Acta asamblea "Voluntarios a Copiapó" del día Martes 7 de Abril.

1. Acta Asamblea martes 7 de abril 2015
Tabla:
a) Finanzas, información con respecto a los buses.
b) Información de Vacunas
c) Sobre asistencia a clases y evaluaciones
d) Presentación de la Planificación enviada por la Municipalidad de Copiapó
e) Presentación de Encargados por áreas y conformación de equipos de trabajos.
f) Presentación de la situación del voluntariado en general.
Finanzas, información con respecto a los buses
Se trata el tema del financiamiento estableciendo varias formas de conseguir recursos.
Actualmente se están reuniendo recursos de diferentes formas:
a) Vía transferencia electrónica o depósitos a la Cuenta Rut 18118389-6/ Banco
Estado.
b) Mediante diferentes iniciativas organizadas por las carreras como lo son el tarreo
de arqueología, la choripana del Jueves 9 organizada por Trabajo Social, las
colectas en Sociologia.
c) Recibiendo Aportes en el Centro de Acopio ubicado en el Patio Central.
Se informa que hasta el momento el tema de los buses no se encuentra financiado, por lo
que se establece que es necesario que cada voluntario aporte con una cuota de $25.000.
Destacando que aquellos que no puedan conseguirse el dinero, aporten lo que pudieran y
que el resto se financia mediante las diversas actividades de financiamiento que se están
llevando a cabo. También se solicita que aquellos que puedan y quieran aportar más de
$25.000 lo hicieran, para que así se pudiera cubrir el trasporte a aquellos compañeros que
no pueden financiar la totalidad de su pasaje. Se aclara que nadie se quedara afuera del
voluntariado por criterios económicos.
El dinero tiene que llegar lo antes posible al Encargado de Finanzas el compañero Damián
Rodríguez de C.Política (Fono: 86583211), teniendo como plazo el jueves 9 de abril. El
dinero se estará recibiendo en el Centro de Acopio de 10 a 17 hrs.

2. Se plantea que actualmente nos encontramos en gestiones con la INJUB para que ésta nos
pueda ayudar con el tema de los buses. A penas se tenga información al respecto se
informara via correo electrónico y a través del grupo en Facebook: Voluntario a Copiapo
(Se les solicita a los voluntarios enviar la solicitud para ingresar al grupo)
https://www.facebook.com/groups/411430082364871/
Se establece que aunque salgan los buses mediante la INJUB es necesario recaudar fondos
para solventar nuestra estadía en Copiapó, por lo que la cuota de los voluntarios se
mantiene a pesar de conseguir los buses. Ahora bien, también se acuerda que aquellos
voluntarios que en el caso de conseguir los buses mediante la INJUB deseen solicitar su
dinero aportado están en todo su derecho y deben enviar un correo solicitándolo a:
cecpri2014@gmail.com o voluntarioscopiapouah@gmail.com
En el caso que los buses estuvieran para el lunes 13 de Abril se establece la necesidad de
que un pequeño grupo de avanzada parta el viernes para levantar información y establecer
las necesidades logísticas del voluntariado para considerar y gestionar las soluciones en
forma coordinada con el equipo en Santiago.
La federación de estudiantes nos comunica que existe la posibilidad de conseguir fondos
mediante la Confech y que estos estarían alrededor de unos $100.000 pesos. En el caso de
conseguirse los recursos esto se gestionara a través de Felipe Barrera y lo estaremos
comunicando a la brevedad.
Información deVacunas
Se informa que nos juntaremos el Miércoles 8 de abril a las 13:00 en el Patio central de la
Universidad Alberto Hurtado para ir todos juntos a la sede de la PUC en Marcoleta para
vacunarnos contra la influenza y el tétano.
Es necesario que lleven sus carnet de identidad, sin esto no podrán ser vacunados.
Si por alguna eventualidad no puede ir hoy a vacunarse, debe dirigirse a la Sede de la PUC
ubicada en Marcoleta en el siguiente horario: de 9:00 a 15:00.
Es importante que aquellos que no se vacunen el día miércoles nos envíen al correo
cecpri2014@gmail.com el certificado de vacunación para poder respaldar el haber cumplido
con dicho requisito.
Se plantea desde un compañero que venía llegando hace poco de Copiapó que es necesario
vacunarse también contra la Hepatitis, ya que, la red de alcantarillado se encuentra roto. Ante
esto se plantea que durante la tarde íbamos a preguntar a la Municipalidad de Copiapó si era
necesario vacunarse con dicha vacuna para realizar las gestiones correspondientes.

