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El Ejecutivo de
Cuentas Clave
KAM
Al finalizar el taller los participantes:
1. Reforzarán los aspectos relacionados con Inteligencia Emocional
y sus características particulares en el desempeño de su función
2. Comprenderán la importancia de su función tanto para los
Clientes como para Andrómaco
3. Comprenderán su función de mediación entre el cliente y
Andrómaco, en beneficio de ambas partes
4. Describirán el nivel de relación profesional que se establece con
los ejecutivos de los clientes “Cuentas Clave”
5. Serán capaces de desarrollar Planes específicos para sus
Clientes Cuentas Clave
6. Mejorarán sus habilidades de negociación
Tus objetivos y expectativas
Objetivos
Formen parejas
Compartan: Datos básicos sobre su
familia, su carácter y sus hobbies
Comenten su Plan de Carrera y la
importancia del concepto de KAM
El Ejecutivo de
Cuentas Clave
Dinámica del
KAM
Factores de comportamiento individual
Valores o
principios
personales
Manejo de
emociones
(frustración)
Personalidad
y carácter
Funcionarios
del Cliente
Tipo de
Negocio
Merchandising
Hay que ir más allá de la
competencia
Tus marcas
Competencia
Actitud hacia
tu trabajo y
Clientes
El reto
• La labor del KAM tiene un fin bien definido: lograr la venta
de los productos Andrómaco en colaboración con las
cuentas clave
• Requiere conocimientos
comerciales y mercadológicos
• Tiene dos aspectos: el comercial y el
personal
• Habilidades de relaciones
humanas Emoción
Técnica
Tu contexto: Todos tus Roles,
incluyendo los de KAM
KAM:
Modelo operativo
Es consecuencia de la importancia
incrementada de clientes clave
 Responde al concepto de Mercadotecnia
Institucional
 Es parte de un grupo importante de nuevas (o
renovadas) Estrategias Comerciales: Trade MKT,
Category Management, Merchandising
La importancia de estas cuentas obligan a las
empresas a “pelear” con más y mejores recursos
por el canal de distribución
 La interrelación entre los encargados de la
promoción y los de la comercialización son
indispensables: Se deben generar Equipos de
Alto Desempeño
 El Vendedor está superando el concepto
tradicional para convertirse en socio comercial
Soporte
Técnico
KAM:
Modelo operativo
Key Account Manager
Gerente Cuentas Clave
Clientes
Competencia
Cadena de
Distribución
Material Promocional
Seguimiento a pedidos
Exposiciones Comerciales
Entrevistas
Internet
Teléfono/Fax
Distribución
Análisis de
la cuenta
Establecer
Objetivos
Plan y
estrategia
Ejecutar Revisión de
la Cuenta
Socios
El Mercado
Desarrollo de
Productos
Market
Research
Análisis
Estrategias
Dirección
Comercial
Gerencia
de U de N Gerencia
de Ventas
Implemen-
tación
Apoyo
Repres
Gerencia
de Ventas
El KAM
participa
en todo el
proceso
Capital
Humano
Finanzas
KAM: Las mejores
acciones prácticas
Es conveniente establecer la importancia de las cuentas individuales
Redirigir los recursos a los canales y cuentas más potenciales
Direccionar los esfuerzos de Category Management a cuentas con
alto potencial, no necesariamente de mayores ventas actuales
 Se deben entender
las necesidades y
capacidades de la
cuenta
 Los pasos del Plan
para la Cuenta fijan
los objetivos de
ventas y
rentabilidad
 Objetivos para
mejorar la
rentabilidad de la
cuenta en beneficio
mutuo
 Se ligan las
Estrategias al
Potencial de la
cuenta
Hay que incluir al cliente en el
proceso de planeación
Desarrolla tanto objetivos de los
clientes como los de Andrómaco
Liga las acciones a las mejores
oportunidades mutuas
Monitorea el desarrollo
contra el plan táctico
Mantén informados a los
demás miembros del
equipo de trabajo
relacionado con la cuenta
Liga los incentivos
para la cuenta a
métricas
relacionadas con los
clientes
Establece métricas
que se orienten a
incrementar
utilidades o
participación de
mercado
Establecer
los objetivos
de la Cuenta
Plan
Estratégico
para la cuenta
Ejecuta las
Acciones
Planeadas
Analisis
de Cuentas
Revisión de
la Cuenta
El KAM debe proveer los siguientes beneficios a su empresa y al cliente
MARKETING Y VENTAS
• Mejorar el conocimiento del cliente
• Entender sus necesidades
• Comprender los patrones de uso de
productos
• Mejorar el conocimiento del
producto
• Colaborar en información para
material promocional y P.O.P.
• Proveer inteligencia competitiva
• Mejorar la información de
desempeño
• Establecer metas claras y objetivas
• Ligar el Plan de Negocios de
Andrómaco con la estrategia del
cliente
CLIENTE
• Ofrecer información sobre los
productos, los servicios y el
apoyo que le brinda
Andrómaco
• Negociar o informar sobre bonos
o reembolsos o descuentos
• Mejorar el conocimiento de los
beneficios de los productos
• Elevar el perfil de atención del
canal con sus clientes
• Incrementar usuarios finales
• Ofrecer otra información
pertinente que le beneficie en la
comercialización de tus
productos
KAM: Objetivos
Generación de
tácticas
Coordinación del equipo
con el Farmacéutico
Información a clientes
y Consumidores
Información
a la empresa
Canales de
Distribución
Promoción al
Consumidor
Apoyo al
Punto de
Venta
KAM
Piensa en el beneficio
mutuo, no sólo en el
de Andrómaco
El surtimiento
del producto
Médico (en
su caso)
Consumidor
Farmacéutico
Ventas
Promoción
Mayoristas y
Distribuidores
de impulso
Inteligencia Emocional
Inteligencia
Emocional
Autodominio Empatía
Capacidad de
automotivación
Persistencia
Se aprenden desde la niñez, aunque
pueden desarrollarse posteriormente
Se relacionan con las posturas
éticas, con los valores
Potencian las cualidades
intelectuales
El impulso es el instrumento de la emoción
Controlar el impulso es la base de la voluntad y el carácter
Cuando no hay control del impulso es nuestro temperamento
(el componente biológico-genético de la conducta) quien está
a cargo
Al controlar el temperamento surge la IE
Inteligencia Emocional
Las emociones y pensamientos son los dos lados de
La Mente Humana
La inteligencia emocional puede ser Intrapersonal e
Interpersonal
La esperanza es la certidumbre de lo incierto
Intrapersonal
Auto-conciencia
 Auto-conocimiento
emocional y auto-confianza
 Auto-evaluación de
personalidad y temperamento
Auto-gestión
 Automotivarse y persistir
frente a decepciones
 Regular el humor y la
actitud
 Evitar que las decepciones
disminuyan la capacidad de
pensar
Orientación al logro
Interpersonal
Conciencia social
 Ser empáticos
 Tener fe y esperanza
en los demás
Orientación al
servicio
Habilidades sociales
 Influencia
 Manejar conflictos
 Creación de lazos
 Trabajo en equipo
Inteligencia Emocional
Ni ser cínico ni ser ingenuo
• La Inteligencia Emocional del KAM y su
conocimiento del cliente le permite
accesar al personal de ventas,
administrativo, decisores
• Trabaja en diversos ambientes: Compras,
Almacén, Médico, Farmacia
• Orienta su trabajo al logro de objetivos
comerciales
• Busca encontrar nuevas áreas de
negocio
El manejo adecuado de las emociones es
indispensable para un KAM
Inteligencia Emocional
Tus principios
personales
El proceso Ejecutivo
de Cuentas Clave
1 Analizar y clasificar a
los clientes
2 Gestión de Cuentas
Clave
3 Gestión territorial
4 Reporte Gerencial
5 Administración y gestión de KAM’s
1.- Analizar y Clasificar
a los Clientes
1.1
Identificar,
añadir y
modificar KA
1.2
Analizar
Detalles de
Clientes
1.3
Segmentar
Clientes
1.4
Validar
1.5
Identificar
Cuentas
Clave
3.3 Revisar
Desempeño
KA?
No KAs
KAs
3.1
Plan de Entrevistas y
de Actividades
2.1
Perfil de la Cuenta
La primera labor como KAM
Consiste en definir las
CUENTAS CLAVE
No necesariamente son las de más
ventas: hay que analizar sus ventas,
las de tu línea, potencial,
accesibilidad, relación, localización
Las 3 Principales Cuentas Clave a tu cargo
1.1.1
Recolectar
Información
1.1.2
Revisar
Información
1.1.3
Clasificar
1.1.4
Determinar
si se añade
Añadir?
No
Sí
Rechazar
Cliente
(como KA)
1.2.1
Capturar Datos
1.1.5
Confirmación
Gerencial
1.1 Identificar/añadir
Clientes
Para añadir Cuentas Clave o Key Account (KA),
se deben revisar los datos de los clientes para
decidir si son, o pueden ser, KA
Nivel de ventas totales (de toda la industria)
Ventas Andrómaco de los 1 a 3 años
anteriores
Rentabilidad actual (¡No son las ventas!)
para tu línea
Potencial de ventas o de crecimiento
Facilidad de relacionarte con sus ejecutivos
Nivel actual de relación para Andrómaco
Localización incluyendo incidencia de
padecimientos que te interesan
1.1.1
Recolectar
Información
1.1.2
Revisar
Información
1.1.3
Clasificar
1.1.4
Determinar
si se añade
Añadir?
No
Sí
Rechazar
Cliente
(como KA)
1.2.1
Capturar Datos
1.1.5
Confirmación
Gerencial
1.1 Identificar/añadir
Clientes
¡Conoce cómo determinar la rentabilidad!
Ventas
(-) Costo de ventas (lo que cuesta su fabricación)
(=) Utilidad de Operación
(-) Gastos DIRECTOS
(-) Gastos Indirectos
(=) Utilidad (antes de impuestos)
Para aspectos prácticos, asigna porcentajes a los gastos
indirectos y posiblemente al costo de ventas; recuerda
incluir los descuentos diferenciales por cliente
Los gastos directos puedes evaluarlos considerando lo
que cuestan las promotoras-demostradoras con el cliente
(+40% de impuestos sobre sus ingresos)
1.1.1
Recolectar
Información
1.1.2
Revisar
Información
1.1.3
Clasificar
1.1.4
Determinar
si se añade
Añadir?
No
Sí
Rechazar
Cliente
(como KA)
1.2.1
Capturar Datos
1.1.5
Confirmación
Gerencial
1.1 Identificar/añadir
Clientes
Las 3 Principales Cuentas Clave a tu cargo y criterios de Selección
(añádelos en la misma hoja donde anotaste tus 3 principales KA)
1
2
3
1.2 Analizar a
los Clientes
1.2.2
Revisión
Histórica
1.2.3
Revisión del
Potencial
1.2.4
Análisis
1.2.5
Confirmar objetivos
y Necesidades
de los Clientes
1.1.4
Determinar
si se añade
1.3.1
Establecer segmentación
3.3.6
Cambiar
Proceso/Planes
1.2.1
Capturar
Datos
Ya definidas las KA, debes realizar un
análisis que te permita conocer las
necesidades más específicas de los clientes
para así conocer objetivos-necesidades-
potencial de la KA; hasta una fase posterior
se pueden establecer objetivos para
Andrómaco
1.3.1
Establecer
segmentación
1.3.2
Revisar Clientes
1.3.3
Clientes por Segmento
1.4.1
Confirmar niveles de validación
1.2.5
Confirmar Necesidades y
objetivos de los clientes
1.4.4
Reasignar clientes y
revisar proceso de
segmentación
1.3 Segmentar
a los Clientes
1.4 Validación
1.4.1
Confirmar clientes por
segmento
1.4.3
Validar decisiones de
segmentación
1.4.4
Reasignar clientes
y revisar proceso
de segmentación
1.5.1
Confirmar criterios
de Selección
1.3.4
Asignar clientes
a segmentos
1.3.1
Confirmar criterios de
segmentación
El criterio no siempre es el volumen de ventas
Considera también: rentabilidad real o probable,
influencia en el mercado, lealtad a tu marca,
posibilidades de alcanzar acuerdos, respeto de zonas
de influencia de otros clientes, potencial de crecimiento
a corto plazo (1-2 años)
1.5 Identificar
Cuentas Clave
1.5.1
Revisar cri-
terios de selec-
ción de KA
1.5.2
Revisar Clientes
contra Criterio
1.5.3
Confirmar
Selección de
KA
1.5.4
Validar
selección y
criterios
KA?
No
Sí
2.1.1
Situación actual de
la cuenta
3.1.1
Recolectar/ Revisar
Información del cliente
De las 3 Principales Cuentas Clave a tu cargo, valida los
criterios de Selección; en su caso, sustituye las cuentas
para quedarte con las 3 Cuentas Clave más importantes
1
2
3
10:55-
Limitaciones
No contar con el canal visual del lenguaje corporal
Hay que dominar la comunicación verbal, sobre todo Saber
Escuchar
Limita las declaraciones sólo a lo pertinente para la Entrevista
Mantente atento, para que captes todo lo que diga tu interlocutor
Saber escuchar
Piensa en el comprador, el médico, la
enfermera, la promotora, pensando
desde su posición (eso es empatía)
Primero escucha, no puedes escuchar
cuando hablas
Estate atento tanto a argumentos como
sentimientos y distingue entre ambos
10:55-
Saber Escuchar
No adelantes conclusiones
Cuando tu interlocutor realiza digresiones,
habitualmente son para reforzar su punto
principal
Concéntrate para internalizar lo que el
interlocutor dice, así tu respuesta será sensible
y efectiva
Nunca interrumpas; si lo que te dice es muy
importante, anótalo para poder regresar a ello
Haz preguntas si algo no entiendes o hay
contradicciones, aunque éstas pueden
obedecer aspectos emocionales
Saber escuchar
10:55-
Considera la involucración de tu interlocutor y escucha
“reflejando”: “si” “entiendo” “ajá”
Detecta señales no gramaticales: lee entre palabras sus
pausas, titubeos, acento, respiración, emociones
Busca sus cambios de voz y la actitud que refleja
Saber escuchar
La escucha activa es: escuchar bien,
con atención y cuidado, tratando de
comprender lo que nos dice la otra
persona
Para lograrlo debemos estar
presentes física y psicológicamente,
por ello, no sólo escuchas con los
oídos, sino con todos tus sentidos
Escucha Activa
Tendemos a no escuchar lo que nos
dice el interlocutor porque vamos unos
pasos adelante
La escucha activa requiere que
controles tu ego
Manifestaciones incrementadas de
la escucha activa:
Parafrasear
Reflejar el estado emocional: Se
demuestra que se sabe como se siente
Validar: Mostrar que se acepta lo que dice
aunque no se esté de acuerdo; quién habla
se puede abrir a escuchar, a su vez, a
quién lo está comprendiendo
Escucha Activa
La mayoría de la gente, se abre rápidamente a la escucha activa
Otros requieren que se esté completamente de acuerdo con ellos
Se puede cualificar lo que se dice como una opinión propia y no
como una afirmación indiscutible: “desde mi punto de vista”, “en mi
opinión”
Escucha Activa
No se puede aceptar aquello con lo que no
se está de acuerdo; pero se puede validar
lo que se oye y mostrar la discrepancia
como una opinión propia
La escucha activa es una fase inicial para
lograr una forma de comunicación más
completa, pero también congruente
Para una mejor comunicación es necesario :
• Tener habilidades expresivas
• Encontrar formas no defensivas de expresarse
• Reforzar a quién habla verbal y no verbalmente
Qué evitar en la escucha activa
• Rechazar las emociones que el otro manifiesta.
Decir que “no debería sentir lo que siente” implica
un reproche sobre una conducta sobre la que no se
tiene control.
• Juzgar.
• Solucionar el problema a priori
• Interrumpir. Espera a que la otra persona te dé
paso, aunque no estés de acuerdo con lo que dice.
• Contar tu propia historia
• Dar un consejo no pedido
• Descalificar al emitir tus propias opiniones
Escucha Activa
Se requieren dos voluntarios
• Uno es un comprador de un cliente importante
• Otro es un KAM Andrómaco
Qué objetivos va a tener el KAM
(de acuerdo a estrategias actuales)
Postura del cliente
Dinámica sobre Escucha Activa
El proceso Ejecutivo
de Cuentas Clave
1 Analizar y clasificar
a los clientes
2 Gestión de
Cuentas Clave
3 Gestión territorial
4 Reporte Gerencial
5 Administración y gestión de KAM’s
2.- Gestión de
Cuentas Clave
2.1
Analizar
Cuenta
2.2
Establecer
Objetivos de
la Cuenta
2.3
Crear plan
para la
cuenta
2.4
Ejecutar el
Plan
1.5
Identificar
Cuentas Clave
1.2
Analizar Detalles
del cliente
2.5
Evaluar
desempeño de
la Cuenta
Criterios Importantes
para la Cuenta
Criterios clave para clasificar
la Cuenta:
• El cliente es responsable
por el X% de las Ventas
• Cliente con ventas de más
de $X millones
• Cliente con potencial de $X
millones en X años
• Cliente que genera
utilidades por $X millones
• Cliente responsable de una
participación de mercado
de X% en valores y/o
unidades
• Cliente que es (o cuenta
con) líder de opinión
Criterios de Proyección de la Cuenta:
• Habilidad para sostener relaciones
rentables a largo plazo
• Cuenta con productos y servicios
que se distinguen de la competencia
• Tiene relaciones con valor
estratégico y puede crear ventajas
competitivas a través del servicio al
cliente
• Puede colaborar para generar
barreras de entrada a nuevos
competidores por un buen servicio al
cliente
• Relación con el cliente basado en
más que la negociación de precios
• Potencial para crecimiento mayor
que los actuales clientes
Ventajas para las ventas
basadas en KA
• El KAM puede ofrecer los siguientes beneficios:
• Incrementar la eficacia de ventas al seguir las cuentas y
oportunidades de alto potencial
• Incrementar el market share y las ventas con las cuentas
existentes
• Incrementar la rentabilidad a través de desarrollar la oferta
apropiada de productos y servicios
• Proveer oportunidades para contribuir con el éxito del
cliente
• Mejorar la retención de clientes gracias a una relación
más sólida gracias al incremento en la satisfacción del
cliente y el consumidor
• Facilitar el prorrateo de recursos mercadológicos y de
ventas
Nombres para los
diplomas
• Hugo Carlos López
• Ullianov A Peralta Armendariz
• Mario Saldivar Montoya
• Jessica Miranda Gallegos
• Leonora Albor Olivera
• Yazmin Chaparro Cordero
• José Antonio Reyes Nateras
• Juan Angel Rico Pérez
• Edgar González Juárez
• Enrique Cervantes Tapia
• José Manuel González Bueno
Input
Información General de la Cuenta
Historia y Antecedentes
•Participación del cliente
•Rentabilidad
•Requerimientos de gastos y servicio
•Planes de la Cuenta Pasados
•Desempeño del producto
•Aspectos importantes
•Esfuerzos de Servicio
Criterios de Clasificación
2.1 Análisis
de la Cuenta
2.1.1
Desarrollar /
actualizar perfil
de la cuenta
2.1.2
Valorar su
posición
2.1.3
Reevaluar la
clasificación
de la Cuenta
2.1.4
Completar el
perfil de la
Cuenta
1.5.4
Validar los Criterios y la Selección
2.2.1
Definir la
Estrategia
de la Cuenta
Output
Sumario del Cliente
• Comprensión de los
funcionarios y sus
relaciones
• Mapa de influenciadores,
decisores, transmisores,
pagadores y vetadores
• Revisión de la historia de la
relación con el cliente y de
su desempeño
• Desarrollar un mapeo que guíe la
relación
• Considerar influencia y
reputación
• Familiarizarse con el negocio de
la cuenta
• Estimar gastos y limitaciones de
la cuenta
• Considerar historia de compras
• Determinar el ciclo de compras
• Identificar influenciadores,
decisores, transmisores,
pagadores, vetadores, etc.
