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Microsoft Project
Integrantes:
Alex Chuquitarco
Katherine Recalde
SANGOLQUÍ, Diciembre 2015
1. DEFINICION DE PROJECT
2. OBJETIVO
3. TAREAS
4. INFORMACION DEL PROYECTO Y TAREAS
5. PREDECESORAS
6. RECURSOS Y COSTOS
CONTENIDO
Microsoft Project
Es una herramienta de trabajo para administradores y jefes de
proyectos, utilizada para organizar y seguir las tareas de forma eficaz,
para evitar así los retrasos y no salirse del presupuesto previsto.
Básicamente, crea programas y sigue su proceso, además de calcular
costos.
DEFINICION
OBJETIVO
Investigar acerca del programa
Microsoft Project en el internet para
ponerlo en practica en el aula como en
la vida diaria.
TAREAS
Se tienen bien definidas las
tareas en términos de duración,
trabajo, presupuesto y lo más
importante, asignadas las
personas adecuadas.
Trabajo que debe hacerse en
un periodo limitado de tiempo. TAREAS
TIPOS DE
TAREAS
TAREAS
PRINCIPALES SUBTAREAS RESUMEN DE
TAREAS
Hito
Es un punto de
referencia que
marca un evento
importante de un
proyecto y se usa
para supervisar
el progreso del
proyecto
INFORMACION DEL PROYECTO
1, En Inicio rápido, haga clic en Proyectos.
2, Seleccione el proyecto y, a continuación, haga
clic en Editar campos personalizados.
3, Bajo Información básica, escriba un nuevo
nombre de proyecto y un nuevo propietario.
4, Es posible que la organización necesite más
información sobre el proyecto. Bajo Campos
personalizados del proyecto, escriba la
información que necesite la organización.
INFORMACION DE LA TAREA
Información de la tarea
Información
general de
tareas
Estimada Prioridad Porcentaje
completado Duración Nombre
Sección Fechas
Comienzo Fin
Casillas de
verificación
Ajustar barras
de Gantt a
resumen
Ocultar barra
de tareas
PREDECESORAS
PREDECESORAS
Descripción
Enumera los números de id. de
tarea para las tareas de
predecesor de los que depende
la tarea antes de comenzar o
finalizar.
Recomendación
Agregue el campo Predecesoras
a una vista de tareas cuando
desee mostrar o actualizar
tareas predecesoras.
Ejemplo
Supongamos que desea revisar
las tareas predecesoras del
proyecto para analizar y mejorar
la programación..
Notas
Si solo especifica el número
identificador de la tarea en el
campo Predecesoras, Project
supone que existe una
dependencia fin a comienzo con
un tiempo de retardo de cero.
RECURSOS Y COSTOS
COSTOS
Determinado por
Tasa:
Son las tasas de
pago; para los
recursos de trabajo,
existe la Tasa
Estándar y la Tasa
Hora Extra. Ambas
son el costo que tiene
el recurso por hora.
Determinado por
Uso:
Costo Fijo:
Es decir que se
determina un valor
como el costo que
tiene cada vez que
se utilice el
recurso.
Esta enfocado a
las tareas que, sin
importar la
duración o el
trabajo elaborado
se establece un
costo en el que el
recurso no
interviene.
Microsoft Office Project calcula los costos de los
recursos en función de las tasas normales y de horas
extra para los costo por uso, los costos fijos o los
costos de recurso de costos (como un billete de avión
o una comida) asignados a las tareas
CONCLUSIONES
Microsoft Project es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado para asistir a administradores
de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de trabajo.
Con esto se puede contar con las personas adecuadas en los proyectos de más importancia y que la entrega final sea la
óptima. Puede realizar un seguimiento de la disponibilidad, la utilización y el progreso del trabajo mediante horarios.
En conclusion final el uso de este programa proyect nos ayudara en nuestra formacion academica y permitira que
podamos establecer horarios y cronogramas para el desarrollo de nuestros proyectos a futuro.
