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INDICE.
INDICE. ............................................................................................................................. 2
¿QUÉ ES DIRECTV? ........................................................................................................ 3
Visión.......................................................................................................................... 4
Misión. ........................................................................................................................ 4
Valores. ...................................................................................................................... 4
Metas.......................................................................................................................... 4
Sus principales agencias: ........................................................................................... 5
Introducción....................................................................................................................... 6
Area de almacen .............................................................................................................. 7
1.1. Objetivos. ............................................................................................................ 8
1.2. Funciones............................................................................................................ 8
1.3. Documentos que utiliza...................................................................................... 10
1.4. Sistemas de información.................................................................................... 10
1.4.1. IBS: ............................................................................................................ 10
1.4.2. SMART DEALER........................................................................................ 10
1.5. Sistemas de control. .......................................................................................... 11
1.6. Organigrama mostrando ubicación de área logística. ........................................ 12
1.7. Organigrama mostrando unidades de ALMACEN.............................................. 13
1.8. Grafica que muestre las zonas de almacenaje .................................................. 14
1.9. Mercaderías Que Almacena .............................................................................. 15
1.10. Medios de almacenaje. .................................................................................. 19
1.11. Equipos de almacenaje.................................................................................. 20
2. Problemática............................................................................................................. 22
2.1. Descripción (diagnostico)................................................................................... 22
2.2. Problemas. ........................................................................................................ 22
2.3. Conclusiones:.................................................................................................... 24
2.4. Recomendaciones............................................................................................. 24
Bibliografía....................................................................................................................... 25
anexos............................................................................................................................. 26
Anexo 1: solicitud de pedidos....................................................................................... 27
Anexo 2: solicitud de retiros. ........................................................................................ 28
Anexo 3: Precios y Cobros Vigentes. ........................................................................... 29
Anexo 5: Spesch recupero .......................................................................................... 32
Anexo 6:Kardex............................................................................................................ 33
¿QUÉ ES DIRECTV?
Es el sistema de televisión satelital líder en el mundo, que ofrece más canales y
una espectacular selección de programación que incluye películas, deportes,
eventos exclusivos, noticias, programas infantiles, canales educativos y muchas
alternativas más.
La tecnología digital de vanguardia le brinda la nitidez de imagen y la pureza del
audio con calidad inigualable.
DIRECTV es el primer servicio de televisión vía satélite directo-al-hogar en llegar a
América Latina y el Caribe. Desde su lanzamiento en 1996, DIRECTV llega a
cientos de miles de hogares en más de 10 países en toda la región.
A diferencia de otros servicios de televisión paga, DIRECTV ofrece la mejor
programación internacional sin importar la topografía del país donde reside el
suscriptor; un lugar recluido en las montañas o en la costa.
El sistema DIRECTV fue creado en los Estados Unidos en el año 1994, y hoy es
provisto en América Latina, México y Caribe por DIRECTV Latino América, LLC, a
través de los satélites GALAXY III-R y el GALAXY III-C, que fue lanzado hacia
fines del 2002; nos permite continuar ofreciendo la más alta calidad de imagen y
sonido digital.
Al tener ambos satélites alineados en el espacio, DIRECTV tiene la capacidad de
transmitir más de 300 canales de video y audio digital.
Visión.
Hacer de DIRECTV la mejor experiencia televisiva del mundo
Misión.
Transformar el panorama de la comunicación mediante una combinación
irresistible y diversa de contenido, tecnología y servicio convirtiendo a DIRECTV
en la selección favorita del consumidor.
Valores.
 Liderazgo
 Innovación
 Determinación
 Agilidad
 Trabajo en equipo
 Integridad
Metas.
 Proveer un contenido poderoso y diferenciador.
 Ser vanguardia en el mercado con nuevas tecnologías.
 Ofrecer el mejor servicio al cliente en la región.
 Incrementar la base de suscriptores a mas de 5 millones de usuarios.
 Afianzar una estrategia de inversión que cree rentabilidad0.
 Atraer y retener empleados que aporten diversidad y originalidad.
 Maximizar la eficiencia y ejecución operacional.