• Identificar, probar y calificar
necesidades y problemas
• Buscar fuentes de información
alternativas
• Valorar la
viabilidad
potencial y
financiera de la
Cuenta
• Establecer si el
segmento
asignado y la
prioridad son
adecuados
•Identificar la
situación
actual de la
cuenta
•Identificar los
beneficios
obtenidos por
cubrir
necesidades y
oportuni-
dades
• Desarrollar y
mantener
actualizado el
perfil de la
cuenta
• Identificar el
proceso para
la aprobación
de tu producto
o línea
2.1 Análisis
de la Cuenta
1.5.4
Validar los Criterios y la Selección
2.1.1
Desarrollar /
actualizar perfil
de la cuenta
2.1.2
Valorar su
posición
2.1.3
Reevaluar la
clasificación
de la Cuenta
2.1.4
Completar el
perfil de la
Cuenta
2.2.1
Definir la Estrategia
de la Cuenta
2.1 Análisis
de la Cuenta
Para tu principal cuenta clave realiza el Sumario del Cliente:
• Comprensión de los funcionarios y sus relaciones
• Mapa de influenciadores, decisores, trasmisores, pagadores y
vetadores
• Revisión de la historia de la relación con el cliente y de su
desempeño
2.1.1
Desarrollar /
actualizar perfil
de la cuenta
2.1.2
Valorar su
posición
2.1.3
Reevaluar la
clasificación
de la Cuenta
2.1.4
Completar el
perfil de la
Cuenta
1.5.4
Validar los Criterios y la Selección
2.2.1
Definir la
Estrategia
de la Cuenta
2.2.1
Definir Estra-
tegia para la
cuenta
2.2.2
Poner metas
a la Cuenta
2.2.3
Establecer
objetivos
2.1.4
Completar el perfil de la Cuenta
2.3.1
Desarrollar Plan de Acción
• Perfil de la Cuenta
• Compañía / Unidad
Estratégica de Negocios
• Objetivos Financieros
Output
Estrategia para el Cliente:
•Corto-mediano-largo
plazo
•Equipo del cliente
Input
2.2 Establecer objetivos
de la Cuenta
•Definir al
usuario final de
productos y
servicios
•Establecer
metas de
ventas
•Identificar
Oportunidades
de Crecimiento
•Identificar
oportunidades
específicas por
producto
•Buscar las
oportunidades
y resultados a
largo plazo
2.2.1
Definir Estra-
tegia para la
cuenta
2.2.2
Poner metas
a la Cuenta
2.2.3
Establecer
objetivos
2.1.4
Completar el perfil de la Cuenta
2.3.1
Desarrollar Plan de Acción
2.2 Establecer objetivos
de la Cuenta
2.2.1
Definir Estra-
tegia para la
cuenta
2.2.2
Poner metas
a la Cuenta
2.2.3
Establecer
objetivos
2.1.4
Completar el perfil de la Cuenta
2.3.1
Desarrollar Plan de Acción
2.2 Establecer objetivos
de la Cuenta
Para tu principal cuenta clave desarrolla las
estrategias básicas y objetivos:
• Estrategia a Corto-mediano-largo plazo
• Objetivos: ventas, utilidades, participación de
mercado (en el Category Management estos
objetivos se evalúan no sólo para tu Empresa,
sino para toda la Categoría en el punto de venta)
• Objetivos específicos para personajes clave
Regula las actividades y transacciones de los pasos comprendidos
en el ciclo operativo, sin intervenir físicamente en su ejecución
Procesos operativos
y administrativos
El ciclo administrativo
Planeación
Organización
Dirección
Control
Procesos operativos
y administrativos
Implica la transformación de recursos económicos, humanos y materiales
para cubrir el objetivo de la empresa
El KAM es tanto “administrador” porque debe colaborar en la Planeación,
como “operativo” cuando realiza negociaciones con sus Cuentas Clave
$ $
Compras
Ventas
Producción
Cuentas
Por cobrar
Producto
terminado
Materias
primas
CobranzaCobranza El ciclo operativo
1) Planeación: Metas con las principales Cuentas Clave y con
ellas genera objetivos específicos, medibles, retadores, mutuos,
alcanzables, orientados a resultados y con límite de tiempo
2) Organización: Cómo lo
voy a lograr; recursos a
emplear, apoyo y coordinación
con otras áreas
3) Dirección: Hacer que se haga; entrenando,
supervisando, coordinándose con las áreas de
apoyo, “sintiendo el avance”; es la fase más
operativa de la administración
4) Control: Monitoreo
del avance de acuerdo
a los parámetros; ante
desviaciones mayores
cuestionar a la cuenta
Procesos operativos y
administrativos
El ciclo
administrativo
del KAM
Planeación
Organización
Dirección
Control
Compras
Producción
Ventas
Cobranza
El ciclo administrativo se aplica en cada uno
de los procesos operativos
Procesos operativos y
administrativos
Una empresa, más allá de lo tecnológico, se desenvuelve entre
cuatro dimensiones claves de cuya adecuada integración
depende el desempeño de la organización
Organización
Las cuatro dimensiones
empresariales
Recursos
Humanos
Proceda-
mental
Política
Simbólica
La Política es el arte de obtener más recursos, de los recursos
escasos de una empresa, para obtener un mejor resultado para la
empresa
… y por consiguiente para ti
Requiere capacidad de Relaciones Humanas
Conocimiento de la Cultura Formal y la Real y de los aspectos
simbólicos, incluyendo tus KA
De tu personalidad y la de los involucrados clave
Operatividad Administración
Éxito en el Desarrollo
Política
Política
Ventajas Competitivas
Tu Organización
1. _____________________
2. _____________________
3. _____________________
Tus Ventajas
1. _____________________
2. _____________________
3. _____________________
¿Cómo se adaptan las ventajas competitivas de tu
empresa con las tuyas?
2.- Gestión de
Cuentas Clave
2.1
Analizar
Cuenta
2.2
Establecer
Objetivos de
la Cuenta
2.3
Crear plan
para la
cuenta
2.4
Ejecutar el
Plan
1.5
Identificar
Cuentas Clave
1.2
Analizar Detalles
del cliente
2.5
Evaluar
desempeño de
la Cuenta
2.2.3
Establecer Objetivos
2.3.1
Desarrolla Plan
de Acción
2.3.2
Determinar
requerimientos
de recursos
2.3.4
Finalizar y
Aprobar el
Plan
2.4.1
Ejecutar el plan
2.3.3
Consolidar y
valorar el
portafolio de la
Cuenta
• Oportunidades identificadas
• Objetivos de la Cuenta
• Oferta de Productos y
Servicios
• Necesidades del consumidor
• Fáctores Críticos de éxito
• Posición Competitiva
Output
• Plan de Acción incluyendo
acciones, recursos,
responsabilidades, tiempos,
objetivos cuanti y cualitativos y
medición de avances
• Portafolio consolidado para la
Cuenta
Input
2.3 Crear Plan
para la Cuenta
•Diseñar ciclo de
Entrevistas
•Seleccionar los
métodos de contacto
apropiados
•Construir un Plan de
Acción Local
•Proceso estratégico
y posicionamiento del
producto o línea
•Comunicar un
enfoque hacia
las ventas al
equipo del
Cliente y de la
Organización
•Identificar
oportunidades
de Crecimiento
•Identificar
oportunidades
específicas
para Productos
•Integrar
estrategia y
conceptos
Mercado-
lógicos
2.2.3
Establecer Objetivos
2.3.1
Desarrolla Plan
de Acción
2.3.2
Determinar
requerimientos
de recursos
2.3.4
Finalizar y
Aprobar el
Plan
2.4.1
Ejecutar el plan
2.3.3
Consolidar y
valorar el
portafolio de la
Cuenta
2.3 Crear Plan
para la Cuenta
Establece un Plan para la Cuenta (no para Andrómaco) con los siguientes
elementos básicos:
1) Diagnóstico situacional FODA
2) Objetivos generales
3) Estrategias y tácticas
4) Apoyo de otras áreas
5) Presupuesto
6) Seguimiento y Control
7) P&L (Pérdidas y Ganancias)
2.2.3
Establecer Objetivos
2.3.1
Desarrolla Plan
de Acción
2.3.2
Determinar
requerimientos
de recursos
2.3.4
Finalizar y
Aprobar el
Plan
2.4.1
Ejecutar el plan
2.3.3
Consolidar y
valorar el
portafolio de la
Cuenta
2.3 Crear Plan
para la Cuenta
a) Productos No necesariamente
b) Descuentos debes cubrir todos
c) Promociones los puntos, pero sí
d) Relaciones públicas debes revisarlos
e) Material P.O.P.
f) Capacitación
g) Exhibición/Planogramación
h) Inventarios
i) Premios
• Plan de Acción
• Responsabilidades
• Recursos
Output
• Nuevas oportunidades
identificadas
• Acciones ejecutadas
• Resultados de las acciones
• Insight del cliente
• Inteligencia de mercados
Input
2.4 Ejecutar
el Plan
2.3.4 Finalizar y
aprobar el Plan
2.4.1
Ejecutar Plan de
Acción
2.4.2
Identificar nuevas
oportunidades
2.4.3
Modificar el Plan para
la Cuenta
2.5.1
Medir Desempeño
2.4 Ejecutar
el Plan
2.4.1
Ejecutar Plan de
Acción
2.4.2
Identificar nuevas
oportunidades
2.4.3
Modificar el Plan
para la Cuenta
2.5.1
Medir
Desempeño
•Demostración de pruebas
clínicas
•Presentar información
•Referencias a éxitos y a
terceros
•Explicar productos en
términos de ventajas y
beneficios que cubran
necesidades
•Negociar el pedido o los
términos y condiciones
•Obtener el pedido inicial
•Alertar a la cuenta de
cualquier cambio (reembolsos)
•Resolver disputas
•Resolver diferencias, realizar
ajustes
•Asegurar la satisfacción de la
cuenta
•Mostrar aprecio por el negocio
•Cuestionar decisores e
influenciadores
•Impulsar la retroalimentación
•Reforzar las decisiones de
compra
•Seguimiento al
Plan y realizar
ajustes ante
desviaciones
menores y
modificarlo ante
desviaciones
mayores
2.3.4 Finalizar y
aprobar el Plan
2.4.3
Modificar el Plan para
la Cuenta
2.5.1
Medir el Desempeño
2.5.2
Valorar los logros
del Plan
2.5.3 Evaluar la
posición y el estatus de
la cuenta y revisar el
portafolio
1.2.1
Revisión
Histórica
2.1.1
Desarrollo y
actualización
del perfil de la
Cuenta
2.3.3
Consolidar y
valorar el
portafolio de
la Cuenta
• Resultados de las acciones
• Costo de las acciones
• Recursos invertidos
• Ventas
• Costo de ventas
• Servicios y bienes proveídos
• Esfuerzo Promocional
• Revisión de Objetivos y
Presupuestos
Output
• Evaluación del
Desarrollo de la Cuenta
• Revisión del ROI
• Evaluación del
portafolio de productos
• Obtención de las
bonificaciones y
premios
Input
2.5 Evaluar Desempeño
de la Cuenta
•Obtener feed back
de la Cuenta
•Analizar P&L
•Comparar
desempeño contra
metas
•Impulsar Benchmark
del desempeño de
la cuenta contra la
competencia
•Calcular ROI
•Revisar registros
de Ventas
•Reevaluar
estrategia de
Ventas
•Evaluar
relaciones con
el Cliente
•Evaluar
habilidades para
lograr acuerdos
con la cuenta
•Construir
habilidades
2.4.3
Modificar el Plan para
la Cuenta
2.5.1
Medir el Desempeño
2.5.2
Valorar los logros
del Plan
2.5.3 Evaluar la
posición y el estatus de
la cuenta y revisar el
portafolio
2.5 Evaluar Desempeño
de la Cuenta
1.2.1
Revisión
Histórica
2.1.1
Desarrollo y
actualización del
perfil de la
Cuenta
2.3.3
Consolidar y
valorar el
portafolio de la
Cuenta
• Dinámica
 Asertividad es la aceptación y afirmación de la propia
personalidad, confianza en las capacidades propias, autoestima
 Se logra a través del auto-conocimiento racional y emotivo
 Cuestiona los principios de actuación
… sin cuestionar la autoestima personal
El reto emocional más importante es…
Qué es la Asertividad
Controlar el impulso:
• Cuando no te reciben después de esperar
una hora
• Al notar que el Médico y/o comprador no
dialoga o no tiene interés
• Cuando no compran o usan tus productos
• En especial en el manejo de objeciones
y diferir la respuesta:
• Hasta controlar, no eliminar,
la emotividad
• Para poder actuar
racionalmente
Conducta pasivo-agresiva
“Chambista”
Siempre tiene algo que
decir... después de los
hechos
No expresa sus emociones
Evita los conflictos, pero
habla a las espaldas
Acepta la autoridad
pasivamente o la boicotea
Se conflictua consigo mismo
Conducta agresiva
Obstinado
Siempre tiene algo que
decir (termina las frases
de los demás)
Es hiperreactivo
Altamente competitivo
Busca conflictos
Asume la autoridad con
rigidez
Está orgulloso de su
conducta Cultural, laboral y socialmente se premia la
conducta agresiva sobre la pasivo-agresiva
Asertividad
1) Asertiva
2) No Asertiva
2a) Agresiva 2b) Pasivo-agresiva
Formas básicas de comportamiento:
Comportamiento asertivo:
Sabe lo que desea y habla por
sí mismo
Expresa y acepta sus
sentimientos
Vive el aquí y el ahora
Pero no reacciona
impulsivamente
Evalúa la pauta de
comportamiento
Actúa con auto-aceptación
Tiene derecho a decir
no y a equivocarse
Tiene un adecuado
manejo de la culpa
Define sus límites
Es espontáneo
Se adapta a las
circunstancias
Asertividad
La asertividad, proceso interno, permite captar y asimilar los procesos
externos, sin menoscabo de la confianza y la auto-aceptación,
independientemente de las características de las demás personas,
con lo que se evitan tensiones internas o conflictos externos
Alta integridad
BUENA GENTE
Baja capacidad
Alta integridad
CONFIABLE
Alta capacidad
Baja integridad
MANIPULADOR
Alta capacidad
Baja integridad
POCA
CREDIBILIDAD
Baja capacidad
CAPACIDAD
I
N
T
E
G
R
I
D
A
D
Confianza: base del éxito
ElProcesodeVentasrequiere
queelcomprador,influenciador
ousuariotengaconfianzael
KAMdeAndrómaco
El proceso Ejecutivo
de Cuentas Clave
1 Analizar y clasificar
a los clientes
2 Gestión de Cuentas
Clave
3 Gestión territorial
4 Reporte Gerencial
5 Administración y gestión de KAM’s
3.- Gestión
Territorial
3.1
Plan de Trabajo
3.2
Realizar Contacto
3.3
Revisar el
Desempeño
1.5
Identificar Cuentas Clave
1.2
Analizar a los Clientes
3.1.5
Calendari-
zación
3.1.6
Organizar la
Logística
3.3.4
Valoración de
efectividad en Ventas
3.1.3
Revisar
Estrategias y
definiciones
3.1.4
Definir Plan
de Trabajo
3.1.1
Recolectar/
Revisar
Información
del cliente
3.1.2
Targeting
Información
Interna de
Ventas
Información
Externa de
Ventas
Información
Financiera
3.2.1
Preparar
Contacto
3.3.6
Cambios en el
proceso y el Plan
1.5.4
Validar los
Criterios y la
Selección
Estrategias de
Marketing y de
Producto
3.1 Plan de
Trabajo
3.2.1
Prepa-
rarse
para
contacto
3.2.2
Aper-
tura
3.2.4
Resolver-
las con
Línea/
Producto
3.2.6
Compro-
miso
3.2.7
Revisión,
registro y
segui-
miento
3.2.3
Identificar
Necesi-
dades
3.2.5
Manejo
de
Actitudes
3.3.4
Valoración de
efectividad en Ventas
3.1.6
Organizar la
Logística
3.3.2
Análisis
Individual
de resultados
de Ventas
3.2 Realizar
Contacto
3.3.1
Análisis Gerencial de
Resultados de Ventas
(incluyendo capacitación)
3.3.4
Valoración de efectividad
en Ventas
3.3.6
Cambios en el
proceso y el
Plan
3.3.2
Análisis Individual
De desempeño en Ventas
3.3.2
Análisis Individual
de resultados de Ventas
(incluyendo capacitación)
PERMANENTE
Permanente
PERMANENTE
PERIÓDICO PERIÓDICO
PERIÓDICO
3.2.1
Prepararse
para Contacto
3.1.1
Recolectar/ Revisar
Información del cliente
3.2.7
Revisión, registro y
seguimiento
1.2.1
Revisión
Histórica
3.1.4
Definir Plan de
Trabajo
3.3.5 Enten-
der Relación
entre accio-
nes y
resultados
PERIÓDICO
Información
Interna de
Ventas
Información
Externa de
Ventas
Información
Financiera
3.3 Revisar el
Desempeño
Información
Interna de
Ventas
Información
Externa de
Ventas
Información
Financiera
Parámetros trascendentes
en cada área
3.2.1
Prepa-
rarse
para
contacto
3.2.2
Aper-
tura
3.2.4
Resolver-
las con
Línea/
Producto
3.2.6
Compro
miso
3.2.7
Revisión,
registro y
segui-
miento
3.2.3
Identificar
Necesi-
dades
3.2.5
Manejo
de
Actitudes
3.3.4
Valoración de
efectividad en Ventas
3.1.6
Organizar la
Logística
3.3.2
Análisis
Individual
de resultados
de Ventas
3.2 Realizar
Contacto
Realizar Contacto
Integración
a la
empresa
Preparación
sobre tus
líneas
Planeación
de la
Entrevista
Ejecución
de la
Entrevista
Revisión
de la
Entrevista
Conocimiento sobre la
estrategia, CVB,
materiales, productos,
precios, competencia,
Ejecutivos del Cliente,
Zona y Plan de
Trabajo, Fichero de
clientes
Visión, misión,
valores, políticas,
autoconocimiento,
Preparación general,
Tu Función, Cultura
organizacional,
integración
Objetivos Generales
y particulares,
Entrevista anterior,
Materiales
promocionales,
Existencias y
Ofertas,
Compromisos
establecidos
Identificar
Necesidades
Resolver con
línea/prods.
