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 Word es un programa, el cual se ha convertido en una gran herramienta que
nos permite crear, modificar, e imprimir de manera fácil y rápida
documentos, cartas e incluso hasta libros, junto con contenidos como
imágenes y tablas, su uso cotidiano es para la realización de documentos con
ciertos tipos de normas como APA o IEEE entre otros.
Partes de Word
 Barra de Titulo: Esta es una barra estándar para todas las ventanas de Windows, la cual contiene el nombre del
programa en el cual estamos trabajando y el nombre con el cual fue grabado el documento.
Esta a su vez se conforma por una barra de herramientas de acceso rápido
Y de igual manera se conforma por los botones minimizar, minimizar tamaño y cerrar.
Este acceso permite guardar de manera rápida el documento en el que estamos trabajando.
Este acceso permite deshacer lo que hallamos creado en el documento.
Este acceso permite reemplazar o repetir lo que hicimos y borramos por accidente.
Este acceso permite verificar la ortografía y gramática del texto en el documento .
Este botón permite minimizar el documento de Word que tenemos abierto.
Este botón permite minimizar el tamaño del documento de Word en el que estamos trabajando.
Este botón permite cerrar en documento en que estamos trabajando.
1. Botón de Archivo: En este botón podemos encontrar las siguientes opciones.
 Barra de Menú: Esta barra nos brinda una serie de opciones que nos permite dar edición a el documento en el que
estamos trabajando.
Permite guardar el archivo de Word asignándole el nombre y la ruta donde se guardará que nosotros deseemos.
Permite guardar el archivo de Word dándole el nombre que nosotros deseemos.
Esta opción permite abrir un documento de Word que ya se encuentre creado.
Esta opción sirve para cerrar la ventana de un documento pero no el programa de Word.
Brinda información general sobre el documento de Word en que nos encontramos trabajando.
Permite ver los documentos que han sido creados o modificados recientemente.
Esta opción permite abrir un documento de Word en blanco o nuevo para crear cartas, faxes, entre otras opciones.
Se utiliza para imprimir un archivo de Word.
Esta opción sirve para guardar el documento de Word y enviarlo a un destinatario por correo electrónico a través de Microsoft Outlook.
Brinda opciones de ayuda sobre el uso de Microsoft office.
Esta opción permite ver la información general de Microsoft Word. como la versión del mismo y el estado de la licencia.
Permite cerrar el programa de Word.
2. Botón de Inicio: En este botón podemos encontrar las siguientes opciones.
 Portapapeles:
Esta opción permite pegar alguna imagen o selección de
texto que hayamos hecho.
Permite cortar lo que tengamos seleccionado en el documento
de Word ya sea imagen o texto .
Nos permite copiar lo que tengamos seleccionado en el
documento de Word.
Esta opción nos permite copiar el formato de un sitio y aplicarlo
en otro.
 Fuente: Aquí se puede ver los botones mas utilizados en esta sección.
Esta opción permite elegir el tipo de letra o tipografía que
deseamos para nuestros textos.
Permite elegir el tamaño de letra que deseamos para nuestros
textos.
Esta es otra forma con la que se
puede aumentar el tamaño de
la letra.
Esta es otra forma con la que se
puede disminuir el tamaño de la
letra.
Esta opción permite cambiar todo el texto seleccionado a
MAYÚSCULAS, minúsculas u otras mayúsculas habituales.
Modifica el texto
seleccionado a negrilla.
Modifica el texto
seleccionado a cursiva.
Subraya el texto seleccionado.
Cambia el color del texto
seleccionado.
 Párrafo:
 Estos botones permiten elegir y asignar
viñetas para el texto que se elija.
Permite alinear el texto seleccionado
hacia el lado izquierdo.
Esta opción sirve para centrar el texto
deseado.
Permite alinear el texto seleccionado hacia
el lado derecho de la pagina.
Permite alinear el texto seleccionado
deseado.
Permite especificar el espacio entre
líneas para utilizar en el texto.
3. Botón de Insertar: En este botón podemos encontrar las siguientes opciones.
 Tablas:
Permite insertar o dibujar una tabla dentro del documento.
 Instrucciones:
Permite insertar una imagen.
Permite insertar una imagen prediseñada en el documento.
Permite insertar formas previamente diseñadas como rectángulos, triángulos, flechas, líneas, entre otras.
 Texto:
Inserta cuadros de texto con formato previo.
Permite insertar textos decorativos dentro del
documento.
4. Diseño de Página: En este botón podemos encontrar las siguientes opciones.
 Configuración página:
Selecciona los tamaños de las márgenes para todo el
documento o para la ubicación actual.
Permite cambiar el diseño de la pagina ya sea vertical u
horizontalmente.
Elige un tamaño de papel especifico para la impresión. Divide el texto en dos o mas columnas según se desee.
 Fondo de página:
Este botón permite insertar un texto o imagen fantasma
como fondo de pagina, es decir detrás del contenido.
Con esta opción se puede elegir un color especifico para las
paginas del documento.
Esta opción permite agregar o cambiar el borde de las paginas del documento.
 Organizar:
Permite modificar el modo en que
se ajusta el texto al objeto
seleccionado.
Trae el objeto seleccionado delante
de otro a un nivel o delante de todos
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Lleva el objeto seleccionado hacia
atrás de otro a un nivel o atrás de
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Esta opción agrupa los objetos seleccionados como un conjunto para que se
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Guía completa de Word: funciones y herramientas

  • 1.