Sus principales agencias:
DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO DIRECCION
Ancash Santa Chimbote Av. Jose Pardo Nº 799 Casco Urbano
Arequipa Camana Cercado Jr. Piérola 201 - Cercado
Arequipa Arequipa Yanahuara Av. Jardin A - 5 Yanahuara
Ayacucho Huamanga Ayacucho Jr. Libertad N° 638 - Ayacucho
Cajamarca Cajamarca Cajamarca Jr. Del Comercio 505 - Cajamarca
Cusco Cusco Cusco
Avenida el Sol 580 Interior 2 (frente al
Koricancha) - Cusco
Huanuco Huanuco Huanuco Jr. Constitucion 435 - Huanuco
Ica Ica Ica
Calle Madre Selva Mz L Lote 42 Urb. San
Isidro - Ica
Ica Pisco Pisco Calle Perez Figueroa 305 - Pisco
Junin Huancayo El tambo Calle Real 772 - El Tambo
La libertad Trujillo Trujillo Av. España 307 - Edificio Servat - Trujillo
Lambayeque Chiclayo Chiclayo Av. Bolognesi 439 - Chiclayo
Lima Lima San isidro Las Begonias 646 - San Isidro
Loreto Maynas Iquitos Calle Arica 594 - Iquitos
Madre de dios Puerto maldonado Tambopata
Av. Leon Velarde Nro. 457 - Puerto
Maldonado
Moquegua Moquegua Mariscal nieto Calle Moquegua 641 - Moquegua
Moquegua Ilo Ilo Calle Zepita 634 - Ilo
Piura Piura Castilla
Av. Guardia Civil Mz. Q Lt. 19 Castilla -
Piura
Puno San roman Juliaca Jr. Jorge Chávez 255 - Juliaca
Puno Puno Puno Av. El sol Nº 278 Bellavista - Puno
Tacna Tacna Cercado Av. San Martin N° 417 - Tacna
Ucayali Pucallpa Calleria Jr. Tarapacá 633 - Pucallpa
Lima Lima Villa el salvador
CC. Mega Plaza Villa El Salvador. Av. Lima
N° 2500 Tienda N° L 28 Villa El Salvador
Introducción.
En el presente trabajo daremos a conocer todos los aspectos relacionados al área
de logística de la empresa DIRECTV.
Abarcamos sus objetivos, funciones, los documentos que utiliza, sus sistemas de
información, control.
Este trabajo nos ayudara a conocer un poco más sobre las actividades que se
realizan en esta área, un trabajo de campo hace que la teoría, pueda verse o
ponerse en práctica.
Con el fin de identificar los problemas o dificultades por los cuales atraviesa esta
área y de esta manera saber cuál o cuáles pueden ser las mejores soluciones que
se pueden dar a estos problemas.
1.1. Objetivos.
 Colocar nuestros servicios en los lugares adecuados, en el momento
preciso y en las condiciones deseadas, contribuyendo lo máximo posible
a la rentabilidad de la empresa.
 Satisfacer a nuestros clientes con las mejores condiciones de servicio,
costo y calidad, maximizando la eficiencia y ejecución operacional.
 Garantizar la calidad de servicio, es decir la conformidad con los
requisitos de los clientes.
 Ofrecer el mejor servicio al cliente en la región.
 Garantizar la calidad de servicio para proveer un contenido poderoso y
diferenciado.
1.2. Funciones.
a) Recepción de productos.
 Verificar si los datos en la Guía de Remisión corresponden a su
agencia.
 Validar si los productos y cantidades entregadas corresponden con lo
indicado en la Guía de Remisión.
 Luego de validar los productos y cantidades se procederá a firmar la
GR y se entregara al transportista.
 Todas las GR deberán ser archivadas y almacenadas para control
interno y para cualquier consulta por parte de DirecTV.
 Finalmente, se debe registrar el ingreso de los productos en el Kardex
de La agencia.
b) Almacenamiento.
 Todo producto debe guardarse en un lugar seguro cumpliendo con
las condiciones establecidas.
 Colocar los decodificadores con los números de serie visibles
 Rotular las cajas que contienen productos menudos (ej. Kits,
conectores, diplexers, etc.).
c) Despacho de productos.
 El encargado del almacén es la persona responsable de realizar las
entregas de materiales a los técnicos y de registrar dichos
movimientos en el KARDEX de la agencia.
 El encargado del almacén es responsable de validar que los equipos
y materiales han sido utilizados. Deberá registrar los números de
cliente y workorders para control interno.
 Toda guía de remisión empleada en despachos o devoluciones
deberá ser archivada y almacenada en un lugar seguro para control
interno o cualquier consulta por parte de DirecTV.
d) Devoluciones.
 Toda solicitud de devolución de materiales deberá ser enviada a
devoluciones@directv.peutilizando el formato establecido por el área
de Logística Inversa
1.3. Documentos que utiliza.
a) Solicitud de pedidos.
b) Guía de remisión.
c) Solicitud de retiro.
d) Solicitud de recojo
e) Cartas de recupero.(primero y segunda)
f) Kardex.
 Kardex Seriales.
1.4. Sistemas de información.
1.4.1. IBS:
Sirve para controlar las series que se han entregado a los clientes y para
ver el estado actual de los decodificadores.
Los estados del decodificadores pueden ser: Activo, devolución, revisión,
recuperado, robado, averiado, etc.
1.4.2. SMART DEALER.
Este programa sirve para registrar los datos de los clientes:
 Nombre.
 Apellido.
 Teléfonos.
 Dirección.
 Documento nacional de identidad (DNI).
 Correo electrónico.
 Fecha de activación, etc.
