2. SISTEMA DE INFORMACIÓN DEFERRETERIA LA 87 RAZÓN SOCIAL FERRETERÍA LA 87 NIT: 71.275.644-8 DIRECCION: CRA 87 # 43 A SUR 45 TEL: 234-56-23 RESEÑA HISTÓRICA Fue creada en el año de 2002 con un patrimonio de 2’450.000 por el señor León Sánchez y su esposa Martha Cecilia Galeano quien pensó que en su comunidad era necesario tener cerca una ferretería pues la mas cerca eran los grandes supermercados.
3. SISTEMA DE INFORMACIÓN DEFERRETERIA LA 87 OBJETO SOCIAL La ferretería tiene como actividad principal la comercialización de productos para la construcción al por mayor y al de tal SUBSISTEMAS QUE CONFORMAN LA ORGANIZACIÓN La ferretería es un establecimiento de pequeño tamaño que esta conformada por tres subsistemas que garantizan su funcionamiento y son: gerente (dueño) comprador (quien compra la mercancía a los proveedores) vendedor(persona encargada de la venta)
4. Ferretería la 87 es un proyecto familiar que en ningún momento ha tenido ningún tipo de asesoramiento en el ámbito administrativo y laboral, lo cual se refleja en la ausencia de habilidades gerenciales para una adecuada administración; por tanto es importante destacar que con nuestros conocimientos adquiridos podemos transformar de esta idea familiar en una empresa productiva y segura al tener las bases para actuar, planificar, verificar y actuar sobre la transformación de esta. JUSTIFICACION FERRETERIA LA 87
5. OBJETIVO GENERAL FERRETERIA LA 87 Suministrar un sistema de gestión y organización planificada de todas las actividades económicas que ejecuta la ferretería en el desarrollo de su objeto social, mediante una plataforma tecnológica que de respuesta a unas funciones empresariales más productivas y competitivas que permitan eficientar y documentar todos sus procesos de cara a un mejor servicio para los clientes. con este proyecto queremos mostrarle a León Sánchez como su ferretería puede llegar a ser mucho mas productiva si organiza los sistemas y subsistemas que tiene a su alrededor pues no se tiene claro como se maneja la ferretería así por tanto no se organiza en la productividad de su negocio y no tiene una idea clara como puede llegar a ser mas rentable y productivo.
6. OBJETIVOS ESPECÍFICOS FERRETEÍA LA 87 Diseñar una base de datos que le especifique el inventario de la mercancía disponible para la venta. Crear un k.ardex de su mercancía para así llevar a cabo un control de la rotación de las entradas y salidas de mercancía al igual que su costo. Manejar una hoja contable que le controle los ingresos y egresos para obtener una medida de la rentabilidad económica del ente económico.
7. Con estas nuevas herramientas de software se ofrece soluciones funcionales ajustadas las necesidades especificas de la ferretería; se podrá acceder a los datos de la empresa y específicos en tiempo real con herramientas e informes fáciles de usar, en ambiente Excel que permita la adecuada administración y control de los inventarios en los componentes de: compras, rotación, costos de la mercancía vendida. ALCANCES Y PRODUCTOS
8. METODOLOGÍAFERRETERIA LA 87 Se hizo una visita para verificar las falencias en el sistemas, se EFECTUARON ANÁLISIS COMPARATIVOS CON RESPECTO AL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE OTRAS FERRETERÍAS DE MAYOR TAMAÑO EMPRESARIAL y finalmente se diseño un sistema de acuerdo a las necesidades que integran todos los o procesos del establecimiento para un optimo funcionamiento.
9. DIAGNOSTICO SITUACIONAL REVICION DEL MODELO DE GESTION ADMINISTRATIVA MEJORAMIENTO AL PROCESO ACTIVO PLATAFORMA TECNOLOGICA ANALISIS DE REQUERIMIENTOS TARJETAS NORMALIZACION INFORMACION CONTABLE DEFINICION DEL MODELO INTERVENCION LIBROS MATRIZ DOFA SITUACION COMPETITIVA EN EL MERCADO HARDWARE INCORPORACION DE PLATAFOTMA TECNOLOGICA COMPETENCIA DIRECTA SOFTWARE ANALISIS DE LA IMNOVACION DE LOS SERVICIOS DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACION COMPETENCIA INDIRECTA CLIENTES ANALISIS DIFERENCIAL DE PRODUCTOS NUEVOS IMPLEMENTACION PROVEEDORES FIN
20. CADENA DE VALOR DE LA ORGANIZACIÓN FERRETERIA 87 GESTION ESTRATEGICAS LOGISTICA MERCADEO GESTION COMERCIAL COMPRAS REQUISITOS DE LAS PARTES INTERESADAS CUMPLIMIENTO DE LA VISION, SATISFACCION DEL CLIENTE Y LAS PARTES INTERESADAS GESTION DE LA INFORMACION GESTION FINANCIERA GESTION INTEGRAL GESTION HUMANA
21. FLUJOGRAMA DE LA ORGANIZACIÓN FERRETERIA LA 87 INICIO PETICION DE MERCANCIA MERCANCIA PENDIENTE POR DESPACHAR SOFTWARE USUARIO BUSQUEDA KARDEX CANTIDAD: VALOR: DESCUENTO: CLIENTE: ENTREGA AL CLIENTE SE BUSCA EXISTENCIAS SI NO
22. SITUACION PROBLEMA La falta de sistematización en los procesos, lo que genera perdida y fragmentación de la información, malos inventarios, material de comercialización en mal estado; lo que crea la perdida de rentabilidad y decrecimiento .
