Este documento proporciona instrucciones para familiarizarse con el programa Microsoft Word 2007. Explica cómo iniciar el programa, identificar las diferentes partes de la ventana como la barra de título, barras de herramientas y opciones, y barra de estado. También describe las funciones contenidas en cada una de las bandas de opciones para realizar diferentes tareas como formato, inserción de elementos, diseño de páginas y revisión.
2. FAMILIARIZARSE CON EL
AMBIENTE DE WORD 2007
Iniciar la sesión de Word.
Identificar las partes de la ventana del
documento.
Comprender cómo las funciones contenidas
en las bandas pueden ser utilizadas para
lograr los resultados deseados en los
documentos.
Salir del programa.
3. Word
• Que es Word?
– Es un procesador de palabras usado para
producir eficientemente documentos.
– Ofrece características para ahorrar tiempo y
ayudarle a editar un texto en un documento.
– Puede agregar o eliminar texto, reacomodar
párrafos y revisar errores de ortografía y
gramática.
4. Inicio del programa
• Existen dos formas de inicar el programa:
1. Desde el botón de inicio “ ”.
• Pulsamos “programs” en el menú que se despliega
buscamos “microsoft office” y en el otro menú que
se despliega seleccionamos “microsoft office word”
2007.
5. Continuación: Inicio del programa
2. También puede acceder el programa desde el
escritorio ¨desktop¨ .
• Cuando pulsamos este botón o accedemos
el programa a través del botón de inicio
verá la ventana que aparece en la siguiente
diapositiva.
6. Ventana de Word 2007
Vamos a conocer los diferentes elementos de la ventana.
Botón
de
Office
Botón
de
Office Barra de
herramientas
de acceso
rápido
Barra de
herramientas
de acceso
rápido
Barra
de
Título
Barra
de
Título
Barra
de
opciones
Barra
de
opciones
Barra de desplazamientoBarra de desplazamiento
Barra de estadoBarra de estado
Vista de
documento
Vista de
documento
zoomzoom
7. Barra de herramientas de acceso
rápido
• Esta barra permite personalizar el acceso a
funciones de uso frecuente.
9. BARRAS
• Barra de título
– Indica el programa y el nombre del documento
con el que se está trabajando.
– En la esquina superior derecha, se encuentran
los botones para minimizar, maximizar y cerrar
la aplicación
minimizar cerrar
maximizar o restaurar
10. Bandas de opciones
• Estas bandas muestran las opciones que se
pueden ejecutar.
• Contienen los comandos más importantes y
aquellos que el usuario va utilizando.
• Muestran un comportamiento inteligente.
11. Continuación:
Bandas de opciones
•Inicio “Home”
•Esta banda contiene las operaciones más comunes: copiar,
cortar, pegar, copiar formato, alineación y otras funciones que
generalmente se ejecutan de forma inmediata cuando se está
trabajando un documento.
12. Continuación:
Bandas de opciones
•Insertar “Insert”
•Al pulsar esta pestaña se encuentran las herramientas de
acceso rápido que permiten trabajar con tablas, añadir
páginas, insertar gráficos, símbolos, número de página,
ecuaciones, encabezados , pie de página, trabajar con
hipervínculos y otras funciones.
13. Continuación:
Bandas de opciones
•Disposición de la página “Page layout”
•En esta banda se encuentran las instrucciones para trabajar
con el diseño de la página.
•Incluye trabajar con márgenes, fondos de páginas,
párrafos y otros arreglos relacionados a las páginas del
documento.
14. Continuación:
Bandas de opciones
• Referencias “References”
– La banda contiene instrucciones que permiten
trabajar con tablas de contenido, notas al calce,
citas y referencias bibliográficas entre otras.
15. Continuación:
Bandas de opciones
• Correspondencia “Mailing”
– Observamos en la banda los iconos que permiten
trabajar con la creación de sobres, marbetes y
añadir campos.
16. Continuación:
Bandas de opciones
• Revisar “Review”
– Las funciones que aparecen en la banda permiten
trabajar con la revisión de los documentos.
– Entre las funciones se encuentran: edición,
comentarios, seguimiento “tracking”, cambios,
comparar y proteger.
17. Continuación:
Bandas de opciones
• Vista “View”
– La banda de vista permite trabajar con las
siguientes funciones: ver los documentos,
mostrar/ocultar, acercar “zoom”, ventanas y
macros.
18. Continuación:
Bandas de opciones
• Añadir “Add ins”
– Las funciones que aparecen en esta banda
permiten convertir documentos a flash y
trabajar con la función de “bluetooth”.
19. Barra de estado
• Barra de estado
– Página - muestra la página en la que se está
trabajando.
– Conteo de palabras del documento.
– El idioma y los botones de visualización.
– La barra de desplazamiento que permite
ampliar o disminuir el documento en la
ventana.
20. Continuación: Barra de estado
• Botones de presentación
– Vista preliminar de impresión
• Permite revisar el diseño del documento y hacer los
cambios necesarios antes de imprimir.
– Vista normal
• Muestra el formato del texto, simplifica el diseño de la
página, de forma que se puede escribir y modificar
rápidamente.
– Vista de diseño
• Muestra el formato de página de Web>
21. Continuación: Barra de estado
– Vista de esquema
• Permite visualizar el documento como un bosquejo.
• Es parecido al Mapa de documento, con la
diferencia de que en esta modalidad se puede editar
el texto y cambiar la estructura del mismo.
– Vista de borrador
• Permite ver el documento en forma de borrador lo
que permite editar el texto rápidamente.