1.5. Sistemas de control.
1.5.1. Kardex.
Generalmente, para poder hacerlos hay que hacer un inventario de todo el
contenido que tiene el almacén, y determinar la cantidad, un valor de
medida, y el precio unitario. Para luego poder clasificar los productos por
sus características comunes, En estos registros se hace una tarjeta de
Kardex por producto, en donde se registra el nombre del producto, el
código del producto, la cantidad existente, unidad de medida el valor
unitario y el valor total, y de ahí en adelante se seguirá registrando en el
mismo Kardex todas las salidas y entradas del producto, y cada una de
estos procesos se irá registrando los mismos datos, es decir la cantidad
del producto que entró, la unidad de medida, el valor unitario y el total.
1.5.2. “ISC Agent: gestión de almacén”.
Es un programa que nos permite organizar, dirigir y controlar todos y cada
uno de los almacenes (agencias) que posee nuestra empresa a nivel
nacional.
1.6. Organigrama mostrando ubicación de área logística.
GERENCIA GENERAL.
VENTAS NORTE
OPERACIONES MARKETING
ADMINISTRACIÓN
CONTABILIDAD
VENTAS
VENTAS SUR
ALMACÉN
SUPERVISOR
INSTALADOR
VENTAS
CENTRO
RECEPCIÓN
TECNICO
DEVOLUCIONES.
ENTREGA.
ALMACÉN
1.7. Organigrama mostrando unidades de ALMACEN
LOGISTICA
DEVOLUCIONRECEPCIÓN ALMACÉN ENTREGA.
1.8. Grafica que muestre las zonas de almacenaje
DEVOLUCIONESRECEPCIÓN
E
s
t
a
n
t
r
i
a
Estantería E
s
t
a
n
t
r
i
a
E
N
T
R
E
G
A
SALIDA ENTRADA
ALMACÉN
Parihuelas
1.9. Mercaderías Que Almacena
Seriados:
 Decodificadores IRD.
MODELO FOTOGRAFIA
L-14
L-12
L-11
L-10
 Decodificadores HD.
MODELO FOTOGRAFIA
LHR22
 Decodificadores DVR.
MODELO FOTOGRAFIA
LR16
LR15
 Smart Cards
modelo FOTOGRAFÍA
P3
P5
P6
No seriados:
MODELO FOTOGRAFIA
Antenas (46 cm. / 60 cm. / 90
cm.)
LNB
Kit antena
Kit cable adicional
Kit IRD
Conectores RG6
Conectores 4mm
Bobina Coaxial RG6 (negra /
blanca)
Bobina Coaxial 4MM (negra /
blanca)
Multiswitch 3x4
Multiswitch 3x8
Splitter
Diplexer
1.10. Medios de almacenaje.
 ESTANTERIAS.
En la empresa DIRECTV, la estantería que se utiliza es el tipo de Estantería
metálica con ángulo ranurado, que es la más simple.
Este almacén cuenta con 3 estanterías ubicadas en las paredes , estas estanterías
están divididas en cuatro casilleros cada una.
En estas estanterías se almacenan todos los productos no seriados
1.11. Equipos de almacenaje.
 Parihuelas.
Estas se utilizan para almacenar los productos seriados (decodificadores)
 Carretillas manuales.
Se utilizan para trasladar los productos ya sea desde la recepción hacia el
almacén propiamente dicho, o del almacén propiamente dicho hacia la zona de
entrega.
 Transpaletas manuales.
Estas se utilizan para poder movilizar grandes cantidades de productos dentro del
almacén
2. Problemática.
2.1. Descripción (diagnostico).
En la empresa se genera diferentes problemas por la falta de compromiso y
experiencia de los trabajadores.
2.2. Problemas.
Problema Causa Efecto
Solución
Propuesta
No colocar los
datos del
encabezado en la
guía de remisión
Poca experiencia
del personal a cargo
en el proceso de
documentación
Confusión en el
área de logística.
Brindar al personal
métodos y técnicas
que faciliten la
colocación de los
datos en las guías de
remisión.
(capacitación)
Colocar los datos
de otra agencia
Falta de
organización de los
documentos de
salida
La mala
distribución de los
pedidos y
entregas.
implementar un
archivador que nos
facilita la ubicación y
el ordenamiento de
todos los documentos
Colocar numero
de cajas de
antenas y no
unidades
La falta del
compromiso de los
encargados de
almacén.
Un mal registro de
los documentos de
gestión en el área
de almacén
Establecer un
reglamento en el cual
se estipule la forma
en la que se
valorizara los
documentos
relacionados con los
inventarios (kardex)
Escanear el
formato y enviarlo
como imagen
Mal uso de las
herramientas
tecnológicas
Dificultades en el
uso de los
formatos
Capacitación en las
herramientas
tecnológicas usadas
en la empresa.
Enviar pedidos
fuera de tiempo
Mal procesamiento
de pedidos
Reclamos que
ocasiona la
desconfianza por
parte de los
clientes
Establecer una
política de justo a
tiempo el cual implica
la entrega de los
productos en el
tiempo requerido.