3. *Nos comunicamos con la municipalidad y nos informan que con respecto a las vacunas de
Tifus y Hepatitis, éstas no son estrictamente necesarias como las del Tétano e Influenza.
Pero también se nos dijo que si los voluntarios en terreno desean por un tema de seguridad
personal ponerse dichas vacunas (Hepatitis y Tifus) en Copiapó se la pueden colocar. Por lo
que necesitamos que aquellos que también desean ponerse las vacunas de Hepatitis y Tifus,
nos envíen un correo a cecpri2014@gmail.com para poder gestionar con anticipación esto con
la gente de Copiapó.
También se le platea al compañero desde la asamblea que sería útil que redactara y subiera
al grupo en facebook un escrito informando de cómo es la situación efectiva en Copiapó.
Sobre asistencia a clases y evaluaciones
La federación de estudiantes se compromete a firmar la carta -que ya había sido redactada-
para presentar en los correspondientes Departamento de Carreras para gestionar el tema de
las asistencias y las evaluaciones. Esta carta será escaneada y enviada durante el transcurso
del día Miércoles a los voluntarios y cc.ee para que los puedan presentar a los/as
coordinadores académicos.
Con respecto a los voluntarios que son de otras Ues, se harán cartas específicas para cada
compañero. Se les solicita a los voluntarios de otras Ues que envíen un correo a
cecpri2014@gmail.com solicitando dicho documento.
Planificación enviada por la Municipalidad deCopiapó
Se adjunta archivo “PLANIFICACION DE TRABAJO MULTIDISCIPLINARIO”.
Presentación de Encargados por áreas y conformación deequiposde
trabajos.
Aula Recreativa: Cristóbal Aguilera - +56998327180
Seguimiento Social Albergados: Joselyn Varas <China> - +56996456846
Seguimiento Social Funcionarios: César Guerra - +56956633767
Seguimiento Social Voluntarios: Javi Paulsen - +56988121079
Encargado de Finanzas: Damian Rodriguez - +56986583211
Encargado de Insumos y Acopio: Esteban Reyes - +56961700133
Coordinación General: Felipe Barrera +56984646646 & Felipe Sánchez +56956041488

4. Presentación de la situación del voluntariado en general.
A una semana de levantada la moción en la carrera de C.politica de ir a ayudar al Norte de
Chile y puestos en coordinación con varias carreras que también decidieron organizarse
en post de los damnificados.
Nuestras fortalezas:
a) Una relación directa y diaria con la Municipalidad de Copiapó a través del
encargado municipal Cristian González.
b) Una escuela donde llegar, “Escuela Bruno Zabala”
c) Decenas de estudiantes dispuestos a participar.
d) Una campaña en curso de recolección de los insumos necesarios para
autogestionar nuestra estadía en el norte. (Alimentos, agua, remedios, etc.)
e) Vacunas gestionadas
f) Áreas de ayuda y equipos de trabajos con sus respectivos encargados.
g) Mecanismos de financiamiento en curso.
h) Canales de información claros.
i) Centro de Acopio establecido.
Nuestras debilidades:
a) El tema del trasporte por su alto costo ha sido difícil de gestionar.
b) Los insumos recolectados a la fecha aún son pocos y no nos alcanzan para auto
solventar nuestra estadía en Copiapó. Necesitamos mucha Agua (2500 litros aprox)
Y si bien ya se tienen algunas gestiones de considerables cantidades de alimentos
con Cristóbal Aguilera, estas no son suficientes.
c) Aun no se constituye el equipo de enfermería planificado para el voluntariado.
Estos problemas los enfrentamos de la siguiente forma:
a) El tema del trasporte lo enfrentamos realizando las gestiones con el INJUB y
trabajando sobre el escenario de que los voluntarios tendrán que financiar los
buses mediante una cuota de $25.000 pesos. Esto complementado por diversas
iniciativas de recolección de fondos (Ej: Choripanada)

5. b) Es necesario intensificar la difusión del Centro de Acopio y definir nuevas formas
de recolección de alimentos, agua, etc. Como por ejemplo conformar equipos de
recolección en las entradas de los supermercados cercanos.
I) A nivel de difusión del Centro de Acopio es necesario difundir este
para el exterior de la Universidad, como por ejemplo pegando
afiches informativos en la Alameda, salidas del metro, etc.
c) Se les solicita a los voluntarios que tengan amigos o conocidos que trabajen o
estudien en el área de salud que realicen las gestiones necesarias para poder
conformar el equipo de salud.
I) Sería interesante invitar también a personas del área de la psicología
para poder ayudar también desde ese frente.
Calendario
-Miércoles 8 de abril ir a vacunarnos
-Jueves 9 de abril “Choripanada” (INSCRIBIRSE CON APORTES:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/16nlv8lX5ZAOrXJI3E3ZtuROMqQ-
esLIW2vK8YJck1Ls/edit?usp=sharing
-Viernes 10 de abril “Tocata” en la Uah para recolectar fondos organizada por los
compañeros de Ped. Música.
SE LE RECUERDA A CADA VOLUNTARIO LLEVAR:
-Pala de Construcción (Importantísimo)
-Mascarillas (Importantísimo)
-Saco de Dormir

6. SE RECOLECTA.
- Alimentos no perecibles
- Mascarillas
- Bidones de agua (URGENTE)
- Útiles de higiene/aseo personal
- Útiles de aseo
- Remedios e implementos para botiquín.
COSAS NECESARIAS Y PRÁCTICAS:
COCINILLAS, SACOS DE DORMIR, UTILES DE ASEOS, PALAS, BUZOS DE GOMA O
SEGURIDAD, BOTOTOS, MASCARILLAS, GUANTES DE CUERO Y QUIRURGICOS, CINTAS DE
EMBALAJE, FRUTOS SECOS, BARRAS DE CEREAL, FRUTAS, BOTIQUIN, BLOQUEADOR
SOLAR, LENTES DE SOL O DE SEGURIDAD, ROPA VIEJA QUE LUEGO SE PUEDA BOTAR,
GORRO, PAÑUELOS PARA EL PELO, ALCOHOL GEL, ANTIALERGICO, VIADIL, PASTILLAS DE
CARBON, ANTIGRIPALES, GOTAS PARA LOS OJOS, LINTERNAS, PAPEL ALUSA, BOLSAS
ZIPLOC, CREMA PARA QUEMADURAS, TOALLAS HIGENICAS, VITAMINA C.
Dudas y Consultas: Cecpri2014@gmail.com