Detección de
Actitudes
Compromiso
Manejo de
actitudes
Análisis de la
Entrevista,
Registro de
resultados y
objetivos,
Seguimiento a
compromisos:
tuyos y del Cliente
Habilidades
importantes
Planeación del
trabajo,
Negociación,
relaciones humanas,
funciones de KAM
B) DESARROLLO
1. Detección de necesidades
del Cliente (incluye apertura)
El Arte de Preguntar
Observación
Rapport
2. Ofrecer una solución
Terapéutica o de insumos
Tiempo y forma
Personalizada
3. Detección de Actitudes
Hacia Andrómaco y hacia ti
Hacia tus marcas y productos
Hábitos de uso
Manejo de objeciones
4. Cierre de Ventas
Mi compromiso
Compromiso de la contraparte
¡Pedir la compra, decisión o
uso!
El Pedido
A) PLANEACIÓN:
Objetivos (Venta y
Cobranza)
Relación Comercial
Última Entrevista
Existencias,
Materiales
Promocionales
C) REVISIÓN Y
SEGUIMIENTO
Revisión de la
entrevista
Desarrollo
Objetivos
Qué mejorar
Cumplir compromisos
Compromisos del
Cliente
Escuchar/Repetir
Aceptar/comprender
Reorientar
Confirmar
¡Diferir la respuesta
hasta controlar la
reacción!
Tipos de Preguntas:
Cerradas
Abiertas
De Hechos
De Emociones
P
R
P
Percibir
Reflexionar
Preguntar
Técnica de Ventas: Esquema
B) DESARROLLO
1. Detección de Necesidades.
Sondeo con preguntas
Cerradas: Directivas
Abiertas: Para Investigar hábitos
y actitudes del funcionario
De hechos: Generan confianza
De emociones: Generan empatía
2. Ofrecer una solución.
Con base en tus productos y
servicios. Tu misma puedes ser la
solución
3. Detección de actitudes
“Escucha” lenguaje no Verbal
Mantén el diálogo
Contempla los Materiales
Promocionales, ofertas, existencias
y el posicionamiento de las líneas
Manejo de objeciones
4. Acción
Recuerda el objetivo, que aunque
puedes adecuarlo, siempre será
¡Lograr la venta, uso, cobranza y
desplazamiento!
A) PLANEACIÓN:
Objetivos claros,
emocionales, medibles,
retadores, alcanzables,
con plazo establecido
Tu relación con el
personal: influenciador,
decisor, transmisor,
pagador o usuario
C) REVISIÓN Y
SEGUIMIENTO
Debes darle
seguimiento a los
compromisos
establecidos, tanto de
tu parte como de parte
del Cliente: primero
debes cumplir tú
No se trata de
demostrar a la
contraparte “su” error,
sino de aceptar su
postura y reorientarla en
beneficio de la relación
comercial con
Andrómaco
Mantente abierto para
captar comentarios y
necesidades que vayan
más allá de tu productos,
así como los que
expresen afectividad a
tus marcas o las de la
competencia
P
R
P
Percibir
Reflexionar
Preguntar
Técnica de Ventas: Notas
A) PLANEACIÓN
Antes de la entrevista
Un factor fundamental para lograr los resultados, consiste en establecer
primero cuáles son los resultados que requerimos
El objetivo básico de la Ejecutiva de Andrómaco es lograr la venta,
desplazamiento y uso de sus productos a través de lograr una relación
comercial particular que también beneficie tu KA
Técnica de Ventas
Los objetivos deben ser: claros, medibles,
retadores, alcanzables, con un plazo
establecido y al enunciarse es conveniente
que inicien con un verbo que denota acción
y logro
El primer paso es detectar a los
interlocutores importantes y sus funciones
A) PLANEACIÓN
Antes de la entrevista
Detectar a los Elementos importantes para Andrómaco del
Cliente:
Decisores
Influenciadores
Usuarios
Transmisores
Neutros (saboteadores)
Vetadores
Técnica de Ventas
Director Médico
Comprador
Médicos
Administrador
Pagador o cajero
Enfermeras
Almacenista
¿Otros?
Ejemplos de Objetivos de entrevista con tus clientes
específicos
Ejercicio
No viene en el cuaderno de trabajo
Y con sus ejecutivos
B) DESARROLLO
1) Detección de necesidades del Cliente
Primero hay que romper la tensión normal
Se debe plantear una situación de interés para
el funcionario... en base al conocimiento de
él que tenga el Representante
Preguntas abiertas vs. cerradas
¡Se debe ofrecer algo que él necesite!
Preguntas de hechos
Preguntas de emociones
Técnica de Ventas
Detección de necesidades a través de diálogo y preguntas
Preguntas abiertas: Permiten el diálogo
Preguntas cerradas: Permiten direccionar el diálogo o
confirmar los supuestos de la entrevista
Brindan seguridad a la ejecutiva si logra el diálogo
En el sondeo, se pueden emplear preguntas abiertas Y
cerradas; lo importante es orientarlas a averiguar las
necesidades del funcionario y complementarlas con la
observación y la escucha activa
Preguntas de hechos: Se enfocan a los hechos y eventos que
hayan sucedido o que puedan suceder
Preguntas de emociones: Permiten detectar la emocionalidad y
afectividad hacia tus productos (tu persona) y la competencia
Observación, observación, observación
Técnica de Ventas
B) DESARROLLO
2) Ofrecer una solución
 Con el posicionamiento de la línea
 Relacionar producto con necesidades
 Manejo de materiales
 Tu contraparte debe notar tu interés en
solucionar sus problemas
Con base en las existencias, la cascada
Características-Ventajas-Beneficios, el
servicio que ofrezca Andrómaco y tú
(como ejecutivo y como persona),
puedes plantear una solución adecuada
a sus requerimientos
Técnica de Ventas
3) Detección de actitudes
 Observación, observación, observación
 Empieza en el almacén, la Farmacia,
antesala, colegas, enfermeras y otros
empleados
 Es necesario conocer los hábitos de compra
de los funcionarios, de uso de productos de
los médicos o usuarios y de los pagos
 Empleando el diálogo
Técnica de Ventas
3) Detección de actitudes
• La objeción: oportunidad para concretar
una venta
• Manejo de las objeciones:
– Escuchar atentamente y en forma empática
– Parafrasear la objeción o convertirla en pregunta
– Expresar que se entiende la objeción desde el punto de vista
del funcionario
– Argumentar para contrarrestar la objeción
– Confirmar que se entendió la respuesta
Técnica de Ventas
Escepticismo
• Incredulidad del cliente.
• ¿Racional o emocional?
Rechazo
• Confusión o Malentendido
• Una característica del producto
• Por un servicio deficiente
Puede implicar aspectos emotivos
Indiferencia
 El cliente está satisfecho con el producto que está utilizando y no
encuentra razones para elegir tu producto
 Averigua si es por el producto o por la relación con otra empresa
 Así podrás elegir entre presentar los beneficios que tu producto le
ofrece y, adicionalmente, fortalecer tu relación con él.
 Utiliza preguntas cerradas enfocadas hacia donde tú quieres
Objeciones
Manejo de objeciones
3) Detección de actitudes a tu propuesta
• Manejo de las objeciones
1) Escuchar atentamente y en forma empática
2) Parafrasear la objeción o repetirla como
pregunta
3) Expresar que se entiende la objeción desde el
punto de vista del funcionario
4) Argumentar para contrarrestar la
objeción
5) Confirmar que se entendió la
respuesta
Principales objeciones con las que te enfrentas
Aceptación
Rechazo
Indiferencia
Escepticismo
Manejo de objeciones
3) Detección de actitudes a tu propuesta
Principales objeciones con las que te enfrentas
Recuerda:
1) Escuchar atentamente y en forma empática
2) Parafrasear la objeción o repetirla como pregunta
3) Expresar que se entiende la objeción desde el punto
de vista del cliente
4) Argumentar para contrarrestar la objeción
5) Confirmar que se entendió la respuesta
Aceptación
Rechazo
Indiferencia
Escepticismo
Ejercicio
4) Compromiso
 Objetivo de la entrevista: Lograr el desplazamiento, compra
o cobranza de los productos que comercializa Andrómaco;
promociones, colocación de Material P.O.P.
 Si no se logró ningún objetivo, hay que conocer las razones
y establecer los objetivos de la próxima entrevista
 Un buen cierre implica culminar una negociación en la que
tu contraparte termine satisfecho por el intercambio de
recursos que acaba de ocurrir
 Es necesario que los términos del acuerdo sean claros y
transparentes en cuanto a:
 Precios, plazo de entrega, tiempo de pago, garantía,
servicio, devoluciones, políticas de ambas partes,
transportación, asesoría sobre su uso, suministro de
consumibles y refacciones, reparación, etcétera
Técnica de Ventas
C) REVISIÓN Y SEGUIMIENTO
Después de la Entrevista
Revisión de objetivos
 ¿Se lograron?
 ¿Qué necesito mejorar?
Seguimiento
 Suprimir el tiempo que transcurre entre
una entrevista y la siguiente
 La continuidad permite constatar el
cumplimiento del compromiso
Técnica de Ventas
El proceso Ejecutivo
de Cuentas Clave
1 Analizar y clasificar
a los clientes
2 Gestión de Cuentas
Clave
3 Gestión territorial
4 Reporte Gerencial
5 Administración y gestión de KAM’s
4.1
Información de
la Empresa
4.3
Información de
Desempeño
4.4
Información del
Cliente
4.- Reporte
Gerencial
4.2
Información del
Mercado
4.1.1
Información para el
Plan
4.1.2
Productos y Servicios
4.1.3
Información de
Usuarios
4.1.4
Materiales de
Marketing
4.1.5
Conocimiento de la
Compañía/Noticias
4.- Reporte
Gerencial
Información de la
Empresa
4.2.1
Políticas
Gubernamentales
4.2.2
Información de la
Competencia
4.2.3
Información de
Consumidores
4.2.4
Tendencias
Información del
Mercado
4.3.1
En Ventas
4.3.2
Participación de
Mercados
4.3.4
Financiero
4.3.5
Contra el Plan
4.3.6
Incentivos y Premios
Información del
Desempeño
4.4.1
Información
Demográfica
4.4.2
Información de
Contacto
4.4.3
Perfil de la Relación
Información del
Consumidor
• Ejercicio
¿Qué incluyes en tus reportes?
Revisión de un formato que alguno de
ustedes emplee
Actitud en
el Trabajo
Se refleja en
Requiere vocación de
servicio y diversas
capacidades
Cuando no te
automotivas
Te estancas
Tu actitud se
refleja en un
trabajo integral
Objetivos
empresariales
Objetivos
del Cliente
Genera
Desarrollo
Personal
• Te beneficias al lograr Ventas
• Andrómaco se beneficia con
utilidades y prestigio
• El Cliente se beneficia al manejar
el equipo que requiere
• El Px se beneficia al obtener el
servicio que requiere
Realización profesional y
como ser humano
Actitud en el
Trabajo y tu función
Especialista
y Cliente
UNE
+ -
Tus objetivos
Actitud: es un estado de disposición mental,
consecuencia de tu experiencia, que influye en las
respuestas que das en áreas específicas; es
relativamente estable y puede modificarse con
entrenamiento racional-emotivo
La actitud depende de las actividades que desarrolles;
en unos aspectos puedes tener actitud positiva y en
otros actitud negativa
La Actitud
Puede considerarse la actitud como cierta
forma de motivación social que impulsa y
orienta la acción hacia determinados
objetivos y metas
La Actitud se aprende… y se re-aprende
Involucración con
el área médica
Esquemas de
Tratamiento
Si tienes la Orientación Personal de Servicio, no importa la labor que
realices, tu objetivo será dar la adecuada atención a los clientes
Esto va más allá de los aspectos funcionales
El Vendedor Profesional logra sus resultados por la involucración en
todos los niveles
KAM
Andrómaco
Especialista
y su equipo
Actitud hacia tus clientes
Px
Personal
paramédico
Conoci-
mientos médico
científicos
Compradores y
Almacenista
Dx
Tus equipos
Es Reflejo de la Influencia Ambiental y de Tu Persona
La Actitud: Influencia
Tu Persona
Temperamento: Tu forma de reaccionar y el control del
impulso
Personalidad: Orientación productiva, comercial, pasiva,
activa, introvertida, extrovertida, Manejo de la Frustración,
Retos
Vocación: Hacia las Ventas, hacia la Medicina; Servicio al
Cliente; hacia tus Resultados
Habilidades: De aprendizaje, memoria, comunicación,
planeación, Abstracción, Empatía, Observación
El Ambiente
El Ambiente Laboral
El Ambiente Social
Aspectos
personales
Intereses: Estabilidad laboral, Necesidades,
Deseos de Ascenso y Plan de Carrera,
Planeación a corto o largo plazo, Satisfacción
con tu Trabajo
Valores
Es Reflejo de la Influencia Ambiental y de Tu Persona
La Actitud
Tu Persona
Temperamento
Personalidad
Vocación
Habilidades
Intereses
Valores
El Ambiente
Andrómaco: Organización, prestigio,
productos, Ingresos/Prestaciones, Afiliación a
la Empresa
El Ambiente Laboral: Clientes, médicos,
Colegas, Compañeros, las Gerencias de
Ventas/UEN, Resultados obtenidos, Relación
con tu jefe directo, Campañas Mercadológicas,
Capacitación, ser “multifuncional”
El Ambiente Social: Percepción del KAM, de
tus funciones en Ventas, tu función social
Aspectos Personales: Familia, Grupos
sociales
Los tres factores de la actitud
Las actitudes se expresan y se hacen
tangibles para nuestros sentidos en tres
dimensiones:
• Nivel cognitivo (ideativo)
• Nivel conductual
• Nivel emocional
Pueden expresarse a través de
conductas, conceptos y
emociones que no siempre los
pueden percibir las personas (ni
tú mismo)
Las actitudes son inconscientes,
pero pueden modificarse con
trabajo racional-emotivo
Actitud Positiva: Lo Natural
El Ser Humano está constituido de tal
forma, que si actúa con congruencia, se
puede tener una actitud positiva hacia los
hechos y aspectos principales de la vida,
aunque se enfrenten situaciones difíciles
Es la actitud lo que nos
permite progresar y
desarrollar nuestras
capacidades
La actitud ante la vida y ante
los problemas, es una
decisión estrictamente
personal
Venciendo la Actitud Negativa
Para tener una actitud positiva, se debe
partir de la conveniencia personal…
a largo plazo
Con frecuencia nos sentimos abrumados
ante los problemas que nos aquejan, ante
nuestra percepción o ante la comparación
con la (supuesta) realidad de otros
Convertir la actitud
negativa en
positiva requiere
trabajar en las tres
esferas
Cognitiva
Conductual
Afectiva
Actitud
Positiva
Productividad
Capacitación
Factores que influyen
en la Productividad
Aunque fundamental, la actitud del KAM se debe
complementar con otros factores
Productividad
Tu Actitud
Control
Emocional
Clientes
y KA
Negociación
Actitud
Ejecutivos
Cliente
Plan
Tu Actitud como
Desencadenante
Aunque la productividad depende de muchos
factores, si tu actitud es positiva: Vas a tener éxito
y ser productivo para ti mismo, y para , aun con
los problemas que puedas enfrentar
“Mala”
Campaña
Preparación
Insuficiente
Mucha
Competencia
Incomprensión
del Concepto
Inventarios
insuficientes
Precio
Elevado
Uso
Complejo
“Compradores”
difíciles
Corto plazo
Mediano plazo
Largo plazo
Tus objetivos como KAM
Exhibición en Farmacias
Labores de Exhibición que puede realizar el
KAM Andrómaco
1. Apoyo en la elaboración de Planogramas y en
exhibición de medicamentos y productos OTC
2. Manejo promocional del Material P.O.P.
3. Sugerencia sobre manejo de los productos en
los anaqueles y el mostrador
4. Colaboración sobre el surtido de acuerdo al
formato de la farmacia, su clientela, las
ventas y la estacionalidad
5. Apoyo en Promociones de Ventas
6. Recomendaciones y asesoría al
Farmacéutico
La Exhibición de productos OTC
Farmacéutico
LA EXHIBICIÓN: Dos puntos de vista
El Farmacéutico El Laboratorio
Se debe comprender el punto de vista del
Farmacéutico y también el del consumidor para
lograr éxito en la labor de Exhibición
El Exhibición de productos OTC es una labor mucho más compleja
para el Farmacéutico que para el KAM o vendedor Andrómaco
Acomodo por “Fases”,
bloque por forma
farmacéutica dentro de la
categoría
Parches
Chicles
Inhaladores
Producto de alta Rotación
de la Categoría, adyacente
a opciones
complementarias del
tratamiento
La Exhibición de productos OTC
Farmacéutico
ANTI-TABACO
El farmacéutico
Hay que conocer al farmacéutico
Actividades:
Establece pedidos: ofertas, productos de temporada,
faltantes, OTC, etc.
Realiza labores de Exhibición
Atención al público: Vende con o sin receta, cambia
productos
Recomendación de productos
Atiende a representantes, promotoras
Permite o limita la Exhibición de productos
y el manejo de material P.O.P. por el Representante
Desarrolla otras actividades: legales, de intendencia,
contables, administrativas, relacionadas con productos no
Farmacéuticos, etc.
Diferentes tipos de Farmacéuticos:
¿Cómo es el trabajo de exhibición de productos con
cada uno de ellos?