Editar el formato
Mala manipulación
de los formatos
establecidos por la
empresa
Pérdida de
importancia de los
formatos
establecidos por la
empresa
Modificar el formato
estándar con el
objetivo de un mayor
entendimiento y
mejor utilización por
parte de los
trabajadores.
Mala distribución
del área del
almacén
Espacio reducido
Dificultad al
momento de ubicar
algún producto
Reorganización del
almacén,
aprovechando los
espacios.
2.3. Conclusiones:
 Concluimos que por más pequeñas o grandes que sean las empresas todas
necesitan de un adecuado manejo del área de logística puesto que esto es
esencial para que una empresa pueda competir con éxito en los mercados
actuales que se caracterizan por su alta competitividad.

 Que no solo es necesario que las normas o reglamentos del área logística de
una empresa estén estipuladas en un documento si no que también es
necesario contar con el personal adecuado que tenga el compromiso y el deseo
de hacerlas cumplir con el propósito de que la empresa pueda lograr eficaz y
eficientemente sus objetivos
2.4. Recomendaciones.
Se recomienda:
 Brindar a los empleados del área logística capacitaciones los cuales permitan un eficaz
y eficiente desempeño y la ves que ellos posean mayor conocimiento en cuanto al
control y el desarrollo de todas sus actividades afines la cual le permitirá un mejor
servicio a sus clientes lo que generara un óptimo beneficio para la empresa tanto
económico como social.
 Implementación de métodos y técnicas que faciliten la organización, coordinación de
información para la gestión logística de la organización.
Bibliografía.
 Manual de logística para agentes autorizados Directv.
 http://www.directv.com.pe/
anexos
Anexo 1: solicitud de pedidos
Anexo 2: solicitud de retiros.
Anexo 3: Precios y Cobros Vigentes.
1. Aging - Series no sustentadas
PRODUCTO IMPORTE A COBRAR
IRD S/. 85.00
DVR S/. 335.00
HD S/. 490.00
SMART CARD S/. 15.00
2. Cobro de materiales
Familia Descripción Precio unitario
Cable
Bobina cable coaxial tp negro s/port S/. 220.00
Bobina cable coaxial tp blanco c/port S/. 220.00
Bobina c. coaxial negro 4mm S/. 220.00
Bobina c. coaxial blanco 4mm S/. 220.00
Kits
Kit antena lowwind S/. 4.00
Kit cable adicional S/. 5.00
Kit IRD S/. 5.00
Conectores Conectores a presión RG6 S/. 0.80
3. Cobro control
a. Cobros por decodificador (Dentro de los 12 meses de activo en cliente)
Los cobros se realizan sólo al agente instalador.
VENTA COBROS
AGENCIA S/. 97
b. Reembolso control
i. Reembolso al agente cobrado
Se reembolsa lo cobrado siempre que el agente lo haya recuperado.
VENTA COBROS
AGENCIA S/. 97
ii. Reembolso cuando agente recuperador realiza el recupero ya cobrado.
Se reembolsa parcialmente lo cobrado al agente instalador, estos recuperos los
realiza una empresa dedicada al recupero de equipos.
Se reembolsará según las cantidades cobradas:
COBRO REEMBOLSO
USD 50.00 USD 25.00
USD 55.00 USD 28.00
USD 25.00 USD 13.00
S/. 69.00 S/. 41.00
S/. 97.00 S/. 69.00
4. Desconexiones
a. Comisiones - Recupero postpago
TIPO DECO COMISIÓN
IRD S/. 27.50
DVR / HD S/. 55.00
b. Comisión adicional – Recupero postpago, eficiencia del mes mayor o igual al 80%.
(Equipo debe estar en almacén en el mismo mes de creación de la WO).
TIPO DECO COMISIÓN
IRD S/. 14.00
DVR / HD S/. 55.00
c. Comisiones - Recupero Control (Dentro de los 12 meses de activo en cliente).
Posterior se comporta como una comisión postpago.
TIPO DECO COMISIÓN
IRD S/. 14.00
Anexo 5: Spesch recupero
APERTURA
Buenos (días, tardes, noches). Mi nombre es (Nombre y Apellido del Asesor) de DIRECTV. Estamos
buscando al Sr (a) (Nombres y Apellidos del cliente)
Desarrollo llamada
Sr *** nos estamos comunicando con usted y/o nombre del suscriptor, en caso que sea otra persona
quien recibe la llamada, con el fin de solicitar la devolución del (los) equipo (s) de la suscripción que está
a su nombre y/o nombre del suscriptor, en caso que sea otra persona quien recibe la llamada.
Hemos verificado nuestros registros y encontramos que la suscripción se encuentra inactiva y presenta un
saldo en mora por un total de $********
Recuerde que los equipos decodificadores son entregados en calidad de comodato o prestamo, por tal
motivo la no devolución de los mismos, genera un cobro adicional correspondiente al valor comercial de
los equipos.