Fuente de información:
• https://support.office.com/es-es/article/Especificar-costos-para-los-recursos-b4ced847-
2655-4fa4-a621-3fc26fc81c88
• https://support.office.com/es-hn/article/Cuadro-de-di%C3%A1logo-
Informaci%C3%B3n-de-la-tarea-ficha-General-293dfd4f-8a95-4898-a56a-421e1347c37dç
• https://support.office.com/es-mx/article/Cambiar-la-informaci%C3%B3n-sobre-un-
proyecto-campos-personalizados-a35971b2-e2f8-46f3-bb22-57763567c0f5
• http://tiposdecostosenprojectkarol.blogspot.com/

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  • 2. 1. DEFINICION DE PROJECT 2. OBJETIVO 3. TAREAS 4. INFORMACION DEL PROYECTO Y TAREAS 5. PREDECESORAS 6. RECURSOS Y COSTOS CONTENIDO
  • 3. Microsoft Project Es una herramienta de trabajo para administradores y jefes de proyectos, utilizada para organizar y seguir las tareas de forma eficaz, para evitar así los retrasos y no salirse del presupuesto previsto. Básicamente, crea programas y sigue su proceso, además de calcular costos. DEFINICION
  • 4. OBJETIVO Investigar acerca del programa Microsoft Project en el internet para ponerlo en practica en el aula como en la vida diaria.
  • 5. TAREAS Se tienen bien definidas las tareas en términos de duración, trabajo, presupuesto y lo más importante, asignadas las personas adecuadas. Trabajo que debe hacerse en un periodo limitado de tiempo. TAREAS TIPOS DE TAREAS TAREAS PRINCIPALES SUBTAREAS RESUMEN DE TAREAS Hito Es un punto de referencia que marca un evento importante de un proyecto y se usa para supervisar el progreso del proyecto
  • 6. INFORMACION DEL PROYECTO 1, En Inicio rápido, haga clic en Proyectos. 2, Seleccione el proyecto y, a continuación, haga clic en Editar campos personalizados. 3, Bajo Información básica, escriba un nuevo nombre de proyecto y un nuevo propietario. 4, Es posible que la organización necesite más información sobre el proyecto. Bajo Campos personalizados del proyecto, escriba la información que necesite la organización.
  • 7. INFORMACION DE LA TAREA Información de la tarea Información general de tareas Estimada Prioridad Porcentaje completado Duración Nombre Sección Fechas Comienzo Fin Casillas de verificación Ajustar barras de Gantt a resumen Ocultar barra de tareas
  • 8. PREDECESORAS PREDECESORAS Descripción Enumera los números de id. de tarea para las tareas de predecesor de los que depende la tarea antes de comenzar o finalizar. Recomendación Agregue el campo Predecesoras a una vista de tareas cuando desee mostrar o actualizar tareas predecesoras. Ejemplo Supongamos que desea revisar las tareas predecesoras del proyecto para analizar y mejorar la programación.. Notas Si solo especifica el número identificador de la tarea en el campo Predecesoras, Project supone que existe una dependencia fin a comienzo con un tiempo de retardo de cero.
  • 9. RECURSOS Y COSTOS COSTOS Determinado por Tasa: Son las tasas de pago; para los recursos de trabajo, existe la Tasa Estándar y la Tasa Hora Extra. Ambas son el costo que tiene el recurso por hora. Determinado por Uso: Costo Fijo: Es decir que se determina un valor como el costo que tiene cada vez que se utilice el recurso. Esta enfocado a las tareas que, sin importar la duración o el trabajo elaborado se establece un costo en el que el recurso no interviene. Microsoft Office Project calcula los costos de los recursos en función de las tasas normales y de horas extra para los costo por uso, los costos fijos o los costos de recurso de costos (como un billete de avión o una comida) asignados a las tareas
  • 10. CONCLUSIONES Microsoft Project es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. Con esto se puede contar con las personas adecuadas en los proyectos de más importancia y que la entrega final sea la óptima. Puede realizar un seguimiento de la disponibilidad, la utilización y el progreso del trabajo mediante horarios. En conclusion final el uso de este programa proyect nos ayudara en nuestra formacion academica y permitira que podamos establecer horarios y cronogramas para el desarrollo de nuestros proyectos a futuro.
  • 11. Fuente de información: • https://support.office.com/es-es/article/Especificar-costos-para-los-recursos-b4ced847- 2655-4fa4-a621-3fc26fc81c88 • https://support.office.com/es-hn/article/Cuadro-de-di%C3%A1logo- Informaci%C3%B3n-de-la-tarea-ficha-General-293dfd4f-8a95-4898-a56a-421e1347c37dç • https://support.office.com/es-mx/article/Cambiar-la-informaci%C3%B3n-sobre-un- proyecto-campos-personalizados-a35971b2-e2f8-46f3-bb22-57763567c0f5 • http://tiposdecostosenprojectkarol.blogspot.com/