Experimentados: Amplio conocimiento de la industria;
buenos recomendadores; con frecuencia ven la labor de
la exhibición de productos, como un modernismo
innecesario
Novatos: Ávidos de recibir información y consejos; etapa
ideal para hacerlos clientes cautivos y buenos
recomendadores; más posibilidad en que te permitan
realizar tu labor de Exhibición
Jóvenes: Por comodidad y facilidad o por vocación
Mayores: Mayor convencimiento de su trabajo
El farmacéutico
El farmacéutico
Farmacéuticos por tipo de farmacia:
De autoservicio y de cadena: Surten Rx, recomiendan
abajo del agua, involucración superficial con clientes
y a veces con la empresa. Es importante detectar en
dónde y quiénes sí recomiendan
Independientes: Surten Rx, recomendadores,
personalizan sus relaciones, mayor
involucración con el negocio (a veces son
propietarios)
La exhibición de los productos OTC
favorece su recomendación
El farmacéutico
“Despachadores”: No
recomiendan, se limitan a
surtir
Diferentes tipos de Farmacéuticos:
Médicos: Recomiendan (prescriben) productos éticos y
pocos OTC
Profesionales de la farmacia: Buenos recomendadores
de productos OTC y éticos. Requieren información
más técnica
Futuros profesionales: empiezan a recomendar
productos OTC
La adecuada exhibición y colocación de los productos
OTC, favorece tanto la Recomendación como su
despacho y su resurtido
El farmacéutico
Diferentes empleados de farmacias:
Encargado de Farmacia
Empleado de mostrador
Cajera
Despachador
Almacenista
De la farmacia
De la cadena
Hay que hacer equipo con la farmacia
Todos ellos pueden ser un
apoyo para tu labor en la
exhibición de productos
Dinámica
El Farmacéutico
La emocionalidad en su trabajo:
 En la entrevista con un Representante
cualquiera
 En la entrevista con un Promotor, KAM o
Representante Andrómaco
 Al exhibir los productos OTC
 Al Despachar
 Al Recomendar
 En su relación con el mayorista
La frustración es un
proceso normal en las
negociaciones
El buen KAM es capaz
de controlarla
El truco consiste en
convertirla en un reto...
La frustración
...y tener la fuerza
para lograrlo
Optimización de la técnica
Reconocimiento y manejo de
las emociones
Esfuerzo extra para lograr los
resultados
Experiencia versus
conformismo
Venciendo la frustración
No es
personal
sólo sigue
su rol
Metas alternas
Cambio de plazos
Aceptación de la
situación
Optimización de la técnica
¿10 años de
experiencia o 1 año de
experiencia repetido 10
veces?
ZONA DE CONFORT
Experiencia versus conformismo
La frustración
Experiencia es lo
que haces con lo
que te sucede
Optimización de la técnica
Psicología de la entrevista
Mercadotecnia de los
productos OTC
Farmacia
Fuerza de
Ventas OTC
Publicidad
Material Punto
de Venta P.O.P.
Productos
P.O.P.: Point of
Purchase o Punto
de Compra
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Exhibición de
productos
OTC
Mercadotecnia de los
productos OTC
Promo-vendedores y Representantes
La competencia es por el anaquel y por la recomendación del
farmacéutico
Proceso integral entre Publicidad, promoción,
merchandising, ventas
Los promotores son
un excelente apoyo;
si cuentas con ellos
¡Optimízalos!
Los planogramas son una herramienta basada
en la estructura mental del consumidor, que
te dan argumentos en tu labor de exhibición
Mercadotecnia de los
productos OTC
Farmacéutico
Consumidor
Publicidad
Exhibición
Ventas
Promoción
Planograma
Implementa
Emplea
Mejor si se planea
con base en su
pensamiento
estructurado
La Exhibición de
productos OTC
Exhibición de
productos OTC
EXTERIOR:
Escaparate
Fachada
Entrada
Rótulo
INTERIOR:
Ambiente
Decoración
Puntos calientes
y fríos
Trazado
Interior
Secciones
MERCANCÍA:
Mobiliario
Niveles de
Exposición
Acomodo
Limpieza
COMUNICACIÓN:
Material P.O.P.
Promociones
Promotoras
Propia
Laboratorios
ESTUDIOS
DE MERCADO:
Consumidor
Clientela
Competencia
SURTIDO:
Rentabilidad
Rotación
Estructura
Amplitud
Anchura
La Exhibición de
productos OTC
Del Producto …
En el lugar …
En la época …
En la cantidad …
Al precio …
Con el margen …
Con el apoyo …
Con el material P.O.P. …
Adecuados
Permiten al consumidor
encontrar el artículo que
desea en las condiciones
más propicias
La colocación en la farmacia:
Para optimizar las ventas hay que conseguir el máximo
de superficie de exposición sin amontonamiento
Mercado de la Alopecia
Mayor
Especialización
Menor
Especialización
Bloque de
Marca
Tratamiento inicial
(5% mayor concentración)
Tratamiento Mantenimiento
(2% concentración)
Shampoo junto al
Tratamiento
Mantenimiento
La Exhibición de
productos OTC
La Exhibición de
productos OTC
¿Cómo acomodarías tu mercancía, pero
respetando el interés del cliente?
Decide una categoría
La Exhibición de
productos OTC
La Exhibición de productos OTC es el conjunto de técnicas:
 Enfocadas a incrementar las ventas que se desarrollan en
la farmacia
 Con la finalidad de aumentar la rotación de los productos
en general y Productos OTC en particular
 Para generar mayor rentabilidad en el punto de venta
 A través de una presentación adecuada de los productos
 Y con el empleo de material P.O.P. que estimule al
consumidor a adquirir productos específicos
La Exhibición estimula la venta de todas las mercancías en
general, y de los productos OTC en particular, por ser
estos más necesarios para el consumidor y de mayor
facilidad de elección
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La Exhibición de
productos OTC
La labor de Exhibición une al Farmacéutico
con el Representante OTC
… pero también puede separarlo
El Farmacéutico busca el equilibrio de las
ventas entre todos los productos que tiene
en su inventario para maximizar la
rentabilidad de su negocio
La exhibición de
los productos,
como todo el
merchandising,
sólo sucede en la
Farmacia
El Representante busca lo mismo …
pero enfocándose en su propia línea
de productos y limitar los productos
de la competencia
¡Es la guerra por el anaquel!
El KAM busca
conciliar los
intereses del
cliente y de su
ORGANIZACIÓN
La Exhibición de
productos OTC
El Merchandising de productos OTC …
por el Farmacéutico
 Imagen Corporativa de la Farmacia
 La Fachada: Rótulo, toldo
 El Escaparate
 Decoración del local
 Mobiliario/anaqueles
 Iluminación
Las empresas farmacéuticas
tienen posibilidades limitadas
de dar apoyo en estos
aspectos
El merchandising es
todo lo que sucede
en la Farmacia
La Exhibición de
productos OTC
El Merchandising de productos OTC …
por el Farmacéutico
 Distribución de la superficie de ventas
 Circulación de los clientes por los corredores
y empleando islas, pirámides y góndolas
 Mobiliario/anaqueles
 Niveles y zonas
 Criterios de exposición del producto
 Promociones
 Basadas en el precio
 Basadas en regalos
 Aniversario
 Fechas especiales o temporalidad
Un anuncio de
radio es
publicidad, pero
cuando se
sintoniza en la
Farmacia,
además es
merchandising
La Exhibición de
productos OTC
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T
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El Merchandising de productos OTC … con la
participación de los Laboratorios Farmacéuticos
 Presentaciones de los productos OTC
 Diseño del empaque
 Facilidad de apilamiento
 Para el laboratorio Farmacéutico, la Exhibición es
toda acción estratégica de comunicación y
distribución que tiene como objetivo incrementar las
ventas a través de la presencia del producto, la
marca, la promoción de ventas y la publicidad
dentro de la farmacia, todo ello englobado en su
plan de Marketing
Labores de Exhibición y promoción que
puede realizar el KAM o Representante
1. Manejo de los productos en los anaqueles y
el mostrador
2. Sugerencia sobre el surtido de acuerdo al
formato de la farmacia, a su clientela y a la
estacionalidad
3. Apoyo en Promociones de Ventas
4. Manejo del Material P.O.P.
5. Recomendaciones y asesoría al
Farmacéutico:
“El planograma, asesoría sobre la recomendación”
La Exhibición de
productos OTC
Conocimientos previos a la
Exhibición productos OTC
El Mercado:
 Edad
 Público objetivo: Edad, poder adquisitivo, nivel SE
 Perfil emocional del consumidor
El Producto:
 Conocimiento científico: Indicaciones, interacciones,
contraindicaciones, a quién sustituye, Farmacología
 Conocimiento comercial: Stock ideal, novedades, relación
con la estacionalidad, adecuación de los productos al
mercado
El Beneficio = Margen X Rotación:
 Un producto con margen comercial alto pero poca rotación,
puede perder su lugar ante uno de menor margen pero
mayor rotación u otro de margen similar pero mayor rotación
Atañen tanto al Farmacéutico como al Representante
Andrómaco… en diferente medida
Conocimientos previos a la
Exhibición productos OTC
MATERIAL P.O.P.
Cartel: Incluyen Posters, colgantes, flechas, cartelones
señalizaciones Cajas ciegas
Displays Banderola
Folletos impresos: Dípticos, Trípticos, Volantes, Flyers,
Calcomanias, Manteletas, cartoncillos para las cenefas
Exhibidores Dispensadores
Folleteros Lonas impresas
Obsequios promocionales: para el consumidor, para el
farmacéutico (la bata del farmacéutico, plumas y portaplumas,
listas de faltantes)
Revistas para el Farmacéutico
Material para promociones: vales, muestras, obsequios
¡HASTA EL PLM ES MATERIAL P.O.P.!
La Exhibición de
productos OTC
El Interior de la Farmacia:
Las secciones
 Se acostumbra tener los productos
Farmacéuticos de prescripción separados y
acomodados por orden alfabético, con algunas
variantes
 Hay dos aspectos relevantes: Amplitud y
Profundidad
 La amplitud se refiere al número de
categorías
 La profundidad se refiere al número de
artículos dentro de una misma categoría
 La amplitud y profundidad están
condicionadas por la demanda de los
productos y el espacio
La Exhibición de
productos OTC
Las secciones
 Los productos OTC, así como otros grupos de
productos, se acomodan en secciones como:
 Complementos alimentarios
 Fitofármacos
 Oftalmológicos - productos higiénicos para lentes
 Productos para el control natal e higiene femenina
 Higiene corporal (incluyendo cuidado para el cabello)
 Productos OTC por familias
 Higiene bucal
 Material de curación
 Rebótica
La Exhibición de
productos OTC
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En este nivel tú ya puedes tener
cierta influencia sobre las decisiones
del farmacéutico a través de la
relación personalizada y empática
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La exhibición de los productos Andrómaco
deriva de la negociación ganar-ganar que
establezcas, respetando la situación comercial
de la farmacia, pero yendo “un poco más allá”
Dinámica: El Mercado
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Como los percibe el consumidor
El Planograma
Es el diseño ideal del acomodo de la mercancía en el anaquel
Es diseñado de acuerdo al Category Managment y se basa en:
•Estructura cognitiva del consumidor y el farmacéutico
• “Lógica” de la categoría
•Interés del farmacéutico
•Favorecer el desplazamiento de los productos de la
categoría… y de laboratorios particulares
GRIPA
SINUS ALERG.
GRIPA Y TOS
UNG. NATURAL
TOS
Cómo compra el consumidor
Compras planificadas 45%
Compras no planificadas 55%
Recomendación 18% (se pide al farmacéutico)
Sugerida 14% (ofrecimiento en el momento)
Impulso 12% (“antojo”)
Recordada 11% (al ver el producto)
Las compras planificadas son un mayor
porcentaje que en otras categorías, por el
carácter racional de la compra de medicamentos
Cómo compra el consumidor
La compra planificada representa el
comportamiento racional de compra:
 Prescripción por un facultativo
 Recompra
 Recomendación:
 Ya definida
 Publicidad actual en los medios de
comunicación
 Imagen de la marca a largo plazo
(posicionamiento)
Cómo compra el consumidor
La Recomendación es el comportamiento semi-racional
de compra:
 Por el Farmacéutico (alrededor del 50% llegan a cambiar la
Rx por lo menos ocasionalmente)
 El entorno farmacéutico produce más confianza que otros
comercios
 El interés económico del farmacéutico es clave para generar
la Recomendación, incluyendo el no perder la venta por falta
de existencias
 Los productos OTC dan seguridad de satisfacción con
menos riesgos
La confianza del consumidor es uno de
los mejores activos de un farmacéutico
Cómo compra el consumidor
La confianza del consumidor es uno de
los mejores activos de un farmacéutico
Cómo compra el consumidor
La compra impulsiva es el comportamiento no reflexivo
del que compra:
 Impulso puro: Se rompe todo tipo de normas y no hay un
motivo claro que defina este tipo de compras
 Recordada: el consumidor, al estar frente al
medicamento, recuerda la necesidad de ese producto y
realiza la compra
 Sugerida: El usuario ve o reconoce un producto por
primera vez y su imagen de marca o su empaque le
incitan a la compra del producto
La Exhibición y la
compra por impulso
Para que pueda producirse la compra por impulso se necesita
que el consumidor:
 Pueda mirar el producto o material promocional
que le permita identificar su inventario
 Pueda examinar el producto y, si así lo requiere,
compararlo con otros
 Tenga a su alcance los productos relacionados
con sus problemas médicos particulares, que con
frecuencia se relacionan a estacionalidades definidas
 Pueda elegir entre un surtido adecuado
La Exhibición es el elemento clave para acercar el producto al
consumidor y que puede influir en las compras no-
planificadas: ¡El 55% de las compras de medicamentos OTC!
Tabletas Antidiarreicos-
Generadores de Tráfico
Antidiarreicos Líquidos
Líder =Peptobismol,
posicionarnos junto a él
Gastro-Intestinales
ANTIACIDOS
Zona Superior Zona Media Zona Inferior
Bicarbonato “Carlo Erba”
junto a “Arm and
Hammer”
La Exhibición y la compra
por impulso
El planograma toma en cuenta cómo compra el
consumidor ó cómo debería comprar
La gestión del surtido-
existencias
El farmacéutico busca optimizar su inversión teniendo los
productos que más ganancia le dejan en términos de:
Margen de utilidad y Rotación
Busca no negar productos para mantener su farmacia bien
acreditada
Con los productos Andrómaco de alta rotación, debes buscar
un ligero nivel de sobre-inventario en los productos de la
temporada
Con los productos Andrómaco de menor rotación, deberás
buscar que tenga por lo menos un inventario mínimo para
surtir a sus clientes y mantenga un buen surtido
La mejor estrategia es buscar que él mismo sea
“recomendador” de tus productos, con lo que el
desplazamiento del inventario queda garantizado
La gestión del surtido-
existencias
Los productos que no pueden faltar son los de alta
rotación
Todo material P.O.P. que manejes en la farmacia,
debe corresponder a productos que SÍ tenga la
farmacia
 El incremento en el surtido deberá ser consecuencia
gradual de un trabajo profesional y constante
 Siempre deberás estar
consciente que con los productos
Andrómaco gana el farmacéutico
Instalaciones y mobiliario
El Exterior de la Farmacia:
 La localización
 Entorno geográfico
 Distancia a centros médicos y sanitarios
 Centros de atracción del público: mercados,
cafeterías, cines y grandes almacenes
 Potencial de los clientes
 Competencia: Farmacias y tiendas
naturistas
 Vías de comunicación
Instalaciones y mobiliario
El Exterior de la Farmacia:
 La Fachada
 Permite localizar a la farmacia
 Indica al responsable de la farmacia
 Indica horarios
 Puerta de acceso: la mejor es la que no
existe; la salud de las personas que ingresan
a una farmacia está, como promedio, más
deterioradas que la de la población general
Instalaciones y mobiliario
El Exterior de la Farmacia:
 El escaparate
 Detiene al transeúnte
 Requiere sencillez en ideas
y en formas de
comunicación
 Debe aprovechar la ley del
mínimo esfuerzo: que el
peatón no tenga que hacer
esfuerzos adicionales para
fijarse en los productos o en
la información que se tenga
expuesta
Dimensiones del escaparate
Zona de óptima
visibilidad
Instalaciones y mobiliario
Fría 8 6 9
Caliente 3 1 5
Templada 4 2 7
Templada Caliente Fría
El Escaparate por zonas
Instalaciones y mobiliario
El Escaparate por zonas
724
513
968
Farmacia
Instalaciones y mobiliario
El Interior de la Farmacia:
 Utilizar correctamente toda la superficie
disponible
 Provocar que permanezcan el máximo
de tiempo en el local
 Intentar que el cliente recorra lo más
posible dentro de la farmacia
 Se tiene la tendencia de avanzar en el
sentido contrario a las manecillas del
reloj
Instalaciones y mobiliario
El Interior de la Farmacia:
 El Mostrador
 Es uno de los elementos más calientes de la farmacia:
es un alto generador de ventas
 Debe estar ordenado y no servir de “bodega” para
productos de baja rotación
 Debe tener productos de venta por impulso, así como
productos de temporada que estén en promoción
 Tiene que estar siempre limpio y ordenado
 No tener productos de alto precio
 No es la zona más idónea para el empleo de material
impreso
La Exhibición en el mostrador
3 1 5
4 2 6
Tome un
Folleto
Mal lugar para productos pequeños
XXXXMANTELETA
COLGANTE CARTEL:
POSTER
DISPLAY
LISTA DE
FALTANTES
FOLLETOS
FOLLETERO
CALCOMANIA
3 1 5
4 2 6
Tome un
Folleto
Adquiere mayor importancia
Se dificulta la relación personal Farmacéutico-público,
e incluso es más difícil el empleo del material P.O.P.
El mostrador obliga al consumidor a preguntar o pedir el producto,
por lo que limita la compra por impulso y también disminuye la
importancia de la zona en la que se exhibe el producto
La Exhibición en
el mostrador
Limpieza del
producto: labor
accesoria pero
necesaria
Acomodo
Material P.O.P.
Cartelones
Folletos
Instructivos
Calcomanías
Los anaqueles:
ABCD o ACBD
Techo: 1.9 en adel. 9 %
Ojos: 1.3 - 1.9 m 52 %
Manos: 0.7 –1.3 m 26 %
Inferior: 0.2 - 0.7 m 13 %
Siempre se debe cuidar cómo ven la mercancía
tanto el farmacéutico como el consumidor
El anaquel es de uso limitado para
productos OTC, sobre todo cuando
están detrás del mostrador
La Exhibición en Anaquel
La Exhibición en Anaquel
Los Estantes o el Lineal
Inferior
Productos pesados o voluminosos; Producto líder
“imán” o “gancho” de uso frecuente y obligado
Nivel de manos
Productos de alta utilidad y
compra por impulso
Nivel de ojos
Superior
Es el más vendedor: productos de máxima
utilidad, de temporada o los que más nos
interese rotar
Stock de seguridad, productos de gran
volumen y no pesados; Publicidad
Ojos: 1.3-1.9 m 52 %
Manos: 0.7–1.3 m 26 %
Inferior: 0.2-0.7 m 13 %
Variación de las ventas por el cambio de nivel
Nunca poner la mercancía a ras de piso
+78%
+63%
+34%
-33%
-20%
-40%
La Exhibición en Anaquel
Habilidades de
comunicación
• Preguntas cerradas
– Buscan respuestas dentro de una gama limitada de
posibles respuestas.
– Con estas preguntas puedes inducir o guiar a tu cliente
hacia el punto que tú deseas: Guían la entrevista.
• Preguntas abiertas
– Te dan oportunidad de conocer su punto de vista. Te
permiten sondear para conocer su modo de pensar y
detectar oportunidades.
