¿Tu empresa tiene problemas al manejar los documentos cuando llegan en físico? Abrir, clasificar y procesar cientos de papeles puede ser una tarea que requiere mucho tiempo. Contar con un servicio de Mensajería In House para la gestión y entrega de tus documentos puede mejorar notoriamente los procesos de tu empresa y mostrar un gran número de beneficios.

1. Todo lo que
debes saber
sobre Mensajería
In House

2. ¿Tu empresa tiene problemas al manejar los documentos cuando
llegan en físico? Abrir, clasificar y procesar cientos de papeles
puede ser una tarea que requiere mucho tiempo. Contar con un
servicio de Mensajería In House para la gestión y entrega de tus
documentos puede mejorar notoriamente los procesos de tu
empresa y mostrar un gran número de beneficios.
A continuación, Exact te mostrará todo lo que debes saber
sobre Mensajería In House y cómo esta puede favorecer la
producción de tu empresa de manera eficaz.

3. Beneficios de la Mensajería In House

4. ● Mejora en los tiempos de los procesos
Automatizar los procesos de salida y entrada de documentos a través del
Outsourcing de Procesos de Negocio (BPO) te ayudará significativamente
a ahorrar bastante tiempo, el cual gastarías en abrir y clasificar cada
papel que llega a tu oficina.
Al dejarle este trabajo a nuestro equipo de profesionales calificados de
Mensajería In House de Exact, podrás dedicarle más atención a otras
tareas importantes de tu empresa.

5. ● Reducción de costos
Digitalizar tus documentos te ahorrará dinero. Ya no tendrás que pagarle
a tus colaboradores para que revisen y abran cada documento. Además,
no gastarás en papel y no tendrás que preocuparte de poseer un espacio
para almacenarlos.

6. ● Incremento en la precisión y calidad de la
información
Los errores pueden ocurrir al momento de imprimir o mandar el
documento, especialmente cuando se revisa manualmente. Una dirección
equivocada, un documento colocado en el sobre incorrecto son algunas
de las cosas que pueden pasar. Al usar los servicios de un profesional,
puedes evitar estas situaciones.
Tener tus documentos organizados te hará ser más preciso a la hora
de buscar tu información. Tendrás todo al alcance a través de los
servicios que te ofrece Exact.

7. ● Aumento en la eficiencia
Tener tus documentos en un solo lugar y saber que siempre llegarán a su
destino de forma segura incrementará la eficiencia y productividad de tu
empresa. De esta manera, el servicio de outsourcing te beneficiará y te
ayudará a mantener un orden que es muy difícil de conseguir sin este tipo
de asistencia.
● Monitoreo
Podrás tener un control total sobre las actividades que se realicen con tus
documentos. Verás un reporte con el estado de cada papel digitalizado y
así mejorarás la eficiencia de tu empresa.

8. Consideraciones al adoptar el servicio de
Mensajería In House

9. ● Compatibilidad del sistema
Para adoptar el servicio de Mensajería In house, el cual incluye la Prueba
de Entrega Electrónica, primero se deben adaptar los sistemas de tu
empresa. Sin embargo, no se puede cambiar todo tan rápido. Deberás
escoger la opción más compatible con tus sistemas existentes y tener un
plan de implementación por fases.
● Supervisión de los cambios
Tendrás que supervisar los cambios en los procedimientos de tu
empresa. Tus colaboradores deben estar informados sobre esta
transición digital. Si se adaptan completamente a este nuevo proceso,
esto beneficiará completamente a tu empresa en términos de eficiencia.

10. Beneficios de la Prueba de Entrega
Electrónica

11. ● Desmaterialización
Las entregas ya no involucran mucha documentación. Ahora, se maneja
un software que se usa para registrar la firma de los clientes. Estos datos
se vuelven más confiables porque pueden actualizarse en tiempo real.
● Automatización
Una vez que el cliente ha firmado la Prueba de Entrega Electrónica, toda
la información recolectada se envía a la empresa e incluso al cliente
directamente. Datos como facturación y pasos a seguir luego de la
entrega pueden automatizarse.

12. ● Ahorrarás tiempo y dinero
Ya no tendrás que contratar a más personal para tu empresa porque el
servicio de Mensajería In House de Exact se encargará de todo, desde
entregar tus papeles hasta digitalizarlos y darte un total acceso para que
puedas revisarlos de manera ordenada.

13. Exact, empresa líder brindar servicios de
Mensajería In House, te ofrece las mejores
soluciones de negocios inteligentes. Si estás
interesado en nuestros servicios de automatización
de procesos, escríbenos y estaremos contentos en
ayudarte.
Link:
http://exact.com.pe/blog/mensajeria-in-house/