2. Procesadores de texto
Los procesadores de texto son una herramienta de software
extremadamente sofisticada que puede realizar diferentes tareas, desde
documentos complejos hasta diseños gráficos básicos.
Se han convertido en herramientas casi indispensables para la oficina y
el hogar. Con ellos podemos realizar los siguientes documentos entre
los que destacan:
Tareas. Cartas. Artículos. Oficios.
Recetas. Invitaciones. Libros. Revistas.
3. Características de los procesadores de texto.
• Edición: Entre las características más comunes podemos encontrar: BORRAR,
CORTAR, PEGAR, BUSCAR, REEMPLAZAR, COPIAR, REVISIÓN ORTOGRÁFICA Y
GRAMATICAL.
• Formato: Aquí se involucra las siguientes características: ÁREAS EN BLANCO,
SEPARACIÓN DE LÍNEAS, TIPOGRAFÍA QUE ABARCA EL TIPO DE LETRA, TAMAÑO Y
ESTILO, ENCABEZADO, PIE DE PÁGINA, MÁRGENES, ALINEACIÓN DE TEXTO, TABLA,
BORDES y sombreado, etc.
• Impresión del documento: Esta es la etapa final de un documento en un procesador
de texto, algunas de las opciones son: Número de copias, orientación del papel,
tamaño de la hoja, rangos de impresión, etc. Se te recomienda que antes de la
impresión de tu documento apliques la opción de Vista Preliminar para determinar
cómo quedó tu documento.
4. Ventajas del uso de los procesadores de texto.
oElaborar todo tipo de textos
oPresentar los textos con claridad y bien estructurados
oCorregir textos y hacer diferentes versiones
oComprobar la Ortografía y gramática
oAplicar funciones de autoedición de documentos
oEspecíficamente para los alumnos los pueden utilizar para la
presentación de trabajos, enriquecer su vocabulario, organizar su
material personal, aprender a destacar información, utilizar índices
como búsqueda de información, trabajar la ortografía, organizar datos,
etc.
5. Novedades de Word.
• Disfrutar de la lectura: Se puede leer desde la pantalla con una vista clara y
cómoda.
• Nuevo modo de lectura: Se muestran los documentos en la pantalla en
columnas de fácil lectura.
• Zoom de objetos: Con doble clic se puede acercar las tablas, gráficos e
imágenes de un documento para que ocupen toda la pantalla.
• Reanudar lectura: Se puede volver a abrir un documento, para seguir leyendo
justo en el punto donde nos quedamos con la lectura.
• Vídeo en línea.
• Trabajar en equipo: Trabajar con otros usuarios con herramientas de
colaboración simplificadas.
• Guarde y comparta archivos en la nube.
• Revisión sencilla.
• Empezar con una plantilla: Nos ofrece una selección de plantillas y con diseños
preestablecidos.
6. Interfaz de trabajo de Word.
Al iniciar con Word, aparecerá una pantalla como la siguiente:
7. Características de los elementos de la
ventana de Word.
1. Barra de herramientas de acceso rápido: ésta contiene aquellos botones que
manejamos con más frecuencia. Está barra es muy útil ya que nos ahorra tiempo al
poner en marcha alguna aplicación y tiene la gran ventaja de que podemos
personalizarla, dando clic en la fecha que se encuentra al lado derecho de la misma
barra.
2. Barra de título: contiene el nombre del documento abierto además del nombre del
programa.
3. Cinta de opciones: es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una
franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en
Word. Se organiza en fichas que engloban categorías lógicas.
4. Grupos: son las divisiones de cada una de las fichas, la cual contienen los botones de
aplicación. Algunos de estos contienen los iniciadores de cuadro de diálogo que nos
permiten visualizar más opciones del grupo
5. Botón ayuda y botones de control: la ayuda buscará a través de soluciones fuera de
línea y en línea para encontrar una solución para que puedas terminar con tus tareas y
lo botones de control tienen la siguiente función: Minimizar: La ventana pasa a ocupar
la barra de tareas. Maximizar: La ventana pasa a ocupar toda la superfcie de la
pantalla. Restaurar: Sirve para devolverle a la pantalla el tamaño que tenía. Cerrar:
Cierra la aplicación con la que se está trabajando.
8. 6. Barras de desplazamiento: permite la visualización del contenido que
no cabe en la pantalla. Existen de dos tipos: la vertical, que la
encontramos al lado derecho; y la horizontal, que la encontramos en la
parte inferior.
7. Zoom: podemos alejar o acercar la vista para apreciar en mayor detalle
nuestro documento esto a través de un valor porcentual.
8. Botones de vistas: estos se utilizan con el propósito de revisar el
documento de una manera más práctica y dinámica, obedeciendo a los
requerimientos de visualización de cada tipo de documento.
9. Barra de estado: muestra información del estado del documento, como
el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está
redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre
ella, ya que normalmente son realmente botones.
9. Elaboración de documentos
• El procesador de textos consiste básicamente en la redacción de un texto,
con el fin de que la apariencia final del documento sea de calidad.
• Al momento de iniciar un documento es necesario visualizar la presentación
que tendrá tu documento para así planear y organizar de manera efectiva el
trabajo que vayas a realizar.
10. Planeación del documento
• Siempre que vas a realizar una actividad planeas cómo hacerlo,
teniendo en cuenta sus características y objetivos. Un documento es el
resultado de una actividad que requiere planeación.
• Existen diferentes tipos y cada uno tiene características especiales. Al
planearlo, debes considerar diversos aspectos:
oEstructura física.
oExtensión.
oTamaño del papel.
oNúmero de columnas.
Estructura interna.
oCapítulos.
o Secciones y subsecciones. ™
o Encabezado.
o Texto principal.
o Parte final o despedida.
o Apariencia.
o Letra y alineación.
o Ilustraciones.