– Las preguntas abiertas pueden enfocarse en dos
aspectos:
• Preguntas sobre hechos.
• Preguntas sobre emociones, afectos, sentimientos
– Las preguntas sobre hechos generan credibilidad
– Las preguntas sobre emociones generan confianza
¿Todos sabemos cómo hacer preguntas, verdad?
1) Implica su propia respuesta
2) La palabra “verdad” valida la pregunta e invalida al
que responde
3) “Todos” sobre-generaliza la opinión
Saber preguntar es todo un arte que sólo si se
maneja adecuadamente le permitirá al
Representante Médico lograr el diálogo
Va más allá de una técnica, requiere sensibilidad y
apertura a la personalidad del interlocutor
El Arte de Preguntar
Las 7
cualidades de
las preguntas
altamente
efectivas
1) Breve
2) Clara
3) Enfocada
4) Relevante
5) Constructiva
6) Neutral
7) Abierta
El Arte de Preguntar
El aspecto esencial a evitar es el sesgo de las preguntas (si se
requiere una respuesta sincera)
Preguntas que implican una respuesta positiva:
¿Considera que nuestras vacunas son tienen un buen margen?
Preguntas que implican una respuesta negativa:
¿No cree que con mucha frecuencia los productos de la
competencia no tienen gran eficacia?
Preguntas neutrales:
¿Qué opinión tiene los biológicos que manejamos?
¿Con que frecuencia tiene problemas de faltantes de los
consumibles que están empleando?
El Arte de Preguntar
Las preguntas de hechos son indispensables para el desarrollo
racional de una entrevista
¿Qué productos maneja?
¿Cuáles son servicios con que quisiera contar de parte de su
proveedor de medicamentos?
Las preguntas de emociones permiten encontrar las
motivaciones de fondo:
¿Qué le gusta más de nuestros servicios?
¿Le agrada el servicio que Andrómaco le ofrece?
El Arte de Preguntar
 Sólo quien “siente” su trabajo es capaz de
imprimirle su sello personal, su “firma”
 Cuando hay emotividad también hay temores,
como parte normal del comportamiento humano;
sin embargo, al controlar (no eliminar) las
emociones, se logra un trabajo técnico,
profesional, humano, emotivo y artístico
 Cuando no hay emotividad el trabajo se vuelve
“técnico” y monótono, lo que produce
despersonalización y falta de interés
El KAM Andrómaco:
Mejorando la técnica
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Crm entender para atender crm a medida
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Kam presentación

  • 2. Al finalizar el taller los participantes: 1. Reforzarán los aspectos relacionados con Inteligencia Emocional y sus características particulares en el desempeño de su función 2. Comprenderán la importancia de su función tanto para los Clientes como para Andrómaco 3. Comprenderán su función de mediación entre el cliente y Andrómaco, en beneficio de ambas partes 4. Describirán el nivel de relación profesional que se establece con los ejecutivos de los clientes “Cuentas Clave” 5. Serán capaces de desarrollar Planes específicos para sus Clientes Cuentas Clave 6. Mejorarán sus habilidades de negociación Tus objetivos y expectativas Objetivos
  • 3. Formen parejas Compartan: Datos básicos sobre su familia, su carácter y sus hobbies Comenten su Plan de Carrera y la importancia del concepto de KAM El Ejecutivo de Cuentas Clave
  • 4. Dinámica del KAM Factores de comportamiento individual Valores o principios personales Manejo de emociones (frustración) Personalidad y carácter Funcionarios del Cliente Tipo de Negocio Merchandising Hay que ir más allá de la competencia Tus marcas Competencia Actitud hacia tu trabajo y Clientes
  • 5. El reto • La labor del KAM tiene un fin bien definido: lograr la venta de los productos Andrómaco en colaboración con las cuentas clave • Requiere conocimientos comerciales y mercadológicos • Tiene dos aspectos: el comercial y el personal • Habilidades de relaciones humanas Emoción Técnica
  • 6. Tu contexto: Todos tus Roles, incluyendo los de KAM
  • 7. KAM: Modelo operativo Es consecuencia de la importancia incrementada de clientes clave  Responde al concepto de Mercadotecnia Institucional  Es parte de un grupo importante de nuevas (o renovadas) Estrategias Comerciales: Trade MKT, Category Management, Merchandising La importancia de estas cuentas obligan a las empresas a “pelear” con más y mejores recursos por el canal de distribución  La interrelación entre los encargados de la promoción y los de la comercialización son indispensables: Se deben generar Equipos de Alto Desempeño  El Vendedor está superando el concepto tradicional para convertirse en socio comercial
  • 8. Soporte Técnico KAM: Modelo operativo Key Account Manager Gerente Cuentas Clave Clientes Competencia Cadena de Distribución Material Promocional Seguimiento a pedidos Exposiciones Comerciales Entrevistas Internet Teléfono/Fax Distribución Análisis de la cuenta Establecer Objetivos Plan y estrategia Ejecutar Revisión de la Cuenta Socios El Mercado Desarrollo de Productos Market Research Análisis Estrategias Dirección Comercial Gerencia de U de N Gerencia de Ventas Implemen- tación Apoyo Repres Gerencia de Ventas El KAM participa en todo el proceso Capital Humano Finanzas
  • 9. KAM: Las mejores acciones prácticas Es conveniente establecer la importancia de las cuentas individuales Redirigir los recursos a los canales y cuentas más potenciales Direccionar los esfuerzos de Category Management a cuentas con alto potencial, no necesariamente de mayores ventas actuales  Se deben entender las necesidades y capacidades de la cuenta  Los pasos del Plan para la Cuenta fijan los objetivos de ventas y rentabilidad  Objetivos para mejorar la rentabilidad de la cuenta en beneficio mutuo  Se ligan las Estrategias al Potencial de la cuenta Hay que incluir al cliente en el proceso de planeación Desarrolla tanto objetivos de los clientes como los de Andrómaco Liga las acciones a las mejores oportunidades mutuas Monitorea el desarrollo contra el plan táctico Mantén informados a los demás miembros del equipo de trabajo relacionado con la cuenta Liga los incentivos para la cuenta a métricas relacionadas con los clientes Establece métricas que se orienten a incrementar utilidades o participación de mercado Establecer los objetivos de la Cuenta Plan Estratégico para la cuenta Ejecuta las Acciones Planeadas Analisis de Cuentas Revisión de la Cuenta
  • 10. El KAM debe proveer los siguientes beneficios a su empresa y al cliente MARKETING Y VENTAS • Mejorar el conocimiento del cliente • Entender sus necesidades • Comprender los patrones de uso de productos • Mejorar el conocimiento del producto • Colaborar en información para material promocional y P.O.P. • Proveer inteligencia competitiva • Mejorar la información de desempeño • Establecer metas claras y objetivas • Ligar el Plan de Negocios de Andrómaco con la estrategia del cliente CLIENTE • Ofrecer información sobre los productos, los servicios y el apoyo que le brinda Andrómaco • Negociar o informar sobre bonos o reembolsos o descuentos • Mejorar el conocimiento de los beneficios de los productos • Elevar el perfil de atención del canal con sus clientes • Incrementar usuarios finales • Ofrecer otra información pertinente que le beneficie en la comercialización de tus productos KAM: Objetivos
  • 11. Generación de tácticas Coordinación del equipo con el Farmacéutico Información a clientes y Consumidores Información a la empresa Canales de Distribución Promoción al Consumidor Apoyo al Punto de Venta KAM Piensa en el beneficio mutuo, no sólo en el de Andrómaco
  • 12. El surtimiento del producto Médico (en su caso) Consumidor Farmacéutico Ventas Promoción Mayoristas y Distribuidores de impulso
  • 13. Inteligencia Emocional Inteligencia Emocional Autodominio Empatía Capacidad de automotivación Persistencia Se aprenden desde la niñez, aunque pueden desarrollarse posteriormente Se relacionan con las posturas éticas, con los valores Potencian las cualidades intelectuales
  • 14. El impulso es el instrumento de la emoción Controlar el impulso es la base de la voluntad y el carácter Cuando no hay control del impulso es nuestro temperamento (el componente biológico-genético de la conducta) quien está a cargo Al controlar el temperamento surge la IE Inteligencia Emocional Las emociones y pensamientos son los dos lados de La Mente Humana La inteligencia emocional puede ser Intrapersonal e Interpersonal La esperanza es la certidumbre de lo incierto
  • 15. Intrapersonal Auto-conciencia  Auto-conocimiento emocional y auto-confianza  Auto-evaluación de personalidad y temperamento Auto-gestión  Automotivarse y persistir frente a decepciones  Regular el humor y la actitud  Evitar que las decepciones disminuyan la capacidad de pensar Orientación al logro Interpersonal Conciencia social  Ser empáticos  Tener fe y esperanza en los demás Orientación al servicio Habilidades sociales  Influencia  Manejar conflictos  Creación de lazos  Trabajo en equipo Inteligencia Emocional Ni ser cínico ni ser ingenuo
  • 16. • La Inteligencia Emocional del KAM y su conocimiento del cliente le permite accesar al personal de ventas, administrativo, decisores • Trabaja en diversos ambientes: Compras, Almacén, Médico, Farmacia • Orienta su trabajo al logro de objetivos comerciales • Busca encontrar nuevas áreas de negocio El manejo adecuado de las emociones es indispensable para un KAM Inteligencia Emocional
  • 18. El proceso Ejecutivo de Cuentas Clave 1 Analizar y clasificar a los clientes 2 Gestión de Cuentas Clave 3 Gestión territorial 4 Reporte Gerencial 5 Administración y gestión de KAM’s
  • 19. 1.- Analizar y Clasificar a los Clientes 1.1 Identificar, añadir y modificar KA 1.2 Analizar Detalles de Clientes 1.3 Segmentar Clientes 1.4 Validar 1.5 Identificar Cuentas Clave 3.3 Revisar Desempeño KA? No KAs KAs 3.1 Plan de Entrevistas y de Actividades 2.1 Perfil de la Cuenta La primera labor como KAM Consiste en definir las CUENTAS CLAVE No necesariamente son las de más ventas: hay que analizar sus ventas, las de tu línea, potencial, accesibilidad, relación, localización Las 3 Principales Cuentas Clave a tu cargo
  • 20. 1.1.1 Recolectar Información 1.1.2 Revisar Información 1.1.3 Clasificar 1.1.4 Determinar si se añade Añadir? No Sí Rechazar Cliente (como KA) 1.2.1 Capturar Datos 1.1.5 Confirmación Gerencial 1.1 Identificar/añadir Clientes Para añadir Cuentas Clave o Key Account (KA), se deben revisar los datos de los clientes para decidir si son, o pueden ser, KA Nivel de ventas totales (de toda la industria) Ventas Andrómaco de los 1 a 3 años anteriores Rentabilidad actual (¡No son las ventas!) para tu línea Potencial de ventas o de crecimiento Facilidad de relacionarte con sus ejecutivos Nivel actual de relación para Andrómaco Localización incluyendo incidencia de padecimientos que te interesan
  • 21. 1.1.1 Recolectar Información 1.1.2 Revisar Información 1.1.3 Clasificar 1.1.4 Determinar si se añade Añadir? No Sí Rechazar Cliente (como KA) 1.2.1 Capturar Datos 1.1.5 Confirmación Gerencial 1.1 Identificar/añadir Clientes ¡Conoce cómo determinar la rentabilidad! Ventas (-) Costo de ventas (lo que cuesta su fabricación) (=) Utilidad de Operación (-) Gastos DIRECTOS (-) Gastos Indirectos (=) Utilidad (antes de impuestos) Para aspectos prácticos, asigna porcentajes a los gastos indirectos y posiblemente al costo de ventas; recuerda incluir los descuentos diferenciales por cliente Los gastos directos puedes evaluarlos considerando lo que cuestan las promotoras-demostradoras con el cliente (+40% de impuestos sobre sus ingresos)
  • 22. 1.1.1 Recolectar Información 1.1.2 Revisar Información 1.1.3 Clasificar 1.1.4 Determinar si se añade Añadir? No Sí Rechazar Cliente (como KA) 1.2.1 Capturar Datos 1.1.5 Confirmación Gerencial 1.1 Identificar/añadir Clientes Las 3 Principales Cuentas Clave a tu cargo y criterios de Selección (añádelos en la misma hoja donde anotaste tus 3 principales KA) 1 2 3
  • 23. 1.2 Analizar a los Clientes 1.2.2 Revisión Histórica 1.2.3 Revisión del Potencial 1.2.4 Análisis 1.2.5 Confirmar objetivos y Necesidades de los Clientes 1.1.4 Determinar si se añade 1.3.1 Establecer segmentación 3.3.6 Cambiar Proceso/Planes 1.2.1 Capturar Datos Ya definidas las KA, debes realizar un análisis que te permita conocer las necesidades más específicas de los clientes para así conocer objetivos-necesidades- potencial de la KA; hasta una fase posterior se pueden establecer objetivos para Andrómaco
  • 24. 1.3.1 Establecer segmentación 1.3.2 Revisar Clientes 1.3.3 Clientes por Segmento 1.4.1 Confirmar niveles de validación 1.2.5 Confirmar Necesidades y objetivos de los clientes 1.4.4 Reasignar clientes y revisar proceso de segmentación 1.3 Segmentar a los Clientes
  • 25. 1.4 Validación 1.4.1 Confirmar clientes por segmento 1.4.3 Validar decisiones de segmentación 1.4.4 Reasignar clientes y revisar proceso de segmentación 1.5.1 Confirmar criterios de Selección 1.3.4 Asignar clientes a segmentos 1.3.1 Confirmar criterios de segmentación El criterio no siempre es el volumen de ventas Considera también: rentabilidad real o probable, influencia en el mercado, lealtad a tu marca, posibilidades de alcanzar acuerdos, respeto de zonas de influencia de otros clientes, potencial de crecimiento a corto plazo (1-2 años)
  • 26. 1.5 Identificar Cuentas Clave 1.5.1 Revisar cri- terios de selec- ción de KA 1.5.2 Revisar Clientes contra Criterio 1.5.3 Confirmar Selección de KA 1.5.4 Validar selección y criterios KA? No Sí 2.1.1 Situación actual de la cuenta 3.1.1 Recolectar/ Revisar Información del cliente De las 3 Principales Cuentas Clave a tu cargo, valida los criterios de Selección; en su caso, sustituye las cuentas para quedarte con las 3 Cuentas Clave más importantes 1 2 3
  • 27. 10:55- Limitaciones No contar con el canal visual del lenguaje corporal Hay que dominar la comunicación verbal, sobre todo Saber Escuchar Limita las declaraciones sólo a lo pertinente para la Entrevista Mantente atento, para que captes todo lo que diga tu interlocutor Saber escuchar Piensa en el comprador, el médico, la enfermera, la promotora, pensando desde su posición (eso es empatía) Primero escucha, no puedes escuchar cuando hablas Estate atento tanto a argumentos como sentimientos y distingue entre ambos
  • 28. 10:55- Saber Escuchar No adelantes conclusiones Cuando tu interlocutor realiza digresiones, habitualmente son para reforzar su punto principal Concéntrate para internalizar lo que el interlocutor dice, así tu respuesta será sensible y efectiva Nunca interrumpas; si lo que te dice es muy importante, anótalo para poder regresar a ello Haz preguntas si algo no entiendes o hay contradicciones, aunque éstas pueden obedecer aspectos emocionales Saber escuchar
  • 29. 10:55- Considera la involucración de tu interlocutor y escucha “reflejando”: “si” “entiendo” “ajá” Detecta señales no gramaticales: lee entre palabras sus pausas, titubeos, acento, respiración, emociones Busca sus cambios de voz y la actitud que refleja Saber escuchar La escucha activa es: escuchar bien, con atención y cuidado, tratando de comprender lo que nos dice la otra persona Para lograrlo debemos estar presentes física y psicológicamente, por ello, no sólo escuchas con los oídos, sino con todos tus sentidos
  • 30. Escucha Activa Tendemos a no escuchar lo que nos dice el interlocutor porque vamos unos pasos adelante La escucha activa requiere que controles tu ego Manifestaciones incrementadas de la escucha activa: Parafrasear Reflejar el estado emocional: Se demuestra que se sabe como se siente Validar: Mostrar que se acepta lo que dice aunque no se esté de acuerdo; quién habla se puede abrir a escuchar, a su vez, a quién lo está comprendiendo
  • 32. La mayoría de la gente, se abre rápidamente a la escucha activa Otros requieren que se esté completamente de acuerdo con ellos Se puede cualificar lo que se dice como una opinión propia y no como una afirmación indiscutible: “desde mi punto de vista”, “en mi opinión” Escucha Activa No se puede aceptar aquello con lo que no se está de acuerdo; pero se puede validar lo que se oye y mostrar la discrepancia como una opinión propia La escucha activa es una fase inicial para lograr una forma de comunicación más completa, pero también congruente
  • 33. Para una mejor comunicación es necesario : • Tener habilidades expresivas • Encontrar formas no defensivas de expresarse • Reforzar a quién habla verbal y no verbalmente Qué evitar en la escucha activa • Rechazar las emociones que el otro manifiesta. Decir que “no debería sentir lo que siente” implica un reproche sobre una conducta sobre la que no se tiene control. • Juzgar. • Solucionar el problema a priori • Interrumpir. Espera a que la otra persona te dé paso, aunque no estés de acuerdo con lo que dice. • Contar tu propia historia • Dar un consejo no pedido • Descalificar al emitir tus propias opiniones Escucha Activa
  • 34. Se requieren dos voluntarios • Uno es un comprador de un cliente importante • Otro es un KAM Andrómaco Qué objetivos va a tener el KAM (de acuerdo a estrategias actuales) Postura del cliente Dinámica sobre Escucha Activa
  • 35. El proceso Ejecutivo de Cuentas Clave 1 Analizar y clasificar a los clientes 2 Gestión de Cuentas Clave 3 Gestión territorial 4 Reporte Gerencial 5 Administración y gestión de KAM’s
  • 36. 2.- Gestión de Cuentas Clave 2.1 Analizar Cuenta 2.2 Establecer Objetivos de la Cuenta 2.3 Crear plan para la cuenta 2.4 Ejecutar el Plan 1.5 Identificar Cuentas Clave 1.2 Analizar Detalles del cliente 2.5 Evaluar desempeño de la Cuenta
  • 37. Criterios Importantes para la Cuenta Criterios clave para clasificar la Cuenta: • El cliente es responsable por el X% de las Ventas • Cliente con ventas de más de $X millones • Cliente con potencial de $X millones en X años • Cliente que genera utilidades por $X millones • Cliente responsable de una participación de mercado de X% en valores y/o unidades • Cliente que es (o cuenta con) líder de opinión Criterios de Proyección de la Cuenta: • Habilidad para sostener relaciones rentables a largo plazo • Cuenta con productos y servicios que se distinguen de la competencia • Tiene relaciones con valor estratégico y puede crear ventajas competitivas a través del servicio al cliente • Puede colaborar para generar barreras de entrada a nuevos competidores por un buen servicio al cliente • Relación con el cliente basado en más que la negociación de precios • Potencial para crecimiento mayor que los actuales clientes
  • 38. Ventajas para las ventas basadas en KA • El KAM puede ofrecer los siguientes beneficios: • Incrementar la eficacia de ventas al seguir las cuentas y oportunidades de alto potencial • Incrementar el market share y las ventas con las cuentas existentes • Incrementar la rentabilidad a través de desarrollar la oferta apropiada de productos y servicios • Proveer oportunidades para contribuir con el éxito del cliente • Mejorar la retención de clientes gracias a una relación más sólida gracias al incremento en la satisfacción del cliente y el consumidor • Facilitar el prorrateo de recursos mercadológicos y de ventas
  • 39. Nombres para los diplomas • Hugo Carlos López • Ullianov A Peralta Armendariz • Mario Saldivar Montoya • Jessica Miranda Gallegos • Leonora Albor Olivera • Yazmin Chaparro Cordero • José Antonio Reyes Nateras • Juan Angel Rico Pérez • Edgar González Juárez • Enrique Cervantes Tapia • José Manuel González Bueno