Sr ***** conoce el valor comercial de estos equipos? el valor de estos equipos es de $*********,
Cierre de llamada
Sr(a) ____ agradecemos su atención. Le recordamos que su estado de cuenta es reportado en las
centrales de riesgo; por tal motivo es importante realizar la devolución de sus equipos a la mayor
brevedad.
Anexo 6:Kardex.
Serial:
Por producto:

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Trabajo sexto ciclo logistiticaa

  • 1.
  • 2. INDICE. INDICE. ............................................................................................................................. 2 ¿QUÉ ES DIRECTV? ........................................................................................................ 3 Visión.......................................................................................................................... 4 Misión. ........................................................................................................................ 4 Valores. ...................................................................................................................... 4 Metas.......................................................................................................................... 4 Sus principales agencias: ........................................................................................... 5 Introducción....................................................................................................................... 6 Area de almacen .............................................................................................................. 7 1.1. Objetivos. ............................................................................................................ 8 1.2. Funciones............................................................................................................ 8 1.3. Documentos que utiliza...................................................................................... 10 1.4. Sistemas de información.................................................................................... 10 1.4.1. IBS: ............................................................................................................ 10 1.4.2. SMART DEALER........................................................................................ 10 1.5. Sistemas de control. .......................................................................................... 11 1.6. Organigrama mostrando ubicación de área logística. ........................................ 12 1.7. Organigrama mostrando unidades de ALMACEN.............................................. 13 1.8. Grafica que muestre las zonas de almacenaje .................................................. 14 1.9. Mercaderías Que Almacena .............................................................................. 15 1.10. Medios de almacenaje. .................................................................................. 19 1.11. Equipos de almacenaje.................................................................................. 20 2. Problemática............................................................................................................. 22 2.1. Descripción (diagnostico)................................................................................... 22 2.2. Problemas. ........................................................................................................ 22 2.3. Conclusiones:.................................................................................................... 24 2.4. Recomendaciones............................................................................................. 24 Bibliografía....................................................................................................................... 25 anexos............................................................................................................................. 26 Anexo 1: solicitud de pedidos....................................................................................... 27 Anexo 2: solicitud de retiros. ........................................................................................ 28 Anexo 3: Precios y Cobros Vigentes. ........................................................................... 29 Anexo 5: Spesch recupero .......................................................................................... 32 Anexo 6:Kardex............................................................................................................ 33
  • 3. ¿QUÉ ES DIRECTV? Es el sistema de televisión satelital líder en el mundo, que ofrece más canales y una espectacular selección de programación que incluye películas, deportes, eventos exclusivos, noticias, programas infantiles, canales educativos y muchas alternativas más. La tecnología digital de vanguardia le brinda la nitidez de imagen y la pureza del audio con calidad inigualable. DIRECTV es el primer servicio de televisión vía satélite directo-al-hogar en llegar a América Latina y el Caribe. Desde su lanzamiento en 1996, DIRECTV llega a cientos de miles de hogares en más de 10 países en toda la región. A diferencia de otros servicios de televisión paga, DIRECTV ofrece la mejor programación internacional sin importar la topografía del país donde reside el suscriptor; un lugar recluido en las montañas o en la costa. El sistema DIRECTV fue creado en los Estados Unidos en el año 1994, y hoy es provisto en América Latina, México y Caribe por DIRECTV Latino América, LLC, a través de los satélites GALAXY III-R y el GALAXY III-C, que fue lanzado hacia fines del 2002; nos permite continuar ofreciendo la más alta calidad de imagen y sonido digital. Al tener ambos satélites alineados en el espacio, DIRECTV tiene la capacidad de transmitir más de 300 canales de video y audio digital.
  • 4. Visión. Hacer de DIRECTV la mejor experiencia televisiva del mundo Misión. Transformar el panorama de la comunicación mediante una combinación irresistible y diversa de contenido, tecnología y servicio convirtiendo a DIRECTV en la selección favorita del consumidor. Valores.  Liderazgo  Innovación  Determinación  Agilidad  Trabajo en equipo  Integridad Metas.  Proveer un contenido poderoso y diferenciador.  Ser vanguardia en el mercado con nuevas tecnologías.  Ofrecer el mejor servicio al cliente en la región.  Incrementar la base de suscriptores a mas de 5 millones de usuarios.  Afianzar una estrategia de inversión que cree rentabilidad0.  Atraer y retener empleados que aporten diversidad y originalidad.  Maximizar la eficiencia y ejecución operacional.