  • 2.  Word es un programa, el cual se ha convertido en una gran herramienta que nos permite crear, modificar, e imprimir de manera fácil y rápida documentos, cartas e incluso hasta libros, junto con contenidos como imágenes y tablas, su uso cotidiano es para la realización de documentos con ciertos tipos de normas como APA o IEEE entre otros.
  • 3. Partes de Word  Barra de Titulo: Esta es una barra estándar para todas las ventanas de Windows, la cual contiene el nombre del programa en el cual estamos trabajando y el nombre con el cual fue grabado el documento. Esta a su vez se conforma por una barra de herramientas de acceso rápido Y de igual manera se conforma por los botones minimizar, minimizar tamaño y cerrar. Este acceso permite guardar de manera rápida el documento en el que estamos trabajando. Este acceso permite deshacer lo que hallamos creado en el documento. Este acceso permite reemplazar o repetir lo que hicimos y borramos por accidente. Este acceso permite verificar la ortografía y gramática del texto en el documento . Este botón permite minimizar el documento de Word que tenemos abierto. Este botón permite minimizar el tamaño del documento de Word en el que estamos trabajando. Este botón permite cerrar en documento en que estamos trabajando.
  • 4. 1. Botón de Archivo: En este botón podemos encontrar las siguientes opciones.  Barra de Menú: Esta barra nos brinda una serie de opciones que nos permite dar edición a el documento en el que estamos trabajando. Permite guardar el archivo de Word asignándole el nombre y la ruta donde se guardará que nosotros deseemos. Permite guardar el archivo de Word dándole el nombre que nosotros deseemos. Esta opción permite abrir un documento de Word que ya se encuentre creado. Esta opción sirve para cerrar la ventana de un documento pero no el programa de Word. Brinda información general sobre el documento de Word en que nos encontramos trabajando. Permite ver los documentos que han sido creados o modificados recientemente. Esta opción permite abrir un documento de Word en blanco o nuevo para crear cartas, faxes, entre otras opciones. Se utiliza para imprimir un archivo de Word. Esta opción sirve para guardar el documento de Word y enviarlo a un destinatario por correo electrónico a través de Microsoft Outlook. Brinda opciones de ayuda sobre el uso de Microsoft office. Esta opción permite ver la información general de Microsoft Word. como la versión del mismo y el estado de la licencia. Permite cerrar el programa de Word.
  • 5. 2. Botón de Inicio: En este botón podemos encontrar las siguientes opciones.  Portapapeles: Esta opción permite pegar alguna imagen o selección de texto que hayamos hecho. Permite cortar lo que tengamos seleccionado en el documento de Word ya sea imagen o texto . Nos permite copiar lo que tengamos seleccionado en el documento de Word. Esta opción nos permite copiar el formato de un sitio y aplicarlo en otro.  Fuente: Aquí se puede ver los botones mas utilizados en esta sección. Esta opción permite elegir el tipo de letra o tipografía que deseamos para nuestros textos. Permite elegir el tamaño de letra que deseamos para nuestros textos. Esta es otra forma con la que se puede aumentar el tamaño de la letra. Esta es otra forma con la que se puede disminuir el tamaño de la letra. Esta opción permite cambiar todo el texto seleccionado a MAYÚSCULAS, minúsculas u otras mayúsculas habituales. Modifica el texto seleccionado a negrilla. Modifica el texto seleccionado a cursiva. Subraya el texto seleccionado. Cambia el color del texto seleccionado.  Párrafo:  Estos botones permiten elegir y asignar viñetas para el texto que se elija. Permite alinear el texto seleccionado hacia el lado izquierdo. Esta opción sirve para centrar el texto deseado. Permite alinear el texto seleccionado hacia el lado derecho de la pagina. Permite alinear el texto seleccionado deseado. Permite especificar el espacio entre líneas para utilizar en el texto.
  • 6. 3. Botón de Insertar: En este botón podemos encontrar las siguientes opciones.  Tablas: Permite insertar o dibujar una tabla dentro del documento.  Instrucciones: Permite insertar una imagen. Permite insertar una imagen prediseñada en el documento. Permite insertar formas previamente diseñadas como rectángulos, triángulos, flechas, líneas, entre otras.  Texto: Inserta cuadros de texto con formato previo. Permite insertar textos decorativos dentro del documento.
  • 7. 4. Diseño de Página: En este botón podemos encontrar las siguientes opciones.  Configuración página: Selecciona los tamaños de las márgenes para todo el documento o para la ubicación actual. Permite cambiar el diseño de la pagina ya sea vertical u horizontalmente. Elige un tamaño de papel especifico para la impresión. Divide el texto en dos o mas columnas según se desee.  Fondo de página: Este botón permite insertar un texto o imagen fantasma como fondo de pagina, es decir detrás del contenido. Con esta opción se puede elegir un color especifico para las paginas del documento. Esta opción permite agregar o cambiar el borde de las paginas del documento.  Organizar: Permite modificar el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado. Trae el objeto seleccionado delante de otro a un nivel o delante de todos los objetos Lleva el objeto seleccionado hacia atrás de otro a un nivel o atrás de todos los objetos Esta opción agrupa los objetos seleccionados como un conjunto para que se pueda considerar como un solo objeto. Esta opción gira y voltea los objetos seleccionados desde 90 a 270°.