  • 40. Input Información General de la Cuenta Historia y Antecedentes •Participación del cliente •Rentabilidad •Requerimientos de gastos y servicio •Planes de la Cuenta Pasados •Desempeño del producto •Aspectos importantes •Esfuerzos de Servicio Criterios de Clasificación 2.1 Análisis de la Cuenta 2.1.1 Desarrollar / actualizar perfil de la cuenta 2.1.2 Valorar su posición 2.1.3 Reevaluar la clasificación de la Cuenta 2.1.4 Completar el perfil de la Cuenta 1.5.4 Validar los Criterios y la Selección 2.2.1 Definir la Estrategia de la Cuenta Output Sumario del Cliente • Comprensión de los funcionarios y sus relaciones • Mapa de influenciadores, decisores, transmisores, pagadores y vetadores • Revisión de la historia de la relación con el cliente y de su desempeño
  • 41. • Desarrollar un mapeo que guíe la relación • Considerar influencia y reputación • Familiarizarse con el negocio de la cuenta • Estimar gastos y limitaciones de la cuenta • Considerar historia de compras • Determinar el ciclo de compras • Identificar influenciadores, decisores, transmisores, pagadores, vetadores, etc. • Identificar, probar y calificar necesidades y problemas • Buscar fuentes de información alternativas • Valorar la viabilidad potencial y financiera de la Cuenta • Establecer si el segmento asignado y la prioridad son adecuados •Identificar la situación actual de la cuenta •Identificar los beneficios obtenidos por cubrir necesidades y oportuni- dades • Desarrollar y mantener actualizado el perfil de la cuenta • Identificar el proceso para la aprobación de tu producto o línea 2.1 Análisis de la Cuenta 1.5.4 Validar los Criterios y la Selección 2.1.1 Desarrollar / actualizar perfil de la cuenta 2.1.2 Valorar su posición 2.1.3 Reevaluar la clasificación de la Cuenta 2.1.4 Completar el perfil de la Cuenta 2.2.1 Definir la Estrategia de la Cuenta
  • 42. 2.1 Análisis de la Cuenta Para tu principal cuenta clave realiza el Sumario del Cliente: • Comprensión de los funcionarios y sus relaciones • Mapa de influenciadores, decisores, trasmisores, pagadores y vetadores • Revisión de la historia de la relación con el cliente y de su desempeño 2.1.1 Desarrollar / actualizar perfil de la cuenta 2.1.2 Valorar su posición 2.1.3 Reevaluar la clasificación de la Cuenta 2.1.4 Completar el perfil de la Cuenta 1.5.4 Validar los Criterios y la Selección 2.2.1 Definir la Estrategia de la Cuenta
  • 43. 2.2.1 Definir Estra- tegia para la cuenta 2.2.2 Poner metas a la Cuenta 2.2.3 Establecer objetivos 2.1.4 Completar el perfil de la Cuenta 2.3.1 Desarrollar Plan de Acción • Perfil de la Cuenta • Compañía / Unidad Estratégica de Negocios • Objetivos Financieros Output Estrategia para el Cliente: •Corto-mediano-largo plazo •Equipo del cliente Input 2.2 Establecer objetivos de la Cuenta
  • 44. •Definir al usuario final de productos y servicios •Establecer metas de ventas •Identificar Oportunidades de Crecimiento •Identificar oportunidades específicas por producto •Buscar las oportunidades y resultados a largo plazo 2.2.1 Definir Estra- tegia para la cuenta 2.2.2 Poner metas a la Cuenta 2.2.3 Establecer objetivos 2.1.4 Completar el perfil de la Cuenta 2.3.1 Desarrollar Plan de Acción 2.2 Establecer objetivos de la Cuenta
  • 45. 2.2.1 Definir Estra- tegia para la cuenta 2.2.2 Poner metas a la Cuenta 2.2.3 Establecer objetivos 2.1.4 Completar el perfil de la Cuenta 2.3.1 Desarrollar Plan de Acción 2.2 Establecer objetivos de la Cuenta Para tu principal cuenta clave desarrolla las estrategias básicas y objetivos: • Estrategia a Corto-mediano-largo plazo • Objetivos: ventas, utilidades, participación de mercado (en el Category Management estos objetivos se evalúan no sólo para tu Empresa, sino para toda la Categoría en el punto de venta) • Objetivos específicos para personajes clave
  • 46. Regula las actividades y transacciones de los pasos comprendidos en el ciclo operativo, sin intervenir físicamente en su ejecución Procesos operativos y administrativos El ciclo administrativo Planeación Organización Dirección Control
  • 47. Procesos operativos y administrativos Implica la transformación de recursos económicos, humanos y materiales para cubrir el objetivo de la empresa El KAM es tanto “administrador” porque debe colaborar en la Planeación, como “operativo” cuando realiza negociaciones con sus Cuentas Clave $ $ Compras Ventas Producción Cuentas Por cobrar Producto terminado Materias primas CobranzaCobranza El ciclo operativo
  • 48. 1) Planeación: Metas con las principales Cuentas Clave y con ellas genera objetivos específicos, medibles, retadores, mutuos, alcanzables, orientados a resultados y con límite de tiempo 2) Organización: Cómo lo voy a lograr; recursos a emplear, apoyo y coordinación con otras áreas 3) Dirección: Hacer que se haga; entrenando, supervisando, coordinándose con las áreas de apoyo, “sintiendo el avance”; es la fase más operativa de la administración 4) Control: Monitoreo del avance de acuerdo a los parámetros; ante desviaciones mayores cuestionar a la cuenta Procesos operativos y administrativos El ciclo administrativo del KAM
  • 49. Planeación Organización Dirección Control Compras Producción Ventas Cobranza El ciclo administrativo se aplica en cada uno de los procesos operativos Procesos operativos y administrativos
  • 50. Una empresa, más allá de lo tecnológico, se desenvuelve entre cuatro dimensiones claves de cuya adecuada integración depende el desempeño de la organización Organización Las cuatro dimensiones empresariales Recursos Humanos Proceda- mental Política Simbólica
  • 51. La Política es el arte de obtener más recursos, de los recursos escasos de una empresa, para obtener un mejor resultado para la empresa … y por consiguiente para ti Requiere capacidad de Relaciones Humanas Conocimiento de la Cultura Formal y la Real y de los aspectos simbólicos, incluyendo tus KA De tu personalidad y la de los involucrados clave Operatividad Administración Éxito en el Desarrollo Política Política
  • 52. Ventajas Competitivas Tu Organización 1. _____________________ 2. _____________________ 3. _____________________ Tus Ventajas 1. _____________________ 2. _____________________ 3. _____________________ ¿Cómo se adaptan las ventajas competitivas de tu empresa con las tuyas?
  • 53. 2.- Gestión de Cuentas Clave 2.1 Analizar Cuenta 2.2 Establecer Objetivos de la Cuenta 2.3 Crear plan para la cuenta 2.4 Ejecutar el Plan 1.5 Identificar Cuentas Clave 1.2 Analizar Detalles del cliente 2.5 Evaluar desempeño de la Cuenta
  • 54. 2.2.3 Establecer Objetivos 2.3.1 Desarrolla Plan de Acción 2.3.2 Determinar requerimientos de recursos 2.3.4 Finalizar y Aprobar el Plan 2.4.1 Ejecutar el plan 2.3.3 Consolidar y valorar el portafolio de la Cuenta • Oportunidades identificadas • Objetivos de la Cuenta • Oferta de Productos y Servicios • Necesidades del consumidor • Fáctores Críticos de éxito • Posición Competitiva Output • Plan de Acción incluyendo acciones, recursos, responsabilidades, tiempos, objetivos cuanti y cualitativos y medición de avances • Portafolio consolidado para la Cuenta Input 2.3 Crear Plan para la Cuenta
  • 55. •Diseñar ciclo de Entrevistas •Seleccionar los métodos de contacto apropiados •Construir un Plan de Acción Local •Proceso estratégico y posicionamiento del producto o línea •Comunicar un enfoque hacia las ventas al equipo del Cliente y de la Organización •Identificar oportunidades de Crecimiento •Identificar oportunidades específicas para Productos •Integrar estrategia y conceptos Mercado- lógicos 2.2.3 Establecer Objetivos 2.3.1 Desarrolla Plan de Acción 2.3.2 Determinar requerimientos de recursos 2.3.4 Finalizar y Aprobar el Plan 2.4.1 Ejecutar el plan 2.3.3 Consolidar y valorar el portafolio de la Cuenta 2.3 Crear Plan para la Cuenta
  • 56. Establece un Plan para la Cuenta (no para Andrómaco) con los siguientes elementos básicos: 1) Diagnóstico situacional FODA 2) Objetivos generales 3) Estrategias y tácticas 4) Apoyo de otras áreas 5) Presupuesto 6) Seguimiento y Control 7) P&L (Pérdidas y Ganancias) 2.2.3 Establecer Objetivos 2.3.1 Desarrolla Plan de Acción 2.3.2 Determinar requerimientos de recursos 2.3.4 Finalizar y Aprobar el Plan 2.4.1 Ejecutar el plan 2.3.3 Consolidar y valorar el portafolio de la Cuenta 2.3 Crear Plan para la Cuenta a) Productos No necesariamente b) Descuentos debes cubrir todos c) Promociones los puntos, pero sí d) Relaciones públicas debes revisarlos e) Material P.O.P. f) Capacitación g) Exhibición/Planogramación h) Inventarios i) Premios
  • 57. • Plan de Acción • Responsabilidades • Recursos Output • Nuevas oportunidades identificadas • Acciones ejecutadas • Resultados de las acciones • Insight del cliente • Inteligencia de mercados Input 2.4 Ejecutar el Plan 2.3.4 Finalizar y aprobar el Plan 2.4.1 Ejecutar Plan de Acción 2.4.2 Identificar nuevas oportunidades 2.4.3 Modificar el Plan para la Cuenta 2.5.1 Medir Desempeño
  • 58. 2.4 Ejecutar el Plan 2.4.1 Ejecutar Plan de Acción 2.4.2 Identificar nuevas oportunidades 2.4.3 Modificar el Plan para la Cuenta 2.5.1 Medir Desempeño •Demostración de pruebas clínicas •Presentar información •Referencias a éxitos y a terceros •Explicar productos en términos de ventajas y beneficios que cubran necesidades •Negociar el pedido o los términos y condiciones •Obtener el pedido inicial •Alertar a la cuenta de cualquier cambio (reembolsos) •Resolver disputas •Resolver diferencias, realizar ajustes •Asegurar la satisfacción de la cuenta •Mostrar aprecio por el negocio •Cuestionar decisores e influenciadores •Impulsar la retroalimentación •Reforzar las decisiones de compra •Seguimiento al Plan y realizar ajustes ante desviaciones menores y modificarlo ante desviaciones mayores 2.3.4 Finalizar y aprobar el Plan
  • 59. 2.4.3 Modificar el Plan para la Cuenta 2.5.1 Medir el Desempeño 2.5.2 Valorar los logros del Plan 2.5.3 Evaluar la posición y el estatus de la cuenta y revisar el portafolio 1.2.1 Revisión Histórica 2.1.1 Desarrollo y actualización del perfil de la Cuenta 2.3.3 Consolidar y valorar el portafolio de la Cuenta • Resultados de las acciones • Costo de las acciones • Recursos invertidos • Ventas • Costo de ventas • Servicios y bienes proveídos • Esfuerzo Promocional • Revisión de Objetivos y Presupuestos Output • Evaluación del Desarrollo de la Cuenta • Revisión del ROI • Evaluación del portafolio de productos • Obtención de las bonificaciones y premios Input 2.5 Evaluar Desempeño de la Cuenta
  • 60. •Obtener feed back de la Cuenta •Analizar P&L •Comparar desempeño contra metas •Impulsar Benchmark del desempeño de la cuenta contra la competencia •Calcular ROI •Revisar registros de Ventas •Reevaluar estrategia de Ventas •Evaluar relaciones con el Cliente •Evaluar habilidades para lograr acuerdos con la cuenta •Construir habilidades 2.4.3 Modificar el Plan para la Cuenta 2.5.1 Medir el Desempeño 2.5.2 Valorar los logros del Plan 2.5.3 Evaluar la posición y el estatus de la cuenta y revisar el portafolio 2.5 Evaluar Desempeño de la Cuenta 1.2.1 Revisión Histórica 2.1.1 Desarrollo y actualización del perfil de la Cuenta 2.3.3 Consolidar y valorar el portafolio de la Cuenta
  • 62.  Asertividad es la aceptación y afirmación de la propia personalidad, confianza en las capacidades propias, autoestima  Se logra a través del auto-conocimiento racional y emotivo  Cuestiona los principios de actuación … sin cuestionar la autoestima personal El reto emocional más importante es… Qué es la Asertividad Controlar el impulso: • Cuando no te reciben después de esperar una hora • Al notar que el Médico y/o comprador no dialoga o no tiene interés • Cuando no compran o usan tus productos • En especial en el manejo de objeciones y diferir la respuesta: • Hasta controlar, no eliminar, la emotividad • Para poder actuar racionalmente
  • 63. Conducta pasivo-agresiva “Chambista” Siempre tiene algo que decir... después de los hechos No expresa sus emociones Evita los conflictos, pero habla a las espaldas Acepta la autoridad pasivamente o la boicotea Se conflictua consigo mismo Conducta agresiva Obstinado Siempre tiene algo que decir (termina las frases de los demás) Es hiperreactivo Altamente competitivo Busca conflictos Asume la autoridad con rigidez Está orgulloso de su conducta Cultural, laboral y socialmente se premia la conducta agresiva sobre la pasivo-agresiva Asertividad 1) Asertiva 2) No Asertiva 2a) Agresiva 2b) Pasivo-agresiva Formas básicas de comportamiento:
  • 64. Comportamiento asertivo: Sabe lo que desea y habla por sí mismo Expresa y acepta sus sentimientos Vive el aquí y el ahora Pero no reacciona impulsivamente Evalúa la pauta de comportamiento Actúa con auto-aceptación Tiene derecho a decir no y a equivocarse Tiene un adecuado manejo de la culpa Define sus límites Es espontáneo Se adapta a las circunstancias Asertividad La asertividad, proceso interno, permite captar y asimilar los procesos externos, sin menoscabo de la confianza y la auto-aceptación, independientemente de las características de las demás personas, con lo que se evitan tensiones internas o conflictos externos
  • 65. Alta integridad BUENA GENTE Baja capacidad Alta integridad CONFIABLE Alta capacidad Baja integridad MANIPULADOR Alta capacidad Baja integridad POCA CREDIBILIDAD Baja capacidad CAPACIDAD I N T E G R I D A D Confianza: base del éxito ElProcesodeVentasrequiere queelcomprador,influenciador ousuariotengaconfianzael KAMdeAndrómaco
  • 66. El proceso Ejecutivo de Cuentas Clave 1 Analizar y clasificar a los clientes 2 Gestión de Cuentas Clave 3 Gestión territorial 4 Reporte Gerencial 5 Administración y gestión de KAM’s
  • 67. 3.- Gestión Territorial 3.1 Plan de Trabajo 3.2 Realizar Contacto 3.3 Revisar el Desempeño 1.5 Identificar Cuentas Clave 1.2 Analizar a los Clientes
  • 68. 3.1.5 Calendari- zación 3.1.6 Organizar la Logística 3.3.4 Valoración de efectividad en Ventas 3.1.3 Revisar Estrategias y definiciones 3.1.4 Definir Plan de Trabajo 3.1.1 Recolectar/ Revisar Información del cliente 3.1.2 Targeting Información Interna de Ventas Información Externa de Ventas Información Financiera 3.2.1 Preparar Contacto 3.3.6 Cambios en el proceso y el Plan 1.5.4 Validar los Criterios y la Selección Estrategias de Marketing y de Producto 3.1 Plan de Trabajo
  • 70. 3.3.1 Análisis Gerencial de Resultados de Ventas (incluyendo capacitación) 3.3.4 Valoración de efectividad en Ventas 3.3.6 Cambios en el proceso y el Plan 3.3.2 Análisis Individual De desempeño en Ventas 3.3.2 Análisis Individual de resultados de Ventas (incluyendo capacitación) PERMANENTE Permanente PERMANENTE PERIÓDICO PERIÓDICO PERIÓDICO 3.2.1 Prepararse para Contacto 3.1.1 Recolectar/ Revisar Información del cliente 3.2.7 Revisión, registro y seguimiento 1.2.1 Revisión Histórica 3.1.4 Definir Plan de Trabajo 3.3.5 Enten- der Relación entre accio- nes y resultados PERIÓDICO Información Interna de Ventas Información Externa de Ventas Información Financiera 3.3 Revisar el Desempeño
  • 73. Realizar Contacto Integración a la empresa Preparación sobre tus líneas Planeación de la Entrevista Ejecución de la Entrevista Revisión de la Entrevista Conocimiento sobre la estrategia, CVB, materiales, productos, precios, competencia, Ejecutivos del Cliente, Zona y Plan de Trabajo, Fichero de clientes Visión, misión, valores, políticas, autoconocimiento, Preparación general, Tu Función, Cultura organizacional, integración Objetivos Generales y particulares, Entrevista anterior, Materiales promocionales, Existencias y Ofertas, Compromisos establecidos Identificar Necesidades Resolver con línea/prods. Detección de Actitudes Compromiso Manejo de actitudes Análisis de la Entrevista, Registro de resultados y objetivos, Seguimiento a compromisos: tuyos y del Cliente Habilidades importantes Planeación del trabajo, Negociación, relaciones humanas, funciones de KAM
  • 74. B) DESARROLLO 1. Detección de necesidades del Cliente (incluye apertura) El Arte de Preguntar Observación Rapport 2. Ofrecer una solución Terapéutica o de insumos Tiempo y forma Personalizada 3. Detección de Actitudes Hacia Andrómaco y hacia ti Hacia tus marcas y productos Hábitos de uso Manejo de objeciones 4. Cierre de Ventas Mi compromiso Compromiso de la contraparte ¡Pedir la compra, decisión o uso! El Pedido A) PLANEACIÓN: Objetivos (Venta y Cobranza) Relación Comercial Última Entrevista Existencias, Materiales Promocionales C) REVISIÓN Y SEGUIMIENTO Revisión de la entrevista Desarrollo Objetivos Qué mejorar Cumplir compromisos Compromisos del Cliente Escuchar/Repetir Aceptar/comprender Reorientar Confirmar ¡Diferir la respuesta hasta controlar la reacción! Tipos de Preguntas: Cerradas Abiertas De Hechos De Emociones P R P Percibir Reflexionar Preguntar Técnica de Ventas: Esquema
  • 75. B) DESARROLLO 1. Detección de Necesidades. Sondeo con preguntas Cerradas: Directivas Abiertas: Para Investigar hábitos y actitudes del funcionario De hechos: Generan confianza De emociones: Generan empatía 2. Ofrecer una solución. Con base en tus productos y servicios. Tu misma puedes ser la solución 3. Detección de actitudes “Escucha” lenguaje no Verbal Mantén el diálogo Contempla los Materiales Promocionales, ofertas, existencias y el posicionamiento de las líneas Manejo de objeciones 4. Acción Recuerda el objetivo, que aunque puedes adecuarlo, siempre será ¡Lograr la venta, uso, cobranza y desplazamiento! A) PLANEACIÓN: Objetivos claros, emocionales, medibles, retadores, alcanzables, con plazo establecido Tu relación con el personal: influenciador, decisor, transmisor, pagador o usuario C) REVISIÓN Y SEGUIMIENTO Debes darle seguimiento a los compromisos establecidos, tanto de tu parte como de parte del Cliente: primero debes cumplir tú No se trata de demostrar a la contraparte “su” error, sino de aceptar su postura y reorientarla en beneficio de la relación comercial con Andrómaco Mantente abierto para captar comentarios y necesidades que vayan más allá de tu productos, así como los que expresen afectividad a tus marcas o las de la competencia P R P Percibir Reflexionar Preguntar Técnica de Ventas: Notas
  • 76. A) PLANEACIÓN Antes de la entrevista Un factor fundamental para lograr los resultados, consiste en establecer primero cuáles son los resultados que requerimos El objetivo básico de la Ejecutiva de Andrómaco es lograr la venta, desplazamiento y uso de sus productos a través de lograr una relación comercial particular que también beneficie tu KA Técnica de Ventas Los objetivos deben ser: claros, medibles, retadores, alcanzables, con un plazo establecido y al enunciarse es conveniente que inicien con un verbo que denota acción y logro El primer paso es detectar a los interlocutores importantes y sus funciones
  • 77. A) PLANEACIÓN Antes de la entrevista Detectar a los Elementos importantes para Andrómaco del Cliente: Decisores Influenciadores Usuarios Transmisores Neutros (saboteadores) Vetadores Técnica de Ventas Director Médico Comprador Médicos Administrador Pagador o cajero Enfermeras Almacenista ¿Otros?