  • 5. Sus principales agencias: DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO DIRECCION Ancash Santa Chimbote Av. Jose Pardo Nº 799 Casco Urbano Arequipa Camana Cercado Jr. Piérola 201 - Cercado Arequipa Arequipa Yanahuara Av. Jardin A - 5 Yanahuara Ayacucho Huamanga Ayacucho Jr. Libertad N° 638 - Ayacucho Cajamarca Cajamarca Cajamarca Jr. Del Comercio 505 - Cajamarca Cusco Cusco Cusco Avenida el Sol 580 Interior 2 (frente al Koricancha) - Cusco Huanuco Huanuco Huanuco Jr. Constitucion 435 - Huanuco Ica Ica Ica Calle Madre Selva Mz L Lote 42 Urb. San Isidro - Ica Ica Pisco Pisco Calle Perez Figueroa 305 - Pisco Junin Huancayo El tambo Calle Real 772 - El Tambo La libertad Trujillo Trujillo Av. España 307 - Edificio Servat - Trujillo Lambayeque Chiclayo Chiclayo Av. Bolognesi 439 - Chiclayo Lima Lima San isidro Las Begonias 646 - San Isidro Loreto Maynas Iquitos Calle Arica 594 - Iquitos Madre de dios Puerto maldonado Tambopata Av. Leon Velarde Nro. 457 - Puerto Maldonado Moquegua Moquegua Mariscal nieto Calle Moquegua 641 - Moquegua Moquegua Ilo Ilo Calle Zepita 634 - Ilo Piura Piura Castilla Av. Guardia Civil Mz. Q Lt. 19 Castilla - Piura Puno San roman Juliaca Jr. Jorge Chávez 255 - Juliaca Puno Puno Puno Av. El sol Nº 278 Bellavista - Puno Tacna Tacna Cercado Av. San Martin N° 417 - Tacna Ucayali Pucallpa Calleria Jr. Tarapacá 633 - Pucallpa Lima Lima Villa el salvador CC. Mega Plaza Villa El Salvador. Av. Lima N° 2500 Tienda N° L 28 Villa El Salvador
  • 6. Introducción. En el presente trabajo daremos a conocer todos los aspectos relacionados al área de logística de la empresa DIRECTV. Abarcamos sus objetivos, funciones, los documentos que utiliza, sus sistemas de información, control. Este trabajo nos ayudara a conocer un poco más sobre las actividades que se realizan en esta área, un trabajo de campo hace que la teoría, pueda verse o ponerse en práctica. Con el fin de identificar los problemas o dificultades por los cuales atraviesa esta área y de esta manera saber cuál o cuáles pueden ser las mejores soluciones que se pueden dar a estos problemas.
  • 7.
  • 8. 1.1. Objetivos.  Colocar nuestros servicios en los lugares adecuados, en el momento preciso y en las condiciones deseadas, contribuyendo lo máximo posible a la rentabilidad de la empresa.  Satisfacer a nuestros clientes con las mejores condiciones de servicio, costo y calidad, maximizando la eficiencia y ejecución operacional.  Garantizar la calidad de servicio, es decir la conformidad con los requisitos de los clientes.  Ofrecer el mejor servicio al cliente en la región.  Garantizar la calidad de servicio para proveer un contenido poderoso y diferenciado. 1.2. Funciones. a) Recepción de productos.  Verificar si los datos en la Guía de Remisión corresponden a su agencia.  Validar si los productos y cantidades entregadas corresponden con lo indicado en la Guía de Remisión.  Luego de validar los productos y cantidades se procederá a firmar la GR y se entregara al transportista.  Todas las GR deberán ser archivadas y almacenadas para control interno y para cualquier consulta por parte de DirecTV.  Finalmente, se debe registrar el ingreso de los productos en el Kardex de La agencia.
  • 9. b) Almacenamiento.  Todo producto debe guardarse en un lugar seguro cumpliendo con las condiciones establecidas.  Colocar los decodificadores con los números de serie visibles  Rotular las cajas que contienen productos menudos (ej. Kits, conectores, diplexers, etc.). c) Despacho de productos.  El encargado del almacén es la persona responsable de realizar las entregas de materiales a los técnicos y de registrar dichos movimientos en el KARDEX de la agencia.  El encargado del almacén es responsable de validar que los equipos y materiales han sido utilizados. Deberá registrar los números de cliente y workorders para control interno.  Toda guía de remisión empleada en despachos o devoluciones deberá ser archivada y almacenada en un lugar seguro para control interno o cualquier consulta por parte de DirecTV. d) Devoluciones.  Toda solicitud de devolución de materiales deberá ser enviada a devoluciones@directv.peutilizando el formato establecido por el área de Logística Inversa
  • 10. 1.3. Documentos que utiliza. a) Solicitud de pedidos. b) Guía de remisión. c) Solicitud de retiro. d) Solicitud de recojo e) Cartas de recupero.(primero y segunda) f) Kardex.  Kardex Seriales. 1.4. Sistemas de información. 1.4.1. IBS: Sirve para controlar las series que se han entregado a los clientes y para ver el estado actual de los decodificadores. Los estados del decodificadores pueden ser: Activo, devolución, revisión, recuperado, robado, averiado, etc. 1.4.2. SMART DEALER. Este programa sirve para registrar los datos de los clientes:  Nombre.  Apellido.  Teléfonos.  Dirección.  Documento nacional de identidad (DNI).  Correo electrónico.  Fecha de activación, etc.
