Procesadores de texto: características, ventajas y uso
1. Profra: Dení Ramírez Andrade
Informática 2
BLOQUE 3. HERRAMIENTAS AVANZADAS DE SOFTWARE DE
APLICACIÓN
2. PROCESADORES DE TEXTO
Los procesadores de texto son una herramienta de software
extremadamente sofisticada que puede realizar diferentes tareas,
desde documentos complejos hasta diseños gráficos básicos.
Se han convertido en herramientas casi indispensables para la oficina
y el hogar. Con ellos podemos realizar los siguientes documentos
entre los que destacan:
Tareas. Cartas. Artículos. Oficios.
Recetas. Invitaciones. Libros. Revistas.
3. CARACTERÍSTICAS DE LOS
PROCESADORES DE TEXTO
• Edición: Entre las características más comunes podemos encontrar: BORRAR,
CORTAR, PEGAR, BUSCAR, REEMPLAZAR, COPIAR, REVISIÓN ORTOGRÁFICA Y
GRAMATICAL.
• Formato: Aquí se involucra las siguientes características: ÁREAS EN BLANCO,
SEPARACIÓN DE LÍNEAS, TIPOGRAFÍA QUE ABARCA EL TIPO DE LETRA,
TAMAÑO Y ESTILO, ENCABEZADO, PIE DE PÁGINA, MÁRGENES, ALINEACIÓN DE
TEXTO, TABLA, BORDES y sombreado, etc.
• Impresión del documento: Esta es la etapa final de un documento en un procesador
de texto, algunas de las opciones son: Número de copias, orientación del papel,
tamaño de la hoja, rangos de impresión, etc. Se te recomienda que antes de la
impresión de tu documento apliques la opción de Vista Preliminar para determinar
cómo quedó tu documento.
4. VENTAJAS DEL USO DE LOS
PROCESADORES DE TEXTO
oElaborar todo tipo de textos
oPresentar los textos con claridad y bien estructurados
oCorregir textos y hacer diferentes versiones
oComprobar la Ortografía y gramática
oAplicar funciones de autoedición de documentos
oEspecíficamente para los alumnos los pueden utilizar para la
presentación de trabajos, enriquecer su vocabulario, organizar
su material personal, aprender a destacar información, utilizar
índices como búsqueda de información, trabajar la ortografía,
organizar datos, etc.
5. NOVEDADES DE WORD
• Disfrutar de la lectura: Se puede leer desde la pantalla con una vista clara y
cómoda.
• Nuevo modo de lectura: Se muestran los documentos en la pantalla en
columnas de fácil lectura.
• Zoom de objetos: Con doble clic se puede acercar las tablas, gráficos e
imágenes de un documento para que ocupen toda la pantalla.
• Reanudar lectura: Se puede volver a abrir un documento, para seguir
leyendo justo en el punto donde nos quedamos con la lectura.
• Vídeo en línea.
• Trabajar en equipo: Trabajar con otros usuarios con herramientas de
colaboración simplificadas.
• Guarde y comparta archivos en la nube.
• Revisión sencilla.
• Empezar con una plantilla: Nos ofrece una selección de plantillas y con
diseños preestablecidos.
6.
7. INTERFAZ DE TRABAJO DE WORD
Al iniciar con Word, aparecerá una pantalla como la siguiente:
8. CARACTERÍSTICAS DE LOS ELEMENTOS DE LA
VENTANA DE WORD
1. Barra de herramientas de acceso rápido: ésta contiene aquellos botones que
manejamos con más frecuencia. Está barra es muy útil ya que nos ahorra tiempo
poner en marcha alguna aplicación y tiene la gran ventaja de que podemos
personalizarla, dando clic en la fecha que se encuentra al lado derecho de la
misma barra.
2. Barra de título: contiene el nombre del documento abierto además del nombre
del programa.
3. Cinta de opciones: es el elemento más importante de todos, ya que se trata de
una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar
acciones en Word. Se organiza en fichas que engloban categorías lógicas.
4. Grupos: son las divisiones de cada una de las fichas, la cual contienen los
botones de aplicación. Algunos de estos contienen los iniciadores de cuadro de
diálogo que nos permiten visualizar más opciones del grupo
5. Botón ayuda y botones de control: la ayuda buscará a través de soluciones fuera
de línea y en línea para encontrar una solución para que puedas terminar con tus
tareas y lo botones de control tienen la siguiente función: Minimizar: La ventana
pasa a ocupar la barra de tareas. Maximizar: La ventana pasa a ocupar toda la
superfcie de la pantalla. Restaurar: Sirve para devolverle a la pantalla el tamaño
que tenía. Cerrar: Cierra la aplicación con la que se está trabajando.
9. 6. Barras de desplazamiento: permite la visualización del contenido
que no cabe en la pantalla. Existen de dos tipos: la vertical, que la
encontramos al lado derecho; y la horizontal, que la encontramos
la parte inferior.
7. Zoom: podemos alejar o acercar la vista para apreciar en mayor
detalle nuestro documento esto a través de un valor porcentual.
8. Botones de vistas: estos se utilizan con el propósito de revisar el
documento de una manera más práctica y dinámica, obedeciendo
los requerimientos de visualización de cada tipo de documento.
9. Barra de estado: muestra información del estado del documento,
como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está
redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic
sobre ella, ya que normalmente son realmente botones.
10. ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS
• El procesador de textos consiste
básicamente en la redacción de un
texto, con el fin de que la
apariencia final del documento sea
de calidad.
• Al momento de iniciar un
documento es necesario visualizar
la presentación que tendrá tu
documento para así planear y
organizar de manera efectiva el
11. PLANEACIÓN DEL DOCUMENTO
• Siempre que vas a realizar una actividad planeas cómo hacerlo,
teniendo en cuenta sus características y objetivos. Un
documento es el resultado de una actividad que requiere
planeación.
• Existen diferentes tipos y cada uno tiene características
especiales. Al planearlo, debes considerar diversos aspectos: ™
oEstructura física. ™
oExtensión.
o™
Tamaño del papel.
o™
Número de columnas. ™
oEstructura interna. ™
oCapítulos. ™
o Secciones y subsecciones. ™
o Encabezado.
o ™
Texto principal. ™
o Parte final o despedida. ™
o Apariencia.
o ™
Letra y alineación.
o ™
Ilustraciones.