  • 78. Ejemplos de Objetivos de entrevista con tus clientes específicos Ejercicio No viene en el cuaderno de trabajo Y con sus ejecutivos
  • 79. B) DESARROLLO 1) Detección de necesidades del Cliente Primero hay que romper la tensión normal Se debe plantear una situación de interés para el funcionario... en base al conocimiento de él que tenga el Representante Preguntas abiertas vs. cerradas ¡Se debe ofrecer algo que él necesite! Preguntas de hechos Preguntas de emociones Técnica de Ventas
  • 80. Detección de necesidades a través de diálogo y preguntas Preguntas abiertas: Permiten el diálogo Preguntas cerradas: Permiten direccionar el diálogo o confirmar los supuestos de la entrevista Brindan seguridad a la ejecutiva si logra el diálogo En el sondeo, se pueden emplear preguntas abiertas Y cerradas; lo importante es orientarlas a averiguar las necesidades del funcionario y complementarlas con la observación y la escucha activa Preguntas de hechos: Se enfocan a los hechos y eventos que hayan sucedido o que puedan suceder Preguntas de emociones: Permiten detectar la emocionalidad y afectividad hacia tus productos (tu persona) y la competencia Observación, observación, observación Técnica de Ventas
  • 81. B) DESARROLLO 2) Ofrecer una solución  Con el posicionamiento de la línea  Relacionar producto con necesidades  Manejo de materiales  Tu contraparte debe notar tu interés en solucionar sus problemas Con base en las existencias, la cascada Características-Ventajas-Beneficios, el servicio que ofrezca Andrómaco y tú (como ejecutivo y como persona), puedes plantear una solución adecuada a sus requerimientos Técnica de Ventas
  • 82. 3) Detección de actitudes  Observación, observación, observación  Empieza en el almacén, la Farmacia, antesala, colegas, enfermeras y otros empleados  Es necesario conocer los hábitos de compra de los funcionarios, de uso de productos de los médicos o usuarios y de los pagos  Empleando el diálogo Técnica de Ventas
  • 83. 3) Detección de actitudes • La objeción: oportunidad para concretar una venta • Manejo de las objeciones: – Escuchar atentamente y en forma empática – Parafrasear la objeción o convertirla en pregunta – Expresar que se entiende la objeción desde el punto de vista del funcionario – Argumentar para contrarrestar la objeción – Confirmar que se entendió la respuesta Técnica de Ventas
  • 84. Escepticismo • Incredulidad del cliente. • ¿Racional o emocional? Rechazo • Confusión o Malentendido • Una característica del producto • Por un servicio deficiente Puede implicar aspectos emotivos Indiferencia  El cliente está satisfecho con el producto que está utilizando y no encuentra razones para elegir tu producto  Averigua si es por el producto o por la relación con otra empresa  Así podrás elegir entre presentar los beneficios que tu producto le ofrece y, adicionalmente, fortalecer tu relación con él.  Utiliza preguntas cerradas enfocadas hacia donde tú quieres Objeciones Manejo de objeciones
  • 85. 3) Detección de actitudes a tu propuesta • Manejo de las objeciones 1) Escuchar atentamente y en forma empática 2) Parafrasear la objeción o repetirla como pregunta 3) Expresar que se entiende la objeción desde el punto de vista del funcionario 4) Argumentar para contrarrestar la objeción 5) Confirmar que se entendió la respuesta Principales objeciones con las que te enfrentas Aceptación Rechazo Indiferencia Escepticismo Manejo de objeciones
  • 86. 3) Detección de actitudes a tu propuesta Principales objeciones con las que te enfrentas Recuerda: 1) Escuchar atentamente y en forma empática 2) Parafrasear la objeción o repetirla como pregunta 3) Expresar que se entiende la objeción desde el punto de vista del cliente 4) Argumentar para contrarrestar la objeción 5) Confirmar que se entendió la respuesta Aceptación Rechazo Indiferencia Escepticismo Ejercicio
  • 87. 4) Compromiso  Objetivo de la entrevista: Lograr el desplazamiento, compra o cobranza de los productos que comercializa Andrómaco; promociones, colocación de Material P.O.P.  Si no se logró ningún objetivo, hay que conocer las razones y establecer los objetivos de la próxima entrevista  Un buen cierre implica culminar una negociación en la que tu contraparte termine satisfecho por el intercambio de recursos que acaba de ocurrir  Es necesario que los términos del acuerdo sean claros y transparentes en cuanto a:  Precios, plazo de entrega, tiempo de pago, garantía, servicio, devoluciones, políticas de ambas partes, transportación, asesoría sobre su uso, suministro de consumibles y refacciones, reparación, etcétera Técnica de Ventas
  • 88. C) REVISIÓN Y SEGUIMIENTO Después de la Entrevista Revisión de objetivos  ¿Se lograron?  ¿Qué necesito mejorar? Seguimiento  Suprimir el tiempo que transcurre entre una entrevista y la siguiente  La continuidad permite constatar el cumplimiento del compromiso Técnica de Ventas
  • 89. El proceso Ejecutivo de Cuentas Clave 1 Analizar y clasificar a los clientes 2 Gestión de Cuentas Clave 3 Gestión territorial 4 Reporte Gerencial 5 Administración y gestión de KAM’s
  • 90. 4.1 Información de la Empresa 4.3 Información de Desempeño 4.4 Información del Cliente 4.- Reporte Gerencial 4.2 Información del Mercado
  • 91. 4.1.1 Información para el Plan 4.1.2 Productos y Servicios 4.1.3 Información de Usuarios 4.1.4 Materiales de Marketing 4.1.5 Conocimiento de la Compañía/Noticias 4.- Reporte Gerencial Información de la Empresa 4.2.1 Políticas Gubernamentales 4.2.2 Información de la Competencia 4.2.3 Información de Consumidores 4.2.4 Tendencias Información del Mercado 4.3.1 En Ventas 4.3.2 Participación de Mercados 4.3.4 Financiero 4.3.5 Contra el Plan 4.3.6 Incentivos y Premios Información del Desempeño 4.4.1 Información Demográfica 4.4.2 Información de Contacto 4.4.3 Perfil de la Relación Información del Consumidor
  • 92. • Ejercicio ¿Qué incluyes en tus reportes? Revisión de un formato que alguno de ustedes emplee
  • 93. Actitud en el Trabajo Se refleja en Requiere vocación de servicio y diversas capacidades Cuando no te automotivas Te estancas Tu actitud se refleja en un trabajo integral Objetivos empresariales Objetivos del Cliente Genera Desarrollo Personal • Te beneficias al lograr Ventas • Andrómaco se beneficia con utilidades y prestigio • El Cliente se beneficia al manejar el equipo que requiere • El Px se beneficia al obtener el servicio que requiere Realización profesional y como ser humano Actitud en el Trabajo y tu función Especialista y Cliente UNE + - Tus objetivos
  • 94. Actitud: es un estado de disposición mental, consecuencia de tu experiencia, que influye en las respuestas que das en áreas específicas; es relativamente estable y puede modificarse con entrenamiento racional-emotivo La actitud depende de las actividades que desarrolles; en unos aspectos puedes tener actitud positiva y en otros actitud negativa La Actitud Puede considerarse la actitud como cierta forma de motivación social que impulsa y orienta la acción hacia determinados objetivos y metas La Actitud se aprende… y se re-aprende
  • 95. Involucración con el área médica Esquemas de Tratamiento Si tienes la Orientación Personal de Servicio, no importa la labor que realices, tu objetivo será dar la adecuada atención a los clientes Esto va más allá de los aspectos funcionales El Vendedor Profesional logra sus resultados por la involucración en todos los niveles KAM Andrómaco Especialista y su equipo Actitud hacia tus clientes Px Personal paramédico Conoci- mientos médico científicos Compradores y Almacenista Dx Tus equipos
  • 96. Es Reflejo de la Influencia Ambiental y de Tu Persona La Actitud: Influencia Tu Persona Temperamento: Tu forma de reaccionar y el control del impulso Personalidad: Orientación productiva, comercial, pasiva, activa, introvertida, extrovertida, Manejo de la Frustración, Retos Vocación: Hacia las Ventas, hacia la Medicina; Servicio al Cliente; hacia tus Resultados Habilidades: De aprendizaje, memoria, comunicación, planeación, Abstracción, Empatía, Observación El Ambiente El Ambiente Laboral El Ambiente Social Aspectos personales Intereses: Estabilidad laboral, Necesidades, Deseos de Ascenso y Plan de Carrera, Planeación a corto o largo plazo, Satisfacción con tu Trabajo Valores
  • 97. Es Reflejo de la Influencia Ambiental y de Tu Persona La Actitud Tu Persona Temperamento Personalidad Vocación Habilidades Intereses Valores El Ambiente Andrómaco: Organización, prestigio, productos, Ingresos/Prestaciones, Afiliación a la Empresa El Ambiente Laboral: Clientes, médicos, Colegas, Compañeros, las Gerencias de Ventas/UEN, Resultados obtenidos, Relación con tu jefe directo, Campañas Mercadológicas, Capacitación, ser “multifuncional” El Ambiente Social: Percepción del KAM, de tus funciones en Ventas, tu función social Aspectos Personales: Familia, Grupos sociales
  • 98. Los tres factores de la actitud Las actitudes se expresan y se hacen tangibles para nuestros sentidos en tres dimensiones: • Nivel cognitivo (ideativo) • Nivel conductual • Nivel emocional Pueden expresarse a través de conductas, conceptos y emociones que no siempre los pueden percibir las personas (ni tú mismo) Las actitudes son inconscientes, pero pueden modificarse con trabajo racional-emotivo
  • 99. Actitud Positiva: Lo Natural El Ser Humano está constituido de tal forma, que si actúa con congruencia, se puede tener una actitud positiva hacia los hechos y aspectos principales de la vida, aunque se enfrenten situaciones difíciles Es la actitud lo que nos permite progresar y desarrollar nuestras capacidades La actitud ante la vida y ante los problemas, es una decisión estrictamente personal
  • 100. Venciendo la Actitud Negativa Para tener una actitud positiva, se debe partir de la conveniencia personal… a largo plazo Con frecuencia nos sentimos abrumados ante los problemas que nos aquejan, ante nuestra percepción o ante la comparación con la (supuesta) realidad de otros Convertir la actitud negativa en positiva requiere trabajar en las tres esferas Cognitiva Conductual Afectiva Actitud Positiva Productividad
  • 101. Capacitación Factores que influyen en la Productividad Aunque fundamental, la actitud del KAM se debe complementar con otros factores Productividad Tu Actitud Control Emocional Clientes y KA Negociación Actitud Ejecutivos Cliente Plan
  • 102. Tu Actitud como Desencadenante Aunque la productividad depende de muchos factores, si tu actitud es positiva: Vas a tener éxito y ser productivo para ti mismo, y para , aun con los problemas que puedas enfrentar “Mala” Campaña Preparación Insuficiente Mucha Competencia Incomprensión del Concepto Inventarios insuficientes Precio Elevado Uso Complejo “Compradores” difíciles
  • 103. Corto plazo Mediano plazo Largo plazo Tus objetivos como KAM
  • 104. Exhibición en Farmacias Labores de Exhibición que puede realizar el KAM Andrómaco 1. Apoyo en la elaboración de Planogramas y en exhibición de medicamentos y productos OTC 2. Manejo promocional del Material P.O.P. 3. Sugerencia sobre manejo de los productos en los anaqueles y el mostrador 4. Colaboración sobre el surtido de acuerdo al formato de la farmacia, su clientela, las ventas y la estacionalidad 5. Apoyo en Promociones de Ventas 6. Recomendaciones y asesoría al Farmacéutico
  • 105. La Exhibición de productos OTC Farmacéutico LA EXHIBICIÓN: Dos puntos de vista El Farmacéutico El Laboratorio Se debe comprender el punto de vista del Farmacéutico y también el del consumidor para lograr éxito en la labor de Exhibición El Exhibición de productos OTC es una labor mucho más compleja para el Farmacéutico que para el KAM o vendedor Andrómaco
  • 106. Acomodo por “Fases”, bloque por forma farmacéutica dentro de la categoría Parches Chicles Inhaladores Producto de alta Rotación de la Categoría, adyacente a opciones complementarias del tratamiento La Exhibición de productos OTC Farmacéutico ANTI-TABACO
  • 107. El farmacéutico Hay que conocer al farmacéutico Actividades: Establece pedidos: ofertas, productos de temporada, faltantes, OTC, etc. Realiza labores de Exhibición Atención al público: Vende con o sin receta, cambia productos Recomendación de productos Atiende a representantes, promotoras Permite o limita la Exhibición de productos y el manejo de material P.O.P. por el Representante Desarrolla otras actividades: legales, de intendencia, contables, administrativas, relacionadas con productos no Farmacéuticos, etc.