  • 11. 1.5. Sistemas de control. 1.5.1. Kardex. Generalmente, para poder hacerlos hay que hacer un inventario de todo el contenido que tiene el almacén, y determinar la cantidad, un valor de medida, y el precio unitario. Para luego poder clasificar los productos por sus características comunes, En estos registros se hace una tarjeta de Kardex por producto, en donde se registra el nombre del producto, el código del producto, la cantidad existente, unidad de medida el valor unitario y el valor total, y de ahí en adelante se seguirá registrando en el mismo Kardex todas las salidas y entradas del producto, y cada una de estos procesos se irá registrando los mismos datos, es decir la cantidad del producto que entró, la unidad de medida, el valor unitario y el total. 1.5.2. “ISC Agent: gestión de almacén”. Es un programa que nos permite organizar, dirigir y controlar todos y cada uno de los almacenes (agencias) que posee nuestra empresa a nivel nacional.
  • 12. 1.6. Organigrama mostrando ubicación de área logística. GERENCIA GENERAL. VENTAS NORTE OPERACIONES MARKETING ADMINISTRACIÓN CONTABILIDAD VENTAS VENTAS SUR ALMACÉN SUPERVISOR INSTALADOR VENTAS CENTRO RECEPCIÓN TECNICO DEVOLUCIONES. ENTREGA. ALMACÉN
  • 13. 1.7. Organigrama mostrando unidades de ALMACEN LOGISTICA DEVOLUCIONRECEPCIÓN ALMACÉN ENTREGA.
  • 14. 1.8. Grafica que muestre las zonas de almacenaje DEVOLUCIONESRECEPCIÓN E s t a n t r i a Estantería E s t a n t r i a E N T R E G A SALIDA ENTRADA ALMACÉN Parihuelas
  • 15. 1.9. Mercaderías Que Almacena Seriados:  Decodificadores IRD. MODELO FOTOGRAFIA L-14 L-12 L-11 L-10  Decodificadores HD. MODELO FOTOGRAFIA LHR22
  • 16.  Decodificadores DVR. MODELO FOTOGRAFIA LR16 LR15  Smart Cards modelo FOTOGRAFÍA P3 P5 P6
  • 17. No seriados: MODELO FOTOGRAFIA Antenas (46 cm. / 60 cm. / 90 cm.) LNB Kit antena Kit cable adicional Kit IRD Conectores RG6 Conectores 4mm
  • 18. Bobina Coaxial RG6 (negra / blanca) Bobina Coaxial 4MM (negra / blanca) Multiswitch 3x4 Multiswitch 3x8 Splitter Diplexer
  • 19. 1.10. Medios de almacenaje.  ESTANTERIAS. En la empresa DIRECTV, la estantería que se utiliza es el tipo de Estantería metálica con ángulo ranurado, que es la más simple. Este almacén cuenta con 3 estanterías ubicadas en las paredes , estas estanterías están divididas en cuatro casilleros cada una. En estas estanterías se almacenan todos los productos no seriados
  • 20. 1.11. Equipos de almacenaje.  Parihuelas. Estas se utilizan para almacenar los productos seriados (decodificadores)  Carretillas manuales. Se utilizan para trasladar los productos ya sea desde la recepción hacia el almacén propiamente dicho, o del almacén propiamente dicho hacia la zona de entrega.
  • 21.  Transpaletas manuales. Estas se utilizan para poder movilizar grandes cantidades de productos dentro del almacén
  • 22. 2. Problemática. 2.1. Descripción (diagnostico). En la empresa se genera diferentes problemas por la falta de compromiso y experiencia de los trabajadores. 2.2. Problemas. Problema Causa Efecto Solución Propuesta No colocar los datos del encabezado en la guía de remisión Poca experiencia del personal a cargo en el proceso de documentación Confusión en el área de logística. Brindar al personal métodos y técnicas que faciliten la colocación de los datos en las guías de remisión. (capacitación) Colocar los datos de otra agencia Falta de organización de los documentos de salida La mala distribución de los pedidos y entregas. implementar un archivador que nos facilita la ubicación y el ordenamiento de todos los documentos Colocar numero de cajas de antenas y no unidades La falta del compromiso de los encargados de almacén. Un mal registro de los documentos de gestión en el área de almacén Establecer un reglamento en el cual se estipule la forma en la que se valorizara los documentos relacionados con los inventarios (kardex)
  • 23. Escanear el formato y enviarlo como imagen Mal uso de las herramientas tecnológicas Dificultades en el uso de los formatos Capacitación en las herramientas tecnológicas usadas en la empresa. Enviar pedidos fuera de tiempo Mal procesamiento de pedidos Reclamos que ocasiona la desconfianza por parte de los clientes Establecer una política de justo a tiempo el cual implica la entrega de los productos en el tiempo requerido. Editar el formato Mala manipulación de los formatos establecidos por la empresa Pérdida de importancia de los formatos establecidos por la empresa Modificar el formato estándar con el objetivo de un mayor entendimiento y mejor utilización por parte de los trabajadores. Mala distribución del área del almacén Espacio reducido Dificultad al momento de ubicar algún producto Reorganización del almacén, aprovechando los espacios.
