos?
Gestión de Calcular Costos por Variable
Costos  Integramos la base de datos con el sistema
contable a través un modelo Excel para calcular
el costo por variable:
 Persona
 Hora
Calcular Costos
3
por Variable  Rol (tareas)
 Proyecto
 Cliente

9. Caso de éxito:
¿Cómo lo hicimos?
Gestión de Calcular Rentabilidad
Costos  Con la información de costo por hora, Studio 4D
puede estimar el costo total de un proyecto
nuevo.
 Se estima las horas requeridas por tarea, y un
modelo Excel calcula el costo y rentabilidad del
proyecto.
Calcular
Rentabilidad
4

10. Caso de éxito:
¿Cómo lo hicimos?
Gestión de Calcular Rentabilidad
Costos  Cuando el proyecto esté terminado, en el mismo
modelo Excel, se ingresa las hora realmente
trabajadas por tarea (sacadas de la base de
datos).
 Este modelo calcula la rentabilidad real del
proyecto, y se compara con la presupuestación.
Calcular
Rentabilidad
4

11. Caso de éxito:
Gestión de Costos
Conclusión
 Ahora, Studio 4D usa las herramientas desarrolladas para
contestar preguntas como:
 ¿Cuánto es el mínimo que puedo cobrar para mi producto?
 ¿Cuánto me costó hacer ese proyecto? ¿Cuánto fue mi ganancia?
Con información detallada
de las horas trabajadas en
cada proyecto, y
información de los costos de
la empresa, se calcula la
rentabilidad presupuestada
y real de cada proyecto.

12. Caso de Éxito:
Consultoría integral de gestión