  • 108. Diferentes tipos de Farmacéuticos: ¿Cómo es el trabajo de exhibición de productos con cada uno de ellos? Experimentados: Amplio conocimiento de la industria; buenos recomendadores; con frecuencia ven la labor de la exhibición de productos, como un modernismo innecesario Novatos: Ávidos de recibir información y consejos; etapa ideal para hacerlos clientes cautivos y buenos recomendadores; más posibilidad en que te permitan realizar tu labor de Exhibición Jóvenes: Por comodidad y facilidad o por vocación Mayores: Mayor convencimiento de su trabajo El farmacéutico
  • 109. El farmacéutico Farmacéuticos por tipo de farmacia: De autoservicio y de cadena: Surten Rx, recomiendan abajo del agua, involucración superficial con clientes y a veces con la empresa. Es importante detectar en dónde y quiénes sí recomiendan Independientes: Surten Rx, recomendadores, personalizan sus relaciones, mayor involucración con el negocio (a veces son propietarios) La exhibición de los productos OTC favorece su recomendación
  • 110. El farmacéutico “Despachadores”: No recomiendan, se limitan a surtir Diferentes tipos de Farmacéuticos: Médicos: Recomiendan (prescriben) productos éticos y pocos OTC Profesionales de la farmacia: Buenos recomendadores de productos OTC y éticos. Requieren información más técnica Futuros profesionales: empiezan a recomendar productos OTC La adecuada exhibición y colocación de los productos OTC, favorece tanto la Recomendación como su despacho y su resurtido
  • 111. El farmacéutico Diferentes empleados de farmacias: Encargado de Farmacia Empleado de mostrador Cajera Despachador Almacenista De la farmacia De la cadena Hay que hacer equipo con la farmacia Todos ellos pueden ser un apoyo para tu labor en la exhibición de productos
  • 112. Dinámica El Farmacéutico La emocionalidad en su trabajo:  En la entrevista con un Representante cualquiera  En la entrevista con un Promotor, KAM o Representante Andrómaco  Al exhibir los productos OTC  Al Despachar  Al Recomendar  En su relación con el mayorista
  • 113. La frustración es un proceso normal en las negociaciones El buen KAM es capaz de controlarla El truco consiste en convertirla en un reto... La frustración ...y tener la fuerza para lograrlo Optimización de la técnica
  • 114. Reconocimiento y manejo de las emociones Esfuerzo extra para lograr los resultados Experiencia versus conformismo Venciendo la frustración No es personal sólo sigue su rol Metas alternas Cambio de plazos Aceptación de la situación Optimización de la técnica
  • 115. ¿10 años de experiencia o 1 año de experiencia repetido 10 veces? ZONA DE CONFORT Experiencia versus conformismo La frustración Experiencia es lo que haces con lo que te sucede Optimización de la técnica Psicología de la entrevista
  • 116. Mercadotecnia de los productos OTC Farmacia Fuerza de Ventas OTC Publicidad Material Punto de Venta P.O.P. Productos P.O.P.: Point of Purchase o Punto de Compra P l a n o g r a m a s Exhibición de productos OTC
  • 117. Mercadotecnia de los productos OTC Promo-vendedores y Representantes La competencia es por el anaquel y por la recomendación del farmacéutico Proceso integral entre Publicidad, promoción, merchandising, ventas Los promotores son un excelente apoyo; si cuentas con ellos ¡Optimízalos! Los planogramas son una herramienta basada en la estructura mental del consumidor, que te dan argumentos en tu labor de exhibición
  • 118. Mercadotecnia de los productos OTC Farmacéutico Consumidor Publicidad Exhibición Ventas Promoción Planograma Implementa Emplea Mejor si se planea con base en su pensamiento estructurado
  • 119. La Exhibición de productos OTC Exhibición de productos OTC EXTERIOR: Escaparate Fachada Entrada Rótulo INTERIOR: Ambiente Decoración Puntos calientes y fríos Trazado Interior Secciones MERCANCÍA: Mobiliario Niveles de Exposición Acomodo Limpieza COMUNICACIÓN: Material P.O.P. Promociones Promotoras Propia Laboratorios ESTUDIOS DE MERCADO: Consumidor Clientela Competencia SURTIDO: Rentabilidad Rotación Estructura Amplitud Anchura
  • 120. La Exhibición de productos OTC Del Producto … En el lugar … En la época … En la cantidad … Al precio … Con el margen … Con el apoyo … Con el material P.O.P. … Adecuados Permiten al consumidor encontrar el artículo que desea en las condiciones más propicias La colocación en la farmacia: Para optimizar las ventas hay que conseguir el máximo de superficie de exposición sin amontonamiento
  • 121. Mercado de la Alopecia Mayor Especialización Menor Especialización Bloque de Marca Tratamiento inicial (5% mayor concentración) Tratamiento Mantenimiento (2% concentración) Shampoo junto al Tratamiento Mantenimiento La Exhibición de productos OTC
  • 123. ¿Cómo acomodarías tu mercancía, pero respetando el interés del cliente? Decide una categoría
  • 124. La Exhibición de productos OTC La Exhibición de productos OTC es el conjunto de técnicas:  Enfocadas a incrementar las ventas que se desarrollan en la farmacia  Con la finalidad de aumentar la rotación de los productos en general y Productos OTC en particular  Para generar mayor rentabilidad en el punto de venta  A través de una presentación adecuada de los productos  Y con el empleo de material P.O.P. que estimule al consumidor a adquirir productos específicos La Exhibición estimula la venta de todas las mercancías en general, y de los productos OTC en particular, por ser estos más necesarios para el consumidor y de mayor facilidad de elección P A R A L A F A R M A C I A
  • 125. La Exhibición de productos OTC La labor de Exhibición une al Farmacéutico con el Representante OTC … pero también puede separarlo El Farmacéutico busca el equilibrio de las ventas entre todos los productos que tiene en su inventario para maximizar la rentabilidad de su negocio La exhibición de los productos, como todo el merchandising, sólo sucede en la Farmacia El Representante busca lo mismo … pero enfocándose en su propia línea de productos y limitar los productos de la competencia ¡Es la guerra por el anaquel! El KAM busca conciliar los intereses del cliente y de su ORGANIZACIÓN
  • 126. La Exhibición de productos OTC El Merchandising de productos OTC … por el Farmacéutico  Imagen Corporativa de la Farmacia  La Fachada: Rótulo, toldo  El Escaparate  Decoración del local  Mobiliario/anaqueles  Iluminación Las empresas farmacéuticas tienen posibilidades limitadas de dar apoyo en estos aspectos El merchandising es todo lo que sucede en la Farmacia
  • 127. La Exhibición de productos OTC El Merchandising de productos OTC … por el Farmacéutico  Distribución de la superficie de ventas  Circulación de los clientes por los corredores y empleando islas, pirámides y góndolas  Mobiliario/anaqueles  Niveles y zonas  Criterios de exposición del producto  Promociones  Basadas en el precio  Basadas en regalos  Aniversario  Fechas especiales o temporalidad Un anuncio de radio es publicidad, pero cuando se sintoniza en la Farmacia, además es merchandising
  • 128. La Exhibición de productos OTC P A R A E L L A B O R A T O R I O El Merchandising de productos OTC … con la participación de los Laboratorios Farmacéuticos  Presentaciones de los productos OTC  Diseño del empaque  Facilidad de apilamiento  Para el laboratorio Farmacéutico, la Exhibición es toda acción estratégica de comunicación y distribución que tiene como objetivo incrementar las ventas a través de la presencia del producto, la marca, la promoción de ventas y la publicidad dentro de la farmacia, todo ello englobado en su plan de Marketing
  • 129. Labores de Exhibición y promoción que puede realizar el KAM o Representante 1. Manejo de los productos en los anaqueles y el mostrador 2. Sugerencia sobre el surtido de acuerdo al formato de la farmacia, a su clientela y a la estacionalidad 3. Apoyo en Promociones de Ventas 4. Manejo del Material P.O.P. 5. Recomendaciones y asesoría al Farmacéutico: “El planograma, asesoría sobre la recomendación” La Exhibición de productos OTC
  • 130. Conocimientos previos a la Exhibición productos OTC El Mercado:  Edad  Público objetivo: Edad, poder adquisitivo, nivel SE  Perfil emocional del consumidor El Producto:  Conocimiento científico: Indicaciones, interacciones, contraindicaciones, a quién sustituye, Farmacología  Conocimiento comercial: Stock ideal, novedades, relación con la estacionalidad, adecuación de los productos al mercado El Beneficio = Margen X Rotación:  Un producto con margen comercial alto pero poca rotación, puede perder su lugar ante uno de menor margen pero mayor rotación u otro de margen similar pero mayor rotación Atañen tanto al Farmacéutico como al Representante Andrómaco… en diferente medida
  • 131. Conocimientos previos a la Exhibición productos OTC MATERIAL P.O.P. Cartel: Incluyen Posters, colgantes, flechas, cartelones señalizaciones Cajas ciegas Displays Banderola Folletos impresos: Dípticos, Trípticos, Volantes, Flyers, Calcomanias, Manteletas, cartoncillos para las cenefas Exhibidores Dispensadores Folleteros Lonas impresas Obsequios promocionales: para el consumidor, para el farmacéutico (la bata del farmacéutico, plumas y portaplumas, listas de faltantes) Revistas para el Farmacéutico Material para promociones: vales, muestras, obsequios ¡HASTA EL PLM ES MATERIAL P.O.P.!
  • 132. La Exhibición de productos OTC El Interior de la Farmacia: Las secciones  Se acostumbra tener los productos Farmacéuticos de prescripción separados y acomodados por orden alfabético, con algunas variantes  Hay dos aspectos relevantes: Amplitud y Profundidad  La amplitud se refiere al número de categorías  La profundidad se refiere al número de artículos dentro de una misma categoría  La amplitud y profundidad están condicionadas por la demanda de los productos y el espacio
  • 133. La Exhibición de productos OTC Las secciones  Los productos OTC, así como otros grupos de productos, se acomodan en secciones como:  Complementos alimentarios  Fitofármacos  Oftalmológicos - productos higiénicos para lentes  Productos para el control natal e higiene femenina  Higiene corporal (incluyendo cuidado para el cabello)  Productos OTC por familias  Higiene bucal  Material de curación  Rebótica
  • 134. La Exhibición de productos OTC P R O F U N D I D A D A N C H U R A En este nivel tú ya puedes tener cierta influencia sobre las decisiones del farmacéutico a través de la relación personalizada y empática N o e s e l A n a q u e l La exhibición de los productos Andrómaco deriva de la negociación ganar-ganar que establezcas, respetando la situación comercial de la farmacia, pero yendo “un poco más allá”
  • 135. Dinámica: El Mercado P R O F U N D I D A D A N C H U R A N o e s e l A n a q u e l Como los percibe el consumidor
  • 136. El Planograma Es el diseño ideal del acomodo de la mercancía en el anaquel Es diseñado de acuerdo al Category Managment y se basa en: •Estructura cognitiva del consumidor y el farmacéutico • “Lógica” de la categoría •Interés del farmacéutico •Favorecer el desplazamiento de los productos de la categoría… y de laboratorios particulares GRIPA SINUS ALERG. GRIPA Y TOS UNG. NATURAL TOS
  • 137. Cómo compra el consumidor Compras planificadas 45% Compras no planificadas 55% Recomendación 18% (se pide al farmacéutico) Sugerida 14% (ofrecimiento en el momento) Impulso 12% (“antojo”) Recordada 11% (al ver el producto) Las compras planificadas son un mayor porcentaje que en otras categorías, por el carácter racional de la compra de medicamentos
  • 138. Cómo compra el consumidor La compra planificada representa el comportamiento racional de compra:  Prescripción por un facultativo  Recompra  Recomendación:  Ya definida  Publicidad actual en los medios de comunicación  Imagen de la marca a largo plazo (posicionamiento)
  • 139. Cómo compra el consumidor La Recomendación es el comportamiento semi-racional de compra:  Por el Farmacéutico (alrededor del 50% llegan a cambiar la Rx por lo menos ocasionalmente)  El entorno farmacéutico produce más confianza que otros comercios  El interés económico del farmacéutico es clave para generar la Recomendación, incluyendo el no perder la venta por falta de existencias  Los productos OTC dan seguridad de satisfacción con menos riesgos La confianza del consumidor es uno de los mejores activos de un farmacéutico
  • 140. Cómo compra el consumidor La confianza del consumidor es uno de los mejores activos de un farmacéutico
  • 141. Cómo compra el consumidor La compra impulsiva es el comportamiento no reflexivo del que compra:  Impulso puro: Se rompe todo tipo de normas y no hay un motivo claro que defina este tipo de compras  Recordada: el consumidor, al estar frente al medicamento, recuerda la necesidad de ese producto y realiza la compra  Sugerida: El usuario ve o reconoce un producto por primera vez y su imagen de marca o su empaque le incitan a la compra del producto
  • 142. La Exhibición y la compra por impulso Para que pueda producirse la compra por impulso se necesita que el consumidor:  Pueda mirar el producto o material promocional que le permita identificar su inventario  Pueda examinar el producto y, si así lo requiere, compararlo con otros  Tenga a su alcance los productos relacionados con sus problemas médicos particulares, que con frecuencia se relacionan a estacionalidades definidas  Pueda elegir entre un surtido adecuado La Exhibición es el elemento clave para acercar el producto al consumidor y que puede influir en las compras no- planificadas: ¡El 55% de las compras de medicamentos OTC!
  • 143. Tabletas Antidiarreicos- Generadores de Tráfico Antidiarreicos Líquidos Líder =Peptobismol, posicionarnos junto a él Gastro-Intestinales ANTIACIDOS Zona Superior Zona Media Zona Inferior Bicarbonato “Carlo Erba” junto a “Arm and Hammer” La Exhibición y la compra por impulso El planograma toma en cuenta cómo compra el consumidor ó cómo debería comprar
  • 144. La gestión del surtido- existencias El farmacéutico busca optimizar su inversión teniendo los productos que más ganancia le dejan en términos de: Margen de utilidad y Rotación Busca no negar productos para mantener su farmacia bien acreditada Con los productos Andrómaco de alta rotación, debes buscar un ligero nivel de sobre-inventario en los productos de la temporada Con los productos Andrómaco de menor rotación, deberás buscar que tenga por lo menos un inventario mínimo para surtir a sus clientes y mantenga un buen surtido La mejor estrategia es buscar que él mismo sea “recomendador” de tus productos, con lo que el desplazamiento del inventario queda garantizado
  • 145. La gestión del surtido- existencias Los productos que no pueden faltar son los de alta rotación Todo material P.O.P. que manejes en la farmacia, debe corresponder a productos que SÍ tenga la farmacia  El incremento en el surtido deberá ser consecuencia gradual de un trabajo profesional y constante  Siempre deberás estar consciente que con los productos Andrómaco gana el farmacéutico
  • 146. Instalaciones y mobiliario El Exterior de la Farmacia:  La localización  Entorno geográfico  Distancia a centros médicos y sanitarios  Centros de atracción del público: mercados, cafeterías, cines y grandes almacenes  Potencial de los clientes  Competencia: Farmacias y tiendas naturistas  Vías de comunicación
  • 147. Instalaciones y mobiliario El Exterior de la Farmacia:  La Fachada  Permite localizar a la farmacia  Indica al responsable de la farmacia  Indica horarios  Puerta de acceso: la mejor es la que no existe; la salud de las personas que ingresan a una farmacia está, como promedio, más deterioradas que la de la población general
  • 148. Instalaciones y mobiliario El Exterior de la Farmacia:  El escaparate  Detiene al transeúnte  Requiere sencillez en ideas y en formas de comunicación  Debe aprovechar la ley del mínimo esfuerzo: que el peatón no tenga que hacer esfuerzos adicionales para fijarse en los productos o en la información que se tenga expuesta Dimensiones del escaparate Zona de óptima visibilidad
  • 149. Instalaciones y mobiliario Fría 8 6 9 Caliente 3 1 5 Templada 4 2 7 Templada Caliente Fría El Escaparate por zonas
  • 150. Instalaciones y mobiliario El Escaparate por zonas 724 513 968 Farmacia
  • 151. Instalaciones y mobiliario El Interior de la Farmacia:  Utilizar correctamente toda la superficie disponible  Provocar que permanezcan el máximo de tiempo en el local  Intentar que el cliente recorra lo más posible dentro de la farmacia  Se tiene la tendencia de avanzar en el sentido contrario a las manecillas del reloj
  • 152. Instalaciones y mobiliario El Interior de la Farmacia:  El Mostrador  Es uno de los elementos más calientes de la farmacia: es un alto generador de ventas  Debe estar ordenado y no servir de “bodega” para productos de baja rotación  Debe tener productos de venta por impulso, así como productos de temporada que estén en promoción  Tiene que estar siempre limpio y ordenado  No tener productos de alto precio  No es la zona más idónea para el empleo de material impreso
  • 153. La Exhibición en el mostrador 3 1 5 4 2 6 Tome un Folleto Mal lugar para productos pequeños XXXXMANTELETA COLGANTE CARTEL: POSTER DISPLAY LISTA DE FALTANTES FOLLETOS FOLLETERO CALCOMANIA
  • 154. 3 1 5 4 2 6 Tome un Folleto Adquiere mayor importancia Se dificulta la relación personal Farmacéutico-público, e incluso es más difícil el empleo del material P.O.P. El mostrador obliga al consumidor a preguntar o pedir el producto, por lo que limita la compra por impulso y también disminuye la importancia de la zona en la que se exhibe el producto La Exhibición en el mostrador
  • 155. Limpieza del producto: labor accesoria pero necesaria Acomodo Material P.O.P. Cartelones Folletos Instructivos Calcomanías Los anaqueles: ABCD o ACBD Techo: 1.9 en adel. 9 % Ojos: 1.3 - 1.9 m 52 % Manos: 0.7 –1.3 m 26 % Inferior: 0.2 - 0.7 m 13 % Siempre se debe cuidar cómo ven la mercancía tanto el farmacéutico como el consumidor El anaquel es de uso limitado para productos OTC, sobre todo cuando están detrás del mostrador La Exhibición en Anaquel
  • 156. La Exhibición en Anaquel Los Estantes o el Lineal Inferior Productos pesados o voluminosos; Producto líder “imán” o “gancho” de uso frecuente y obligado Nivel de manos Productos de alta utilidad y compra por impulso Nivel de ojos Superior Es el más vendedor: productos de máxima utilidad, de temporada o los que más nos interese rotar Stock de seguridad, productos de gran volumen y no pesados; Publicidad
  • 157. Ojos: 1.3-1.9 m 52 % Manos: 0.7–1.3 m 26 % Inferior: 0.2-0.7 m 13 % Variación de las ventas por el cambio de nivel Nunca poner la mercancía a ras de piso +78% +63% +34% -33% -20% -40% La Exhibición en Anaquel
  • 158. Habilidades de comunicación • Preguntas cerradas – Buscan respuestas dentro de una gama limitada de posibles respuestas. – Con estas preguntas puedes inducir o guiar a tu cliente hacia el punto que tú deseas: Guían la entrevista. • Preguntas abiertas – Te dan oportunidad de conocer su punto de vista. Te permiten sondear para conocer su modo de pensar y detectar oportunidades. – Las preguntas abiertas pueden enfocarse en dos aspectos: • Preguntas sobre hechos. • Preguntas sobre emociones, afectos, sentimientos – Las preguntas sobre hechos generan credibilidad – Las preguntas sobre emociones generan confianza
  • 159. ¿Todos sabemos cómo hacer preguntas, verdad? 1) Implica su propia respuesta 2) La palabra “verdad” valida la pregunta e invalida al que responde 3) “Todos” sobre-generaliza la opinión Saber preguntar es todo un arte que sólo si se maneja adecuadamente le permitirá al Representante Médico lograr el diálogo Va más allá de una técnica, requiere sensibilidad y apertura a la personalidad del interlocutor El Arte de Preguntar
  • 160. Las 7 cualidades de las preguntas altamente efectivas 1) Breve 2) Clara 3) Enfocada 4) Relevante 5) Constructiva 6) Neutral 7) Abierta El Arte de Preguntar
  • 161. El aspecto esencial a evitar es el sesgo de las preguntas (si se requiere una respuesta sincera) Preguntas que implican una respuesta positiva: ¿Considera que nuestras vacunas son tienen un buen margen? Preguntas que implican una respuesta negativa: ¿No cree que con mucha frecuencia los productos de la competencia no tienen gran eficacia? Preguntas neutrales: ¿Qué opinión tiene los biológicos que manejamos? ¿Con que frecuencia tiene problemas de faltantes de los consumibles que están empleando? El Arte de Preguntar
  • 162. Las preguntas de hechos son indispensables para el desarrollo racional de una entrevista ¿Qué productos maneja? ¿Cuáles son servicios con que quisiera contar de parte de su proveedor de medicamentos? Las preguntas de emociones permiten encontrar las motivaciones de fondo: ¿Qué le gusta más de nuestros servicios? ¿Le agrada el servicio que Andrómaco le ofrece? El Arte de Preguntar
  • 163.  Sólo quien “siente” su trabajo es capaz de imprimirle su sello personal, su “firma”  Cuando hay emotividad también hay temores, como parte normal del comportamiento humano; sin embargo, al controlar (no eliminar) las emociones, se logra un trabajo técnico, profesional, humano, emotivo y artístico  Cuando no hay emotividad el trabajo se vuelve “técnico” y monótono, lo que produce despersonalización y falta de interés El KAM Andrómaco: Mejorando la técnica
  • 164. Entrevista Análisis Replanteamiento Cada entrevista es una obra concluida, pero que nos permite mejorar la técnica y su aplicación Círculo de Aprendizaje Mejorando la técnica