  • 24. 2.3. Conclusiones:  Concluimos que por más pequeñas o grandes que sean las empresas todas necesitan de un adecuado manejo del área de logística puesto que esto es esencial para que una empresa pueda competir con éxito en los mercados actuales que se caracterizan por su alta competitividad.   Que no solo es necesario que las normas o reglamentos del área logística de una empresa estén estipuladas en un documento si no que también es necesario contar con el personal adecuado que tenga el compromiso y el deseo de hacerlas cumplir con el propósito de que la empresa pueda lograr eficaz y eficientemente sus objetivos 2.4. Recomendaciones. Se recomienda:  Brindar a los empleados del área logística capacitaciones los cuales permitan un eficaz y eficiente desempeño y la ves que ellos posean mayor conocimiento en cuanto al control y el desarrollo de todas sus actividades afines la cual le permitirá un mejor servicio a sus clientes lo que generara un óptimo beneficio para la empresa tanto económico como social.  Implementación de métodos y técnicas que faciliten la organización, coordinación de información para la gestión logística de la organización.
  • 25. Bibliografía.  Manual de logística para agentes autorizados Directv.  http://www.directv.com.pe/
  • 27. Anexo 1: solicitud de pedidos
  • 28. Anexo 2: solicitud de retiros.
  • 29. Anexo 3: Precios y Cobros Vigentes. 1. Aging - Series no sustentadas PRODUCTO IMPORTE A COBRAR IRD S/. 85.00 DVR S/. 335.00 HD S/. 490.00 SMART CARD S/. 15.00 2. Cobro de materiales Familia Descripción Precio unitario Cable Bobina cable coaxial tp negro s/port S/. 220.00 Bobina cable coaxial tp blanco c/port S/. 220.00 Bobina c. coaxial negro 4mm S/. 220.00 Bobina c. coaxial blanco 4mm S/. 220.00 Kits Kit antena lowwind S/. 4.00 Kit cable adicional S/. 5.00 Kit IRD S/. 5.00 Conectores Conectores a presión RG6 S/. 0.80
  • 30. 3. Cobro control a. Cobros por decodificador (Dentro de los 12 meses de activo en cliente) Los cobros se realizan sólo al agente instalador. VENTA COBROS AGENCIA S/. 97 b. Reembolso control i. Reembolso al agente cobrado Se reembolsa lo cobrado siempre que el agente lo haya recuperado. VENTA COBROS AGENCIA S/. 97 ii. Reembolso cuando agente recuperador realiza el recupero ya cobrado. Se reembolsa parcialmente lo cobrado al agente instalador, estos recuperos los realiza una empresa dedicada al recupero de equipos. Se reembolsará según las cantidades cobradas: COBRO REEMBOLSO USD 50.00 USD 25.00 USD 55.00 USD 28.00 USD 25.00 USD 13.00 S/. 69.00 S/. 41.00 S/. 97.00 S/. 69.00
  • 31. 4. Desconexiones a. Comisiones - Recupero postpago TIPO DECO COMISIÓN IRD S/. 27.50 DVR / HD S/. 55.00 b. Comisión adicional – Recupero postpago, eficiencia del mes mayor o igual al 80%. (Equipo debe estar en almacén en el mismo mes de creación de la WO). TIPO DECO COMISIÓN IRD S/. 14.00 DVR / HD S/. 55.00 c. Comisiones - Recupero Control (Dentro de los 12 meses de activo en cliente). Posterior se comporta como una comisión postpago. TIPO DECO COMISIÓN IRD S/. 14.00
  • 32. Anexo 5: Spesch recupero APERTURA Buenos (días, tardes, noches). Mi nombre es (Nombre y Apellido del Asesor) de DIRECTV. Estamos buscando al Sr (a) (Nombres y Apellidos del cliente) Desarrollo llamada Sr *** nos estamos comunicando con usted y/o nombre del suscriptor, en caso que sea otra persona quien recibe la llamada, con el fin de solicitar la devolución del (los) equipo (s) de la suscripción que está a su nombre y/o nombre del suscriptor, en caso que sea otra persona quien recibe la llamada. Hemos verificado nuestros registros y encontramos que la suscripción se encuentra inactiva y presenta un saldo en mora por un total de $******** Recuerde que los equipos decodificadores son entregados en calidad de comodato o prestamo, por tal motivo la no devolución de los mismos, genera un cobro adicional correspondiente al valor comercial de los equipos. Sr ***** conoce el valor comercial de estos equipos? el valor de estos equipos es de $*********, Cierre de llamada Sr(a) ____ agradecemos su atención. Le recordamos que su estado de cuenta es reportado en las centrales de riesgo; por tal motivo es importante realizar la devolución de sus equipos a la mayor brevedad.